（图书馆学专业论文）网络环境下我国信息资源共享发展策略研究.pdf

摘要 摘要 信息资源共享是提升我国信息资源保障能力和整体服务能力的需要，是网络时代图 书馆事业发展的必然趋势。本文首先介绍了信息资源共享的概念变迁，阐述了信息资源 共享的目标和基本原则，探讨了网络环境下信息资源共享含义的拓展。第二章主要分析 评价国外的信息资源共享发展模式。第三章则立足国内，分析了我国信息资源共享现状， 并对影响我国资源共享的因素进行了讨论，最后一章提出了我国信息资源共享发展策 略。 关键词信息资源共享共享模式共享策略影响因素中国 a b s t r a c t a b s t r a c t t h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n gi sn e c e s s a r yt oi m p r o v et h ea b i l i t yo fo u rc o u n t r y s i n f o r m a t i o nr e s o u r c e si n s u r a n c ea n di n f o r m a t i o ns e r v i c e t h ef i r s tc h a p t e ro ft h i st h e s i s i n t r o d u c e st h ed e v e l o p m e n to ft h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n gc o n c e p t ，c l a r i f i e so b j e c t i v e a n dt h eb a s i cp r i n c i p l eo ft h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n ga sw e l l ，t h e nt h et h e s i sa n a l y z e s o fn e wc h a n g eo ft h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n gu n d e rt h en e t w o r ke n v i r o n m e n t i nt h e s e c o n dc h a p t e r , t h ea u t h o rd i s c u s s e st h ed e v e l o p m e n tm o d e lo fi n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n g o ff o r e i g nc o u n t r i e s i nt h et l l i r dc h a p t e r , t h et h e s i sa n a l y z e st h ec u r r e n ts i t u a t i o no fr e s o u r c e s h a r i n gi nc h i n aa n di n f l u e n t i a lf a c t o r s t h el a s tc h a p t e rm a i n l yp u tf o r w a r dt h es u g g e s t i o n a n ds t r a t e g ya b o u th o wt op r o m o t et h ei n f o r m a t i o nr e s o u r c es h a r i n gi nc h i n a k e yw o r d s i n f o r m a t i o nr e s o u r c e ss h a r i n gm o d e lo fs h a r i n g s h a r i n gs t r a t e g y ； i n f l u e n t i a lf a c t o rc h i n a 河北大学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下进行的研究工作及取得 的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人 已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得河北大学或其他教育机构的学位或证书所 使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的 说明并表示了致谢。 作者签名：? 易髫日期：至1 2 年二三二月二! 三日 ， 学位论文使用授权声明 本人完全了解河北大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留并向国 家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。学校可以公布 论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。 