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(工商管理专业论文)fls苏州公司项目成本管理方法研究.pdf.pdf 免费下载
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fls 苏州公司项目成本管理方法研究 中文摘要 i fls 苏州公司项目成本管理方法研究 中文摘要 随着制造业在中国的不断发展与完善,制造业各企业间的竞争也愈来愈激烈,而 价格成为竞争的关键。因此,在这种情况下,企业的成本管理显得尤为重要。项目成 本管理是项目管理的核心内容之一,关系到整个项目的成败。其不仅在成本降低和成 本控制方面使项目在批准的预算内能够按时、按质、经济高效地完成,而且也为企业 的日常经营管理活动提供了很好的借鉴。质量、交期以及成本是项目管理最主要的三 大要素。判断一个项目成功与否,这三个要素缺一不可。 本篇论文以每单定制型的 fls 公司为研究对象,以项目制造为背景,运用相关 的理论和参考国内外在这方面的研究与应用,浅析了 fls 公司项目成本管理方法的 现状以及存在的问题,并试图对这些问题进行深入的分析和研究,找到适合 fls 公 司项目成本管理的有效、全面的方法,最终达到项目盈利的目标。 本文指出,有效的项目成本管理不仅仅体现在项目执行阶段的有效成本控制,也 同样体现在项目前期报价阶段对项目成本的估算以及项目完工后对实际成本的统计 与分析上。不合理的成本估算很有可能导致项目最终亏损,而有效的项目实际成本的 统计与分析报告能为以后的类似项目提供切实有效的成本估算依据,从而制定出合 理、有竞争力的报价。 通过对本课题的研究,希望能积累经验,对 fls 公司项目成本管理有所帮助, 也为同类企业提供参考。 关键词:关键词:制造型企业 项目成本管理 项目成本控制 项目成本分析 作作 者:者:张云燕 指导老师:指导老师:赵建新 英文摘要 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 ii research of methods of fls project cost management abstract with the development of manufacturing industry in china, the competition among enterprises has become increasingly fierce, and obviously, the price is the key to win. therefore, in this case, the cost management plays a particularly important role. as one of the core content of project management, project cost management is closely related to the success of the whole. it exerts its influence on the cost reduction, the cost control, and the completion of projects within time and budget. whats more, it also provides a good reference for the daily operation and management activities of enterprises. quality, delivery and cost are the three most important elements of project management, which are the indispensable factors to judge the success of a project. in this paper, the author tries to take fls, a customization project based company, as the research object, applying the relevant theory and reference in this respect, analyzing the current situation and the existing problems of its project