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文档简介
校园安全活动之 轻 工 剪 影策划书目录1、 活动背景2、 活动目的3、 活动主题4、 活动单位5、 活动时间6、 活动需要7、 活动开展8、 可行性分析9、 应急方案10、 活动总结11、 策划附件一、活动背景:构建和谐校园是构建和谐社会的重要组成部分,加强安全教育是学校教学和其他工作顺利进行的有力保证,是确保学校和师生人身、财产安全重要因素。借此活动机会,普及安全知识,提高同学们的安全意识。二、活动目的:推广校园安全文化,提高安全意识,排除校园内一些潜在的安全隐患。通过活动,使同学对安全文化有更深刻的理解,创建更加安全的环境。引导大学生学习自护,自救知识,强化大学生安全的自我教育,自我管理,为学校教育教学活动的开展提供保障,为构建和谐校园创造条件。三、活动主题:关注安全,共筑健康生活;人人参与,共创和谐校园。四、活动单位主办单位:武汉轻工大学承办单位:武汉轻工大学保卫部协办单位:武汉轻工大学各院系治保部活动对象:武汉轻工大学全体学生五、活动时间:10月7日到11月9日六、活动需要:1、 活动场所:动感地带门前,常青大活2、 横幅,一到两条,宣传板一块,板若干,用于宣传和展示;3、 矿泉水若干,供给活动过程中各项负责活动的人员。4.安全植物标本若干,用于发放给同学并用于后续的抽奖活动5.宣传单 7、 活动开展:(1) 前期活动1、 宣传方案1 海报宣传:由宣传部牵头,出海报,各院系至少出一张,保证每栋宿舍楼大厅内都有宣传海报。一直张贴到活动结束。2 广播台:a.向广播台递交播音申请,做一个宣传片,时间一到两分钟,从11 月 5 日到活动结束,即到11 月 9 号,两边校区同时播出每天中午晚上各一遍。b与广播台协商,尝试合作一个特别节目,即对此次安全活动的系列报道。3 展板: 由宣传部监督,每个院系出一个展板,在两个校区每个食堂门口摆设,让同学们不管从哪个食堂的哪个门口去吃饭都能看到我们活动的展板。从 11月 5号摆出持续到活动结束。4 校园网: 由 负责联系相关负责老师,在英语自主学习网站上发出活动通知,从11月 5 号开始,持续到活动结束。5 食堂: 在食堂的每个桌子上粘贴宣传卡,在卡片上注明正反两行宣传语,是相对而坐的同学们都能轻松读懂我们的宣传语。安全知识宣传之轻工剪影 火热开幕啦安全知识宣传之轻工剪影 火热开幕啦 6 晚自习 利用学研部查晚自习时,可直接向各班班长进行宣传,从最基层去扩大活动的影响力。7 轮滑社: 与轮滑社协商 ,由轮滑社的成员在 11 月 5 号到 11 月9 号 ,每天中午11:50到12:30,下午4:30到5:15,穿着轮滑鞋在各食堂门口发放活动宣传单,同时找四个成员排成一路纵队举着活动宣传横幅滑遍校园。8 横幅: 制作两条横幅,两条条幅。常青公寓一条横幅,金银湖一条横幅。两条条幅用氢气球拉起来。9 建立贴吧 利用网络资源,由 负责在百度创立“武汉轻工大学安全知识宣传活动”的专属贴吧,从活动开始便开始对整个赛程进行图文并茂的跟踪报道。再通过学生会强大的人际网络,以QQ群消息、校园BBS等各种方式以及渠道尽可能地告知该活动以及专属贴吧的消息,力求在武汉轻工大学的网络上形成一定轰动。10 QQ宣传 校学生会约有200人,我们将尽力劝说学生会内部成员集体修改QQ签名。内容为此次安全知识宣传活动宣传口号以及百度贴吧链接,相信通过学生会强大的人际网络定能将宣传做到无孔不入备注:宣传往往是一个活动面向众人的一个巨大的窗口,虽然安全知识宣传在学校内本就有着举足轻重的地位,但我们仍旧想突破以往的宣传方式,希望能够将安全知识打造成同学们日常生活中的谈资。2、 发放“轻工留影”植物标本 11月 8 日外场宣传并发放植物标本1 外场时随机发放2 查寝时发放(在外场之前)3 外场现场由轮滑社和校学生会干事发放安全知识系列植物标本4 电脑播音,介绍本次活动5 在文化墙以便利贴留言的方式,让同学们留下对校园安全的看法及建议,贴在另外一张纸张所画大心中6 在文化墙上提醒大家注意安全防范3、 外场宣传物品配置:桌子,电线,音响,话筒,电脑(音乐),植物标本,文化墙,纸玫瑰(在文化墙或者其他地方做装饰)应急预案:主要负责人提前到场,将音响,电脑等设备连接好,并将所选的音频试音一遍。11:00开始清点除主要负责人以外的所有工作人员,若有人还没到,打电话催其速到指定地点集合,确保在11:20所有人员到位。 