建筑业企业资质管理信息系统30.doc

建筑业企业资质管理信息系统建筑业企业资质管理信息系统 3.03.0 企业版使用流程说明 目录目录 1.身份认证锁的安装和使用身份认证锁的安装和使用.3 2.进入系统进入系统.6 3.企业版功能企业版功能.9 3.1 选择资质管理业务.9 3.1.1新资质申请.9 3.1.2主项资质升级.13 3.1.3增项资质申请.15 3.1.4增项资质升级.17 3.1.5资质年检.19 3.1.6资质变更.21 3.2 企业基础数据填写.24 3.2.1修改已就位资质信息.24 3.2.2企业基本情况表.25 3.2.3企业负责人.27 3.2.4企业专业人员.29 3.2.5企业简历.32 3.2.6企业章程.32 3.2.7企业组织结构图.33 3.2.8主要机械设备.34 3.2.9代表工程业绩一览表.36 3.2.10主要工程业绩.38 3.2.11负责人签字.40 3.2.12数据上报.41 3.2.13审批情况.43 3.3 遇到的常见问题以及解决办法.45 3.3.1登陆常见问题.45 3.3.2填写中常见问题.46 1.身份认证锁的安装和使用身份认证锁的安装和使用 使用身份认证锁，首先需要安装身份认证锁驱动程序，获取身 份认证锁驱序有二个途径： 1、通过网上下载安装最新身份认证锁驱动程序 2、进入中国工程建设信息网，在建筑业企业资质管理信息系 统首页（ ， 点击“身份验证锁最新驱动程序下载”链接，下载最新身份认 证锁驱动程序 身份认证锁驱动程序下载到本地硬盘后，需进行驱动程序的安装； 双击身份认证锁驱动程序，进行安装 点击“开始安装”按钮 注注：安装或者卸载加密锁驱动程序的时候，需要把加密锁从您的 计算机上取下。 2.进入系统进入系统 首先请打开 IE 浏览器，在地址栏中输入中国工程建设和建筑业 信息网的网站地址：，进入信息网首页（见下图） ， 点击“专业软件”链接 进入“专业软件”页面后，点击“建筑业企业资质信息管理系统 3.0 ”链接 进入“选择登录服务器”页面后，点击您企业所在的地区链接，进 入身份验证程序 进入“身份验证第一步”页面后，点击“身份验证第一步”按钮，进 入身份验证程序 通过身份验证第一步后，进入“身份验证第二步” ，单击“身份验 证第二步”按钮 进入选择页面，点击选择，最后“确定” 3.企业版功能企业版功能 3.1 选择资质管理业务选择资质管理业务 3.1.1 新资质申请新资质申请 如企业未在网上就位过资质信息，将只能选择“新资质申请”和 “资质年检”资质管理业务，其它的资质管理业务将为灰色的不可 选择状态。 选择“新资质申请”资质管理业务，之后点击确定进入如下的界面 企业第一次使用资质管理信息系统未填写过任何数据，进行网上业 务申报时，页面如上，左边菜单栏只显示资质信息 ，菜单栏上方 显示企业名称以及资质业务类别的横条为空白。 点击资质信息前面的“+”号，将会弹出二级菜单项资质信息 ， 点击资质信息进入如下页面 点击名称左边的“+”号，便会列出详细的功能名称，这样，开 始对所选择的功能进行操作： 申请主项资质，点击基本情况，填写企业上级管理部门以及主项资 质信息，保存。 申请增项资质，选择资质序列、增项资质类别、增项资质等级，保 存。 注注：填写的增项资质等级不能高于主项资质等级，同样填写的主项 资质等级不能低于增项的资质等级；填写的主项或者增项资质类别 不能与已经填写的主项或者增项资质类别重复。当主项资质序列工 总承包时，增项填写的专业承包资质序列不能多于 5 项；当主项资 质序列包时，增项得资质序列不能为施工总承包，增项的专业承包 资质序列数目没有限制；当主项资质序列为劳务分包增项资质序列 只能为劳务分包。 保存成功后，跳转到新页面。此时，菜单上方会以红色字体显示 登录企业的名称，左边会出现完整的树形菜单，这里会显示企业所 需要填写的数据项菜单，如企业已填写数据将会直接显示完整菜单。 如下： 3.1.2 主项资质升级主项资质升级 如企业已进行了“新资质申请”业务，并且已经被终审部门就位产 生新的证书编号，则企业将不能再选择“新资质申请” ，此项变为灰 色 选择“主项资质升级”资质管理业务，之后点击确定进入如下的界 面 点击资质信息开始填写企业升级的主项资质序列、类别和等级 注注：进行“主项资质升级”业务时，企业只需要填写主项资质信息， 而不需要填写增项资质信息。 3.1.3 增项资质申请增项资质申请 选择“增项资质申请”资质管理业务，点击确定进入如下页面 点击资质信息开始填写企业申请的增项资质序列、类别和等级 注注：进行“增项资质申请”业务时，企业只需要填写新增的增项项 资质信息，而不需要填写主项资质信息和已有的增项资质信息。 