秘书基础的工作实务题

1 / 33 秘书基础的工作实务题 一、选择题 1会场的大小要根据会议的而定。 A性质 B时间 C规模 D作用 2会议签到工作是的重要手段。 A准确统计到会人数 B分发会议文件 C联络感情 D掌握会议报到动态 3秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是。 A为人作嫁衣，甘居人下 B敢于公开指出上级的一切过错 C兢兢业业，甘当无名英雄 D韬光养晦，养精蓄锐 4大中型会议收集文 件的方法是。 A提前发文件清退目录 B提前逐个登记收集 C与会人员个人交清 D会后逐个收集 5一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用记录法。 A摘要 B详细 C录音 D补充 6了解来宾基本情况，包括、一行人数，以及到达的日期和地点。 A所在单位、姓名、年龄、级别 B所在单位、姓名、职务、级别 2 / 33 C所在单位、姓名、职称、级别 D所在单位、姓名、性别、级别 7会议文件的分发需要注意要分发。 A及时尽量 B按时尽量 C适时适量 D随时少量 8大会发言是属于类文书。 A指导 B主题 C程序 D管理 9会场内的设备，秘书人员应当会。 A安装 B使用 C检修 D更换 10拟写会议议程应当。 A详细清楚 B简明概略 C具体详实 D简明具体 11收集简单的、时间性强的信息，更适于采用。 A观察法 B问卷法 C购买法 D电话询访法 12存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要。 A科学编码 B利于检索 C登陆准确 D存放有序 13制约会客室环境的因素中最主要的是因素。 A经济 B政治 C人的素质修养 D自然 14在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表3 / 33 现、听者的反映和。 A行为的选择 B姿态的选择 C环境的选择 D话题的选择 15信息 分类原则中不包括。 A排他性 B渐进性 C相斥性 D并置性 16认真聆听是要求听者。 A适时做出积极反应 B不应有任何反应 C恰如其分的赞美 D不断地随意插话 17保密是秘书必须遵循的一项。 A规定 B任务 C原则 D要求 18办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排。 A德高望重者 B第一线领导 C年青领导 D退休的领导 19办公室工作的重要地位取决于它 的。 A职能 B角色 C作用 D特点 20在上级身边工作，是职业道德对秘书的一项基本要求。 A顺情说好话，耿直讨人嫌 B明哲保身，但求无过 C为上级出谋献策 D看上级眼色行事。 二、判断题 1秘书没有责任办理会后反馈工作。 4 / 33 2要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。 3单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。 4接待的环境准备，主要是指会客室外的 环境准备。 5“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。 6为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。 7信息交换不应考虑本组织的利益。 8信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。 9信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。 10秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。 11在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。 12以召开座谈 会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。 13不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。 14专项督查的特点是内容具体，事项单一。 15督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成5 / 33 调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。 16凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。 17在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。 18会场 的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。 19秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。 