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(会计学专业论文)erp环境下制造业成本控制系统的设计.pdf.pdf 免费下载
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摘要 论文题目:e r p 环境下制造业成本控制系统的设计 学科名称:会计学 研究生姓名:张莹 指导教师姓名:张琦副教授 摘要 导师签名: 本文根据制造业成本管理的特点和e r p 环境下成本管理存在的问题,运用管理会计的 有关理论、模型和方法,对成本决策控制进行了深入地研究,设计了e r p 环境下制造业的 成本控制系统。产品成本计算是企业管理的重要部分,绝大部分企业停留在实际成本的核 算,而忽视了对产品成本的事先预测和事中控制。本系统采用物料清单为数据基础,以成 本性态分析为前提,纵向辅之以目标成本决策,横向辅之以本量利分析决策,实现了成本 决策模型的计算机集成。根据决策者的要求,采用人机交互的形式,提出面向制造业的成 本管理决策方案,为企业决策者提供准确、科学的决策数据。 本系统的原理主要依据目标成本管理。目标成本是企业在生产经营活动中某一时期要 求实现的产品成本水平。目标成本管理是对目标成本所进行的管理、确定、分解、控制、 考核工作的总称。本文详细讨论了目标成本管理系统的具体设计与实现,包括对需求分析、 系统开发目标、开发设计思想等,以及系统的总体设计、数据库的设计、主界面和各个界 面的设计、系统的结构、主要功能和技术特点等。 本系统的成本控制模型覆盖成本管理决策的主要过程。依据企业的实际情况以及成本 控制的过程,将系统划分为数据库管理子系统、标准成本管理子系统、目标成本管理子系 统、成本分析子系统、报表与模型库管理子系统。系统功能实用,设计先进,为成本管理 提供决策支持。系统采用标准化、模块化开发,备有标准的输入、输出接口,具有较强的 开放性,可随时为系统加入新的模型。成本控制系统以w i n d o w s 9 8 的面向对象语言v is u a l f o x p r o 为开发工具,以m i c r o s o f to f f i c e 的e x c e l 为数据库前端开发工具,达到了系统 的设计要求。本系统可为今后的成本管理提供决策支持。 关键词:e r p 、目标成本、标准成本、物料清单 西安理工大学硕士学位论文 a b s t r a c t t i t l e :d e s i n gt h es y s t e m e r ps e t t i n g m a j o r :a c c o u n t i n g n a m e :y ln gz h a n g s u p e r v i s o r :q iz h a n g o fm a n u f a c t u r i n gc o s tc o n t r ll n a b s t r a c t s i g n a t u r e : s i g n a t u r e : a c c o r d i n g t ot h ec h a r a c t e r i s t i c so fm a n u f a c t u r i n gc o s tm a n a g e m e n t ,a n dt h ec o s t m a n a g e m e n tp r o b l e m so fe n t e r p r i s ew h i c ha d o p te r p , m a k i n gat h o r o u g hs t u d yf o rt h ec o s t c o n t r o ld e c i s i o n ,a c c o r d i n gt ot h em a n a g e m e n ta c c o u n t i n gr e l a t e dt h e o r ya n dm o d e la n d m e t h o d ,d e s i g no ft h ee r pe n v i r o n m e n to fm a n u f a c t u r i n gc o s tc o n t r o ls y s t e m t h es y s t e m d e p e n d so nb i l lo fm a t e r i a la n da n a l y s i so fc o s tc h a r a c t e r i s t i c s i t i sb a s e do nt a r g e tc o s t d e c i s i o ni nv e r t i c a lp e r s p e c t i v e ,o nc o s t v o l u m e p r o f i ta n a l y s i si nh o r i z o n t a lp e r s p e c t i v e w i t h