5S用图表说话-AMT王佑.ppt

結構化思考形象化表達,用圖表說話，做一流PPT,AMT培訓高級講師王佑,討論,工作中，你需要進行哪些內容的演講和展示？在製作PPT過程中，你常常會遇到哪些困難？演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動別人？,不成功的演示最常見的三類問題,目標不清,結構混亂,展示不力,本次培訓的目標,掌握進行情境分析的方法，使你的彙報更具針對性通過合理的結構組織材料，使你的展示內容清晰易懂瞭解並靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力掌握展示彙報常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動,結構化思考，形象化表達,演示彙報“四部曲”,給誰看?要達到什麼目的？,觀點是什麼？如何建立邏輯框架？,如何組織材料？怎麼靈活運用圖形？,怎樣口頭表達你的思想？如何合理利用幻燈片？,目錄,如何進行演示前的情景分析,如何構建清晰易懂的演示結構,如何製作圖文並茂的幻燈片,第一部分,第二部分,第三部分,圖表的應用,第四部分,如何使演示彙報更加生動,第五部分,目錄,第一部分,如何進行演示前的情景分析,摘要,確定演示目標分析演示物件制定演示策略,認識演講與展示,總體目標,聽眾分析,場景分析,具體目標,演講和展示前常常需要考慮很多問題,聽眾分析、預測與策略制訂,場景分析,最後，寫出來你的演示目標,演示目標演示者想要從聽眾那裡得到的回應的詳細陳述為什麼要寫出來演講目標？示例我希望王總批准我提出的預算“向總經理彙報前期工作過程、取得的成果和下一步工作計畫，獲得批准“動員公司全體人員行動起來，積極配合當前變革專案的開展“讓客戶體會到本公司產品在服務和速度上的獨特優勢“我希望客戶瞭解我們的方案我希望客戶相信我們的能力我希望客戶選擇我們的方案,兩種典型的演講,知識性演講,說服性演講,總體目標,傳遞知識，解釋、說明複雜事物不持有立場，向聽眾傳遞資訊表達清楚、方便理解、記憶,影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設法使聽眾接受、支持尋找理由、論據，支持自己的觀點,練習：對你最近的一次彙報進行情境分析,目錄,第二部分,如何構建清晰易懂的演示結構,清晰的演示結構化需要注意哪些問題如何建立清晰易懂的演示結構建立演示結構的工具,摘要,討論,如何建立清晰易懂的演示結構在撰寫報告的過程中，如何進行構思,結構化表達的四個原則,自上而下先從結論講起，說明問題的全貌直接說明中心思想層次清晰把相關性議題在一個章節內說清楚分清楚議題的層次結構簡單表達的結構越簡單越好重點突出不要試圖傳遞過多的資訊要把最想傳遞的資訊突出出來,自上而下,重點突出,自上而下,層次清晰,事實,分析過程,結論,溝通過程：,結論,分析論證,下一步的行動,結果是什麼？,為什麼是這樣的結論？,下一步應該怎麼做？過程、步驟、注意事項。,分析問題的過程：,結構化表達原則之一：自上而下的表達原則,對於演示和彙報而言，最為重要的是結構清晰，觀點鮮明，論證充分,結構化表達原則之一：自上而下的表達原則,MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全窮盡，相互獨立,結構化表達原則之二：層次清晰的表達原則,我們應把房子出售我們需要更大的地方房子已很舊，需進行花費很高的基本維修廚房太小爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了,成立新公司進入新市場的障礙很少開業的成本很低沒有法規上的限制不太需要專有的科技或專業知識已有符合條件的員工現成的辦公室可以直接使用,結構化表達原則之二：層次清晰的表達原則,1.Kewpie新推出價格較低、口味較好的醬汁2.Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3.美國的麵食風潮已過4.競爭對手們的產品較受客戶喜愛5.