后勤保障工作计划方案范文.doc

后勤保障工作计划方案范文 后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构它的任务是为职能活动服务的今天小编为你整理了后勤保障工作计划希望对你有用 XX年春节即将来临根据院办公厅和大连市有关部门的要求我们拟订XX年春节安全保卫和后勤保障工作方案主导思想是继续坚持“安全第一、预防为主”的方针强化基础工作充分发挥人防、技防和物防作用确保所的安全稳定形势为全年工作的开展创造一个良好的开端具体内容如下： 一、安全保卫工作 1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况针对冬季安全保卫工作的特点在全所开展以“防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故”为重点的安全保卫大检查检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况易燃化学药品、可燃气体使用存放情况现金、有价证券及贵重金属存放保管情况锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况 2.加强防范措施防止案件和事故发生加强门卫守护人员管理严格执行规章制度通过定期和不定期的抽查督促履行职责加强外来施工队和临时人员清理和清退工作净化所内治安环境加强司机队伍管理杜绝节假日酒后驾车等违章行为对所内节日期间组织的大型活动做好安全保障和安全检查防止各类问题的发生 我们处将继续做到节假日期间在位值班做好应付各种突发事件的准备二站所区防护以山上东西两侧为主兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位129街所区以14馆和药品库为防火重点 3.做好2000年度安全保卫工作的总结尤其是发生的问题和存在的不足着重进行剖析提出应对的措施对公司改制后安全保卫工作的管理权限和职责等相关问题酝酿改革的方案1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议兑现安全保卫考核奖惩责任状内容布置XX年安全保卫工作要点和要求 二、后勤保障工作 加强与智鑫科技服务公司的协调节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用及时发现和处理好出现的问题 后勤保障内容： 1.食宿保障 2.交通保障 3.安全保洁保障 4.外联保障 5.供电保障 6.医疗保障 7.消防保障 8.天气应急预案 9.财务保障 10.物料采购保障 一：食宿保障 会展期间的餐饮需求分为三项： 1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供 2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供费用由需求者自付 3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定 餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报统一安排会展结束后统一结账若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿安排： 1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店 2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店 时间安排：4月10日安排与酒店饭店负责人联系定下酒店、饭店 实施管理细则： 住宿细则：1.提前沟通酒店负责人预留足够的房源保证来的所有人员都能快速的住到房间2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织住宿登记和房卡的发放及退房事宜若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总(暂定) 餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮做到都有备桌2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休保障员工吃饭问题3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人按需领取备用金由上报者(第一负责人)安排事后做好财务报销工作4.需要就餐的提前给后勤负责人告知统一安排就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排统一由财务按需发放登记领取酒水安排公司招待酒(古井八年)6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中保证上述工作的按章、规范、有序进行 餐饮负责人：杨总 二：交通保障 交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度 1.公共交通安排租赁15辆大巴在市区循环放松 路线规划： 一路由南环路开源路神马大道展会现场5辆 二路由建设西路天惠公司建设路开发一路展会现场7辆三路由四矿口平安大道光明路矿工路诚朴路建设路开发二路展会现场5辆 2.贵宾车辆公司奔驰商务一辆、别克商务一辆配备展会期间专属司机全体24小时候命(必要时可安排住在宾客住宿酒店) 3.内部人员常规用车公司员工车辆张小兵帝豪车李国志比亚迪车两台供展会期间公司人员用车 4.展会期间紧急供调配车辆另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务 5.所有车辆司机在任务执行完毕需向后勤车辆负责人汇报在展会待命所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配 车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点3.