20安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。 三、情景题 1总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作 的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。 2厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办 公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？ 3你刚刚应聘担任某 企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？ 6 / 33 4厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。 四、问答题 1试述秘书学的学科特征？ 2秘书工作有那些特性？ 3试述秘书调研工作的基本过程。 4试述秘书信息工作的重要性。 五、论述题 1结合外国及港台秘书工作的发展趋 势谈谈你对未来秘书工作的看法。 一、选择题 1接待准备有环境准备、物质准备、。 A室内准备 B安全准备 C心理准备 D室外准备 2秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、。 A快捷 B有效 C含蓄 D热烈 3将反映同一问题文件组成一个案卷的立案方法是立卷。 A按文件 B按作者 7 / 33 C按问题 D按时间 4会议通知按作用分，有正式通知和。 A预先性通知 B书面通知 C电话通知 D广播通知 5在会议文件上附有文件清退目录的多属。 A征求意见稿 B领导讲话稿 C典型发言稿 D保密性文件 6 属于会议的正式通知。 A会议邀请函 B会议预告通知 C热情回报 D送礼贵在适宜、 7会场内的设备，秘书人员应当会。 A安装 B使用 C检修 D更换 8大中型会议收集文件的方法是。 A提前发文件清退目录 B提前逐个登记收集 C与会人员个人交清 D会后逐个收集 9会议用品包括会议的特殊用品和。 A一般用品 B生活用品 10保密是秘书必须遵循的一项。 A规定 B任务 C原则 D要求 11秘书人员要有良好的记忆力是素质的要求。 A职业道德 B心理 8 / 33 C知识 D思考 12值班室管理工作之一是负责。 A环境卫生管理 B值班人员安排 C处理信访 D办公用品管理 13安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的。 A联系 B落实 C检查 D协调 14值班室工作主要是承办的事项。 A治安保卫 B领导交办 C收发文件 D日常工作 15秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和。 A主动热烈 B俭省节约 C严肃认真 D讲究排场 16接待工作三项主要任务是安排好来宾的 工作事宜、生活、。 A参观访问 B业余活动和服务 C研讨活动 D学习 17信息分类原则中不包括。 A相斥性 B渐进性 C排他性 D并置性 18准确地突出来访者的身份，是对的尊重。 A接待者 B主人 C来访者 D陪访者 9 / 33 19礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸。 A大方庄重 B平等相处 20下面是属于会议管理性文件。 A日程安排表 B 证件 C会议须知 D统计报表 二、判断题 1秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。 2在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。 3经理办公会属例会，是非决策性会议。 4会议的规模与主题的不同，不应影响到会场的布局和摆放。 5信息交换应考虑本组织的利益。 6簿式签到较适合小型会议和纪念性会议。 7会议期间的文书工作主要包括文件的分发和清退工作。 8办公室的政务服 务是办公室事务管理服务的补充。 9秘书独立完成任务的原则是准确、及时、效率。 10信访回访的过程就是调查研究了解情况的过程。 11新时期秘书要具有创新精神，大胆地试，大胆10 / 33 地闯。如果总是考虑上级的意见和员工的要求工作，就不能有突破性的进展。 12只要领导信任，不管领导安排干什么，秘书都应该赴汤蹈火，在所不辞。 13只要有了明确的目的就可以确定会议的主题。 14会议议程应包括会议发言、讨论、讲话的安排，但不包括会议的总结。 15文书的主送单位，应靠左空两格书写。 16仪表是指人的外表，包括人的容貌和精神。 17实用选留，是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留，要求信息有广度，并且有长期利用价值。 18保密期满的档案一般应自行解密。 19市场调查报告，是运用科学方法，以市场为对象，就市场中各方面情况作介绍、分析一种书面报告。 20尊重各国习俗是国际交往中很重要的一项礼仪原则。 三、简答题 1简述秘书协调工作的内容。 2简述秘书调查研究工作的基础原则。 