（工商管理专业论文）物资成本控制及信息管理的探讨.pdf

物资成本控制及信息管理的探讨 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作和取得的 研究成果，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中不包含其他人已经发表 或 撰 写 过 的 研 究 成 果 ， 也 不 包 含 为 获 得 2壁 鱿 或 其 他 教 育 机 构 的 学 位 或 证 书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均己在论文中 作了明确的说明并表示了谢意。 、_ _ _。 _ ， 一 / 。 / 币 学 位 论 文 作 珊 名 叫 r o 1 “ 日 ,* ts 4r 牛 夕 月 “ 目 学位论文版权使用授权书 本 学 位 论 文 作 者 完 全 了 解 互生 史 有 关 保留 、 使 用 学 位 论 文 的 规 定 。 特 授 权 达建大生- 可 以 将 学 位 论 文 的 全 部 或 部 分内 容 编 入 有 关 数 据 库 进 行 检 索，并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编以供查阅和借阅。同意学校 向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 ( 保密的学位论文在解密后适用本授权说明) 弃砂 学位论文作者签名: 补 艰导 师签 名: ;z : a 签字日期: 之 砰乒 石 .石 日 签字日期: 年 月1 日 物资成本控制及信息管理的探讨 中文摘要 本论文介绍了物资管理的主要职能、 物资成本控制的意义及物资成本因素的 构成，从而论述了 物资管理及其在企业成本控制中的作用， 并对四种物资成本控 制模型及各自的特点进行了介绍与比较。从采购管理、储备管理等方面分析了天 津石化公司物资管理的现状， 并对降低物资采购成本和存储成本的方法和措施进 行了 探讨，分析了 物资成本控制中的信息需求和信息化的发展对物资成本控制活 动的支持。结合天津石油化工公司物资供应管理的现状，根据其现行业务流程， 分析了物资供应管理对信息管理系统的需求，提出了物资供应管理系统的目 标。 论文最后对企业物资供应管理系统的结构提出了设计思想。 根据物资装备公司现 行工作职责和业务流程，拟订了物资管理信息系统的功能模块，画出了计划管理 模块、合同管理模块、 库存管理模块的数据处理流程图，并 对企业物资管理信息 系统的实施提出了个人的见解。 本论文研究的主要目的是通过对物资成本控制及其信息管理的探讨，帮助有 关部门和领导进行决策，在确保装置长、稳、安、满、优运行的前提下，降低物 资成本，以提高企业在国际和国内的市场竞争力。 关键词;物资管理成本信息系统模块 物资成本控制及信息管理的探讨 abs t ract t h i s t h e s is i n t r o d u c e s t h e m a i n f u n c t i o n s o f m a t e r ia l m a n a g e m e n t , t h e m e a n in g o f c o s t c o n t r o l a n d t h e c o m p o s i t i o n o f m a t e r i a l c o s t . a c c o r d i n g l y , t h e t h e s i s d i s c u s s e s t h e m a t e r i a l m a n a g e m e n t a n d it s f u n c t i o n i n c o s t c o n t r o l , a n d i n t r o d u c e s a n d c o m p a re s t h e f e a t u r e s o f f o u r t y p e s o # c o s t c o n t r o l m o d e l . b a s e d o n p u r c h a s e m a n a g e m e n t a n d s t o r a g e m a n a g e m e n t , it a n a l y z e s t h e c u r r e n t s i t u a t i o n o f m a t e r i a l m a n a g e m e n t o f t p c c ( t i a n j i n p e t r o c h e m i c a l c o r p o r a t i o n ) , a n d d i s c u s s e s t h e w a y s a n d m e a n s t o d e c r e a s e p u r c h as e c o s t a n d s t o r a g e c o s t . f u r t h e r m o r e , t h e t h e s i s a n a l y z