cost management, and explores appropriate solutions to improve the efficiency of project cost management for fls. the paper points out that effective project cost management exist in three stages: cost estimation in the pre-offer, the implementation, and statistical analysis after the project. the inaccurate cost estimation may lead to the final loss of the project, while the statistical analysis after the project can provide valuable experience for the future similar projects to work out a competitive offer. through this research, the author hopes to accumulate some helpful experience in the project cost management field for fls, and also provide a reference for other enterprises. keywords: manufacturing enterprise, project cost management, project cost control, project cost analysis written by: zhang yunyan supervised by: zhao jianxin 目 录 第第 1 章章 绪绪 论论. 1 1.1 研究的背景 . 1 1.2 研究的意义和目的 . 2 1.3 本文主要内容及框架 . 2 第第 2 章章 项目成本管理理论及文献综述项目成本管理理论及文献综述 . 4 2.1 相关概念及理论基础 . 4 2.1.1 项目成本管理的概念. 4 2.1.2 项目成本管理的基本内容 . 6 2.1.3 项目成本管理的基本方法 . 9 2.2 文献综述 . 12 2.2.1 项目全过程成本管理的理论与方法 . 12 2.2.2 项目全生命周期成本管理的理论与方法 . 13 2.2.3 项目全面成本管理的理论与方法 . 13 第第 3 章章 公司概况及实施项目成本管理的基础条件公司概况及实施项目成本管理的基础条件 . 15 3.1 fls 公司介绍 . 15 3.1.1 公司基本情况 . 15 3.1.2 公司组织架构 . 16 3.1.3 公司运营模式 . 17 3.2 fls 苏州公司项目成本管理的基本思想 . 18 3.3 fls 苏州公司项目成本管理流程 . 18 第第 4 章章 公司项目成本管理实施现状公司项目成本管理实施现状 . 20 4.1 成本估算实施 . 20 4.2 成本预算实施 . 22 4.3 成本控制实施 . 22 4.3.1 原材料成本控制 . 22 4.3.2 订单变更引起的成本变化控制 . 24 4.3.3 资金时间价值和成本的控制 . 25 4.3.4 质量成本控制 . 28 4.3.5 制造成本控制 . 29 4.3.6 物流成本控制 . 30 4.3.7 差旅及招待费用控制. 32 4.4 项目成本核算 . 33 4.4.1 项目期间成本核算 . 33 4.4.2 项目总成本核算 . 33 4.5 经验教训管理 . 34 第第 5 章章 公司公司项目成本管理方法的改项目成本管理方法的改善善 . 36 5.1 项目报价阶段成本估算方法改善 . 36 5.1.1 项目范围 . 36 5.1.2 采购成本估算 . 37 5.1.3 项目成本清单 . 37 5.2 项目预算书改善 . 38 5.2.1 项目成本预算的原则. 38 5.2.2 项目成本预算流程 . 38 5.2.3 项目预算表 . 39 5.3 项目执行成本控制改善 . 40 5.3.1 原材料成本控制 . 40 5.3.2 制造成本控制 . 40 5.3.3 质量成本控制 . 42 5.3.4 资金成本控制 . 43 5.4 项目完工成本分析报告改善 . 44 第第 6 章章 结论与展望结论与展望 . 45 6.1 结论 . 