3试述秘书的职业道德修养。 4秘书机构在机关的地位。 四、情景题 11 / 33 1公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员，约 30 人，会期三天。请按制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案。 2领导安排你负责会议期期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？ 3明天上午市制药厂副厂长来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好 这项工作？ 4企业下发了关于调整员工津贴补助的方案的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？ 五、论述题 1结合实际谈谈秘书的知识结构 一、选择题 20 分 1秘书是上级的有力助手，所以，秘书在工作中要。 A服从上级，当好参谋 B尊卑有别，忠顺为怀 C关心上级，安排娱乐 D荣辱与共，不分你我 2要求秘书做到是秘书工作的特殊性决定的，它体现 了秘书的法纪观念和道德素养。 A严守机密 B公开公正 C实事求是 D以理服人 3凡属来访者要求合理、按政策应当解决的问题应12 / 33 按“分级负责，”的原则处理。 A责任到人 B严格查处 C调查处理 D归口办理 4多级上行文。 A只有在少数特殊情况下才可以使用。 B是上行文最基本的行文方式 C是上行文一般使用的行文方式 D只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 5通用文书中指挥性文书有。 A命令、指示、决定、条例 B命令、指示、决定、批复 C命令、指示、决定、规定 D命令、指示、决定、；办法 6一般性会议的主席台座次应按照排列。 A嘉宾的人数 B就座者职务的高低 C就座者的发音次序 D就座者姓氏笔画 7信息分类进程可以分为两个主要环节。 A检索和排序 B集中和分类 C辨类与归类 D区别和归档 8信息工作中常用 的检索工具有。 A目录、文摘、索引 B目录、文摘、分类、序引 C文摘、索引、资料指南 D目录、文摘、索引、13 / 33 资料指南 9掌握信息的收集方法非常重要，因为它是。 A信息工作的原则 B信息工作的手段 C信息工作的基础 D信息工作的特点 10在大中型会议过程中，秘书应当服务人员做好值班工作。 A分配 B指示 一、单项选择 1、将信息资料中的事件、人名、地名等 摘录出来，分别按顺序排列， 并指明其出处的信息开发形式是。 文摘 剪报 内容索引 目录编制 2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是 。 邮件 通知 声明 报告 3、下列属于一次信息的是。 简介 剪报 目录 文摘 4、属于二次信息开发形式。 目录 剪报 14 / 33 索引 述评 5、运用浓缩法进行信息开发时，应当 主题集中压缩结构 精炼语 言增加段落层次 6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是。 A信息归纳 B信息分析 C信息开发 D信息摘录 7、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是。 A正反馈 B输入反馈 C前反馈 D跟踪反馈 8、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为。 A压缩法 B转换法 C概述法 D浓缩法 9、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网 络传播的属性是 A 共享性 B 公开性 C 公众性 D 空间性 10、编制目录属于 A、一次信息开发 B、二次信息开发 15 / 33 C、三次信息开发 D、专题信息开发 11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按连续反映。 A、不同角度 B、不同内容 C、不同专题 D、不同的发展阶段 12、信息利用中可使用跟踪卡记录 A、信息内容 B、签收人姓名 C、信息价值 D、信息借阅情况 13、压 缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为 A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法 14、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于。 A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 15、在中大型会议中，秘书组的职责是 A、负责会议的录音、录像、娱乐活动等工作 B、负责生活服务等工作 C、负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料 D、负责会务组织、会场布置等工作 16、决定 档案开发利用活动规律的是 A、档案质量 B、档案内容 C、档案需求 D、档案特征 16 / 33 17、“部关于几起重大火灾的”。