公司人力资源部门工作制度.doc

公司人力资源部门工作制度 1目的 本程序规定了对从事质量活动的有关的人员进行能力识别并对其提出分层次的录用与培训要求从而不断提高人员素质促进质量管理体系有效、持续地运行 2适用范围 本程序适用于公司对从事质量活动的管理执行验证和特殊工作人员的能力的要求识别及人员的录用、培训、考核的控制 3职责与权限 3.1管理部 负责对从事质量活动的人员进行能力识别对人力资源进行控制会同品管部、生产部、市场部等有关部门商讨培训和确定培训的要求汇总年度培训计划并按其组织实施 3.2各职能部门 负责编制本部门员工岗位描述书和新员工入职要求并根据需要提出招聘申请与年度培训计划品管部、市场部、生产部等相关部门负责有关知识讲课并参加考核工作 3.3总经理 负责审定各部门经理的岗位描述书审批职工入职要求、年度人员培训计划以及审批招聘申请表并监督实施 4工作程序 4.1管理部负责人力资源的控制 4.2岗位能力的识别 4.2.1总经理审定各部门经理的入职要求 4.2.2各部门经理制定本部门各类人员的入职要求,并根据工作岗位和任职条件填写招聘申请表包括年龄、性别、学历、工作简历等经总经理审批作为录用职工的依据 4.2.3人员录用由总经理批准后管理部实施招聘工作招聘时统一发放招聘登记表并交下述材料： a)学历、职称证明b)个人简历c)身份证复印件 4.2.4管理部审阅招聘登记表后组织相关人员进行面试合格者由管理部发放员工登记表进行登记新进员工必须培训 4.3培训计划制定、审批与实施 4.3.1各个部门根据需求于每年末或年初会同管理部按本公司实际情况和职工素质等编制年度培训计划经总经理批准后由管理部实施 4.3.2管理部根据年度培训计划会同品管部、市场部等商讨培训考试、考核具体工作 4.3.3公司举办的各类培训班主要以公司主管、外训合格人员、在公司已获上岗证的特殊专业人员为讲师必要时聘请外部专家授课或选派人员到外培训 4.4培训对象和内容 4.4.1管理人员 以质量管理基本知识、ISO9000族标准本公司的质量手册和相关质量体系程序文件为教材组织学习使之懂得本公司质量体系的结构和各要素的基本要求并掌握本公司的相关质量体系程序运行管理中所需的方法和管理技能 4.4.2作业人员 对执行人员(从事执行的技术人员、转岗人员、新进人员)培训质量活动所需的方法和技能以公司质量体系程序文件规范和作业指导书为教材技术人员逐步开展统计技术运用的基础知识培训以适应公司生产之需对新进人员培训以公司简介、经营理念、质量方针、目标、规章制度等为教材通过培训使他们树立质量意识法规意识和完成本职工作的重要性、迫切性 4.4.3检验人员 培训重点是完成任务所需的测试和检验的方法、技能以相关质量体系文件、规范、标准等为教材 4.4.4特殊岗位人员 A内审员、驾驶员等按国家或地方政府有关规定派出外训; B关键工序人员培训以作业指导书为主要内容 4.5培训方式和考试、考核 4.5.1培训方式 A举办各种内部培训班; B岗位培训; C参加全国省、市级培训班; D以师带徒; E学习讨论班 4.5.2考试(或口试)考核 对本程序4.4.1、4.4.2、4.4.3条款人员进行笔试(或口试)必要时进行考核考核由主讲教师命题根据需要管理部组织设计部、生产部等有关部门人员成立考核组对应进行考核作为上岗依据新进员工进行培训后考核合格者加入公司试用： A管理人员及其他作业人员试用期一三个月; B管理人员及其他作业人员试用期满前一周由部门主管填写新进人员试用期考核表并具实填写后交管理部呈报总经理审核;操作工试用期满由各生产部组长填写新进人员试用期考核表并报生产部负责人审核后交由管理部存档 C试用合格者转为正式职工享受正式职工待遇并与公司签订劳动合同; D试用不合格者,公司发放试用期基本工资,不发任何补偿费用 E本程序4.4.4条款人员需撰写心得报告或提供培训教材和结业证书 4.5.3本公司举办的各类培训班按本程序4.5.2条款的规定进行考试考核 4.5.4管理部在组织与实施培训同时,还要根据各职能部门采取纠正及预防措施所需要培训信息,或扩大提高的培训时,需增补在培训计划中经总经理批准后组织培训 4.5.5管理部对每次考试(或口试)考核成绩,要及时填写在员工培训履历表上以此作为上岗证发放依据 4.6上岗证的发放和认可 4.6.1生产人员须经技能培训及ISO9000相关知识培训才能上岗并定期或不定期进行轮训提高人员质量意识 4.6.2凡参加全国、省、市及各种培训班取得合格证书人员可由管理部直接发上岗证 4.6.3特殊资格人员如电工、电焊工等须具备资格证才能上岗作业 4.7职工的工作意识 管理部通过内部沟通对员工进行宣传、教育使员工深切体会公司远大抱负激发其求知欲、创造心使员工能意识到所从事工作的相关性和重要性不断充实自己努力向