安大研究生调档函

1 / 27 安大研究生调档函 编号 : 调 档 函 考生单位档案部门负责人 ：贵单位 同志报考我校 年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校 级 专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼通讯地址： 联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名 : 发往单位通讯地址 :? 邮政编码： 录取专业： 发函形式 : 挂号平信 /特快专递 /考生自带 发函日期 : 年 月 日 编号 :篇二：关于收取 2016 届毕业生 2 / 27 考取研究生调档函的通知 关于收取 2016 届毕业生考取研究生调档函的通知 各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好 考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函 后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续， 以免耽误调档时间，影响研究生录取。 1、考取研究生同学调档需持“调档函”原件河海大学文天学 院毕业生考取研究生调档函附件、就业协议书等材 料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员 老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件后到大学生就业 指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因 大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案3 / 27 均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工 作。 河海大学文天学院就业创业指导中心 2016 年 4 月2 日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：安徽大学毕业研究生就业派遣工 作常 见问题答疑 安徽大学毕业研究生就业派遣工作 常见问题答疑 1、毕业生就业协议书签约流程毕业生如实填写就业协议书的基本信息并签名，用人单位在就业协议书上签章 ，并写明档案、户口转移地址后，及 时将就业协议书的第一联、第二联即白联、蓝联交给辅导员，由辅导员将就业信息录入 到“安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统”，学校统一转移档案、户口。黄联由用人单 位留存，红联由研究生本人留存。 2、毕业前签约的同 学，毕业时户口和档案的处理办法： 4 / 27 如果对方单位可以接收户口和档案，请毕业生将就业协议书及时交给辅导员， 户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。 如果对方单位不接收档案和户口，比如一些民营、私营企业，以及上海、北京的一 些单位没有进沪、进京指标，或本人申请上海、北京户口未获批准等，毕业生可以在单位签 章后到人才服务中心申请人事代理，由人才服务中心在就业协议书中签章；或者申请派 遣回原籍，派回原籍者请在就业协议书中注明，并将就 业协议书及时交给辅导员。 如果对方单位只接收档案不接收户口，也不需要就业报到证，比如上海、北京 的一些单位等，毕业生只能将户口迁回原籍，因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在 该中心，不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在就业协议书中注明户口迁回 原籍，并将就业协议书及时交给辅导员。 3、用人单位不需要签就业协议书怎么办？ 有些用人单位不需要签就业协议书，如公务员、民企、私企等，可以由用人单位人事 部门开 具录用证明或接收证明、调档函，5 / 27 并注明户口、档案 转移地址，以及用人单位组织机构代码、联系人、联系电话等。如果户口、档案在人才服务 中心实行人事代理，请携带就业协议书到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明 材料交给辅导员。 4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或毕业生已考取公务员 但暂未接到正式录用通知怎么办？有些用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或有些毕业生已考取 公务员，但 暂未收到正式录用通知。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划，免去 毕业后改派的不便，经请示教育厅，毕业生可以与用人单位协商由其开具拟录用证明或 拟接收证明，并写明户口、档案转移地址，以及用人单位组织机构 代码、联系人、联系电话等。毕业生应及时将有关证明材料交给辅导员。 6、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法根据省教育厅有关通知精神，对于暂未落实接收单位的毕业生，原则上不予 缓派，学校不予保管户口、档案。原6 / 27 因是在学生毕业后，学校无法出具 户籍、档案存放 等相关证明材料，将影响到毕业生考公务员、买房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两 种方法。 实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理 期间，人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料，提供办理社保、职称评审等 服务。 