工资保密制度范文.doc

工资保密制度范文 篇一：工资保密以及公开制度的优缺点 工资保密制度的优缺点： 优点：1、减少员工间的工资攀比维持员工间的和谐气氛； 2保护高薪员工的利益；低薪员工不被歧视 3、能给管理者有更大的自由度他们不必为所有的工资差异做出解释 4、由于公司是按能力付酬同一岗位由于员工能力的不同薪酬待遇会不同而一旦将薪酬公开员工就会认为不公没有做到同工同酬这会加大公司人才的外流不利于公司和人才的稳定发展 5、企业内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩如不同销售区域的经理由于当地消费水平、销售基础的差异很难确保薪酬制度的公平性而保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题此外如果业绩评估体系本身不科学会把不科学的因素引入薪酬体系当中当这种不科学在短时期内难以改善时薪酬公开有害无益因此一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持 6为企业在薪酬调节上提供了较大的弹性空间 缺点：1.没有真正的保密；缺乏对员工的激励改进2保密发放常常伴随着不信任感、模糊心理和身处局外的感觉 3员工之间相互猜忌、积极性不高、合作不顺畅的现象 4薪酬保密制度还模糊了收入和绩效的联系不利于开展提高生产效率和积极性这类需要薪酬高度透明化的活动 工资公开制度的优缺点： 优点：1.公开发放薪酬增加了企业管理的透明度如果奖酬公正公平感自会产生员工感到自己的成绩得到了承认对企业随之产生信任 2.免了员工在背后议论 3.公开发放薪酬可以减少甚至杜绝在保密发放中可能存在的个人好恶代替客观标准的弊端而且如果制度本身存在缺陷可以很快从员工的反馈中得到信息从而作进一步的修正可见公开发放对管理部门自身的发展对发放制度的完善是有促进作用的 4 缺点：1.无法避免的主观上的“不公平感”人们在认知上常常会高估自己低估他人但管理上可依据的评估常常低于员工对自己的知觉 2.也很可能会伤害员工自尊心 篇二：工资保密制度 员工工资保密暂行管理条例 为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展维护员工之间的良好关系使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的工资水平公司特制定工资保密制度让公司内部有一个和谐的工作氛围具体制度如下： 1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开 2.不得以任何方式打听同事的工资 3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作不得向其他人泄露 4.当员工存在调岗、升降职等情况时对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务 5.员工对所发工资存在不明之处时可向人力资源部相关人员咨询不得自行理论 以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的请大家严格遵守如有违者一经发现处罚如下： 1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款 2.特意打听他人工资的处以100元的罚款 3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的处以100元的罚款 4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款 本该制度于年月日起执行希望全体员工及各部门严格遵守积极配合公司的管理促进公司的稳步发展！ 人力资源部 xx年2月11日 篇三：xx薪资保密制度 xx薪资保密制度 第1篇：薪金保密制度 一、目的： 1、1、规范员工薪资保密行为保证薪资作业过程的保密性确保薪资资料不泄密 二、范围： 2、1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程； 2、2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为； 2、3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程 三、定义： 3、1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员 四、权责： 4、1、薪资保密管理办法制定人事行政部 4、2、薪资保密管理办法审批总（副）经理 4、3、薪资保密管理办法执行全体职工 4、4、薪资保密管理办法监督总（副）经理及财务部 五、具体内容： 5、1、薪资保密的整体要求： 5、1、1、薪资操作过程的保密性； 5、1、2、全体职工不打听别人的薪资水平； 5、1、3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平； 5、1、4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报相关部门处理及时有效5、2、确保薪资保密的总体步署： 5、2、1、公司制定薪资保密管理办法并由财务部监控其实施情况；5、2、2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度并实时监控； 5、2、3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料确保薪资资料保存过程不泄密； 5、2、4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密 5、3、为保证薪资的保密性对薪资作业过程作以下规定： 5、3、1、薪资作业过程包含但不限于新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等； 5、3、2、新进人员经权限主管确定薪资后须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处； 5、3、3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后将薪资资料保存于薪资资料专用柜； 5、3、4、调薪资料（包含转正调薪、周年调薪等）经核准后应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中； 