本学位论文属于 1 、保密口，在年月日解密后适用本授权声明。 2 、不保密0 。 ( 请在以上相应方格内打”) 作者签名： 导师签名： 。易筮 日期：兰孕年坐月4 日 日期：2 之毡上月笪日 引言 鼍i n ；1 i n 1 m 皇曼詈曼皇皇皇皇曼曼量皇曼曼曼 引言 研究背景：因特网的出现和发展使信息交流和传播进入到一个崭新的历史阶段，它 打破了时空的障碍，使生活在不同国度的人们可共享网络信息资源，这种环境下，用户 只要将自己的电脑和网络相连，就可以不受时间限制，不受信息存放地点的影响，方便 地在网上检索、选择、获取自己需要的信息。 网络技术的发展和网络的普及为信息资源共享提供了极其便利的条件，作为信息资 源主要集散中心的图书馆也融入到整个社会信息网络中去，成为网络大环境中的一个节 点或网络子系统。网络信息的出现也使图书馆的资源基础突破了传统的馆藏文献建设的 界限，出现了虚拟馆藏，而且其比例在整个图书馆信息资源的建设中越来越大。 任何一个图书馆都不可能依赖自身收藏或拥有的信息资源满足用户的所有信息需 求。在网络技术还没有普及之前，图书馆界早就认识到了信息资源共享的重要性，发展 出诸如馆际互借、合作编目等信息资源共享的形式。网络技术的发展则拓展了信息资源 共享的内涵，为信息资源共享提供了新的思路和方式，为信息资源共享的实践提供了无 限的机遇。图书馆界的梦想就是人们能够不受限制的在任何时段存取任何地方的信息， 这也是信息资源共享的终极目标，网络的发展为这一目标的实现提供了技术上的可行 性，但并不意味着信息资源共享可以自然的实现，网络的发展也为信息资源共享带来了 新的研究课题，因此有必要对网络环境下的信息资源共享进行重新审视。 研究意义：本文通过对国外信息资源共享的先进经验的探讨和我国信息资源共享现 实特点的分析，构建我国信息资源共建共享总体发展思路，这对于我国信息资源共享的 可持续发展和整体战略具有积极的现实指导意义。 研究现状：近年来，信息资源共建共享以及图书馆联盟活动受到国内图书馆学情报 学界的广泛关注。笔者利用中国知网查询2 0 0 0 年以来的研究成果，输入“信息资源共 享 这一检索词，返回的结果有1 8 1 4 条之多。 河北大学管理学硕士学位论文 j 糖i “1 。 、。n 、4 * 。 ，_ 一。m i 。w “一砒鄯# 谛4 一、j 一一。一# ；一一“ ，7 “机j “嘏i j 确 ，一、 、i j j 。 ： ， ， ；一一 甄、。，。，。，。，；。：，。，。，。，。，i 2 0 0 0 年2 0 0 1 年2 0 0 2 年2 0 0 3 年2 0 0 4 年2 0 0 5 年2 0 0 6 年2 0 0 7 年 图1 - 1“信息资源共享”检索结果示意图 从图1 1 可以看出，近年来对于信息资源共享的研究文章呈稳步增长的趋势。国内 对信息资源共享的研究大致包括以下内容，一是国外图书馆信息资源共享的介绍，很多 文章对美国、加拿大、欧洲、日本等主要国家资源共享现状的研究以及香港特别行政区、 台湾地区图书馆信息资源共享现状的研究。如张勤的中美图书馆联盟比较研究；唐 健雄，郑睹涛国际图书馆的最新动向；胡立耘的图书馆联盟简论；熊丽的从 理念走向现实；二是对信息资源共享模式的研究。如张西文数字化环境下图书馆的 合作及新的模式；欧阳少春的图书馆集团及资源共享的三种基本模式。另外有一 些文章对基于地区的信息资源共享体系进行了探讨。如万福根在构建文献资源共享服 务体系的新思维中提出了3 种模式：横向模式、纵向模式和纵横结合型模式；李纲在 面向自主创新的情报学创新与发展中介绍了垂直型( 纵向) 共享、水平型( 横向) 共享、网络型共享，认为共享的模式应是通过政策和资金投入的调控，对文献资源建设 进行空间上的合理布局，形成层次化、多中心的文献保障体系，以地区性的文献资源保 障体系为龙头，实现区域性文献资源水平共享网络；还有肖希明在经济发达地区文献 资源共享网络的构建以珠江三角洲地区为例；对地区信息资源共建共享提出了自 己的见解。可以说国内对信息资源共享的研究也取得了一定进展，从原来单纯的介绍性 文章为主到出现一定水准的理论文章，但总体上还是有研究流于表面，分析深度不够的 现象。 通过文献调研可以看出，以美国为代表的发达国家图书馆的资源共享正日新月异 地迈向国际化、全球化。信息资源共享作为一个体系在我国已经形成，并在具体的实践 2 0 o o o o o 0 o o 孙筋加坫m 5 引言 量鼍i i i mm i ；i i 毫曼皇曼曼量皇曼量 与理论探索中有所创新与突破；受到政策法规体系等多种因素的影响，目前我国息资源 共享活动停留在浅层次，是以局部、不规范、重复方式进行为主。 研究内容：随着我国图书馆自动化、网络化、数字化建设，信息资源共享的环境已 经日益成熟，但在实践中还存在诸多问题，影响信息资源共享的可持续发展。文献信息 资源共享，是一项复杂的社会系统工程，它受到政策导向、管理体制、法规建设、思想 观念、经济条件、科技水平、文献基础、人员素质诸多因素的影响，因此应从整体上进 行构思和把握。本研究在充分认识网络环境下信息资源共享涵义以及理念变化的基础 上，立足国内信息资源共享现状，以国外信息资源共享为借鉴，将我国的信息资源共享 作为一个整体，研究我国信息资源共享的整体策略。 