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0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 g q 公司库存控制研究 摘要 石化企业对原料、设备材料供应保障要求很高，这就要求必须保持一定数量的物 资库存，但是库存都是有成本的，库存控制越来越为人们所重视。本文结合g q 公司 的具体情况，对库存控制进行了研究。 本文首先分析了g q 公司的物资库存结构，对成本中心需求、日常维修、计划维 修和装置大修、资本性支出需求的可预测性进行了分析，提出了物资库存控制的重点 对象是包括工矿配件及液压件、石化专用配件、轴承和密封件在内的配件，钢材和催 化裂化催化剂。 通过对大量数据的统计分析，揭示了上述几类物资库存的特点和存在的问题，提 出了相应的库存控制优化的措施。 本文的研究结果对于石化、化工企业库存控制具有较高的参考价值。 关键词石化需求库存 0 7 2 0 2 5 2 8 5董翔龙 g q 公司库存控制研究 a b s t r a c t i np e t r o c h e m i c a li n d u s t r y , t h es u p p l yr e q u e s tf o rt h er a wm a t e r i a l ，e q u i p m e n ta n d m a t e r i a l si sv e r yr e s t r i c t s oi ti sn e c e s s a r yt om a i n t a i nt h ec e r t a i na m o u n to fi n v e n t o r y w e h a v et of a c et h eb i gc o n f l i c tb e t w e e nt h e h i 曲r e q u e s ta n dc o s to fi n v e n t o r y p e o p l ea r e g e t t i n gm o r ea n dm o r es e r i o u sc o n c e r no nt h ec o s tc o n t r o lo fi n v e n t o r y t h i sa r t i c l eu n i f i e s t h eg qc o m p a n y ss p e c i a ld e t a i l s ，h a sc o n d u c t e dt h er e s e a r c ht ot h ei n v e n t o r yc o n t r 0 1 t h i sa r t i c l ef i r s t l ya n a l y z e st h eg qc o m p a n y si n v e n t o r ys t r u c t u r e t h e ng i v e st h e p r e d i c t a b i l i t ya n a l y s i so ft h ed e m a n d sf o rc o s tc e n t e r s ，t h ed a i l ym a i n t e n a n c e ，t h ep l a n n e d m a i n t e n a n c e ，u n i to v e r h a u la n dt h ec a p i t a l i l a r l r e d i s b u r s e m e n t ，p r o p o s e st h a t t h e i n v e n t o r y c o n t r o l s k e yt a r g e t i n c l u d e st h es p a r ep a r t s ( t h es p a r ep a r t sf o r t h e i n d u s t r y m i n i n g h y d r a u l i cp r e s s u r ee q u i p m e n t , t h ep e t r o c h e m i c a ls p e c i a l - p u r p o s es p a r e p a r t s ，t h eb e a r i n ga n dt h es e a lf i t t i n g s ) ，t h es t e e lp r o d u c t sa n dt h ec a t a l y z e dc r a c k i n g c a t a l y s t t h r o u g ht om a s sd