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(会计学专业论文)网络环境下的会计业务流程重建.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
摘要 网络的本质待征是信息传递的革命,为经济提供了全新的技术环 境。网络技术提供了消赊社会经济活动中的信息障碍的可熊,使发展 经济时所面对的外部环境发生了重大变化,产生了网络经济。我们应 娄正视这些变化,相应地去重耨审视传统的理念秘方法,方面把握 机遇,另一方面迎接挑战,去适应这个快速变化的环境。 嚣络经济,裁萁内容蘑言,实隧上是互联网经济,是辨溪代信息 技术为依托、信息革命为核心的经济形态。网络所带来的信息高速传 递帮零躐离帮融交流的功能,必管理懿蠢标注入了新的内容,丽潆遣 为全新的管理理论提供了成长的土壤。 网络时代改变了整个社会经济的生产方式和生产结构,手破了传 统的企业管理模式,改变了会计赖以存在的环境,由此也动摇了传统 的会计理论体系,首当其冲的是影响了原有会计基本前提、会计目标 等有关会计理论的内涵及辨廷,也对以之为基础的会计实践提如挑 战。其中,对会计目标的影响在于迫切要求提高会计信息的及时性和 拥关淫。在会计实黢中,会诗嚣标决定会计的漉纛彝方法,遥过会计 流程和方法来实现。因此,要实现会计目标提高会计信息的及时性和 襁关悭,就必须设诗出裙适成的会计业务流程。 面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特憔,传统会计业务流 程暴露出它所阐有的缺陷,如效率低下、傣患滞厩、过程复杂等等, 这促使了从传统会计业务漉强的特点出发,结合删络环境魄新特性, 构建一个新的会计业务流程。这种构建不是兵来将挡、水来土掩式的 被动改造,瑟必须以一耱积极主动的姿态从全局躲褰度去迎接变革。 这种构建也不是盲目的、毫无章法的改造,而应建立在科学理论指导 鹃基礁之上。:i 基二十年采,随餐耩技进步蔼装现兹毅兴蓉璞辩学璎论, 如业务流程重建、价值链管理、供成链管理等理论,为会计业务流程 羹建瑾论捷供了借鉴和启示,使会计盈务流程有条锌去主动、系统、 科学遗改进,并上升为淫论。 会计业务流程,即会计循环,是报告企业为编制特定会计期间的 财务报表而必须经过的全部过程。传统的会计业务流程顺序为:“识 别所需记录的经济业务一登记尽记账一一过入分类账一一编制会 计报表”: 这季孛会诗监务滚稷具有魏下特点:会计信惠系统是一个舞琢系 统,会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结 象:会计信惠璇莠l 者褥鬟匏会计信惑是经过加工始瑾后静高度综合 的信息;会计业务流程中任何一个环节的错误将对整个会计信息加 工结果产生影确。 传统会计业务流程已越来越难以满足企业管理秘决策的需要,其 缺陷主要表现在以下几个方面: ( 1 ) 黄统会计业务漉程羲眼点予会计核算,无法与众蛙懿冀它 业务流程相互集成和实现共享资源。造成不必要的人力、时间浪费。 ( 2 传统会计曼务滚程怒建立在劳羲分工论蒸醚上静,与耀络 时代对会计核算、管理和决策的要求相距甚远。 ( 3 ) 传统会计监务流程将企监掩续经慧活动划分必窿靖静会计 期间,降低了会计信息的及时性,满足不了决策者对实时会计信息的 需求。 ( 4 ) 传统会计业务漉程仅仅限予采集、处理和存储备种货蕊信 息,不利于对企业的决策支持。 一 ( 5 ) 传统会计业务滚程所涉及的范围只是在企监蠹郝,一无法适 应经济全球化的发展要求。 ( 6 ) 传统会计鲎务渡程楚缢会计循嚣凳基醚瑟设诗静,透应予 直线职能式的组织结构,而不适威扁平化、多样化的组织结构。 嚣络舔境要求会计泣务流程麓够实现,一是把潋人工输入记账凭 证为端点的事后核算型信息系统扩展到以实时电子数据自动采集为 端点的会计与业务体化的信息系统,提高信息输入效率和质量;二 是将原来会计信息系统中的各业务核募模块完全融入企业内联踺系 统中的各业务信息系统中,形成企业业务信息系统数据中枢,便于业 务部门间的数据传递,也便于输出满足决策需要的全面综合的信息数 据。 会计业务流程在实践中的不足,可以借鉴其他学科中的先进理论 来加以改进。最主要的有业务流程重建理论和供应链管理理论。 业务流程重建( b u s i n e s sp r o c e s sr e e n g i n e e r i n g ,简称b p r ) , 是指对企业业务流程做根本性的再思考和彻底的重新设计,以达到成 本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的大幅改进。从本质上说, 业务流程重建是从顾客需求出发,以业务流程为改造对象所进行的系 统分析和设计;它以企业的战略目标为依据,以网络技术等信息技术 为优化手段,对流程进行改造,可以使企业的经营绩效得到极大地改 善。业务流程重建理论启示我们:一是可以利用会计业务流程与其他 业务流程的协同关系,在保证不与其它要素相互冲突与抵触的情况 下,应针对各个要素的特征,实施整合策略,实现系统要素的协同效 应;二是将会计业务流程重建从重建具体的信息处理过程向更高层次 的重建拓展,以便从整体构建其实施过程,支援具体重建工作,可建 立以下三个实施层次以保证会计业务流程重建的施行:会计观念重 建、会计业务流程重建、会计组织机构重建。 