研究方法：本文在研究过程中采用理论与实践相结合，定性和定量分析相结合的方 法、综合分析和个案相结合的方法，对信息资源共享领域的问题进行研究，具体来说采 用了以下研究方法：1 文献的归纳综合分析方法：在论文的选题和写作阶段，对和信息 资源共享相关的资料进行系统的查找与收集，并充分利用网络进行检索，通过查找有关 的数据库，查找最新的研究资料和研究进展，并总结归纳网络信息资源共享活动中的经 验以供借鉴。2 案例分析方法：本文在研究过程中对国外典型共建共享协作网进行深入 的分析，重点剖析它们的特点和经验，探讨它们的成功经验对中国现实情况的适应性。 创新点：借鉴了国际信息资源共享的先进模式，采用系统论的方法，充分考虑影响 我国信息资源共享的因素，将信息资源共享置于社会大环境中，提出我国信息资源共建 共享的整体策略。 河北大学管理学硕士学位论文 第1 章信息资源共享及其相关概念 1 1 信息资源共享的概念 信息资源共享活动古已有之，有学者指出“自人类社会产生图书馆和图书馆员以后， 信息资源共享的实践活动就已经开始了 ，【l 】信息资源共享活动从馆际互借活动开始，后 来发展到联合采购，合作加工，联合存储，再到合作编目，联合参考咨询等等。共享的 形式发生了很大的改变。而信息资源共享这一专业术语也经历了图书馆资源共享、文献 资源共享、信息资源共享等几个发展阶段。 1 1 1 图书馆资源共享 尽管信息资源共享活动最早可以追溯到18 9 3 年普鲁士皇家图书馆和普鲁士各大学 图书馆正式订立馆际互借规则，之后又衍生成些其他的共享方式，但是对共享这一现 象进行定义和研究确是2 0 世纪7 0 年代的事情。当时由于通货膨胀、图书馆预算减少和 图书馆网络发展等因素的影响，美国许多图书馆纷纷参与各种资源共享计划，资源共享 相应成为美国图书馆学界研究的热点。美国图书馆界提出了“图书馆的资源共享 ( r e s o u r c es h a r i n gi nl i b r a r i e s ) 和“图书馆资源共享 ( l i b r a r yr e s o u r c es h a r i n g ) 等相关 专业术语。 美国图书馆学家肯特( a l l e nk e n t ) 认为：“资源”( r e s o u r c e1 这个术语用于指人们 在需要时所求助的一切事物、人或行为。当单独使用这个术语时，则不必把它看作意指 互惠( ( r e c i p r o c i t y ) 。“共享 ( s h a r i n g ) 这个词是指分配、调拨或者贡献自己所有的有益 于他人的事物。资源共享最确切的意义是指互惠。【2 】肯特的这个定义，分别界定了资源 和共享的含义，并没有明确界定图书馆资源共享这一术语。 我国学者在2 0 世纪8 0 年代也开始关注图书馆资源共享，对图书馆资源共享提出了 明确的定义，如中国大百科全书中的“图书馆资源共享 这一条目对图书馆资源共 享作了如下定义：“图书馆资源共享：图书馆的职能由一些图书馆共同分担的运转方式。 目标是提高图书馆的经济效益和社会效益，即读者可获得更多的资料和服务。各馆可以 用最少的经费提供尽可能多的资料和服务。共享的资源可以是实物、人员或资金，包括 馆藏资料、图书馆目录、工作人员的专长、存储设施和计算机等设备。【3 】可以看出该定 4 第1 章信息资源共享及其相关概念 义更多的侧重从资源共享的目标这个角度来进行界定。到现在还有人采用图书馆资源共 享这个提法，张萍在2 0 0 6 年发表的一篇文章中则将图书馆资源共享定义为“某一图书 馆的资源为其他图书馆机构共同享用的活动 。f 4 】这两个定义对肯特教授提及的互惠没有 涉及，这也反映出我国和国外学者在对此问题认识上不同。 1 1 2 文献资源共享 到了2 0 世纪9 0 年代，我国的图书情报领域认为将资源共享只限于图书馆，过于狭 窄，“图书馆资源共享 这一概念没有准确地反映事物运动的真实内容和本质特征，加 之受当时文献资源建设理论的影响，因此我国图书馆学者提出用“文献资源共享取代 “图书馆资源共享 ，这里需要指出的是国外采用文献资源共享( d o c u m e n tr e s o u r c e s h a r i n g ) 这种提法的比较少，而国内很多学者采用这种提法并进行了界定。肖希明分别 对文献资源和共享进行定义：“文献资源是人类生产、收集、储存和积累的文献的总和， 是物化了的信息和知识财富的存在方式，它广泛地分布于社会，形成了庞大的文献资源 系统。而“共享”，则是文献资源系统的各个子系统间开展广泛合作，共同开发和利用 文献资源的活动，目标是充分发挥文献资源的社会效益和经济效益。【5 】 1 1 3 信息资源共享 2 0 世纪9 0 年代中期以后，由于网络化的迅速发展，资源共享的范围拓展很快，文 献资源共享这个概念已经不能涵盖资源共享的具体实践，于是国内出现了信息资源共享 这一术语。关于信息资源共享，国内学者程焕文曾经有明确的定义：“所谓信息资源共 享，是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆 与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展 共同揭示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度的满足用户信息资源需求的全部 活动。 