括号里应填的文种是。 A批复 B通告 C决定 D通报 18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用的形式开展档案利用工作。 A印发目录 B提供档案原件 C制发档案复制本 D提供档案证明 19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是。 A信息归纳 B 信息分析 C信息开发 D信息摘录 20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是。 A正反馈 B输入反馈 C前反馈 D跟踪反馈 21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为 A 对记录工具的学习 B 仪容与礼貌 C 语言、文字沟通中的基本要求 D 创造便捷的沟通符号 23、与领导沟通有关会议事宜要坚持 17 / 33 A 将单向沟通的结果尽快进行部署和落实 B 与会议的主管领导保持非定期的沟通 C 在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点 D 突出成绩，适度反映问题 24、新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括： A 信息发布稿、主持人的资料 B 主持人的资料、信息发布稿、产品照片 C 产品的照片与说明 D 企业介绍、产品介绍、信息发布稿 25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按连续反映。 A、不同角度 B、不同内容 C、不同专题 D、不同 的发展阶段 26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为。 A、校对 B、审核 C、鉴别 D、签发 。 ） 27、信息利用中可使用跟踪卡记录 A、信息内容 B、签收人姓名 C、信息价值 D、信息借阅情况 28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社18 / 33 会活动的原始记录是。 A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据 29、视频会议的特点不包括。 A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是。 A、共享性 B、公开性 C、公众性 D、空间性 31、秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于。 A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 19 / 33 32、在对办公设备建档时，设备 的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的中。 A、购买信息 B、维护合同 C、日志记录 D、基本信息 33、电话会议是一种以语言交流手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，一 次需要。 A、派出人员具体组织安排 B、配置视频设备 C、做好会议报到工作 D、提前做好会议书面信息的分发工作 34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于 A、系 列型反馈信息 B、广角型反馈信息 C、时间型反馈信息 D、程序型反馈信息 35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是。 A、基本情况汇集 20 / 33 B、统计数字汇集 C、单位情况汇集 D、档案专题汇集 36、信息记录中可使用跟踪卡记录 A、信息内容 B、签收人姓名 C、信息价值 D、信息借阅情况 37. 计算机速记与手写速记功能相同的是 能够。 A、传递信息 B、交流语言 C、存储语言信息 D、记录语言信息 38. 信息利用是使存储的信息。 A、系统条理化 B、满足工作需要 C、达到规定目标 D、实现功能扩充 39. 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是。 A、正反馈 B、输入反馈 C、前反馈 D、跟踪反馈 40. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于。 A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 第九章 会议工作练习题 一、填空题 1. 会议 ,就是把人们 ,讨论和 的一种形式。 21 / 33 2. 会议还是一种经常商讨并处理重要事务的 机构或 。 3. 会议是输入信息、加工信息、 的一种方式。 4. 按密级分 ,会议的种类有公开会议、内部会议、 。 5. 