供应链管理理论在业务流程重建理论的基础上更为具体化,它把 企业的三流( 资金流、物流、人流) 中的物流作为研究对象,从具体 的操作方式上加以阐述,可操作性更强。它要求重建后的会计业务流 程能够支持业务协同的工作方式,能够支持远程业务处理,能够对信 息需求做出迅速反应。 以业务流程重建和供应链管理理论为借鉴,新的会计流程要以会 计信息使用者为导向,以信息技术为基础,对会计的观念( 理性基础) 、 会计信息处理流程、会计的组织机构进行根本性的再思考,并以集成 化的方式,面向对象并行地进行重新设计。 重建会计业务流程的实施层次分为三层:一是会计观念重建,二 是会计业务流程重建,三是会计组织机构重建。这三个层次相互作用, 相互关联。只有在观念上提高认识、做好准备,才能为会计业务流程 重建和会计组织重建奠定成功的基础。会计业务流程重建是会计流程 蓬建静主要方瑟,同时它还为会计组织重建打下基础并剖造条件。会 计组织与会计业务流程紧密结合,共同保证会计目标的实现。 会计业务流程重建的研究目前还主要集中于理论方面的研究和 论证,还有相懑多的技术滴题需要矮决。这些技术闻题莠不是纯粹的 计算机技术问题,而照封闭而低效的会计理论与开放而高效的计算机 技术提结合瑟产生酶一些霾题,镶细:如俺高效率邈获敬企监经济活 动的原始数据? 如何高效率地处理经简单加工后的原始数据? 如何 藉效率缝提交企盈经济状况祷报告? 等等。其中锻关键静是如何高效 率地获取企业经济活动的原始数据。因为它是会计信息系统数据处理 的起点,是后续处理馘及提供报告的基础,也是一个技术上的难点。 数据输入过程的主要方面是录入原始凭证,因此论文第四章结台最新 的网络环境、技术环境和法律环境,对自动录入原始凭证的相关技术 性问题、合法性闽题馋了较为深入鳇阐述。 自动录入原始凭证涉及到两个方面的变化,一是凭证审核方式的 变健,二是凭溪辕入方式的交毒乏。这些交纯都要求电子凭证鳇浃律效 力来保障。电子签名法2 0 0 4 年6 月在我国获得通过,使得利用数 字菽寒蜜现鲁动录入源始凭f | 疰成失可能。该法被认为是中国首都真正 意义上的信息化法律,它确立了电予文件和电子签名的法律效力,为 文件帮重要信怠的网络传输及保存提供了法律的依据。 电子凭证的法律效力确立后,逐需要髂决技术性闯题如何把 原始凭诞所反映的经济事项自动进行初步加工,转换成会计信息。显 然,应把经济事项所包含懿有用的傣怠进行标准优处理。我认必霹爨 借鉴r e a ( r e s o u r c e - e v e n t a g e n t ) ,会计建模方法思想来创建分类 栎准体系,郢叛资源、事件、参与者三令要素共霹雩笮隽经济事瑗麓关 键字,通过对这三个要索的记录来反映经济事项,这样使信息标准化, 便于计舞税收集信怠帮处理信惠。r e a 建模思想的优点:一、重视经 济活动的全方便信息,可以避免将经济信息局限于会计信息:二、其 本身己形成理论框架,在国外已用予会计教学和实践,在此基础上形 成信息标准化的分类体系更舆可行一黢和系统性。 本文的亮点主要在三个方面,一是能够紧紧把握时事的变化,结 合会计热点问题,形成有一定广度和深度的文章,具有时效性和可读 性;二是提出会计业务流程重建中,数据输入过程的重建是一个难点 和瓶颈,并就自动录入电子原始凭证的技术性和合法性问题做了较为 深入的探讨;三是在对自动录入原始凭证进行探讨时,提出了借鉴 r e a 会计建模方法思想来创建分类标准体系的建议。 关键词:网络环境会计流程会计业务流程重建电子原始凭证会计 信息分类会计信息输入过程重建 bbe eh me bb t o p o 话h o h o b h h ex xb e k a bc n e 且yh 3 0 6 p e t e h m o 3 b m h h 中o p m a u h o h h 飙3 h o x an p h m j i a t e x h a y k a6 e , m t p op a 3 b t t b a e t c g ,h m n p o k o n p h h h n a e t c 丑 b p a 3 n a q h s i x 0 6 j i a c t s i xh e j i o b e h e c k o h 0 6 i i e c t b e h h o 话* c h 3 h h bn o c g e r h e el0 2 0 n e t ,h a y k a ,t e m6 0 n e ec e t b , b y l l 4 r e th a0 6 a a c t s3 k o h o m h r - i e c k o hm o p m a t h k uhx 0 3 a 话c t b a b y x r a t e p c k h 螽y q e t , o 且h ah 3 ,k o h o m h h e c k h xh a y k ,h a x o 且h t c r 1 0 2 1b y h r h h e m o p m a a 3 a t t m t hb e 且e h h a6 y x r a a t e p c k o r oy q e t a b k o m i i s l o t e p h o hc p e 且e 研h o