新版社保申报软件操作说明.doc

新版社保辅助申报软件操作说明书新版社保辅助申报软件操作说明书 （茂名地税 ） 目录目录 一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍- 2 - 二、使用申报软件前期工作二、使用申报软件前期工作 - 2 - 三、增员（新增参保人员）三、增员（新增参保人员） - 3 - 四、减员（停保）四、减员（停保）- 5 - 五、参保人参保信息变动五、参保人参保信息变动（在职变退休、险（在职变退休、险种种变动等）变动等）- 6 - 六、参保人缴费工资额调整六、参保人缴费工资额调整 - 7 - 七、变更参保人姓名或身份证号码七、变更参保人姓名或身份证号码- 8 - 八、新社保年度最八、新社保年度最低低最高缴费工资批量调整最高缴费工资批量调整- 9 - 九、退休人员医疗缴费满十年变动九、退休人员医疗缴费满十年变动- 10 - 十、单位工伤保险费率调整十、单位工伤保险费率调整 - 11 - 十一、申报软十一、申报软件件升级升级- 12 - 十二、申报软件数据导入十二、申报软件数据导入- 13 - - 2 - 一、新版社保辅助申报软件主界面一、新版社保辅助申报软件主界面及新特性介绍及新特性介绍 新版软件特性： 1、新增参保人员时仅需填写一次缴费工资额，勾选参保险种； 2、增加必选项目“社保机关” ； 3、优化软件升级操作。 二、使用申报软件前期工作二、使用申报软件前期工作 此软件只能在安装了 Microsoft Excel 的电脑运行，使用前必须把本地电脑 Microsoft Excel 的宏安全性设为“低”或“无” ，关闭软件后再重新打开软件即 可运行，否则点击任何按键将无反应。 （见下图） - 3 - 三、增员（新增参保人员）三、增员（新增参保人员） 操作步骤：操作步骤： 1、填写单位信息、填写单位信息 “社保所属期”选择当月；“社保机关”根据单位所在行政区域选择；“单位 社保号”如果还不确定，可暂时为空。 2、填写参保人员信息、填写参保人员信息 编辑区“变动类型” 选择“增员” ；“姓名” 、 “身份证号码”自行录入；按参 保人资料选择“身份证明类别” 、 “性别” 、 “人员类别” 、 “用工形式” 、 “户籍类 别” 、 “人员状态” ；“缴费工资额”输入参保人社保缴费工资金额，勾选要参加 的险种。 快捷方式：选择“人员状态”后，可点击编辑区下方【自动填写缴费基数】 ， 系统自动勾选可参保险种。 - 4 - 3、保存录入信息、保存录入信息 点击左上角【保存】键后，系统自动检验录入 信息， （若有错误系统自动更正）提示保存成功。如果还要录入更多参保人，点 击左上角【清空】键后，重复上述步骤。 4、检验参保人信息是否正确录入申报系统、检验参保人信息是否正确录入申报系统 录入参保人信息后，系统将自动在增员申报表、综合申报表、明细申报表添加 内容，点击主页下方表名可查看内容并可打印（见下图） 注意：参保单位需打印增员申报表、综合申报表并盖章办理参保手续。注意：参保单位需打印增员申报表、综合申报表并盖章办理参保手续。 5 5、生成电子报盘、生成电子报盘 全部录入参保人信息，点击主页上方【生成电子报盘】 ，见下图： 系统将在存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件【上门增减员申报磁盘文件】 。 6、增减员申报、增减员申报。打印打印增员申报表增员申报表，登陆社保网报系统自行导入报盘申报或拷，登陆社保网报系统自行导入报盘申报或拷 贝报盘文件到地税部门申报。贝报盘文件到地税部门申报。 - 5 - 四、减员（停保）四、减员（停保） 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。、清空编辑区。点击左上角【清空】键，见下图： 3、输入停保人员资料。、输入停保人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要停保的参保人员身份证 号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图： 4、查找申报系统内停保人员资料。