i n t e g r a t i n gt h e s em o d e l so nc o m p u t e r , c o s td e c i s i o ns y s t e mh a sb e e n b u i l t o n ei st h a tt h et a r g e tc o s tm a n a g e m e n ta c c o r d i n gt ot h et a r g e tm a n a g e m e n tt h e o r ya n d e s t a b l i s h e dak i n do fc o s tm a n a g e m e n tm e t h o d s s o c a l l e do b j e c t i v ec o s ti st h ee n t e r p r i s ei nt h e p r o d u c t i o na n db u s i n e s so p e r a t i o na c t i v i t i e si nac e r t a i np e r i o dr e q u e s t st or e a l i z et h ep r o d u c t c o s tl e v e l o b j e c t i v ec o s tm a n a g e m e n ti st h eo b j e c t i v ec o s to fm a n a g e m e n t ,d e t e r m i n a t i o n , d e c o m p o s i t i o n ,c o n t r o l ,t h ef l o o r b o a r do f t h ei n s p e c t i o nw o r k t h i sp a p e rd i s c u s s e st h es p e c i f i c t a r g e tc o s tm a n a g e m e n ts y s t e md e s i g na n di m p l e m e n t a t i o n ,i n c l u d i n gt h er e q u i r e m e n ta n a l y s i s , s y s t e md e v e l o p m e n tt a r g e t ,d e v e l o p m e n td e s i g ni d e a ,e t c ,a n ds y s t e mo ft h eo v e r a l ld e s i g n , d a t a b a s ed e s i g n ,m a i ni n t e r f a c ea n de a c hi n t e r f a c ed e s i g n ,s y s t e ms t r u c t u r e ,m a i nf u n c t i o n sa n d c h a r a c t e r i s t i c s ,e t c ar e f e r e i l c ea v m l a b l ef o rc o s tm a n a g e m e n tc a nb ep u tf o r w a r da c c o r d i n gt o t h e r e q u i r e m e n t o fd e c i s i o nm a k e r , h e l p i n gt h em a k e ra c h i e v ea no b j e c t i v e t h es y s t e mo f c o m p u t e rc o s tc o n t r o ld e c i s i o no v e r l a y sm a i np r o c e s so ft h es y s t e m i na c c o r d a n c ew i t ht h e p r a c t i c a ls i t u a t i o na n dp r o c e d u r eo fc o s tc o n t r o l ,t h ef u n c t i o n so f t h es y s t e mi n c l u d eq u o t a - c o s t m a n a g e m e n t ,c o s t - p l a n n i n g ,c o s ta n a l y s i s ,m o d e lm a n a g e m e n ta n dd a t ap r e 。