华联超市供应商投单培训.ppt

网上投单、对帐新增功能介绍,综超信息部广西信息部2009.2,前言,随着现代化的发展，信息技术水平的不断提高，我公司从实际要求出发，在07年初开始筹备此供应商网上投单系统，目的是为了方便广大供应商送货、查看订货单、投单、对账等一系列的流程，减少供应商在柜台排队等候的时间，经过我们的努力，在07年底已正式投入使用，使用的这一年多来，我们根据供应商提出的要求及我公司的要求，在不断的完善该系统，以达到使用最优化。现该系统已经基本完善，若有考虑不周的地方，欢迎广大供应商给我们提宝贵意见，在此感谢广大供应商们这么久以来积极的配合我们的工作。供应商使用该网站需配备以下基本硬件设施：1.PC机一套，配置：WINDOWS操作系统，能接入互联网2.打印机一台：激光或针式打印机,界面基本操作供应商部分,输入网址：guangxi.beijing-进入,1.输入供应商号与密码,2.若是二级供应商，则需勾上此处，并选择门店，完成后，点击登录，则可进入界面,登录界面,登录后的首页界面,请注意信息公告,输入完后点击“提交信息”，即可完成密码修改,密码修改,进入“我的订单”，可查询订单信息（4种状态）,我的订单,我的订单-已投对帐单的订单,我的订单-未投对帐单的订单,点击订单号，可查看订单具体信息,我的订单-未送货的订单,打印状态,点击即可打印此订单,江南店的订单须填写两项内容。,打印订单,我的订单-已投单有差异的订单,进入“我要投单”界面，选择店号，输入订单号，选择税率，输入含税金额，点击提交信息，即可投单,我要投单,欠费查询,付款查询,输入年月日，点击提交信息，即可查询时间段内的付款信息,库存查询,销售查询,输入年份和月份，点击提交信息，即可查询2009年1月份在销售情况。注意：月份为2位数,对帐单录入,1.选择店名,2.输入订单号,3.点击查看差异单,差异单确认,登陆方式如投单系统,网上对帐差异单确认,网上对帐差异单确认,价格差异的确认,数量差异的确认,价格差异订单被否决后进行重新签批,网上对帐差异单确认,价格差异的确认,网上对帐差异单确认,点击进入订单明细,网上对帐差异单确认,点击进入商品差异确认,网上对帐差异单确认,根据和采购谈判情况选择确认结果。,在文本框中说明差异产生的原因后,进行确认。,对确认结果进行提交。,返回订单界面执行下一货号的确认。,网上对帐差异单确认,数量差异的确认,网上对帐差异单确认,点击进入订单明细,网上对帐差异单确认,点击进入商品差异确认,网上对帐差异单确认,查看收货部执行结果,查看收货部执行原因,对收货部确认结果进行提交。,网上对帐差异单确认,价格差异被否决重新签批订单,网上对帐差异单确认,点击进入复审订单明细,网上对帐差异单确认,点击进入商品差异复审查询,网上对帐差异单确认,点击进行重新确认界面,网上对帐差异单确认,根据和采购谈判情况选择确认结果。,在文本框中说明差异产生的原因后,进行确认。,网上对帐差异单确认,对确认结果进行提交。,返回订单界面执行下一货号的确认。,审批过程的注意事项,在供应商高价情况下，如果上一级否决订单差异，系统将停止继续审批流程，返回供应商高价复审处重新进行签批处理。对于一张订单中有多个商品存在差异的，需要逐笔对每个商品数量和价格的差异进行分别处理。对于一张订单出现数量和价格混合差异类型时将进行收货部、采购部等部门分别签批确认。所有差异一但确认后，不能更改。订单确认的价格和数量必须与阐述的原因相一致。,网上税票录入系统-录入,1.登陆网上对帐系统后,选择税票系统.,网上税票录入系统-录入,2.第一次录入时,选择门店,并选择录入税票.,网上税票录入系统-录入,3.选择需要录入税票的抽单号.,网上税票录入系统-录入,4.选择抽单号后,系统自动计算出,应开税票金额.,6.在系统中填入录入税票的张数后,选择添加税票,5.在系统选择税票对应的税率,网上税票录入系统-录入,7.录入税票编号,税票日期,含税金额,税额,8.录入无误后进行提交.,网上税票录入系统-修改与删除,1.只有录入的税票被拒绝后,才能修改税票.,网上税票录入系统-修改与删除,2.选择需要修改的抽单号.,网上税票录入系统-修改与删除,3.选择后,原先录入的税票信息将重新出现,以便与修改.,4.可以直接修改错误的记录,修改后进行提交.,网上税票录入系统-修改与删除,5.录入后系统显示没有可以修改的税票.,网上税票录入系统-修改与删除,6.选择删除后.系统会将税票删除,这时供应商可以重新录入税票.,系统自动抽单及网上打印付款通知单操作,系统自动抽单及网上打印付款通知单操作,四、系统自动抽单的操作指南,系统自动抽单及网上打印付款通知单操作,四、系统自动抽单的操作指南,系统自动抽单及网上打印付款通知单操作,四、系统自动抽单的操作指南,系统自动抽单及网上打印付款通知单操作,四、系统自动抽单的操作指南,系统自动抽单及网上打印付款通知单操作,四、系统自动抽单的操作指南