新的流行趨勢是吃米食而非麵食6.Heinz成功地推出一項創新的義大利第一麵醬汁7.Ragu在醬汁中加重香料份量8.義大利肉醬面再度被視為廉價、呆板而無趣的食物9.Hunt以高品質的Donello系列產品而佔有更大的市場份額10.Ragu在醬汁中減少肉的份量11.Ragu義大利面在美國的銷售下跌，主要因為其反潮流而行的產品開發作法及市場環境趨勢的影響,請將下麵11條整理成一個金字塔結構,結構化表達原則之三：結構簡單的表達原則,表述的結構越簡單越好最簡單的結構、最容易記憶的結構是“三”將一個中心議題從三個方面展開使“三點”有清晰的邏輯關係使用MECE原則檢驗三點是否正確,結構化表達原則之四：重點突出的表達原則,演示彙報的80/20原則抓住問題的關鍵重點突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗後進行“亮點檢驗”核心思想突出重點，關注“關鍵的少數”,結構化表達原則之四：重點突出的表達原則,任何時候都要突出重點最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點創新和構思開頭非常重要整個演示的設計非常重要,重點突出的正確應用在正文前面加上摘要將大量的資料放到附錄裡面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點重點突出的錯誤應用過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內傳達大量資訊,結構化表達原則之四：重點突出的表達原則,大象與蛇一點透與面面到順序之美重要性邏輯性時間性團隊中的交流案例對問題的理解對提問的回答,結構化表達原則之四：重點突出的表達原則,重點突出的表達技巧對比重複比喻,如何建立清晰易懂的演示結構,清晰表達的“金字塔結構”啟（S）：選擇切入承（c）：關聯主題轉（Q）：問題提出合（A）：方案闡述,引子,議題,中心思想,主要觀點,主要依據,如何建立清晰易懂的演示結構如何處理開頭,好的演示和彙報就如同一部電影，需要情節、音樂、場景、色彩、演員等諸多環節。演員和情節是核心音樂和場景是形式,商務彙報的實質講故事一般商務演示和彙報必須通過聽眾已經熟知的事實或資訊來引入，然後逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。具體包括：S-C-Q-A情景：由聽眾熟悉的情景引入沖突：說明發生的衝突疑問：引發或者提出疑問回答：對疑問作出回答,多元化研究業務在過去的五年中增長了40%,無法證明我們的工作對客戶有明顯益處,如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處,事實“公司發展專案”以研究該專案,如何建立清晰易懂的演示結構如何處理開頭,如何建立清晰易懂的演示結構如何處理開頭,標準式：情景衝突解決方案近幾年來，本公司已經因為多元化研究業務而向許多客戶收取了大量費用。但是，至今倫敦公司也沒有一個人能證明，某客戶的某專案收購案或者並購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個能夠作出此項證明的員工而準備的香檳酒也一直無人開啟。然而，本公司的多元化研究業務卻在五年之中增長了40%。因此，現在應該實施一項“公司發展專案”，以研究我們如何確保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。