e s t h e i n f o r m a t i o n re q u i r e m e n t s i n m a t e r i a l c o s t c o n t r o l a n d t h e s u p p o r t o f i n f o r m a t i z a t i o n d e v e l o p m e n t f o r m a t e r ia l c o s t c o n t r o l a c t i v i t i e s . a c c o r d i n g t o t h e a c t u a l s it u a t i o n o f m a t e r i a l m a n a g e m e n t o f t p c c a n d o p e r a t i o n p r o c e s s , t h e t h e s i s m a k e s t h e a n a l y s i s o f t h e r e q u i r e m e n t s f o r i n f o r m a t i o n m a n a g e m e n t s y s t e m a n d p u t s f o r w a r d t h e t a r g e t o f m a t e r i a l m a n a g e m e n t s y s t e m . f i n a l l y , t h e t h e s i s g i v e s d e s i g n p h i l o s o p h y f o r t h e s t r u c t u r e o f m a t e r i a l m a n a g e m e n t s y s t e m . a c c o r d i n g t o t h e p r e s e n t r e s p o n s ib i l it i e s a n d b u s i n e s s p r o c e s s o f ma t e r i a l 另一方面，运输、仓储、装卸等过程又直接影响着企业的运营费用。 在发达国家的经济发展过程中，最初，企业主要把降低人工和材料成本作为 提高利润的手段，因而它们被称作 “ 第一利润源泉， 。当人工和材料限度时，企 业又将注意力转到扩大产品销售上，这种途径被称为 “ 第二利润源泉” 。随着市 场竞争的日 益激烈，每个企业占 有的市场份额终究有限，于是企业开始注意降低 在成本中占 据相当比 例的物流费用，因此在西方， 物流管理被形象的称为 “ 第三 利润源泉气 2 . 4 . 2 物流管理现代化 由于我国长期实行计划经济体制，企业生产的主要目的是为了完成国家下达 物资管理及其在企业成本控制中的作用 所谓物资管理就是通过用料申 请计划、 采购、运输、存储、保管、 领用等活 动，解决物资供需之间存在的时间、空间、 数量、品种、规格以及价格和质量等 方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。 2 . 4 物资成本控制的意义 物资管理是工业企业中不可缺少的一环，物资己成为企业很重要的一个管理 对象。 它在整个企业的生产、经营、管理中的流动，形成物流。物流是否合理、 是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接的影响。物资管理水平的高低直接影 响着企业的成本。 2 . 4 . 1 企业的 “ 第三 9 润源泉” 物流管理 ( p h y s i c a l d i s r i b u t i o n ) 本世纪中期发展起来的一门 新兴学科。 它最早产生于二战时期的美国，五十年代中期， 物流概念传入日 本，并得到快速 发展。时至今日， 物流管理己成为西方企业管理中不可缺少的一部分， 在许多国 家得到了广泛的研究与应用. 物流管理在企业中具有重要的地位和作用。首先，物流管理是保证企业生产 经营持续进行的必要条件。 任何企业的生产经营活动， 都表现为物质资料的流入、 转化、流出等活动。如果某一环节不能及时获取所需物资，企业的经营活动将被 中断。其次， 物流管理决定着企业的销售情况与市场份额。企业能以何种价格提 供多少品种和数量的物质产品，决定了企业满足消费者需要的能力。这一能力正 是决定企业销售量和市场占 有率的关键所在。 此外，物流管理水平将影响企业成 本的高低。 一方面，物资购销水平决定着企业原材料成本、采购成本、 销售成本 的高低;另一方面，运输、仓储、装卸等过程又直接影响着企业的运营费用。 在发达国家的经济发展过程中，最初，企业主要把降低人工和材料成本作为 提高利润的手段，因而它们被称作 “ 第一利润源泉， 。当人工和材料限度时，企 业又将注意力转到扩大产品销售上，这种途径被称为 “ 第二利润源泉” 。随着市 场竞争的日 益激烈，每个企业占 有的市场份额终究有限，于是企业开始注意降低 在成本中占 据相当比 例的物流费用，因此在西方， 物流管理被形象的称为 “ 第三 利润源泉气 2 . 4 . 