3.1.4 增项资质升级增项资质升级 选择“增项资质升级”资质管理业务，点击确定进入如下页面 点击资质信息开始填写企业升级的增项资质序列、类别和等级 注注：进行“增项资质升级”业务时，企业只需要填写需要升级的增 项项资质信息，而不需要填写主项资质信息和已有的增项资质信息。 3.1.5 资质年检资质年检 选择“资质年检”资质管理业务，点击确定进入如下页面 点击资质信息开始填写企业年检的主项、增项资质序列、类别 和等级，以及企业变动的基础信息，包括：企业人员、设备、业绩 和财务状况等信息。 注注：进行“资质年检”业务时，企业需要填写企业所有需要年检的 主项和增项资质信息，以及企业变动的基础信息。 3.1.6 资质变更资质变更 选择“资质变更”资质管理业务，点击确定进入如下页面 点击资质信息开始填写企业所有的资质信息以及变更的内容。 注：企业在更改了注册地址和企业类型的时候，将会重新产生企业 的证书编号。 3.2 企业基础数据填写企业基础数据填写 3.2.1 修改已就位资质信息修改已就位资质信息 点击名称左边的“+”号，便会列出详细的功能名称，这样，开始对 所选择的功能进行操作，未在网上就位过的资质的企业不用填写： 在这个页面企业可以检查企业在网上最后一次审批的资质信息以及 产生的证书编号是否正确，如不正确，企业可以再次进行修改。 （此 功能仅在 3.0 系统运行初期提供。 ） 企业进入系统后会弹出此提示，请仔细阅读：企业进入系统后会弹出此提示，请仔细阅读： 3.2.2 企业基本情况表企业基本情况表 点击名称左边的“+”号，便会列出企业基本情况表一、企业基本情 况表二，再单击详细的功能名称，开始对所选择的功能进行操作： 注注：企业基本情况表一中的企业注册地区指的是企业的工商注册地。 企业基本情况表一种的企业法人、企业经理、企业技术负责人 信息不可以修改，如要修改请到企业负责人菜单种相应的 人员处进行修改。 注注：企业基本情况表二中的企业原资质等级及批准时间和原资质证 书编号，在新资质申请业务的时候企业可以手工填写的；在进 行其它业务的时候该项为不可填写的，此处会显示企业在网上 已就位的资质信息和证书编号。 3.2.3 企业负责人企业负责人 点击名称左边的“+”号，便会列出企业法人简历、企业经理简历、 企业经营负责人简历、企业技术负责人简历、财务负责人简历，再 单击详细的功能名称，开始对所选择的功能进行操作： 注注：企业法人照片可以不上传，其他人员简历的照片都要上传 双击右边的照片弹出“上传照片”对话框 点击浏览选择您要上传的该负责人照片，之后点击上传，上传保存 照片。页面下方为录入该负责人简历，填写好一条负责人简历之后 点击保存，将会显示在下方的表格之中，接着录入下一条简历是点 击保存下方的“录入新的”按钮，继续录入简历之后保存即可；点 击查看可以查看某一条简历内容，并显示在下方的文本框中，点击 修改可以修改该条简历；点击简历列表右方的“删除”可以对该条 简历进行删除操作。 注注：负责人照片图像大小在 85*110 相素以内，文件大小在 50k 以内， 文件格式为.jpg；填写负责人简历时如负责人工作截止日期是“至 今”只要留空截止日期即可。 企业法人简历、企业经理简历、企业经营负责人简历，企业技术负 责人简历、企业财务负责人简历的填写方法全部相同，请参照上述 方法。 3.2.4 企业专业人员企业专业人员 点击名称左边的“+”号，便会列出有职称人员（工程技术） 、有职 称人员（经济管理） 、有资质项目经理，再单击详细的功能名称，开 始对所选择的功能进行操作： 有职称人员（工程技术） 点击人员姓名会将该人员的详细信息显示在下面的表格中，修改谋 项内容之后，点击保存可以保存更改过的内容；如要填写新的人员， 惦击下面的“填写新人员”按钮，表格中的内容会被置空，填写新 的人员信息之后保存即可。点击人员列表中右方的“删除”可以对 该人员进行删除操作。 有职称人员（经济管理） 填写方法同有职称人员（工程技术） 。 有职称项目经理 填写方法同有职称人员（工程技术） 。 查询企业人员 在相应人员的列表页面，点击查询按钮 填写查询条件，点击查询按钮，将会显示相应的查询结果。通过此 查询也可以让您对人员按照查询条件进行相关的分类显示。 3.2.5 企业简历企业简历 点击名称左边的“+”号，单击祥细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作： 在中间的文本框中添入企业的简历信息，点击保存，保存企业的简 历信息。 3.2.6 企业章程企业章程 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作： 在中间的文本框中添入企业章程，点击保存，保存企业章程。 3.2.7 企业组织结构图企业组织结构图 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作：先点击浏览，找到照片文件后，点击上传保存。 