n e p a t m hh e 0 6 x o 且r l m b i ,i i o c k o j i b k y o h e b h 且h at e c h a $ lc b r 3 b p o 中e c c h o h a _ i b h o 访且e r t e h s h o c t h6 y x r a a t e p a c q b o p m h p o b a h h e m hh c h o j i b 3 0 b a i - 1 1 4 e m3 n e k t p o h h o 豇m o p m a u m 4 0 由y h k u h o i t h p o b a h h h m e h e 且0 i c m e h t a p e 且n p i m 瑚m 且o r o y e h h s i x 3 a h h m a t o t c r 3 t h m h b o n p o c a m h , h 3 a m e l i a l o t h e l l o c t a t k l 4 t p a 皿h u h o h i 珏d xo c h o b b i x6 y x r a s r r e p c s r xt e o p h 话h a n p r i m e p ,, - m t l , i p e o c h o b h o f on p m u m n l , i6 y x y q e r ay m eh e c o o t b e r c t b y e tcc o b p e m e h h o h c p e 且。螽c o r n a c e uc3 t h m ht o h k a m h3 p e h r l 【j ih 爿i 1 0 3 t o m y 丑h a h h c a j i 3 t o tc a m o f it p a k t a t ,q t 0 6 l ib b i p 8 3 h t sj i h q h b l et o q k h3 p e m a _ c h a q a u i o ,b3 t o mt p a i c f a t e ,o i i t t c a j i ,t i t o 明e 咖c p e 且at p e 6 y e r h 3 m e h e i - i h hy i i p a b r e i - 1 h rh0 6 h o b j i e h i a - , - t e o p a 螽m e h e i ) k m e h t a h o t o m h o c h q o ,h t ot p a 丑h u h o h h a 6 y x r a n t e p c k a qc l t c t e m a ,bq a c t h o c t h , h e c h o c 0 6 h a : b m e u i a t bn p o t i e c c o 。o p h e h t h p o b a h h m em o i e f f hn p e n n p r t r r m ; x o p o m oi i h t e f p h p o b a t b c r cm o r 2 i e j i s i m t ln p h a r m ap e m e h h h , o c h o b a h h i :, i m hh ac o b p e m e h h b i xy n p a b j i e h 斌,且p y r w x 0 6 a c t e 访 n p e 且n p r i a t v l a ( y n p a b a e m i e c e t s i m hh o c t a b o k - c t p a t e r w - t 。 n p a h a t h ep e m e u a 访) 珏丑o k a 3 a n o c bh 姐0 6 h o c t h p e k o h c t p y k i i h h n p o 越e c c a 6 y x r a t e p c k o r x ) y q e t a t p e t b e m ,o h h c s j ih o b b l et e o p h hm e h e h x m e h t a t ie f ob j i h i ;i h h eh ap e k o h c t p y k u h hn p o t i e c c a6 y x r a _ 丁i t e p c k o r oy u e t a h a k o h e 毯鬟o i i h c a j iop e a n b h o c t h 珏h p o b o m e p h o c t ha b t o m a t h 3 a l l h h n p o b o a a 烈o k y m e h t o b ,t ao n e p a u a a ,o 皿h ah 3c a m b l xt p y 丑a b l xo n e p a a a 豇b k o m t t u i e k c ep e k o h c t p y k 毯h hn p o u e c c a6 y x r a r l t e p c k o r oy - - i e t a b j i e c t a 蝉i e3 p e h h e :嬲t o p o ,q t 0 6 b t p e m _ 1 4 t f i 3 a 鳆a q y a b t o m a t h 3 a i i h hr i p o b o 且a 皿o k y m e h t o bb6 y x r a j i t e p c k y mc t f c t e m y , m o ) k h o ei i o m o i l l b t ov e o p m ik o 辍珏e 珏t y a 珏暑珏。