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摘要 复合图书馆是时代进步的产物,科技的发展造就了复合图书馆的诞 生。自从1 9 9 6 年英国图书馆学家苏顿第一次提出“复合图书馆”概念以 来,国内外许多专家、学者针对这一提法提出了各自不同的见解。综合 各家所说,复合图书馆可理解为传统图书馆与数字图书馆的复合,现代 技术与传统理论的复合,印刷资源与电子资源的复合,本地服务与远程 服务的复合。总之,复合图书馆表现为多元化,多样化的特征,符合当 前图书馆发展的现实情况。在复合图书馆环境下,图书馆的自身特点、 工作模式和发展方向发生着不同以往的变化。电脑、网络在图书馆应用 的普及率曰益提升,图书馆馆藏的收录范围从传统的印刷版资源,扩展 至光盘、软盘、数据库、网络资源等丰富的电子资源。电子资源的大量 涌入为图书馆的生存发展注入了活力,图书馆对电子资源地组织、揭示 促进了电子资源的有效利用,二者的有机结合促成良性互动。本文置身 于复合图书馆环境下探讨信息资源编目问题,在对国际国内编目现状综 合概括之后,运用比较的方法对传统图书馆环境下的信息资源编目和复 合图书馆环境下的信息资源编目的内在联系和差异性进行分析,突出了 复合图书馆环境下信息资源编目的复杂化和集成化特征,笔者结合现实 情况构建了图书馆信息资源编目系统模式,对当前图书馆组织、整理多 样化资源起借鉴作用。此外,由于印刷型资源的编目理论与实践相对成 熟、完善,所以论文撇开传统信息资源的编目问题,专门对图书馆普遍 拥有的三种电子资源( 光盘、全文数据库、网络资源) 的编目问题进行了 深入细致地研究,分别论证了三种电子资源编目的必要性,以及三种电 子资源编目的关键性要素( 编目信息源的选取、编目选用的标准格式、 编目字段问题) 进行了针对性地总结。同时本论文对网络资源编目研究 的薄弱环节( 比如网络资源的选取原则,网络资源编目格式的确定,网 络资源编目单元的划分等) 提出了自己的看法。有望解决一些电子资源 编目难题,使电子资源编目更具可操作性。 关键词:复合图书馆;电子资源;光盘资源;全文数据库;网络信息资 源 a b s t r a c t h y b r i dl i b r a r y , w h i c h e m e 曙e n c e i s b r o u 曲tu pb y t e c h n 0 1 0 9 y d e v e l o p m e n t ,i st h ep r o d u c to fe r aa d v a n c e s i n c eh y b r i dl i b r a n ,”w a s b r o u 曲tu pi n19 9 6b ye n g l i s hl i b r a r ys c i e n c es p e c i a l i s ts u t o n ,m a n ys c 0 1 a r s h a v ep u tf o r w a r dd i f 俺f i e n to p j n i o n sa b o u ti t a c c o r d i n gt ot h i s ,h y b “dl i b r a i y i st h ec o m b i n a t i o no ft r a d i t i o 塾a 1l i b r a r ya n dd i g i t a i i i b r a r mc o m b i n a t i o no f m o d e mt e c h n i c sa n dt r a d i t i o n a lt h e o r y ,c o m b i n a t i o no fp r i n tr e s o u r c ea n d e l e c t r i cr e s o u r c e ,c o m b i n a t i o no fl o c a ls e r v i c ea n dd i s t a n ts e r v i c e i naw o r d h y b r i dl i b r a r ys h o w sd i s p a r a t ea n dd i v e r s i f i e dc h a r a c t e r s ,w h i c ha d a p t st ot h e c u r r e n ts i t u a t i o no f l i b r a r yd e v e i o p m e n t u n d e rh y b r i dl i b r a r ye n v i r o n m e n t , t h ec h a r a c t e r i s t i c ,w o r k i n gm o d ea n dd e v e l o p i n gd i r e c t i o no ft h el i b r a r yi s u n d e 唱o i n gu n p r e c e d e n t e dc h a n g e t h ep r e v a l e n c er a t i oo fc o m p u t e r sa n d n e t w o r ki nt h ei i