（图书馆学专业论文）天津市第三高教区文献资源共享可行性方案研究.pdf

乙乞二二乞j 学位论文的主要创新点 一、以文献资源共享理论为基础，探讨了大学城图书馆联盟式资源共 享系统；深入分析了大学城图书馆联盟理论中的各种组织、协调、管 理等问题，为第三高教区内三所高校组建联盟，选用合适的资源共享 模式提供一个坚实深入的理论基础； 二、深入调查了第三高教区内天津工业大学、天津师范大学、天津理 工大学的办学规模，文献资源、人员、地理格局、参与其他联盟等现 状，为文献资源共享方案的设计提供实际基础； 三、根据文献资源共享模式与大学城图书馆联盟组建与管理等理论， 结合第三高教区内实际情况，设计出一个适合天津第三高教区的文献 资源共享方案，为其实践提供一定的参考依据。 摘要 文献资源共享由来已久，但在现代得到了全面的发展。多少年来，图书情报 界对其进行了长期的探索，从理论与实践两方面诠释了这一理念。天津第三高教 区位于天津市的西南角，是由政府出面规划的大学城，目前已有三所高校迁入。 如何根据文献资源共享理念，通过签订合作协议，针对各自的办学规模、专业特 色等自身条件，最终设计出适合天津第三高教区的联合采购、馆际互借、联合参 考咨询等业务方案，为城内数万师生提供服务，这是本文讨论的重点，全文分为 五个章节。 第一章探讨为什么要研究天津第三高教区文献资源共享方案，分析国内外的 现状，探讨本文的研究内容及方法。 第二章介绍什么是文献资源共享，阐述其定义、实质以及与图书馆资源共享 的区别，并介绍了文献资源共享系统的模式及构成，得出大学城图书馆联盟资源 共享模式是目前采用最多的模式。 第三章介绍什么是大学城图书馆联盟，阐述其概念、特征及其构建模式；重 点探讨了该联盟的运作方式；为保证联盟的正常运行，本节还研究了联盟运行的 风险及对策，联盟的激励等联盟管理工作。 第四章调研第三高教区的各种现状，包括文献资源现状、办学规模、专业设 置、馆际互借、学校距离、运输费用、参考咨询现状及人员构成等。 第五章是本文的主体部分，根据文献资源共享和图书馆联盟的理论，通过调 查分析第三高教区的现状，针对联合采购、馆际互借、联合参考咨询以及联合贮 藏等业务的特点，设计出较为可行的文献资源共享方案；此外，鉴于联盟的管理， 本文还探讨了联盟风险的管理机制以及激励机制。 2 1 世纪是信息时代，笔者也设想利用现代信息技术及先进的网络技术，构 建第三高教区内数字图书馆联盟。 关键词 文献资源共享；图书馆联盟；第三高教区 a b s t r a c t d o c u m e n tr e s o u r c es h a r i n g w i t l lal o n gh i s t o r y , h a sw i d e l yd e v e l o p e di nm o d e m t i m e s f o ry e a r s ，l e a r n e r si nl i b r a r ya n di n f o r m a t i o nf i e l dh a v ee x p l o r e di ti no r d e rt o i n t e r p r e ti tp r a c t i c a l l ya n dt h e o r e t i c a l l y u pt i l ln o w , n o 3h i g he d u c a t i o ns e c t i o no f t i a n ji n ，h a sb e e ns e tu pb yg o v e r n m e n t ，谢mt h r e eu n i v e r s i t i e si n t h ec o r eo ft h i s d i s s e r t a t i o ni sh o wt od e s i g nab l u e p r i n t ，f i tf o ri t ，谢t hw h i c hj o i n tp u r c h a s i n g ， i n t e r l i b r a r yl o a n ，a n dc o l l a b o r a t i v er e f e r e n c es e r v i c ec a i lb ec o n d u c t e d ，t os e r v et e n s o ft h o u s a n d so fu s e r sw h e r e i n t h i sd i s s e r t a t i o ni n c l u d e sf i v ec h a p t e r s i nc h a p t e r1 ，t h er e a s o nw h yic h o o s et h i sp r o j e c ta n dd e s i g nab l u e p r i n ti s e x p l o r e d ，a sw e l la st h er e s e a r c