山西省信托投资公司职务说明书

山西省信托投资公司 职务说明书 北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司 二零零二年三月二零零二年三月 目 录 一、综合管理部职务说明书.1 综合管理部经理职务说明书.1 综合管理部后勤保卫副经理职务说明书.4 综合管理部行政公文副经理职务说明书.7 综合管理部公文秘书职务说明书.10 综合管理部行政秘书职务说明书.12 综合管理部安全保卫专责职务说明书.15 综合管理部后勤管理专责职务说明书.17 综合管理部车队队长职务说明书.19 综合管理部司机职务说明书.21 二、人力资源部职务说明书.23 人力资源部经理职务说明书.23 人力资源部副经理职务说明书.26 人力资源部人事管理专责职务说明书.29 人力资源部薪酬管理专责职务说明书.32 人力资源部培训管理专责职务说明书.35 三、法律稽查部职务说明书.37 法律稽查部经理职务说明书.37 法律稽查部审计专责职位说明书.40 法律稽查部法律事务专责职务说明书.43 法律稽查部业务稽核专责职位说明书.45 四、计划财务部职务说明书.47 计划财务部经理职务说明书.47 计划财务部会计核算副经理职务说明书.50 计划财务部计划统计副经理职务说明书.53 计划财务部财务管理专责职务说明书.56 计划财务部计划专责职务说明书.59 计划财务部外币会计职务说明书.61 计划财务部委托业务会计职务说明书.63 计划财务部信托业务会计职务说明书.65 计划财务部损益类会计职务说明书.67 计划财务部复核会计职务说明书.69 计划财务部出纳职务说明书.71 计划财务部费用会计职务说明书.73 计划财务部系统管理专责职务说明书.75 计划财务部统计专责职务说明书.77 五、资金管理部职务说明书.79 资金管理部经理职务说明书.79 资金管理部副经理职务说明书.82 资金管理部资金调度专责职务说明书.85 资金管理部客户管理专责职务说明书.88 资金管理部国债承销专责职务说明书.90 六、信托理财部职务说明书.92 信托理财部经理职务说明书.92 信托理财部监理职务说明书.95 信托理财部副经理职务说明书.97 信托理财部综合交易员专责职务说明书.100 信托理财部国债交易员专责职务说明书.102 信托理财部研发专责职务说明书.104 信托理财部综合管理专责职务说明书.107 信托理财部会计职务说明书.109 信托理财部出纳职务说明书.112 七、机构信托部职务说明书.114 机构信托部经理职务说明书.114 机构信托部副经理职务说明书.117 机构信托部信托资产管理专责职务说明书.120 机构信托部市场营销专责职务说明书.123 机构信托部综合管理专责职务说明书.126 八、个人信托部职务说明书.128 个人信托部经理职务说明书.128 个人信托部地市副经理职务说明书.131 个人信托部综合副经理职务说明书.134 个人信托部综合管理专责职务说明书.137 个人信托部营销专责职务说明书.139 个人信托部会计职务说明书.142 九、公益信托部职务说明书.144 公益信托部经理职务说明书.144 公益信托部客户管理专责职务说明书.147 公益信托部市场推广专责职务说明书.149 十、国际金融部职务说明书.152 国际金融部经理职务说明书.152 国际金融部副经理职务说明书.155 国际金融部客户管理专责职务说明书.158 国际金融部外汇管理专责职务说明书.161 国际金融部信息管理专责职务说明书.164 十一、资产经营部职务说明书.166 资产经营部经理职务说明书.166 资产经营部贷款回收副经理职务说明书.169 资产经营部物资销售副经理职务说明书.172 资产经营部贷款回收专责职务说明书.174 资产经营部核销资产经营专责职务说明书.176 十二、投资管理部职务说明书.179 投资管理部经理职务说明书.179 投资管理部财产信托副经理职务说明书.182 投资管理副经理职务说明书.185 投资管理部投资管理专责职务说明书.188 投资管理部市场营销专责职务说明书.191 投资管理部财产信托专责职务说明书.194 投资管理部会计职务说明书.197 十三、营业部职务说明书.200 营业部经理职务说明书.200 营业部代理保管业务副经理职务说明书.203 营业部代理管理业务副经理职务说明书.206 营业部代理管理专责职务说明书.209 营业部综合管理专责职务说明书.211 营业部代理保管专责职务说明书.214 营业部总账会计职务说明书.216 营业部复核会计职务说明书.218 营业部出纳职务说明书.220 营业部交换员职务说明书.223 营业部结算会计职务说明书.225 营业部柜台专责职务说明书.227 营业部司机职务说明书.229 十四、投资银行部职务说明书.231 投资银行部经理职务说明书.231 投资银行部经理金融顾问专责职务说明书.234 投资银行部经理投资顾问专责职务说明书.237 投资银行部经理企业债券承销专责职务说明书.240 投资银行部经理研究开发专责职务说明书.243 十五、市场发展部职务说明书.246 市场发展部经理职务说明书.246 市场发展部信息专责职务说明书.249 市场发展部市场策划专责职务说明书.251 市场发展部业务品种设计专责职务说明书.254 市场发展部业务品种研发专责职务说明书.256 十六、党群工作部职务说明书.258 党群工作部主任职务说明书.258 党群工作部党建副主任职务说明书.261 党群工作部纪检监察副主任职位说明书.264 党群工作部群团副主任职务说明书.267 党群工作部干事职务说明书.270 地市信托部司机职务说明书.