p r o c e s s i n ga n d s o o n t h es v s t e mi sa d v a n c e di nd e c i s i o n ,p r a c t i c a la n dr a t h e rc o m p l e t e di nf u n c t i o n ,w h i c hc a n p r o v i d em a n a g e rw i t hs u p p o r td u r i n gm a k i n g d e c i s i o n t h i s s y s t e m i sd e v e l o p e di n s t a n d a r d i z e da n dm o d u l a r i z e dm e t h o d s ,a n dp r o v i d e ss t a n d a r di n p u ta n do u t p u ti n t e r f a c e i th a s 西安理工大学硕士学位论文 q u i t eaw i d e o p e nc h a r a c t e r , n e wm o d e lc a r lb ea d d e df o rs y s t e ma ta n yt i m e u s i n gv i s u a l f o x p r oa sad e v e l o p i n gt o o la n de x c e lo fm i c r o s o f to f f i c e r sad a t a b a s et o o l ,t h es y s t e mm e e t s i t sd e s i g nr e q u i r e m e n t a f t e ra p e r i o do fa p p l i c a t i o n ,t h eu s e ra p p r o v e dt h es y s t e m t h ed e c i s i o n r e s u l to ft h es y s t e mc a nb eu s e di nt h ec o s tm a n a g e m e n ta sab a s e k e yw o r d s :e r pt a r g e tc o s t 、q u o t a - c o s t 、b i l lo fm a t e d 目录 目录 l 1 1 本文的研究背景和意义1 1 。2 研究现状综述1 1 3 本文的研究思路和研究内容3 ,31 研究思路? 1 3 2 研究内容4 2 相关理论综述“5 2 1e r p 理论概述5 2 1 1e 舻原理5 2 1 2e r p 中摩缄本管理5 2 2 成本管理理论6 2 2 i 成本管理的内容与原则6 2 2 2 考笋厨青争成本控茄5 方法- 8 3 e r p 在制造业的应用 1 3 3 1 制造业e r p 的使用情况1 3 3 2e r p 软件在不同规模的企业中的使用现状1 5 3 2 1 小型企业使用e r p 的现状1 5 3 2 2 大中型企业使用e r p 的现状i 7 3 3 企业使用e r p 进行成本控制存在的问题2 l 4 成本控制系统的总体设计 4 1 系统开发目标2 3 4 2 系统总体逻辑设计2 4 4 2 7 系统崽煞结掉设计刀 4 2 2 标准成本管理子系统设计一万 4 2 3 目标成本管理子系统设计2 8 4 2 4 成本分析子系纺设计刃 4 2 5 按蓑与模型管理子系统设计3 3 5 成本控制系统的详细设计与实现 3 5 5 1 启动界面的设置3 5 5 2 数据库管理子系统3 5 5 2 1 数据库设计” 5 - 2 2 代码设计3 7 曩2 3 l 智j e 掣清卓朗3 8 5 3 标准成本管理子系统4 2 曩3 。1 标准成衣】廿算模块的没汁铊 5 3 2 产儡成本计划的设计4 4 西安理工大学硕士学位论文 5 4 目标成本管理子系统4 5 5 | 4 1 且粝饿。衣决策镆型钙 5 _ 4 2 目标成本决策的设计铝 5 4 3 目标域袱策的特哺5 d 5 5 成本分统析管理子系5 0 5 5 1 成本性态分析和基本因素分析的设计如 5 ,5 2 本量利分析模型的构造5 6 5 5 ,3 本量剃分析的设- - 5 8 5 6 报表与模型管理子系统6 1 6 i 报蓑管理子系统洋细没计卯 5 6 2 模型管理子系统的详细设计6 3 5 7 系统的实现环境6 4 5 7 1 系纺开发工具的选择甜 曩7 2 系统的运行环境酊 5 7 3 系纺的实旅步骤砸 结:束语6 7 致谢 参考文献 6 9 绪论 1 绪论 1 1 本文的研究背景和意义 随着网络技术的成熟,社会日益信息化,企业的竞争环境更加激烈。企业若想求得生 存,就必须不断提高其经营活动的效率和效益。从企业的发展和竞争力的影响来看,成本 控制水平的高低对企业的生存影响很大。成本长期居高不下,严重时会侵蚀企业的盈利水 平,进而威胁到企业的生存;从企业管理的角度来看,成本管理对于全面提高企业管理水 平也是至关重要的,企业的计划、预算、控制、决策、激励等管理活动无不需要成本信息 的支持。因此,从实际出发,结合市场经济条件下的特定环境,转变观念,加强产品生产 过程的成本控制,己成为客观需要。