派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续，在派遣时派回生源所在地人社局或 人才中心。 7、就业报到证如何办理？辅导员将毕业生去向等信息录入到 “安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统”，经学 校审核后，报教育厅印制就业报到证。 8、党组织关系转移介绍信如何办理？ 省内就业的由基层党委开具党组织关系转移介绍信，省外就业的由学校组织部统一开具 党组织关系转移介绍信。具体安排由组织部另行通知。 9、户口迁出手续如何办理？研究生毕业前，校保卫7 / 27 处户籍室依据毕业生派遣方案统一办理户口迁出手续。统一迁出 手续不需要毕业生本人办理。 10、档案如何转移？ 校档案馆依据毕业生派遣 方案，于 7 月中旬统一以机要方式寄送至用人单位。统一转出 手续不需要毕业生本人办理。 11、何时办理离校手续？学校不集中办理毕业生离校手续，已还清图书、交齐学费的毕业生，在 6 月底填写离校申请表，经辅导员、导师签署意见后即可离校。欠书、欠费的毕业 生，请尽快到图书馆、财务处还清图书、交齐学费后，方可申请离校。今年暑假期间研究生 宿舍将进行全面维修，请毕业研究生于 7 月 5 日前到物业中心注销床位并离校。 12、毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证何 时发放？ 我校于 6月底统一发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业 报到证。毕业班辅导员凭收齐的离校申请表统一到研究生院领取，并做好发放登记工作。 毕业证书、学位证书遗失不补，请同学们妥善保管。 13、怎么办理报到手续？毕业生凭就业报到证8 / 27 到用人单位报到，并根据户口迁移证办理落户手续。毕业 生到报到单位报到后，要主动与户籍、档案管理部门联系，落实户籍、档案转移手续，防止 出现户籍、档案遗失等情况发生。 14、选调生如何派遣？ 根据往年情况，安徽省选调生名单在 7 月中旬方最终确定。经教育厅批准，进入选调生 考察环节的毕业生可以缓派。待省委组织部公布选调生录用方案后，办理派遣手续。 15、毕业后如何办理改派？改派须由毕业生本人或委托他人办理。首先从研究生院网站下载安徽省高校毕业生调 整改派申报表，经原派单位、新接收单位同意后，携带原就业报到证到安徽省政务服务 中心教育厅窗口办理新报到证。具体流程请参看研究生院网站“办事指南”栏中“安徽大学 毕业研究生改派流程”。篇四： 研究生调档函 研究生调档函 _大学： 您单位 _同学报考我校 _年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 _月 _日前，寄至： _大学 _9 / 27 学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果 自负。 多谢合作！ _大学 _学院 _年 _月_日篇五：考外校研究生调档流程图 考外校研究生调档流程图注意事项： 提前寄档的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业 离校前去各学院自行领取毕业材料，转交对方学校归档。 关于收取 2016 届毕业生考取研究生调档函的通知 各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好 考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续， 以免耽误调档时间，影响研究生录取。 1、考取研究生同学调档需持“调档函”原件河海大学文天学 院毕业生考取研究生调档函附件、就业协议书等材 10 / 27 料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员 老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件后到大学生就业指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因 大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工 作。 河海大学文天学院就业创业指导中心 2016 年 4 月2 日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇二：硕士研究生调档函编号 : 调 档 函 考生单位档案部门负责人 ：贵单位 同志报考我校 年全日制硕士研究生， 已参加我 校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取11 / 27 为我校 级 专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于 年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼通讯地址： 联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名 : 发往单位通讯地址 :? 邮政编码： 录取专业： 发函形式 : 挂号平信 /特 快专递 /考生自带 发函日期 : 年 月 日 编号 :篇三：研究生调档函研究生调档函 _大学： 您单位 _同学报考我校 _年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 _月 _日前，寄至： _大学 _学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果 12 / 27 自负。 多谢合作！ _大学 _学院 _年 _月_日篇四：安徽大学 24 名研究生档案莫名丢失 安徽大学24 名研究生档案莫名丢失 毕业前夕，安徽大学文学院汉语国际教育系赵静发 现，包括自己在内的 24 名毕业生的档案竟然莫名丢失。原本，这些档案应保存在学校的档案 室内。