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 一、综合管理部职务说明书 综合管理部经理职务说明书综合管理部经理职务说明书 岗位名称岗位名称综合管理部经理岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 分管副总 工资等级 直接下级 后勤保卫副经理、行政公文副经理 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职： 协助分管副总负责综合管理部的工作，保证公司内部管理体系的稳定运行，主持管理行政、后勤、 文书、安全等工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完 成工作总结 工作时间百分比： 5% 审核公司有关行政管理制度，包括车辆管理、 办公用品采购、领用等管理制度，负责上报 经理办公会 频次：4 次/年 职职 责责 一一 工作 任务 依据公司年度经营计划，组织制定部门工作 计划和实施步骤，并完成工作总结 频次：5 次/年 职责表述：负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办 工作时间百分比：15% 召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司 职工大会等重要会议 频次：12 次/年 职职 责责 二二 工作 任务 督办、检查各部门对公司级会议决定、决议 的落实情况 频次：日常 职责表述：负责组织公司各类信息的管理 工作时间百分比：10% 职职 责责 三三 工作 任务 组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递 公文、整理和制作公司宣传资料等，并经审 核后上报上级领导 频次：10 次/年 职职 职责表述：负责公司的对外联络、接待 工作时间百分比：20% 组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、 安排和协调工作 频次：随时 责责 四四工作 任务 代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关 系 频次：日常 职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜 工作时间百分比：10% 组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络频次：日常 协助公司领导合理安排工作日程频次：日常 职职 责责 五五 工作 任务 组织落实公司领导外出用车、订票等事宜频次：日常 职责表述：统筹管理公司后勤服务及其他工作 工作时间百分比：15% 组织公司办公及生活用品、器具、设备、设 施及劳保用品的采购、保管与发放工作 频次：不定期 组织管理公司的公务用车 频次：日常 负责对公司印、信的管理和使用把关 频次：日常 职职 责责 六六 工作 任务 组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作频次：日常 职责表述：负责组织公司的安全、保卫、消防、保密工作 工作时间百分比：10% 组织管理公司办公区、各业务网点及宿舍区 治安保卫工作 频次：日常 组织公司的消防工作，定期组织检查公司消防设备、设施的配置 和使用状况 频次：日常 职职 责责 七七 工作 任务 组织承担公司文件、档案的保密工作频次：日常 职责表述：负责内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：2 次/年 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员频次：2 次/年 负责部门内工作任务分工，合理安排人员频次：1 次/年 职职 责责 八八 工作 任务 拟定本部门财务预算，控制实际费用支出频次：1 次/年 职责职责 九九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力：权力： 对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权 一定权限范围内物品采购的决策权 有权向各部门索取必要的资料 公司车辆的调度权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 对公共活动场所的使用有调配权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权 对档案管理的指导权和监督检查权 权限内的财务审批权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位 任职资格任职资格： 教育水平教育水平 