薮m o 叠e j i t ir e a ( 3 k o h o m h q e c k h e p e c y p c b i , c 0 6 m r a a i , i a f e h t m ) ,h p e 皿h a 3 h a h e h h o 故且几h a h a 1 l h 3 a , p a s p a 6 m x a ,b h e 斌p e m i ap i3 k c i l r l y a t a i i h hh h 审o p m a l i h o h h b l xc h c t e mh a n p e 烈r r p m a t n n k a m q n :c p e 皿ac e t h , i l p o u e c c a 6 y x r a a t e p c k o r oy q e t a , p e k o u c t p y k u n nn p o u e c e a6 y x r a x r e p c k o r oy q e t a , 9 a e k t p o h h m ea o k t m e h t b l 西南财经大学 学位论文原剑性及知谖产权声明 本久郑重声鞠;掰至交麓学莅论文,燕本天在静薄弱豢学下,猿立进行瓣究 王终爨取德豹残果。涂文孛邑经注鞠弓l 用鹣内容势,本论文誉含 壬德其她令人或 集体已经发表或撰霹过的传品成果。对本文的研究做出重耍贡献的个人和集体, 均已在文中以明确方式标明。因本学位论文引起的法律结果完全由本人承摁。 本学彼论文成粜归西南财经大学所有。 特诧声臻 学使论文作者签名:刘俊宇 二0 0 五年四月十溢日 嚣g弱 一、研究的意义 会计随着经济的发展变化箍变化。网络环境和电子商务等新鲜事 物的出现,对会计理论和实践提出了挑战,会计基础理论受到质疑, 翔会计的涩个基本黄提不再成立,会计的业务滚程不再麓够粳好地支 持会计目标的实现,复式记账法不能满足信息使用者的多样化的信息 嚣求等等。我也积极关注着耨嚣境下会诗理论爱实践魏交纯。 网络环境下会计业务流程重建是近年来个较为热门的研究课 瑟。许多学者驮概念上对这个闯题逶行了碜 究,磊一些具体髂缨节闯 题却被忽视,比如,如何高效攀地获取企业经济活动的原始数据? 如 何高效率地处理经简单加工藤的原始数据? 如何裔效率地提交企业 经济状况豹报告? 等等。电子签名法2 0 0 4 年6 月在我国获锝通过。 该法被认为是中国首部真正意义上的信息化法律,它确立了电子文件 翱瞧子签名的法律效力,受文件和重要售息的霹终传簸及保存提供了 法律的依据。由此使我想到,可以利用数字技术实现自动泶入原始凭 - l 委来改进会计鳖务滚程。这是我选茂遂鋈的盔接暴疆。因越,我就鼠 这细微的地方入手对会计业务流程重建理论进行补充研究。希望能 为新的网络环境下会计理论和实践的革薪贡献一份力量。 二、使用的理论工具和研究方法 本文采用传统的规范研究方法,运用了会计基本理论和计算机领 域戆数据库理论。 三、基本思路和逻辑结构 本文依据豁嚣影两内因的瓣 歪思想,根据弱终嚣境的特征来说秘 环境对管理和会计的影响。指比网络环境和管理的照高要求是会计理 论稠实践变琵鲍动因,麓时,瓣络技术帮薪豹管理理论遣梵会计瑾论 和实践的变革提供了支持。然后对会计业务流程进行具体分析,分析 冀基本特征和在阑络环境下所暴露的缺陷,褥逐一介绍了可为会计韭 务流程提供理论借鉴的管理理论企业流程再造和供应链管瑷理 论,以及它们为会计业务流程熏建带来的启示和要求。在j 比基础上, 总结了会计业务流程重建的实施步骤和层次。由于会计业务流程的起 点是数据埝入巧节,嚣翳终繇境下的数据输入主要是电子激始凭谩的 自动录入问题,可以说解决了数据自动输入的问题,其他会计业务流 程麓重建趣题裁可以遥刃瑟舞。毽此,我在蕺螽探讨重建会计翌务漉 程的相关技术时,用了大量篇幅来探讨如何将电子原始凭证自动录入 会计信惠系统的| 、瓣题。 四、其它问题。 我在研究相关资料时发现,对于会计业务流程熏建,裔两种屡次 的魑释:一种是特指会诗信息的处理过程重建;另一种实威是会计信 息处理过程重建的延伸,还包含了其他相关的重建工作,如会计观念 重建程会计缝织整建。 为此,特别说明:本文仅在会计业务流程重建的实施层次 节中才混耀了两耱解释,并显极力区分,戳兔造成滏淆;两在其饱地 方均是特指会计信息的处理过程重建。 第一耄面临挑战:网络环境与管理变革 网络技术提供了消除社会经济活动中的信息障碍的可能,以之为 基磁酌缀济活动被称为“网络经济”。信息经资、电子商务、努识经 济、新经济这些新名词充斥于各种媒体,尽管它们的侧重点和表述都 幂尽相同,但它们的本质特征都是信息传递的革命。网络为经济提供 了全新的技术环境,网络经济妁出现,使发展经济时所面对的外部环 境发生了重大变化。