2 物流管理现代化 由于我国长期实行计划经济体制，企业生产的主要目的是为了完成国家下达 物资管理及其在企业成本控制中的作用 的计划指标， 从而形成了“ 重生产、轻流通”的观念。 评价一个企业， 往往只注 重产量，而忽视各环节的综合效益。因而，物流的管理一直未得到应有的重视， 长期滞后于生产的发展。 改革开放以来，随着市场经济体制逐步建立，为了适应市场竞争中的优胜劣 汰，企业开始追求整体效益的最大化。 但由于买方市场等营销环境的存在， 使企 业过于注重可用运营资金的管理， 特别是财务管理。事实上，提高资本运营效率 仅是现有市场环境下的一种治标方法;而提高物流管理水平，既可以降低成本 加速资金流动，又可以提高服务水平，改善市场环境，属于标本兼治的方法。现 代企业自 然不会放弃这样一个提高利润的有效途径。 因此， 实现物流管理现代化， 是每个企业必须提到日程上的问题。 2 . 4 . 3 物流管理现代化的根本途径 在物流管理活动中，信息收集起着关键的作用。 进行物流管理时， 需要大量 准确的信息，如市场供应数量、供应价格、需求数量、需求价格以 及库存数量、 品 种、 质量， 规格等等。 任何信息的遗漏和错误都将直接影响物流管理的效果， 进而影响企业的经济效益。因此物流界有句格言: “ 物流管理，信息先行” 。 物流管理活动同时也是一个系统的过程，采购、运输、库存、销售等活动， 在企业内部互相作用， 形成一个有机的整体系统，即物流系统。物流系统通过物 质的流动、所有权的转移和信息的接受、发送与外界不断作用，实现对物流的控 制，同时也接受反馈。整个系统的协调性越好，内部损耗越低，物流管理水平越 高，企业就越能从中受益。 2 . 5 物资成本的构成因素 工业企业的物资管理， 不仅是一项生产前的准备工作， 而且是在物资上开 源 节 流的重要工作。 现代企业要使生产不间断 地、 均衡地进行，需要经常不断地供 应生 科研、维修、 技措等各方面所需的生产资 料。 生产所需的物资成本一般要占 工业企业产品生产成本的6 0 4 7 0 % 以 上， 如图2 - 1 所示: 而 物资采购与储存费 用 又占 企业物资成本的相当大的比重， 如图2 - 2 所示。因此，搞好物资管理工作， 合理使用和节约物资，这对促进企业生产发展， 提高产品质量，降低产品成本， 加速资金周转，增加企业盈利，都具有极其重要的意义。 物资管理及其在企业成本控制中的作用 的计划指标， 从而形成了“ 重生产、轻流通”的观念。 评价一个企业， 往往只注 重产量，而忽视各环节的综合效益。因而，物流的管理一直未得到应有的重视， 长期滞后于生产的发展。 改革开放以来，随着市场经济体制逐步建立，为了适应市场竞争中的优胜劣 汰，企业开始追求整体效益的最大化。 但由于买方市场等营销环境的存在， 使企 业过于注重可用运营资金的管理， 特别是财务管理。事实上，提高资本运营效率 仅是现有市场环境下的一种治标方法;而提高物流管理水平，既可以降低成本 加速资金流动，又可以提高服务水平，改善市场环境，属于标本兼治的方法。现 代企业自 然不会放弃这样一个提高利润的有效途径。 因此， 实现物流管理现代化， 是每个企业必须提到日程上的问题。 2 . 4 . 3 物流管理现代化的根本途径 在物流管理活动中，信息收集起着关键的作用。 进行物流管理时， 需要大量 准确的信息，如市场供应数量、供应价格、需求数量、需求价格以 及库存数量、 品 种、 质量， 规格等等。 任何信息的遗漏和错误都将直接影响物流管理的效果， 进而影响企业的经济效益。因此物流界有句格言: “ 物流管理，信息先行” 。 物流管理活动同时也是一个系统的过程，采购、运输、库存、销售等活动， 在企业内部互相作用， 形成一个有机的整体系统，即物流系统。物流系统通过物 质的流动、所有权的转移和信息的接受、发送与外界不断作用，实现对物流的控 制，同时也接受反馈。整个系统的协调性越好，内部损耗越低，物流管理水平越 高，企业就越能从中受益。 2 . 5 物资成本的构成因素 工业企业的物资管理， 不仅是一项生产前的准备工作， 而且是在物资上开 源 节 流的重要工作。 现代企业要使生产不间断 地、 均衡地进行，需要经常不断地供 应生 科研、维修、 技措等各方面所需的生产资 料。 生产所需的物资成本一般要占 工业企业产品生产成本的6 0 4 7 0 % 以 上， 如图2 - 1 所示: 而 物资采购与储存费 用 又占 企业物资成本的相当大的比重， 如图2 - 2 所示。因此，搞好物资管理工作， 合理使用和节约物资，这对促进企业生产发展， 提高产品质量，降低产品成本， 加速资金周转，增加企业盈利，都具有极其重要的意义。 物资管理及其在企业成本控制中的作用 物资成本 图2 - 1 生产成本的构成因素 采购费用 图2 一 2物资成本的构成因素 企业物资管理的基本任务就是在市场经济下，按质、按量、按时间、成套地 供应企业所需的各种生产资料， 并且通过有效的组织形式和科学的管理方法， 监 督和促进生产过程中合理地、 节约地使用物资。 物资管理是一项非常复杂的工作， 它反映了企业与企业之间交换产品的错综复杂的经济关系。一个企业所需的生产 资料往往由许多企业来生产和供应，一个企业的产品也往往要供应许多企业的需 要。 