hs t a t u sh o m ea n da b r o a d ，c o n t e n t sa n dm e t h o d s i nc h a p t e r2 ，t h ec o n c e p to fd o c u m e n tr e s o u r c es h a r i n gi si n t r o d u c e dw i t hi t s d e f i n i t i o n ，e s s e n c e ，a n dt h ed i f f e r e n c ef r o ml i b r a r yr e s o u r c es h a r i n g ；i ti sc o n c l u d e d t h a tm o d eo fc o l l e g et o w nl i b r a r yc o n s o r t i u mi st h eo n et h a tm o s tu n i v e r s i t i e sa d o p t ， i nt h el i g h to fe l a b o r a t i n gm o d e sa n dc o n s t i t u t i o no fs h a r i n g w h a ti sm o d eo fc o l l e g et o w nl i b r a r yc o n s o r t i u m ? i nc h a p t e r3 ，t h ec o n c e p t ， c h a r a c t e r i s t i c sa n dc o n s t r u c t i n gm o d e sa r ea n a l y z e d ；t h er i s ko fc o n s o r t i u mi s r e s e a r c h e d ，a sw e l la st h es t r a t e g ya n dt h ec o n s o r t i u m sm a n a g e m e n tb ym o t i v a t i o nt o e n s u r en o r m a lo p e r a t i o no fc o n s o r t i u m i nc h a p t e r4 ，s o m ei n v e s t i g a t i o n sw e r ec a r r i e do u to nt h es t a t u sq u oo f n o 3h i 【g h e d u c a t i o ns e c t i o no ft i a n ji n ，i n c l u d i n gc u r r e n ts i t u a t i o no fd o c u m e n tr e s o u r c e s ，s c a l e o fr u n n i n gu n i v e r s i t y , s p e c i a l t ys e t u p ，i n t e r l i b r a r yl o a n ，t h ed i s t a n c eb e t w e e n u n i v e r s i t i e s ，r e f e r e n c es e r v i c ea n dp e r s o n n e lc o m p o s i t i o n c h a p t e r5i s t h em a i np a r to ft h i sd i s s e r t a t i o n a c c o r d i n gt ot h e t h e o r i e so f d o c u m e n tr e s o u r c es h a r i n ga n dl i b r a r yc o n s o r t i u m ，af e a s i b l eb l u e p r i n ti sd e s i g n e d ，i n t e r m so fa n a l y z i n gt h ep r e s e n ts t a t eo ft h i sc o l l e g et o w na n dt h ec h a r a c t e r i s t i c so f j o i n t p u r c h a s i n g ，i n t e r l i b r a r yl o a n ，c o l l a b o r a t i v er e f e r e n c es e r v i c ea n dj o i n ts t o r a g e w h a t s m o r e ，i nv i e wo ft h em a n a g e m e n to fc o n s o r t i u m ，t h em e c h a n i s m so fr