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文档简介

五四科技文化节大学生科技作品站活动策划书 一、活动背景 在我校科研氛围日益浓厚的情况下同学们参加挑战杯课外学术作品大赛和大学生创新实验项目等科研活动的热情日益高涨在五四科技文化节到来之际我们把各类科研比赛中成绩优秀的作品展示出来让广大师生充分感受我校的学术创新之风并从中获取能为自己所用的知识为同学们以后参加科研项目提供新思路 二、活动意义 1.展示我校优秀的科技作品并向同学们提供创新思路 2.提高同学对科技作品的认识为以后同学们参加科研项目做基础普及 3.丰富同学们的课余科技活动内容为我校烘托严谨的学术氛围建设科研型大学做贡献 三、活动时间 xx年5月4日到5月5日早9:30到16:30 四、活动地点 世纪钟及世纪钟到思源碑的梧桐大道 五、活动形式 在世纪钟到思源碑的梧桐大道上给各个学院安排具体的位置并提供桌椅摆放同学们的科技成果或展板同学们可以参观也可以和相关的项目人员进行交流 六、活动流程 前期准备 物品准备 1.申请场地（xx年4月27日前准备好）张夏敏 2.桌椅借用（xx年4月28前确定）唐云鹏 3.插线板借用（xx年4月29日前确定）吴兴堂江兵 参展当天电源的来源确定（到计算机学院团委申请xx年4月28日星期四必须确定以及申请引出电源数） 4.灭火器材的借用个数：4（xx年4月29日星期五前确定在思东等教学楼或嘉园借）刘勇申兆楠 前期宣传 1、横幅悬挂展板制作 申请横幅悬挂（xx年4月25日申请好）张夏敏 条幅制作（xx年4月28日前制作好）唐云鹏 条幅悬挂（xx年4月29日星期五前悬挂并保持至5月5日） 闫柏丞（组长）张剑韬申兆楠刘春雷 展板制作（展出当天放到展出地点入口处）唐云鹏 当天指示牌的制作（xx年5月2日之前做完）当天黏在路旁（附带“问询处”座签的打印）刘卫洁 2、学院内部宣传 跟各学院负责人联系并确认唐云鹏 信息统计 1、参展人员作品汇总统计（xx年4月26日前确定）唐云鹏 具体内容：参展人员作品个数作品种类是否需要插电板是否有特殊要求负责人姓名电话 2、5月2日下午3点与各学院负责人现场确认场地 唐云鹏 3、各学院参展物品准备进程的确认（xx年4月29日星期五前完成）唐云鹏 参展当天任务安排 1、桌椅的搬运江兵魏天翔（同一人负责归还桌椅须有分布表） 尽量前一天晚上到位最晚4号早上8:30前到位 2、电路的连接由当天上午第一节在场的人负责 9:00前完成避开上课高峰期 3、督促各学院的参展人员准时到场9：00前向负责人汇报情况 唐云鹏 4、在九教门口设立科协专门的展台以解决现场问题负责人 5、现场秩序的维护人员安排（分时段） 6、灭火器材的看管刘勇申兆楠 8、现场照相张剑韬 9、紧急情况联系人员唐云鹏 刘勇 李燕 展览后的工作安排 1、桌椅的归还江兵魏天翔 2、插线板的管理及归还吴兴堂江兵 3、现场垃圾的清理由每一天下午第二节在场的人负责 4、灭火仪器的保管与归还刘勇申兆楠 5、条幅的整理闫柏丞 七、意外情况的处理措施 1.若
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