对我国大多数企业特别是制造企业而言,生产过程的 成本控制在全部成本控制中的作用还是相当重要的,这一块的潜力尚待挖掘。做好了成本 控制,对于节约资源,提高企业经营活动的效率和效益,从而提高企业竞争力,增强自我 发展能力,有着重大而现实的意义。e r p 企业资源计划系统是一组将企业的财务会计、 管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售等几个主要功能的信息系统整合在一个系统 的应用软件包,它可自动将企业各部门的信息都纳入一个跨部门、跨地区的整合工作流程 中,将所有营运数据纳入决策信息,以实时监控并支持公司的各项关键决策提升资源管理 效率。 目前来说,很多企业都使用了e r p 部分产品,市场上包含各种不同类型的e r p 软件。 国外的e r p 软件包括s a p 、o r a c l ee r p 、微软e r p 等;国内的e r p 软件包括用友e r p 、 金蝶e r p 、浪潮e r p 等。每种e r p 软件在功能上、流程上、扩展性方面都不尽相同。但 目前我国实施e r p 的成功率不足3 0 ,这种不成熟性,可以通过二次开发增加和修改提 高。e r p 系统中提供了大量的数据,应运数据仓库和数据挖掘相结合的决策支持系统, 挖掘很多以前不为决策者所知的有价值的信息,方便用户进一步对报表数据进行3 n - r 、处 理。基于此设计开发出一套新型的基于e r p 并运用v f 操作的制造业的成本控制系统, 该系统使成本会计与管理会计通过集成达到了财务管理的一体化,并且易于掌握,提高了 财务管理的效率,为企业决策提供了可靠的财务依据。这也正是本文研究的价值与意义所 在。 1 2 研究现状综述 理论界对e r p 的研究主要集中于对e r p 的产生、发展、功能、管理思想的介绍及应 用过程应关注的问题。胡小龙、华中生( 2 0 0 1 ) 详细阐述了e r p 的产生、发展和前景n 3 。 西安理工大学硕士学位论文 2 王旗林( 1 9 9 9 ) 对实施e r p 应注意的开发策略、企业集成和数据重组这几个问题作了研 究,并提出了相应的对策瞳3 。罗扬( 2 0 0 1 ) 提出应用e r p 系统将在两个方面提高企业的竞 争能力,包括e r p 软件引导企业进步和对应用企业有制约作用,认为方便于实施是选择 e r p 软件的重要条件日3 。宋卫( 2 0 0 3 ) 围绕如何才能成功实施e r p 这一企业普遍关心的课 题作了探讨h 1 。于森、潘晓慧( 2 0 0 3 ) 阐述了企业资源计划理论的发展和演变过程,介绍 了不同阶段的特点,并指出了电子商务环境下传统e r p 系统的不足之处。在此基础上, 提出了企业整合电子商务应用框架,即融合了最新的企业管理理念及i n t e r n e t 技术, 从管理思想应用模型及技术手段方面解决传统e r p 瓶颈,为企业管理提供了崭新的、总 体拥有成本最低解决方案的扩展e r p 系统。夏铮、简朴( 2 0 0 4 ) 站在用户角度,从选型、 实施和应用三方面分析了e r p 成功的关键因素,最后得出e r p 要成功,企业领导层是关 键的结论,并且提出了中国企业应努力增强主体意识,发挥主体作用1 。陈志祥、黄艳 芬( 2 0 0 4 ) 提出企业资源计划是支持供应链系统运作的一个综合计算机系统,基于活动的 作业成本计算理论与供应链管理有极其相似性的原理,面向过程的绩效管理与优化理论 用于系统包括标准成本计算、财务管理、库存管理、生产计划与控制等把理论用于系统 能使各子系统紧密地联系在一起形成面向过程的生产组织管理方式有利于分析企业价 值链变化情况,有利于业务流程的改造与优化。 ( 2 ) 讨论e r p 系统下成本管理模式问题 宁亚平( 2 0 0 6 ) 从e r p 的定义、未整合a b c m 的e r p 系统的缺陷、e r p 整合a b c m 的基 础及可行性、e r p 整合a b c m 的必要性、e r p 整合a b c m 的基础及可行性和意义和基于a b c m 的e r p 信息系统的功能等六个方面,系统全面地研究了e r p 与a b c m 整合中的问题,为 整合e r p 提供参考方法隅1 。苑泽明、许本强( 2 0 0 5 ) 针对e r p 系统在具体运用过程中存在 的不足,提出将作业成本法、主动成本控制以及标准成本模式纳入到e r p 系统中,重点 讨论了作业成本法在企业的应用,实现优化成本控制,提高企业的竞争力3 。夏鑫( 2 0 0 5 ) 在分析a b c 和e r p 原理的基础上,从理论上研究了a b c 和e r p 集成的可行性,提出了 a b c 与e r p 集成的理论模型,并探讨了a b c 与e r p 集成的应用模型n0 | 。章丽萍( 2 0 0 6 ) 分 析了e r p 环境下成本管理所存在的问题,根据现有成本管理方法之间的逻辑一致的关 系,给出了在e r p 环境下的成本管理新方法,并给出了e r p 环境下成本管理体系的构成 u 1 | 。