【6 】这一定义比较明确的阐述了信息资源的原则、手段、方式和目标。 1 2 信息资源共享的目标 信息资源共享的最终目的是最大限度地满足用户的信息资源需求。可以概括为“五 个任何理论”或者“5 a 理论”，即任何用户( a n yu s e r ) 在任何时候( a n y t i m e ) 、任何 地点( a n y w h e r e ) ，均可以获得任何图书馆( a n yl i b r a r y ) 拥有的任何信息资源( a n y i n f o r m a t i o n ) 。同从5 a 理论折射出信息资源共享实际上要解决的是用户需求的无限性和 s 河北大学管理学硕士学位论文 i i 信息资源建设能力的有限性的矛盾。自人类社会第一个图书馆产生之日起，最大限度地 满足用户信息需求的活动就已经随之开始了，其后，图书馆的每一个发展与进步无不以 最大限度地满足用户信息需求为目的，可以说信息资源共享一直贯穿在整个图书馆的发 展过程之中。因此从这个意义上理解，信息资源共享可以看作是一个不断发展的过程， 不管这个过程中共享的手段、方式以及共享的本体、实体有什么样的变化，但是其目的 都是围绕满足用户多样的信息需求来展开。在当前网络环境下，任何时候和任何地点这 两个目标都已经很容易实现，所以当前信息资源共享活动更应该将重点围绕着任何用 户、任何图书馆和任何信息资源这三个目标上面。 1 3 信息资源共享的基本原则 国内学者程焕文提出信息资源共共享的原则主要包括自愿原则、平等原则和互惠原 则。可以说这三个原则很好的概括了进行信息资源共享活动所应该遵循的基本准则。 自愿是是指信息资源共享的参加方主观意志和主观行为上的自觉、自主、自为和自 律。自愿原则是信息资源共享得以持续发展的重要保障。 平等原则是指无论图书馆的规模、类型，只要是信息资源共享的参与者，那么在信 息资源共享的体系中就都具有平等的责任、权利和义务。 互惠原则是指所有参与者在信息资源共享中彼此之间都能够获得平等的利益。 和其他两个原则相比，互惠原则在我国的信息资源共享实践中没有引起足够的重 视，所以强调互惠原则对当前我国的共享实践有重要意义。信息资源共享的哲学不是利 他主义，而是互惠互利。信息资源共建共享中的成本和利益机制是需要考虑的重要因素， 只有在共享各方均能获得平等利益的前提下，才能确保所有参与者的积极性和主动性， 才能够使信息资源共享成为一项可持续的活动。否则，参与各方之间难以形成合力，信 息资源共享的目标难以实现。 笔者认为在当前环境下，进行信息资源共享除了遵循自愿、平等和互惠这三个原则， 还应该遵循需求导向原则。在构建共享体系时，除了要考虑各参加方具备的资源，同时 还应该考虑参加方用户需求，对用户的需求进行调研，有针对性地构建共享体系。 1 4 网络环境下信息资源共享含义的新拓展 网络环境下共享对象得到拓展。非网络环境下，共享的对象主要是实体资源，网络 环境下，共享对象有了很大变化，信息资源共享的基本轨迹，从基于印本实体资源的共 6 第1 章信息资源共享及其相关概念 享到对网络中分布式虚拟资源的无缝式共享。从对以馆际互借为代表的有形物质文献资 源馆藏实体文献资源的共享，延伸到借助知识管理手段对信息专家所拥有的非物质 资源智力资源的共享。由于网络的介入及新兴共享载体的出现，人类信息交流系统 相应地发生了根本性的变化，对非物质资源信息专家的智力共享成为必然。对智力 资源的共享以在全球范围内开展的合作数字参考咨询的产生为标志。由多个图书馆通过 网络公共平台搭建的合作数字咨询网络，将可共享的资源由传统意义上的书目信息所揭 示的实体馆藏、可存取的网络数据库、自建的馆藏特色资源数据库、导航数据库及学科 信息门户等资源组合，拓展到各个图书馆的咨询专家所拥有的智力资源，是信息资源共 享历程上的一次重大突破。 网络为共享方式带来了新的变革。一方面为传统的共享活动带来了新的活力，传统 的馆际互借、联合编目借助网络的力量，大大节省了成本，提高了工作效率。同时也催 生了一些新的共享方式，如联合数字参考咨询。 7 河北大学管理学硕士学位论文 第2 章国外信息资源共享的发展 本章主要介绍了美国o c l c 、环太平洋地区p r d l a 、美国o h i o l i n k 、m i n t e x 、日本 n a c s i s 、以及i c o l c 在信息资源共享方面的实践情况和发展走向，为我国信息资源共 建共享活动提供借鉴和启发。 2 1o c l c o c l c 全称为o n l i n ec o m p u t e rl i b r a r yc e n t e r ，联机计算机图书馆中心，成立于19 6 7 年，当时只有俄亥俄洲5 4 所大学图书馆组成，今天已经发展成为世界上最大的，同时 也是最有影响的图书馆网络，向全球1 1 2 个国家和地区的6 0 0 0 0 多个图书馆提供信息服 务。o c l c 主要通过下面的服务项目对全球用户服务。 2 1 1o c l c 联机编目与馆际互借服务 o c l c 的诞生和发展都与其联机编目服务和馆际互借服务密切相关。o c l c 联机编 目与馆际互借服务的基础是世界书目( w o r l d c a t ) 数据库。