、查找申报系统内停保人员资料。点击左上角【查找】键，见下图： 5、调整停保人员信息。、调整停保人员信息。系统自动查找出停保人员资料后，在编辑区“变动类型” 选择“减员” ，见下图： 6、保存变动资料。、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图： 7、多个参保人员停保重复步骤、多个参保人员停保重复步骤 2 至至 6。 8、增减员申报。、增减员申报。完成当月所有变动后，生成【上门增减员申报磁盘文件】 ，登 陆社保网报系统自行申报或拷贝报盘文件到地税部门申报。打印【减员申报表】 - 6 - 并盖章送地税部门存档。 五、参保人信息变动（五、参保人信息变动（“人员类别人员类别” 、 “用工形式用工形式” 、 “户籍类别户籍类别” 、 “人员状态人员状态” 、险种变动）、险种变动） 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。清空编辑区。点击左上角【清空】键 3、输入变动人员资料。输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证 号码，或输入姓名也可以，按回车键，见下图： 4、查找申报系统内变动人员资料。查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图： 5、调整变动人员信息。调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选 择“变动” ，更改人员信息，见下图： 6、选择变动人员险种。、选择变动人员险种。手工勾选应参加险种，或点击编辑区下方【自动填写缴 费基数】键，系统会自动填写参保人应参保险种。 7、保存变动资料。、保存变动资料。点击左上角【保存】键 8、多个参保人员变动重复步骤、多个参保人员变动重复步骤 2 至至 6。 9、变动申报。、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中 - 7 - 自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】 ，按【确定】后，用 U 盘拷贝 磁盘文件到地税部门申报。 六、参保人缴费工资调整六、参保人缴费工资调整 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期、选择变动时期。 “社保所属期”选择当月 2、生成调资模板。、生成调资模板。点击主页【生成调资模板】 ，位置见上大图红框，系统将在 存放软件的文件夹中自动生成 Excel 文件，名称为【调资模板】 。 3、编辑调资模板。、编辑调资模板。打开 Excel 文件【调资模板】 ，填写需变动缴费工资的参保 人“新缴费工资” ， 参保人“新缴费工资”为空表示不变动，保存并关闭【调 资模板】 。 4、导入调资模板。、导入调资模板。点击上图红框内【导入调资模板】 ，选择已编辑好的【调资 模板】 ，点击“打开” ，系统将自动按新缴费工资计算。 5、申报新缴费工资。、申报新缴费工资。在社保网报系统直接导入【调资模板】申报，或拷贝【调 资模板】到地税部门申报，并且需打印【调资模板】三份并盖章送地税部门存 档。 - 8 - 注意：缴费工资调整不包括退休人员医疗保险基数调整，退休人员医疗保险基注意：缴费工资调整不包括退休人员医疗保险基数调整，退休人员医疗保险基 数调整见第八点说明数调整见第八点说明“新社保年度最低最高工资调整新社保年度最低最高工资调整” 。 七、变更参保人姓名或身份证号码七、变更参保人姓名或身份证号码 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。清空编辑区。点击左上角【清空】键 3、输入变动人员资料。