45 6.2 展望 . 46 参考文献参考文献 . 47 攻读硕士学位期间公开发表的论文攻读硕士学位期间公开发表的论文 . 48 致致 谢谢 . 49 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 第 1 章 绪 论 1 第 1 章 绪 论 1.1 研究的背景 改革开放以来,中国制造业持续高速发展,成为经济持续快四发展的主要拉动力 量。1990 年,中国制造业增加值超过巴西,位居发展中国中家和地区之首,进入了 世界制造业 10 强。位居第八;2000 年,中国制造业增加值占全球的比重达 7.0%,仅 次于美国、日本和德国,在世界 10 强中居第四位;2004 年,中国在全球制造业中的 份额提高至 10%,排名超过德国,上升至世界第三位。据联合国统计署和功法组织计 算,1993 年-1998 年,我国制造业年均增长 11.4%,而同时期发展中国家只有 5.4%; 1998 年-2003 年我国制造业的增长速度有所放缓,但仍然高达年均 9.4%。 据最新报道,根据全球工业竞争指数,中国排在新加坡、美国、日本、德国之后, 位列第五,这五个国家成为全球制造业领导者。中国制造业增加份额从 2005 年的 9.82%增加到了目前的 14.45%。15 大发展中国家的制造业增加值占了全球发展中国 家的制造业增加值的 73.2%,其中贡献最大者就是中国。 随着我国市场经济的不断深入与发展, 越来越多的中国企业不断学习国外的先进 管理模式,项目管理就是其中的管理模式之一。现如今,项目管理已在国防建设、建 筑业、制造业、信息业、农业以及政府管理等各个行业得到广泛应用。项目管理在中 国正日益受到人们的重视,未来发展潜力巨大。 项目成本管理是项目管理的核心内容之一,关系到整个项目的成败。其不仅在成 本降低和成本控制方面使项目在批准的预算内能够按时、按质、经济高效地完成,而 且也为企业的日常经营管理活动提供了很好的借鉴。质量、交期以及成本是项目管理 最主要的三大要素。判断一个项目成功与否,这三个要素缺一不可。 随着制造业在中国的不断发展与完善, 制造业各企业间的竞争也愈来愈激烈而价 格成为竞争的关键。因此,在这种情况下,企业的成本管理显得尤为重要。而制造型 企业又大致分为大规模生产型以及项目制造型。 大规模生产型由于产品单一成本尤其 是原材料成本容易得到借鉴与参考。 而项目制造型由于每一个订单都是为客户量身定 做、每个订单都是一个相对独立的项目,因此,成本尤其是原材料成本相对大规模生 产型比较不好控制。显而易见,项目制造型企业更需要加强项目成本管理以及控制, 从而达到项目预期的盈利目标。 第 1 章 绪 论 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 2 由此可见, 对项目制造型企业进行项目成本管理这一课题研究是非常有价值同时 也是非常有必要的。 1.2 研究的意义和目的 在项目制造型企业推进项目成本管理有很重要的意义。首先,按照权责发生制的 会计核算原则,导入项目成本管理可以有效地估算、预算、控制和核算以项目为对象 的成本,做到对项目的盈亏心中有数。通常,制造型企业根据顾客需要开发生产特定 技术质量要求、一定数量、规定周期的新产品,新产品在技术上具有独创性、挑战性 特点,在生产交付上有严格的进度要求,在成本费用上具有赢利预期的限制。一般来 说,一个合同也就是一个项目,根据项目发生的各种成本和费用,归集项目成本,可以 清楚地了解项目成本的发生状况,可以明确地知道项目的盈亏情况:其次,在成本管理 上真正做到事前预防、事中控制和事后改进的效果。制造型企业在与顾客签订合同后, 合同总价就已经确定,在赢利预期的情况下,项目成本是基本锁定的。能否达到预期的 赢利目标,就在于项目成本管理控制的水平。按照项目成本管理的方法,在确定项目总 成本目标下, 首先应进行项目分项成本的预算, 确定项目标准成本。 然后根据预算成本, 在项目进行过程中,进行项目成本的监督控制,发现偏离成本预算问题及时整改。在项 目结束后,进行项目核算,与项目成本目标对比,清楚了解赢利状况。 本文将对项目制造型企业的项目成本管理方法进行研究,并结合每单定制型的 fls公司的现状,通过各种理论的运用,寻找适合制造型企业的项目成本管理的多种 渠道及方法,最终达到有效管理项目成本,达到预期盈利目标。同时,也希望本文能 起到抛砖引玉的作用, 让各方能投入更多的精力和财力放在项目制造型企业自身特点 的项目成本管理研究工作中。 