i s km a n a g e m e n t a n dm o t i v a t i o na r ea l s oe s t a b l i s h e di nt h i sp a r t s i n c e21s tc e n t a u r yi st h et i m eo f i n f o r m a t i o n , i ti sa s s u m e dt h a tad i g i t a ll i b r a r yc o n s o r t i u mw i l lb ee s t a b l i s h e d ，b y m e a n so fm o d e m t e c h n o l o g yo fi n f o r m a t i o n , a sw e l la sa d v a n c e dn e t w o r kt e c h n o l o g y 【k e y w o r d s 】d o c u m e n tr e s o u r c es h a r i n g ；l i b r a r yc o n s o r t i u m ；n o 3h i 曲e d u c a t i o n s e c t i o no ft i a n j i n 目录 第一章绪论1 1 1 研究背景与意义1 1 2 国内外研究现状2 1 3 研究内容与方法3 1 3 1 研究内容3 1 3 2 研究方法3 1 4 创新之处3 第二章文献资源共享概述5 2 1 文献资源共享的含义5 2 1 1 图书馆资源共享5 2 1 2 文献资源共享6 2 1 3 图书馆资源共享与文献资源共享的联系与联系6 2 2 文献资源共享的实质7 2 3 文献资源共享系统7 2 4 文献资源共享系统模式8 2 4 1 文献资源共享系统模式的种类8 2 4 2 文献资源共享系统模式的构成1 1 2 5 本章小结1 3 第三章文献资源共享系统一大学城图书馆联盟式1 5 3 1 大学城图书馆联盟概述1 5 3 1 1 大学城图书馆联盟的概念1 5 3 1 2 大学城图书馆联盟的特征1 6 3 1 3 大学城图书馆联盟构建模式1 7 3 2 大学城图书馆联盟的运行方式1 8 3 2 1 制度建设1 8 3 2 2 联盟管理1 9 3 2 3 技术支撑1 9 3 2 4 服务观念2 0 3 3 大学城图书馆联盟的风险2 0 3 3 1 风险定义2 1 3 3 2 风险来源及内容2 1 3 3 3 应对风险的对策2 2 3 4 大学城图书馆联盟的激励2 3 3 5 本章小结2 3 第四章天津第三高教区内三校资源分布情况调查2 5 4 1 文献资源分布情况调查2 5 4 1 1 馆藏资源调查2 5 4 1 2 馆际互借情况2 6 4 1 3 现有电子资源调查2 6 4 2 专业设置情况2 9 4 2 1 工业大学专业设置2 9 4 2 2 师范大学专业设置3 0 4 2 3 理工大学专业设置3 3 4 2 4 重点学科3 6 4 3 路程及运费3 7 4 3 1 路程3 7 4 3 2 运输费用3 8 4 4 信息咨询调查3 8 4 4 1 工大信息咨询3 8 4 4 2 师大信息咨询3 9 4 4 3 理工信息咨询4 0 4 5 本章小结：4 2 第五章天津第三高教区文献资源共享方案设计4 3 5 1 天津第三高教区文献资源共享整体目标4 3 5 2 文献资源共享管理协调子系统4 4 5 2 1 合作关系管理4 4 5 2 2 业务管理4 4 5 2 3 联盟风险管理4 4 5 2 4 联盟激励管理4 5 5 3 文献资源共享网络平台4 6 5 4 第三高教区文献资源共享方案设计4 7 5 4 1 文献生产与供应子系统4 7 5 4 2 文献资源协调共建子系统4 7 5 4 3 中外文书刊的馆际互借子系统4 8 5 4 4 联合参考咨询子系统5 0 5 4 5 联合贮存子系统5 1 5 5 第三高教区数字图书馆联盟5 1 5 5 1i n f o m i n e 网络数字资源虚拟图书馆联盟5 l 5 5 2 第三高教区数字图书馆联盟展望5 3 参考文献5 5 发表论文和参加科研情况说明5 9 致谢6 1 第一章绪论 1 1 研究背景与意义 第一章绪论 党的“十六大 报告指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选 择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济 效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新兴工业化路 子。十七大，胡锦涛总书记又对其进一步深化，将信息化提到了我国加快实现现 代化的重要战略高度。高等院校作为使用、积聚和生产信息的核心之一，如何最 大限度地利用文献信息资源，实现多所高校间文献信息资源的共享，是当前我国 大学城建设的重中之重。 