会议为议事而开 ,要讨论的核心问题即为 。 6. 会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的 ,才能达到开会的目的。 7. 确定与会者的关键不在于谁有资格参加 ,而在于弄清谁 。 8. 人数越多 , 与会者的参与 意识就越 , 会议的效果就越 , 甚至还有 。 9. 与会人数多于 ,就应该设法分组讨论或设 。 10. 人们能集中精力的时间是很短的 ,会议 超过一定限度其效果就会 。 11. 有些 很强的会议 ,要尽早安排 ;有些需要深思熟虑的会议可以 召开。 12. 会场空间 ,彼此难以亲近 ,会议气氛会受影响 ,平均每个与会者拥有平方米为宜。 13. 是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 14. 代表会议的议程还要经代表大会的 或主席团会议通过之 后才能 。 22 / 33 15. 会议日程是结合 对会议期间的所有活动作 的具体的安排。 16. 会议议程的目的在于提醒与会者注意 , 并为开好会议 , 所以议程应提前 天交与会者。 17. 会议持续 以上者 ,应考虑在议程中安排 时间。 18. 如果应该被通知的人没有接到通知 ,他可以提出这次会议没有按照 办理 ,而否认会议的 。 19. 我国习惯客人坐在主人的 ,译员、记录员分别坐在主宾的 或右边。 20. 排列主席台座次 ,一般职务最高的居中 ,然后 ,按 职务向 顺序排开。 21. 会议记录要求真实、 、清楚、 。 22. 会议文书工作的特点 : 、变动大、 。 23. 会议文书的拟写要求最突出的特点是 、内容多、 。 24. 会议文书的撰写工作 ,包括 、数据及典型材料的收集、 、文件的起草与 修改等环节。 25. 会议通知中会议内容包括两个方面 ,一是 ,二是 。 26. 会议规则又称会议的 ,是会议组织活动的 、行为规范。 27. 制定并认真遵循会议规则有助于会议的 、 。 23 / 33 28. 会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上 和 事项所作 的记载。它是会议情况的真实反映。 29. 会议简报是会议的 和指导性文件 ,要求 、准确地编写。 30. 编写会议简报的基本要求是“快、 、实、 ”四个字。 31. 会议简报数字要求一般为几百字 ,至多不超过 。 32. 会议纪要是根据会议的主旨 ,用准确而精练的语言 其要点的 。 33. 会议纪要有两种类型 ,一是 纪要 ,二是 纪要。 34. 会议纪要内容包括 两部分 ,一是 简述 ,二是对会议 的阐发。 35. 会议内容和 是确定会议 和规格的依据。 36. 围绕 列出发言或讨论的 ,就是拟定会议议程。 37. 是指双方或多方就某些重大问题正式 或磋商。 38. 合影时一般主人居中 ,按礼宾次序 ,以主人 为上 ,如果是会见、会谈双方合影 ,主客双方 排列。一般两端由 人员把边。 39. 开放式会议是一种不设中心 人、没有议事日程、没有任何 的会议形式。 二、判断题 24 / 33 1. 会议是实行领导的惟一 手段。 2. 办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。 3. 有些会议只有达到一定人数才能召开。 4. 采用证卡签到法 , 目的是避免临开会时因签到造成拥挤。 5. 尽管会议性质不同 , 但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。 6. 会议日程是制定会议方案的核心。 7. 会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。 8. 开放式会议 , 坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。 9. 决策性“鱼缸”式会议 , 以三到四人参加为宜 。 三、单选题 1. 按涉外与否分 , 会议的类型是。 A. 国内会议 B. 公开会议 C. 专题性会议 D. 电话会议 2. 按规模分 , 会议的类型是。 A. 定期会议 B. 研讨会 C. 机密会议 D. 中型会议 3. 为会而会 , 走过场 , 搞形式 , 是“会海危害”的。 A. 时间、精力的浪费 B. 经济的浪费 C. 信息的重复、浪费 D. 滋长不正之风 4. 一般来说 , 会议人数以为宜。 25 / 33 A. 20 人以上 B. 20 人以下 C. 30 人以下 D. 30 人以上 5. 与会人员的空间以拥有为宜。 A. 5 平方米 B. 4 平方米 C. 3 平方米 D. 2 平方米 6. 会议持续以上者 , 应考虑在议程中安排中间休息时间。 A. 1 小时 B. 2 小时 C. 3 小时 D. 4 小时 7. 先进的签到手段是。 A. 证卡签到 B. 簿式签到 C. 座次表签到 D. 计算机签到 8. 属于会议主题文书的是。 A. 大 会发言 B. 议程文书 C. 会议发言 D. 代表提案 9. 属于会议管理文书的是。 A. 日程安排 B. 各种记录 C. 开会须知 D. 会议公告 10. 写清开会的原因、目的、意义是的撰写要求。 