,如何建立清晰易懂的演示結構如何分析論證,為什麼問題的重要性和緊迫性,是什麼目前的主要問題,解決問題型,1,2,3,怎麼做采取哪些措施來解決問題,有什麼有哪些資源可以保障工作的完成,是什麼目標是什麼,工作展望型,1,2,3,怎麼做通過做哪些事情可以來完成目標,如何建立清晰易懂的演示結構如何分析論證,兩種基本的邏輯方法,演繹,如何建立清晰易懂的演示結構如何分析論證,歸納利用事實、資料說話對注重“眼見為實”“用事實說話”的聽眾較為有效論據互相支撐，一點被否定並不影響其他各點的說服力弊現象、樣本少或者不可靠時說服力不強演繹利證明內容和必然選擇（沒有其他選擇）對有拒絕心裡的聽眾非常有效弊如果聽眾對初始規律有異議，該論證也就失去了說服力,規律,事實,結論,如何建立清晰易懂的演示結構如何處理結尾,演示的結束需要高度的濃縮和昇華更是對全篇文章中心的回顧和反思也是後續行動的指導和思考,討論,如何準備工作總結和彙報如何“準備新市場開拓”如何準備專案建議書,建立演示結構的主要工具,利用WORD的大綱試圖利用PPT的結構試圖利用魚骨圖建立結構利用邏輯樹建立演示結構Mindmanager,構建金字塔結構的有力工具MindManager,示例：整合散亂的內容，形成金字塔結構,示例,目錄,第三部分,如何製作圖文並茂的幻燈片,幻燈片製作基本要素不同風格的幻燈片評析,摘要,幻燈片的製作基礎,幻燈片的配色,幻燈片的模版,幻燈片的動畫,幻燈片的放映,幻燈片的制作基礎,幻燈片的版式,幻燈片製作基本要素版式,文字版式,圖文版式,幻燈片的製作基礎版式,幻燈片的一般的佈局方式包括,標題,問題分析,解決方案,正文,標題,標題,標題,標題,標題,問題表現,問題分析,解決方案,正文,標題,小結,問題分析,解決方案,問題表現,問題分析,解決方案,小結,小結,幻燈片的製作基礎模版,1,2,3,4,模版的調用,在製作新的幻燈片的時候可以套用原來使用的模版,模版的設計,封面頁正文的字體間距、顏色等,模版的分類,標題模版：設置幻燈片首頁講義模版：設置多頁列印格式備注模版：設置備註列印格式,模版的存儲,可以把模版作為單獨的檔進行存儲,統一的模版是製作幻燈片的基礎,幻燈片的製作基礎色彩,分類,區分不同的觀點和內容,突出,突出關鍵的要點,美化,使得幻燈片的畫面更加豐富,幻燈片色彩使用的注意事項主要使用的顏色不宜超過三種使用的顏色應該為同一色系對比的色彩不要過於強烈,色彩原理,色相彩度明度,色相,色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍三間色：由兩種原色構成橙、綠、紫複色：由原色和間色混合而成,彩度,彩度：色彩的鮮豔、潔淨程度,明度,色彩的明暗程度,色彩心理,色彩的注目性,高,低,不同背景上顏色的注目性,純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性,提高識別度,識別度低的十種配色,提高識別度,識別度高的十種配色,配色tips,根據公司色調、幻燈片範本、演示主題、個人愛好配色色彩不是孤立的，要注意協調色彩之間的相互關係同一畫面中大塊配色不超過3種可以使用兩種顏色過渡，可以採用統一的過渡色同一色、類似色表現類似、過渡對比色、補色突出表現不同類別,幻燈片的製作基本要素色彩,RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）,RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）,RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）,RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）,RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）,綠色系列,灰色系列,藍色系列,褐色系列,紅色系列,幻燈片的製作基礎動畫,表達複雜的邏輯關系,使得複雜畫面簡單,吸引聽眾的注意力,動畫的組合,動畫的隱去,動畫的播放時間,動畫的使用不是必須的,幻燈片的製作基礎放映,幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過渡,切換和動畫一樣，也不是幻燈片必須的，過多的切換會使得聽眾疲勞,切換的選擇和使用要與表達的重點相匹配，特別是對重點內容的突出,放映：F5，Shift+F5記號筆設置放映方式（包含自動迴圈放映）快速放映（顯示、快捷方式）放映中，靈活應用右鍵放映過程中的提示,幻燈片的製作基礎放映,基本編輯：常用快捷方式,視圖母版幻燈片範本格式幻燈片設計格式幻燈片版式工具自訂以下的快速鍵都是在左手操作的，當你右手使用滑鼠時這些快速鍵將極為方便。