学生会迎新活动的策划书.doc

学生会迎新活动的策划书 一活动目的 为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作给新生留下美好的第一印象人文学院学生会结合以往迎新工作经验针对本年新生工作特点草拟XX年新生接待工作方案 二、活动事项 在新生入校时在我校门口设立新生接待处帮助新生搬运行李去报到点 1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00 2、地点：在我校和谐广场 3、活动场所布置： 大横幅：悬挂于显眼出可使新生能一眼就能望到以展示我院的形象规格：长*宽=10m*10、8m 小横幅；每个新生接待处各一个用于表明接待处所代表要接待的地区 海报：用于宣传介绍我院情况布置在新生接待场所 三、计划安排 1、活动场所的布置： 活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成如果人手不够的话可以调动其他部门的闲置人员前去协助 2、新生接待人员的配置： 接待小组学生会成员构成接待人员分区接待来自不同地区的新生其组成是由来自该地区的上一届的老生 3、帮助搬运行李的人员 学生会体育部成员学生社团青年志愿者协会会员 四、前期准备 1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作） 3日早7点开始现场布置接待工作场地值班人员到位 3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位 2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员 3、开会内容：分配工作新生报到程序讲解 4、学生会各个部门职责： 主席团： 1、熟悉活动流程并策划组织所有工作人员学习迎新流 2、负责组织协调新生接待的一切事宜 3、监督中间的衔接（协调）工作 组织部： 1、为避免课程的冲突需提前准备好足够的迎新请假条 2、根据格式准备晚归证明： 3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4负责制作人文学院标志 5布置现场接待工作场地安排值班人员 6、负责新生报名处秩序保证现场报名秩序顺畅 体育部： 负责引导在校门口下车的新生和家长询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后到达指定注册点 团学办公室、学习部： 负责在接待场地进行注册工作新生到注册点后再由人文学院的接待工作人员引导进行注册 生活部、文艺部： 1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单结合活动适当补充） 2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源 4负责引导新生进行注册领取卧具饭卡缴纳学费安排宿舍等工作 5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作 宣传部： 负责本次迎新活动的宣传和记录工作（拍摄照片写新闻稿） 外联部： 负责联络赞助等工作 青藤文学社： 准备迎新刊物迎新特刊约200份 五、场地布置 9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域共分为： 1、新生报到区：又细分为3个区域每个专业一个区域负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区：帮新生保管行李内设工作人员休息区（供工作人员休息） 3、家长休息区：供新生及家长休息内设后勤组 六、新生报到程序 1、咨询 查验录取通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处： （1）认真审查新生资格 （2）安排宿舍 （3）核发缴费底单（凡已划款学生直接注册填写军训服领取单） 3、到收费处缴费（未从卡中划款的学生） 4、凭缴费收据到各学院接待处注册填写军训服领取单通知学生有关事宜（军训及临到慰问等的时间） 5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求 1、总要求：文明有序热情服务首问负责团结协作完成任务 2、具体要求： （1）按照分工迅速开展工作 （2）所有参与接待的成员必须按时到岗到位不得迟到、早退确有特殊情况者需要向直接负责人请示批准 （3）分工负责各司其职团结协作严禁推委扯皮推行“首问负责制”所有接待人员一律不得说“不知道”对学生咨询要主动热情不属于自己职责范围要带他们去找有关部门交到人 （4）热情、热心、耐心不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响任何情况下都不能和学生家长争吵遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决不能在公共场合发生冲突 （5）特殊问题统一处理席洋老师做全程监督和调配主席团协助 八、注意事项 1、活动严格禁止各种商业性活动如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动学院将会对其进行严格的处分 2、若天气炎热工作人员须做好防暑防晒准备若身体有任何不适立即与组织部联系；若下雨生活部统一配备一次性雨衣 3、保管物品的工作人员要注意物品的安全工作人员的物品统一放在一起都由生活部保管 4、工作人员代表的是人文学院需时刻注意自己的形象 5、各工作人员要对自己的工作认真负责不能无故离开自己的岗位 九、后期阶段 1、各部作工作总结 2、与新生适应大学生活有关的其它活动如迎新晚会新老生座谈会等 这台晚会的主题是“理想绽放工电圣堂”整台晚会分为两部分第一部分为电气学院学风建设启动仪式第二部分为xx届新生迎新联欢晚会、晚会充满了浓郁的文化与青春气息充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活寝室生活学习风气以及生气勃勃的精神风貌 一、本次晚会的宣传意义为： 1、学风建设 2、迎接新生 3、师生联欢 4、展现电气学子风采 5、总结校庆 二、晚会目标及意义 1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响树立电气院学生会品牌 2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里向西区各学院展现我院精神风貌、深入贯彻书记的领导思想积极促进我院学风建设提供同学的学习兴趣让同学们意识到学习的重要性鼓励同学以学习为重心同时促进师生关系增进同学之间友谊这是晚会的重大意义 又是一年过去了我们电气学院迎来了新一届的同学他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭我们打算通过举办迎新文艺晚会师生共聚一堂向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章同时我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才使他们的特长能得到更好的培养还借他丰富大家的课余生活提供一个展现个人魅力的舞台 三、晚会亮点 创新音乐剧街舞社团表演精彩吉他魔术表演以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出 四、晚会形式 