高艳茹、赵欣( 2 0 0 5 ) 针对成本管理模式中存在的缺陷,构建了e r p 环境下融入成本 企划思想的作业成本管理模式。并对e r p 环境下成本管理模式的实施提出建议n 引。高艳 茹、李晓东( 2 0 0 4 ) 从成本管理的角度出发,阐述了e r p 环境下的成本管理模式,构建了 以标准成本为基础,新型责任成本模式相衔接,实行作业成本管理的新型成本管理模式, 同时采用主动成本控制系统为成本管理在e r p 环境下提供了较为可行的模式n 引。刘肠 ( 2 0 0 5 ) 从成本管理的角度出发,阐述了e r p 环境下的成本管理模式,包括以标准成本为 基础,作业成本管理为主要内容,采用目标成本为导向,到供应链成本战略控制为发展 的成本管理模式n4 | 。于宁( 2 0 0 6 ) 提出标准成本控制和作业成本法的结合是e r p 成本控系 绪论 统发展的方向n5 | 。杨桂林( 2 0 0 6 ) 从阐述作业成本法在e r p 成本管理系统到底如何设计入 手,探讨了在设计中应该注意的问题等n6 l 。邵学梅、李东( 2 0 0 3 ) 阐述了e r p 成本管理的 原理,分析了马钢成本管理的现状,从部门消耗费用的控制管理、产品成本的模拟及控 制以及与同期实施的马钢信息化工程中生产、销售、物料管理等其它模块的资源共享论 述了马钢e r p 系统中成本管理的具体设计n7 i 。李晓静、王清云( 2 0 0 5 ) 从企业管理的广义 角度论述了e r p 如何有效控制成本n8 | 。杜雪丽( 2 0 0 6 ) 对我国企业在实施成本模块过程中 存在的问题进行分析,论述了e r p 中成本模块的成功实施需要具备的条件n 9 j 。 ( 3 ) e r p 下成本核算方法研究 肖艳菊、李冬生( 2 0 0 5 ) 研讨e r p 环境下成本核算方法、材料成本计价方法选择、成本 会计工作组织形式和成本会计流程四个方面的成本管理问题,并提出了解决方法口0 j 。孟宝 刚、王翠玉( 2 0 0 6 ) 结合实际对m r p e r p 系统中成本管理与其它系统的关系,产品成本的计 算过程及方法,产品成本管理的实施,以及在选择m r p e r p 系统时对成本管理的需求等方 面进行了分析和论证口。余开朝( 2 0 0 3 ) 对e r p 下成本的计算进行了介绍口2 1 。白莉( 2 0 0 4 ) 通过对e r p 中成本管理方法的分析,结合企业的实际生产过程,提出了基于标准成本的成 本核算与控制方法,该方法以标准成本为计算依据,集成出入库业务及存货核算业务实现 产品成本的计算、比较与分析,从而实现企业生产过程中对产品成本进行事前计划、事中 控制与事后分析的目的口3 | 。张欢( 2 0 0 4 ) 叙述了在当前的e r p 信息管理系统下,如何使成本 计算的分批法和分步法完全适用于e r p 系统瞳4 1 。徐键( 2 0 0 4 ) 从e r p 成本管理的原则、成本 管理主要涉及的方面、生产成本计算方法以及期间费用的分摊等角度,来探讨这种计划与 控制的实现乜5 | 。王欣( 2 0 0 4 ) 在分析传统成本计算方法和e r p 下成本核算体系的基础上,对 各种成本计算方法的内在联系进行了论述,指出了e r p 中成本计算方法的实质,并分析了 e r p 环境下成本计算应注意的问题雎6 | 。 综上所述,我国的大部分学者都只是在理论上探讨e r p 下的成本管理模型及成本计算 方法,而并没有真正的将其运用到实际中进行验证,因此,本文尝试着在进行调研、分析 制造业特点的基础上,提出基于e r p 的目标成本管理体系,旨在能为部分制造企业解决其 在成本管理上的难点、有效地进行成本管理、增强企业竞争能力提供借鉴。 1 3 本文的研究思路和研究内容 1 3 1 研究思路 ( 1 ) 介绍本课题的选题背景、研究意义、研究内容及国内外的研究现状。分析介绍了 e r p 基本理论、成本管理理论以及国内外现阶段的实施情况,着重分析e r p 对成本管理理 沦和实务的影响及利用e r p 进行成本管理的优势。 ( 2 ) 本课题以制造企业为研究对象,分析我国制造企业的特点,从制造企业的成本管 西安理工大学硕士学位论文 理难点出发,对企业的成本管理业务流程进行分析和控制,确定其成本管理的需求,提 出e r p 系统下适合我国制造企业特点的成本管理体系。 ( 3 ) 从e r p 本管理的特点,即事前计划、事中控制、事后分析角度出发,对e r p 环 境下的面向制造业的标准作业成本管理体系进行具体设计。 ( 4 ) 选取某一个制造企业为案例建立e r p 下的目标作业成本管理体系,并对其实际 的运行效果做出评价。 ( 5 ) 总结论文的工作,提出该成本管理体系的不足以及还需要进一步做的工作,并 提出系统以后的改进方向。 1 3 2 研究内容 4 本文通过论述由于现代制造技术、信息技术的飞速发展对传统财务管理体系提出的 挑战,引出e r p 成本管理的论题;同时,由于我国制造企业成本管理水平低下,存在诸 多缺陷,提高制造业成本管理水平是我国企业管理的一项重大课题。