b r a 秽i sp r o m o t e dd a yb y 出y t h ec o l l e c t i o no fi i b r a r yi s e x p a n d i n gf o mt h et r a d i t i o n a lp r i n tv e r s i o nt oc o m p a c td i s c s ,f l o p p yd i s c s a n dn e t w o r k s t h ei n n u xo fe l e c t r o n i cr e s o u r c eb r i n g se n e 唱yf o rt h e1 i b r a r y t h el i b r a r i e s o r g a n i z a t i o na | 1 dr e v e l “o no fe l e c t r o n i cr e s o u r c ep m m o t e s e m c i e mu t i l i z a t i o no fi t t h i se s s a ye x p l o r e si n f o l a t i o nr e s o u r c ec a t a l o g u e u n d e rh y b r i dl i b r a we n v i r o n m e n t ,a n da r e rs u m m i n gu pt h ec u r r e n ts t a t u so f c a t a l o g u ea th o m ea n da b r o a d ,t h ee s s a ya n a l y s e sb yc o m p a r i s o nt h ei 1 1 h e r e n t r e l a t i o na n dd i f b j r e n c eo fi n f b m a t i o nr e s o u r c e c a t a l o g u e u n d e rt h e e n v i r o n m e n tb o mo ft r a d i t i o n a l 1 i b r a 叫 a n do f h y b r i d1 i b m 吼 g i v e s p r o m i n e n c e t o c o m p l i c a t i o n a n d i n t e g r a t i o n o fi n f o n n a t i o nr e s o u r c e c a t a l o g u eu n d e rh y b r i dl i b r a 叫e n v i m n m e n t t h ea u t h o rc o n c e i v e st h el i b r a r y i n f o m a t i o nr e s o u r c ec a t a l o g u es y s t e mm o d ea c c o r d i n gt oa c t u a lc o n d i t i o n i n a d d i t i o n ,b e c a u s et h ec a t a l o g u et h e o r ya n dp r a c t i c eo fp r i n t t y p er e s o u r c ea r e c o m p a r a t i v e l yp e r f e c ta n dm a t u r e ,t h ee s s a yp u t sa s i d et r a d i t i o n a l i n f o n t l a t i o n r e s o u r c ec a t a l o g u e ,s p e c i a l l yi n v e s t i g a t e st h ec a t a l o g u eo ft h r e ek i n d so f e l e c t m n i cr e s o u r c e ( c o m p a c td i s c , m l l t e x t d a t a b a s e , n e t w o r k r e s o u r c e ) , a r g u e sr e s p e c t i v e l yt h en e c e s s i t yo ft h et h r e ek i n d so fe i e c t r o n i cr e s o u r c e c a t a l o g u e a n dk e ye l e m e n t s o fc a t a l o g u e :t h es e l e c t i o no fc a t a l o g u e i n f b 珊a t i o nr e s o u r c e t h es t a n d a r d m e a n w h i l et h i sa n i c i ep u t sf o r w a r dt h e f b r m a ta n dt h e c a t a l o