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景宁畲族自治县望东垟自然保护区管理局宾馆标准房家具采购项目竞争性谈判采购文件采购编号： JNCG 2010(JT)-004 采购单位：景宁畲族自治县望东垟自然保护区管理局 代理机构： 景宁畲族自治县政府采购中心 二一年七月目 录第一部分 综合说明3一、竞争性谈判采购公告3二 、 供应商须知前列表4第二部分 供应商须知5一 说明5二 谈判文件说明6三 谈判响应文件的编写6四 谈判响应文件的递交8五 竞争性谈判会议9六 授予合同11七 其他11第三部分 设备需求及技术要求12一、采购物品名称与数量：12二、服务要求14三、交货付款方式14第四部分 合同主要条款14第五部分 谈判响应文件相关格式19第六部分 评标办法24第一部分 综合说明一、竞争性谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法，经县采购办批准，景宁县畲族自治县政府采购中心受县望东垟自然保护区管理局的委托, 对其需求的宾馆标准房家具采购项目采用竞争性谈判方式进行，欢迎合格的供应商前往参加竞标。现将有关事项说明如下：一、项目名称：宾馆标准房家具采购项目二、采购编号： JNCG2010（JT） -004三、采购内容：宾馆家具四、供应商应具备的资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、具有本地化服务能力，非本地应标人应提供与本地经销商（以本地注册登记的营业照副本复印件为准）的合作协议或委托服务协议。五、竞谈文件的发售：1、竞谈文件发售渠道：供应商可以从中国畲乡景宁()和景宁县行政审批中心 () 网上直接下载，也可以向县望东垟自然保护区管理局不记名购买竞谈文件。2、竞谈文件工本费：人民币500元整,售后不退。六、递交竞谈响应文件递交截止时间:2010年7月29日9:30时（北京时间），送达地点：县政府采购中心（人民北路75号）。七、判会议时间: 2010年7月29日9:30时（北京时间）八、谈判地点: 县政府采购中心(鹤溪镇人民北路75号)。九、联系方式：联系人：陈先生 电话系人：朱先生 电话宁畲族自治县望东垟自然保护区管理局景宁畲族自治县政府采购中心二一年七月十三日二 、 供应商须知前列表项目名称宾馆标准房家具采购项目采 购 人景宁畲族自治县望东垟自然保护区管理局代理机构景宁畲族自治县政府采购中心联系人采 购 人陈先生联系电理机构朱先谈保证金金 额人民币伍仟元整（￥5000.00）递交方式从投标人帐户直接划至招标投标中心帐户递交截止时间 2010年7月29日9:30时收 款 人景宁畲族自治县招标投标中心开户银行景宁畲族自治县农村信用合作联社营业部银行帐号账号: 201000039238025现场踏勘时间及方式2010年7月22日9:30时前到县望东垟自然保护区管理局办公室统一前往。递交谈判响应文件截止时间2010年7月29日9:30时递交谈判响应文件地点景宁畲族自治县政府采购中心（鹤溪镇人民北路75号）谈判响应文件有效期从开标之日起 60日历天内有效谈判响应文件份数 一 套正本 四 套副本谈判时间2010年7月29日9:30时谈判地点景宁畲族自治县政府采购中心（鹤溪镇人民北路75号）参加谈判时须携带的证件原件企业营业执照副本、法定代表人有效身份证明或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证明资格审查资格后审：接受供应商报名或递交谈判响应文件不表明已获取参加谈判资格。谈判会议上资格审查合格的才有参加谈判。采购限价本次采购设最高限价，供应商的最终报价高于最高限价的，将作为无效报价处理。评审办法最低评标价法注：竞谈文件后面内容与前列表有不一致的，以前列表为准。第二部分 供应商须知一 说明1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件（简称谈判文件，本文同）仅适用于本次竞谈邀请函中所叙述项目的货物及与之相关的服务采购。2. 定义2.1 “采购单位系指对本谈判文件中所列项目有需求的景宁畲族自治县望东垟自然保护区管理局。2.2 “代理机构”系指景宁畲族自治县政府采购中心。2.3 “买方”系景宁畲族自治县望东垟自然保护区管理局，“卖方”系指成交单位。2.4 “货物”系指卖方按谈判文件规定的货物。2.5 “服务”系指谈判文件规定供方须承担的送货、安装、调试、性能介绍和其他类似的义务。3. 合格的供应商3.1 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；3.2 具有本地化服务能力，非本地应标人应提供与本地经销商（以本地注册登记的营业照副本复印件为准）的合作协议或委托服务协议。3.3 只有通过本次资格审查小组对供应商的资格审查才能进入谈判程序。3.4 资格审查需提供的资料：（1）营业执照副本原件。