而且， 企业所需要的物资品 种规 格又是千变万化的。 特别是随 着现代生产技 术和商品经济的不断发展，社会分工和协作日益精细，生产资料分配和流通过程 更为复杂，物资管理必须加强，尽快实现科学化。 物资管理的科学化，首先要求正确认识物资供应同生产之间的辨证关系。 物 资供应属于交换和流通过程， 它决定于生产， 为生产服务， 同时又反作用于生产， i 3- 物资管理及其在企业成本控制中的作用 对生产起着促进和制约的作用。对于束缚或阻碍社会生产力发展的体制、组织形 式和管理制度，必须加以改革。 商品经济的存在，价值规律的作用，要求企业千方百计降低物资消耗，厉行 增产节约， 提高经济效益。 每个企业都要加强物资工作， 基本上既管供、又管用， 制定先进合理的消耗定额和储备资金，提高物资利用率，缩短物资流通的时间， 减少流通费用，以降低产品成本，增加企业盈利。企业生产建设物资的品种规格 十分繁杂， 而且分散由许多部门 和单位去使用，这就需要在管理体制上实行集中 统一的领导，做到统一计划、统一订购、统一分配和统一管理，这有利于克服分 散管理所引起的物资分散、调度不灵、机构臃肿、积压浪费等缺点，有利于统一 研究如何加强物资管理，使之符合客观规律的要求，从而有利于实现物资管理科 学化。 第三章 物资成本控制理论与方法探讨 物资成本控制理论与方法探讨 物资成本主要有采购费用和仓储费用组成， 而降低物资成本主要采取制定合 理的物资储备定额、提高物资周转率、 减少物资流通费用等方面，这些方面主要 体现在物资库存的控制上， 因此， 合理控制各类物资库存， 将大大降低物资成本， 下面，介绍四种常见的库存控制方法。 3 . 1 a b c 分析法 a b c分析法又称巴累托分析法、重点管理法，是进行物资采购订货和选择最 优的订购批量时所采用的一种科学管理方法， 它依据的是巴累托原理。巴累托是 十九世纪意大利一位经济学家，他发现当时意大利 8 0 % 的财富集中在 2 。 % 的人手 里，后来人们发现很多场合都服从这一规律，于是称之为巴累托原理。 a b c分析法的基本原理就是从错综复杂、品种繁多的物资中，抓住重点，照 顾一般，有区别地实施管理的一种分析方法。 首先，按企业物资的品种以及占用资金的大小进行分类排队，分为 a , b . c 三大类。 a 类物资品种少，占资金大; b 类物资品种比a 类多一些，占 用资金比a 类少;c 类物资品种繁多，占用资金小，如表3 - 1 所示。 表 3 - 1a b c 类的 组成特点 类别品种比例 ( % )占用资金比例 (%) a1 0 - 1 5约为 8 0 b2 0 - 3 0约为 巧 c6 0 - 6 5 约为 5 对物资进行 a b c分类的做法很简单，只须将所有物资按使用价值 ( 用量* 单 位成本) 排序，然后按所排次序逐项累加，累加到占 总价值 8 0 % 所涉及的物资属 于a 类，再继续累加占 总价值1 5 % 的物资属于b 类，其余物资属于c 类，各类的 分布如图3 - 1 所示。 第三章 物资成本控制理论与方法探讨 物资成本控制理论与方法探讨 物资成本主要有采购费用和仓储费用组成， 而降低物资成本主要采取制定合 理的物资储备定额、提高物资周转率、 减少物资流通费用等方面，这些方面主要 体现在物资库存的控制上， 因此， 合理控制各类物资库存， 将大大降低物资成本， 下面，介绍四种常见的库存控制方法。 3 . 1 a b c 分析法 a b c分析法又称巴累托分析法、重点管理法，是进行物资采购订货和选择最 优的订购批量时所采用的一种科学管理方法， 它依据的是巴累托原理。巴累托是 十九世纪意大利一位经济学家，他发现当时意大利 8 0 % 的财富集中在 2 。 % 的人手 里，后来人们发现很多场合都服从这一规律，于是称之为巴累托原理。 a b c分析法的基本原理就是从错综复杂、品种繁多的物资中，抓住重点，照 顾一般，有区别地实施管理的一种分析方法。 首先，按企业物资的品种以及占用资金的大小进行分类排队，分为 a , b . c 三大类。 a 类物资品种少，占资金大; b 类物资品种比a 类多一些，占 用资金比a 类少;c 类物资品种繁多，占用资金小，如表3 - 1 所示。 表 3 - 1a b c 类的 组成特点 类别品种比例 ( % )占用资金比例 (%) a1 0 - 1 5约为 8 0 b2 0 - 3 0约为 巧 c6 0 - 6 5 约为 5 对物资进行 a b c分类的做法很简单，只须将所有物资按使用价值 ( 用量* 单 位成本) 排序，然后按所排次序逐项累加，累加到占 总价值 8 0 % 所涉及的物资属 于a 类，再继续累加占 总价值1 5 % 的物资属于b 类，其余物资属于c 类，各类的 分布如图3 - 1 所示。 物资成本控制理论与方法探讨 占用资金( % ) 类别 a b c 图3 - 1 a b c 类物资的占 用资金分布 上述三类物资， 其重要程度各不相同: a 类物资最重要; b 类物资次之; c 类 物资再次之。这样，在物资管理中， 有利于抓住重点，照顾一般。 然后，按照以下原则对各类物资进行相应管理: a类物资的采购订货，必须尽量缩短供应间隔时间，选择最优的采购批量。 在仓库保管中，采取重点措施，加强管理。 