請經常使用以便記住：Ctrl-C:複製，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全選，Ctrl-Z:撤銷，Ctrl-D:複寫如果你需要複製物件到指定地方，按住Ctrl移動即可複製。同時按Ctrl和Shift可以使複製的物件和原物件垂直或水準,移動滑鼠以選中物件。但是當物件沒有填充內容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將物件填充顏色設為白色如果想選中分散的對象，按住Shift鍵然後選中一個一個物件按住滑鼠左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個物件，你能選中拖動區域內所有的物件。結合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的物件或者文字方塊中所有的文本按住shift擊中文字方塊的任一部分，你便能選中整個文字方塊在文字方塊中，按擊滑鼠左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或片語。,一些編輯技巧：快速選定物件的方法,更多實用指南,字體放大和縮小增加和減少縮進量盡可能用複製和格式刷文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵不要在一個文字方塊中輸入太多的文本，以後將很難修改格式文本框對不齊怎麼辦？（調整尺寸，尺規）文字格式：楷體Arial全選框再按Ctrl選擇想要的圖片千萬別忘記保存：CtrlS自選圖形的預設效果圖形組合的好處,使用標準範本，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統一格式文字大小：是否粗大美？儘量採用小號字體，14號20號字體，推薦使用1618號對於內容比較少的篇章可以採用小字型大小，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。儘量採用統一色調，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關資料完成PPT之後，切換到“流覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方單個幻燈片佈局要有空餘空間，要有均衡感盡量不要出現大段文字。任何文字總是可以總結的、分類的、提煉的然後把它們儘量放到合適的圖表裡面每張幻燈片的內容儘量作得豐富，一般規律是每張幻燈片的內容至少應該講3分鐘左右。,更多實用指南,幻燈片的圖形表達,圖形的重要作用表達形象化分析結構化突出重點圖形的使用與演講的物件和演講時間密切相關高層彙報公開演講,圖形,表格,文字,幻燈片的圖形表達,表達形象化,通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解,分析結構化,突出重點,圖形的使用有助於將表達過程中的結構展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結構。其次，這種結構也助於演講人自己準備和分析,通過對圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點有效的傳遞給聽眾,圖形化表達,相關說明,圖形表達的基本技巧,圖形製作技巧,圖形表達的基本技巧,圖形外觀,圖形文本,位置調整,圖形組合,圖形層次,顏色填充邊框線條陰影效果立體效果默認效果,複製移動微調,字體選擇性粘貼格式,圖形表達的基本技巧圖形外觀,立體效果顏色方向,默認效果快速複製,陰影效果顏色方向,邊框線條線型顏色頂點編輯,圖形外觀,顏色填充透明過渡,圖形表達的基本技巧圖形文本,快捷工具格式刷選擇性粘貼默認效果,格式行距邊距,文字方塊文本位置換行,字體顏色大