1.3 本文主要内容及框架 本文根据前述的研究目的,选择fls公司作为研究对象,在介绍项目成本管理的 概念、 项目成本管理的基本内容、项目成本管理的方法及项目成本管理的障碍及挑战 等理论基础上,注重研究阐述了项目成本管理涉及的各个阶段以及各类方法,主要包 括项目执行前的成本估算、成本预算、项目执行过程中的成本控制以及项目结束后实 际成本与目标成本的对比。接着介绍了项目制造型fls公司以及fls公司目前项目成 本管理的管理基本思想、管理流程及目前存在的问题,并针对成本估算、成本预算以 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 第 1 章 绪 论 3 及项目执行过程中影响成本的几个主要方面的改进与完善进行分析。最后,提出改进 建议,找出有效管理fls公司项目成本的关键点及核心方法。 根据上述研究思路,本文一共分为六个章节,具体框架如下: 第1章,绪论。主要介绍了本文研究的背景、研究意义和目的,以及本文的主要 内容及框架。 第2章,项目成本管理理论与文献综述。主要介绍了项目成本管理的概念、项目 成本管理的基本内容、项目成本管理的方法以及文献综述。 第3章,fls公司项目成本管理现有体系控。主要介绍了fls公司、fls公司项目 成本管理的基本思想、管理流程。 第4章,fls公司项目成本管理实施情况。主要从成本估算、成本预算、成本控 制、成本核算等方面介绍了fls公司进行项目成本控制的具体方法。 第5章,fls公司项目成本管理方法的改进与完善。本章节主要从fls公司的经营 特点出发,分析出适合fls公司的项目成本管理的切入点以及方法。主要是从项目初 期的成本估算、成本预算,项目执行过程中原材料的成本控制、质量成本控制、制造 成本控制等一系列的成本控制以及项目完工后的成本分析等几个方面进行分析和研 究,试图找到适合fls公司项目成本管理的有效方法。 第6章,结论与展望。描述了本文研究得到的结论和对进一步研究的展望,也包 括本文研究的不足之处。论文总体结构如图1-1所示: 图图1-1 本文结构本文结构框架框架 绪论(第 1 章) 公司概况及实施项目成本管理的基础条件(第 3 章) 项目成本管理理论与文献综述(第 2 章) 公司项目成本管理实施现状(第 4 章) 公司项目成本管理方法的改善(第 5 章) 结论与展望(第 6 章) 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 4 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 2.1 相关概念及理论基础 2.1.1 项目成本管理的概念 2.1.1.1 项目 所谓项目,就是从招标到质保期结束,在既定的资源和要求的约束下,为设计开 发新产品而进行的相互联系的一次性工作任务 【1】。项目是为创造独特的产品、服务 或成果而进行的临时性工作。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。当项 目目标达成时, 或当项目因不会或不能达到目标而中止时, 或当项目需求不复存在时, 项目就结束了。临时性并不一定意味着持续时间短。项目所创造的产品、服务或成果 一般不具有临时性。大多数项目都是为了创造持久性的结果。 在制造企业中,所谓项目,就是从招标到质保期结束,在既定的资源和要求的约 束下, 为设计开发新产品而进行的相互联系的一次性工作任务项目通常是新产品开发 项目 【2】。这种项目具有开创性、挑战性、独特性和一次性的特点,是在产品技术质 量要求、 成本要求和交付要求的条件限制下进行的。 正是基于新产品开发项目的特点, 运用传统的管理方法很难实现项目目标,所以制造企业在新产品开发时,就需要导入 项目管理的方法论。 2.1.1.2 项目成本 项目成本是围绕项目产生的资源消耗的货币体现,包括项目生命周期各阶段的资源 耗费。项目成本的范围由项目范围决定。正确地确定项目范围是项目成本估算的基础。 项目成本应包括项目全过程所发生的成本,主要有: (1) 项目启动成本。项目启动是每个项目都必须经历的,也是项目形成的第一 个阶段。项目启动成本包括市场调查费、可行性研究费等。 (2) 项目规划成本。任何一个项目都要开展项目设计工作,这些工作同样会发 生费用,这项费用是构成项目成本的一个重要组成部分。 (3) 项目实施成本。项目实施成本是指在项目实施过程中,为完成“项目产出 物”所耗用的各项资源。这既包括在项目实施过程中所耗费的物质资源成本(这些成 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 5 本实际上是以转移价值的形式转移到了项目产出物之中),也包括项目实施过程中所 消耗的劳动成本(这些多数以工资、奖金和津贴的形式分配给了项目团队成员)。