（2）法定代表人身份证原或法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证明（代理人参加的提供）。注 以上所有资料的复印件作为谈判响应文件的一部分，原件单独提供、谈判会议现场备查。资格审查时供应商提交证件不齐全的将被拒绝参加谈判。4. 谈判费用4.1 不论结果如何，供应商均需自行承担与参加谈判有关的全部费用。二 谈判文件说明5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件包括本文件及所有按第6条发出的修改澄清通知。6. 谈判文件的澄清及修改6.1 供应商在收到谈判文件后，若有疑问需要澄清，应于递交谈判响应文件截止期5天前以书面形式向采购单位和代理机构提出，采购单位和代理机构将以书面形式予以解答。6.2 在递交谈判响应文件截止期 3 天前，代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。6.3 谈判文件的修改书将以书面形式通知所有购买谈判文件的供应商，并对其有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向代理机构回函确认。三 谈判响应文件的编写7. 要求7.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判响应文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其对谈判文件做出实质性响应,否则,其谈判响应文件将被拒绝。8. 谈判响应文件组成8.1 由技术商务文件组成（1）技术商务文件包括下列内容：(1) 谈判响应函；(2)产品样版图片一套；(3)营业执照副本复印；(4)法定代表人身份证复印件；(5)法定代表人授权书及授权代表的身份证复印件（代理人参加的提供）；(6) 投标产品技术规格表； (7) 技术规格偏离表；(8) 投标产品的主要技术特点、用材； (9) 技术服务和售后服务的内容和措施及承诺（保修期限、保修期限内的服务响应时间和服务内容）；(10) 商务报价书；(11) 供应商应认为有需要提供的其它商务文件9. 谈判响应文件格式9.1 供应商应按照谈判文件中提供的谈判响应文件格式制作谈判响应文件，并将谈判响应文件装订成册。无格式的供应商自行编制。谈判响应文件不得出现散页，否则由此引起的后果由供应商自负。10. 报价10.1 各供应商应根据竞谈采购货物的数量、质量及服务要求进行初步报价，最终承诺价为最后结算价（包括货物、运送、安装、验收、技术服务及税费等一切相关费用）10.2 报价货币：人民币。10.3 此次竞谈的最终成交价将是本次采购的最终结帐实际价格，成交供应商不得改动，否则，采购单位将按违约处理。10.4 本次采购设最高限价，各供应商的最终报价超过最高限价的将作无效报价处理。11. 竞谈保证金11.1 竞谈保证金为竞谈响应文件的组成部分之一。11.2 投标保证金提交时间和招标代理机构银行帐号见供应商须知前列表11.3 未按规定时间和金额提交竞谈保证金的供应商，其谈判响应文件将被拒绝，不得进入竞谈程序。11.4 所有供应商的竞谈保证金,将在成交通知书发出后七日内无息退还。11.5 供应商在提交竞谈响应文件之后竞争性竞谈开始之前撤销投标时，须向采购方和采购代理机构说明情况，等采购方和采购代理机构同意后方可撤标。11.6 发生以下情况竞谈保证金将被没收：11.6.1竞谈评定开始后供应商在竞谈有效期内撤回竞谈响应文件的；11.6.2成交人未能做到按本竞谈文件规定与采购单位签订合同的；11.6.3提供虚假证明材料；11.6.4串标或其他违法行为。12. 谈判响应文件有效期12.1 谈判响应文件从谈判之日起,有效期为60天。12.2 特殊情况下，代理机构可于谈判响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。在这种情况下，本谈判文件有关竞谈保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。13. 谈判响应文件的签署及规定13.1 谈判响应文件须按技术商务文件正本一份，副本 四 份编制并装订成册，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。正本与副本不一致的以正本为准。活页装订的响应文件将被拒绝。13.2 谈判响应文件须打印或用不褪色的墨水书写，并由供应商法定代表人或委托代理人签字并加盖公章。13.3 谈判响应文件中除签字、日期外，应尽量打印，不许随意加行、涂改或改写。如供应商要对错处作必要的修改，修改部分需加盖单位有效公章。13.4 电报、电话、传真形式的投标概不接受。四 谈判响应文件的递交14. 谈判响应文件的密封和标记14.1 供应商应将技术商务标文件密封装订，并在袋封面上标明采购项目名称、采购编号及供应商名称、供应商地址和“ 年 月 日 时前不得启封”的字样。