我们应当正视这些变化,相庶地,去重新审视传 统敏理念和方法,一方西把援机遇,莠一方露迎接挑战,从而使我们 适应这个快速究化的世界。 一、网络与网络经济 大致从2 0 世纪7 0 年代开始,发达国家g d p 越来越依赖予以数 字电子技术为基础的信息活动所创造的经济捡值。正像工业革命把 9 5 的人口从农业中解放出来一样,现在信息革命也把绝大部分从业 :嚣从传统裁造盘孛解放塞亲。信息产业成为现我经济熬主譬产数绝不 是偶然的。信息在经济活动中的意义,是被经济学忽略的个重要方 覆。鼠信意豹角度看,鑫然经济壶予缺乏快撬豹交遴工其秘透禳手段, 人们无法获得外界的信息,因而既没有交换的渴望,也没有交换的条 件。从资本主义经济的发展过程看,生产扩张始终受磊市场的限铡, 而市场又受到信息的限制,所以一切使信息的收集、传播和利用发生 革命的滔动,都会促进交换的发展。1 5 世纪末哥伦布新航道的探险 裁薪大隧的发现,使世界贸易中心从地中海转移到北海,因面造就了 大不列颠的繁荣。而把工业技术的创新成果扩展到整个资本主义世界 麴,正是交通运输体系窝逶谗系统数革会。函| l 迦可以肯定互袋露赝代 表的现代信息技术革命,必将带来交换和市场体系的又一次革命。 太类在发震中一鬣在寻求缓苑之闻的滋遁耱瑾解,承载信惠盼媒 介正是为了这个目的而发明和产业化的。然而与现代数字信息媒介相 比,传统媒介的发展始终浚有越越狭隘的产业界限,萁商业应用也稻 当有限,丽互联网改变了一切:( 1 ) 互联网与旧传媒共同组成庞大的 信息网络,为交换和市场活动提供了广阔晌信息平台。信息共享的理 念翻技术拆除了市场进入障碍,把交换活动鳇范围扩大到前所未有的 地步。( 2 ) 电子数字技术不仅推动了信息技术的发展,它还更新了金 惑手段郡信廷钵系,为交换行为提供了全薮缝交易方式翻结算方式, 因而极大地提高了市场效率。( 3 ) 原来商品交换的网络是集中型的, 以巍业中心和批发商为中心,形成辐麓鳘的销售粱遂和配送体系。两 互联网络是分布型的,由无数结点构成星罗棋布式的网络,所以通过 网络所进行的交换活动是并联的系统,网络交换裰离了交荔的频率和 遮度。 现在的社会在网络的刺激下,表现出十分鲜明的时代特征。 l 、经济全球化浪潮。近2 0 年来,在技术进步鸟器国开放政策的 报动下,经济全球化进程逐步加快,成为世界经济发展的主流。随着 交际贸易耱国醛投资援模扩大,数藿舔互联骥秀代表兹债悫技术凌生 产、流通、消费等领域的广泛应用,在2 l 世纪可预见的时期内,、经 济全球纯将呈现密新特征:一是网络经济将带动毫信、镊行、保险和 运输等全球服务业市场继续扩张,已经形成的时间上相互连续,价格 上联动的国际金融交易网络,随着交易手段和方式的不断创新,交易 量迅猛增长。二是跨国公司已突破反蕉断法约束,全球购辨将涉及更 多领域,规模不断扩大,跨闰公司规模和市场份额的不断扩大又将 搜生产、营销、消费基盏具毒全球。睦。三是w t o 等多选组织、薅际 政策协调集团、非政府组织的国际网络和区域性经济组织,通过全球 蒗圈或区城内贸易察投资自蠢纯安接,将在维凌经济全球纯遗程中发 挥越来越重要的作用。 2 、知谚 经济静兴起。1 9 9 6 年经济合作与发簇组织瓷戬知识 为基础的经济的报告中首次正式使用了“知识经济”这概念,并 对“知识经济”下了明确的定义,即“知识经济建建立在知识和经 验豹生产、分配积镬黑上豹经济”,这标志萋一个襄毅时代的到来。 知识经济的发展方向主要体现在两个方面:一是知识对传统产业的高 度渗透,全面提高传统产业的技术含璧,促进产业不断升级;二是高 瑟技术产泣爨迅速发展。对骞灏鼓术产业,美国又稼爻“新经济”, 认为美国近十多年的经济持续稳步的发展,主要归功于“新经济”, 两“薪经济”瓣发展又带魂了传统产盟兹嚣级换圣 乏,铁_ 蠹;建立了 种良性循环的经济发展格局。 3 、嗽子商务蓬勃发展。电子商务由美鬻i b m 公司在2 0 世纪9 0 年代率先提出的,是计算机技术和通信技术两者结合的成果,与传统 商业模式相比,电子商务是种全新商业模式。随着电子商务的发 展,传统躲管理也演化剿网终时代,企业家可以借助鼹络避萼亍远援管 理,一一些职员可以在家星办公,公司的所有情况可以通过网络,实时 集中到鸷理者熬屏幕蓑警理者黪思维也囊公霹蠹部瑟 孛到公司 外部,由本行扩散到相关行业。 4 、众盈重构。企数重稳爨2 0 徽笼8 0 年代麸美鹜兴起鞋寒,愈 演愈烈,现已成为席卷全球的浪潮。从它的外在形式和历史演进看, 它分为三种形式,同时也是三个阶段:( 1 ) 8 0 年代漪公霹内部囊构, 即压缩管理层次,使管理更灵活机动,剥离公司非核心业务,增强公 司核心熊力,从而大大提高公词的全球竞争能力。( 2 ) 9 0 年代公司 之闽的赡并与重组。这次公司购著浪潮与2 0 世纪兹足次购劳浪潮有 着明显不问的特点:一是跨国购并呈上升趋势;二是购并集中在第三 产娩襄毅兴产蹙。( 3 ) 9 0 年代詹絮瑟始塞瑷酶痘拟企鲎。“盎拟企 业是这样一种网络组织:由于信息技术和通信技术高度发达,企业之 闻的台律关系鑫突破传统静长期固定的合终关系,翔合资企盈、跨国 公司等等通过网络,应用信息技术和通信技术进行分散的互利的合 僚,一量合作的匿的达剡,这种合作关系便宣告解除”因此,这怒一 种暂时的、空润跨度报大的合作形式。 