大学专科及以上学历 专业专业 公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业 培训经历培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培 训、管理技能培训等 经验经验 8 年以上工作经验，5 年以上相关业务岗位工作经验，2 年以上管理岗位工作经验 知识知识掌握企业行政管理知识，了解法律知识 技能技巧技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备 工作环境工作环境 独立办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注：备注： 综合管理部后勤保卫副经理职务说明书综合管理部后勤保卫副经理职务说明书 岗位名称岗位名称综合管理部后勤保卫副经理岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 综合管理部经理 工资等级 直接下级 后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职：协助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完 成分管业务工作总结 工作时间百分比：5% 协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段 性工作计划 频次：2 次/年 职职 责责 一一 工作 任务 制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶 段性工作计划，并完成分管业务工作总结 频次：2 次/年 职责表述：负责管理公司各类用品的采购工作 工作时间百分比：15% 组织制定公司的采购制度规范，包括大宗物资招投标采购流程、 工作程序以及零星物资采购管理办法等，报请上级领导审核 频次：2 次/年 组织各类用品采购的事先调查，根据收集、汇总各部门采购预计 数据，并结合阶段性预算组织编制采购计划，在授权范围内审批 物资采购计划 频次：2 次/年 组织大宗物资采购招标、开标、评标 频次：2 次/年 负责定期组织合格供应商的调查、评定、筛选工作频次：2 次/年 职职 责责 二二 工作 任务 负责督促后勤管理专责定期收集、分析库存物资动态，确定合适 的储备方案，以在降低库存成本的同时保证物资供应的及时性 频次：2 次/年 职责表述：负责管理公司其他后勤工作工作时间百分比：15% 负责公司固定资产的管理，包括车辆、办公家具、电脑等频次：日常 职职 责责 三三 工作 任务 负责管理公司办公区的后勤服务管理和宿舍区物业管理的协调 工作 频次：日常 职责表述：负责管理公司的安全保卫工作工作时间百分比：30% 职职 责责 四四 工作 任务 组织拟定公司安全保卫制度，报请上级领导 审定后组织实施 频次：2 次/年 负责公司的安全保卫制度的执行并定期组织 检查 频次：日常 协助人力资源部组织对公司员工进行安全保卫方面的培训频次：2 次/年 组织管理安全保卫队伍，包括检查考勤和纪律、考核业绩等频次：日常 职责表述：负责管理公司公务用车 工作时间百分比：20% 负责组织管理车辆的日常使用，协调公司各 部门的用车需求 频次：日常 组织安排公司车辆的大修频次：日常 组织进行公司车辆的年审频次：1 次/年 职职 责责 五五 工作 任务 定期组织司机学习交通法规，加强安全驾驶监督管理，确保出车 安全 频次：日常 职责表述：协助经理落实内部组织管理工作工作时间百分比：10% 指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执 行 频次：2 次/年 协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配 备、培训、评价所属人员 频次：2 次/年 协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员频次：2 次/年 职职 责责 六六 工作 任务 协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出频次：1 次/年 职责职责 七七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力：权力： 部门工作的建议权 一定权限范围内物品采购的决策权 公司车辆的调度权 有对各部门安全保卫工作的监督检查权 对直接下级的工作有监督、检查权 对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对直接下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、办公用品销售商等单位 任职资格任职资格： 教育水平教育水平 大学专科及以上学历 专业专业 行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历培训经历 行政管理知识培训、信托业务知识培训、消防安全知识培训、招标及投标知识培训 经验经验 5 年以上工作经验，2 