项目 实施成本包括采购费、研制费、开发费、建设费及分包费等。 (4) 项目终结成本。项目终结成本包括项目结束阶段所发生的竣工验收费、调 试、测试费及试生产费等。 项目实施成本是项目总成本的主要组成部分。在正确的项目决策和项目策划下, 在项目总成本中,项目实施成本一般占总成本的90%左右。因此,项目成本管理在很 大程度上是对项目实施成本的管理与控制 【3】。 2.1.1.3 项目成本控制 项目成本控制是指在项目的实施过程中,通过项目管理,将项目的实际成本控制 在计划和预算范围内的一项项目管理工作。项目成本控制涉及对那些可能引起项目成 本变化因素的控制(事前控制),项目实施过程中的成本控制(事中控制)和当项目成本 变动实际发生时对项目成本变化的控制(事后控制)。要实现对项目成本的全面控制, 最重要的是要控制项目各方面的变动。有效地控制项目成本的关键是定期、及时地统 计和分析项目成本的实际绩效,尽早发现项目成本的偏差和问题,并在情况恶化之前 采取纠正措施 【4】。 2.1.1.4 项目成本管理 项目成本管理是指为保障项目实际发生的成本不超过项目预算, 使项目在批准的 预算内按时、按质、经济、高效地完成既定项目而开展的项目成本管理活动 【1】。项 目成本管理是在整个项目的实施过程中, 为确保项目在批准的成本预算内尽可能好地 完成而对所需的各个过程进行管理和控制。 对项目成本管理的理解存在两种情况:由项目经理部(项目组织)进行的成本 管理; 围绕项目进行的成本管理。 国外有关文献基本是采纳第一种理解并进行阐述, 考虑的项目成本管理的内容和方法限于项目经理部。 第二种理解认为项目成本管理的 内容和方法不只限于项目经理部(项目组织)进行的成本管理,而是包括围绕项目进 行的全面成本管理, 包括项目所在组织, 其各职能部门也会参与到项目的成本管理中, 如企业的财务部门对项目成本的会计核算。 项目成本管理是项目管理系统中的重要组成部分, 是确保新产品开发项目在不超 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 6 项目预算的情况下完成整个项目工作目标所需的管理理论、方法、工具。项目成本管 理对于项目管理有很重要的意义。 2.1.2 项目成本管理的基本内容 项目成本管理要求人们不能只考虑对于项目成本的节约, 还必须考虑对于项目价 值(经济收益)的提高。因此,项目成本管理的内容必须为实现项目成本最小化和项 目价值最大化的根本目标服务,所以它需要包括以下两个方面的工作:项目成本管 理的内容应该包括如何通过这种管理来实现以最低的资源消耗和占用(成本)去完成 项目所需的项目管理活动; 项目成本管理的内容还应该包括如何通过这种管理确保 项目交付物质量和项目的工期等 【5】。 目前国际上通行的是按照美国项目管理知识体系指南将项目成本管理过程定 义为项目成本估算、项目成本预算、项目成本控制过程,如图2-1所示。项目成本估 算是估计完成项目所需资源成本的近似值, 从而得到项目成本的估计值和项目成本管 理计划。项目成本预算是将整体成本估算配置到各单项 工作,以建立一个衡量成本 执行绩效的基准计划。项目成本控制是控制项目预算的变化,从而生成修正的成本估 算、更新的成本预算、完工估算和经验教训。 2.1.2.1 项目成本估算 项目成本估算是编制一个为完成项目各项作业所需要的资源成本的近似估算, 计划中的一个重要组成部分。项目成本估算中最重要的任务是确定整个项目所需人、 机、料、费等成本要素及其数额的多少。对于一个项目来说,项目的成本估算,实际 上是项目成本决策的过程,它是项目成本预算、成本控制的基础。成本估算同样包括 成本估算的输入、成本估算的方法和工具以及成本估算的输出等几个方面 【6】。 (1)成本估算的输入。成本估算的依据主要是资源计划过程的结果及其他相关 资料。成本估算主要包括项目范围说明书、工作分解结构、项目资源计划、项目进度 项目成本管理 项目成本估算 项目成本预算 项目成本控制 图图 2-1 项目成本管理内容项目成本管理内容 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 7 计划、组织过程资产(包括成本估算政策、成本估算模板、历史信息、经验教训等)、 风险登记册、作业时间、项目账目表等 【8】。其中项目资源计划书描述了项目所需投 入的资源种类、数量和投入时间等信息,是项目资源计划过程的结果。