每辆车配备专职司机每个司机领取2000元油费备用金事后按财务流程报销 时间安排：4月1日5月4日 车辆负责人：邵洪涛 三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案 原则上找物业公司全程合作 安全保障工作原则： 分白天和晚上： 白天：由现场车辆停放督导门口保卫展区巡视保卫组成 夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员门口督导和安全巡视督导员 展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责(安保工作可由我公司出一人兼任) 保洁工作: 公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员白天全体巡回保洁保安保洁工作找物业公司合作全权交由物业来做我公司出专人监督 天气应急： 1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布防止一些易受潮物品的遮盖个参展商自行解决防雨问题需要礼仪公司搭建展台等的礼仪公司自行解决防雨问题其余由我公司准备 2.大风天气：现场准备洒水设备防止漫天尘土的飞扬(此项可由物业公司保洁来做) 3.大雪冰雹天气根据平顶山地区气候五一不会产生此天气状况时间安排：2月20日敲定物业合作公司具体方案由物业公司在3月1日审核并出具 人员安排：张小兵(暂定) 四：外联保障 须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等 时间安排：3月1日5月4日 人员安排：李总(李鸿才) 五：供电保障 1.由公司电工史工全程负责电力供应如若人手不足可由外部临时聘用人员2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源各个展位的具体用电由其单位自行安排3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决 时间安排：4月1日5月4日 人员安排：史学堂 六：医疗保障 方案一：寻找合作的医疗企业同意其在展会现场宣传让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故 方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员 时间安排：4月1日5月4日 人员安排：张小兵 七：消防保障 1.租赁灭火设备在现场每个展位配备一台手提式干粉灭火器展会现场配备多个手推式干粉灭火器展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字公共大型干粉灭火器由现场保安保管 2.由于项目旁就是消防支队消防措施事先如果可以给消防支队打个招呼共同防患消防隐患 时间安排：4月1日5月4日 人员安排：张小兵 十：物料采购 1.物料采购根据各单位提前上报、确定到货日期统一采购 2.采购原则本着节约原则 3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购 负责人：张小兵 八：财务保障 1.财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金事后走财务流程报账 2.展会期间如若备用金不够用可事先预支事后走财务流程报销 3.财务人员预留足够金额备用金以备需要 时间安排：2月20日5月5日 人员安排：谭小红 综述以上所有细则在XX年2月16日下发到个位同事手中人手一份在具体执行中按照此细则具体落实 一、活动背景： 随着前两届IT文化节在天津理工大学的完美举行IT文化节让更多的大学生领略到IT行业对于当今社会的重要性也让越来越多的IT技术走入到大学中逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点在即将举行的第三届IT文化节中我们不仅需要更多更优秀的IT爱好者给予技术上的支持还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作 二、活动时间： 整个IT文化节活动期间(xx年*月*日xx年*月*日) 三、活动负责： 后勤作为各项活动的基础保障工作需要相对较为细致的同学给予维护对于这项工作生活部作为学院主管后勤仓库的部门有一定的管理后勤经验所以后勤保障工作主要由生活部来给予担任 活动主要负责人：学生会主席郝嘉磊、生活部部长李岩 其他成员：生活部全体干事 四、负责的工作： 1.宣传材料的派发、张贴与维护(包括宣传单、海报、条幅) 2.活动所需物品的准备和管理 3.场地的布置及活动现场的秩序维护 4.提供额外的应急劳动力 五、活动具体内容： 在IT文化节开始前先将生活部的23名干事分成四组：第一组负责宣传材料的派发、张贴与维护共计5人; 第二组负责活动所需物品的准备和管理共计6人; 第三组负责场地的布置及活动现场的秩序维护共计6人;第四组负责供应文化节随时需要的额外劳动力共计6人每组设定一名组长为该项活动的总负责人 (一)宣传材料的派发、张贴与维护(包括宣传单、海报、条幅)： 1、传单的发送： 协助宣传部在预计时间地点发放传单;(时间地点方式参见宣传方案) 2、海报的张贴和维护： 协助宣传部在预计时间地点发放传单依据宣传方案第一组人员按时到达预计地点进行海报查看工作发现损坏的遗失的及时向宣传部汇报用最短的时间将海报补好;(时间地点方式参见宣传方案)条幅的摆设：第一组人员在每次活动前一个小时到达会场悬挂条幅 (二)活动所需物品的准备和管理： 1、采购工作： 第二组成员需在IT文化节开始前第三周和各活动部门的负责人联系拿到所需物品清单(需要该组负责人签字)同时也需要向财务部管理人员凭借清单索要相应的资金在购买物品时要货比三家买到性价比最高的物品并且开取发票还需要根据活动的同一性应变式的购买矿泉水应急食物等生活必需品;以及特定活动需要的特殊物品例如：竞赛时的抢答器、答题板、记分牌定向越野需要的指北针、无线电装置坦克大赛的接线板等等如果条件允许可以给到场的嘉宾购买带有天津理工大学标识的纪念品以便进行更多更好的合作 2、物品管理： 活动开始前每一次采购完毕后第二组人员应当将购买物品归类搬入到仓库保存;活动进行当天第二组人员应当将本次活动需要的物品提前12小时带入活动场中并且将备用物品归类以便应急时期能迅速使用;活动结束后第二组人员将本次活动使用过的消耗品、一次性用品清除将可循环使用或可继续使用的物品归类放入仓库以备今后使用若人员不够可及时向第四组成员寻求帮助 (三)场地的布置及活动现场的秩序维护： 1、场地的布置： 第三组成员需要在各活动前12小时到达会场与第二组成员接应清点物品与清单第三组负责人进行签字确认在该项活动中第三组成员听候活动负责人的命令进行活动前的最后准备如打扫卫生联系专业人员调制电子设备摆放矿泉水标记领导、嘉宾、参赛队员、观众的位置等 2、活动现场秩序维护： 选取2人担任礼仪(包括迎宾、颁奖、给领导服务的工作)迎宾时做好引导工作颁奖、服务时要面带微笑体贴周到;选取4人担任机动人员佩戴工作证负责入场时引导座位