本文以此作为论文 的切入点,研究基于e r p 的制造业成本管理。 本论文共分六章,具体章节安排如下: 第一章为文章绪论,提出本论文的研究背景及意义,并对现阶段国内的研究现状进 行归纳总结,指出应该继续完善的地方。 第二章作为本论文的基础理论部分,总结了e r p 和成本管理的基本概念,对e r p 成 本管理与传统成本管理进行了比较分析,并从事前、事中、事后的角度阐述了e r p 成本 管理原理。 第三章从制造业成本管理的难点出发,通过对制造企业生产成本管理流程的分析, 总结归纳其在成本管理上存在的问题为目的,为构建基于e r p 的成本控制系统为准备。 第四章进行在e r p 环境下成本控制系统的总体设计,主要包括系统的总体逻辑设计 和系统的功能模块划分。 第五章进行系统的详细设计,对第一个功能模块的流程进行解析。主要包括数据库 管理子系统、标准成本管理子系统、目标成本管理系统、成本分析子系统、报表与模型 管理子系统。并选取一个制造企业,实现成本控制系统,从实践的角度证实了其可行性 及优越性,为制造企业进行e r p 环境下的成本管理提供了借鉴。 第六章总结了论文的主要内容和成果,并指出了文章的不足及以后需改进的地方。 相关理论综述 2 相关理论综述 2 1 e r p 理论概述 2 1 1e r p 原理 进入9 0 年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围的进一步扩大,针 对企业内部资源全面计划管理的思想逐步发展为怎样有效利用和管理整体资源的管理思 想,e r p 也就随之产生。企业资源计划管理系统( e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g ) ,是指建立 在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理 平台【2 7 1 。e r p 的核心思想是供应链管理思想,是对供应链所涉及组织的集成,和对物流、 信息流、资金流的协同,以满足用户的需求和提高供应链整体竞争能力【2 8 1 。e r p 把企业 从供应商到客户的提供商品过程视为一条供应链。从作业概念的角度出发,供应链每个环 节的功能实现都要耗费一定的作业量,企业的供应链就可看成是一条由此及彼、由内到外 连接起来的作业链【2 9 】。每完成一项作业都要消耗一定的资源,作业的产出又形成一定的 价值。 2 1 2e r p 中的成本管理 e r p 系统的核心思想实质上是以最低的资源消耗及占用生产出市场所需要的产品。 企业的资源包括厂房、设备、动力、人力、原料、产品、资金、技术及时间等等。这些资 源构成了企业产品成本,e r p 为企业的成本管理提供了工具。在企业经营管理过程中, 产品成本有以下作用:作为补偿产品生产耗费的尺度和衡量基础;作为制定产品价格和利 润目标的基础;作为生产经营管理的依据和基础。 e r p 的成本管理是按照管理会计的原理,对企业的生产成本进行预测、计划、决策、 控制、分析与考核。典型的e r p 系统采用的是定额成本体系。在成本发生前,通过对历 史资料的分析研究和反复测算制定出未来某个时期内各种生产条件( 如生产规模、技术水 平、能力利用等) 处于正常状态下的定额成本【30 1 。定额成本是进行成本控制的依据和基础。 在成本发生过程中,将实际发生的成本与定额成本进行对比,记录产生的差异,并做出适 当地控制和调整。在成本发生后,对实际成本与定额成本的差异进行全面地综合分析研究, 发现问题、解决问题,并制定出新的定额成本。 在标准的e r p 系统中,所有的成本管理应用程序都共享同一个数据源并且使用相同 的标准化报告系统。用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的 监控则贯穿所有职能部门,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施 西安理工大学硕士学位论文 6 加以纠正。从总体上来说,典型的e r p 成本管理涉及以下几个方面的内容: ( 1 ) 成本中心会计。支持成本预算( 标准成本的确定) 、标准成本与实际成本之间的差 异对比、成本报告与分析等。有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关 数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块中进行进一步处理。 ( 2 ) 订单和项目会计。它是一个全面网络化的管理会计系统,带有订单成本结算的详 细操作规程,并且其功能作用的发挥需要企业供应链上下游厂商协同工作。该系统收集 并过滤成本信息,并用计划与实际结果之间的对比来协助对订单与项目的监控,同时在 现有的基础上对以后的订单与项目计划给出一个预期。