a m ss t a t i s t i c a la n a l y s i s ，t h i sa r t i c l ep o i n t so u tt h ea b o v es e v e r a l k i n d so f i n v e n t o r yc h a r a c t e r i s t i ca n dt h ee x i s t i n gq u e s t i o n , a n dp r o p o s e st h ec o r r e s p o n d i n g i n v e n t o r yc o n t r o lo p t i m i z e sm e a s u r e t h i sa r t i c l eh a sh i g hg u i d i n ga n dr e f e r e n c ev a l u ef o r i n v e n t o r yc o n t r o lo f t h ep e t r o l e u ma n dc h e m i c a li n d u s t r y k e yw o r d s ：p e t r o c h e m i c a l ，d e m a n d ，i n v e n t o r y 2 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙c , q 公司库存控制研究 己f 吉 j -日 石化行业属于技术密集型、资金密集型行业。生产装置投资大，技术先进，生产 自动化程度高，生产装置之间的关联度高。装置设备众多，在生产过程中，使用的原 料尤其是辅料品种多。石化行业具有连续生产的特点，实行2 4 小时不问断生产。因 此，石化行业对原料、设备材料供应保障要求很高。这就要求石化企业必须保持一定 规模的物资库存。然而，库存是有成本的，不仅占用了大量流动资金，甚至因呆滞库 存而存在资产贬值、损失的风险。 随着市场竞争日趋激烈，谁的成本越低，谁的竞争力就越强。对于石化企业来讲 尤其如此，因为石化产品的同质化程度高，批量大，竞争更多地体现在成本的控制力 上。因此，对于石化行业来说，控制库存，降低成本是一个重要的课题。 3 0 7 2 0 2 5 2 8 5董翔龙 g q 公司库存控制研究 1 论文背景 1 1g q 公司概况 c , q 公司是中国石化旗下的一家特大型企业，是国家重点建设的千万吨级炼油加 工基地、清洁能源生产基地和化工产品生产基地之一。公司主要产品有汽油、航空煤 油、柴油、润滑油基础油、石蜡、合成橡胶、有机化工原料、合成塑料等。公司2 0 0 8 年销售收入5 3 0 亿元，固定资产总额1 2 0 亿元。 c , - q 公司共有6 4 套生产装置，主要装置合计生产能力为：蒸馏l1 3 0 万吨年、 催化裂化2 9 0 万吨年、连续重整8 0 万吨年、航煤加氢精制8 0 万吨年、汽柴油 加氢精制4 8 0 万吨年、加氢裂化1 4 0 万吨年、延迟焦化2 6 0 万吨年、润滑油加 氢3 0 万吨，年，顺丁橡胶1 2 万吨年、苯酚丙酮等3 2 万吨年、丁苯橡胶1 0 万吨 年、a b s2 0 万吨年。 c - q 公司下设炼油事业部、化工事业部两个事业部以及供应销售部。供应销售部 负责整个公司的物资供应，实行“统一储备，统一管理，统一结算”。 图1g q 公司组织结构图 4 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 g q 公司库存控制研究 1 2 石化行业的特点 石化行业属于技术密集型、资金密集型行业。生产装置自动化程度高，投资一套 生产装置往往就需要几亿元，甚至十几亿元。生产装置设备众多，一般来说有反应器、 塔、罐、换热器、压缩机、泵、阀门、管道、电气设备以及各类计量仪表、控制仪表 等，物资种类、型号众多，往往达到上万个品种，甚至更多。装置在生产过程中，使 用的原料尤其是辅料品种多，一套装置使用的辅料，如催化剂、助剂、添加剂往往有 十几个甚至几十个等品种，整个企业几十套装置加起来，达到几百个品种。 石化行业具有连续生产的特点，实行2 4 小时不间断生产。一套装置一天的产值 就达到几百万元甚至上千万元，如果生产装置因原料供应不上或故障而停工，会造成 很大经济损失，因而对原料、设备材料供应保障要求很高。这就要求石化企业必须保 持一定数量的物资库存。 石化行业的生产装置往往成系列化，上游装置和下游装置具有高度关联性。出于 节能降耗的目的，生产装置一般实行热进料，即上游装置的产品直接输往下游装置作 为原料，而不是先进中间储罐储存。如果单套装置非正常停工，可能会造成上下游装 置都被迫停工，致使损失扩大。 