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识 掌握企业行政管理知识，具备一定的信托业务知识，招标及投标知识 技能技巧技能技巧 熟练使用计算机办公软件，具备一定的口头表达能力、公文报告撰写能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设设 备备 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、交通及通讯设备 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件、统计报表等 备注：备注： 综合管理部行政公文副经理职务说明书综合管理部行政公文副经理职务说明书 岗位名称岗位名称综合管理部行政公文副经理岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 综合管理部经理 工资等级 直接下级 公文秘书、行政秘书 薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职： 协助部门经理负责组织安排各种会议、部门文秘工作管理、信息的综合管理、采购物资管理、档案 管理及其他工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助部门经理组织制定部门工作计划及分管业务工作计划， 并完成分管业务工作总结 工作时间百分比：5% 协助部门经理组织制定部门年度工作计划和 阶段性工作计划 频次：1 次/年 职职 责责 一一 工作 任务 组织制定所分管的文秘、档案、采购等业务的年度工作计划和阶 段性工作计划，并完成分管业务工作总结 频次：5 次/年 职责表述：负责有关文字材料的审核，各类文件的批转等工作 工作时间百分比：15% 审核公文秘书起草的领导发言、各类总结和 有关重要文字材料，审核后，提出修改意见 并报请部门经理审定 频次：20 次/年 组织批分各类文件并指导安排下属进行文件 的登记、送签、交换、传递等工作，包括上 级文件的下达，公司相关报告的上报等 频次：日常 职职 责责 二二 工作 任务 监督、审查对外宣传的新闻、通讯、各类宣 传材料及宣传片、各类展览宣传版、文字介 绍、公开电话、传真等各类信息，以及承担 新闻单位的接待、联络工作 频次：日常 审核公文秘书制作的公司的经营年报，提出修改意见 频次：1 次/年 审核公文秘书整理和编撰公司史、公司大事记，提出修改意见频次：2 次/年 职责表述：协助经理组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 工作时间百分比：10% 组织落实公司总经理办公会的通知、资料准备等筹备工作，指导 下属承担各项会务工作 频次：15 次/年 组织落实中层以上领导干部会的通知、资料准备等筹备工作，指 导下属承担各项会务工作 频次：10 次/年 组织落实全公司职工大会的通知、资料准备等筹备工作，指导下 属承担各项会务工作 频次：3 次/年 组织落实安排公司临时性会议的会务工作频次：5 次/年 职职 责责 三三 工作 任务 指导下属整理各次会议的会议纪要、记录并 及时整理、归档 频次：30 次/年 职责表述：负责组织采购物资的入库、保管、发放等管理工作 工作时间百分比：5% 负责审核采购物资入库、保管、发放等管理 制度，并上报部门经理审核 频次：日常 负责监督、指导行政秘书严格按物资入库、 保管管理制度办理入库手续，并对入库物资 进行分类、存放、整理、安全检查等工作 频次：日常 审核物资领用单据，对不符合领用规定的单据退回申请单位频次：日常 职职 责责 四四 工作 任务 监督、检查行政秘书严格按照物资发放管理制度发放物资并要求 其定期核对库存物资等工作 频次：日常 职责表述：负责组织公司档案管理工作 工作时间百分比：15% 审核行政秘书起草的公司档案管理制度，并 上报部门经理 频次：1 次/年 职职 责责 五五 工作 任务 指导行政秘书与其他部门档案管理人员按公司档案管理制度进 行档案管理，包括内容录入、分类、保管、整理、借阅、内容更新、 保密等工作 频次：6 次/年 职责表述：负责组织完成分管的其他工作 工作时间百分比：30% 职职 责责 六六 工作 任务 督促并检查文件资料打字、复印工作按期保质保量的完成频次：日常 指导下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等 事宜 频次：日常 协助经理具体落实安排公司领导的后勤服务工作，包括领导外出 用车、机票的定、退，差旅费的借还等 频次：日常 安排行政秘书办理公司报刊、杂志的征订工作频次：1 次/年 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用频次：日常 职责表述：协助部门经理进行内部组织管理工作 工作时间百分比：15% 指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执 行 频次：日常 协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价所属人 员 频次：日常 负责分管范围内工作任务分工，合理安排人员频次：日常 