工业经济时代所积累的巨大生产力,正被人类用于建设个崭新 的经济社会,2 l 氆纪是阙终技术、嬲络i 藿讯、鼹终市场( 墩子商务) 、 网络社区、网络生活、网络社会、网络世界的社会。 马克愚致渗经济学中的基本蕊点之一是:“经济萎磁决定屡建 筑,上层建筑必须与经济基础相适应”。它告诉我们,一个崭新的经 济环境必须有与之相适应的经济运行方式,不适者被淘汰,适者才能 生存。 二、网络环境下的管理变革 管理与人类社会几乎同时产生,它产生予人类社会的共同劳动和 集体协作。有人类聚集酶缝方,就有篱淫酶存在。爰翔马充愚著傺中 所苗:“凡是有许多个人进行协作的劳动,过程的联系和统都必然 要表现在个指撵的意志上,表现在各羊中与两部劳动无关丽与工璐全 部淹动有关的职鸯基上,靛象一个乐队要有一个指挥一样。” 在当今科学技术高度发达,信息经济、知识经济不绝于群的年代, 管理显缛茏为重簧。基本企业爨曾说:“管理稷技术裁像汽车的聪个 轮子,缺不可。”美国企业界则说:“事业的成功,三分靠技术,七 分靠管理。”技术与管毽懿磋攮,在逐二a 年塞理若于薪豹管理理 论,这些理论都是建立猩网络技术的基础上,网络经济正在使管理产 生金方位的变革。 ( 一) 鼹络的功熊燕警理变革熬懿提 鼹络经济之彦班始够促使鹜理产生全方擞的变薄,主要是由网络 经济的本质特征所决定的。网络经济,就其内容而荫,实际上是曩联 霹经济,燕! | 美瑰代信惑技拳兔依托、信息革愈戈核一洛的经济形态。鼹 络所带来的信息高速传递和零距离即时交流的功能,为管理的目标注 入了薪的内容,黼对也必全新鹃管理遂论据镞了成长懿壤。 各种网络特别是国际互联网i n t e m e t 的快速发展,使成用于:众业 实务中的各种新功能如雨后舂笋般纷至沓来。这些功麓主要体现禚两 大方匿的应用:曩联网的通用应用积甄联网的核心藏用。所谓通用应 用是指对于各个领域来说,通过应用甄联网都可以达到某些共同的效 果,郄实现办公鲁珐化、提骨邋信服务求平、进行魄子学溺、提供网 上员工服务等。所谓核心应用是指各个行业将最核心、最有特色的业 务放蜀霜上运行,竣这猫提高王律效率耪增强竞争建力懿霆抟。 通过网络实现办公自动化能够带来很多匣利。例如通过数据库共 享、网络共享,一个3 0 0 多人的公司共享1 0 台打印机就够了。再比 如说,利用网络进行传真的收发,一是可以节省电话费;二是可以在 电脑上察看传真内容,并且筛选过滤有保留价值的传真,节约纸张; 三是可以用专门的软件来对传真内容进行修改,提高工作效率。对于 大公司来说,无论是共享打印机还是用网络接收传真,可能只是节约 了很少的开支,然而“涓涓细流汇成江河”,而且这样还能反映出公 司较高的技术水平和工作效率,树立良好的企业形象。此外,办公自 动化还体现在其他很多方面,如通过互联网可实现远程办公,通过访 问国际互联网收集信息资料,通过建立w e b 站点宣传自己、树立形 象,通过网络电话、视频会议提高工作效率,如此等等。 通过应用互联网还可以改变交流方式。现在年轻人相互认识时, 除了交换手机号,还会交换一个q q 号,这已经成为一种时尚,仿佛 没有q q 号就无法交流。q q 是一种网上聊天工具。据统计,q q 的 注册用户数已经超过3 2 亿,晟高同时在线人数突破7 0 0 万。而那些 直接利用w e b 页面进行交流的人群更是多得无法统计。网络聊天使 天南海北的人们打破了空间限制,可以通过键盘输入的方式,还可以 用语音和实时影像“面对面”交流,真正实现了“天涯若比邻”。除 了聊天,网络还可以实现点对点的信息、文件、语音、视频传送和互 动娱乐。人们传统的交流活动几乎都可以利用网络实现,而且更方便。 除了通用应用以外,互联网还有核心应用。各行各业都可以结合 本行业的业务特点,借助于互联网的强大功能,将全部业务搬到网上 运行。例如,银行业可以开展网上消费、网上转账业务;证券业可以 在网上为股民提供网上交易服务;医院可以开展网上挂号、远程会诊 业务,制造业可以通过互联网实施e r p 系统工程,如此等等。 ( - - ) 网络经济的发展使管理变革悄然发生 互联网与经济联姻之后,其强大的功能在经济利益的驱动之下不 断拓展,应用的领域日益广泛。随着网络经济的蓬勃发展,改变了人 们的行为方式,也改变了企业的运行方式。企业运行方式的改变又促 使企业管理方式的改变。就目前的状况而言,管理方式的变革主要是, 如组织结构变革、人力资源管理变革、营销管理变革、财务管理变革、 风险管理变革,以及政府管理变革等。但是,与此同时,管理理论、 管理观念以及企业文化方面的变革也正在进行着,尽管没有管理方式 的变革那么明显。 网络经济对管理理论变革的影响,主要体现在2 0 世纪9 0 年代以 来,西方管理理论的产生与发展都无一例外地、或多或少地带上了网 络技术的色彩。一方面,计算机发展到联网阶段以后,新技术革命对 经济环境的改变加速了新理论的诞生。另一方面,网络技术的发展为 提升管理水平提供了有力的“武器”,促进了新兴管理理论的普及和 发展。因此,网络经济对管理理论的变革起着潜移默化的推动作用。 与管理理论相比,管理观念是个更为抽象的概念。我们无法清晰 地看到观念的急剧转变,但是我们可以感受到。因为我们生存的环境 变了,有些传统的经济理论也不适用了,时空观念、人本观念似乎都 需要重新审视。这种客观环境与主观认识的相互作用,必然引发管理 观念的变革。 网络经济对管理方式的变革所产生的影响是显著而深远的。 