H系列指纹机说明.doc

_目 录一、使用环境2 二、系统组成2 三、键盘分布2 四、键盘功能3 五、安装设备3 六、开机关机3 七、识别方式3 八、登记用户4 九、指纹登记4 十、密码登记5 十一、感应卡登记5 十二、管理员登记6 十三、删除用户6 十四、时间设置6 十五、本机设置7 十六、记录警告7 十七、重复确认限制8 十八、联机设置8 十九、考勤记录查询10 二十、扩展接口11 廿一、指纹按压注意事项12 廿二、菜单结构速查13尊敬的客户，感谢您购买本公司的考勤产品，使用本产品之前，请 仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。1一、使用环境（指纹考勤机）1）请不要将指纹考勤机放在强光直照的地方。强光对指纹信息的 采集有明显的影响，可能会导致指纹验证无法通过。2）指纹考勤机的工作温度范围是：0-45。请尽量不要在室外使用！长时间在室外使用，对指纹考勤机的正常工作会产生不良影响。如果必须在室外使用，夏天需要采用遮阳伞和散热设备，冬天需要采用保暖设施。二、系统组成考勤系统由两部分组成：【考勤软件 】+【考勤机】 验证员工身份 记录考勤时间+ 考勤机 考勤系统员工管理设置规则采集数据分析数据导出考勤报表+ 考勤软件可使用 USB、U 盘、RS485、TCT/IP 等多种通讯方式将考勤机中保存的考勤记录转移到电脑。三、键盘分布 123ESC456MENU7890OK精品资料_四、键盘功能 ESC 操作菜单时退出 MENU 进入菜单操作状态 OK 确定当前设定项(ENTER) 操作菜单时向上移动光标 操作菜单时向下移动光标 09操作菜单和选择菜单时，输入数值 开关机按钮五、安装设备 1) 定位：首先依照固定挂板（随机标配）确定螺丝孔位；2) 打孔：然后用工具分别把定位好的孔位钻出合适标配胶塞的孔；3) 挂板：将挂板放在正确位置，再将螺丝钉入到孔位内，并紧固；4) 挂机：将考勤机挂在固定铁板上；5) 开机：将电源适配器的一端插入考勤机的电源接口，另一端插入220V 电源插座上。六、开机/关机 1) 多数考勤机都有电源开关，手动打开考勤机电源开关；2) 按考勤机上的电源开关键，开机进入正常工作状态；3) 在正常工作状态（考勤状态）下，按住电源开关键 3 秒左右，考勤 机关机；4) 如果设置了“自动关机时间”（在【设置】-【系统设置】-【自动关机】菜单项），且在设定时间内无人操作考勤机，考勤机会自动关机。七、识别方式 考勤机可能的识别方式有三种：指纹、密码、感应卡。每个用户可以登记 3 枚指纹、1 个密码、1 张感应卡（需带感应卡功能）。感应考勤机的识别方式有两种：感应卡、密码，每个用户可以登记1 张感应卡、1 个密码。八、登记用户考勤机中设置了【用户】、【管理员】两种身份。无论是【员工】， 还是【管理员】，都有且仅有唯一的登记号码（登记号码）。这个号码是员工在考勤机上唯一的身份标识。员工必须登记才能正常考勤。九、指纹登记菜单中选择【数据管理】+【用户登记】+【指纹登记】【新登记】指的是：任何一个员工在考勤机上面第一次登记，指纹 考勤机将会分配一个“登记号码”。选择【指纹登记】，按“OK”键，提示是否“新登记？”，按“OK”键进入指纹登记界面。指纹注册登记号码：00000001退出ESC 设置OK指纹登记继续？ 否ESC 是OK新登记 请按手指指纹登记新登记？ 否 ESC 是OK新登记 按第二次手指用户按手指两次后，如果成功，则提示“是否继续”。 如果要登记同一员工的第二枚指纹，则在考勤机提示“新登记?”的时候选择按“ESC”键，然后再选择同一登记号登记。十、密码登记 密码登记登记号码：00000001退出 ESC设置OK适用于指纹无纹路、无法用手指考勤的用户。 进入【数据管理】+【用户登记】+【密码登记】。密码登记新登记？ 否 ESC 是OK输入登记号、密码，成功登记。