b类物资，也应引起重视， 加强管理。在采购中， 其订货数量可适当照顾到 供应企业确定合理的生产批量，以及选择合理的运输方式。 e类物资，由于品种繁多复杂，资金占 用又小， 如果订货次数过于繁杂，不 仅工作量很大，而且在经济效果上也没有必要。 一般来说， 根据供应条件，规定该物资的最大储备和最小储备量，当储备量 降到订货点时，一次订货到最大储备量。以后订购照此办理，不必重新计算。这 样， 有利于采购部门和仓库部门集中精力抓好a 类物资和b 类物资的采购和管理。 3 . 2 经济批量法 订购量是指企业某种物资每次采购订货的数量。 经济批量法是指以 某种物资 的经济订购批量为控制库存量的方法。 经济订购批量，是指某种物资的订购费用 和保管费用之和的总费用最低的一次订购数量。订购费用是指物资从订货到入库 过程所需要的各种费用，它与物资订购的次数有关。 保管费用是指物资储备占用 物资成本控制理论与方法探讨 占用资金( % ) 类别 a b c 图3 - 1 a b c 类物资的占 用资金分布 上述三类物资， 其重要程度各不相同: a 类物资最重要; b 类物资次之; c 类 物资再次之。这样，在物资管理中， 有利于抓住重点，照顾一般。 然后，按照以下原则对各类物资进行相应管理: a类物资的采购订货，必须尽量缩短供应间隔时间，选择最优的采购批量。 在仓库保管中，采取重点措施，加强管理。 b类物资，也应引起重视， 加强管理。在采购中， 其订货数量可适当照顾到 供应企业确定合理的生产批量，以及选择合理的运输方式。 e类物资，由于品种繁多复杂，资金占 用又小， 如果订货次数过于繁杂，不 仅工作量很大，而且在经济效果上也没有必要。 一般来说， 根据供应条件，规定该物资的最大储备和最小储备量，当储备量 降到订货点时，一次订货到最大储备量。以后订购照此办理，不必重新计算。这 样， 有利于采购部门和仓库部门集中精力抓好a 类物资和b 类物资的采购和管理。 3 . 2 经济批量法 订购量是指企业某种物资每次采购订货的数量。 经济批量法是指以 某种物资 的经济订购批量为控制库存量的方法。 经济订购批量，是指某种物资的订购费用 和保管费用之和的总费用最低的一次订购数量。订购费用是指物资从订货到入库 过程所需要的各种费用，它与物资订购的次数有关。 保管费用是指物资储备占用 物资成本控制理论与方法探讨 资金的利息、 仓库管理费和物资存储消耗费 等，它与仓库的平均存储量有关。 在总需要量一定的条件下， 订购批量越大， 订购次数越少， 订购费用就越少， 而保管费用就相应增加; 反之， 订购批量越小， 订购次数越多， 订购费用就越多， 则保管费用就越少，如图3 - 2 所示。 费用 经济订购量 总费用 二 二 一订 购 费 用 保管费用 订购批量 图3 - 2 经济订购批量示意 所以， 确定经济订购批量，建设指包括保管费用和采购费用在内的总费用最 小的订购量，只有当总费用最小时的订购批量才是经济合理的。 在实际工作中，可以 采用一个简单的数学模型，直接地计算经济订购批量: 3 6 5 t = n 其中: q - - 一 经济订购量， r - - 一 某种物资的年订购总量， k - - - - 一 次订 购费用 ( 元) ， c - - 一 物资单价， h - - 一 单位物资年平均储存费用率， 。 - - 一 最佳订购次数， t - - - 一最佳订购周期 需要指出经济批量公式应用的前提。 经济订购批量公式是基于表3 - 2 的4 个 、t 7- 物资成本控制及信息管理的探讨 假设: 需求率是恒定的和确定的; 订购提前期是己知的和确定的; 以批量订购 或生产) ，每批一次到货入库; 订购成本固定不变，与订购量无关。 只有在上述前提下，才可用经济订购批量公式计算一种物资的订购批量。在 实际当中，以上条件的满足都是相对的: 物资需求量的多少取决于年产品的总销售量，虽然企业能够根据每年的 销售计划确定物资的需要量，但市场的不确定性决定了物资的需求量也是不确定 的。 物资的消耗速度因某段时间市场需求的波动而变得不均衡。 进货不及时往往会导致失去市场机会，导致缺货成本的产生。 所以，理想化的经济批量订货模型在实际的系统应用中不能完全解释现实， 而只具备部分指导意义。 3 . 3 定量库存控制法 ( 定货点法) 订货是为及时补充库存数量而进行订货时的储备量。正确合理地确定订货 点，是企业仓库保持合理的重要手段。在一定的条件下，如果订货点定的过大， 物资储备就会过多， 必然会大大增加保管费用;反之，订货点定的过少， 物资储 备就会过少，影响生产正常进行。 订货点的确定可用下列数学模型: r= m + t*d 式中，r=订货点，m二物资保险储备定额，t =送货时间，d二物资 耗用率，即每日平均需要量。 如果一切都按预期的正常进行，物资储备水平将形成一种锯齿的形式，如图 3 - 3 所示。 物资成本控制及信息管理的探讨 假设: 需求率是恒定的和确定的; 订购提前期是己知的和确定的; 以批量订购 或生产) ，每批一次到货入库; 订购成本固定不变，与订购量无关。 只有在上述前提下，才可用经济订购批量公式计算一种物资的订购批量。