小,圖形文本,圖形表達的基本技巧位置調整,位置調整,複製CTR+CCTR+CTR+ALT+,移動,微調CTR+,圖形表達的基本技巧圖形組合,組合便於圖形移動和整體放大表明圖形層次以組合部分使用動畫,層次突出重點便於圖形進行疊加表示複雜的邏輯關係,目錄,第四部分,圖表的應用,摘要,圖表的分類概念圖表的繪製數據圖表的繪製,通過不同類型的圖形形象表達你的思想,表達邏輯關係的概念圖分類對比強調表達資料資訊的資料圖事實強調進行比喻關聯的比喻圖強調,概念類圖表,階段圖,循環圖表,壓力圖,願景圖,地圖,概念類圖表,順序關係,並列關係,包含關係,從本質上講，概念類的圖形關係主要包括三種順序關係並列關係包含關係,概念圖遞進和順序,Phase1,Phase2,Phase3,1,2,3,概念圖並列或對比,2,3,4,概念圖包含或總分,小練習,影響企業發展的影響因素包括外部的市場環境不斷變化自身的業務需要不斷調整技術上的機會層出不窮這就需要管理層要以遠景發展目標為牽引力,概念類圖表支撐因素,市場競爭激烈純利潤下降銷售型市場型組織結構和管理體系形成中粗放型精細管理分散的資訊系統支撐利潤來源於銷量和運作成本的降低,起步與增長期,轉型期,轉型成功：平穩增長、走向成熟轉型失敗：急劇衰退、消失,下一週期,盈利能力,創新階段/企業的特徵,量產階段/企業的特徵,多產品/服務品種、完全市場化的現代企業,突破性的產品/服務創新市場競爭相對不激烈利潤豐厚銷售型組織結構相對不完善粗放管理無資訊系統支撐,完全以市場需求為導向適當利潤的多種產品/服務組織結構和管理體系完善精細化管理充分利用資訊系統提高效率、降低成本利潤來源市場分析、產品選擇、運作成本控制,發展階段,概念類圖表趨勢,概念類圖表四因素分析,1,2,3,4,因素1,因素2,因素3,因素4,練習：國際化方面存在的問題,國際化存在的問題擴張區域:未將亞洲發達國家列為重點突破方向品牌建設:品牌建設尚不能支援國際化的戰略目標內部支持:組織結構和內部支援不能與國際化的雄心相匹配,小練習,高績效的組織應該以明確的目標作為推動力從員工中不斷獲得動力建立以業績和客戶為核心的組織架構通過由業績驅動的核心流程進行組織整合以開放的溝通作為支持,概念類圖表示例：某企業的知識管理的建設願景,“以知識共用創造價值，打造中國最成功的行業的學習型組織”,Vision,示例,概念類圖表組織架構圖,比喻圖,比喻圖過程中的障礙/風險,比喻圖過程中的障礙/風險,比喻圖優與劣的比較,比喻圖優選與淘汰,優選過程,比喻圖競爭與壓力,資料類圖表,餅形圖,橫條圖,長條圖,線形圖,散點圖,表格,銷售額,東部,中部,西部,總計,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,資料類圖表,資料類圖表,典型資料圖與比較類型的對應關係,圖表類型,比較類型,成分,排序,時間序列,頻率分佈,關聯性,餅形圖,橫條圖,直條圖,線形圖,散點圖,製作的圖表應遵循標準的格式,1993,6,10,9*,14,16,零售商批發商,1994,1995,1996,1997,對甲產品的需求在過去5年已經增長了2倍多,甲產品的市場需求,百萬元,*1995年2月在甲產品包裝容器中發現有毒物質資料來源:甲公司；調研公司,資訊標題陳述對所列資料的理解,註腳對圖表中的某一元素進行評述,圖表標題介紹圖表的主題,資料來源賦於資料可信度，使我們可以用來作為參考,標籤對圖表內容進行評述(隨選項),圖例陰影部份進行說明(隨選項),資料類圖表的製作,量度坐標軸上的數字（最小值、最大值和間隔）坐標格顯示量度和有關數值的大小X、Y軸一般垂直線為Y軸、水平線為X軸標記圖形中的各種類型的標記或注解圖例圖說明形中所要的符號、陰影和色彩刻度,表格對資料進行分類比較描述,圖形的表達更加直觀、更加形象,餅形圖,餅形圖餅形圖用來直觀地反映一個整體各組成部分之間的比例關係通過餅形圖的使用可以分析各個組成部分對事件的影響多個餅形圖可以顯示變化,某報紙上海地區的讀者年齡分析,今天,五年以前,郊區人口,城市人口,大量人口湧向郊區,餅形圖的放大處理,餅形圖當餅形圖中的組成部分很多，較小的磁區無法仔細區分的時候，還可以選擇餅形圖中的複合圓形圖進行放大處理。