新员工欢迎信4页.doc

致新员工欢迎信你好，欢迎您加入公司！我们这个大家庭又多了一名新成员，公司全体同仁真诚地欢迎您！ 今天是您上班的第一天，我们将帮助您尽快熟悉新的环境。如果您遇到以下问题，请及时与相关人员联系，我们会在愉快的气氛中为您排忧解难。下面的介绍是为了帮助你尽快熟悉公司及公司的办公环境和常用设备的使用，请仔细阅读。1 公司简介：略2、人事行政系统员工的联系方式如下，有何需要，您可直接与他们联系：HR Manager： ， 分机administrator： ， 分机Receptionist： 分机IT Specialist： 分机3、关于邮箱及电脑设置：公司统一使用Thunderbird邮件系统，关于Email地址的申请及电脑设置、电话安装等相关问题，由网络管理员负责（Ext: ）。您的Email用户名为 密码为 。使用前请更改密码。4、公司相关制度规定：关于公司各项制度，如人事制度、财务制度及公司通讯录等请点击服务器查看：。其中2008年人事行政部工作服务指南对人事行政工作做了详细说明。您登陆服务器的用户名同电子邮箱一致，初始密码为“”。5、公司的上班时间： a.公司实行每周五天工作制，刷卡记录考勤。考勤结果以您每天最早和最晚的刷卡记录为准。请到Receptionist处登记领取一张门禁卡。为保证公司财物不受损失，请注意出入要随手关门，并确认门已关上方可离开。b.正式工作时间：9:00- 18:00午餐时间 ：12：00-13：30（中午任选一小时用餐）6、公司办公电话的使用说明：a）.公司总机：；公司传真：b）.如您需打外线（包括市内，市外或国外）:先拨9+ 国家代码+ 区号+ 电话号码c).您的直线电话为：+ 分机号。d).拨打公司内部人员的电话:直接拨打分机号码即可7、有关传真机，打印机，复印机的使用及维护：请具体咨询IT Specialist ：（Ext.102）8、办公用品的领取：公司办公用品置于B会议室，请领取用品后，自觉在领用本上登记。9. 详细入职流程及所需材料，请见后附新员工入职指引。附录：公司附近的餐厅及购物地点1）尚餐厅：大厦B1层2）代快餐:大厦北门出去后，东走100米马路对过3）界快餐：E世界大厦5层4）福超市：大食代对过5）关购物中心：大厦南门出去后，东走100米 新 员 工 入 职 指 引1、关于入职手续：a) 请在前台领取并填写入职通知书，请人事经理及部门经理签字后，复印2份，一份送前台（），一份送财务经理（），一份送人事经理（）处存档。b) 签订劳动合同及保密协议一式两份（在处办理）。c) 在处领取入职体检表，在指定的医院进行体检后，将体检收据交回给，以便进行报销。2、 关于社保：a) 您将会收到办理调档及社保指南的一封Email(请按邮件中流程办理相关手续)，相关福利、住房公积金、档案等事宜由负责（Ext：101）说明。如需开具调档函请特别说明，另外，如您是集体户口，户口转移同调档需同时办理。b) 您只有在交齐所有指南上所需的资料后，公司才能开始为您办理社保及公积金事宜。当月入职截止时间为每月9日。故请在此时间之前将所需资料交齐，否则您的社会保险，尤其是医疗保险将会推迟至次月生效，在生效日期之前发生的医疗费用将不能报销。（注：国家规定住房公积金基数每年7月调整一次，一经确定，一年不变，故您的住房公积金基数在一个年度内不能随工资的变化而改变。）c) 商业保险：所有在职员工（不含劳务人员）自入职之月起公司已为您投保了商业人身意外及医疗保险，故您在出差时，请不要再另外购买意外险。3、关于发工资：a) 办理工资卡，并将工资卡正面及身份证复印在同一张A4纸上，24日前交到财务经理处（）。工资卡需在兴业银行办理。最近的兴业银行地址：。如遇工资卡丢失等情况需更换卡号，请务必要将新卡号通知人力资源部及财务部。 b) 公司发工资周期为本月1日至30日，工资于次月2号左右到账。 4、关于报销：请于每月15日-25日将报销单提交给财务（），报销款将于月底到帐。5、关于文体活动公司人力资源部将