文献资源共享，是国内外高校图书馆共同追求的管理目标。但是，受各方面 条件限制，如地理位置、网络设施、投资渠道、管理体制、经费预算、专业相关 性等，资源共享程度差别很大。近年来，全国各省市先后建成5 0 多个大学城， 大学城的建设方兴未艾n 1 。随着大学城( 或高教区) 的建立，根据系统论的原则， 大学城内各校纷纷合作，图书馆更是积极准备筹划，加入交流、合作的行列，以 期图书馆服务质量达到“1 + 1 2 ”的水平，文献资源实现全面共建共享，最终达 到共同办学，相互促进的目的。 天津市教育事业第十个五年计划中指出，要紧密结合我市区域经济发展的需 要，完善第一高教区，开发、建设第二、第三高教区，积极发展第四高教区乜1 。 天津市第三高教区位于天津市西青开发区。自2 0 0 5 ，天津师范大学、天津工业 大学、天津理工大学已陆续搬迁入住西青区大学城，形成天津市的第三高教区。 截止2 0 0 8 年，师大一二期工程已竣工，目前在校学生超过2 万人；工大已完成 6 0 万平方米的建筑，已有6 个学院1 3 万名学生在新校区学习；高教区内的理 工校区启动较晚，建成3 0 万平米的建筑，近8 0 0 0 人入住新校区口1 。师大、工大、 理工三所高校新校区的建设，为天津第三高教区的文献资源共享提供了有利条 件。 随着图书馆文献资源购置经费相对减少，高教区内各馆如何权衡利弊，制定 行之有效的合作计划，建立具有可操作性的文献资源共享机制，让每所高校在该 机制的支配下都能获益，显得尤为重要。为此，笔者认为有必要对天津第三文献 资源共享可行性方案进行探讨研究。 本课题旨在完善现有大学城( 或高教区) 文献资源共享中的不足，制定出适 天津工业大学硕士学位论文 合天津第三高教区内行之有效的文献资源共享方案，以期提高师大、工大、理工 三校图书馆文献资源利用率，提高三校间文献资源的共享程度，最后也为国内其 他大学城( 或高教区) 文献资源共享提供可借鉴的经验。 1 2 国内外研究现状 笔者通过查阅e b s c o 、e m e r a l d 、p r o q u e s t 等数据库，利用g o o g l e 、a l t a v i s t a 等著名搜索引擎，发现由于国情不同，国外相关领域的研究很少，正式发表的文 献也不多。不过，国外大学城中确实有我们可以借鉴的实例，这就是美国克莱蒙 特学院区图书馆的管理模式。在几十年的发展，克莱蒙特学院区有7 所学校，5 所为本科，2 所为研究生院；4 个图书馆，3 个特藏部h 1 ，由他们组成一个统一的 图书馆系统共同为院区7 所高校师生提供文献资源及信息服务。此外，国外有众 多区域性大学图书馆联盟，如美国w r l c ( 华盛顿研究图书馆联盟) ，g a l i ie o ( 乔治亚州图书馆学习在线) 、o h i o l i n k ( 俄亥俄图书馆与信息网) 英国的c u r l ( 研究图书馆联盟) 、s c o n u l ( 英国高校与国家图书馆协会) ，德国的巴伐利 亚州图书馆联合网、黑森图书馆联合体、柏林一勃兰登堡图书馆联合体等。这些 虽然与我国大学城( 或高教区) 文献资源共享机制不同，但有很多成功的经验值 得我们借鉴，如早在上个世纪，w r l c 就已经使用小货车进行图书等馆藏文献 的传递，保障每日的借书需求和资料归还崎1 。 国内方面，笔者以“文献资源共享木( 大学城o r 高教区o r 高教园区) 图书馆 资源共享木( 大学城o r 高教区o r 高教园区) 文献信息资源共享，i c ( 大学城o r 高教区 o r 高教园区) 作为关键词，查阅中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据 库、万方中国学术学术论文全文数据库和读秀学术搜索等大型数据库，总的来说， 理论方面主要集中在以下几个问题，1 ) 大学城文献信息资源共享的重要性、必 要性。2 0 0 3 年，许秋艳在大学城文献信息资源共享的思考中指出，当前图 书馆购置经费短缺，为避免造成不必要的浪费，大学城内各校有必要实施文献资 源的共享；2 ) 运作模式及管理机制问题，在中美高教园区及图书信息资源管 理模式比较研究一文中，严慧英等认为我国高教园区图书馆建设突破高校必须 一校一馆的模式；3 ) 总体构想，黄筱玲的岳麓山大学城数字图书馆建设的理 性思考除论述岳麓山大学城数字图书馆建设项目的可行性和必要性以外，还勾 画了岳麓山大学城数字图书馆系统的总体方案：4 ) 业务建设问题，崔嫣红认为 在大学城实行区域性联机联合编目，能够实现区域内书目信息资源共享，减少不 必要的社会重复劳动，进一步提高办学效益。近年来，国内大学城( 或高教区) 如雨后春笋般相继建立，如广州大学城已经实行了“一卡通，深圳大学城图书 第一章绪论 馆不仅面向大学城内所有师生、企业和科研人员开放，还面向深圳市民开放，从 更高角度实现了资源共享。此外，松江大学城、东方大学城、仙林大学城等也已 经在文献资源共享方面做了一些尝试。 