石化行业的生产装置一般三年一次大修，部分装置检修周期超过三年。大修时， 往往实行集中修理，将成系列的装置全部停工检修。 1 3 运用e l 冲进行物资管理 e r p 是e n t e r p r i s er e s o u r c ep l a n n i n g 的缩写，中文含义是企业资源计划。它是指 建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手 段的管理平台，e r p 系统是建立和规范企业管理的工具。简单的说，e r p 是将企业 的信息流、物流、资金流、价值流和业务流进行全面一体化管理的信息管理系统。 g q 公司e r p 系统建设项目于2 0 0 4 年3 月开始启动，2 0 0 4 年1 1 月8 日正式上 线运行，2 0 0 5 年2 月实现了单轨运行，2 0 0 6 年4 月通过了总部信息系统管理部组织 的验收。 g q 公司e r p 实施范围包括：公司机关、各职能部门以及下属炼油事业部和化工 事业部。系统上线时，软件的功能模块包括：f i ( 财务会计) 、c o ( 管理会计) 、s d ( 销售分销) 、m m ( 物料管理) 、p p ( 生产计划) 、m r o ( 物资供应) 和p m ( 设备维护) 等模块，涵盖公司财务管理、生产计划、原油管理、产成品库存管理及销售业务、物 资供应管理和设备检维修管理六大业务领域。 由于有了先进的e r p 系统，给物资管理带来了极大便利，对大量历史数据进行 分析成为了可能。同时在下文中也会提到，在p m 模块中，提报维修工单的同时提报 工单所需材料清单，p m 模块与m r o 模块有接口，工单的物资需求计划自动导入 5 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙g q 公司库存控制研究 m r o 模块，在m r o 模块中进行平衡，如果库存中有现成物资，则无需采购，如没 有现成物资，则系统自动生成采购计划。 1 4 库存的有关概念 库存是指一个组织中存储的供使用的任何物品和资源。企业之所以保留一定的库 存，是基于以下原因： 原材料库存使独立性工作中心在运营中具有柔性； 需求通常是不能准确把握的，必须持有安全库存货缓冲库存以抵消变动； 增强生产计划的柔性库存能够缓解生产系统要尽早生产出产品的压力，使生 产计划保持平稳流量和通过大规模生产实现低成本运作； 从卖方订购原料后，可能由于种种原因发生交货延迟； 订货需要成本，较大订单可以降低单位运输成本，因此订货往往达到经济订 货规模。 但是库存并不是越多越好，库存是需要成本的。库存的成本通常由以下构成： 持有或保管的成本； 准备或生产调整成本。生产不同的产品时，需要获取必须的原材料、安排特 定设备的生产调试、完成所需文件、适当地消耗时间和原材料以及清理先前 的原材料库存。从一种产品转换到另一种产品，会产生成本和时间消耗。 订货成本，是指准备采购或生产订单的管理及人工费用，包括所有的细节， 如盘点货物和计算订货数量。 缺货成本，当一种产品的存货用尽，对该产品的订货要么等存货补充，要么 取消，持有存货以满足需求与缺货导致的成本需要权衡。 1 5g q 公司物资库存结构现状 1 5 1 最近四年以来期末库存结构情况 2 0 0 6 年末，g q 公司供应销售部所负责的物资库存共有3 9 个大类，1 0 4 7 9 6 3 万 元，2 0 0 7 年年库存2 5 9 3 2 9 万元，2 0 0 8 年末库存1 2 1 7 6 1 1 万元，2 0 0 9 年6 月末库 存为1 5 6 6 0 9 1 万元。详见表l 。 g q 公司2 0 0 7 年末的库存之所以异常高，主要是化工产品的库存达到8 3 3 1 万元， 钢材2 9 3 2 6 8 万元，通用仪器仪表1 7 2 0 2 4 万元，通用设备2 0 3 3 3 7 万元。化工产品 库存主要是化工原材料，储存地点放在事业部，通常供应部门采购化工原材料到货后， 即由事业部领用，办理出库手续。2 0 0 7 年末的化工产品高库存属于偶然情况。而钢 材、通用仪器仪表和通用设备库存之所以达到6 6 0 0 多万，主要是因为2 0 0 7 年g q 公 司固定资产投资规模较大，在建工程所需的钢材、设备在领用前都会反映在库存的账 上，实际上这些库存是临时性的，库龄通常很短。 