在 实际当中，以上条件的满足都是相对的: 物资需求量的多少取决于年产品的总销售量，虽然企业能够根据每年的 销售计划确定物资的需要量，但市场的不确定性决定了物资的需求量也是不确定 的。 物资的消耗速度因某段时间市场需求的波动而变得不均衡。 进货不及时往往会导致失去市场机会，导致缺货成本的产生。 所以，理想化的经济批量订货模型在实际的系统应用中不能完全解释现实， 而只具备部分指导意义。 3 . 3 定量库存控制法 ( 定货点法) 订货是为及时补充库存数量而进行订货时的储备量。正确合理地确定订货 点，是企业仓库保持合理的重要手段。在一定的条件下，如果订货点定的过大， 物资储备就会过多， 必然会大大增加保管费用;反之，订货点定的过少， 物资储 备就会过少，影响生产正常进行。 订货点的确定可用下列数学模型: r= m + t*d 式中，r=订货点，m二物资保险储备定额，t =送货时间，d二物资 耗用率，即每日平均需要量。 如果一切都按预期的正常进行，物资储备水平将形成一种锯齿的形式，如图 3 - 3 所示。 物资成本控制及信息管理的探讨 物资储备水平 订货点 保险储备水 几 净例 if 914 n v - .一一 一一 一 一 一 一 一 - - - - 一 - - 卡 时间 图3 - 3订货点法示意 3 . 4 定期库存控制法 定期库存控制法，是以 定期进行库存盘点和固定周期为基础的一种库存量控 制法。 值得注意的是，定期库存控制法中订购周期是固定的，因此，其中的保险 储备量不仅应付备运时间里需求量的变动，而且要应付整个周期内需求量的变 动。 所以，对于同一种物资来说，定期库存控制法比定量库存控制法要求有更大 的保险储备量。 定期库存控制法中订购批量的确定可用下列数学模型: q二q 、 +q z +m一 9 式中， q 二物资订购批量， q : 二订购周期内的物资需求量， q z -下一个订 购周期备运时间里的 物资需求量， m 二 物资保险储备量， 4 二 订购时的 现 有物资库存量。 备运时间是指从办理订货手续直到物资进厂的全部时间。它包括办理订货单 ( 即订货点)的时间、 运货时间和进库前验收时间等。 如果就地就近在市场上随 时可以采购到的物资，或当日 采购当日可以交货的物资，企业的经常储备和保险 储备应降低到最低限 度。 如果备运时间 较长， 或到货误差时间 较大， 企业的 经常 储备和保险储备就会相应增大。 以上介绍的几种订货模型汇总比较如表3 - 2 所示。 物资成本控制及信息管理的探讨 物资储备水平 订货点 保险储备水 几 净例 if 914 n v - .一一 一一 一 一 一 一 一 - - - - 一 - - 卡 时间 图3 - 3订货点法示意 3 . 4 定期库存控制法 定期库存控制法，是以 定期进行库存盘点和固定周期为基础的一种库存量控 制法。 值得注意的是，定期库存控制法中订购周期是固定的，因此，其中的保险 储备量不仅应付备运时间里需求量的变动，而且要应付整个周期内需求量的变 动。 所以，对于同一种物资来说，定期库存控制法比定量库存控制法要求有更大 的保险储备量。 定期库存控制法中订购批量的确定可用下列数学模型: q二q 、 +q z +m一 9 式中， q 二物资订购批量， q : 二订购周期内的物资需求量， q z -下一个订 购周期备运时间里的 物资需求量， m 二 物资保险储备量， 4 二 订购时的 现 有物资库存量。 备运时间是指从办理订货手续直到物资进厂的全部时间。它包括办理订货单 ( 即订货点)的时间、 运货时间和进库前验收时间等。 如果就地就近在市场上随 时可以采购到的物资，或当日 采购当日可以交货的物资，企业的经常储备和保险 储备应降低到最低限 度。 如果备运时间 较长， 或到货误差时间 较大， 企业的 经常 储备和保险储备就会相应增大。 以上介绍的几种订货模型汇总比较如表3 - 2 所示。 物资成本控制及信息管理的探讨 表 3 - 2几种订货模型的比较 ia 19)4 - a b c 法经济批量法订货点法 定期库存 控制法 原理 是进行物资采 购订货和选择 最优的订购批 量时所采用的 一种科学管理 方法 是以某种物资 的经济订购批 量为依据来控 制物资存量的 方法 是为及 时补 充库存 数量 而进行 订货 时的储备量 是以定期进行 库存盘点和固 定订购周期为 基础的一种库 存控制法。 特点 按总价值的类 型进行管理 假定的前提条 件多 订购周 期不 固定 订购周期固定 用途 对a b 类用经济 批量法;对 c 类用订货点法 使订购费和保 管费的总和最 低 选择最 安全 的储备量 盘点期和订购 期都固定 3 . 5 天津石化公司采用的物资成本控制方法 天津石化公司为国有大型石油化工企业，具有连续化生产的要求，所以物 资供应工作必须保证生产装置的安、稳、长、满、优的生产状态，这对企业的 物资供应部门提出了更高的要求。 天津石化公司针对本身的物料特点，基本上采用定量库存控制和定期库存 控制方法来实施库存管理，控制物资成本。 天津石化生产经营所需的物资是分批进货连续使用的。因此，公司仓库中 要经常保持一定的合理的物资储备，称为库存物资。确定库存量应以先进合理 为原则。因为，过多的储备会造成物资积压，影响资金周转，而储备量过少， 则会造成停工待料。物资储备定额分为:经常储备定额、 保险储备、季节储备 定额。