14.2 谈判响应文件由供应商法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按照本须知13款和第14款的规定签署、密封后,按谈判文件规定的时间和地址送至代理机构。15. 递交谈判响应文件截止时间15.1 所有谈判响应文件都必须按代理机构在供应商须知前列表中规定的递交谈判响应文件截止时间前送至指定地点，代理机构将进行当场签字明确收到谈判响应文件的时间。15.2 供应商没有按规定时间递交谈判响应文件的，将被拒绝参加谈判。16. 如出现下列情况之这的，谈判响应文件将被视为无效文件而被拒绝：16.1 未提交竞谈保证金或递交的竞谈保证金有暇疵的；16.2 未按规定签署和递交谈判响应文件的；16.3 超出经营范围的；16.4 供应商资格达不到谈判文件要求的；16.5 明显不符合谈判文件技术要求的；16.6 供应商谈判响应文件有效期不足的；16.7 供应商最终报价高出最高限价的。16.8 供应商未提供产品的用材标准的；16.9 供应商法定代表人或委托代理人未到谈判会议现场，或代理人到现场但无有效委托书的。五 竞争性谈判会议17. 竞争性谈判会议17.1 采购代理机构在“供应商须知前列表”中规定的时间、地点，在有关部门的监督下组织竞争性谈判会议。17.2 竞谈评定前，查验竞谈响应文件密封情况，确认无误后拆封唱标，当众宣读供应商名称、修改和撤回竞谈文件的通知、是否提交了竞谈保证金，以及采购代理机构认为合适的其他内容并记录。18. 谈判小组18.1 采购代理机构将根据采购货物的特点组建谈判小组，其成员由专家和业主代表等三人以上(含三人)单数组成，专家不少于23，谈判小组对竞谈响应文件进行审查、质疑、评估、比较。谈判小组严格按照竞谈文件列明的评标原则、方法、定标原则进行评标和定标。19. 评定原则和方法19.1 本次评标采用最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。20. 竞谈方式及程序：20.1 初审和初评:由竞谈小组对所参谈单位的竞谈响应文件中的技术标书进行初审和初评。根据初审和初评的情况，有权决定对初评中最差的参谈单位取消参加竞争性谈判资格的权力；20.2 第一轮谈判:对进入第一轮竞谈的参谈单位再次进行评审、质疑和澄清。在此阶段，竞谈小组依据参谈单位递交的竞谈响应文件进行技术、服务谈判，要求参谈单位对技术和服务重新承诺，以满足业主对技术和服务的最大需求。20.3 第二轮谈判：对第一轮竞谈结果不满意，谈判小组可以再次要求参谈单位进行第二轮竞谈，竞谈内容及要求跟第一轮竞谈一样。20.4 第三轮谈判：谈判小组对第一、二轮竞谈结果都不满意，可以进行第三轮竞谈。谈判次数不超过三轮。21. 出席竞谈会议的有关人员：监督审查小组和谈判小组成员；监督审查小组负责现场监督。谈判小组负责本次项目所有竞谈任务，包括全程竞谈、评审、推荐预成交单位、填写竞谈采购结果报告等。22. 竞谈采购结果确定原则：22.1 结果确定规则方案：竞谈工作必须遵循公平、公正的竞争原则，最大限度地保护当事人的权益。22.2 本项目成交单位的确定将以提交的竞谈响应文件及澄清文件为依据，在最大限度满足本次竞谈的要求（包括服务承诺及国家质量规范标准）的前提下，充分考虑参谈单位的资质，服务承诺，优惠条件等综合比较价格，服务质量、信誉等因素，由谈判小组推荐综合评分得分最高的参谈单位作为预成交单位，谈判小组填写竞谈采购结果报告书，采购单位根据谈判小组的推荐意见确认成交单位。23. 其他注意事项24.1 供应商不得向谈判小组成员询问谈判评定情况，不得进行旨在影响评定结果的活动。23.2 谈判小组不向落标的供应商解释落标原因，不退还竞谈响应文件。23.3 在竞谈评定过程中，如有供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，谈判小组有权中止谈判或评定，且不向供应商作任何解释。23.4 成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目肢解后分别转让他人。六 授予合同24. 确定成交供应商的原则24.1 本次竞谈采购，将货物、服务满足采购需求且报价最低的供应商确定为预成交单位。25. 成交通知25.1 评定结束后，将预成交单位及成交结果在预成交公示中公示3个工作日，如各方无异议，由景宁县畲族自治县政府采购中心和业主共同向预成交单位签发成交通知书，确定其为成交单位。25.2 成交通知书将作为签订合同的凭据。26.接受和拒绝谈判响应文件的权力26.1 为维护业主利益,采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝全部谈判响应文件的权力,并对所采取的行为不作任何解释。27. 签订合同27.1 履约保证金：预成交公示期满,成交供应商的竞谈保证金直接转到采购单位作为履约保证金，在货物验收合格后，无息退还。