g u e f i e l d s i d e at o w a r dt h ew e a kl i n ki ni n t e m e t r e s o u r c ec a t a i o g u er e s e a r c h ( f o re x a m p l e ,t h es e l e c t i o np r i n c i p l eo fi n t e m e t r e s o u r c e ,t h ed e c i s i o no fi n t e m e tr e s o u r c ec a t a l o g u ef o m l a t ,t h ed i v i s i o no f i m e m e tr e s o u r c ec a t a i o g u eu n i t ,e t c ) t h ea u t h o rh o p e sm a tt h i sc a nh e l p st o s o l v es o m ed i m c u l tc a t a l o g u ep r o b l e ma n dt h ee l e c t r o n i cr e s o u r c ec a t a l o g u e c o u l db ei m p r o v e d k e y w o r d s :h y b r i dl i b r a r y ;e l e c t r o n i cr e s o u r c e ;c o m p a c td i s c ;如1 1 t e x t d a t a b a s e :n e t w o r kr e s o u r c e 引言 在科学技术突飞猛进,电脑网络蓬勃发展的浪潮推动下,人类社会步入全球信 息化时代,信息被列为继物质、能量之后世界三大资源构成支柱之一,在现代社会 占据了得天独厚的资源优势。图书馆作为信息机构的重要组成部分受到科学技术的 强烈冲击,根本面貌发生了前所未有的变化。国内外许多图书馆界专家、学者把目 前的图书馆形态称之为复合图书馆形态,认为复合图书馆形态作为图书馆发展进程 的基本形态,将会长期存在。在复合图书馆环境下图书馆的自身特点、工作模式和 发展方向发生着不同以往的变化。电脑、网络在图书馆应用的普及率f 益提升,图 书馆馆藏的收录范围从传统的印刷版资源,扩展至光盘、软盘、数据库、网络资源 等丰富的电子资源。图书馆对电子资源的引进、开发以及不断地推陈出新很快打破 了传统图书馆原有的服务模式,传统业务将面临严峻地挑战。图书馆编目作业应对 新资源特征,除了针对传统编目规则、机读编目格式进行部分修订外,国内外学者 更积极寻求技术上更简便、更适合w e b 界面、更便于网上资源分享的方式以组织电 子资源,从而推出了d u b l i n c o r e ( 简称d c ) 。而o c l c 所推动的网络资源合作编目 计划c o r c 更进一步促进了网络资源编目及资源共享。一系列的举措引发了编目环 境的时代演进,在复合图书馆环境下信息资源编目将不再局限于传统意义上的内容, 随着信息资源的极大丰富,信息载体的多样化,编目概念的外延拓宽了,如何系统 地组织与整理多元出版形式的电子资源,以达到有效的书目控制,是图书馆当前面 临的重大机遇和挑战。本文针对复合图书馆的特点,对当前图书馆信息资源的编目 工作进行了深入的研究和探讨。出于印刷版资源的编目相对成熟,笔者将在系统论 述复合图书馆编目状况的前提下专门针对电子资源的编目进行更为深入的探索。目 前,电子资源编目在图书馆处于起步阶段,本论文对复合图书馆编目作业的正常组 织、运转具有重要的现实意义。 第一章复合图书馆环境下信息资源编目理论与实践进展 1 1 复合图书馆概念的提出及其发展 复合图书馆,英文名称为h y b r i dl i b r a r y ,复合图书馆一词最早起源于1 9 9 6 年的 英国,英国图书馆学家苏顿( s s u t o n ) 在“未来的服务模式与功能的融合:作为技 术人员、著作者和咨询员的参考馆员”一文中写道:复合图书馆是数字图书馆与传 统图书馆、虚拟图书馆与物理图书馆的复合,是集印刷与电子、本地与远程等各种 信息资源于一体的,既有物理的建筑又有无墙的接口,既有现实馆减又有虚拟馆藏, 既有纯文本又有超文本,既有中介服务又可直接存取的综合性图书馆。苏顿将图书 馆分成了连续发展的四种形态:传统图书馆、自动化图书馆、复合图书馆和数字图 书馆,他认为印刷型信息和数字化信息之间的平衡逐渐朝数字方向倾斜,即称为“复 合图书馆”。在复合图书馆中可以实现传统馆减与数字馆藏的双重功能。 此后,国内外许多图书馆学专家尝试从不同的角度对“复合图书馆”展丌了研 究和讨论。有“复合图书馆之父”之称的英国电子图书馆计划( u k e i e c t f o n i cl i b r a r v p r o 鲜a m m e ) 主任路斯布罩奇( c 1 1 r i sr u s b r i d g e ) 对复合图书馆进行了描述,他认为 “复合图书馆就是要在个现实的图书馆中,集合一系列不同的技术,并探索在电 子与印刷资源并存的双重环境下进行系统与服务的整合。复合图书馆应采用数字图 书馆的各种技术,跨越不同载体,实现对信息资源存取的集成化。” 