外贸报价单格式样本.doc

外贸报价单格式样本 第一章：报价单的主要形式： 一、电子形式报价单： 通过邮件或即时通讯在线聊天工具将报价单连同电子目录等一并发送给客户 常用的即时通讯工具有： 腾讯qq：http:/.qq. 微软msn：http:/.msn. skype：http:/.skype. 雅虎通yahoomessenger：http:/messenger.yahoo. googletalk：http:/.google./talk 二、电传形式报价单： 通过传真方式将报价单打印后传真给客户有的时候还需要双方的签字和盖章 中国大陆地区传真区号：0086 中国台湾地区传真区号：0886 中国香港地区传真区号：0852 中国澳门地区传真区号：0853 三、邮寄件形式报价单： 通过快递公司将报价单连同彩色印刷产品目录或产品目录光盘等一并邮寄给客户 常见的全球性快递公司有： 中外运敦豪（dhl）：http:/.cn.dhl. 美国联邦快递（fedex）：http:/.fedex./cn 美国联合包裹（ups）：http:/.ups./asia/cn/chsindex.html 荷兰天地快递（tnt）：http:/.tnt./country/zhcn.html 第二章：报价单的主要内容 一、报价单的头部（head） 01卖家基本资料（举例） 工厂标志（factorylogo） 公司名称（pany） 详细地址（detailedaddress） 邮政编码（postcode） 联系人名（contact） 职位名称（jobtitle） 电话号码（telephoneno.） 传真号码（faxno.） 手机号码（mobileno.） 邮箱地址（emailaddress） 聊天方式（messengeronline） 公司网址（websiteaddress） 02买家基本资料（举例） 工厂标志（factorylogo） 公司名称（pany） 详细地址（detailedaddress） 邮政编码（postcode） 联系人名（contact） 职位名称（jobtitle） 电话号码（telephoneno.） 传真号码（faxno.） 手机号码（mobileno.） 邮箱地址（emailaddress） 聊天方式（messengeronline） 公司网址（websiteaddress） 03报价单的抬头： 报价单标题（quotation/quotationform/pricelist） 参考编号（referenceno.） 报价日期（date） 有效日期（validdate） 二、产品基本资料（productsbasicinformation） 序号（no.） 货号（itemno.） 型号（type） 产品名称（productsname） 产品图片（photo） 产品描述（description） 原材料（materials） 规格（specification） 尺寸（size） 长度（length） 宽度（width） 高度（height） 厚度（thickness） 管径（tubesdiameter） 口径（caliber） 形状（shape） 外观颜色（colors） 光源类型（typeoflamphouse） 光源数量（nos.oflamphouse） 光源颜色（colorsoflamphouse） 三、产品技术参数（productstechnicalparameters） 01电力类产品技术参数： 电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等 02光源、光学类产品技术参数： 光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜 色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型 号、照明面积、日照时间、阴雨天数等 03机械、力学类产品技术参数： 结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可 插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度 等 04热学类产品技术参数： 色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度 05加工工艺、防护性能类产品技术参数： 表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等 级、防火等级、防潮等级、防水等级等 06配件类产品技术参数： 灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外 壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等 07产品使用寿命： 平均使用寿命、机械寿命、电寿命等 08用途及使用范围： 适用范围、车灯适用车型、主要用途等 四、价格条款（priceterms） 贸易方式（exwfobcfrcif） 装运港目的港（loadingportdestinationport）货币种类中银汇率（currencyexchangerate）单位价格货币单位（unitprice/pcsunit） 实例一：fobzhangshanportusd4.58usd/pcs（1usd=8.0350rmb） 离岸价（中山装运港船上交货单价4.58美元/支汇率：1美元=8.0350元） 实例二：cfrzhongshanportusd4.58usd/pcs（1usd=8.0350rmb） 成本加运费（中山装运港船上交货单价4.58美元/支汇率：1美元=8.0350元） 实例三：cifnewyorkportusd4.58usd/pcs(1usd=8.0350rmb) 成本加运费保险费（中山装运港船上交货单价4.58美元/支汇率：1美元=8.0350元） 实例四：exwshenzhentechonetechco.,ltdrmb36.8003/pcs 工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货单价36.8003元/支） 几种贸易方式间的差别： 01工厂交货价（exw=exworks）： 交货地点：出口国工厂或仓库； 运输：买方负责； 保险：买方负责； 出口手续：买方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：交货地； 所有权转移：随买卖转移； 02离岸价（fob=freeonborad）： 交货地点：装运港； 运输：买方负责； 保险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； 03到岸价（成本+运费+保险费cif=cost+insurance+freight）： 交货地点：装运港； 运输：卖方负责； 保险：卖方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：卖方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； 