岗位说明书(3).doc

岗位说明书岗位名称质量管理、科技管理直接主管主任岗位编号jk-1任职人签字所在部门经营计划与科技质量部直接主管签字职责一职责表述：质量管理工作任务1、 质量管理体系策划结果的落实：收集内外部变化信息识别引起体系变更的机会、并组织变更的实施；2、 公司及本部门质量目标管理：初步制定公司及本部门年度质量目标、质量目标分解落实；质量目标完成情况检查和总结；3、 质量培训组织与管理：制定培训计划，组织、督促、检查、总结计划落实情况，多形式质量意识宣贯；4、 质量管理体系文件管理：文件编制（策划、计划、落实、督促、组织审核、复制、标识、分发）；文件更改；文件保管；文件处置；5、 质量监测：多方式收集顾客满意程度信息、对各专业工程实现有关过程进行质量检查（现场及资料）、质量问题处理的规定、组织实施；6、 内部质量审核管理：计划编制、审核检查表等准备、组织实施、不合格纠正措施验证、报告；7、 数据分析与质量改进管理：多方式多渠道收集与质量有关的信息，对不合格及潜在不合格提出纠正预防措施要求并督促实施和验证、编制季度质量汇总分析报告；8、 管理评审：拟制管理评审计划；评审输入准备；管理评审报告编写；整改要求的落实等；9、 质量考核：修改完善质量考核办法、对各生产单位进行质量考核；10、外审准备及后续工作：外审前内部检查、指导、现场检查项目的落实及外审方所需材料准备，审核期间的接待等、外审不合格的纠正和纠正措施落实；11、程分包方、材料供方管理：审核分包方及供方材料，建合格分包方及供方清单、分包合同内容完善、收集分包方及供方相关信息；12 、QC小组活动管理与推动：完善管理规定、推动指导、优秀小组材料申报、管理13、 质量计划审核及必要时现场质保14、 其他与质量管理有关的工作15、 每季度按要求向认证中心提供相关材料职责二职责表述：科技管理及其他工作任务1、 优秀工程的组织申报、管理及建档2、 科研开发工作程序规定、追踪项目、制订计划、落实、管理、总结；3、 组织编写科技管理相关制度并组织落实；4、 组织公司技术文件编制；5、组织公司科技发展规划的制定与修改；5、 学术交流、工程总结的组织；6、 科技委日常管理工作。知识产权保护：公司知识产权保护有关规定制定、落实与管理；与科技相关的工作7、与本岗位相关的其他工作，配合本部门其他岗位开展工作，完成领导交办的临时其他工作。工作协作关系内部主要关系所有与质量有关的部门及组织外部主要关系认证中心，省、部、市级勘察设计协会，院项目管理部任职资格1、 具有专科以上文化程度；2、 具有2年以上相关工作经验；3、有内审员资格。岗位说明书岗位名称科技档案、图书、情报管理及本部门文书直接主管主任岗位编号jk-2任职人签字所在部门经营计划与科技质量部直接主管签字职责一职责表述：科技档案管理工作任务1、管理制度的补充完善；2、技术成果资料的发送及纸质与电子版资料归档整理、登记、标识、拷贝、借阅、储存管理、查询；3、照片、图片等收集和建档管理；4、技术成果图章刻、盖、管理、换章；7、 保持档案室安全、适宜的贮存环。8、 技术文件管理：追踪新版本规范并发布有效文件清单，申请、购置、登记、下发新规范，回收旧规范并处理，借还、贮存、管理7、档案安全保密管理：、制定档案保密管理有关规定并组织实施，对人事、技术档案资料等库房贮存环境及安全进行管理。职责二职责表述：科技情报管理工作任务1、与协会联络、向协会提供材料、参加协会组织的活动、获取对公司有价值的信息并提供给相关部门利用、交纳十个协会会费、接收赠阅期刊并库存和下发；2、建网站后网页资料的准备、更新资料的收集整理职责三职责表述：科技图书、期刊管理工作任务1、科技图书和期刊的征订、购置、分类登记、发放、借阅；2、定期从期刊中推荐优秀文章；3、建立图书管理数据库，信息录入；4、利用网络载体开辟增加图书、刊物库存量途径并进行管理职责四职责表述：公司宣传、个人有关基础资料建库及维护、本部门文书及其他工作工作任务1、 公司及个人有关基础资料建库：公司及个人证书和基本信息、奖状、图标、相关文件等收集、输入/扫描、整理、刻录、管理2、 公司宣传：展厅布置；入编外部宣传刊物的准备和落实；内部刊物的组稿、编辑、复制、分发；其他宣传工作；3、 对业主及其他来访客人的接待；4、 对本部门接收文件的管理；5、 本部门办公用品的领用、购置、发放；6、 协助本部门或有需要的单位，传真、复印、网上下载文件、电子扫描、刻录、网上发送邮件等；7、 部门人员考勤；8、 与本岗位相关的其他工作：配合本部门其他岗位开展工作及为公司各部门（包括驻外单位）各种需求给与协助，通过各种渠道及时为他们提供所需材料、信息等；9、 部门公用设施的的维护及卫生（复印机、打印机、扫描仪、审图室等）；8、完成领导交办的其他工作。