职职 责责 七七 工作 任务 协助部门经理控制实际费用支出频次：日常 职责职责 八八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力：权力： 有对部门工作的建议权 有对有关文字材料的审核权 有向各部门索取必要的资料索取权 有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权 对档案管理的指导权和监督检查权 有对分管工作的督办权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系 省政府、省委秘书处、省委企业工委、省财政厅、省工商局、省档案局、省保密局、省技术 监督局、人行太原中心支行、省委机要交换站 任职资格任职资格： 教育水平教育水平 大学专科及以上学历 专业专业 公共管理专业、企业管理专业或与公司业务性质相关的专业 培训经历培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培 训、管理技能培训、公文写作知识培训、档案管理知识培训 经验经验 5 年以上工作经验，2 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识掌握企业行政管理知识，具备秘书、文书知识，了解法律知识 技能技巧技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设设 备备 一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、公司文件等 备注：备注： 综合管理部公文秘书职务说明书综合管理部公文秘书职务说明书 岗位名称岗位名称公文秘书岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员 直接上级行政公文副经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料工作时间百分比：35% 起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核频次：2 次/年 起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核频次：2 次/年 起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核频次：5 次/年 职职 责责 一一 工作 任务 起草由综合管理部归口上报的有关材料，上报分管副经理审核频次：5 次/年 职责表述：落实信息的收集、整理工作工作时间百分比：30% 收集、整理公司包括政务信息在内的内部及外部相关信息频次：12 次/年 撰写对外宣传报道稿件频次：10 次/年 整理并编撰公司大事记，整理并记录公司史志频次：1 次/年 起草并制作公司的经营年报频次：1 次/年 职职 责责 二二 工作 任务 负责审定、监督与管理公司对外宣传资料、公开电话、传真等频次：2 次/年 职责表述：在分管副经理指导下，完成公司有关会议的会务工作工作时间百分比：30% 参加公司总经理办公会等会议并负责整理会议记录、纪要频次：12 次/年 职职 责责 三三 工作 任务 参与公司各种临时性会议，并承担会议记录和纪要等工作频次：5 次/年 职责职责 四四 职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 5% 权力：权力： 有权阅读有关重要文件 有权督促、检查公司各部门按时上报有关材料、信息 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 省委办公厅、省政府办公厅、省人行、省企业工委等所属的相关部门 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科及以上学历 专业专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历培训经历经过文秘及相关专业的培训 经验经验3 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书知识 技能技巧技能技巧具有较高的写作水平和表达能力，能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、公司文件、公司大事记等 备注：备注： 综合管理部行政秘书职务说明书综合管理部行政秘书职务说明书 岗位名称岗位名称行政秘书岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员 直接上级行政公文副经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职： 协助分管副经理负责综合管理部的文书、行政事务、档案管理和采购物资发放等工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责公文处理及会议通知、布置工作工作时间百分比：30% 登记、批分、送签各类文件频次：日常 根据登文记录和时间传递文件并督促办理频次：日常 