04成本加运费（cfr=cost+freight）： 交货地点：装运港； 运输：卖方负责； 保险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； fob、cif、cfr共同点： 01卖方负责装货并充分通知买方负责接货； 02卖方办理出口手续提供证件买方办理进口手续提供证件； 03卖方交单买方受单、付款； 04装运港交货风险、费用划分一致以船舷为界； 05交货性质相同都是凭单交货、凭单付款； 06都适合于海洋运输和内河运输； fob、cif、cfr间不同点： 01fob：买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险； 02cif：卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险； 03cfr：卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保 险； 五、数量条款（quantityterms） 按整柜（204040hc45hc）提供报价： 按最小定单量（moqminimumorderquantity）提供报价 按库存量（qty.instock）报价 20container40container40hc45hc 20英尺货柜40英尺货柜40英尺高柜45英尺高柜 moq：500pcs/design500pcs/item 最小订单量：500支/款 qty.instock：5000pcs 库存数量：5000pcs moreorlessclause：at5% 短溢缺条款备品数量：5% 各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比 序货柜类型内容积（英尺）内容积（米）配货毛重（吨）体积（立方米） 0120尺货柜20x8x8英尺6寸5.69x2.13x2.1817.52426 0240尺货柜40x8x8英尺6寸11.8x2.13x2.182254 0340尺高柜40x8x9英尺6寸11.8x2.13x2.722268 0445尺高柜45x8x9英尺6寸13.58x2.34x2.712986 total100ctns200pcs/ctnoutercartonsmeasure:48*28*3624innerboxes/ctn 总共100箱每箱200支外箱尺寸：48*28*36厘米24个内盒/外箱 innerboxsmeasure:5*3*2,12pcs/innerbox 内盒尺寸:5*3*2厘米12支/内盒 netweightgrossweightapnno.barcodebicolorrgbcmyk 产品净重产品毛重产品代码条形码双色三色四色 cartonsmain/sideshippingmark 外箱正唛/侧唛 七、支付条款（paymentterms） 即期信用证远期信用证： sightl/cusancel/c 可撤销信用证不可撤销信用证： revocablel/cirrevocablel/c 跟单信用证光票信用证： documentaryl/ccleanl/c 可转让信用证不可转让信用证： transferablel/cuntransferablel/c 电汇： t/ttelegraphictransfer 余额总金额定金： balancetotalsumdeposit/earnest/earnestmoney 在开始投入生产前通过电汇方式预付30%余款方式在装运前付清 30%paidfordepositbyt/tbeforeproductionarranged,thebalancetobepaidbeforeshipment 90天信用证付款成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款 paymentbyl/c90dayscifl/c90days 通过即期信用证付款 paymentbysightl/c 八、质量条款（qualityterms） 检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证forma一般原产地证c/o 国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关 检验内容：包装检验品质检验卫生检验安全性能检验 检验分类：内地检验口岸检验；预先检验出口检验 产品质量认证： 中国：ccccbcqc 欧盟：celvdemc 德国：gsvdetuv 美国：uletl 意大利：imqig 北欧四国：nnemkoddemkoffimkossemkosnfid 比利时：cebec 法国：nf 荷兰：kemakeurovebsisgssbbjinmetro/uc 阿根廷：smarkpsbgostgosstandardsaactickindi.siisaso 日本：nkkkpsektktlekmark九、装运条款（shipmentterms） 港口名重名：注明所在国家或地区 无法确定港口：由买家选择港口 装运日期装运期限装运时间 shippingdatetimelimittimeofshipment 起运港目的港装运港/装货港卸货港转运港 departureportdestinationportloadingportunloadingporttransferringport 分批装运转船 shippinginbatches,partialshipmenttransshipment 航空航海散货整装柜 byairbyseagoodsinbulkfullcontainer 十、交货期条款（deliverytimeterms） 订单被确定 orderconfirmed 模具费用准备模具 mouldsexpensespreparethemoulds 生产前确定样品开始投产 confirmthesamplesbeforeproduction,begintoproduce 预付定金支付余款 paythedepositinadvancepaythebalance 交货期：在收到预付款后30天之内交货 deliverthegoodsthetimeofdeliverydeliverytime:30daysafterreceiptofdeposit. deliverytime:30daysaftertheconfirmationoftheorder. 交货期：在订单确认后30天之内交货 deliverytime:30daysaftertheconfirmationofpreproductionsamples. 交货期：在生产前样品确定后30天之内交货 十一、品牌条款（brandsterms） 贴牌加工 使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌 oemusethebrandappointedbythecustomer 使用工厂自己的品牌 usethefac