如此一来， 24 名毕业生就业或受影响。安徽大学承认学校管理有漏洞，并承诺全力帮 助学生补办档案。 安徽大学文学院汉语国际教育系的赵静在送交同学的党员材料时，意外发现，研究生班 里，有 24 位同学在学校档案馆的档案袋是空的。 赵静：就是我们研究生期间的档案没有丢，问他之后才发现我们研究生之前的档案都丢 了。 赵静本科的就读院校不是在安徽大学。她说，全班共有 36 名学生，其中，有 12 名学生 在安大读本科后考研，另外 24 名学生的档案是从本科院校转过来的，也就是这 24 名同学的 档案不见了。 13 / 27 赵静：档案不是个人交的，我们考过来，本科学校直接寄到安大文学院，文学院整理之 后交到档案室。 发现档案丢失后，同学们纷纷开始查找档案的下落。可是，院办、辅导员办公室 、档案 馆等地方都没有发现这些档案。同学们说，眼下正是找工作的宝贵时期，档案不齐对他们报考公务员或者事业单位的影 响都很大。 郭亚：以后如果我们考公务员，或者考编的话，这个政审档案是非常重要的。赵静： 他们在政审的时候一直要审了高中阶段的。如果你档案不齐，人家不敢接收你的。 那么，这 24 名同学的档案怎么就丢失了呢 ?据同学们介绍，当初在老师整理完档案后， 他们的档案是由班长送到档案室去的，但档案室却坚称没有收到。 档案室的老师告诉他们，接收档案时会 核对登记表，并向送档案的人开具移交单，只有 拿出移交单，才能证明档案室接收过。 赵静：因为我们当时班长去交档案的时候，要有一个移交单，但是班长当时不知道为什 么没有拿。当时是一个学生助理接的档案，所以班14 / 27 长也没有拿移交单，所以档案室的人现在 就一口咬定我们的档案没交。根据高等学校档案管理办法规定，学校各部门应当在次学年 6 月底前归档 ;各院系等 应当在次学年寒假前归档。但是多位同学表示，入学两年时间里，她们从未接到过学校的有关通知，直到现在毕业 后才 发现档案丢失了，因此，同学们认为，从这方面来讲档案室是有责任的。赵静：我们也很好奇，为什么两年的时间，没有档案，档案室没有通知我们院里面，或 者跟院里相关的负责人了解情况。对此，同学们也曾向所在的院系的领导反映过自己的想法，当时，安徽大学文学院党委 书记王丁凡也曾经给出过这样的答案。 王丁凡：你现在不是追求责任的时候，你现在把他们档案补办好了，就不会有什么影响。同学们说，他们现在只想找到自己的档案。 目前安大校方向记者回应，校方正在调查此事，给学生们一个交代，并着手补办档案。安徽大学文学院党委书记王丁凡：我们好给她们开介绍信，然后她们要到原来的建档部 门去，就是原来的学校，拿着介绍信就可以了。 关于档案，给大家普及几个小问题。 问题 1：学生档案丢了怎么办 ?答：档案具有原始性，一经丢失，部分材料是无法15 / 27 补办的，但某些学校可以帮忙补办一 些材料，如大学成绩单、学生登记表、毕业生登记表等，这些材料可以证明部分个人学习经 历。 问题 2：档案丢失可能带来哪些影响 ? 答：报考公务员，一些国有企业、事业单位的招聘、录取，一些职称的认定、评定，等 都会受到影响。 问题 3：有些毕业生，尤其是工作还没落实的毕业生就问了，既然档案这么重要，档案 能不能自己管理呢 ? 答：档案是不能由自己管理的，必须由具有档案管理资格的相关部门管理。另外，学校 把档案交直接交给学生是违反档案法的，应该通过政府机要途径发送至人才服务中心或学生 就业单位。 小提示：目前本科生就业市场竞争激烈，就业主体是研究生，在如今考研竞争日渐激 烈 的情况下，我们想要不在考研大军中变成分母，我们需要：早开始 +好计划 +正确的复习思路 + 好的辅导班。 2017 考研开始准备复习啦，早起的鸟儿有虫吃， 一分耕耘一分收获。加油！篇五：安徽大学毕业研16 / 27 究生就业派遣工作常见问题答疑 安徽大学毕业研究生就业派遣工作 常见问题答疑 1、毕业生就业协议书签约流程毕业生如实填写就业协议书的基本信息并签名，用人单位在就业协议书上签章 ，并写明档案、户口转移地址后，及 时将就业协议书的第一 联、第二联即白联、蓝联交给辅导员，由辅导员将就业信息录入 到“安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统”，学校统一转移档案、户口。黄联由用人单 位留存，红联由研究生本人留存。 2、毕业前签约的同学，毕业时户口和档案的处理办法： 如果对方单位可以接收户口和档案，请毕业生将就业协议书及时交给辅导员， 户口和档案直接转移到毕业生的签约单位。 如果对方单位不接收档案和户口，比如一些民营、私营企业，以及上海、北京的一 些单位没有进沪 、进京指标，或本人申请上海、北京户口未获批准等，毕业生可以在单位签 章后到人才服务中心申请人事代理，由人才服务中心在就业协议书中签章；或者申请派 17 / 27 遣回原籍，派回原籍者请在就业协议书中注明，并将就业协议书及时交给辅导员。 如果对方单位只接收档案不接收户口，也不需要就业报到证，比如上海、北京 的一些单位等，毕业生只能将户口迁回原籍，因为人才服务中心规定毕业生档案必须存放在 该中心，不单独代理毕业生户口。如有此情况的毕业生请在就业协议书 中注明户口迁回 原籍，并将就业协议书及时交给辅导员。 3、用人单位不需要签就业协议书怎么办？ 有些用人单位不需要签就业协议书，如公务员、民企、私企等，可以由用人单位人事 部门开具录用证明或接收证明、调档函，并注明户口、档案 转移地址，以及用人单位组织机构代码、联系人、联系电话等。如果户口、档案在人才服务 中心实行人事代理，请携带就业协议书到人才服务中心办理。毕业生应及时将有关证明 材料交给辅导员。 4、用人单位要求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或毕业生已考取公务员 但暂未接到正式录用通知怎么办？有些用人单位要18 / 27 求毕业生取得毕业证书、学位证书后方正式录用，或有些毕业生已考取 公务员，但暂未收到正式录用通知。为使这部分毕业生能够纳入学校的统一派遣计划，免去 毕业后改派的不便，经请示教育厅，毕业生可以与用人单位协商由其开具拟录用证明或 拟接收证明，并写明户口、档案转移地址，以及用人单位组织机构 代码、联系人、联系电话等。