全系每班的节目不限形式不限内容尽量贴近主题所有节目需提前彩排合格的节目方可演出节目演出次序由晚会策划组决定 五、面向对象 1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主 2、届时将邀请学校领导和老师 六、晚会各个环节安排 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报条幅其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责另外文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁若被撕毁应及时补贴在晚会的前一周制作好节目单节目单派发给到场嘉宾由宣传部负责写稿以便登于各大报刊中选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式晚会现场的整个过程不漏拍拍摄角度多样） 礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐并负责准备绶带礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师并带领他们入席 选择主持人：主持人数量在4个左右其中有一名新生由同学或老师推荐和选节目时候的观察择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生组成风格和组成方式不限主持人用语必须经过审查 晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员 注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工协调各部门的工作解决突发事件 七、迎新晚会节目流程与形式 （一）学风建设启动仪式 1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频 2、启动仪式 1）主持到位宣布仪式开始介绍到场嘉宾领导 2）领导上台启动学风建设活动 3）领导讲话 4）品学兼优学生代表讲话 4）主持宣布启动仪式成功 （二）迎新联欢晚会 1、开场倒计时开场演出 2、老师讲话宣布迎新晚会开始 3、文艺演出 4、闭幕 八、迎新晚会工作日程安排 1、准备阶段9月27日10月中旬 2、活动后的宣传与总结11月初 准备阶段策划 前期（节目素材成型阶段） 时间：9月27日9月30日 1）策划组人员与各班班主任、班长沟通了解新生的特长及班级同学传达报名工作可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具） 2）初步确定报名名单 3）确定并通知考核人员在会议室进行评选 4）确定正式人员名单分配具体节目的负责人 中期（排练阶段） 时间：10月11日10月下旬 1）各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点） 2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题 3）进一步提高节目水平各节目负责人控制并反馈节目时间准备道具和必需的设备及时解决出现的问题 4）确定节目时间打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份 后期（细节完善阶段） 5）最后五天准备工作 1、汇报性彩排并确定最终节目单 2、演员服装：由外联部负责或演员自备 3、买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水一次性水杯） 4、商家资料由外联部送策划组 5、完成晚会认证的相关资料 6、海报两份贴于校内校外 7、布场的具体人员之间协调通知 活动现场准备工作 1、场地布置 2、演出人员到场熟悉场地 3、主持人到场 4、礼仪小姐到场 5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、主持人宣布晚会正式开始 活动后的宣传与总结 11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排宣传部将晚会情况写稿至校报等处 九、要求以及注意事项 1、晚会结束后立即开展清理会场工作 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程 3、如不能马上归还的物品先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍并在以后的一天内由原定负责人送达 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结 6、如对本策划不明直接咨询策划组人员 7、相关责任人的联系方式 8、节目应急方案： （1）上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一个节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目及时跟进 （2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题则该节目立即退场是具体情况决定其再次重演或取消 9、其他紧急情况发生时有策划组负责处理 十、迎新晚会宣传效果及展望 1、校内主要报纸小报将对本次活动进行详细报道 2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道并为赞助商进行长时间滚动宣传 3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传 我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报 十一、经费预算 一、音响：1、4组落地主音响（左右各2组立式摆放） 2、2组舞台音响（左右各1组横式摆放） 3、16路调音台（调音师有无不限） 4、无线麦接收器3台（2麦/台） 计：3000元 二、舞台：1、钢架结构（舞台大小8mx10m） 2、背幕（10mx4m幕布） 3、频闪2组 4、追光两组 5、彩光若干 计：4000元 四、晚会宣传：1、宣传条幅2个（规格80cmx10m80元/张） 2、海报10张（80cmx100cm20元/张） 计：360元 五、晚会布置：1、彩灯15个（5元/个） 2、挂花80根（1、2元/个） 3、拉炮10个（10元/个最大号） 4、气球5袋（8元/袋） 计：381元 六、观众道具：1、荧光棒10桶（50枚/桶10元/桶） 计：100元 6项共计：约7841元 注：此预算仅为学生会内部初步预算需要根据外联部赞助情况临时适当调整 具体开销会做出详细账目并附正规票据 十二、迎新晚会策划细节纲要 一、舞台效果 1、争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调 要求：相互沟通密切配合！ 2、搭设第二舞台为乐队演奏等节目创造条件增加晚会精彩程度 3、对赞助商出演节目必须提前进行严格删选彩排严谨色情裸露庸俗等不适合本晚会的节目出现 二、节目选排 1、争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案为节目选拔编排腾出足够时间发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才同时与其它部门精诚合作大规模大强度宣传迎新晚会节目征集 2、邀请大二大三