,ABC公司產品1市場銷售分析,案例：餅形圖,我國銅加工企業非國有經濟比重增加較快，企業所有制結構有所變化,柱狀圖,柱狀圖簇形柱狀圖、柱狀橫條圖簇形直條圖可以非常清晰地看到不同項目之間的差距和數值。它經常用來比較不同專案的數值大小。簇形直條圖的橫坐標一般為不同的單元，縱坐標通常為數值或百分數，用來說明各個單元所達到的數值。帶有時間軸的資料，最好用柱狀圖,A公司2001年產品銷售額,資料類圖表柱狀圖,用不同顏色的柱表示不同的含義,2000-2009年中國主要客運航線年平均增長率,簇形直條圖還可以進行不同類別的項目之間的對比,工程機械企業行銷手段分析,資料類圖表簇形柱狀圖的對比分析,柱狀橫條圖的另一種形式，這種柱狀橫條圖可以非常清楚地對兩個類別的不同項目作出對比。,資料類圖表條形柱狀圖的對比分析,新的時間表系統使各項工作減少了超時現象,柱狀橫條圖的另一種形式，用來表示不同類別的相對重要性和數量大小。注意一點是將最重要的部分放在基線附近。盡管額外福利總數在變化，分紅在所有行業中都占最大成分,行業A,行業B,行業C,行業D,行業E,行業F,分紅,其它福利,資料類圖表柱狀橫條圖的比重分析,資料類圖表柱狀圖的比較分析,百分比柱狀圖用於資料的分析比較，可以準確反映出不同類別的各個項目之間的對應關係。百分比柱狀圖的橫坐標也是對不同類別的反映，縱坐標一般是百分比。百分比柱狀圖通過對比構成各個單元的不同部分（系列）之間的比例關係，來描述分析產品的成本、利潤、市場分額等。,資料類圖表百分比柱狀圖,ABC公司銷售費用占銷售收入的比例,下圖為NFY報紙不同地區的不同年齡段的讀者在整個讀者群中所佔有的比例。從圖中可以看出報紙的70%以上的讀者為35歲以下的年輕人。,某報紙不同地區的讀者年齡構成,資料類圖表百分比柱狀圖,堆積柱狀圖經常被用於資料的分析比較，可以對比分析不同類別資料之間的對應關係,ABC公司2001年三地產品銷售對比分析圖,資料類圖表堆積柱狀圖,多種因素對比分析,DF公司雖然有一定客戶資源積累，但大部分是國內客戶由於DF公司不具備技術裝備的研發和製造能力，基本上依賴設備的引進，因此在技術裝備上存在差距DF公司目前缺乏海上作業的經驗積累，也沒有深海作業隊伍，在全面業務能力上與行業競爭對手存在差距就相同的業務量而言，DF公司的成本比其餘的物探公司要高DF公司在物探方面的專利技術數量要落後于其競爭對手,分析,把散點圖中的資料點通過直線連接起來，就變成了折線圖，折線圖是對某種變化趨勢的一種反映。折線圖也是人們經常使用的一種圖形。,A公司產品銷量增長分析,資料類圖表折線圖,資料類圖表折線圖,中國經濟在連續幾年的較高速增長之後，未來幾年有望持續穩定增長,雷達圖可以對多種類別進行不同項目的對比，它反映了資料相對中心點和其他資料點的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況,性別對手機選購的影響,資料類圖表雷達圖,資料類圖表雷達圖,集團目前在知識管理上和知識管理實踐標杆企業相比還存在較大差距。差距突出反映在：知識共用的文化氛圍知識共用的支撐平臺知識共用的激勵措施,散點圖一般是從兩個方面分析問題（兩維），即比較成組的兩個數值，確定這組數值在圖中的相對位置。折扣變大，單位銷量不見的變大,資料類圖表散點圖,當散點圖擴展到三個維度的時候，該點面積的大小就表示了另一個涵義。這時散點圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個涵義,A公司與B公司市場分額與服務水準關係圖,資料類圖表氣泡圖,橫條圖,7月份，居民消費價格上漲5.3，其中新漲價因素為0.8，占15；8月份，居民消費價格同樣上漲5.3，新漲價因素提高到1.6個百分點，占30，9月份，居民消費價格上漲5.2，新漲價因素上升為2.6，占50。,如何靈活應用圖表表達意思？,1.預計未來10年銷售額將得到增長（時間序列）2.大多數員工的年收入在5萬6萬人民幣之間（頻率）3.汽車的價格越高並不意味這性能就越好（相關性）4.