项目资源计划 是项目成本估算的基础。 (2) 成本估算的方法和工具。美国项目管理学会认为,有三种常用的成本估算 方法:类比估算法、参数估算法以及自下而上估算法。除此之外,项目成本的估算方 法还有专家判断法、累加估算法、自上而下估算法、wbs全面详细估算法、三点估 算法、储备分析法、质量成本、卖方投标分析、计算机工具辅助法等方法。类比估算 法是用先前类似项目的实际数据作为估算现在项目的基础。 这种估算法适用于早期的 成本估算, 因为此时项目仅有少量信息可供利用。 类比估算法师专家判断的一种形式。 参数估算法是把项目的某些特征作为参数, 通过建立一个数学模型预测项目成本 【16】。 这些方法各有优劣,在实际工作中,项目管理者应结合具体情况选择使用或者结合使 用这些估算方法。 (3)成本估算的输出。 成本估算的输出一般包括作业成本估算、估算依据和项 目文件。成本估算是项目各作业所需资源的成本的定量估算,包括劳动力、材料和其 他内容。成本通常以货币单位表达,以便进行项目内外的比较。成本估算是一个不断 优化的过程。随着项目的进展和相关详细资料的出现,应该对原有成本估算做相应的 修正,在有些应用项目中提出何时应修正成本估算,估计应到达什么样的精确度,成 本估算的详细说明应包括工作范围的描述、对估计基础的确认、确认为成本估算所做 的任何假设的合理性以及将可能结果用一个范围表示等。 2.1.2.2 项目成本预算 项目成本预算是指为了确定测量项目实际绩效的基准计划而把成本估算分配到 各个工作项(或工作包)上的成本计划,是一项编制项目成本控制基线或项目目标成 本计划的管理工作。即建立基准成本以衡量项目执行情况。项目成本预算同样包括成 本预案的输入、成本预算的方法和工具以及成本预算的输出三个方面。 (1) 成本预算的输入。成本预算的输入主要包括成本估算结果、工作分解结构 以及项目进度计划等。成本估算是项目各个作业所需资源的成本的定量估算。工作分 解结构确认了项目的细目,而成本要分配到这些工作中去。 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 8 (2)成本预算的方法和工具。成本预算的方法主要有参数模型法、自下而上估 算法、自上而下估算法、计算机辅助预算等几种计算方法。 (3) 成本预算的输出。成本预算的输出主要有成本基准计划和成本预算。成本 基准计划,是以时间为自变量的预算,描述项目实施过程中累计预算成本与项目进度 的对应关系,被用于度量和监督项目执行成本。许多项目可有多重基准成本以衡量成 本的不同方面。 2.1.2.3 项目成本控制 项目成本控制是将项目的实际成本控制在项目预算范围之内的管理过程, 是成本 管理的关键环节。它是通过一定的方法,在保证项目质量的前提下尽量将项目的成本 降低,以控制在目标成本之内;同时,成本控制必须和其他控制过程结合。项目成本 控制主要包括:监视成本执行以寻找与计划的偏差;确保所有有关变更被准确记录在 成本预算计划中;防止不正确、不适宜或未核准的变更纳入成本预算计划中;将核准 的变更通知相关人员。项目成本控制也包括成本控制的输入、成本控制的方法和工具 以及成本控制的输出三个方面。 (1) 成本控制的输入。成本控制的输入主要有:成本预算计划、绩效报告、变 更申请、成本管理计划以及项目计划和标准、规范。成本预算计划也称为基准成本, 提供了成本预算与进度计划的关系。绩效报告,又叫成本执行报告,提供了项目实施 过程中, 各阶段的各项作业的成本执行情况及将来可能会出现的问题,如超预算的是 哪些工作,仍在预算范围内的是哪些工作等。变更申请是项目相关关系人以不同的形 式提出有关更改项目工作内容和成本的请求, 其可以有多种实现形式。 成本管理计划, 提供了如何对项目成本进行事前控制的计划和安排, 是确保在预算范围内实现项目目 标的指导性文件。 (2) 成本控制的方法和工具。 成本控制的方法和工具主要有成本变更控制系统、 项目成本分析表、工程成本分析法、绩效评价、横道图法等。成本变更控制系统,规 定了改变基准成本的一些步骤,它包括一些书面工作、跟踪系统和经许可的、可改变 的成本水平。项目成本分析表法师成本分析控制的手段之一,是利用项目中的各种表 格进行成本分析和成本控制的一种方法。 工程成本分析法主要是针对工程成本控制而 采用的一种方法,是指在成本控制中,对已发生的项目成本进行分析,并发现成本节 约超支的原因,从而达到改进管理工作,提高经济效益的目的。 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 9 成本累计曲线法是运用成本累计曲线对成本进行控制的方法。 