6 表12 0 0 6 - - - , 2 0 0 9 年g q 公司库存结构( 单位：万元) 0 6 年末 0 7 年末 0 8 年末截至0 9 年6 月末 物资 物资名称 占总库 类别 占总库 金额存比例 金额 占总库存 金额 占总库存 金额存比例比例比例 工矿配件及液 4 9 3 2 1 8 0 63 0 7 l4 4 8 9 6 41 7 3 1 5 3 2 3 3 54 3 7 25 9 8 3 1 53 8 2 0 压件 4 8石化专用配件9 7 5 6 59 3 l9 9 5 6 83 8 41 1 9 3 4 19 8 01 2 8 7 1 78 2 2 0 1 钢材 7 9 0 2 77 5 42 9 3 2 6 81 1 3 11 1 7 2 4 19 6 31 6 5 5 2l o 5 7 催化剂、助剂、 1 01 5 5 8 4 01 4 8 71 5 0 9 8 55 8 29 8 4 5 48 0 98 3 6 9 75 3 4 添加剂 3 8 通用仪器仪表 4 0 6 2 43 8 81 7 2 0 2 46 6 37 0 0 0 45 7 51 1 8 8 1 87 5 9 0 8 化工产品 1 6 4 6 6 71 5 7 l8 3 3 1 0 13 2 1 3 3 0 8 5 1 2 5 3 6 4 6 8 34 1 3 2 3通用设备3 8 1 7 03 6 42 0 3 3 3 77 8 44 1 9 4 53 4 46 3 9 0 94 0 8 电器设备及配 2 93 3 5 70 3 21 2 0 4 9o 4 62 7 7 3 72 2 83 5 3 42 2 6 件 5 3密封件1 8 2 4 11 7 42 3 9 3 60 9 22 5 7 8 12 1 22 4 8 8 71 5 9 5 5 其他配件 o 3 2o 0 0o 4 9o 0 02 5 3 2 12 0 86 2 1o 0 4 4 6阀门 5 1 0 7 44 8 77 0 3 1 52 7 l 2 1 3 9 1 1 7 61 3 7 0 6 68 7 5 4 7管道配件1 2 9 6 21 2 41 7 9 0 20 6 92 1 3 9 l1 7 63 2 9 62 1 0 2 l 石化专用设备 9 1 2 4o 8 71 0 0 1 7 93 8 6 1 7 6 5 6 1 4 5 2 0 4 1 81 3 0 电子工业产品 3 41 5 3 0 51 4 61 3 7 4 10 5 31 3 2 6 61 0 9 1 4 7 5 4 o 9 4 及元器件 4 5 轴承 1 1 6 0 81 1 17 6 8 6o 3 09 6 6o 7 92 1 8 6 11 4 0 3 0电工材料 2 3 7 2 82 2 61 1 0 6 2 74 2 79 3 4 90 7 7 1 1 30 7 2 3 1 电器元件 4 8 3 40 4 6 8 7 7 7 o 3 48 8 2 3o 7 21 2 8 2 10 8 2 石油及其制品 1 54 1 2 50 3 93 2 2 2o 1 27 l - 9 70 5 96 5 2 20 4 2 ( 不含原油) 4 3 紧固件 2 8 3 4o 2 75 6 0 9o 2 24 5 9 8o 3 85 2 3 5o 3 3 0 2 有色金属 9 7 1o 0 92 0 6 5o 0 83 3 20 2 72 7 2 70 1 7 1 8 劳保用品 1 8 7 0o 1 8l o 0 3 0 0 42 3 10 1 93 2 6 40 2 1 冶金炉料及铸 0 3 1 4 7 30 1 41 6 2 30 0 62 0o 1 61 9 6 7 o 1 3 铁管 0 7建筑材料 1 2 0 9o 1 21 3 0 60 0 51 0 6 6o 0 9 1 2 7 3o 0 8 3 2日用电器9 5 3o 0 9 2 9 0 6o 1 l 1 0 6 2o 0 92 5 2 2o 1 6 1 l 橡胶及其制品 3 9 70 0 45 8 40 0 2l o 2o 0 81 9 4 6 o 1 2 4 1 通用工具 4 0 9o 0 480 0 37 0 40 0 61 1 6 3 o 0 7 1 2 塑料及其制品 5 3 0o 0 55 8 60 0 26 8 90 0 66 7 4o 0 4 0 9 玻璃仪器、化 6 3 0o 0 61 9 50 0 16 3 80 0 53 7 5 0 0 2 7 学试剂 1 6 包装物 1 1 8 2o 1 13 0 8 9o 1 25 2 2o 0 47 40 0 5 4 4 建筑用五金 3 3 30 0 31 0 5 8o 0 44 2 lo 0 36 3 1o 0 4 4 2 焊接材料 4 0 90 0 44 1o 0 24 1 4 o 0 34 2 3o 0 3 1 7 轻纺产品 1 - 7 60 0 22 1o 0 12 3 90 0 21 3 60 0 1 3 3通讯器材o 8 2 o 0 1o 7 2o 0 0 2 3 7o 0 20 8 70 0 l 3 9 小型机械 2 2 lo 0 22 1 9o 0 12 0 3 o 0 21 5 6o 0 1 0 5木材及其制品 。 