目前6個部門的資金周轉率大致相當5.銷售部經理在會議上竟然花費了40的時間6.獎勵多少與工齡長短無關,如何靈活應用圖表表達意思？,7.C區域銷量居末席8.我公司的每股收益在下降9.資金大部分都用在原材料採購上10.企業利潤與執行總裁年薪酬無關11.有2個工廠的產量遠高於其他6個工廠12.去年跳槽的員工主要集中在25-30歲之間,如何形象地表達你的思想,強調專案靠近基準線、採用深顏色在橫條圖中，專案的順序非常重要。專案是按照從高到低的順序排列。對強調的部分可以用顏色進行突出,科室工作,3645歲,旅行,應收欠款的催繳,如何形象地表達你的思想,強調專案,配送,辦公會議,如何形象地表達你的思想,客戶的銷售收益率排名第四在橫條圖中，專案的順序非常重要。專案是按照從高到低的順序排列。對強調的部分可以用顏色進行突出。,如何形象地表達你的思想,這個圖表為背離式橫條圖。專案是按照一定的大小順序排列。政府合同取消後，兩個部門遭到了虧損,如何形象地表達你的思想,強調變化條形圖與線形圖相結合，橫條圖用來表示對類別的強調，而線形圖用來強調項目的變化趨勢,如何形象地表達你的思想,購房者在減少的住房數量和增加的建築成本之間尋找交點對比兩種不同的變化趨勢隨時間的變化關係。,如何形象地表達你的思想,強調專案,本年度兩個部門遭到了虧損,如何形象地表達你的思想,強調變化,強調專案,強調變化,A企業七年來利潤增長圖,A企業七年來利潤增長圖,如何形象地表達你的思想,強調趨勢箭頭可以用來表示一種變化的趨勢,折扣與銷售量無關,案例,我們所在的公司是統一公司，請利用下面的所提供的資料來表示玩具積木在一定時間內的銷售增長統一公司在一定時間內市場份額的變化統一公司業績的排名與競爭對手的對比情況出生人數與玩具積木銷售的關係,練習：玩具積木行業，1988-1998,玩具積木生產企業,淨銷售額；百萬元,1988,1989,1990,1991,1992,1993,1994,1995,1996,1997,1998,飛達,高路,天同,志捷,思宇,明視,統一,總額,出生人數（百萬）,232.6,256.6,292.6,269.4,252.2,248.7,247.0,204.2,242.8,278.4,312.7,134.1,142.0,163.6,151.0,204.6,241.3,270.4,342.3,422.8,468.7,524.8,61.0,65.6,69.0,61.6,82.5,89.7,93.2,105.5,137.1,167.1,170.2,59.3,64.5,71.4,52.0,89.3,97.1,108.7,114.8,146.2,158.3,163.9,394.8,404.9,430.1,399.5,510.4,536.5,589.6,607.9,761.2,879.9,957.5,128.3,134.7,144.1,130.0,176.1,194.0,209.6,212.2,254.9,281.6,353.4,1409.4,1451.6,1564.7,1420.5,1781.7,1884.6,2012.1,2059.5,2586.9,2751.7,2997.4,400.3,386.3,393.6,357.4,466.6,477.3,493.4,472.9,521.9,517.7,514.9,4.87,4.92,4.98,4.31,4.42,4.75,4.90,4.52,4.72,4.97,5.00,資料類圖表的製作,在EXCEL檔中製作資料表格，並生成資料圖形刻度和變化趨勢準確，但是圖形格式單調，需要轉換成相應PPT格式製作時間長，需要較大的美化工作量,用EXCEL檔生成,在PPT檔中生成，可利用相應模版難以準確反映相關資料格式比較容易調整,用PPT檔生成,用Excel製作資料圖,製作步驟與選項選擇“圖表類型”圖表資料來源數據區域系列圖表選型標題坐標軸網格線圖例資料標誌數據表,EXCEL基本使用練習,EXCEL基本使用練習,EXCEL基本使用練習,目錄,第五部分,如何使得演示彙報更加生動,成功演示的基本要素演示彙報的論證技巧,摘要,從好萊塢大片到一流幻