毕业生 应及时将有关证明材料交给辅导员。 6、毕业时未落实接收单位的毕业生户口和档案处理办法根据省教育厅有关通知精神，对于暂未落实接收单位的毕业生，原则上不予 缓派，学校不予保管户口、档案。原因是在学生毕业后，学校无法出具户籍、档案存放 等相关证明材料，将影响到毕业生考公务员、买房、结婚等事宜。其户口和档案的管理有两 种方法。 实行人事代理。毕业生可携带就业协议书到省或市人才服务中心办理。在人事代理 期间，人才服务中心可以出具户籍、档案存放等相关证明材料， 提供办理社保、职称评审等 服务。 19 / 27 派回生源所在地。毕业生未办理人事代理手续，在派遣时派回生源所在地人社局或 人才中心。 7、就业报到证如何办理？辅导员将毕业生去向等信息录入到“安徽省大中专毕业生就业派遣信息管理系统”，经学 校审核后，报教育厅印制就业报到证。 8、党组织关系转移介绍信如何办理？ 省内就业的由基层党委开具党组织关系转移介绍信，省外就业的由学校组织部统一开具 党组织关系转移介绍信。具体安排由组织部另行通知 。 9、户口迁出手续如何办理？研究生毕业前，校保卫处户籍室依据毕业生派遣方案统一办理户口迁出手续。统一迁出 手续不需要毕业生本人办理。 10、档案如何转移？ 校档案馆依据毕业生派遣方案，于 7 月中旬统一以机要方式寄送至用人单位。统一转出 手续不需要毕业生本人办理。 11、何时办理离校手续？学校不集中办理毕业生离校手续，已还清图书、交齐学费的毕业生，在 6 月底填写离20 / 27 校申请表，经辅导员、导师签署意见后即可离校。欠书、欠费的毕业 生，请尽快到图书馆、财务处还清图书、交齐学费后，方可申请离校。今年暑假期间研究生 宿舍将进行全面维修，请毕业研究生于 7 月 5 日前到物业中心注销床位并离校。 12、毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业报到证何时发放？ 我校于 6月底统一发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、就业 报到证。毕业班辅导员凭收齐的离校申请表统一到研究生院领取，并做好发放登记工作。 毕业证书、学位证书遗失不补，请同学们妥善保管。 13、怎么办理报到手续？毕业生凭就业报到证到用人单位报到，并根据户口迁移证办理落户手续。毕业 生到报到单位报到后，要主动与户籍、档案管理部门联系，落实户籍、档案转移手续，防止 出现户籍、档案遗失等情况发生。 14、选调生如何派遣？根据往年情况，安徽省选调生名单在 7 月中旬方最终确定。经教育厅批准，进入选调生 考察环节的毕业生可以缓派。待省委组织部公布选调生录用方案后，办理派遣手续。 21 / 27 15、毕业后如何办理改派？改派须由毕业生本人或委托他人办理。首先从研究生院网站下载安徽省高校毕业生调 整改派申报表，经原派单位、新接收单位同意后，携带原就业报到证到安徽省政务服务 中心教育厅窗口办理新报到证。具体流程请参看研究生院网站“办事指南”栏中“安徽大学 毕业研究生改派流程”。 调 档 函 存 根 xx 调 档 字 号 - 调 档 函 xx 调档字号： 现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证22 / 27 及转正定级材料。 邮寄地址： xxxxxxxxxx 邮政编码： xxxxxx 联系电话： xxxx-xxxxxxxx 联 系 人： xxx 年 月 日 人事调档函 _： 因工作需要，商调贵处 _等 _名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 _公司人事部年 月 日 毕业生调档函 _大学研究生院： _同学是我校 _届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到 _月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 年 月 日 研究生调档函 _大学： 您单位 _同学报考我校 _年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 _月 _日前，寄至： _大学 _学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退23 / 27 回 ;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作 ! _大学 _学院 _年 _月_日 提档函 兹予我单位 *同志到你处提走 *档案，望予以接待。 特此 专函！ 学校 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有 xxx 同志，身份证号码： xxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx 有限公司 二零零六年七月六日 xx 单位： 现有 xxx 在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 xx 单位 x 年 x 月 x 日 篇二：研究生调档函 研究生调档函 _大学： 您单位 _同学报考我校 _年 硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 _月 _日前，寄至： _大学 _学院学生工作办公室。以便我们审查，审查合格档案不再退回 ;如按期档案未到，不予录取，后果自 24 / 27 负。 多谢合作 ! _大学 _学院 _年 _月_日篇三： 2016 年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知 致各位老师同学： 一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件 送至 我 处。调档函有以下几种要求： 1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送； 2.上交调档函一式两份