英国的弗雷特韦尔唐宁( f 化t w e l l 一d o 、v n i n g ) 信息研究所主任穆里( r m u r r a v ) 在世纪挑战一一走向复合图书馆报告中,指出“复合图书馆是在一个机构框架 内,不依赖存放地点、载体形式和管理范畴,以集成的和困地制宜的方式提供对广 泛的信息服务的利用的一种管理环境。”。 英国伯明翰( b i r m i n 宴h a m ) 大学的史蒂芬平菲尔兹( s t e p h e np i n f i e l d s ) 教授等 人则认为:“复合图书馆是传统图书馆与数字图书馆之间的连续体,在这个连续体 中,既提供对电子信息资源也提供对印刷型信息资源的利用。” 复合图书馆的观念在我国亦可追溯至1 9 9 6 年,当时黄宗忠先生发表了“论2 1 世纪图书馆”一文,提出2 l 世纪的图书馆模式是纸质印刷型图书、缩微图书、电子 图书、虚拟图书( 计算机软件) 共存互补,传统图书馆、自动化图书馆、数字图书馆 共存互补。虽然没有明确提出“复合图书馆”一词,但其思想与国外图书馆学家提 出的复合图书馆概念相吻合;随后黄先生于1 9 9 8 年又发表“论2 l 世纪的虚拟图书 馆与传统图书馆”一文,正式提出“虚拟图书馆与传统图书馆共存互补的混合体论”: 2 0 0 2 年发表的论图书馆新模式复合图书馆一文,确立了“共存互补”的思 。钟建法,刘彤波复台图鸬馆信息资源建设和服务策略 h ! 姬碰攫型型、也地g 立竺p 女b ! 型q b 照幽2 型l ! ! ! 1 。初景利复合国j 馆的概念及发展构想中国幽| 5 馆学报,2 0 0 1 ( 3 ) :3 - 6 m 钟建法,刘彤波复合图书馆信息资源建设和服务策略 b ! 垃:碰拦班堂幻! n 鱼耻! :n 掣l i 4 型g b ! 型i 2 2 2 l b ! m 2 想,同时在论复合图书馆与图书馆发展趋向一文中,对上述思想做了进一步阐 述。黄宗忠对复合图书馆的定义是“在一个机构框架下,以传统图书馆为基础,实 现传统图书馆与数字化图书馆共存互补并有机结合于一体,是实体加虚拟,围绕信 息存贮的物理场所和信息空间。它应用信息技术、数字技术、网络技术与传统技术, 根据版权法的规定,对印刷型、电子型和网络型信息资源进行收集、组织、转化与 管理,实现一体化存取,为信息用户提供馆内服务和不受时空限制的网络服务。” 2 0 0 0 年,台湾世新大学的顾敏教授发表了“干禧年初复合图书馆的服务与发展 策略”一文,顾敏所况的复合图书馆是指目前新兴的电子图书馆与所谓的传统图书 馆之间的复合,包括如何组合不同媒体的管理方式。首次把国外“复合图书馆”一 词引入国内。 国家图书馆发展研究院院长李致忠研究员2 0 0 1 年发表了图书馆的科学定位与 发展战略,指出“复合图书馆是数字图书馆与传统图书馆、虚拟图书馆与实体图书 馆、网上图书馆与物理图书馆的复合,它是集印刷型与电子型资源于一体的新型图 书馆,既有线形文本又有超文本,既需要中介服务又可直接存取的综合性图书馆。” 同年,初景利发表复合图书馆的概念及发展构想。初景利教授是这样定义“复 合图书馆”的:“复合图书馆就是将传统图书馆与数字图书馆有机地结合起来,优势 互补,信息用户在电子和印刷型资源并存的复合环境下查询信息。”指出复合图书馆 “不是从传统图书馆到数字图书馆临时性的过渡,它是图书馆存在的基本形态”。 综合各家所说,复合图书馆可理解为传统图书馆与数字图书馆的复合,现代技 术与传统理论的复合,印刷资源与电子资源的复合,本地服务与远程服务的复合。 在某种程度上“复合图书馆”可以看作是传统图书馆当前发展的逻辑延续,其复合 并非是各种要素的简单叠加,而是二者之有机结合,优势互补,在多种信息资源并 存的背景下,为广大用户提供多样化的信息服务。f 如事物发展的基本规律,在时 间上经历一系列发展阶段后,必然在空间上展开为多种多样的物质形态。复合图书 馆形态是图书馆发展的必然阶段,是图书馆发展模式的现实选择。当前图书馆是复 。黄宗忠论图抽馆的新模式一一复合图f s 馆图i5 情报知识,2 0 0 2 ( 6 ) :1 0 一l5 ,2 6 。顾敏千禧年初复合图陆馆的服务及发展策略图 5 情报r 作,2 0 0 0 ,( 3 ) :5 8 。卢盛华我国复合幽i5 馆研究综述情报杂志,2 0 0 3 ( 1 0 ) :1 2 1 4 。初景利复合图书馆的概念及发展构想中国图书馆学报,2 0 0 1 ( 3 ) :3 6 3 合图书馆的初期发展阶段,许多事物还不是很规范,需要我们不断探索研究,建立 范式,规范运作。随着社会科技的不断发展,将同益呈现出其成熟的魅力。 因此,复合图书馆的优势在于建立起将各种可用信息资源组织起来的结构环境 来充分满足人们多样化的信息需求,实现无缝存取。探索如何使文献、知识和信息 与读者需求最恰当、最有序地相结合,确保读者需求最大限度地得到满足具有非常 重要的意义。图书馆加强电子资源的描述与揭示能力,做好信息资源的编目工作是 符合当前图书馆的现状和要求的。 12 复合图书馆时代国际、国内编目环境 复合图书馆时代国际、国内编目理论与实践取得了长足的发展,在新技术的推 动下,在资源共享的目标指引下,人们已突破传统编目话题,积极探索联机联合编 国和网络资源编目,预示着信息资源编目的未来格局、未来趋势。 