负责机要文件的交换和传递工作频次：日常 承担公文及会议内容的安全和保密责任频次：日常 职职 责责 一一 工作 任务 承担公司总经理办公会等会议的通知和会场布置频次：日常 职责表述：负责采购物资入库、保管、发放等工作工作时间百分比：30% 负责起草、完善公司物资管理制度，报请主管领导审批频次：1 次/年 负责对入库物资按照“入库验收单”验收数量、规格、品质等项目， 登记入库，填写相关单据，底联送交相关部门备案 频次：2 次/年 根据入库单对入库物资进行分类、存放，定期整理、清检入库物资， 维护物资保存环境清洁，进行日常安全检查 频次：4 次/年 承担物品的发放工作，包括审核、保存物资领用单据，查核被领用 物资库存，照单发放被领用物资等 频次：日常 负责建立物资出库账目，按规定保管采购文件频次：日常 负责及时知会后勤管理专责各类库存物资的动态存放数量，以确 保公司常规性物资使用的连续性 频次：日常 职职 责责 二二 工作 任务 承担准备、管理公司定期各类礼品的工作频次：日常 职责表述：承担公司档案整理、保管和使用的工作工作时间百分比：20% 负责起草公司档案管理制度，报请主管领导审批频次：1 次/年 职职 责责 三三 工作 任务 按照文书、基建类等档案管理制度的规定对文件材料进行收集、 登记、归档，并对所接收的文件资料进行分类、编号、组卷、复印 副本、确定密级并办理入库手续 频次：日常 负责入库档案的保管、整理工作，完成对档案的入库验收、登记、 检索卡编制、档案上架、保管和统计等工作，建立健全档案数据库， 及时更新数据 频次：日常 负责档案的使用管理工作，包括办理档案的借阅手续，定期催还 档案；按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理，以及提供 档案借阅和使用咨询并参与档案的编研工作等 频次：日常 负责档案库房的管理，即定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符； 及时修复破损档案；定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销， 以及维护档案库房的清洁、卫生和安全工作，即落实对库房的“七 防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)等 频次：日常 协助分管副经理监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作频次：日常 职责表述：负责印鉴、信证的管理工作时间百分比：5% 职职 责责 四四 工作 任务 保管印鉴、介绍信并对其使用进行权限内的 管理，权限外上报分管副经理 频次：日常 职责表述：承担其他行政事宜工作时间百分比：10% 具体承担公司领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机车票的 订购等工作 频次：日常 接待来访，接听、传达日常电话，收发传真，处理、回复信函频次：日常 负责打字工作，即及时、规范地完成规定范围内的文稿录入、校对 和排版打印工作，存档、上交、送还或销毁录入后的文稿，负责计 算机内文件的安全和保密工作，并维护打字设备的 频次：日常 承担复印工作，即文档的复印及复印记录单的填写、复印设备的 日常维护等 频次：日常 职职 责责 五五 工作 任务 负责公司报刊征订工作，即收集、汇总报刊征订信息，具体办理报 刊征订的交款和相关手续工作 频次：1 次/年 职责职责 六六 职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5% 权力：权力： 办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信使用的审查权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 省政府、省委秘书处、省委企业工委、省财政厅、省工商局、省档案局、省保密局、省技术监 督局、人行太原中心支行、省委机要交换站 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经历培训经历经过文秘及相关专业的培训 经验经验2 年以上工作经验 知识知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识 技能技巧技能技巧能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；具备一定的写作能力、表达能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜 工作环境工作环境一般工作环境 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、印章、介绍信等 备注：备注： 综合管理部安全保卫专责职务说明书综合管理部安全保卫专责职务说明书 岗位名称岗位名称安全保卫专责岗位编号 所在部门 综合管理部岗位定员 直接上级 