办公室后勤管理制度范文.doc

办公室后勤管理制度范文 篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录 工作 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣 传工作 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作 4、负责与相关上级政府部门的联系获取相关法律、政策信息争 取政策支持 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作包括诉讼、工伤等 法律事务的处理 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访 与善后相关事宜协调 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽和接待工作 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划 9、负责汇总公司年度综合性信息资料起草公司综合性工作总结、 报告、请示等文件 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写协助参与专用标准 及管理制度的拟定、讨论、修改工作 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议做好会议记录根据需 要撰写相关会议纪要并及时传达到公司的相关部门 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控 制和执行；负责对保洁员及保安的管理 13、协助人事行政部监督执行劳动纪律处理员工奖惩事宜对各岗 位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工 信息资料等 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作办理员工入职相 关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务并做好离职员工的手续办理和善后处理工作 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划并负责相关培训的 落实与开展 18、负责公司员工的考勤工作并根据考勤数据编制职工工资表 19、负责做好公司来宾的接待与安排组织、协调公司年会、员工活 动、市场类活动开展年度总结评比和表彰活动 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施 22、负责公司办公用品管理做好入库登记和发放登记管理倡导节 约、杜绝浪费 23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作做好劳保用 品的造册与发放工作 24、负责公司档案的管理工作做好综合文档、专业文档和电子文档 的管理和保密工作 25、加强部门之间的协调促进相互间的团结打造精英团队 26、收集和听取职工反映的意见和问题并作耐心细致的解释和向上 级反映 27、协调各部门工作搞好公司的绿化和环境卫生 28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务 办公室主任岗位职责 1、领导办公室工作落实办公行政管理工作监督完成情况 2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和 送达 3、负责公司行政管理制度的制定、实施收集信息协调部门间的关 系 4、建立健全和完善各项规章制度承担公司行政、人力资源、绩效 考核的管理工作 5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、 劳动合同的签订、续订及善后处理工作 6、有计划的组织公司员工进行企业培训并对培训内容实施考核 7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步 审审核 8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作 9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规 范管理等 10、管理日常行政工作认真做好考勤、绩效考核并参与公司的评 优工作监督评优的公正、严明努力做到考核和处罚的奖罚分明 11、组织安排好公司的各类会议及各种活动做好会议记录并及时传 达到部门 12、管理好各种文件规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司 信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档 13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作营造和谐、安全、 洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作 14、服从上级领导传达上级指示督促、催办各部门的工作进度、 协调各部门的关系收集各部门的反馈信息及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况发现问题及时解决关心员工帮助员工解决实际困难 15、负责做好日常的接待、投诉工作并对涉及到的相关问题作出耐 心的解释或处理及时向公司领导汇报 16、策划企业文化通过板报宣传栏等多种形式营造浓厚的文化氛 围同时加强对外宣传协调外部关系扩大企业的影响力和知名度 17、认真办理领导的批示做到事事有回音、件件有着落；同时加强 外部协调与联系和联络工作力求周到细致 18、负责与相关政府部门的联系获取相关法律、政策信息争取政 