1 2 1 复合图书馆时代,国际编目环境 1 2 11 网络信息资源编目研究与实践 ( 1 ) 图书馆参与网络资源整理的酋项工作 1 9 9 1 年5 月lr ,o c l c 美国计算机联机图书馆中心( o n l i n ec o m p u t e rl i b r a r y c e n t e r ) 提交4 9 号讨论文件( d i s c u s s i o np a p e rn 0 4 9 ) ,提出以u s m a r c 格式为主要 架构制订能囊括网络信息资源在内的相关字段。此举是图书馆界参与网络信息资源 整理的首项工作。 ( 2 ) 网络资源书目控制的可行性调查 从1 9 9 1 年l o 月开始,0 c l c 在美国教育部图书馆计划司的批准赞助下于1 9 9 l 1 9 9 2 年和1 9 9 4 1 9 9 6 年分阶段对网上信息资源书目控制的可行性进行了调查。目 的是了解对因特网信息资源进行编目的前景。这项研究有充分的资料证明因特网的 许多信息资源具有重要性和稳定性,对这类信息资源的编目值得进行。 ( 3 ) 现有的编目工具对网络资源编目的适用性研究 在网络资源书目控制的可行性调查的同时,o c l c 也测试了m a r c a a c r 2 对 网络信息资源编目的适用性问题。开展了对“网络信息资源编目”( c a t a l o g i n gt h e i n t e m e t ) 的研究课题,进行了各种实验和评价。实验结果显示:a 除了少数例外, m a r c 和a a c r 2 可适用于网络信息编目的需要;b 对因特网资源进行编目,需要 种将书目记录与被编目的因特网资源链接起来的方法;c 尽管这些编目员熟悉计 算机文档编目,但仍需要配备一些与因特网资源编目相关的资料。 第一个结果使o c l c 坚定了进一步推进因特网资源编目的信心;第二个结果促 使实验人员提出了在u s m a r c 格式中新增一个用于录入因特网资源存放位置并取 得资源的8 5 6 字段;而第三个结果促使o c l c 后来出版了c a t a l o g i n gi n t e m e t r e s o u r c e s :am a f l u a la n dp r a c t i c a lg u i d e 和其它网络资源编目参考资料。 ( 4 ) 建库工作的开展 8 5 6 字段的增加解决了将书目记录与被编目的因特网资源链接起来的技术, o c l c 在上述实验之后丌展了一系列建库工作,其中包括i n t e r c a t 、n e t f i r s t 和c o r c 。 i n t e r c a c 是在w o r l d c a t 中研究如何对网络信息资源进行编目,所有记录都用u s m a r c 格式,在记录中添加8 5 6 字段;n e t f i r s t 是经出0 c l cf 砸t s e a r c h 或o c l cc a t a l o g i n g s e r v i c e 可查询到的网络资源数据库,它由o c l c 摘出网页摘要和索引,并配有l c 的标题词和杜成十进分类号;而c o r c 顾名思义,足联机资源合作目录,由于它与 i n t e 坨a t 存在许多相似之处,所以又被称为i n t e r c a c 2 ,c o r c 除用m a r c 格式外还 可使用d c 元数据编目。 1 2 1 ,2 网络信息资源联机编目探讨 ( 】) d c 元数据的制定 使用m a r c 格式编目网络资源,必须维护8 5 6 字段连接的有效性,需要耗费相 当多的人力与物力,而且编目的速度也远远跟不上网络信息资源增长的速度。o c l c 积极地倡导元数据格式的研究,参与制定了都柏林核心( d u b l i nc o r e ) 元数据规范, 并最终提出了一套由1 5 个元素组成的元数据集。d c 拟为专业或非专业编目人员、 网络信息创编者提供一个简单、实用而又有效的信息描述工具。d c 具有简约性、语 义的互操作性和可扩充性等特点,因而获得了世界范围内许多国家地积极响应、大 力参与和共同维护。 ( 2 ) c o r c 系统的开通 d c 这种高效实用的网络信息描述工具产生后,o c l c 在积数十年合作编目丰富 经验的基础上,并针对网络信息资源编目的特殊性,及时推出“合作联机资源目录” ( c o o p e r a t i v eo n l i n er e s o u r c ec a t a l o g ,c o r c ) 的构想。o c l c 研究署在就信息技术与 因特网的发展对未来社会各方面的影响等丌展了一系列研究后,认为应将网络资源 的合作编目纳入现有的联机编目服务范围之内。 1 9 9 8 年8 月,o c l c 研究署一式向研究顾问委员会提交了c o r c 计划的构想。 在这一计划中尝试将传统的图书馆编目规则与技术文献信息的选择、描述、标 引及利用等运用于网络信息的存取。这一计划的实施是联机联合编目服务向网络信 息领域的扩展。c o r c 是在o c l c 原有联机合作编目系统的基础上,研究开发出的 主要用于网络信息资源的合作联机网络信息编目系统。