世界各国的一万多家o c l c 成 员馆通过联合编目共同创造和维护w o r l d c a t 。世界书目是世界上数据量最大、综合性最 强的书目数据库，含有五千两百多万条不重复的文献记录，每年增加记录两百多万条， 覆盖所有主题范畴和出版类型( 即书籍、期刊、录音、影视资料、乐谱、地图、混合资 料、计算机文档、电子出版物、万维网网页等) 涵盖4 4 0 种语言的出版物，涵盖时段为 四千多年。通过这种国际范围的合作编目，o c l c 的成员和用户平均每天对约1 5 万件 出版物进行编目。而在这个编目过程中，检索世界书目数据库的命中率就高达9 5 。也 就是说，平均每天仅有约5 的资料需要成员和用户进行原始编目，极大地节省了各成 员馆用于编目的时间和精力。 2 1 2o c l c 第一检索服务( o c l cf ir s t s e a r c hs e r v i c e ) o c l c 第一检索服务( o c l cf i r s t s e a r c hs e r v i c e ) 是一个通过万维网访问的，与 z 3 9 5 0 协议兼容的联机参考服务，该系统开发于1 9 9 1 年，是世界上同类服务中第一个 由图书馆读者“自检 的检索系统。第一检索服务通过向读者提供7 2 个数据库，涉及 艺术与人文、传记、工商与经济、会议与会议录等1 6 个主题，读者可联机存取的全文 ( 包括文本和图像) 超过1 0 0 0 万篇。 2 第2 章国外信息瓷源共享的发展 2 1 3q u e s t i o n p o i n t q u e s t i o n p o i n t ( 网上联合参考咨询服务，简称q p ) 是由o c l c 和美国国会图书馆联合 开发的一项网上联合虚拟参考服务。该服务将不同图书馆的优势和图书馆员的专业知识 与万维网的强大功能结合起来，使图书馆通过协作，超越时间和地域的限制，为读者提 供更好的服务。 开发q p 的初衷和当年o c l c 发动联合编目的动因类似。在图书馆参考咨询服务中， 同样或相似的问题不仅会在一个图书馆被不同的用户问到，也会在不同的图书馆被多个 用户问到。因此，不同图书馆的咨询馆员为回答不用用户的同一个提问，要进行相同的 信息查找、分析等劳动，这无疑是巨大的智力精力的浪费。因此可以将问题回答一次后 便把答案保存到知识库，以后再遇到相同或相似的问题时将答案从知识库调出来交给读 者，这样极大的节省了咨询馆员的劳动。另外，我们知道每个咨询馆员的知识结构和能 力都是有限的，即使是某一个馆有多个参考咨询馆员，回答用户提出的所有问题也不现 实，而实行网上联合参考咨询，等于是将世界上众多的图书馆咨询工作人员组织起来进 行联合咨询，参考咨询工作也突破了物理界限，整合众多咨询资源进行服务。 q p 系统基本结构由以下几个主要部分组成( 见图2 1 ) ：图书馆网页，q p 链接( 实 时问答和电子邮件咨询) ，咨询馆员q p 帐户，本地知识库，全球知识库，提问管理系统， 成员档案数据库，全球知识库管理。 安时闷苍滨者界面卜一叫灾时脚各馆焚界面 电茬警凳嘉询h 电 溃荐界面 i 一 l 成癸档案数据库中呵提供诲询服务的罔 s 镶 l = a l 戚爨挡鐾 l 蹩墼； 8 j _ o o _ - _ i - _ - _ _ _ o - - _ i _ i 令球知殴库管理徊j 箐编辑l 亡 露驹 幽k 龟：z ：盖毯梦 图2 - 1q p 系统基本结构示意图 图片来源：程焕文，潘艳桃信息资源共享北京：高等教育出版社，2 0 0 4 7 9 国 河北大学管理学硕士学位论文 通过q p 基本结构图，我们可以看出联合参考咨询服务的运作思路。各成员馆通过 电子邮件咨询和实时问答两种方式进行本地服务，在服务的过程中，可以调用全球知识 库的资源。如果咨询馆员认为问题和答案有价值，则可将记录存入本地知识库并提交全 球知识库。如果咨询馆员认为不能够回答某提问，就进入到提问管理系统，由系统将该 提问发送到最合适的图书馆和咨询馆员。如果要做到这一点，系统必须存储成员馆相关 信息，所以任何图书馆加入q p 时，必须在q p 管理模块中填写并提交一份详细的档案， 档案内容包括本馆的联系信息、服务项目、服务对象、馆藏特色、主题强项、载体形式、 服务语言等。否则，图书馆将不能使用q p 全球服务。由此可见，q p 提供了一种将全 球图书馆参考咨询资源整合在一起的模式，使共享全球智力资源成为可能。 2 1 4o c l c 的成功因素分析 o c l c 能够取得如此大的成功，和以下因素密不可分。 ( 1 ) 良好的协作框架 o c l c 的诞生、发展和成功的根源，基本上可归纳为两个字：“协作”。为了避免图 书馆之间的重复编目，各馆进行合作编目。这是o c l c 发展的初衷，尽管o c l c 联机 编目的原理实际上很简单，但在1 9 6 7 年确是一个创举。这个创举不仅解决了编目过程 中语言、专业知识等方面的问题，而且缩短了编目流程，提高了工作的效率，节省了人 力财力。解放出来的人力财力可以进一步提高图书馆的服务质量增加其他的服务项目。 包括后来o c l c 发展起来的联合采购，合作咨询等等，以及o c l c 迅猛的发展，都和 o c l c 建立起来的运作良好的协作框架有关。 ( 2 ) 完善的会员制度 o c l c 的成功与其会员制度是分不开的。通过会员制度会员馆得以行使自己的职责 和权力，从宏观上监管o c l c 章程的制定，经营的策略和发展方向。将会员馆融入o c l c 的监管机制，从根本上改变了用户和o c l c 的关系。这种关系不再是一种买和卖关系， 而是会员与会员组织的关系。各会员图书馆享用o c l c 产品和服务的同时，o c l c 也从 会员图书馆听取广泛的意见，从而能够了解图书馆的切实需求，改进和开发更多信息产 品和服务项目。这种因o c l c 会员制度而产生的良性循环，使得o c l c 得以不断发展 和进步。 ( 3 ) 不断创新的精神 1 0 第2 章国外信息资源共享的发展 o c l c 一直重视对图书馆情报学领域相关前沿问题的研究。这通过其定位就可以看 出来。在o c l c 的官方网站中，将o c l c 定位为一个非营利的、会员制的图书馆服务 和研究机构。o c l c 设有专门的研究机构对信息组织和检索方面的理论和实践课题进项 研究。美国颇有影响的研究图书馆组织已经加入到o c l c 中。o c l c 不断研发新的服务 项目，正是这种不断创新的精神推动着o c l c 的发展。 ( 4 ) 对规范和标准的重视 o c l c 一直按照u s m a r c 和a a c r 2 对书目数据进行加工，同时提供规范文档， 实现规范控制，遵循检索协议z 3 9 5 0 ，馆际互借管理软件也完全符合国际标准 i s o l l l o l 6 0 1 0 1 6 l 。对标准的严格遵守使o c l c 成功的走向国际化。 2 2p r d l a p r d l a ( t h ep a c i f i cr i md i g i t a ll i b r a r y a l l i a n c e ，环太平洋数字图书馆联盟) ，是在 环太平洋地区建立起来的国际信息资源共享的一种模式。该联盟成立于1 9 9 7 年，主要 目的是通过数字化途径，利用信息科技与网络，促进各成员馆的用户对于学术研究资料 的存取和共享。 2 2 1p r d l a 的组织结构 p r d l a 由执行委员会及其秘书处主持日常工作。执行委员会的主任委员有成员馆 馆长轮流担任。 p r d l a 的组织结构有两大特色，一是精简，执行委员会只有6 人，执行委员会仅 下设集团许可、元数据标准、资源共享、技术小组等4 个工作小组( 见图2 2p r d l a 的组织结构图) 。这主要是由于成员们希望将p r d l a 保持在一个小规模上，以确保 p r d l a 的高效率运转。 秘书处 p r d l a ：i f 动委员会 集团i 乍可小组lf 元数据标准小组ll 资源共事小组ii技术小组 图2 - 2p r b l a 的组织结构图 河北大学管理学硕士学位论文 表2 - 1 p r d l a 正式成员机构一览表如下： 成员机构国别代表姓名 加利福j t 三业大学圣迭戈分校图1 5 馆 荚闺b r i a ne c s c h o t t l a e n c l e r 晕迭戈超级计算机中心科技成用部荚陶 r e a g a nm o o r e 加利福尼哑人学伯克利分校罔1 5 馆炎凼t h o m a sl e o n a r d 加利祸尼哑大学默摩德分校阁抟馆 炎陶r b i u c em i l l e r 熨威夷人学马诺弧分校图 5 馆荧i qd i a n ee p c r u s h c k 不列颧哥伦比哑火学例例耵加拿人c a t h e r i n eq u i n l a n 南j j l j 利桶尼贬犬学信息服务部 炎阔 j e r r yc a m p b e l l 牛盛i 顷人学例1 5 馆炎1 日 b e t s yw i l s o n 俄勃l j 人学罔1 5 馆火i qd e b o r a hc a r v e r 奔港人学网 ；锕一i ，闱 a n t h o n yw ：f e # g u s o n 香港浸会人学陶 s 钉it t 心 s h i r l e y 澎l e u n g 北京人学蚓l s 馆t i - 幽娥龙基 巾ij 1 人学图 5 馆- l ，嘲程焕文 消f # 大学图书馆r 陶薛芳渝 武汉大学图书馆 q 1 ) ；j燕今伟 台湾“中i 欠”研究院计算中心i 1 国林馘漾 庆应大学图书馆 1 1 本y a s h i r ok a t o 汉城国克大学图书馆韩冈 s e o n g d o ，h e o , 国立新加坡大学图书馆新加坡 s y l v i ay a p 澳大利亚国家图书馆澳大利姬r o b i ns t a n l o n 奥克兰人学图书馆新诬兰 j a n e tc o p s e y 南太平洋大学图书馆斐济s i nj o a n - y e e 图2 - 2 和表2 - 1 来源：程焕文，潘艳桃信息资源共享北京：高等教育出版社，2 0 0 4 7 二是灵活。从p r d l a 的成员构成可以看出，p r d l a 有2 2 个正式成员机构( 见 表2 1p r d l a 正式成员机构一览表) 和若干个准成员机构。正式成员机构与准成员机 构的主要区别在于：正式成员机构能够参加p r d l a 所有项目和活动，并且能够参与联 盟的管理事务。