而且系统还提供了备选的成本核 算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行 ( 3 ) 产品成本核算。不仅有成本核算与成本分摊功能,还包括收集有关的物流与技术 方面的数据,并能对单个产品与服务进行结果分析。产品成本核算模块还能用于对成本 结构、成本要素以及生产运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预 测。另外它对基于价值或数量的成本模拟估算所得出的信息能对企业运营过程进行优化 ( 4 ) 成本收益分析。成本收益分析模块能帮助一些问题顺利找到答案。例如,哪一类 产品或市场会产生最好的效益,一个特定订单的成本和利润是怎样构成的,该模块在对 这些问题进行分析的同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块则根据其分析 所提供的第一手面向市场的信息来进行进一步地分析处理,公司因而能判断它目前在现 存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。 ( 5 ) n 润中心会计。它提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营单位进行定 期获利能力分析的企业。该系统使用会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果, 分析这些信息可以确定每个业务领域的获利能力 ( 6 ) 辅助管理决策的执行信息系统。决策过程中所用的信息和质量则直接取决于收集 与准备数据的系统的能力。执行信息系统( e i s ) 为管理部门提供了一个软件方案,它有 自己的数据库,能从企业的各个不同部分收集包括成本发生在内的各方面数据,再进行 加工汇总,使之成为可服务于企业决策的格式【3 1 | 。 2 2 成本管理理论 2 2 1 成本管理的内容与原则 f 1 成本管理的内容 成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算以及成本分析与考核,这 六个方面构成了循环往复的成本管理系统的各个环节,并以生产经营过程中的成本核算 为基础,以成本控制为核心,依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整 体。其中,成本预测、成本决策和成本计划有事先成本控制的性质;成本核算、成本分 相关理论综述 析与考核属于事后成本控制的性质;而生产过程成本控制属于事中控制的范畴。可见,成 本管理的各环节的职能的最终目的都是为了控制成本。从这个意义上说,成本管理就是成 本控制,成本控制是成本管理的核心。 ( 1 ) 成本预测和成本决策是依据企业生产经营状况、历史成本资料以及预计在未来时 期企业生产技术经济条件发生变动的可能性和程度,结合管理人员的经验和判断能力,针 对生产经营决策中的某个问题,对未来成本发展趋势以及可能采取的经营管理措施所作的 逻辑推断和定量描述。成本预测和决策是对企业成本的事前控制,它是企业对重大经营方 针做出决策,制定企业成本计划并保证得以实现的科学依据。 ( 2 ) 成本计划是依据对某一时期成本发展趋势的预测和决策,结合企业整体生产经营 计划而制定的成本管理目标。计划成本是考核企业成本水平的一项重要经济指标。以计划 成本为指导,企业根据各生产经营环节、各级生产单位的具体情况制定分解各自的定额成 本( 标准成本) 和责任成本,作为实施成本控制的标准,并通过成本控制,保证成本计划的 实现。 ( 3 ) 成本核算是对生产经营活动中有关资金耗费及产生的劳动成果数据进行汇集、归 类、加工和转换为成本信息的一种信息处理过程。准确的成本核算是成本管理活动有效进 行的基础和重要保障。 ( 4 ) 成本控制是在管理人员的干预下,对生产经营活动中资金耗费进行监督和调节,不 断调节生产经营中的物化劳动和活劳动的实际耗费与成本控制标准之间的偏差,促使劳动 耗费的节省和成本的下降。成本控制是成本管理系统的核心功能,成本失控将阻碍整个成 本管理系统的有效运行。 ( 5 ) 成本分析和成本考核对影响企业成本变动的各种技术经济因素及其影响程度做出 定量的描述和定性的说明,它既为下一时期的成本预测和成本决策提供了新的数据依据, 同时也对前一时期的成本计划执行情况做出了全面的总结,以反映企业成本管理水平,并 对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。 b 成本控制的原则 成本控制原则是施行成本管理工作的行为规范。主要包括: ( 1 ) 全面控制原则。即全员控制、全过程控制、全方位控制。 ( 2 ) 经济效益原则。推行成本管理发生的成本不应超出因缺少成本管理而丧失的收益。 ( 3 ) 重要性原则。分清成本管理的主次轻重环节,以主要环节为主,不纠缠细小之处, 避免得不偿失。 ( 4 ) 灵活性原则。