27.2 成交方按成交通知书指定的时间、地点与采购方及需方签订合同。27.3 竞谈文件、成交方的竞谈响应文件及其澄清文件等，均为签订货物购销合同的依据。七 其他28 解释权28.1 本竞争性谈判文件是根据国家有关规定和参照国际惯例编制，解释权属采购人和采购代理人。29. 采购代理机构对评标结果不负责解释。第三部分 货物需求及技术规格要求一、货物名称与数量：序号货物名称数量备 注1双人间床辈.底架.垫23付2床头柜29只3 电脑桌29张4电视柜29只5衣柜及妆式柜29个6电脑椅29把72把休息椅和圆茶几29套8行李架 (活动)29只 9单人床辈.底架.垫6付10总台桌 1张11总台椅 1把12原木沙发及茶几 1套序号货物名称技术与规格要求数量单位备注1双人间床靠.底架.垫床靠原木 (贴木皮) ，2.7x0.58米；床底架原木板制，2.0x1.1x0.25米；席梦思垫，2.0x1.1x0.20米23付双人标准房23间2床头柜原木板 (贴木皮)，0.50x0.50x0.40米29只3电脑桌原木 ( 贴木皮)，1.2x0.78x0.55米29张4电视柜原木 (贴木皮)，0.80x0.65x0.55米29只5衣柜及妆式柜原木(贴木皮)，1.2x2.0x0.45米29只6电脑椅不锈钢管椅 (西皮制)，米色29把7休息椅2把圆茶几1只为套曲木椅23套双人标准房8行李架实木架及千秋布制 (活动架)29只9单人间床靠.底架.垫床靠原木 (贴木皮)，1.8x0.58米；床底架原木板制，1.8x2.0x0.25米；席梦思垫，2.0x1.8x0.20米6张10总台桌防火板制， 6.0x1.2x0.80米6米供应商要按现场尺寸及款式制做11总台椅中班椅(真皮制)1把12木沙发及茶几1大1小1+1+3 , 木制为(桦木)(榉木),座垫海棉和布制1套三、服务要求1、投标人所供应的商品必须是全新的符合做原木家具技术规格和质量合格产品；严禁供应假木、腐烂木制.人造板替代产品。违者取消中标资格，没收投标保证金及履约保证金，如有必要，可提请有关部门依法追究法律责任。2、具有本地化服务能力，非本地应标人应提供与本地经销商（以本地注册登记的营业照副本复印件为准）的合作协议或委托服务协议。因宾馆地理位置特殊（海拔高、水气大），故要求提供本地售后服务。3、投标方提供的书面技术资料应能满足货物正常运行、维护所需的管理。4、安装：中标人按照安装技术要求负责所有套房家具配件及安装调试等工作。5、供方按需方要求完成安装、调试工作。6、供方免费承担运输、安装、调试等相关服务。 7、所有货物从验收合格之日起，整机保修期为12个月现场服务，保修期内，并对其提供的商品实行上门免费维修（包换）。并实行12个月后的优惠终身维护服务。8、在使用产品过程中遇到技术或故障问题，投标人响应时间为3小时，维修人员应在8小时内解决问题，不能解决的必须采取临时调换等措施，以保证使用单位的正常工作。供方承诺免费提供7X24小时的电话技术支持和5X12小时的现场技术服务。9、供货方向采购人提供未尽事项的咨询、服务以及技术保证四、交货付款方式货物到位安装完毕并经验收合格后7个工作日内支付货款的90%，在三个月后无质量问题付货款的10%(无息)。第四部分 合同主要条款浙江省政府采购合同指引（货物）项目名称： 项目编号：甲方：（买方）乙方：（卖方） 甲、乙双方根据招标编号为 的 项目公开招标的结果，签署本合同。一、货物内容1.1 货物名称：1.2 型号规格：1.3 技术参数：1.4 数量（单位）：二、合同金额2.1 本合同金额为（大写）： _元（￥_元）人民币。三、技术资料3.1乙方应按竞谈文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.2 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、一套样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1 乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。五、产权担保5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金6.1 乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金。七.转包或分包7.1本合同范围的货物，应由供方直接供应，不得转让他人供应；7.2 除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。需方有绝对权力阻止分包。7.3如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。八、质保期和质保金8.1 质保期 年。（自交货验收合格之日起计）8.2 质保金 元。