输入变动人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要变动的参保人员身份证 号码，或输入“姓名”也可以，按回车键，见下图： 4、查找申报系统内变动人员资料。查找申报系统内变动人员资料。点击左上角【查找】键，见下图： 5、调整变动人员信息。调整变动人员信息。系统自动查找出停保人员资料，编辑区“变动类型”选 择“变更姓名或身份证” ，直接更改人员姓名或身份证号码，见下图： 6、保存变动资料。、保存变动资料。点击左上角【保存】键，见下图： 7、多个参保人员变动重复步骤、多个参保人员变动重复步骤 2 至至 6。 注意：变更参保人姓名或身份证号码必须到地税部门办理手续后，再在申报软注意：变更参保人姓名或身份证号码必须到地税部门办理手续后，再在申报软 件更改资料，更改后无需再申报。件更改资料，更改后无需再申报。 - 9 - 八、新社保年度最低最高缴费工资批量调整八、新社保年度最低最高缴费工资批量调整 操作步骤：操作步骤： 1、见上图红框，直接录入入新社保年度最低、最高、平均缴费工资。、见上图红框，直接录入入新社保年度最低、最高、平均缴费工资。 2、点击红框下方按键、点击红框下方按键【批量调整职工缴费工资上下限批量调整职工缴费工资上下限】 。 3、等待系统提示调整成功，调整完成。、等待系统提示调整成功，调整完成。 注意：新社保年度最低缴费工资及退休人员医疗保险基数由地税部门自动完成，注意：新社保年度最低缴费工资及退休人员医疗保险基数由地税部门自动完成， 无需参保单位申报调整。无需参保单位申报调整。 - 10 - 九、退休人员医疗缴费满十年变动九、退休人员医疗缴费满十年变动 操作步骤：操作步骤： 1、选择变动时期选择变动时期。 “社保所属期”选择当月，如下图： ； 2、清空编辑区。清空编辑区。点击左上角【清空】键 3、输入退休人员资料。输入退休人员资料。在编辑区“身份证号码”输入要退休人员身份证号码， 或输入姓名也可以，按回车键，见下图： 4、查找申报系统内退休人员资料。查找申报系统内退休人员资料。点击左上角【查找】键，系统自动查找出人 员资料 5、选择退休人员险种。、选择退休人员险种。点击上图红框所示【退休医疗缴费满年限】键，系统会 自动填写参保人应参保险种。 - 11 - 6、保存变动资料。、保存变动资料。点击左上角【保存】键,保存变动资料。 7、变动申报。、变动申报。点击主页上方【生成电子报盘】,系统将在存放软件的文件夹中 自动生成 Excel 文件【个人参保变更磁盘文件】 ，按【确定】后，用 U 盘拷贝 磁盘文件到地税部门申报。 十、十、单位工伤保险费率调整单位工伤保险费率调整 操作步骤：操作步骤： 1、见上图红框，录入参保单位正确、见上图红框，录入参保单位正确“工伤费率工伤费率” 。 2、点击上图红框按键、点击上图红框按键【调整单位缴费总额调整单位缴费总额】 。 3、等待系统提示调整成功，调整完成。、等待系统提示调整成功，调整完成。 - 12 - 十一、申报软件升级十一、申报软件升级 参保单位已有旧版申报软件，可直接升级参保单位已有旧版申报软件，可直接升级 操作步骤：操作步骤： 1、登陆茂名市地方税务局网站、登陆茂名市地方税务局网站社保专区社保专区-资料下载栏目，下载新版社保申报资料下载栏目，下载新版社保申报 辅助软件，在电脑打开新版软件，点击按键辅助软件，在电脑打开新版软件，点击按键【初始化初始化】 。 2、点击上图红框按键、点击上图红框按键【从旧版软件恢复从旧版软件恢复】 。 3、选择旧版软件后，点击、选择旧版软件后，点击【打开打开】 ，见下图，等待系统提示升级成功。，见下图，等待系统提示升级成功。 。 4、选择参保单位正确、选择参保单位正确“社保机关社保机关” ，见下图红框内，保存新版软件，升级成功！，见下图红框内，保存新版软件，升级成功！ - 13 - 十二、申报软件数据导入十二、申报软件数据导入 参保单位没有或已遗失旧版申报软件，可登陆茂名市地方税务局网站参保单位没有或已遗失旧版申报软件，可登陆茂名市地方税务局网站社保社保 专区专区-资料下载栏目，下载新版社保申报辅助软件，再到地税部门前台窗口下资料下载栏目，下载新版社保申报辅助软件，再到地税部门前台窗