策支持 19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作包括聘请律师 和诉讼、工伤等法律事务的处理 20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群 众来访与处理善后相关事宜等 21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、 接洽与接待工作等 22、负责做好公司其他来宾的接待与安排组织、协调公司年会、员 工活动、市场类活动开展年度总结评比和表彰活动 23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务 篇二：行政后勤管理制度 行政后勤管理制度 一、总则 为进一步加强我所的行政后勤管理工作提高服务质量和工作效率节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善特拟定本制度 二、分则 本制度包含考勤制度财产管理制度食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度来访接待制度门卫管理制度环境卫生制度安全保卫制度 三、考勤制度 1、上班时间：上午830至1200下午1400至1730如遇上下班时间调整以办公室通知的时间为准 2、实行上下班签字时间以办公室时钟为准不得代替他人签字,上午上班830以前签到下班1200签到下午上班1400以前签到、下班1730签到 3、上午830至850迟到850以后旷工下午1400至1420迟到1420以后旷工未到下班时间无故提前离开岗位的早退 4、请假者必须履行请假审批手续病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条否则按旷工处理特殊情况下不能写书面假条的经主管领导同意回单位后必须及时补上假条交办公室备案 5、上班时间必须坚守岗位不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动发现一次扣当月工资100元 6、集体活动以办公室通知时间为准干部职工（含突击、会议等）必须按时参加不准迟到、早退和缺席否则按相关标准处罚 7、处罚标准：迟到一次扣当月工资20元早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元未来签字者视同旷工事假一天扣当月工资40元病假（重病住院除外）2天以上者从第三天起一天扣当月工资30元 8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天或者一年内累计超过三十天的将按中华人民共和国公务员法予以辞退 9、节假日加班：国家法定节日加班费100元/天一般假日加班费50元/天 10、工作人员要严肃认真按照实事求是的原则如实填写签到薄、请假条不得弄虚作假如有虚填瞒报现象经查实后视情节轻重给予批评教育直至追究当事人的责任 四、公共财产管理制度 1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活动场地及绿化等公共财产 2、对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理各科室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理实行人员调入调出财产移交管理制度办理财产移交手续如有财产缺失的由有关责任人照价赔偿否则不予办理其相关手续 3、办公室、宿舍公共财产原则上私人一律不得借出特殊情况由相应主管领导批准办理借用手续后方能借用所有办公用品一律由办公室统购按需发放4、损毁财产一律照价赔偿情节恶劣者加倍处罚 5、调整办公室由办公室先提供方案然后报相关领导批准执行 6、调整宿舍必须由相应主管部门批准且不得随意搬动宿舍内床、橱、桌、椅等公共物品否则罚款3050元 五、食堂管理制度 1、食堂工作人员必须加强学习提高个人素质和业务能力为企业员工服好务让大家吃得高兴吃的放心 2、必须自觉遵守劳动纪律不迟到、不早退请事假、换班均要提前一天报管理员审批 3、食堂所有员工必须持一证一书(健康证和饮食卫生责任书)上岗每年进行一次健康检查检查不合格者不予在食堂工作 4、不准将外人带进食堂同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间确保饮食安全 5、要注意环境和机械卫生食品和炊具卫生及个人卫生杜绝传染病源 6、食堂工作人员上班时必须穿工作服搞好四防工作讲究个人卫生和集体卫生7、对生熟食品要分别存放和加工各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定臵存放餐具在餐前、餐后必须消毒并整齐摆放在指定位臵 8、加工好的饭菜必须清洁卫生不能有杂物杜绝发生饭菜质量事故 9、食堂必须按规定时间售饭不得无故推迟或提前售饭；售饭时间如需变更需提前下发通知 10、外出采购食品及原料时一定要三人同行互相监督严禁采购腐烂、变质食物保证所购食品及原料质优价廉严格执行比价采购的规定同时采购的食品及原料要适量避免浪费 11、采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理确保帐目及报表数据准确、报帐要及时 12、食堂保管员要坚持实物验收制度搞好成本核算做到日清月结同时也要严格审批手续用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金 六、宿舍管理制度 1、宿舍内应保证卫生、整洁床、橱、桌、椅由公司统一配备被褥在使用后应叠放整齐定臵摆放；宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品 2、各宿舍禁止私自换锁严禁私自调换宿舍各部门在根据人员调动而调整宿舍时必须提前通知后勤部经核准后方可进行调整员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁罚责任人20元 