文档用字及序号使用标准.doc

文档用字及序号使用标准为规范公司行文，使各类文档格式统一，办公室特制定了公司文档用字及序号使用标准，请大家按照标准使用。具体如下：一、 公司常用字体标题：黑体 长城人寿正文：仿宋 长城人寿标注：楷体 长城人寿二、 常用格式大标题：用黑体二号小标题：用黑体四号正文：用仿宋四号括号内标注：用楷体四号行间距：1.5倍行距序号：依次使用 一、（一）1、（1） 原则上，在以上四级范围内，不再往下一级编序号。三、 应用文格式大标题：用黑体二号小标题：用黑体四号正文：用楷体四号括号内标注：用楷体四号行间距：1.5倍行距四、 特殊情况（一）文体超过三页目录：用黑体 用字号大小来突出层级关系引题：用黑体 字号与正文字号相同主标题：用黑体 字号根据实际情况可用小一正文：用仿宋 字号小四括号内标注：用楷体 字号与正文字号相同行间距：单倍行距（二）文体在一页范围内标题：用黑体 二号正文：用仿宋 字号小三括号内标注：用楷体 字号与正文字号相同行间距：1.5倍行距（三）标题独占一页 用黑体 字号根据实际情况而定 以上特殊情况所做的调整，需力求做到版面协调，整齐美观。示例一： 标题：黑体 二号第一章 公文处理 小标题：黑体 四号一、 公文处理工作程序 正文：仿宋 四号（一）收文登记1、签收（1）对外单位以邮寄和转交方式运来的公文当面点清件数，办妥 括号内标注：楷体 四号签收手续（办公室文档管理员签收）。示例二： 标题：黑体 二号感谢您的理解，感谢您的支持 小标题：黑体 四号致颐和人寿员工家属的一封信亲爱的颐和人寿员工家属：你们好！ 正文：楷体 四号 行间距：1.5倍我是颐和人寿保险股份有限公司筹备组负责人朱仲群。三个多月前，受董事会的重托，我满怀创业的梦想和激情打造全新的人寿保险公司，成为国内一流的专业保险服务商从平安北京分公司来到北京金融街，牵头筹备颐和人寿。三个多月来，公司员工夜以继日、加班加点地工作，处处以工作为重、完全不计较得失，这种艰苦创业、奋斗拼搏的精神令我感动，也令我想起了这些员工背后的家属你们，是你们的理解和支持，我们这些员工才有可能如此地投入，毫无顾虑、全神贯注地参与筹备。坦率地说，我是一个有责任心的人，一定会对有贡献的创业者负责任，一定会对创业者的成长进步和福利待遇负责任。我的愿望是，公司快速成长、员工快乐工作。在这阳光明媚、气候宜人的初夏，我再一次向您致以诚挚的感谢与敬意！祝我们家属中的小朋友们六一节快乐！ 颐和人寿保险有限公司筹备组负责人 朱仲群二OO五年五月二十七日示例三（一）： 标题：黑体 二号目 录 小标题：黑体 四号第一章 仪表礼仪（1）仪表的重要意义 （1）着装的基本礼仪规范 黑体 小四 1女职员着装的礼仪规范 1男职员着装的礼仪规范 2员工仪容礼仪规范 3第二章 形体礼仪（4）形体语言的重要意义 4体姿礼仪规范 4表情礼仪规范 6动作语言礼仪规范 6第三章 语言礼仪（7）礼貌用语 7介绍的礼节 7第四章 办公礼仪（8）创造满意的工作场所 8进出门和上下楼梯的礼仪 8第五章 电话礼仪（9）接听电话礼仪 9拨打电话礼仪 9示例三（二）： 引题：黑体 小四 颐和人寿保险股份有限公司（筹）征询意见稿 主标题 ：黑体 小一 总部考勤管理办法 标注：楷体 小四（筹备期暂行） 小标题 ：黑体 四号第一章 总则 正文：仿宋 小四第一条 为严肃劳动纪律、规范考勤管理，保证公司总部正常的工作秩序，根据中华人民共和国劳动法和相关的法规规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 行间距：单倍 第二条 本办法包括请假程序、考勤办法、考勤奖罚及附则。第三条 本办法适用于总部的全体员工。第五章 附则第二十条 本规定由总公司人力资源部负责解释。第二十一条 本规定自下发之日起实施示例三（三）： 标题：黑体 二号7月13日开业验收演练情况 正文：仿宋 小三为了使公司顺利通过保监会的开业验收，公司于7月13日下午进行了开业验收的全程演练。 行间距：1.5倍 公司拟任董事长王功伟、副董事长鞠瑾、朱仲群总经理和其他公司领导参加了演练。开业验收演练基本顺利