实施过程要具体问题具体分析,不可僵化地处理问题。 ( 5 ) 因地制宜原则。不同企业、企业的不同发展阶段、生产的不同部门或车间、不同岗 位人员的成本管理方式选择应有所不同。 ( 6 ) 例外管理原则。有选择地、有针对性地分配人力、财力和物力,抓住非常的、重要 的成本差异。 西安理工大学硕士学位论文 ( 7 ) 责权利相结合原则。成本管理须做到明确责任、奖惩分明。不同企业的成本管理 系统各构成要素之间具有一定相互影响和制约的关系,应当由企业生产经营特点,工艺 特点,生产组织形式,生产规模,以及其资金耗费的规律所决定设计。 2 2 2 常用的成本控制方法 成本控制是成本管理的核心,从某种意义上说,成本管理就是成本控制。以下是对 成本控制方法进行概括和分析。产品生产的成本控制,一般是先制订出控制标准,然后 围绕着这个标准,开展成本控制活动。根据会计学的定义,传统的成本计划控制方法可 以分为目标成本法。 a 标准成本法 标准成本模式是2 0 世纪早期产生并被广泛应用的一种成本管理制度。是指通过精 确的调查、分析与技术测定而制定的,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成 本2 | 。在标准成本中,基本上排除了不应该发生的浪费,因此被认为是一种“应该成本”。 标准成本法就是通过比较实际成本与预先制定的标准成本,揭露实际成本脱离标准成本 的差异,分析并追踪产生差异的原因和责任,据以采取有效的措施,实现标准成本。标 准成本法将标准成本融于会计核算体系中,通过标准成本的制订、执行、核算、控制、 差异分析等一系列有机结合的环节,使之实现成本控制的目的,是一种有效的成本控制 方法。这种成本控制方法的特点是:侧重于成本控制,以标准成本为核心,将一系列成 本管理环节联系在一起,不仅提高了成本管理效率,而且还最大限度地发挥了成本核算 的功能,提高了成本核算速度,真正做到了算管结合、算为管用,较好地实现了成本的 事前控制、事中纠正和事后反馈,使成本的管理与核算能达到协调统一;而且,分部门 计算各成本项目的差异,便于分清各部门的济责任,并作为评定各部门业绩的根据。这 种方法强调事中的控制,于成本控制比较有利,生产过程中的耗费,不必等到事后核算 后才知道。但它对成本费用的产生根源没有深究,对专项开支是否值禄,也缺乏说服力, 因而其资金利用效率不高。 采用e r p 标准成本体系,系统可以自动计算出产品的标准成本、实际成本,并将差 异自动结转出来,还可以将差异细分为材料价格差异、材料用量差异等差异项,e r p 基 本实现了标准成本制度下产品实际成本的计算,企业实行e r p 标准成本体系有助于优化 成本控制流程,简化日常核算工作。e r p 中的标准成本体系是按照标准成本思想的原理 设计的程序,e r p 只是为这种理论方法的应用以及标准成本法与其他成本管理理论和方 法的结合应用提供了操作平台,解决了繁琐的计算问题,有利于标准成本制度在企业的 应用,促进了标准成本制度的普及。其具体的工作流程分为以下三个步骤:首先制定标 准成本,其次监督成本的形成,最后及时纠正偏差。 ( 1 ) 标准成本的制定 相关理论综述 标准成本法实施的关键是依靠对行业、对市场、对历史数据的分析,结合公司的经 营管理目标,科学、合理地制定成本标准;对经营过程中产生的成本差异做出准确的分析, 及时调整成本标准,从而达到能事前准确预测成本,在市场竞争中处于有利地位,同时提 高生产环节的控制和管理水平。采用标准成本管理的主要优点是:可以充分体现公司的经 营成本目标,使不同期间成本数据具有较强的可比性。这些特点也对标准成本的稳定性提 出了较高要求。标准成本的制定主要包括标准成本的定义、标准成本累积和成本更新等内 容。 ( 2 ) 标准成本核算的准备工作 物料清单。它是一个完整的、正式的、结构化的,有关组成一个产品的部件清单。 该清单包含每个部件的物料编号、数量和计量单位,物料清单是e r p 的基础,对于产品成 本来说,物料清单决定了哪些材料将被计算进产品的成本,以及计算的顺序。物料清单中 可能会包括一些半成品,这些半成品本身也有物料清单,这样就构成了多层物料清单。 工作中心。在e r p 中,工作中心是一种抽象的组织机构,它可以被灵活地定义为各 种实际的工作中心,如一台机器或一组机器,一条生产线,一个装配中心,一个生产班组, 或者一个车间。工艺路线中的每一道工序都必须在工作中心中完成。工作中心在e r p 的物 流管理中很重要,和它相关的功能很多,比如生产进度安排、产能计划等等。对于产品成 本计算来说,工作中心是计算人工成本和制造费用的基础。工作中心中定义了和产品制造 成本相关的公式,比如机器生产准备时间和批次有关而和批量大小无关,而生产机时或工 时则和批量大小成正比等等。 工艺路线。工艺路线描述了生产一种产品所需的每一道工序以及执行这些工序的先 后次序3 l 。除此之外,工艺路线中还包
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