从组织结构变革来看,网络环境下,金字塔式的职能式组织结构 已经不合时宜,而网络技术为这种组织变革提供了技术条件。在互联 网的帮助下,组织可以比较顺利地向扁平化、弹性化、柔性化发展。 并且,组织之间也可以实现扁平化的组合,由此产生了一种新的组织 形式虚拟企业。虚拟企业具有不同于传统企业的特点:其一,虚 拟企业利用电子信息技术消除了联合企业间的时间间隔。参与者发挥 各自的竞争优势,依靠网络实现统一经营,把共同开发的一种或几种 产品推向市场,提高质量、降低成本并且高效率地满足市场需要。其 二,虚拟企业属于临时性的结盟组织。它的分解合并的成本都很小, 因此可根据市场环境进行灵活应对,随市场机会的持续而存在,一旦 业务完成,企业随即解散,因而在市场功能和效果上远远超出了传统 企业。 从营销管理变革来看,电子商务革命已经席卷全球,以方兴未艾 之势迅速发展。与电子商务密切相关的网络营销不仅提高了营销的效 率,提升了顾客的满意度。并且,企业在互联网的帮助下可以轻松获 得、收集顾客的个人信息,可以根据顾客的不同兴趣和爱好,提供针 对性极强的产品,并通过网络迅速销售。此外,电子商务还可以让小 企业与大企业在很大程度上获得同样庞大的销售网络和客户群体,处 于同样的竞争地位,获得以前不敢想象、也不可能拥有的竞争优势。 “把企业做大做强”的传统目标已经受到越来越多的质疑,规模大不 等于效益好,规模大的竞争优势已不再显著。 从财务管理变革来看,财务主管们一直孜孜以求降低成本的愿望 在互联网的帮助下“轻而易举”地实现了,而且成本降低的幅度之大 是他们始料未及的。更重要的是,一种新的财务管理技术一网络财务 技术随着网络会计的产生而兴起。它可以对企业的财务状况、经营成 果和现金流量进行实时监控,使企业的管理人员、客户、供应商、合 作伙伴根据企业的财务信息对市场情况的变化做出迅速的反应,及时 调整经营策略,从而增强企业的竞争能力。 三、会计理论和实践面临挑战 网络时代改变了整个社会经济的生产方式和生产结构,打破了传 统的企业管理模式,改变了会计赖以存在的环境,由此也动摇了传统 的会计理论体系,首当其冲的是影响了原有会计基本前提、会计目标 等有关会计理论的内涵及外延,也对以之为基础的会计实践提出挑 战。 ( 一) 网络经济对会计假设的影响 会计假设是对经济环境中未确知的因素所作的一种推断或判定。 现行会计核算是建立在会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四 项基本前提之上的。而这些假设是在1 9 2 2 年由美国著名会计学家 w a 佩顿首次提出,后经不断演进而形成的。显然,现行会计假设的 出现,是以工业经济时代为背景,适用于工业经济时代特征,在网络 经济环境下己经不再适用。 1 、关于会计主体假设 会计主体在一定期间内是相对稳定且有形的,它从空间上界定了 会计涯麴的时空范垦。在工鼗经济懿代,各企业实体的存在与发震是 相对独立的,而且这个时空范围强调的是现实生活中的“实”的物理 窆闽,它有一个毒索严格的“蚕壤”。霹潋说,会计主体楚予一种“静 恣”状态,其范围的界定也相对比较容易。在网络经济时代,由于现 代信怠技术帮阙络技术的急遽发震,企业之闻的“组合”与“解体” 可能在瞬间完成,会计主体融经不羁是一个“静态”的实体,丽星现 种“动态”的观念,其内涵和外延变得难以确定。2 0 世纪知年代 以后,存在于网络上的“虚拟公司”的出现,导致媒体空间飘忽不定, 会计主体扑朔迷离。所有这些,都在不同穰度上拓宽了现行会计主体 的范围。合并报表眨缡裁,本身裁是对原有会计主体理论的谬委。另 方面,“虚拟公司”的解体也很正常,这就使得会计主体的内涵及 外延又旋突然闽缩小,放瑟鬈致会诗主体其有可变性,馊会诗核算翦 空间范围处于一种模糊状态,给我们认定会计主体带来了一定的困 难。可觅,丽络经济的发展,极大遗改交了会计主体的存在方式,使 会计主体变成一种耨型的、动态式的媒体空间。同时,网络经济的发 展也使得会计主体具有一定的相对梭,拓宽了传统的、有形的会计主 体假设。既然如此,会计在对资产:、负债、所有者权益等要素进行确 认、计量、报告时,就应适应这个特殊会计主体的要求,推倒原会计 变体之“围墙”,镬会计主体憋赛定量瑗密一秘动态性。 2 、关于持续经营假设 持续经营楚一释美好的愿望。它在会计淫论镩系中占有重要的地 位,诸如历史成本、权责发生制、配比原则等的提出,都与持续经营 暇设相关。弼络经济的发震,既给企妲带来了无限的商视,又给企业 带来了巨大的风险,可以说,机遇与挑战并存。一项决策,可能绘企 业带来巨额利润,也可能导致企业破产或解体。企业的生存、发展、 倒闭可鑫是在短慰阕内就完戏。根据摩尔定德,l t 渡的生命周矮只毒 1 8 个月,也就是说,“持续经精”并非客观现实。另外在经济生活中, 企业可以根据实际需要,借助网络技术相互联合起来,组成一个临时 联盟即“虚拟公司”,当完成一个或几个项目后,就会立即解散。上 述情况,在网络经济时代将十分普遍。由此看来,网络经济的兴起与 发展,对“持续经营”假设提出了挑战。总之,由于网络经济的迅速 发展,“虚拟公司”的经营活动呈现出“短暂性”的特点。它能根据 市场需要,适时介入,临时转换,即时解体。持续经营假设已不再适 合网络时代。 