1 3 研究内容与方法 1 3 1 研究内容 本文的研究内容包括以下几点： 1 深入探讨了文献资源共享以及大学城图书馆联盟等理论，以期从中找出 适合天津第三高教区的文献资源共建共享模式； 2 考察天津第三高教区内三校地理位置、办学规模及水平等，为选用合适 的资源共享模式提供实际基础； 3 调研天津第三高教区内文献资源建设情况，目前现有联盟的合作情况( 馆 际互借、共享数据库等) ，三校间的路程情况，现有工作人员情况，参考咨询等 现状； 4 设计出一个切实可行的天津市第三高教区文献资源共享方案。 1 3 2 研究方法 本文的研究方法主要有调研法、个案研究法、实地考察法等。调研法包括文 献调研法和网站调研法，文献调研法是通过搜索数据库来掌握目前国内外都有哪 些成果和实践，网站调研法是通过浏览国内外网站，对大学城( 或高教区) 文献 资源共享情况和措施进行考察。个案研究法是通过对国内外典型案例进行分析， 总结成功经验和不足之处。实地考察法，天津第三高教区位于天津市西青区，高 教区内高校要实现文献资源共享，还需考虑路程、费用等，为此需要到实地做细 致的考察。 1 4 创新之处 一、以文献资源共享理论为基础，探讨了大学城图书馆联盟式资源共享系统； 深入分析了大学城图书馆联盟理论中的各种组织、协调、管理等问题，为第三高 教区内三所高校组建联盟，选用合适的资源共享模式提供一个坚实深入的理论基 础； 二、深入调查了第三高教区内天津工业大学、天津师范大学、天津理工大学 天津工业大学硕士学位论文 的办学规模，文献资源、人员、地理格局、参与其他联盟等现状，为文献资源共 享方案的设计提供实际基础； 三、根据文献资源共享模式与大学城图书馆联盟组建与管理等理论，结合第 三高教区内实际情况，设计出一个适合天津市第三高教区的文献资源共享方案， 为其实践提供一定的参考依据。 第二章文献资源共享概述 第二章文献资源共享概述 2 1 文献资源共享的含义 近年来，图书馆学情报学文献中时常出现“文献资源共享 ( d o c u m e n t r e s o u r c es h a r i n g ) 或“图书馆资源共享”( l i b r a r yr e s o u r c es h a r i n g ) ，但究竟什 么是“文献资源共享 以及与“图书馆资源共享 有何区别与联系，目前还没有 一个确切的说法。 2 1 1 图书馆资源共享 美国匹兹堡大学教授a l l e nk e n t 在图书馆学情报学百科全书中给“图书 馆资源共享 的定义是：引资源这个术语可以指一个人在需要帮助时所求助的 任何人、任何事物或行为。共享这个术语则指调配、分配或献出一个人的所 有物以使他人获益。资源共享则在很大程度上指交换、交流，意味着这样一 种伙伴关系，其中每一个成员都要承担一定的义务，如有需要，每一成员都愿意 也有能力承担一定的义务。 “图书馆资源共享意味着一个国家图书馆的功能由 若干图书馆共同承担的一种运作方式川6 1 。从k e n t 的观点中，我们可以得出：1 ) 资源的范围得到了扩大，人、事物、行为等一切物质的非物质的均可作为共享的 资源；2 ) 共享的前提是先献出个人资源，然后通过调配、分配，最终达到使他 人获益的目的。笔者觉得这里表述不够精准，共享的目的不单单是为了他人收益， 也是为了自己受益；3 ) k e n t 指出图书馆资源共享实质上是图书馆界为更好实现 图书馆功能而实施的一种分工与交流。 英国图书馆学家p h i l i ps e w e l l 对“资源共享”则有不同的理解。他认为，“资 源共享”与“图书馆合作 是不同的概念。图书馆合作以图书馆的现有形式为基 础，通过相互合作以完成使命。“资源共享”则将“资源”抽象地概括为物质的、 智力的、概念的和人的集体范畴。p h i l i p 的观点认为资源共享不应局限于某一种 资源、某一种固定的形式，而是要将整个资源共享的活动看成一个有机的整体。 中国大百科全书图书馆学、情报学、档案学对“图书馆资源共享”是 这样定义的：“图书馆资源共享：图书馆的职能由一些图书馆共同分担的运转方 式；目标是提高图书馆的经济和社会效益。 这一定义说明，各图书馆为了达成 一个共同的目标而实现分工。 天津工业大学硕士学位论文 2 1 2 文献资源共享 对于文献资源共享的含义，图书馆界、情报界也是众说纷纭。赵涛认为“文 献资探共享是指将一定范围内的文献情报机构共同纳入一个有组织的网络之中， 各文献情报机构之间按照互利互惠、互补余缺的原则进行一种协调和共享文献资 源的活动”口3 。从这一定义中，我们可以得出两个结论，1 ) 合作的单位不仅仅 包括图书馆，其他的情报机构，如档案馆等也应积极参与合作；2 ) 共享的目的 是为了协调与共享文献资源。艾露在论文献资源共享一文中则指出，文献资 源在不同的历史时期有不同的内容和形式，但其核心思想都意味着图书馆之间的 相互给予，以实现全社会文献资源的合理配置和使用，取得最大的社会与经济 效益3 。