浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路.doc

.浅谈部门保密工作的难点、重点和发展思路防微杜渐，未雨绸缪2008年07月12日，一名在IBM工作了十年的前高管周五就窃取老东家商业机密并试图泄露给惠普的指控向法庭认罪，他将面临最高10年监禁及25万美元罚款。2009年7月，世界第二大铁矿石生产商力拓集团上海办事处的四名员工在上海被拘留并接受问讯。不久，上海市第一中级人民法院29日下午对被告人胡士泰等非国家工作人员受贿、侵犯商业秘密案作出一审判决，分别以非国家工作人员受贿罪、侵犯商业秘密罪，数罪并罚。纵观已逝的案件像这样的案例不胜枚举，这种犯罪形式为什么会屡禁不止呢，不禁发人深省。限于篇幅，笔者将从以下三点进行简单的探讨。一、保密工作的难点1、随着时代的发展、科技的进步保密工作的难度在日益加大。从途径来说，泄密已从以往单一的纸质文件演变为多种形式并存的各种存储设备。如手机泄密，笔记本电脑蓝牙、无线网卡泄密，数字复印机泄密，移动优盘等等，这些泄密工具操作简单，存储信息量较大，且人们很难察觉。因此，这些途径都在无形中给保密工作增加了难度。2、现代企业人才流动数量的加剧使保密工作日趋艰巨。在一定程度上，人才的流失往往也是信息的流失。特别是人才流失呈现“集体”意识的现象更为我们敲响了警钟。如北大方正助理总裁周险峰率30多位PC技术骨干集体跳槽加盟海信数码。这仅仅是人才的流失吗，我想不是！3、企业技术秘密项目的申报时间问题使保密工作存在一定隐患。根据保密法，拟定为国家秘密的事项，在未确定之前，是应视作国家秘密进行保护的，但是每年只审定发布国家秘密技术项目一次，所以技术秘密项目从申报之日起到最后确认是否属于国家秘密技术项目，最长需要一年时间。因此，如果在申报过程中泄密的话后果将不堪设想。这也在一定程度上给保密工作增加了压力。二、保密工作的重点保密工作已成为每个企业单位的重中之重，要想有效地做好这项工作，就必须从重点抓起。1、加强人员的保密意识，提高员工的职业道德。泄密说到底还是人员所为，加强每个人的保密意识是首要的任务。2、对档案室、文件室等重点部位强化硬件建设。良好的硬件设施将使保密工作顺利进行。不仅如此，在秘密文件的收发、传递、承办、借阅、归档、移交、销毁环节中，要严格履行审批、清点、登记等手续，坚持密来密去的原则，确保不在检查环节出问题。3、加强对外来人员的监督和内部人员的约束。对于外来人员的登记和监督上要加大执行力度，确保信息不外泄。对于内部人员则建立有效地约束机制，使一些与保密文件不相关联的人员进行有效的隔离措施，相关的人员则进行有效地监督。三、保密工作的发展思路宏观方面1、重视员工培训，增加其人力资本。通过支持员工个人发展、提升个人综合素质使员工感受到组织对其的重视，以减少人才流动。2、构建组织文化，提升组织凝聚力，提高职业道德。为公司营造一个良好的文化氛围，可以增加员工的自豪感和归属感，在协同工作的过程中潜移默化的提高了组织的凝聚力，为保密工作提供了有效的保障。职业道德的提升是一项持久的任务，职业道德的提升可以从根本上解决企业面临的诸多问题。3、实施科学激励措施，建立有效的约束机制。有效的激励可以增加员工的组织认同感。因此，将会对组织更加忠诚。有效的约束机制则可以使保密工作更加牢靠，但是在实施过程中要全力避免机制僵化。微观方面1、对有着保密需要的工作岗位采取签订保密合同的方式用法律的手段来维护。2、每个部门设立一个类似于“大部屋”的集体研讨中心，进行关于保密工作的互通。车间则设立一个具体监督者。3、对于涉及保密工作的电脑内、外网进行有效的隔离，USB端口的启用要经过规范的审核。4、 “夫事以密成，语以泄败。”所以涉及到保密工作的人员要小心谨慎，避免祸从口出。5、提高对保密工作的重视，加强关于保密工作的培训与宣传。6、 “是犹百门而闭一门焉，曰盗从何入？”因此，对于重要的文件室、档案室进出时一定要锁门。“天下大事，必作于细；天下难事，必作于易。”对于保密工作不是一蹴而就的事情，它是一项需要持久做下去的任务。这就需要我们全体员工的共同努力，在工作上多一份细心，在说话上多一份谨慎，这样保密工作才能多一份保障。特别是在社会主义市场经济的大环境下，一个企业要想在竞争中生存和发展，必须严格把好保密工作这一关。保守商业秘密是关乎