A. 会议记录 B. 会议通知 C. 会议规则 D. 会议简报 11. 写明会议的组织情况是属于的基本内容。 A. 会议通知 B. 会议记录 C. 会议简报 D. 会议规则 26 / 33 12.“ 快、新、实、短”四个字是 的基本要求。 A. 会议规则 B. 会议通知 C. 会议记录 D. 会议简报 13.“ 准确、真实、清楚、完整”是 的要求。 A. 会议规则 B. 会议通知 C. 会议记录 D. 会议简报 14. 简报一般数字要求为。 A. 几百字 , 至多不过千字 B. 一百字到二百字 C. 百字以下 D. 千字以上 15. 制定会议方案的核心是。 A. 会议议题 B. 会议规模 C. 会期 D. 会议议程 16. 会议会场的具体确定主 要依据而定。 A. 经费预算 B. 设备的现代化程度 C. 会议的性质和规模 D. 领导的要求 17. 一般的会议只发一次正式通知 , 有些会议需要发通知。 A. 预备性 B. 临时性 C. 书面性 D. 地区性 18. 单位内部所发的书面通知要求被通知人。 A. 知道 B. 阅看 C. 签名 D. 转告 19. 会议用品包括会议的特殊用品和。 A. 一般用品 B. 生活用品 C. 必备用品 D. 文具用品 27 / 33 20. 会场的大小要根据会议的而定。 A. 性质 B. 时期 C. 规模 D. 作用 21. 会场内的设备 , 秘书人员应当会这些设备。 A. 安装 B. 使用 C. 检修 D. 更换 22. 会议签到工作是的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 做好到会人员食宿安排 C. 联系与会人员 D. 掌握会议报到动态 23. 采用提前发文件清退目录的方法收集文件一般是会议。 A. 小型内部 B. 大中型 C. 领导办公 D. 联席 24. 会议期间会议简报的分发要求必须。 A. 及时 B. 准确 C. 登记 D. 适量 25. 拟写会议议程应当。 56 秘书基础练习册 A. 详细清楚 B. 简明概略 C. 具体详实 D. 简明具体 26. 会见与会谈人数较多时 , 一般选择座位布局形式。 A. T 字形 B. 马蹄形 C. 空心式方形 D. 半圆形 27. 会议议事规则是属于类文书。 A. 会议程序 B. 主题 C. 指导 D. 管 理 28. 拟写会议纪要的根据是。 A. 会议的内容 B. 会议的报告 C. 会议的主旨 D. 会28 / 33 议的材料 29. 秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是。 A. 通知各部门 B. 进行活动的预安排 C. 制定保卫计划 D. 写出活动安排细则 30. 正式宴会一般都要安排宾主和其他人的。 A. 入席排位 B. 名单牌位 C. 桌次席位 D. 入席桌次 31. 会议筹备方案一经批准 , 即可召集会务工作会议。 A. 准 备材料 B. 制定计划 C. 明确分工 D. 宣传报道 32. 做好会务工作协调要实行 , 统一安排。 A. 通力协作 B. 集中领导 C. 各负其责 D. 分工负责 33. 会议协调的目的是保证会议。 A. 按期进行 B. 统一行动 C. 顺利进行 D. 深入进行 34. 会议通知按作用分 , 有正式通知和。 A. 预先性通知 B. 书面通知 C. 电话通知 D. 广播通知 35. 会议签到工作是的重要手段。 A. 准确统计到会人数 B. 分发会议文件 C. 联络感情 D. 掌握会议报到动态 36. 大中型会议收集文件的方法是。 A. 提前发文件清退目录 B. 提前逐个登记收集 29 / 33 C. 与会人员个人交清 D. 会后逐个收集 37. 大会发言是属于类文书。 A. 指导 B. 主题 C. 程序 D. 管理 38. 拟写会议纪要的根据是会议的。 A. 内容 B. 报告 C. 主旨 D. 材料 39. 大中型会议会场一般有专门的服务人员 , 秘书应当服务人员做好会议 的值班工作与保密工作。 A. 分配 B. 协助 C. 检查 D. 指令 四、多选题 1. 按内容分 , 会议的种类有。 A. 综合性会议 B. 网络性会议 C. 专题性会议 D. 分析性会议 2. 按密级分 , 会议的种类有。 A. 研讨会 B. 公开会议 C. 内部会议 D. 机密会议 3. 会议失控的消极作用主要表现在。 A. 会议太多 B. 会期过长 C. 规模过大 D. 质量不高 E. 重复开会 4. 秘书工作的基 本内容有。 A. 办物 B. 办文 C. 办会 D. 办事 5. 中型会议宜采用摆法 , 这些比较正规 , 易形成严肃庄重气氛。 A. 圆形 B. 长方形 C. 半圆形 D. 山字形 E. 而字形 30 / 33 6. 大型茶话会、团拜会、宴会可采用 , 此形式比较稳定 , 易形成轻松和缓气氛。 A. 星点式 B. 众星拱月式 C. 方形 D. 圆形 7. 正确的会议准备程序应是。 A. 明确议事日程 B. 通知与会者 C. 明确会议目的D. 明确与会者 E. 开会 8. 参加会议签到方法主要有。 A. 秘书人员代签 B. 证卡签到 C. 簿式签到 D. 座次表签到 E. 计算机签到 9.