工作协作关系内部主要关系公司各部门外部主要关系各协会、省建设厅、市工程勘察处、院档案资料室、书店等任职资格1、 有高中以上文化程度；2、 有半年以上相关工作经验；岗位说明书岗位名称合同管理、统计、核算、经营管理直接主管主任岗位编号jk-3任职人签字所在部门经营计划与科技质量部直接主管签字职责一职责表述：合同管理工作任务1、购买合同文本、合同盖章、合同编号、合同登记备案、合同（工程合同、分包合同、大宗工程材料采购合同、合同评审材料）收集与管理；2、合同印花税的计算、盖章；3、公司大项目合同评审组织，合同履约率的统计，报告发出的签章；4、投标、催款等所需合同的借出，外地合同的催收职责二职责表述：公司内外部统计及报表工作任务1、建立完善统计报表相关制度、统计报表改进、对各单位统计人员进行培训2、向设计院进行月报，市统计局固定资产投资处月报、季报、年报，市建设局建筑业管理处月报、季报、年报，市建设局勘察设计协会季报、年报，市统计局能源处报表，市统计局企业调查处季报、年报等；3、本公司生产经营情况统计汇总月报、季报、年报，经营例会汇报、必要时例会会议纪要整理发放职责三职责表述：公司及各生产单位内部核算工作任务1、工程预算单、报销单的审核，备案；2、绩效工资的计算、审核、汇总；3、各生产处的核算职责四职责表述：生产经营管理及其他1、在省、省市建设主管部门为分公司办理勘察、施工出省证明，提供工程招投标所需资质证书或材料；2、公司简介资料发放、更新、管理；1、 公司年度经营目标及分目标落实，经济责任制制定，绩效工资及奖金发放办法的制定与修改；2、 工作周报：公司生产单位周报收集汇总本部门周报编制。3、 与本岗位相关的其他工作，配合本部门其他岗位开展工作，完成领导交办的其他工作4、 工程勘察资质证书年检资料录入：在专用软件中录入工程合同及工程完成情况、人员及设备变动情况、工程获奖情况及其它与资质有关的变动情况5、 内、外部催款：生产单位、承包单位在规定的时间内应缴费用通知；提出逾期不缴的处理意见；配合财务核实欠款数额、清欠。6、 工程测量工作指导及成果审核（兼职）工作协作关系内部主要关系公司各部门外部主要关系核四院、市统计局固定资产投资处、企业景气调查处、能源处、市建设局建筑业管理处、省建设厅、市建设局、造价站等。任职资格1、 有专科以上文化程度；2、 有1年以上相关工作经验；3、具有一定的财会知识。岗位说明书岗位名称计算机管理、网络管理、资质管理直接主管主任岗位编号jk-4任职人签字所在部门经营计划与科技质量部直接主管签字职责一职责表述：计算机软、硬件及设备管理、计算机易耗品采购工作任务1、制定相关制度；2、建档案、制定购置计划、购置、操作系统及软件安装调试、检测维护、更新、计算机报废的评估、管理3、 计算机外部设备建档案、购置、维护更新管理；4、 公司有关部门文件扫描、刻录、整理；5、 对使用人员进行必要的技术指导6、编制软件购置计划；7、公司各类软件的建档、购置、更新管理、使用指导；8、帮助有关单位利用一些软件开展工作；9、追踪引进公司适宜的生产及管理工作软件，进行网络发展建设10、软件开发：公司较简易的生产及管理软件开发；协助或主持开发公司适宜的软件；11、计算机应用人员培训：不定期进行计算机应用、附属软件使用培训；12、易耗品的调查、采购。职责二职责表述：宽带的管理维护及利用、局域网系统管理工作任务1、制定相关制度；2、每日网络开关、上网人员控制、杀毒软件升级、设置、收发邮件、下载有用的软件、交费、故障处理等；3、建公司网站并进行更新管理4、配置、设置、安装、线路测试等维护管理；5、安全防护；6、解决公司计算机及网络软硬件存在的技术问题职责三职责表述：资质管理及其他工作任务1、 资质申报：与集团公司、省、市及不同专业主管部门进行联络，多渠道收集信息，提出申请；2、 参加相关培训，组织申报材料，上报（勘察、施工、测绘、检测、土工试验、地质灾害防治勘查及施工、工程咨询、工程建设场地抗震性能评价、营业执照、收费、安全、项目经理）；3、 资质年审、变更管理：与相关部门联络、年审和变更材料准备、上报；4、 资质证书管理