根据发展原则，艾露的观点说明：为了一个共同的根本目标，文献资源 共享活动将与时俱进，处于不断发展变化之中，以适应不同时代对图书馆服务的 不同要求。 2 1 3 图书馆资源共享与文献资源共享的联系与区别 2 1 3 1 联系 1 9 9 7 年，肖希明在文献资源共享理论与实践研究一书中，阐述“文献 资源共享是图书馆资源共享的核心，图书馆其他方面的资源是以文献资源共享为 目的，是促进文献资源共享的条件与手段”。此外，2 0 0 2 年，吕雪发表论文阐述： 文献资源共享是图书馆资源共享的一部分。图书馆资源共享包括文献资源共享、 数据库资料共享、设备资源共享、人力资源共享等，其中文献资源共享是图书馆 资源共享的核心，是其它资源共享的基础呻1 。综观二位学者对“图书馆资源共 享 与“文献资源共享的 关系的阐述，有两点是值得思考的。 第一，肖希明与吕雪都认为“文献资源共享”是“图书馆资源共享的一部 分，是核心的内容。 第二，肖希明认为图书馆其他方面资源共享的目的是为了实现“文献资源共 享”；而吕雪则认为，“文献资源共享是图书馆其他资源共享的基础。图书馆只 有首先实现“文献资源共享 ，然后才可以实现其他方面的资源共享。 至于这一点，笔者更倾向于肖希明的观点，即：图书馆其他资源共享的目 的是为了更好地为读者提供“文献资源的共享 服务。图书馆服务的根本宗旨是： 以最快的速度为读者提供所需的、精确的、全面的情报信息，满足读者一切信息 需求；文献是图书馆存在的依据，图书馆通过文献的收集、加工、贮存和传递来 满足社会对情报信息的需求。为此，在文献收集、加工、贮存和传递过程中用到 的人力、物力以及技术都是可以共享的，而图书馆这类资源共享的最终目的是为 第二章文献资源共享概述 了文献服务，为文献资源共享做铺垫。 2 1 3 2 区别 通过对目前研究形势的分析，部分学者认为二者存在联系，即“文献资源共 享”是“图书馆资源共享”的一部分，但笔者认为二者还是有一定区别的。 第一，从上述对“图书馆资源共享”的定义中可以看出，合作的部门是不是 就限制在图书馆之间? 其他的情报部门如档案馆是否可以参与其中? 第二，“文献资源共享这一术语强调了目的，即，图书情报部门间的合作 是为了实现文献资源的共享，既扩大了合作部门的范围，又直接明了的表达了合 作的目标与方向。 综上所述，本课题的标题为“天津第三高教区文献资源共享 ，而不用“天 津第三高教区图书馆资源共享 。因为，就目前形势来看，入住天津第三高教 区的只有三所高校，但从长远发展来看，继续加入这一合作团体的远不止这三所 高校，有可能其他情报部门也参与其中。基于这几点考虑，笔者还是选用了“文 献资源共享”。 2 2 文献资源共享的实质 从交流说看来，文献资源共享，实质是人类以文献为工具进行的信息交流n 们。 图书情报机构因“文献”相互之间进行合作交流，读者则因“文献 的使用与图 书情报机构形成一种联系；人类因“文献 而交流，也以“文献 作为一种交流 工具，一种目的，即：交流的目的是为了“文献”。赵涛曾认为1 文献资源共享 就其实质而言是一种目标，一种结果，其最终的落脚点是共同“享用”文献资源。 “文献 以其一种独特的魅力将社会上不同群体联系到一起，也可以说为了“文 献”这一共同目标，人类得以走到一起，交流合作，甚至形成某种特定的社会关 系。综上所述，笔者认为，文献资源共享的实质是，人类以“文献”作为工具， 同时又是目的而进行的信息交流。 2 3 文献资源共享系统 文献资源共享系统是一个由三个系统相互联系而形成的有机整体，这三个系 统分别是1 ) 文献的生产与供应系统，即著者、出版者、发行者；2 ) 文献的搜 集、加工、整理、贮存、传递系统，这些功能一般由图书馆、情报机构、档案馆 及其他文献信息部门来实现；3 ) 文献的利用系统，即用户。为此，我们要建立 一个文献资源共享系统，不只是一个文献资源布局系统或馆际互借系统，而是涉 天津工业大学硕士学位论文 及多方面因素的一个复杂系统。 2 4 文献资源共享系统模式 目前，为实现文献资源共享，大到世界各国，小到某个区域，采用不同形式 的模式来构建文献资源共享系统。 2 4 1 文献资源共享系统模式的种类 文献资源共享系统模式可以分为三类： 1 ) 集中控制模式 在集中控制系统中，一个控制中心掌握着被控对象的信息，各子系统的外部 影响信息等，见图2 - i 。 莲 集中控制器 上t上t i 各个被控制对象 图2 - i 集中控制模式 这种集中控制的模式如果被用来构建一个大学城( 或高教区) 的文献资源共 享系统就形成了中心馆模式，见图2 - 2 ，国内这一类文献资源共享模式的典型代 表是深圳大学城、东方大学城。中心馆模式，是指在有关管理部门的统一领导下， 大学城内只修建一个图书馆，兼具高校馆和公共馆双重功能，为城内所有师生员 工以及为社会公众提供文献信息服务的模式。这种模式的优点有二：1 ) ，能够节 省大量的图书馆建设资金；3 ) 由于整个大学城内只建一个馆，文献信息资源共 建共享在实际操作上相对简单。 