它主要是针对网络电子信息 资源,利用元数掘为其创建记录,提供编目服务,以求为网络信息资源的有序组织、 适度控制和高效检索提供更为便利的条件,并为数字化虚拟图书馆建设奠定基础。 12 13 信息资源的整合 在c o r c 中,一条在编的网络信息会自动地追加到w o r l d c a t 数据库中。由于 c o r c 系统包含了s i t e s e a r c h 检索软件,它能把各种不同来源的信息,如联机数据、 馆藏数据以及电子报刊等数据整合到一个界面上,采用同一种方法检索。c o r c 系 统对网络与非网络信息资源的整合,使其实现了最终用户对网络与非网络两类信息 进行统一检索的愿望,是复合图书馆各种资源有机结合地有力尝试。 1 22 复合图书馆时代,国内编目环境 复合图书馆时代,国内图书馆界借鉴国外图书馆联机编目与网络信息资源编目 的经验也开始了网络资源编目地积极探索与尝试。 1 2 2 1 联机合作编目中心的成立及运作 ( 1 ) o l c c 及地区编目中心的成立 我国手工编目在开展计算机编目之前、经历了一个分散编目到集中编目的过程。 为了适应飞速发展的信息时代对图书馆的要求,为促进我国图书馆工作自动化、文 献信息化、传输网络化,最大程度地实现书目数据资源的共建共享,全国图书馆联 合编目中心于1 9 9 7 年1 0 月正式成立并启动,简称o l c c 。中心的宗旨是在全国范 围内组织和管理图书馆联机联合编目工作,实现网上编目资源共享,降低成员馆及 用户的编目成本,提高编目工作质量,避免书目数据资源的重复建设。通过网上信 息传输,实现书目数据资源的共建共享。 紧接着,广东省文献编目中心、上海市文献联合编目中心、深圳图书馆联机编 目中心、辽宁地区联合编目中心、云南省图书馆文献联合编目中心、江西省图书馆 采编中心、联合编目中心天津分中心等区域性采编中心先后成立,目前已有8 0 多家 图书馆积极参与,取得了成功经验,减少了重复订购、编目,节约了人力、财力。 ( 2 ) c a l i s 高校文献保障系统联机编目的开展 1 9 9 8 年“中国高等教育文献保障系统”( c a l i s ) i e 式启动。c a l i s 是一个广域 网环境下的文献信息共享服务系统,依托中国教育科研网( c e r n e t ) ,利用现代化 信息技术手段,建设全国性文献信息服务中心和地区性文献信息服务中心、连接进 入2 1 1 工程的各高校图书馆、面向全国普通高校服务,为我国的高等教育和科学研 究提供全方位、高水平的文献保障服务。其联机联合编目的服务对象包括高校图书 馆、职业学校及中小学校图书馆、公共图书馆、科研院所情报机构、图书流通机构 等。目前为止,c a l i s 联机合作编目系统已经成为我国事实上的第个实时联机编 目系统。 ( 3 ) c r l n e t 即地方版文献联台采编协作网 地方版文献联合采编协作网( c h i n ar e g i o n a ll i b r a r i e sn e t w o r k 简称 c r l n e t ) 于2 0 0 0 年1 2 月正式开通,由深圳图书馆、湖南图书馆、福建省图书馆、 上海图书馆、天津图书馆、辽宁省图书馆共同创建,并发展了香港,广西,浙江,北 京,吉林,黑龙江等地多家成员馆,现已形成一个达1 6 0 多万条记录的网上书目库。 c r l n e t 是完全基于网络的联合采编系统,按照客户服务器模式,各成员馆可以2 4 小时实时上传和下载数据。 1 2 2 2 网络信息资源编目探讨 复合图书馆环境下,国内编目对象逐步由馆藏文献发展到网上信息资源,网上 信息资源编目的标准研究掀起一股热潮。 ( 1 ) 元数据的研究和应用 1 9 9 7 年上海图书馆启动了第一个数字化项目善本古籍的数字化,此后又 陆续开始了六个数字化项目,分别是上海图典、上海文典、中国报刊、民国图书、 点曲台和科技百花园,目的是将极具特色的馆藏和地方文献开发出来。总的来说,上 海图书馆对将元数据作为其数字化图书馆项目已经有了比较具体的实践性研究。 2 0 0 1 年5 月上海图书馆举办了中文元数据应用国际研讨会,会议主题是“引进”、 “消化”、“吸收”、“创新”外文元数据方案,这些都表明了我国学者对中文元 数据应用研究的重视和取得的初步研究成果。 “中文m e t a d a t a 标准研究”是北京大学数字图书馆研究所、北京大学图书馆 数字图书馆工程的重点研究项目,本项目试图以各类“中文文献”( 例如具有鲜明的 中文特征的金石拓片和敦煌古卷、善本、舆图等) 为资源实体对象,研究中文文献 元数据标准,并在其基础上制订中文文献元数据标准框架,建立若干中文文献元数 据示范数据库。现在已经建立了拓片和舆图元数据研究、拓片元数据著录实验系统 和古籍元数据著录实验系统三个数据库,丌展中文元数据的研究。 广东省中山图书馆基本上也是依照现有d c 元数据标准,试验建立了数字图书 馆,其运行非常成功。清华大学经过深入比较研究之后提出的元数据标准也十分接 近通行的d c 元数据标准。清华大学已制定了包含1 6 个数据项的中文元数据结构框架 体系,目前正在进一步研究有关元数据著录编目的软件。 2 0 0 1 年,国家图书馆成立了在文化部立项的”中文元数据标准“课题组,制订 适用于中文文献资源的元数据标准。