九、交货期、交货方式及交货地点9.1 交货期：9.2 交货方式：9.3 交货地点：十、货款支付10.1 付款方式：货物到位安装完毕并经验收合格后7个工作日内支付货款的90%，在三个月后无质量问题付货款的10%。10.2当采购数量与实际使用数量不一致时，投标人应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。运送和安装过程出现破损的酌情扣款。十一、税费11.1本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。十二、质量保证及售后服务12.1 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。12.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：更换：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。12.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方响应时间为3小时，维修人员应在8小时内解决问题，不能解决的应与甲方协商处理。12.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.5上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。十三、货物包装、发运及运输14.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定14.2乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。14.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十四、违约责任15.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。15.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 15.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十五、诉讼17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为丽水市。十六、合同生效及其它18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。18.2本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。18.3 本合同正本一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；副本肆份，甲乙双方各执两份。 甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人：签订地点： 签订日期： 年 月 日 第五部分 谈判响应文件相关格式1、 谈判响应函致（采购代理机构名称）: 根据贵方（采购项目名称）项目谈判文件（编号 采购编号）,正式授权下述签字人（姓名和职务）全权代表供应商（供应商全称）参加贵方组织的有关谈判活动,并提交下述文件。1.谈判响应文件, 正本一份,副本 份;2.谈判响应文件有效期: 天; 据此函,签字人兹宣布同意如下: （1）我们承担根据谈判文件的规定,完成合同的责任和义务。（2）我们已垟细审核全部谈判文件、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。（3）我们同意在供应商须知规定的谈判日期起遵循本谈判响应文件,并在供应商须知规定的谈判响应文件有效期之前均具有约束力,并有可能成交。（4）如果在递交谈判文件后规定的谈判响应文件有效期内撤回谈判响应文件或者有其他违约行为,我们的竞谈保证金可被贵方没收。（5）同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何数据或资料。（6）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。与本次谈判有关的正式通讯地址为:地 址:_邮政编码:_电话、传真:_供应商名称（公章）_法定代表人或委托代理人（签字或盖章）_日 期:_2、法人授权委托书（采购代理机构名称）:本授权书声明:注册于（委托单位全称）的法人代表代表本公司授权（姓名和职务）为本公司合法代理人,就贵方组织的有关（采购项目名称）（采购编号:）的合同谈判及合同的执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。委托单位: （公章） 法定代表人:（盖章）签发日期:年月日_附:1、全权代表人工作单位:职务