图2 - 2 中心图书馆共享模式 第二章文献资源共享概述 然而，从另一方面来看，中心馆模式也存在弊端和局限性。第一，目前，国 内新规划的大学城区域较大，如若大学城内高校众多，而图书馆只有一个，这势 必给学生利用图书馆时造成路途上的障碍；第二，尽管国内中心馆模式已有先例， 但绝大多数高校仍旧脱离不了“一校一馆”的旧体制，以该种模式实现资源共享 比较困难；第三，大学城内，各校办学模式不同，中心馆势必在管理、经费等方 面存在较大困难。 2 ) 分散控制模式 分散控制模式，是由若干个分散的控制器( 即控制中心) 来共同完成大系统 的总任务。每个分散控制器只能获得大系统的部分信息，也只能对大系统进行局 部控制，见图2 - 3 。 这种分散控制模式如果被用来构建一个大学城( 或高教区) 的文献资源共享 系统形成大学城图书馆联盟共享模式，见图2 - 4 。这种模式的特点是，大学城内 的各校图书馆可以根据自己的专业特色、办学规模等自行建立本校图书馆，然后， 通过联网、发放通用借书证等措施来实现与城内其他高校图书馆间的文献资源共 建共享。这一模式的典型代表有仙林大学城、松江大学城等。 图2 4 大学城图书馆联盟共享模式 目前，多数大学城( 或高教区) 均采用这种模式的文献资源共享，它要求各 成员馆在馆藏文献量服务层次、服务水平、软硬件设施建设等方面必须大致相当， 这样各成员馆之间才能实现公平互利的共建共享。理论上讲，这类图书馆联盟要 受到上述条件的限制，但实际运行中联盟内的各校的条件未必大致相当，要依据 守 铲守 天津工业大学硕士学位论文 实际情况而定。这种模式有利于凸显各高校文献资源的特色，有利于保持各高校 图书馆在特色资源建立上的独立性。大学城图书馆联盟也成为最符合目前中国国 情，最优的文献资源共建共享模式。然而，观念、管理机制等的制约、大学城文 献信息资源的整体配置等是建立该模式中不可忽视的重要问题。 3 ) 等级结构控制模式 等级控制模式是逐渐地把系统分为子系统，在子系统之间建立从属关系。较 高级的控制中心控制这个系统的等级较高的子部分，各子部分又有它们各自的控 制中心。如此下去，直到分为系统的基本子部分为止。整个系统以这样的方式分 解为从属部分，各部分都包含了彼此结合的最紧密的部分，从而实现个子系统的 局部最优化。同时，根据大系统的总任务，各子系统之间相互协调，从而实现大 系统的全局最优化。这种等级控制模式如果被用来构建一个大学城( 或高教区) 的文献资源共享系统，形成独特的三级图书馆共享模式，见图2 5 。 图2 - 5 三级图书馆共享模式 三级图书馆共享模式为广州大学城所特有的资源共享模式，根据规划，广州 大学城建立三级图书馆城市级中心图书馆、组团级图书馆和校区级图书馆。 城市级中心图书馆既有一般公共图书馆的特征，同时又具有高校图书馆的主要属 性，是大学城的教育、信息和文化中心，服务于大学城内的所有居民，包括大学 城的师生、科研工作者、产业人员、村级人员及其他人员。各高校图书馆相对独 立的集中于某一组团内发展，而各组团的图书馆资源通过网络体系联系在一起实 现高度共享，组团级图书馆从本质上来说是一个小的图书馆联盟。校区级图书馆 即各高校自行建设的图书馆，它是根据各个高校的专业设置和学科特色来建设 的，主要为本校师生服务，同时也向有需要的其他“市民 提供服务。大学城中 心图书馆和各高校校区级图书馆共同构成统一的文献保障系统，形成紧密型的图 书馆联盟n 2 1 。 第二章文献资源共享概述 2 4 2 文献资源共享系统模式的构成 正如上文所述，我们讨论建立的文献资源共享系统模式，无论是何种形式， 都不只是一个文献资源布局模式或馆际互借模式，而是一个涉及多方面因素，融 合多个功能于一体的庞大的系统，它主要包括以下几个子系统： 2 4 2 1 文献资源协调共建子系统 文献资源共建是文献资源共享的基础，没有共建大量的文献信息资源，图书 馆之间文献资源共享就无从谈起，犹如无源之水，无木之林。所谓资源共建，就 是从系统的整体目标出发，对一个大学城( 或高教区) 的文献资源建设统筹安排、 科学规划，各校在协商的基础上，对文献的收集进行分工合作；通过制定文献分 工入藏的方针，规定各校各单位收集的责任与范围，使不同学科、不同主题或不 同类型的文献由各校分别收藏，某些罕用而珍贵的文献及数据库合作采购，从而 避免各校文献收藏的重复和遗漏，提高大学城( 或高教区) 整体文献信息的完备 程度和信息含量，最终形成文献资源在大学城( 或高教区) 中的合理布局，建立 起能够满足各校教学乃至整个大学城社区需求的文献保障机制。因此，首先建设 一个文献资源协调共建子系统对整个大学城( 或高教区) 文献资源共享系统来说， 是举足轻重的一步。 2 4 2 2 书目控制子系统 汉斯h 韦尔施认为：“b c ( b i b l i o g r a p h i c a lc o n t r 0 1 ) ”，就是如何使文献的检索 者能够通过文献的外部的或内部的某些特征找到所需的文献”n 引。g r e e n b e r g 认 为：“b c 有时表示一种活动或过程，书目数据生成、存贮、操作和检索的过程” i t 4 。