5、3、5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时须经总（副）经理核 准否则人事专员有权不予受理； 5、3、6、除总（副）经理外任何人不得查阅其他部门人员薪资资料； 5、3、7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密 5、4、为规范职工的薪资保密行为现作以下规定： 5、4、1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时应及时宣导薪资保密意识； 5、4、2、新进人员入职后由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度必要时要与员工签订薪资保密协议； 5、4、3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作； 5、4、4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况； 5、4、5、公司制定薪资泄密举报制度欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况并对有功人员给予奖励 5、5、为确保公司薪资保密制度得以实施现作以下规定： 5、5、1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的一经查实给予当事人记大过一次处理； 5、5、2、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的一经查实给予当事人即时开除处理必要时可追加经济责任赔偿； 5、5、3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况一经查实第一次给予当事人警告一次处理第二次给予当事人记大过一次处理第三次即开除出公司； 5、5、4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料一经查实第一次给予当事人警告一次处理第二次给予当事人记大过一次处理第三次即开除出公司； 5、5、5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的一经查实给予当事人立即开除处分并不给予任何经济补偿； 5、5、6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度造成薪资泄密的一经查实给予检举人记小功一次；凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者一经查实给予检举人嘉奖一次 六制定、变更与作废： 6、1、本办法为公司薪资保密管理制度由人事行政部编写经总（副）经理审批后公布实施修改、废止时亦同； 6、2、本办法自x年x月x日起实施 第2篇：员工工资保密协议 为实行规范化管理注重以人为本、树立正气、促进工作原则针对目前薪酬管理的现状特制定本制度： 一、薪酬资料的管理原则 1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握其他任何人不得探询、议论他人的薪资 2、员工不得将自己的薪资透露给他人如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映由人力资源部负责解释或协调处理 3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度 二、相关部门责任和义务 1、人力资源部： 人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门； 2、财务部门： （1）财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬； （2）财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责 三、保密程序 1、薪酬表编制保密程序 （1）编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜； （2）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场负责编制薪酬表的人员要劝其离开 第3篇：薪酬保密制度 每个企业都有薪酬管理制度更多的企业还是热衷于薪酬保密制度但目前而言还是会与很多员工产生不同的意见企业薪酬制度对于每位员工相当重要对保密制度的看法有以下内容： 薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感而在人力资源管理制度方面与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度现在许多企业尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度他们的出现有许多原因但是其根本的出发点是相同的即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下回避薪酬的公平性问题从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾 在这些企业里工资保密制度是一项规定这些规定灌输给新员工不要打听别人的工资也不能任意公开自己的工资有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字如果泄露导致公司内部的混乱将会被开除这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的：关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限在这里掩耳盗铃居然起到了重要的作用从原则上讲一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的因为：第一公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向通过薪酬的上升通道反映员工的职业上升空间使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标激励员工为达到目标而不断付出努力同时要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的保证大家对自己职业生涯发展的选择权利员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中根据自身的情况确定自己的职业发展目标所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展 