3、员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿 4、严禁在宿舍内赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为；严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌；严禁在宿舍内饲养宠物一经发现视情节罚责任人50100元；触犯法律的移交司法机关处理 5、严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品 6、严禁在宿舍内使用大功率电器禁止长明灯、长流水等浪费行为 7、住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施严禁人为损坏 8、住宿员工要做好防盗工作个人贵重物品要妥善保管丢失自负 七、浴室管理规定 1、不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施； 2、为保证下水管道畅通洗澡用的垃圾（洗发水瓶、袋等）必须倾倒在垃圾桶内禁止随便乱扔以免造成下水道的堵塞； 3、节?加盟丛柰瓯霞笆惫乇账罚? 4、禁止在浴室内洗衣服、被罩等； 5、公司浴室为本公司人员使用禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡； 6、洗浴时必须把衣服放在衣架上不允许挂在淋浴管道上 7、违反以上规定者一经发现赔偿经济损失并视情节轻重罚款2050元 八、来访、接待制度 为保障厂内正常的工作秩序防止外来人员擅自进入生产区域带来的安全风险保障我厂生产安全、财产安全特制定本制度 1外来人员未经允许不得进入厂区； 2因联系业务来访人员登记后联系业务人员经同意后方可进入厂内（办公区）；未经允许不得擅自进入生产区域； 3生产车间员工不得在岗接待外来人员来访人员应在登记后联系被访人员到值班室接待； 4上级领导、部门检查工作时值班人应及时登记并通知厂内领导； 5值班人员需详细登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息对于购买、领用我厂产品后离开厂区的人员门卫应认真核对“出门条”与实物一致方可放行； 6接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌接待因疏忽造成的财产等损失按相关制度处理 九、门卫管理制度及岗位职责 为维护集团正常的办公和生产秩序确保集团人员、设备及财产的安全规范门卫人员职责特规定如下： 1、基本职责 门卫人员负责公司全面的安全保卫工作；负责做好防火、防盗、治安工作；礼貌细致的做好来访人员接待登记工作；负责公司来往信件、邮件的收发工作；保持良好个人形象做好单位门岗、安全巡查工作 2、对人员出入的管理 （1）、门卫有权对所有进出公司的人员进行询问检查 （2）、门卫接待外来人员来访时在征得相关部门同意会见后做好来访登记放行杜绝社会闲杂人员入内 （3）、对集团工作人员工作时间顺意出入大门时要进行劝阻 3、对车辆出入的管理 （1）、门卫对所有进入公司的车辆负责检查管理 （2）、非本单位车辆在厂外停车区停放不得进入厂区确属工 篇三：机关后勤管理制度 机关后勤管理制度 一、机关财务管理制度 1、镇机关、各村的各项经费拨款预算内、预算外收入集中统一由镇财政所进行管理 2、安排的经费由财政所按照确定的资金来源渠道筹集资金凭正式发票报销专款专用 3、机关各项开支实行分级审核统一审定入账各条线的支出须事前请示凡未请示不予报销支出票据报销时必须手续完备由经手人注明日期、事由、用途再报领导签字报销未经签字同意不予支出或报销单张发票在1000元以下的由镇长签字报销1000元到10000元的书记签字报销10000元以上的党委会研究决定后由书记签字报销不按规定审批的不得报销不准入账；支出票证不是税务发票的不予报销 4、办公室及各办需要购买办公用品应由办公室统一制定购置计划经分管领导审核并报镇长同意后方可购置属政府采购的由财政所按采购程序采购办 5、不准私人借公款因公出差需要借款的必须严格控制借款数字经镇长批准后方可借款出差返回后一星期内必须报帐结清 6、差旅费报销凡是上级明文会议或有公事需要外出的须经分管领导同意后填写出差单回来后由镇长审批外出考察学习须经主要领导批准否则不予报销 7、镇各办、所的各项支出一定要坚持量入为出、精简节约的原则 8、打字复印材料原则上在镇上打印确需到外部打印的材料须到定点处打印 9、镇财政所必须严肃财经纪律必须定期向镇党委书记、镇长汇报财务收支情况做到帐目清楚日清月结 10、镇财政所工作接受镇人大主席团的监督 二、机关卫生制度 1、坚持每日上午上班前清扫室内外卫生下午下班后清洗办公用具保证办公环境整洁 2、废纸屑等垃圾要放进垃圾桶并及时清理 3、办公用具要排放整齐、美观 4、每周一上午8:008:30为卫生大扫除时间各办除打扫本办公室外还应按照我镇关于卫生区的安排做好本卫生区的清洁 5、机关环境卫生的检查、督促、落实由分管领导牵头办公室具体操作各办室配合实施 三、车辆管理制度 1、车辆主要服务于镇党委、政府的正常业务需要 2、车辆管理和调配由党政办公室负责党政办应做好车辆的维护保证车辆性能良好外观整洁平常作好检测保证随时出车 3、车辆因公外出时驾驶员必须随时注意安全严禁酒后开车不能违章驾驶车辆证件随人同行 4、严禁公车私用未经批准驾驶员开车从事非公务活动除承担运行费用外造成责任事故由驾驶员自负并给予通报批评及处罚 5、镇领导成员各办、所因公用车须经主要领导批准后方能用车 6、车辆的保养、维修由党政办请示主要领导同意后在镇领导或财务人员的监管下进行保养、维修 7、外单位用车未经主要领导批准任何人不得擅自借车使用 8、节假日期间单位车辆应统一停放至镇政府大院封存 四、食堂管理制度 1、政府食堂主要服务于干部职工的日常用餐和接待上级领导以及会议用餐 2、党政