企业组织结构图的文件大小需要控制在 100k 以内。 3.2.8 主要机械设备主要机械设备 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作，如下： 点击左上角的新增按钮，打开机械设备的填写页面 在此页面填写企业设备相应的信息即可，必须为某个设备选择一项 所属的资质类别以及设备类别，如果该设备需要填写相关的设备规 格，在选择设备的设备类别之后会在设备规格的选项中显示出具体 的内容，进行填写；如该设备不需要填写相关的设备规格则，设备 规格选项将为空。 注注：如在此页面不能选择资质类别，请点击左面菜单的资质信息 填写企业的资质信息之后，在此回显示出相应的资质选项。 点击左上角的查询按钮，进入查询页面 输入查询条件，点击查询按钮，会显示出相应的查询结果。 3.2.9 代表工程业绩一览表代表工程业绩一览表 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作，如下： 点击左上角的新增按钮，打开企业代表工程业绩明细填写页面 在此页面填写企业代表工程业绩相应的信息即可，必须为某个业绩 选择一项所属的资质类别以及工程类别，如果该业绩需要填写相关 的技术指标，在选择业绩的工程类别之后会在技术指标的选项中显 示出具体的内容，进行填写；如该业绩不需要填写相关的技术指标， 技术指标选项将为空。 注注：如在此页面不能选择资质类别，请点击左面菜单的资质信息 填写企业的资质信息之后，在此回显示出相应的资质选项。 点击左上角的查询按钮，进入查询页面 输入查询条件，点击查询按钮，会显示出相应的查询结果。 3.2.10 主要工程业绩主要工程业绩 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作，如下： 点击左上角的新增按钮，打开企业主要工程业绩明细填写页面 在此页面填写企业主要工程业绩相应的信息即可，必须为某个业绩 选择一项所属的资质类别以及工程类别，如果该业绩需要填写相关 的技术指标，在选择业绩的工程类别之后会在技术指标的选项中显 示出具体的内容，进行填写；如该业绩不需要填写相关的技术指标， 技术指标选项将为空。 注注：如在此页面不能选择资质类别，请点击左面菜单的资质信息 填写企业的资质信息之后，在此回显示出相应的资质选项。 点击左上角的查询按钮，进入查询页面 输入查询条件，点击查询按钮，会显示出相应的查询结果。 3.2.11 负责人签字负责人签字 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，开始对所选择的功 能进行操作，如下： 在此填入企业法人的身份证号码（15 位或 18 位，如果为军官证或 者护照号码补 0 补足 15 位或 18 位） ，显示的法人名称、职务、企业 名称如与真实不符，请到资质信息或者企业负责人相关项 进行修改。 3.2.12 数据上报数据上报 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，这样，开始对所选 择的功能进行操作，选择您的初审部门和年度,如下： 上报前：上报前： 上报后：上报后： 3.2.13 审批情况审批情况 点击名称左边的“+”号，单击详细的功能名称，这样可以查看您企 业的审批情况，如下： （注意：本例中的企业正在审批中，尚没有审批意见） 在上方的下拉框中显示企业所有上报过的资质信息，以上报年度+上 报业务类别的形式显示，选择其中一项，在下面的表格中显示出相 应的信息，包括： 最上方的表格显示企业上报的资质信息，是否主项等。 接下来蓝色的表格显示企业上报前资质当前所在的管理部门。 最下面的表格显示企业上报的资质当前所经过的管理部门给出的审 批意见。 3.3 遇到的常见问题以及解决办法遇到的常见问题以及解决办法 3.3.1 登陆常见问题登陆常见问题 问题描述：进行身份验证第一步时无法进入，提示信息您的身 份认证锁安装的不正确，不能进行验证,错误信息提示：ActiveX 部件不能创建对象。 解决方法：您没有安装或者正确安装加密锁驱动程序，安装加密 锁驱动程序可以解决此问题。(安装或者卸载加密锁驱动程序时 必须将加密锁从您的电脑上取下) 问题描述：进行身份验证第一步时无法进入，提示信息您没有 插好身份认证锁或者它正被别的程序占用！错误信息提示： n。n:代表阿拉伯数字 解决方法：您没有把加密锁插入计算机的 USB 接口上，检查您的 加密锁是否正确的插在计算机上。 问题描述：进行身份验证第二步是无法进入，提示信息数据库 不存在此用户 n。n:代表阿拉伯数字 解决方法：发生这种错误可能是