制定储备定额的基本方法有: 技术计算法。它是根据产品的设计结构、 技术要求、工艺流程、 合理的 下料方案来制定消耗定额的方法。技术计算法制定定额比较准确， 但计算工作 量大，主要适应于图样、工艺资料完整且批量较大的产品。天津石化生产用的 主要原材料，石脑油、醋酸、乙 二醇等都按此方法计算储备定额，来定量控制 库存。 统计分析法。 它是根据以 往生产中物资消耗的统计资料， 经过分析研究， 并考虑计划期内生产技术组织条件的变化等因素， 来确定物资消耗定额的方法。 天津石化公司生产所需的设备备品备件、 易耗件等物资均按此办法计算储备定 物资成本控制及信息管理的探讨 表 3 - 2几种订货模型的比较 ia 19)4 - a b c 法经济批量法订货点法 定期库存 控制法 原理 是进行物资采 购订货和选择 最优的订购批 量时所采用的 一种科学管理 方法 是以某种物资 的经济订购批 量为依据来控 制物资存量的 方法 是为及 时补 充库存 数量 而进行 订货 时的储备量 是以定期进行 库存盘点和固 定订购周期为 基础的一种库 存控制法。 特点 按总价值的类 型进行管理 假定的前提条 件多 订购周 期不 固定 订购周期固定 用途 对a b 类用经济 批量法;对 c 类用订货点法 使订购费和保 管费的总和最 低 选择最 安全 的储备量 盘点期和订购 期都固定 3 . 5 天津石化公司采用的物资成本控制方法 天津石化公司为国有大型石油化工企业，具有连续化生产的要求，所以物 资供应工作必须保证生产装置的安、稳、长、满、优的生产状态，这对企业的 物资供应部门提出了更高的要求。 天津石化公司针对本身的物料特点，基本上采用定量库存控制和定期库存 控制方法来实施库存管理，控制物资成本。 天津石化生产经营所需的物资是分批进货连续使用的。因此，公司仓库中 要经常保持一定的合理的物资储备，称为库存物资。确定库存量应以先进合理 为原则。因为，过多的储备会造成物资积压，影响资金周转，而储备量过少， 则会造成停工待料。物资储备定额分为:经常储备定额、 保险储备、季节储备 定额。制定储备定额的基本方法有: 技术计算法。它是根据产品的设计结构、 技术要求、工艺流程、 合理的 下料方案来制定消耗定额的方法。技术计算法制定定额比较准确， 但计算工作 量大，主要适应于图样、工艺资料完整且批量较大的产品。天津石化生产用的 主要原材料，石脑油、醋酸、乙 二醇等都按此方法计算储备定额，来定量控制 库存。 统计分析法。 它是根据以 往生产中物资消耗的统计资料， 经过分析研究， 并考虑计划期内生产技术组织条件的变化等因素， 来确定物资消耗定额的方法。 天津石化公司生产所需的设备备品备件、 易耗件等物资均按此办法计算储备定 物资成本控制及信息管理的探讨 额。 经验估计法。它是根据技术人员和生产工人的实际经验， 结合有关技术 文件和产品实物，考虑计划期内的生产技术组织条件变化等因素制定消耗定额 的方法。 而对于天津石化的生产影响不大的一些物资，如劳保用品、低值易耗、杂 品等基本采用定期库存控制方法来降低物资成本，定期大批量的采购此类物资 能形成规模采购而获得价格折扣。 天津石化公司目 前所采取的库存控制办法实行至今己 证明是可行的和有效 的，但仍有一些问题值得研究，首先物资供应部门要认真、科学地制定各类物 资的储备定额，即不能影响生产，又不能造成物资积压，目前己发现有的物资 的储备定额制定不合理，形成了物资积压，因此储备定额的制定要由生产、技 术、物资供应的部门共同研究确定。其次，目 前的一些通用物资、劳保用品等 可以适当利用供应商的社会库存，减少企业本身库存量，达到企业降本增效的 目的。 建议采取以 下措施解决上述问题: 以消耗定储备，逐步实施， 每半年对物资储备定额修订一次，力争在两 年内完善储备定额的制定。 抓紧实施物资管理信息系统的项目 建设，解决库存分散、库存不准、计 划执行情况反馈不及时等问题。 制订 天津石化公司利用供应商库存管理办法 ，对部分通用物资和专 用物资实行供应商代储，减少物资储备和资金占用。 物资成本控制与信息化管理 第四章物资成本控制与信息化管理 4 . 1 信息化的必要性 随着新经济时代的到来， 市场竞争观念已 广为人们所接受， 改革己深入人心， 不少企业认识到不改革就没有出路。在瞬息万变的时代，信息管理成为企业重要 的管理内容， 信息系统已 成为必建的系统，飞速发展的信息技术又给管理带来了 新的功能，网络的出现彻底改变了企业的销售、采购等管理职能，使企业有可能 打开管理的大门，通过与外界建立合作关系， 进而实现快速反应。另外，当 今企 业之间的竞争己体现在对各种信息的反映速度上， 谁先掌握了市场信息， 谁就在 商战中占得主动，先进的 信息化技术还会促进企业管理的改善，使企业的市场响 应能力逐步提高。 4 . 2 物流配送服务的信息化需求 4 . 2 . 1 供需链管理的信息化需求 当前企业之间的竞争， 已 从一个企业对另一个企业发展为一个企业的供需链 同另一个企业的供需链之间的竟争。同供应商建立长期稳定的合作伙伴关系， 把 各个供应商看成企业供需链的各个环节， 形成一种“ 虚拟” 的 企业和“ 动态联盟” ， 减少许多重复的中间环节。 