提前把所有工作和注意事项再给工作人员讲解一遍,做到准确无误。(二)后续活动3、 轻工留影颁奖晚会活动时间: 11 月 9日晚18:30活动地点:常青大活人员安排:统筹组:音灯组: 节目组:物保组: 安保组:气氛组: 道具组:电子组: 签到组:催场组: 舞台布置组:话筒组: 机动组:(一)活动前准备: 1宣传海报、展板的制作,制作好后海报贴于学校宿舍楼道口及校宣传栏上,展板摆放在人流量多的地方,以达到晚会的宣传效果。 2. 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位参加人员,通知轮滑社,各院系治保部成员及各治保委员邀请的嘉宾有:校团委老师,保卫科科长及校学生会主席团3. 场地的预定及活动前一小时做好会场布置,将文化墙放到门口 4. 茶水准备5. 10 月 7 日 之前1 跟院系开会,说明晚会需要院系负责节目,通知院系晚会时间地址,保卫部可自备一个节目2 收集院系节目、统计院系参与人数3 在院系、校学生会征集主持人6. 10月 7 日 到10 月10 日1 制作宣传板、签到板、签到表格、邀请函2 对上报节目进行筛选(若两个院系节目相似度较高,则合为一个节目),重新编排,决定正式节目顺序.在正式演出前,可对部分节目进行在审核.3 整理节目单;收集节目(音乐、类型、参演人数)游戏所需音乐;统计院系参与人数4 节目以及游戏音乐剪辑5 主持人选拔7. 10 月 31 日 上午:准备音箱、话筒、电池、电线、电脑、灯光 下午:13:0017:00第一次彩排(两边校区自己定彩排的地点、具体时间) 音乐、节目合一遍8.11 月7 日 下午13:00到17:00第二次彩排 9.11 月 9 日 上午:采购物品(食物、装饰物、礼品)、布置会场 下午:13:0017:30第三次彩排 18:30晚会正式开始(2) 活动中的具体安排: 1.座位安排及签到 由礼仪队负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及科长,第二排为校学生会主席团 ,第三,四排为各院系治保部部长参加人员入会场后到签到组那里签到,签到完毕后落座,到场人员的顺序是抽签决定的,顺序完全打乱。会场安排如图 2、正式流程 阶段具体内容备注阶段一:准备阶段每位进场人员都可领取“安全知识宣传系列”植物标本1张;6:15屏幕上开始以PPT形式播放前期活动照片或录像。PPT展示越15分钟,每次播放片长7分钟,循环一次。阶段二:开场介绍晚会宣传片结束后跳开幕式舞蹈作为开场;主持人宣布晚会正式开始,介绍到场来宾。可邀请其他学校校学生会主席团参与此次晚会。阶段三:表演按节目表(见下图,确定后补充填写节目详细信息)进行节目表演评分细则:(满分10分)新颖度3分、观赏度3分、才艺基本功4分互动参考阶段三的表演时间作取舍。(例如表演时间过长则只设有奖竞答)阶段四:互动环节活动过程中可穿插抽奖或有奖竞答;正式表演结束后主持人串词抽奖礼品视赞助情况配发。阶段五:活动结束嘉宾与评委为其颁发奖品及证书;8:00活动正式结束,领导致辞,主持人致落幕词;提供兑奖区给轻工剪影活动期间集齐一系列的同学兑换奖品(任意三张)。工作人员合影留恋。活动过程中同样需要拍照。 节目顺序1)开场舞蹈2)院系节目一3)院系节目二4)院系节目三5)校保卫部节目6)艺术团节目7)院系节目四8)院系节目五9) 老师对活动整体点评及颁奖10) 神秘环节,烛光集体舞(之前有艺术团表演节目,把大家吸引到舞台前面)应急预案:为了进一步明确各工作组工作细则,人员安排表在10月31日前要上传到副部群,并由各组长及时短信告知活动任务。准备两套音频播放设备,以防止临时故障,方便及时更换。多次彩排出现的问题一定要及时反馈,在正式晚会的时候尽量避免出错。八、可行性分析1.所有室外活动如果遇到下雨等天气,均顺延。2.所有活动均在正式开始之前做好所有准备工作。3.其他部门负责的小活动,保卫部均要派人跟踪。4.晚会在前期要进行多次彩排工作,以保证节目质量,同时也要控制好晚会时间。5.活动赞助问题要提前谈好,以保证工作的顺利进行。九、注意事项(紧急事件处理办法及其他)1、发生火灾事故时: 现场负责人应立即拨打119火警电话,同时迅速组织工作人员疏散现场观众,维持秩序,并利用现场消防器材灭火,及时组织灭火,确定疏散方向、路线,紧急疏散观众,通知工作人员疏散出入口的观众,保证人员和车辆的顺畅出入。