便条写作.ppt

说明条据写作,条据指便条和单据，它是人们在日常生活和工作中为了办理有关钱财和物品的各种手续，或是为了说明某种情况和理由时写下的文字。,条据的概念,条据分为两大类：一类是凭证条据，如领条、收条、借条、欠条等；一类是说明条据，如留言条、请假条、托事条等。,便条格式,各种便条的格式基本相同，都包括标题、称谓、正文和落款等四部分。（一）标题。写上便条的名称，以显示便条的性质。（二）称谓。写给谁。（三）正文。这是便条的主体部分，应写清该类便条的具体内容。（四）落款。写上立便条人的姓名及立便条的日期。,(1)“请假条”这种应用文体在何种情况下应用？,(2)完整的“请假条”应该包含几部分内容？,(3)“请假条”正确的书写格式。,一、请假条,（1）概念：请假条适应于因病或因事不能照常上学或工作，而向单位或个人说明情况的一种便条。（2）“请假条”一般包括标题、称谓、正文和落款等四部分。,练习：根据以下要求写则应用文.,麦伟建同学昨天晚上感冒，想请假三天，请代他向班主任王老师写一张请假条。,标题写在第一行正中央，字体比正文要大，可加粗,请假条,称谓在标题下行顶格写，向谁请假，注意加上其职务，以示尊重。,王老师：,正文（空两格）写明请假的原因、请假的时间及习惯用语“请批准”、“请予批准”等。内容较少的，不用分段。,我昨天晚上感冒了，今天早上起床头很疼，需要去医院看病，特请假三天，请予批准。,礼貌语是正文结束后，另起一行空两格写，一般用“此致”，然后再另起一行顶格写“敬礼”。（礼貌语也可省略）,此致,敬礼,落款靠右对齐写上请假人姓名和日期。注意：日期正对在姓名下面。,学生,2010年9月19日,请假条写作小结,请假条写作要注意事项：1.若用作业本书写，须完整的一页。2.按写作格式写作，不能漏写。3.用语诚恳，征求对方同意。4.学生在家请假须有“家长签名”字样。,留言条写作,例文一XX同志：今晚来找您，适逢您外出。我有要事与您商量，明晚七时再来，请您在家等我。XXX留言X月X日X时,简析：留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。一般不用写标题。说明了造访目的，另约见面的时间、地点。留言时间写明月、日、时（可以不写年）。,托事条写作,例文二XX先生：闻先生近有加拿大之行，将访问多伦多。兹有要函一封，托先生代交多市侨联谊会王XX君。费神之处，容日面谢。XX拜托X月X日,托事条评析,简析：这是托事条。XX要请XX先生带交一封要函给王XX君，在托人将要函给XX先生时，附了这张条子。条子用语恳切有礼，非常得体。,便条写作要求,1、熟悉便条写作格式。2、语言通俗平实，套话空话少。3、内容简明扼要，篇幅比较简短。,请辨析下面的条据正确与否,请假条李老师，我来您办公室请假，今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。您的学生王文忠,称谓没有顶格,空行请假理由不充分用错礼貌用语落款缺时间,留言条病文及诊断,李老师，刚刚没见到你，我晚上再来。徐伟,称谓没顶格写。内容不明。时间不详没有日期,李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟年月日,课后练习,第一题1、有事外出留言条2、一处：“此致”、“敬礼”应删去（是否要写敬语，看条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理）,更正,儿子：因单位有事，我要去单位一趟，大约两个小时以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