通过信息技术的应用， 提高供应商对企业需求市场信 息的透明度， 有助于提高供应商对物资供应的预见性， 是当前经济形势下的需要。 随着市场全球一体化的发展和我国加入 w t o ，我国大而全、小而全的企业模式逐 步向虚拟企业、动态联盟和协作方向发展。 所以， 提高物资配送水平，从物资企 业的角度看，可以 增加其经济效益， 而从物资消费企业角度来看，高水平的物资 配送服务是降低物资供应成本的最佳途径， 所以企业从自 身利益出发， 也应该更 新观念，正确看待物资配送服务，充分利用物资配送降低物资供应成本。 4 . 2 . 2 物流配送的特点及形式 物资企业按用户的定货要求， 进行一系列分类、 编配、 整理， 然后订品 种、 订数量、订时间送到用户 ( 或生产线) ，就形成了一种新型的购销形式一物资配 送，物资配送有如下所示特点: 物资配送不同于一般的直接销售性的送货，而是从流通中心至用户的一 种先配后送服务方式; 2 2- 物资成本控制与信息化管理 第四章物资成本控制与信息化管理 4 . 1 信息化的必要性 随着新经济时代的到来， 市场竞争观念已 广为人们所接受， 改革己深入人心， 不少企业认识到不改革就没有出路。在瞬息万变的时代，信息管理成为企业重要 的管理内容， 信息系统已 成为必建的系统，飞速发展的信息技术又给管理带来了 新的功能，网络的出现彻底改变了企业的销售、采购等管理职能，使企业有可能 打开管理的大门，通过与外界建立合作关系， 进而实现快速反应。另外，当 今企 业之间的竞争己体现在对各种信息的反映速度上， 谁先掌握了市场信息， 谁就在 商战中占得主动，先进的 信息化技术还会促进企业管理的改善，使企业的市场响 应能力逐步提高。 4 . 2 物流配送服务的信息化需求 4 . 2 . 1 供需链管理的信息化需求 当前企业之间的竞争， 已 从一个企业对另一个企业发展为一个企业的供需链 同另一个企业的供需链之间的竟争。同供应商建立长期稳定的合作伙伴关系， 把 各个供应商看成企业供需链的各个环节， 形成一种“ 虚拟” 的 企业和“ 动态联盟” ， 减少许多重复的中间环节。 通过信息技术的应用， 提高供应商对企业需求市场信 息的透明度， 有助于提高供应商对物资供应的预见性， 是当前经济形势下的需要。 随着市场全球一体化的发展和我国加入 w t o ，我国大而全、小而全的企业模式逐 步向虚拟企业、动态联盟和协作方向发展。 所以， 提高物资配送水平，从物资企 业的角度看，可以 增加其经济效益， 而从物资消费企业角度来看，高水平的物资 配送服务是降低物资供应成本的最佳途径， 所以企业从自 身利益出发， 也应该更 新观念，正确看待物资配送服务，充分利用物资配送降低物资供应成本。 4 . 2 . 2 物流配送的特点及形式 物资企业按用户的定货要求， 进行一系列分类、 编配、 整理， 然后订品 种、 订数量、订时间送到用户 ( 或生产线) ，就形成了一种新型的购销形式一物资配 送，物资配送有如下所示特点: 物资配送不同于一般的直接销售性的送货，而是从流通中心至用户的一 种先配后送服务方式; 2 2- 物资成本控制与信息化管理 物资 配送不是消极的运送、 发放， 而是在配货的前提下， 按用户要求进 行物资配送; 物资配送是一种 “ 门对门”的服务，是从物资企业直到用户的仓库、营 业所、车间乃至生产起点的服务; 物资配送是一种高水平的送货服务，依托与现代化作业的方法和手段 特别依赖于现代化信息系统和信息处理。 在市场经济环境下，要求物资流通过程中服务工作的质量和水平要相应提 高， 而现代化的物资配送服务恰好满足了 这一客观需要，这是物资配送服务得以 发展的客观依据。另外，从客观角度看， 配送服务的开展能够有效地加速流通周 转和提高流通利用率， 大大压缩社会库存， 将给社会带来巨大的经济效益。从微 观角度看，物资消费企业一生产企业设立库存是为了保证生产和更好地适应市场 形式变化，但是由于配送服务这种新的供应方式可以更好地完成企业库存的功 能，从而可以部分或全部取消库存，实现少库存或 “ 零”库存生产，使流通资金 占 用量和物资积压程度显著降低，从而大大降 低物资库存成本。此外， 如果物资 配送规模足够大，可以形成价格优势，还会降低生产企业的采购成本。因此应大 力发展现代化服务，为生产企业进行物资供应成本控制创造良 好的外部环境。 物资配送要求管理者必须在某一时刻作出决策，决定任何一个时间上的进货 情况，这包括在这个时点上是否购进原材料，如果购进，原材料的种类、质量、 数量、如何。所以这些，达到的最终目 标是按照正常情况产出的产品即时 ( 而不 是及时) 发给用户。 在这个决策过程中， 对未来需求量的预计包括两方面的内 容， 一 是根据现有客户定单和销售合同等现实的销售信息，确定未来一段时间内的产 品需求:另外，根据过去的统计分析结果， 估算同等时间内 将要发生的突发性需 求，从时间上的来讲就是企业的生产周期小于客户所需求的供货周期的那部分产 品需求，企业只有保持充足的保险存货储备量， 才能避免这部分缺货损失。 物资配送这种方式同时也是为了 达到即时交货的时间效果， 在企业销售交易 比 较频繁的情况下， 必将由于进货的 过于频繁导致存货成本的迅速增加， 在某一 个界限上，会使存货总成本增加。为了克服