新登记密码输入：*密码确认：*否 ESC 是OK十一、感应卡登记（部分型号） 进入【数据管理】+【用户登记】+【感应卡号登记】。感应卡号登记请刷卡！退出 ESC 设置OK感应卡号登记登记号码：00000002退出 ESC 设置OK用键盘输入登记号码，按“OK”键进入感应卡登记界面，在考勤机提示“请刷卡！”的时候，在感应区刷卡，即可将感应卡卡号输入到考勤机中按“OK”键即可保存卡号确认。十二、管理员登记 1） 管理员的登记、验证方式同样有三种可能：指纹、感应卡、密码。2）登记管理员的方法与登记普通员工的方法是一样的，只是要在菜单中选择“管理员登记”。3）管理员登记之后，进入菜单必须验证管理员身份，否则无法进入菜单对考勤机进行任何设置。4）管理员同样验证已登记的指纹（或密码等）进行考勤。十三、删除用户进入菜单，选择【数据管理】+【删除登记】，点击“确定”进入【删除登记】菜单操作界面，显示如下：删除登记登记号码：00000001-0删除？ 退出 ESC设置OK删除登记登记号码：00000001退出 ESC 设置OK用上下选择键或数字键输入要删除用户的登记号码，按“OK”键删除，按“ESC”键取消操作。登记号码后的数字表示：该登记号码下是否有备份登记。：“0”表 示第一枚指纹,“1”表示第二枚指纹，“2”表示第三枚指纹，“P”表示 密码、“C”表示感应卡。十四、时间设置 时间设置星期五2010/01/01 18:02在菜单中选择【设置】+【系统设置】+【时间设置】，进入时间设置界面。考勤机在出厂之间已经调整为北京时间，但是不排除在客户购买过程中,因为测试功能造成了时间变化。开始使用之前，须要按照当前时间调整考勤机时间。十五、系统设置在菜单中选择【设置】+【系统设置】。【系统设置】用来设置考勤机的参数，下面列表解释了每一项设置的内容、范围、默认值。设置内容说 明范围默认值语言设置菜单显示的语言多种中文图形菜单菜单是否图形化是/否否时间设置调整考勤机的时间-北京时间语音提示是否打开考勤机语音提示是/否是锁功能是否输出锁信号是/否否关机功能是否允许使用键盘关键是/否是自动关机待机多长时间不用自动关机否/1-255否十六、记录警告 在菜单中选择【设置】+【记录设置】。当考勤记录剩余量达到设定值时，考勤机以液晶显示或提示音方式告知用户存储空间将满，当考勤机出现记录警告时，请用户及时使用软件下载考勤记录！设置内容说 明否考勤机不警告超出考勤记录。若超出考勤记录，则无法存储考勤记录。1-1500当出入记录剩余量达到设定值时，发生警报出厂时设置1000十七、重复确认限制 在菜单中选择【设置】+【记录设置】。检测同一用户在规定时间内是否重复考勤。如果设置了“重复确认时间”，用户在设定时间内多次考勤，则考勤机告知用户“已签到”且不重复存储记录。设置内容说 明否考勤机不检测反复考勤1-255考勤机根据设定值检测重复考勤情况，单位为“分钟”。出厂时设置 否十八、联机设置（数据下载） 考勤机可以通过多种方式与电脑建立连接。首先要分清楚您购买的考勤机有哪几种通讯方式。1） U 盘下载在菜单中选择【U 盘管理】 下载登记信息A) 用户将 U 盘插到考勤机的 U 盘接口；B) 按“MENU”键，选择“菜单”，进入【U 盘下载】；C） 选择“下载全部登记”可将考勤机中保存的登记信息（指纹信息，姓名信息等）下载到 U 盘，形成一个文件，如“AFP_001.DAT ”；D) 将 U 盘插到电脑上，使用考勤管理软件中的“获取 U 盘登记数 据”功能可以将这些考勤数据导入到软件中。注：每次有新员工登记时均需要进行此操作。 使用 U 盘上传登记信息用户可以使用 U 盘将一台考勤机上的登记信息转移到另一台，也可以使用 U 盘将软件中的登记信息转移到任何一台考勤机。需要注意：U 盘中的登记信息文件中的机号一定要与指纹考勤机的 登记号对应。例如：U 盘中的登记信息文件名为：AFP_001.DAT ，只能 够被机号为“001”的考勤机所识别。 