彭裴章等人认为b c 是一种实践活动，是“指利用书目控制一切印刷文献， 达到有效地存贮和利用一切文献资源的目的。因此，它包括各类书目工作和广义 的书目事业的组织管理活动n 副。基于上述认识及本文主题的需要，笔者倾向于认 为书目控制是一种实践活动。在这种活动中，首先通过书目完整系统地掌握社会 生产的全部文献；然后运用规范化的语言与符号使之符合规范且有序化；最终目 的是为了实现对文献准确而快速地存贮和检索。 书目控制是文献资源共享的前提。没有了文献资源共建，文献资源共享就是 巧妇难为无米之炊；没有了书目控制，就犹如即使有“米”，但是没有锅灶，一 堆“米 仍旧是生“米 ，无从下口，更难以下咽。因而，有了文献资源协调共 建系统，共享资源的来源有了保障，但一堆散乱无序的文献信息资源仍然是无法 “共享”的，就像生“米”难以下口。为此，大学城( 或高教区) 内还应建立书 目控制子系统，不仅要对文献进行加工，使之规范及有序化，更要加强各校书目 情报工作系统的协调与合作，建立一个统一的书目控制子系统，从而实现对整个 天津工业大学硕士学位论文 大学城( 或高教区) 内文献资源的宏观控制，为文献资源共享提供前提条件。 2 4 2 3 联机检索子系统 联机检索系统，是由多个情报检索系统，通过网络连接而成。为实现文献资 源共享，不仅要有统一的书目控制系统，实施联机编目，创建联合目录，还需要 一个联机检索系统，用户通过该系统进行准确、快速的检索，进而找到自己所需 文献资源的所在地，方便读者借阅。联机检索的形式有联机书目检索，网络信息 联机检索和光盘网络检索等。 2 4 2 4 馆际互借子系统 馆际互借是文献资源共享团体为用户服务的基本形式。目前，天津高等教育 文献信心中心( t a l i s ) 在天津1 9 所高校间，通过发放各校馆际互借证的方式， 来满足天津1 9 所高校用户对本校稀缺文献的需求。这一服务的实施，在一定程 度上缓解了1 9 所高校文献供应与需求之间的矛盾，但从长远来看，馆际互借证 的数量仍满足不了用户的需求。 早期的馆际互借活动往往通过图书馆工作人员之间或两个馆之间的非正式 合作来进行的，而今更多的是，先通过签署正式的馆际互借协议，规定服务对象、 资料类型、工作流程等，借助网络来实施该活动，形成一个有序的馆际互借系统。 随着国内大学城( 或高教区) 的兴起，城内高校云集，天然的地理优势以及发达 的交通设施为馆际互借提供了更加便利的条件；加之现代网络通讯技术的引入， 使大学城( 或高教区) 内馆际互借效率得到提高，管理得到改善。为此，大学城 ( 或高教区) 利用天然的地理优势，采用现代先进的网络通信技术，积极协商合 作，建立行之有效的馆际互借子系统，完善文献资源共享系统，为大学城内师生 乃至社区民众提供文献信息服务。 2 4 2 5 联合贮存子系统 每个图书馆都会定期剔除一些自己馆藏中利用率很低，但仍有一定参考价值 的文献，这些文献下架以后被送到了“贮存图书馆”( 有的称“典藏”部，有的 也称“三线书库”o f f - s i t es t o r a g e ) 。大学城内各校可以通过联合建立“贮存图书 馆 来共同收藏这些“剔旧”文献，即将a 馆下架后的文献贮存到“贮存图书 馆”并流通，这样b 、c 馆的用户可以通过贮存图书馆来利用这些文献；同样的 道理也适用于b 、c 两馆。这样一来不仅可以提高文献的利用率，使“死书 变 “活书 ，而且由于大学城内各校联合建立“贮存图书馆”，成本分摊，从而节 省了不少经费。联合贮存收藏是文献资源共享系统中一个文献“回收利用”环保 的系统，也是一个后方资源支援系统，为此，建立一个联合贮存收藏子系统在促 进文献资源共享方面起着重要作用。 2 4 2 6 联合参考咨询子系统 第二章文献资源共享概述 被誉为“图书馆心脏”的参考咨询服务，在如何利用图书馆，提高文献信息 利用率等方面起着重要作用。在文献资源共享过程中开展联合参考咨询服务，不 仅有利于共享活动本身的开展，也有利于各校图书馆自身人力、物力、财力等资 源的节约。此外，借助网络，在大学城( 或高教区) 内，各馆合作开展虚拟参考 咨询，提供专家咨询、表单咨询、智能咨询以及在线咨询等咨询方式，实时、迅 速地解答城内用户利用图书馆资源时遇到的各种问题。 2 4 2 7 管理协调子系统 成立文献资源共享协调委员会是实现文献资源共享的组织保障n 制。大学城 ( 或高教区) 文献资源共享委员会成员，可由各校派一名主管图书馆的副校长牵 头，各馆的馆长为委员会的成员。在协调委员会的统一领导下，可建立各种协调 机构，如外文期刊协调采购组、馆际互借协作组等，调动各馆各项业务的积极性。 此外，为确保在文献资源共享活动中成员馆之间的利益平衡，还应建立一种合理 的利益平衡机制，实施专项拨款，对利益受损的一方给予补偿。总之，文献资源 共享是一项复杂的活动，运行的如何主要取决于管理协调的力度与质量。为此， 建立一个良好的管理协调子系统，对文献资源这个庞大而又复杂