国家图书馆在国内较早地研究中文数字资源元 数据结构定义,丌发了支持该元数据结构定义的数字资源加工系统,积极开展中文 核心元数据标准的研究,广泛调研了m a r c 、美国国会图书馆元数据集、澳大利旺 国家图书馆元数据集的研究和使用状况,分析了国内中文元数据研究的最新进展,如 清华大学建筑数字图书馆、广东中山大学孙中山全文数据库、北京大学图书馆古籍 拓片数据库、上海交通大学音乐资源库以及国家图书馆文化旅游资源库等。在充分 调查研究的基础上,起草了中文元数据方案( 讨论稿) ( 以下简称方案) 。该 方案还将在实际应用中不断完善,以对国内外的中文元数据制作起到规范和指 导作用。 ( 2 ) 数字式中文全文通用格式的提出 在数字化信息的处理中,数字信息资源的标引与传统文献编目的内容不同,它 要深入到文献内容,对每一个数据对象进行置标( m a r k u p ) 。目前,国家图书馆及广 州中山图书馆等单位在研制数字图书馆中,根据s g m l x m l 国际标准和中文全文 检索技术提出了一个数字式中文全文通用格式。该格式规定了各类型文献元数据 的规范和定义,可用于印刷型、计算机文档、蹰上信息等不同类型元数据处理,可 以用于中文全文文献信息的交换格式,也是计算机系统的内部存储格式;可以把 c n m a r c 格式转换为本格式,也可快速检索直接获得原文。 ( 3 ) 网络信息资源编目格式研究 针对网络资源编目问题,人们对几种编目格式主要集中了三种看法:m a r c 能够适应网络资源编目的要求:m a r c 格式与d c 元数据共存互补:d c 元数据是 首选的网络资源描述工具。 ( 4 ) 网络信息资源联机编目 在国内,上海图书馆开创了网络信息资源联机编目的先河,它于2 0 0 1 年成功开 发了“中文在线资源联合编目系统”( u n i o n c a t a l o g u eo f c h i n e s e o n l i n e r e s o u r c e , 简称u c c 0 r ) 。u c c 0 r 系统以d c 元数据为核心,同时支持c n m a r c 、r d f 、 x m l 、h t m l 等数据格式,相互之间能进行比较方便的转换。u c c 0 r 与c o r c 一 样,使用i n t e m e t e x p l o r e r 或n e t s c a p e 等浏览器,通过因特网输入授权的用户名和口 令,就能登录进行网络信息资源的联机编目。 第二章复合图书馆环境下信息资源编目与传统图书馆环境下 信息资源编目比较 编目是对图书馆信息资源整理、整序、整合的过程,图书馆的信息资源只有通 过编目才能实现有序化,形成合理的信息流。复合图书馆环境下,技术、资源、人 文种种因素的变化促使图书馆员的编目理念发生了很大的变化。下表列举了两种环 境下信息资源编目要素的特征。 表一:复合图书馆环境下 信息资源编目与传统图书馆环境下信息资源编日对比一览表 、婴目 传统图书馆编目复合图书馆编目 要素、 编目目的充分揭示馆藏充分揭示信息资源 编目环节 重要环节重要环节 通过编目功能实现有效通过编目功能实现有效的文献传 编目职能 的文献传递 递 编目理论与实践是编目编目理论与实践的基础上,技术 编目环境 的基础支持对编目起关键性作用 编目的信息资源数量有限无限 除印刷型文献,还包括电子全文 编目的信息资源类型以印刷型文本为主数据库、光盘和网络数掘库、音 像资料等,电子资源逐渐趋于主 导地位 编目的信息资源单元 文献单元深入到知识单元 著录标准基本成熟、完 没有统一标准,在原有印刷型出 善,主要包括i s b d 、 版物标准的基础上不断修订、完 编目用的标准善,以适应各种电子资源的编目, a a c r 2 、u s m a r c 、 并进一步开发适合网络信息资源 c n m a r c 编目的新标准 除机读编目系统外,还要开发适 编目系统专门的机读编目系统 合元数据描述的系统 编目信息源基本固定变动频繁、难以确定 传统编目知识,一定的除传统的编目知识外,还必须达 编目员扮演的角色 计算机基础知识到一定的计算机水平 编目模式单一模式 多种模式并存 集中编目、合作编目( 联合编目) 、 编目方式分散编目 联机编目 形式各样,质量参差不一次编目多次使用,更接近标准, 编目质量 齐质量可控 检索编目产品所得 线索 可直接链接全文 编目的目录产品卡片型目录或机读目录 多样化目录产品 目录产品使用对象以到馆读者为主能够上网的所有用户 不受时问、空间限制,读者在任 目录产品的传播范围受时间、地点限制何时候、任何地点都可共享编目 产品 表对传统图书馆环境与复合图书馆环境的编目要素进行了分析,可以看出两 种环境下信息资源编目的内在联系和差异性,突显了复合图书馆环境下信息资源编 目的时代特征。 2 1 两种环境下信息资源编目的内在联系 复合图书馆编目可阱说是传统图书馆编目的延续与拓展,编目的内涵没有发生 变化,它将一直作为图书馆资源有序化的一种技术手段。 2 11 编目环节同处于关键部位 传统文献的服务流程是印刷型资源采访一印刷型资源编目一书目数据一资源入 库;读者查询一书目数据一获取印刷型资源;而数字资源的服务流程是资源采集一 资源制作、处理一对象数据元数据制作一数掘发布;读者查询一发布数据一点击对 象数据一获得原文。