第二保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的应该是与企业的考核紧紧联系在一起的根据激励理论中的期望理论当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入（或其他奖励）时就会受激励的驱使而付出更大的努力同时公平理论又告诉我们激励不仅受到绝对公平的影响还受到相对公平的影响因此为使薪酬对员工激励水平最大化员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的了解与不同绩效水平相联系的报酬水平而一个保密的薪酬制度割断了收入信息与绩效信息的直接联系员工容易产生错误的感觉这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高保密的薪酬制度不能保证分配公平人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资所以实际的工资差距被缩小削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果保密的薪酬制度同样无法保证程序公平一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用 第三公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正让一个制度的错误暴露在大庭广众之下自然是会让管理者难堪的但是理性的管理者会看到公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化有利于管理层发现并纠正错误在企业内部建立起公平竞争的良好氛围公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会 第四公开的薪酬制度有利于组织内部的沟通并有助于培养员工的信任感我们知道在实行保密薪酬制度的组织从来也没有能够杜绝员工私下讨论薪酬的问题而这种私下的讨论和交流得到的往往是错误的信息或者是被别人欺骗或者是自欺欺人正是在这种员工之间的相互博弈过程中错误的信息在组织内部传播员工的信任感也消失殆尽根据沟通理论在组织中正是因为正式沟通的渠道不畅才会导致非正式沟通的产生和盛行由于没有正式的沟通渠道只好曲线救国于是小道消息也就油然而生了非正式沟通的目的往往不是传达信息而是表达沟通者的感情于是小道消息自然带有沟通者的主观色彩很难保证其客观性薪酬制度的保密性和竞争性在组织中为小道消息的产生和延续创造了有利条件如果不提供一个公开的、正式的沟通渠道小道消息会一直持续下去如果组织能够公开薪酬制度这样敏感的问题不仅开辟了一个正式公开的沟通渠道同时也使员工相信组织在其他不太敏感的问题上也是值得信任的公开讨论薪酬往往使员工比在薪酬保密制度下的猜疑和焦虑状态产生更高的满意度另外如果一个组织的薪酬体系是公平和公正的收入公开会提高员工对收入和收入差距的满意度 第五保密的薪酬制度会让管理者在工资分配中用个人好恶来替代绩效标准从而产生更大的不公平组织应奖励高绩效者而不是其他高明的政治手腕所以公开的薪酬制度可以防止管理者不合理的控制和权利的滥用当组织的每个成员的薪酬水平和变化成为公众常识时群众的眼睛是对公司管理最好的监督 最后员工应该拥有足够的知情权员工的知情权应该与其隐私权相平衡在员工为组织付出自己努力的同时有权利了解组织中其他人收入因为员工只有通过比较才能获得自己是否被公平对待的信息 既然种种理由 支持了薪酬制度的公开化那么是不是薪酬制度一定要公开呢为什么有那么多的企业热衷于采取保密的薪酬制度呢 首先这些企业内部的许多工作的绩效是难以衡量的组织内部的许多工作由于种种因素很难来衡量个人的工作业绩如不同销售区域的经理由于当地消费水平、消费倾向、销售基础的差异往往会在很大程度上决定他们的销售额而这并不能反映他们的个人业绩和努力另外绩效的差异常常由体制造成在这种情况下很难确保薪酬制度的公平性组织经常是奖励环境而不是绩效这相当于由于天气好而奖励气象预报员保密的薪酬制度可以回避这个敏感问题因此（）企业可以考虑在薪酬制度（尤其是操作层和技术层）基本公开的情况下对一些业绩难以衡量的工作的工资进行保密其次如果业绩评估体系本身不科学会把不科学的因素引入到薪酬体系当中当这种不科学在短时期内难以改变时公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益因此一个公平公开的薪酬制度首先要求有一个科学的业绩评估体系的支持否则薪酬还是保密为妙 第三许多员工希望他们的工资是保密的讨论自己的确切收入就会像给陌生人描述自己的私生活一样不舒服特别是收入低和绩效低的员工公开的薪酬会使他们难堪而且收入低于平均水平的员工占很大比例任何组织都难以对他们的存在无动于衷员工 享有隐私权这似乎包括为他们的收入保密 最后保密的薪酬制度可以给管理者在收入管理中更大的自由度因为他们不必对所有的工资差异作出解释公开的薪酬制度会使管理者趋向于将工资差距最小化更平均地分配收入但现实不是这样员工的绩效并不是平均分布的而是倾向于正态分布因此工资收人的差距也是不可避免的为了让管理层减少麻烦心安理得薪酬保密制度是一个有效途径特别是对于工资差距非常大的企业保密的薪酬制度往往是管理上的一个法宝因此也就不奇怪为什么众多的企业选择了保密的薪酬制度 在我国薪酬制度是公开还是保密还要考虑中国企业的特殊性首先中国人的封建意识以及小农平均主义的意识很强烈大家更习惯于大锅饭同时长期儒家思想的熏陶导致了中国人好面子的特点不习惯公开接受收入的差距其次中国企业的薪酬制度的稳定性和延续性不好常常难以给员工稳定的期望薪酬保密在一定程度上能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定此外中国企业大多处于改革和创业阶段难以保证薪酬制度的稳定性薪酬体系变化比较大为防止企业难以承受由于薪酬体系变化带来的风险许多企业选择了保密的薪酬制度 总体来说保密的薪酬制度在薪酬管理实践中有其存在的合理性和有效性但它仅仅是回避了一些问题而无法从根本上解决问题因此建立公开、公平、公正的薪酬体系才是大方向 第4篇：薪资发放保密制度 制定薪资发放保密制度的目的是维护公司及员工的权益培养全体