数字校园制度建设论文.doc

数字校园制度建设论文 1数字化校园管理制度建设的必要性 1.1数字校园的安全保障体系需要制度支撑 数字校园建成后各项业务越来越依赖于信息系统的安全稳定运行.防火墙、防病毒软件、IPS/IDS等常规安全防护手段网络安全管理岗位及网络运行保障岗位的设立保障了信息系统在一般情况下的正常运行.但是也应该看到数学校园用户数量庞大多数人员的安全意识比较薄弱日常安全问题多.继续教育投入经费有限运维和管理人员的专业能力得不到有效提升.内部管理较为松散缺乏安全监管和检查机制.因此保障数字校园的安全运行要集中规范信息系统应用过程中各类人员的操作. 2.2信息化环境下的协同作业需要制度支持 数字化校园的运行有赖于统一标准的高度共享的各类基础数据这些数据由各应用系统抽取出来存放在共享数据库中.基础数据是承载各类应用系统运行的物质基础各数据之间的关联是环环相扣、牵一发而动全身的.例如教务管理系统在排课中所需要的教师、学生和教室的基本数据分别来自人事管理系统、学生管理系统和国资管理系统如果业务主管部门不及时更新和维护这些基础数据必然会影响教务管理系统的作业.所以除了需要制定统一的信息标准外还要保障数据的及时维护与更新保障部门间的协同作业. 2数字化校园管理制度建设思路 数字化校园是一项非常复杂的系统工程其建设、运行管理、安全防护绝非一个部门能够完成的更不可能仅仅依赖于少数技术人员去实现需要各职能部门从多个角度协作完成项目.通过建立健全数字化校园管理制度既能做到职责分明、协同作业又能推动数字化校园建设更上一层楼. 2.1组织机构管理 数字化校园是建立在信息技术基础上利用先进管理思想全面地集成、管理高校的所有资源信息并为高校提供决策、计划、管理、运行以及评估的全方位和系统化的管理平台.所以它的建设是一个管理和技术相组合的过程必须有强有力的组织保障体系依赖于学校信息化决策层、组织协调层和技术服务层组织体系的建立与协同配合.建立具有中国特色的高校CIO机制是目前较理想的组织机构形式.CIO机制以校长或副校长为CIO数字化建设领导小组行使决策和规划的职责.领导小组下设办公室负责相关决策执行统管信息化职能部门.同时设立数字化校园信息标准专家小组和数字化校园建设项目评价小组. 2.2信息化标准管理 如果没有统一的信息标准各应用系统只能是一个个的信息孤岛.只有制定了完善的信息标准体系才能数据进行合理流动并共享同时保证数据的权威性和准确性高校信息标准的体系结构由各管理数据子集和标准代码组成.标准管理应当包含下列事项：第一对在建的应用系统中各功能所涉及到的基础数据按照教育信息化行业标准确定数据子类.第二确定数据元素取值的格式、范围与规范凡是可以代码化的全部采用代码.代码标准的制定应当遵循“向上靠拢”的原则即没有上级部门颁布的代码标准学校才编制新的代码.代码的制定要具有科学性、前瞻性、可扩展性和稳定性.第三对教育信息化行业标准中规定的可选数据元素O（Optionaldataelement）做出统一规定；必备数据元素M（Madatorydataelement）则根据它的三条原则（在该管理数据类或子类中不可或缺的数据项（元素）；校内跨管理业务域的应用系统之间需要交换、共享的数据项；满足上级部门统计要求或交换的数据项）做出统一规定. 2.3运行保障机制 随着信息化进程的稳步推进校务工作越来越依赖于数字化校园运维保障的重要性也日益突显.通过规范操作明确职责让各职能部门在具体工作中有章可循、相互协作用好管好每一个信息系统发挥出数字化校园的强大功能. 2.3.1应用系统运行管理分工制度规定由学校相应的职能部门负责管理和维护数字化校园中的应用系统如OA系统由办公室负责、人事系统由人事处负责、学生管理系统由学生工作处负责等. 2.3.2日常工作制度数字校园借助于信息技术突破了时间和空间的限制使大多数校务工作通过网络来完成.要规范网络工作模式就需要建立数字化校园日常工作制度.要指定各部门在网上发布公告、通知等各类消息的平台；要建立网络信息接收和消息提醒责任制；规定数字化校园中普通事务的处理时限；规定各类网络事务的督办、催办责任人. 2.3.3电子签名制度数字校园必然会产生大量电子文档电子签名法是国家为完善电子文档的法律效力而颁布的法规.在数字化校园中使用电子签名需要规范以下几方面内容：对电子签章持有者的认定；对被篡改的电子签名文件的有效性的认定；对委托使用电子签名的行为做出具体规定. 2.3.4安全管理制度定期进行信息系统的风险评估、针对系统存在的安全问题进行安全加固.日常工作中的上网信息审核、安全巡检及出现问题后的应急响应、系统恢复.包括上网认证、行为审计等安全审计和违规取证. 2.3.5培训制度信息化技术与应用不断地推陈出新.制定培训制度列出专项经费使信息化专业人员不断追踪新的知识和技术才能提高服务能力和服务质量；开展定期培训使管理人员与教师的信息素养不断提升才能发挥数字化校园的最大效益. 2.4硬件资源管理 硬件系统（包括服务器、网络设备、以及安全防范设施）是应用系统运行的基础也是信息资源存放的载体.在以部门为主体各自为政的管理模式下不仅硬件系统重复建设和低水平建设现象普遍且使用率低维护开销大安全无保障资源浪费严重.在“云计算”时代虚拟化技术广泛应用为资源共享提供了完美的技术支撑.所以改革旧管理模式建立统一购配集中管理高度共享按需分配的新机制是数字化校园的硬件系统建设的新趋势.硬件系统共享制度应当明确：硬件系统统一购置、统一部署、统一管理和维护的责任部门；硬件系统的共享方式共享范围和使用原则. 2.5信息化项目评价管理 随着对信息化建设投入的增加企业对信息化建设项目的投资效益也越来越重视.虽然就经费来源来说高校的途径比企业多但也必须避免“生产率悖论”、摆脱信息化投资“黑洞”等问题.信息化项目评价是为了获得一个更高的业绩水平而使用的手段.将信息化项目评价融合于项目中服务于项目建设的全过程即实行“全过程评价”.信息化项目评价管理应包含事前、事中及事后评价的管理.事前评估除了论证投资方案的可行性外还包括与项目相关的需求分析、建设能力分析、软硬件选型、项目预期目标体系的确定等内容.事中评价的目的在于检测项目实施状态与目标状态的偏差分析其原因和可能的影响因素及时反馈信息作出决策并采取必要的管理措施来实现既定的目标.项目事后评价一般包括验收评价、项目经济性评价及项目管理评价.因此项目评价管理需