成本累计曲线又称 作时间累计成本图。它是使用定期记录的项目成本数据,根据时间及项目预算而绘 制的曲线,反映整个项目或项目中对某个相对独立部分成本发生的图示。横道图法是 运用横道图进行项目成本控制的方法。横道图是由美国工业工程师 henry gantt(1896-1919)开发设计的,因此也经常被称为甘特图。偏差控制法是通过对项目 的各项实际成本的比较,分析两者之间存在的差异及原因的方法。最为常用的是挣得 值(earned value)法,它是一种常用的绩效测量方法,是对项目范围、进度与成本 的综合考虑。 (3)成本控制的输出。成本控制的输出主要有成本估算修正、预算修改、完工估算 和经验教训等。成本估算修正是对用于管理项目的成本信息所做的修正。成本预算修 改是对原有的成本预算计划和成本基准计划进行必要的更改和调整, 是指采取一系列 纠正偏措施以便把项目未来的作业所花费的实际成本控制在项目计划成本以内所作 的努力。项目计划变更,虽然成本使用计划是控制成本的标准性依据,但在实际执行 时,还是有一些出入,这就需要对项目计划进行变更。完工估算,即完成项目所需成 本估算(eac)是以项目的实际执行情况为基础,对整个项目成本所做的一个预测。 经验教训总结是记录产生偏差的原因、 纠正措施采用的理由和其他成本控制方面的经 验教训,使之成为历史项目资料,供以后的项目参考。 2.1.3 项目成本管理的基本方法 2.1.3.1 分批成本法 成本计算的分批法是指以产品的批别作为成本计算对象,来归集生成费用,计算 产品成本的一种基本方法。 分批法使用于单件、小批生产类型的企业,主要包括:单件、小批生产的重型机 械、船舶、精密工具、仪器等制造企业;不断更新产品种类的时装等制造企业;新产 品的试制、机器设备的修理作业以及辅助生产的工具、器具、模具的制造等也可采用 分批法计算成本。 分批法的成本计算对象是产品的批别。由于单件小批生产类型的企业中,生产一 般是根据购货单位的订单组织的,因此,分批法也称订单法 【9】。但严格来说,按批 别来组织生产, 并不一定就是按照订单组织生产, 还要结合企业自身的生产负荷能力, 第 2 章 项目成本管理理论及文献综述 fls 苏州公司项目成本管理方法研究 10 来合理组织安排产品生产的批量与批次。比如: 如果一张订单中只要求生产一种 产品,但数量极大,超过企业的生产负荷能力,或者购货单位要求分批交货的,也可 将订单分为几个批别或步骤组织生产。 如果一张订单中要求生产好几种产品,为 了便于考核分析各种产品的成本计划执行情况,加强生产管理,就要将该订单按照产 品的品种划分成几个批别组织生产。 如果一张订单中只要求生产一种产品,但该 产品属于价值高、生产周期长的大型复杂产品(如万吨级大型轮船),也可将该订单 按产品的零部件分为几个批别或步骤组织生产。 如果在同一时期接到的几张订单 要求生产的都是同类产品,也可以将这几张订单合为一批产品组织生产。 采用分批法计算产品成本的企业,虽然各类产品的成本计算仍按月归集生产费 用, 但是只有在该批产品全部完工时才能计算其实际成本。由于完工产品的成本计算 因各批次的生产周期而异,是不定期的,所以,分批法的成本计算期与产品的生命周 期一致,与会计报告期不一致。 在单件或小批生产中, 购货单位要求一次交货的情况下, 每批产品要求同时完工。 这样该批产品完工前的成本明细账上所归集的生产费用,即在产品成本,完工后的成 本明细账上所归集的生产费用,即完工产品成本。因此在通常情况下,生产费用不需 要在完工产品和在产品之间分配。 但是如果产品批量较大,购货单位要求分次交货时,就会出现批内产品跨月陆续 完工的情况,这时应采用适当的方法将生产费用在完工产品和月末在产品之间分配。 采用的分配方法根据批内产品跨月陆续完工的数量占批量的比重而定。 2.1.3.2 作业成本法 随着市场需求多元化及信息技术的发展,fms及cims在企业得到推广应用,特别 是对于项目制造型企业,产品生产品种多、批量小,基本上是单件生产,要求企业生产 具有很强的柔性和快速响应市场的能力,以cad/cae/cam/pdm/fms为基础的cims 成为项目制造企业的基本生产环境,项目制造企业生产自动化程度很高 【11】。在这种高 科技制造环境下, 一方面,直接人工费大幅度减少;另一方面,间接费用呈多样化剧增。 若仍以日益减少的直接人工工时或机器工时为基础来分配间接费用,其结果不可避免地 造成产品成本信息严重失真,从而引起
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