二者从整个服务流程看,无论传统编目还是复合图书馆编目, 编目环节均处于图书馆服务体系的关键部位。 2 1 2 编目基本职能相同 两种环境下的图书馆都是通过编目功能实现有效的文献整序功能,从而充分地 揭示馆藏内容,建立通畅的知识传递通道。虽然复合图书馆环境下,资源类型多样 化造成编目方式的多样化,但编目的基本职能没有发生变化,这也正是传统图书馆 与数字图书馆能够相互融合的基础。 2 1 3 编目目的一致 两种环境下的图书馆编目,无论其针对的是印刷型实体资源还是电子虚拟资源, 目的都是建立更加科学、合理的资源存取体系,扩大资源范围,帮助读者在茫茫书 海中尽快地寻找到所需的资源,满足他们在不同地点及不同时间对实体图书馆与虚 拟图书馆的不同需求。 21 4 编目工作内容相同 传统文献编目工作包括文献著录、文献分类、主题标引、目录组织以及文献的 技术加工。复合图书馆环境下信息资源编目同样包括以上内容,只是各个环节技术 支撑的成份多于传统编目。两种环境下编目工作内容没有发生本质变化。 2 2 两种环境下编目的差异性 复合图书馆环境下印刷型资源和数字化资源之间的平衡逐渐朝数字化的方向倾 斜,图书馆的内部运作将在原基础上发生大的变革,数字化揭示是数字化服务的关 键,只有数字资源的组织与揭示到位,数字资源作为传统图书馆服务功能的延伸和 补充,其真正的社会价值和社会功能才能得以实现。因此,数字资源的揭示和描述 任务的确立体现了复合图书馆编目与传统图书馆编目的差异。 2 2 1 技术支持的差异性 图书馆编目一直以来被列为图书馆各项业务工作中的技术服务工作,技术含量很 高,随着计算机在图书馆的应用,图书馆除对专业技术的要求,对计算机的技术要 求也在逐步加强。传统编目只注重专业技术要求,技术因素不是编目的关键要素。 编目处于分散状态,限于本地作业,用户只能检索本地书目,对远程资源的检索必 须借助于电话、传真、书信等各种通信手段。复合图书馆编目处于国际、国内联机 联合编目的大环境下,合作编目已经达成共识,各馆通过合作编目,分享彼此的劳 动成果,节约了大量的人力资源。通讯技术、计算机技术、网络技术、信息技术、 数字技术在编目中起到了决定性的作用。编目人员对电子资源的编目必须在电脑网 络畅通的环境下才能进行。 2 22 编目对象载体的差异 传统图书馆环境下文献载体形式主要包括手写型、印刷型、缩微型、视听型文献, 编目人员根据实物的内外特征对资源进行描述;复合图书馆环境下资源的载体形式 趋于多样化,既存在有形的实体,又存在虚拟电子资源,网络资源、联机数据库、 光盘数据库、特色资源数据库、专业信息导航库等共存。无论是哪种电子资源,均 要进行有序化编目加工,才能为读者提供有效的检索途径。 2 2 3 编目对象的数量不同 传统图书馆环境下编目员主要对采访人员采访的书刊进行编目处理,数量和图 书资料费成正比,因金费制约,编目员常常工作量处于不饱和状态:复合图书馆是 传统文献与电子文献、网络信息资源的复合,资料来源更丰富,来源渠道更复杂, 编目员不仅对采访的印刷版书刊进行编目处理,还要考虑对采访的电子书刊和图书 馆可收集到的大量网络信息资源进行有序化加工,尤其是网上免费资源的收集不受 金费限制,编目数量取决于网络资源的收集整理能力。 2 24 编目工作手段各异 在传统环境下各馆编目人员选用国家统一标准,各个工作人员之间实现手工或 计算机单独编目。在复合图书馆环境下,地区、国家、国际问联机合作编目成为编 1 】 目的主要手段,在联机编目数据库中每一种文献原则上只做一次原始编目,各成 员馆在编同一种文献时,不需要另行编目,所要做的工作仅仅是检索、核对、下载、 加上索书号及本馆的馆藏信息等情况。编目人员采用统一的标准,充当联机合作编 目的一员。 22 ,5 编目信息源各异 传统印刷型出版物的编目信息源基本固定,有少数信息须查阅工具书;复合环 境f 电子资源形式各异,尤其是网络信息内容随时可以增删修改,难以判定其版本, 由于网络资源的动态性,易变性,编目人员往往很难确定什么时候,在哪里,由准 第一次出版这一资源? 编目信息源没有固定的形态显示,多项选择造成了编目员的 主观判断占了主导地位,不定因素给编目工作增加了难度。 226 编目单元各异 传统环境下,编目限于实体信息资源,因此编目的单元是整书、整刊,也有深 入知识单元著录的愿望,但受技术、人力条件所限制,无法实现更小单元的揭示与 描述;复合环境下编目对象增加了电子资源,电子资源通过技术处理,可抽取知识 单元,实现知识单元的分别加工,随着编目用标准更适宜小单元著录的倾向,编目 实现了知识单元的描述,进一步深化了编目的意义。 2 2 7 编目用标准的选择各异 传统环境下,编目人员使用的国际、国内著录标准主要有i s b d 、a a c r 2 、 u s m a r c 、c n m a r c ,这些标准与格式经过多年的实践检验,基本上能够满足有形 实体的描述:复合环境下编目的信息资源载体各异,鉴于各自特点,无法使用统一 标准。为达到新资源著录的要求,一方面是在原有印刷型出版物标准的基础上不断 修订、完善,另一方
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