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文档简介

采购合同审计步骤 材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一我所担任法律顾问的某建筑装饰公司材料采购合同几乎每天都要签订几份是签订数量最多的合同类型现在从采购方的角度在审核材料采购合同时主要以下几个步骤审核 一、合同主体合同主体一定要具备相应的经营资质签订合同时应要求供货方提交其营业执照没有营业执照就没有营业资质；如果采购的是特殊的材料还要其提交特种经营许可证等材料 二、采购货物的名称数量采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确例如采购地板就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样 三、定金条款定金与订金是有区别的我所审核的大部分是采购方的合同所以我坚持采用“定金”这样在对方不履行合同时可以要求双倍返还而订金就没有此效果另外定金注意不能超过合同价款的20% 四、质保金和保修金条款在采购合同中作为采购方尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款一般来说必须留保修金的材料为：1、灯具、开关插座；2、空调设备；3、自动门；4定制加工的固定、活动家具；5成套电箱；6各种门锁；7镜子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程其它的采购能约定质量保证金或保修金的也要约定 五、付款方式条款采购方在这部分需要把握两点一、先供货后付款分批供货的分批付款；二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款而不是等合同全部履行完毕最后结算时再抵扣 六、送货方式、包装与运费承担条款运输费用是一笔相当大的开支送货方式还涉及到风险的转移的时间问题所以该部分一定要约定明确根据法律规定一般是货物交付时风险转移如果选择供货方送货方式则在采购方工地交货时风险转移如果选择采购方提货方式则风险自在供货方提货时转移作为采购方当然尽量应要求采用供货方送货方式同时运输过程的包装费和运费也要由送货方承担 七、安装条款如果采购的货物需要供货方安装的一定要在合同中明确约定而不能仅仅是简单口头约定 八、保险条款运输过程中一般存在较大的风险采购合同中尽量要约定保险条款做为采购方应该尽量要求由从货方购买保险承担保险费用受益人为供货方保险索赔由供货方进行 九、违约责任条款该部分要尽可能的详尽、细致尽量罗列各种可能的违约情形的违约责任而不是单纯地约定“一方违约的应向受约方承担*违约责任”后者太笼统了 十、争议解决条款关于此条款主要是解决在发生争议时是申请仲裁还是提起诉讼向个仲裁委申请仲裁或向个法院提起诉讼的问题在审核应注意几个方面：一、违反法律强制性规定的约定无
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