后勤保卫副经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职：协助分管副经理负责公司的保卫、治安、消防工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责公司钱、物运输的安全管理工作 工作时间百分比：40% 制定有关钱、物运输的安全制度，报请主管领导批准后执行并负 责不断完善 频次：2 次/年 制定钱、物运输工作方案频次：2 次/年 监督检查钱、物运输制度的执行情况频次：日常 职职 责责 一一 工作 任务 负责对钱、物押运人员进行业务培训和指导频次：2 次/年 职责表述：负责公司办公区、业务网点及宿舍区的治安管理工作 工作时间百分比：30% 制定公司办公区、业务网点及宿舍区社会治安工作规划，报请主 管领导批准后执行并负责不断完善 频次：2 次/年 负责保障公司领导的人身安全频次：日常 组织、参与公司办公区、业务网点及宿舍区的社会治安工作频次：日常 职职 责责 二二 工作 任务 协助有关部门调查处理涉及公司职工的刑事、治安案件频次：日常 职责表述：具体组织公司内部重要活动、领导视察的保卫工作 工作时间百分比：10% 制定公司内部重要活动、领导视察的保卫工 作计划 频次：2 次/年 职职 责责 三三 工作 任务 组织或参与公司内部重要活动、领导视察的保卫工作频次：2 次/年 职责表述：负责全公司消防安全工作及报警器材的维修和消防器材的保 养工作 工作时间百分比：15% 按照有关消防法规规定，检查公司的消防设 施、器材及消防制度的执行情况 频次：2 次/年 职职 责责 四四 工作 任务 负责其它与消防有关的工作，如消防知识培训频次：日常 职责职责 五五 职责表述：完成上级交办的其它工作 工作时间百分比： 5% 权力：权力： 制定消防工作计划的建议权 购置、更换、维修防火设施、器材的建议权 对整顿消防问题的建议权 对违反消防法规行为进行处罚的建议权 对公司内发生的治安案件有调查权和提出处理意见的建议权 对公司各部门的治安隐患有让其整改的建议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 消防部门、公安机关等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平 中专及以上学历 专业专业 消防、公安、法律等相关专业 培训经历培训经历 消防法律法规、消防知识培训，公司业务、人员等基本情况培训，保卫干部上岗培训 经验经验 2 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验 知识知识 具备法律法规知识、消防专业知识，熟悉公安、内保知识 技能技巧技能技巧 能够使用各种办公软件，具有网络的基本知识，具备一定的写作水平 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备电话、办公桌 工作环境工作环境 一般工作环境 工作时间特征工作时间特征正常工作时间 所需记录文档所需记录文档通知、汇报材料、总结、简报、研究报告等 备注：备注： 综合管理部后勤管理专责职务说明书综合管理部后勤管理专责职务说明书 岗位名称岗位名称后勤管理专责岗位编号 所在部门综合管理部岗位定员 直接上级后勤保卫副经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2002 年 1 月 本职：本职： 协助分管副经理负责公司采购、保洁、维修、维护等后勤服务工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责水、电、气供应管理工作时间百分比：40% 负责管理公司办公区水、电、气的供应频次：日常 负责联系维修水、电、气供应设施频次：日常 职职 责责 一一 工作 任务 负责公司水、电、气的结算，登记台账频次：日常 职责表述：负责采购计划制定和零星物资采购工作时间百分比：15% 收集各种物资的需求信息和现有库存信息， 平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采 购计划，报请上级领导审批 频次：日常 职职 责责 二二 工作 任务 负责零星物资的采购，参比各供应商供应物 资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势 商家，完成采购 频次：日常 职责表述：负责大宗物资采购的招投标工作工作时间百分比：20% 职职 责责 三三 工作 任务 负责草拟当次招投标的工作流程、标书的格 式和内容以及其他管理办法等，拟定招投标 委员会成员名单，报请上级领导审核和批准 频次：2 次/年 负责承担发标工作，寻找供应商，初步审核、 筛选供应商资格，在报请部门副经理审核批 准后，发放标书给入围公司，督促竞标公司 及时撰写、返回标书 频次：2 次/年 负责收集、汇总、审核返回的标书，撰写分 析报告，提出第一轮入围公司名单和相关支 持数据 频次：2 次/年 负责筹备和组织开标答辩会工作，通知供应 商到会，布置会场并准备相关文件，并承担 会场秩序维持工作 频次：2 次/年 如有必要通知第一轮入围公司进行第二轮、 第三轮竞标 频次：2 次/年 通知中标公司，准备合同文件 频次：2 次/年 依据合同条文执行合同，整理签约合同并及时归档频次：2 次/年 职责表述：负责公