准成员机构，主要是指那些参加p r d l a 的部分活动，或与p r d l a 签 订资源共享协议的大学、研究机构和图书馆。这种灵活的成员构成方式既保证了该联盟 核心业务的开展，同时又能拓展其成员范围。 1 2 第2 章国外信息资源共享的发展 2 2 2p r d l a 的活动 p r d l a 信息资源共享活动主要包括【s 】：在成员馆之间共享电子与纸本数据、合作 发展馆藏信息资源、交换馆员等。具体的活动有：创建多语种图书馆馆藏联合公共目录； 开展合作保护馆藏项目；交换多余的复本书刊；开展数字化合作项目；通过因特网开展 馆际互借，进行期刊论文的文献传递；提供对于本地网上数据库的远程访问；在其他地 点设立数据库镜像；寻求资金支持成员馆的各种活动；共享设备资源；促进某一主题或 学科的合作；在改变学术出版的程序方面发挥积极作用；通过创建测试数据库及采用新 一代i n t e r a c t 来推进虚拟图书馆计划：与供应商配合开展有关的硬软件开发。目前， p r d l a 主要提供太平洋考察档案、东亚研究参考书目、多语种捷径、汉语拼音转换工 具、北京超星图书馆、“中央 研究院汉籍电子文献资料库以及文源阁四库全书电子版。 p r d l a 活动的开展颇具特色，在实际工作开展之前并没有耗费太大精力进行过于 精细的计划，而是边做边学边改，先从试验项目做起，从中吸取经验，然后逐步推进。 由于环太平洋地区国家的文化、政治体制、经济发展水平以及技术发展水平有很大的差 异，如果进行信息资源共享的门槛过高，特别是对于一些不太发达的地区和国家来说， 可能会制约他们加入该联盟，而这种宽松灵活的活动开展方式有利于参加方的积极性， p r d l a 为跨文化、跨地区的资信共享提供了一种比较好的模式，这不仅对我国中 文信息资源全球共享有一定的借鉴意义。同时对于经济、信息化水平发展差异比较大的 国内信息资源共享体系的建立也有积极意义。 2 3o hio lin k 1 9 8 7 年成立的美国俄亥俄州图书馆与信息合作网( o h i ol i b r a r ya n di n f o r m a t i o n n e t w o r k ，简称o h i o l i n k ，俄亥俄合作网) 是由该州大专院校图书馆和州图书馆构成的 资源共享联盟。该联盟成立的初衷是应对经费短缺和信息激增的挑战，到2 0 0 3 年，该 联盟的成员单位从1 8 个增加到3 4 个。 2 3 10 hio l ln k 的主要服务 中央书目库及其馆际互借功能是俄亥俄州图书馆与信息合作网最基本和最先实现 的产品和服务。通过图2 3 可以看出，馆际互借量发展速度很快，从1 9 9 4 年的不足1 0 万次发展2 0 0 5 年7 0 万次。 河北大学管理学硕士学位论文 7 0 0 ，0 0 0 6 0 0 ，0 0 0 5 0 0 ，0 0 0 4 0 0 ，0 0 0 3 0 0 0 0 0 2 0 0 ，0 0 0 1 0 0 ，0 0 0 o o h l o l i n kf i l l e dp a t r o nb o r r o w i n gr e q u e s t s 萋誉t - 晷t - 奎娶晷w p , 鑫磊器蟊磊鬟rprnnhhhh 图2 - 3 历年馆际互借数量示意图 图片来源：金旭东2 1 世纪美国大学图书馆运作的理论与实践北京：北京图书馆出版社，2 0 0 7 6 除了传统的联合目录和馆际互借，随着电子资料的快速增加，俄亥俄州图书馆与信 息合作网增加了相应的产品和服务，主要包括【9 】： ( 1 ) 数据库 提供使用1 8 0 多种、涵盖各种学术领域的数据库的使用权，其中许多是引文索引数 据库( c i t a t i o ni n d e x e s ) 。用户可以查出哪个成员馆拥有某一引文所引的杂志，或者连接 到相关的全文数据库去。数据库的使用权仅限于成员单位的合法用户。从图2 4 可以看 出，数据库的使用量在2 0 0 2 年后快速增长，到2 0 0 6 年使用量达到九千万之多，同时也 说明这项服务取得了比较好的效果。 1 4 第2 章国外信息资源共享的发展 曼曼鼍- - - im_ i m i m m m _i i 曼蔓曼曼鼍曼曼曼詈曼曼曼曼皇曼鼍舅皇曼曼曼曼鼍曼曼曼皇曼舅曼曼曼寰 j 一- 0 h i ci u n kgr o w t hi na n n u 鼻z 一- 一- - p i e b s c ojk r t i c l e s _ z dt ot h e 【) e s k t o p _ - 一 iv l a r c h2 i) 0 6 _ - l ， ， 夕一 一? 一， ， _ ， ， ， ， z ， i- l i 。1 ， ， ，一 p r o q u e s l：le b s c o 。，芒 莩星萝专莩。参专享。萝专摹星彗专车星萝专拿呈萝专萋。言专圣呈莹 鲁鲁鲁鲁鲁鲁台宕鲁垒皇惫8 m 昌惫台。鲁皇垒皇暑轰袅台鲁象 图2 - 41 9 9 8 2 0 0 6 电子资料使用量示意图 9 。0 0 0 。0 0 0 8 ，5 0 0 。o o o 8 ，0 0 0 ，0 0 0 7 ，5 0 0 ，0 0 0 7 ，0 0 0 。