2、发生拥挤事故时: 活动现场发生秩序混乱和人员拥挤时,现场负责人迅速带领工作人员疏散观众,维护现场秩序。立即组织工作人员第一时间到达现场,做好现场维持秩序和疏散工作。3、准备备用的话筒、电池、电脑等设备。4、准备应急灯,以防突然停电。5、结束后及时打扫会场6、每一环节有相关负责人负主要责任。7、 本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,打到主题要求8、协助单位 各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施.9、组织者与参与者之间应相互配合,相互支持,保障活动各环节顺利完成十、活动总结: 1、需要将安全教育持久宣传发展下去,以培养同学们对校园安全的重视。 2、长处要发扬,不足要正视。 3、做好活动资料的整理及收集备案工作。十一、策划附件附1: 经费预算前期宣传物品单价数量总价(元)植物标本元/张横幅7元/米两条,共16米112宣传卡0.3元/张20060宣传单0.3元/张30090总计: 元外场项目单价数量总价(元)植物标本元/张张宣传单0.3元/张800张240便条贴纸40020彩纸板/20接电1元/小时3个小时3总计: 元晚会项目单价(元)数量总计(元)植物标本元/张证书5元/本420卡纸1.55075折纸/20010彩带5元525气球158120荧光棒25元/盒10250矿泉水1.52030幕布5001500小礼品2元/个50100服装/300透明胶0.5元/卷42双面胶1元/卷44总计: 元附件2:系列卡片安全知识宣传之 “ 轻工留影”系列植物标本安全知识宣传之 “ 轻工留影”系列植物标本安全防范知识附件3:宣传单 附件四、主持人选拔安排(当天出结果)(1) 现场选拔负责人负责人联系方式负责人任务 1、通知竞选人员2、联系评委3、定选拔的具体时间、地址 时间、地点 10月15日(周六) 具体时间地点再定流程 1、一分钟自我介绍 2、两分钟主持情景模拟(根据所选的是节目主持人,还是互动主持人)评委评分标准 评委商议(2) 主持人后期培训(两边负责人一起)负责人负责人联系方式负责人任务1、 对主持人基本主持仪态、注意事项进行简单培训2、 联系培训人员3、统一主持人的服装4、协助主持人完成节目、互动环节串词、相互配合 附件五、礼仪安排负责人负责人联系方式负责人任务1、根据嘉宾人数增加礼仪人员的人数2、对礼仪人员进行简单的培训3、安排任务(接待,引导,开场走秀形式、欢送嘉宾)4、礼仪服装5、活动开始时,带领礼仪队附件六 人员安排表序号组别部门组长联系方式副组长联系方式1统筹组2音灯组3节目组4物保组5舞台布置组6安保组7气氛组8道具组9电子组10签到组11催场组12话筒组13机动组具体职责范围: 负责整个活动的进行与实施,对各活动小组组长有直接领导权,应对整个活动过程中出现的问题。监控组:负责总体协调宣传,海选,晋级赛,决赛各阶级各组具体责任分工,确定各组职责的落实。与礼仪、邀请嘉宾、行政机构等进行沟通与交流。协调各组间的工作,确保在每阶段工作开展前与各组沟通到位,监督到位。催场组:保证参加人员按时到达现场,保证表演的连贯性。在晚会表演时要协调好表演人员出场。舞台布置组:负责整个过程舞台的设计与布置,保证舞台的美观大方。道具组:负责整个活动过程中道具的使用和归还。晚会时保证道具出场的迅速及准确性、安全性。节目组: 负责收集节目名称和负责人的姓名和联系方式,以及整个晚会节目进行顺序、节目单的设计和打印,对节目给出一定的意见,让整个晚会做的更好。音灯组: 精心设计或根据选手要求安排灯光,设计灯光流程并配合节目组进行彩排。预先对晚会全过程进行音乐收集、拷贝,播放时间段、设计流程并配合节目组进行彩排。物保组:负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。抢妆组:负责晚会中主持人、礼仪小姐及演员的化妆和补妆统分组:统计好每个节目的分数,确保分数的准确性,与评委和主持人进行有效交流,及时决出得奖者。宣传组:通过外联部和商家联系设计并制作横幅、幕布、入场券、喷绘,整个活动中的宣传工作,以及选手号码牌和请柬
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