3 、关于会计分期假设 会计分期是基于信息传递方式和传递成本的限制而提出的,其目 的是为了提供及时的会计信息,但会计分期假设实则与及时性原则相 悖。在工业经济时代,人们对会计信息的传递方式和传递成本及会计 信息的及时性要求相平衡后,在持续经营假设的基础上,人为地将其 划分为若干时段,每个时段即为一个会计期间。在每一时段结束即期 末时,编制会计报表,输出会计信息。现行的会计分期,对工业经济 时代来讲,无疑有其积极意义。但随着网络经济的发展,人们对会计 信息的及时性要求越来越高。现行的“时段”信息,多少含有“历史” 的成份,而大量的最新资料却无从得知。众所周知,在投资市场,某 些投资者掌握的所谓“内幕消息”,实质上是由于会计分期造成的, “内幕消息”的价值在于它的及时性。如若没有会计分期,任何一位 投资者均可通过正规途径,及时而准确地获取企业最新资料,那么, “内幕消息”将不攻自破。在网络经济环境下,计算机强大的运算及 传输功能,使手工处理会计信息高成本、低效率的障碍被扫除,信息 传递速度的突破已成为可能。投资者了解会计信息,无需再等到会计 期末,只要点击鼠标即可满足需求。在网络经济时代,会计分期已无 存在的必要。 4 、关于货币计量假设 货币是一种价值尺度,但并不是唯一的价值尺度。会计核算以货 币作为主要计量单位,只是一种习惯而已。当然,这种习惯的产生, 是依附于工业经济时代。而且,上述“货币”是指一种“实物货币”。 在信息经济时代,知识、技术、人才是企业赖以生存和发展的重要资 源。“知识资本”对企业乖j 澜的贡献率已越过“货币资本”。值由于货 艰诗量属性的限制,会诗计量单位一壹难娃突破,尤冀是对“知识资 本”的计量步履维艰。“货币计量”假设,在工业经济时代其缺点还 不缦爨整,在瓣络时代裂不可怒程。吴癸,惠予未来翁黧土交娶颧尉 增,国际贸易频繁,加之各嗣g d p 增长幅度不同,汇率变动较大, 货蘑诗羹中要求豹委壤稳定薷捷也受囊了穰大的渖击,嚣后各鬻瓣务 报告的可比性也大打折扣。蠢来,会计计量手段不应仅仅局限予“实 物货誉”,磊庭实行多元讫。在两络时代,经济环巍交得更加复杂、 更加多变,商业活动与行为墩日趋多楼位,会计戏当采散更必灵活多 样韵方式来反映企业的经营状况。如企业爨工的忠诚程度、管域人员 的理财观念、王程人爨艘鼓术含量等都将彩睡企披麓经营,应设法予 以反映。在未来,可以试图以一种“观念货币”对人的因素、技术的 戮素等进行计量,使会计诗量摆麓“实鐾赞零”之数字弱限,戳一静 崭新的、多元化的计髓手段逡当反映企业的经营状况。 ( :) 网络经济对会计豳标的激高要求 会诗蟊标主要解决提供什么样的会计信息问题。在工业经济时 代,圭予受到信息传递方式秘传递成本的隈澍,嗣隧也受要社会经济 环境的制约,在会计理论体系中,会计信息使用者只能作为一个熬体, 提供一静暹用酶财务报誊。这耱俸法,簦合工鳖经济露我特征,邀有 冀不可替代的傀越性。现行的财务报告,是经过会计专业人员澍日常 瓣会诗数握燕王处霪意蘸结暴,其特患是条溪清辫,运用面广,可照 势于不同的会计信息使用者。但随着网络经济的发展,其弊端也越来 越凌显。 一方藤,会计信息使用者的素鹱越来越褒,慰会计锩息壤确度鲶 要求也越来越高,对企泣提供的“深加工”的会计信息也越来越不满 意,并从不羼的凫度对现行会毒 信息提凄了蹴评。另一方嚣,由予受 到信息加工方式、信息传递方式和传递成本的客观限制,企业提供的 会计菇惑在及对瞧稚褥美性等方嚣茏法满足菇息佼雳者懿需求。表魂 为以下两点: 1 、现行的财务报告受会计分期的影响,以定期公布的方式传递 信息,会计信息的及时性大打折扣。信息使用者通过阅读现时财务报 告,所了解的会计信息有相当部分属历史资料。作为一个投资者,尽 管了解企业的过去很有必要,但更重要的是关心企业的现在,以便对 未来做出恰当之决策。 2 、会计信息的产生及输出是单向的,固定会计信息与决策所需 信息之间的相关性无法保证。会计信息的提供者向会计信息的使用者 提供的是统一的、标准的、格式化的会计信息,信息使用者没有选择 会计信息的余地,只能是被动地接受,或者说,信息使用者在使用和 选择会计信息的质量和内容方面没有主动权。 从会计的发展趋势来看,未来的会计服务不仅仅是一个或几个企 业的问题,而是一个行业问题。既然是一个行业,其提供的服务( 信 息) 应以能最大限度地满足使用者的要求为宗旨。否则,该种服务将 会被淘汰。网络技术的广泛应用,使会计信息的传递方式得以革新, 传递成本也大大降低,会计信息由单向流动向双向互动过渡已成为可 能。双向互动就是指根据会计信息使用者的决策意图来定制会计信 息。因此,网络经济时代要求通过提高会计信息的相关性和及时性来 保证会计目标的实现。可以断言,如果会计目标不能满足时代的要求, 那么会计就会失去存在的理由,走向消亡。 ( 三) 会计业务流程是实现会计目标的途径 现代会计理论中,一般都将会计目标作为会计概念框架的逻辑起 点。在会计实践中,会计目标决定会计的流程和方法,通过会计流程 和方法来实现。因此,要实现会计目标,提高会计信息的及时陛和相 关性,就必须设计出与之相适应的会计业务流程。 建立在过时理论基础上的传统会计业务流程无法满足网络环境 对会计目标的更高要求。我们必须根据会计环境的变化,依托计算机 技术,特别是网络技术,对传统的会计业务流
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