采集数据A) 将 U 盘插到考勤机的 U 盘接口；B) 按“MENU”键，选择【菜单】+【U 盘管理】C) 选择“下载考勤记录”可以将考勤机中保存的考勤记录下载到U 盘。并形成一个 TXT 文件，如“GLG_001.TXT ”；D) 将 U 盘插到电脑上，使用考勤管理软件中的“数据采集”+“U盘考勤数据导入”、可以将这些考勤数据导入到软件中。2）USB 通讯直接使用标配的 USB 线将考勤机与电脑连接起来进行通讯。3）RS485 连接 （部分机型） 使用 RS485 转换器，可以将通讯距离延长至 800 米，甚至更远。RJ45通讯口引脚的定义：7脚为RS485正，8脚为RS485负。建议使用 RS485 通讯时，将考勤机、电脑、软件的波特率调成 9600BPS ，这样通讯稳定性能更佳。注：考勤机 RS485 接口在考勤机 RJ45 接口上。4） 通过以太网 (Ethernet) 连接（部分机型）考勤机默认 IP 地址为 192.168.1.224 ，这是许多局域网中的一个合法且可用的地址。请根据网络环境设置考勤机的 IP 地址、子网掩码、网关。注意事项：考勤机与电脑直接连接时，须要使用交叉连接网线（Ethernet10/100Base-T Crossover Cable ），指纹机通过 Hub/Switch 接入以太网络时，请使用直通连接网线（Ethernet 10/100Base-T Straight ThruCable）。5） RJ45 通讯口信号定义引脚功能示意图1TCP-TX+2TCP-TX-3TCP-RX+45GND6TCP-RX-7RS485A8RS485B十九、考勤记录查询功能1、考勤机正常状态欢迎09：562010/01/01 星期五2、按【OK】键可以直接进入【考勤记录查询】界面：考勤记录查询身份验证！3、用户验证身份通过之后，显示员工当月的考勤记录情况：00001 2012-10 1/101 11:59 12:59 13:59图中显示登记号码为00000001的员工在2012年10月01日有3次考勤记录，右上角的1/1 表示第1页，共1页。其中01表示考勤的日期。使用“”、“”可以翻页查询。二十、扩展接口 （部分机型）我公司生产的考勤机部分型号具有扩展接口，在考勤机的背面有一个8P的接口。接口定义如下：序号定义备注1WG0WG26 信号输出2WG13GND WG26 信号地4LOCK+控锁信号（当验证通过，输出闭合信号）5LOCK-6BELL+响铃输出（响铃时间到，输出闭合信号）7BELL-85V电源输入【说明】：1. WGO、WG1 是 Weigand26 信号输出接口，同时WG信号需要接地，考勤机可以作为指纹识别读头接入到门禁系统中去。2. LockA 、LockB 是控锁信号输出接口，在考勤机菜单中打开锁控输出功能，当指纹验证成功时，LockA、LockB 输出闭合信号。注意：锁控信号输出端只能够控制 DC24V/1A 或 AC110V/1A 以下的电锁。3. BELL+、BELL- 是响铃输出接口，当考勤机设定了定时响铃功能后，到了响铃时间，BELL+、BELL-输出闭合信号。注意：响铃信号输出端只能够控制 DC24V/1A 或 AC110V/1A 以下的响铃。廿一、指纹按压注意事项（指纹机） 1. 指纹机在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰、清洁无污物、无严重脱皮）；2. 尽量使手指接触指纹采集区域面积大一些；3. 登记完成后做一下比对测试，并建议多登记 1 枚备份手指；4. 如果按手指没有反应，检查手指是否太干燥，可以通过哈口气增加手指的湿度；5. 不要用太大力按压指纹机，这样会造成手指指纹的变形，影响对比结果，也会对指纹机镜面造成损坏；6. 员工录指纹时，将手指平放并稍用力按在指纹机的镜片，确保手指头均在感应区域内；等待一秒左右时间，考勤