0 0 0 6 ，5 0 0 ，0 0 0 6 ，0 0 0 ，0 0 0 5 ，5 0 0 , 0 0 0 5 ，0 0 0 ，0 0 0 4 ，5 0 0 ，0 0 0 4 ，0 0 0 ，0 0 0 3 ，5 0 0 ，0 0 0 3 ，0 0 0 ，0 0 0 2 。5 0 0 ，0 0 0 2 ，0 0 0 ，0 0 0 1 ，5 0 0 ，0 0 0 1 。0 0 0 ，0 0 0 5 0 0 0 0 0 图片来源：金旭东2 1 世纪美国大学图书馆运作的理论与实践北京：北京图书馆出版社，2 0 0 7 6 ( 2 ) 电子杂志中心 电子杂志中心创建于1 9 9 8 年，已经和不同学术领域的出版社7 0 多家签约，提供5 6 0 0 多种学术期刊的全文资料。每年约有3 7 0 万篇文章从这里被下载，从成立至今已超过l 千万件。已经开始采用i l l i a d ，a r i e l ，o d y s s e y 实现文献传递全电子化。 ( 3 ) 数字媒体中心 储存和提供各成员馆拥有的各种各样的多媒体资料，包括艺术和建筑图像、录音、 录像、地图、外国语音像等。 ( 4 ) 电子图书 现有2 5 0 0 0 多种，其中网上图书馆( n e t l i b r a r y ) 收藏合作网购买的以及已进入公 共领域的电子图书；远游科技图书在线( s a f a r it e c hb o o k so n l i n e ) 收藏1 8 0 0 多种计算 机科学和信息科学等学科的电子图书；电子参考书藏( e l e c t r o n i cr e f e r e n c eb o o k c o l l e c t i o n ) 收有3 0 0 多种参考工具书，如百科全书、手册、传记资料等。 ( 5 ) 电子硕、博士论文中心 无偿提供俄亥俄州参与院校的硕士和博士论文在线电子文本。 1 s 河北大学管理学硕士学位论文 在电子资源共享方面，联合采购显示了巨大的威力和效益。比如电子杂志中心2 0 0 2 年购买电子文本共支出1 9 4 0 万美元，其中中央系统支付了3 7 0 万，成员馆付了1 5 7 0 万。 而如果各馆独立购买、互相重复，估计的费用在7 7 6 0 万美元左右，大约相差6 0 0 0 万元 左右。又如电子参考资料库和普通及商业杂志的采购，2 0 0 2 年全州的联合签约费为3 1 0 万美元，如果各馆单独签约使用，其费用可高达9 7 0 万美元【1 0 j 。 d i g i t a lm e d i ad o w n l o a d s 2 0 0 22 0 0 32 0 0 42 0 0 5 图2 5 历年电子资源下载量示意图 图片来源：金旭东2 1 世纪美国大学图书馆运作的理论与实践北京：北京图书馆出版社，2 0 0 7 6 俄亥俄州图书馆与信息合作网近年继续扩大电子资源共享的服务，新建了一个包含 3 0 0 多种教育录像的音像库，增加电子杂志中心的签约出版商和电子媒体中心的收藏， 同时随时更新中央书目库的用户界面，同时扩大与俄亥俄教育网( t h eo h i ol e a r n i n g n e t w o r k ) 和俄亥俄超级计算中心的合作。 2 3 20 hiol ln k 的成功因素分析 俄亥俄州图书馆与信息合作网的成功因素很多，一方面它是为单位组建的图书馆联 盟模式，其优点在于同属州政府行政体系，容易达成共识和取得经费，比如说该网络所 有成员馆都采用相同的软件，很多共享网络难以做到这一点。另外一点就是州政府提供 了比较充足的财政支持。还有非常重要的一点是o h i o l l n k 建立了严谨科学的管理构架 模式，具备合理的组织管理机构，下面重点介绍0 h i ol i n k 的管理结构。 俄亥俄州图书馆与信息合作网由一个管理委员会主导全局，并委托一个执行主任在 两个理事会的协助下主管合作网的具体运作。执行主任配有1 5 个人的工作班子负责中 1 6 第2 章国外信息资源共享的发展 央系统的日常工作。两个理事会下辖四个常设委员会和一个联席会。各常设委员会又根 据需要组建特别工作组( t a s kf o r c e ) 、兴趣团体( i n t e r e s tg r o u p ) 或工作小组( w o r k i n g g r o u p ) ，探讨和解决专门问题。 俄亥俄合作网管理架构示意图 管理委员会 j = 习【= = = 式 技术顾问理事会 执行主任 h 管理人员1 5 私立院校图书馆馆长 社区院校图书馆馆长 图书馆顾问理事会 信息资源合作管理委员会 用户服务委员会 校际服务委员会 资料库管理和标准委员会 首席执行员联席会 图2 6 俄亥俄州图书馆与信息合作网管理架构 图片来源：金旭东2 1 世纪美国大学图书馆运作的理论与实践北京：北京图书馆出版社，2 0 0 7 6 下面具体介绍一下各个部门的主要功能【l l 】： ( 1 ) 管理委员会( g o v e r n i n gb o a r d ) 管理委员会向俄亥俄州大学校务委员会报告，主要任务是指导俄亥俄州图书馆与信 息合作网的所有计划，制定大政方针，审批经费。该委员会由大专院校的教务长和其他 成员单位领导组成。 ( 2 ) 图书馆顾问理事会( l i b r a r y a d v i s o