1 6 90 0 21 6 8o o l 1 6 8o 0 l1 7 1o 0 1 3 6 消防器材 1 1 6 o 0 1 1 3 5o 0 51 2 8o o l1 8 60 0 1 5 6 杂品 1 4 00 0 l3 0 6o o l1 2 7o o l1 9 7o 0 l 1 3 油漆涂料 0 0 2o o o 0 0 l 0 o oo 0 2 o o o0 0 2o 0 0 汽车摩托车配 5 0 o 0 9o 0 0 o 0 0o 0 00 0 7o 0 0 件 合计 1 0 4 7 9 6 31 0 0 0 0 2 5 9 3 2 9 1 0 0 0 0 1 2 1 7 6 1 11 0 0 0 01 5 6 6 0 9 11 0 0 0 0 1 5 2 与石化行业内其他企业物资库存结构对比 从2 0 0 9 年上半年统计数据看，中国石化所属炼化企业物资月平均库存为2 6 4 0 6 万元，g q 公司月平均库存1 4 7 8 l 万元。 按照中国石化统计口径，材料包括0 1 大类钢材、0 2 大类有色金属、0 3 大类冶金 炉料及铸铁管、0 5 大类木材及其制品、0 6 大类水泥及其制品、0 7 大类建筑材料、1 6 大类、4 2 大类焊接材料等8 个大类物资，从库存资金占用看，以钢材为主。 机电设备包括2 0 大类石油专用设备、2 l 大类石化专用设备、2 2 大类工程机械、 2 3 大类通用设备、2 4 大类金属加工机械、2 5 大类动力设备、2 6 大类交通运输设备、 2 7 大类起重输送机械、2 8 大类纺织设备、2 9 大类电器设备及配件、3 0 大类电工材料、 3 1 大类电器元件、3 2 大类日用电器、3 3 大类通讯器材、3 4 大类电子工业产品及元器 件、3 5 大类其他设备、3 6 大类消防器材、3 7 大类专用仪器仪表、3 8 大类通用仪器仪 表、3 9 大类小型机械、4 6 大类阀门等2 1 个大类物资。 配件包括4 0 大类专用工具、4 1 大类通用工具、4 3 大类紧固件、4 4 大类建筑用 五金产品、4 5 大类轴承、4 7 大类管道配件、4 8 大类石化专用配件、4 9 大类工矿配件 及液压件、5 0 大类汽车及摩托车配件、5 1 大类水路铁路内燃机及拖拉机配件、5 2 大 类纺织机械配件、5 3 大类密封件、5 4 大类石油钻采设备配件、5 5 大类其他配件等1 4 个大类物资。 化工原辅料包括0 8 大类化工产品、l o 大类催化剂、助剂、添加剂、1 l 大类橡胶 及其制品、1 2 大类塑料制品、1 5 大类石油及其制品( 不含原油) 。 从2 0 0 9 年上半年统计数据来看，g q 公司总体库存资金周转天数1 7 3 4 天，其中， 材料周转天数9 1 5 3 天，机电设备及配件周转天数2 5 2 7 天( 其中机电设备周转天数 1 1 3 2 7 天，配件周转天数4 9 9 6 7 天) ，化工原辅料周转天数1 9 l 天。 8 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 g q 公司库存控制研究 中国石化炼化企业物资库存资金平均周转天数4 6 5 l 天，其中材料周转天数8 1 4 4 天，机电设备及配件库存资金周转天数1 0 1 1 2 天，化工原辅料周转天数2 5 3 9 天。 从上述统计数据可以看出，g q 公司库存较低，2 0 0 9 年上半年月平均库存1 3 7 7 3 万元，明显低于2 6 4 0 6 万元的炼化企业平均水平。 g q 公司库存资金周转天数1 7 3 4 天，低于炼化企业4 6 5 l 天的平均水平。需要 指出的是，g q 公司用作原料的化工产品采购金额很大，2 0 0 7 年达到5 5 9 亿元，2 0 0 8 年为5 3 8 1 亿元，2 0 0 9 年受金融危机影响产量下降，上半年采购金额1 2 1 4 亿元，化 工产品直接发货到事业部储罐，入库与出库几乎同步进行，实际上是化工产品库存从 物资供应部门转移到了事业部，而事业部并不是马上就将化工产品消耗掉，从而导致 按物资供应部门统计口径计算的化工产品库存周转天数极低，从g q 公司2 0 0 9 年上 半年原辅料周转天数1 9 1 天也说明这一点。 g q 公司材料周转天数9 1 5 3 天，高于炼化企业平均8 1 4 4 天的水平，机电设备 及配件合并周转天数2 5 2 7 天，大大高于炼化企业平均1 0 1 1 2 天的水平，问题在于配 件的库存基数过大，月平均库存达7 8 6 8 万元，而周转天数长达4 9 9 6 7 天。 1 6g q 公司库存管理存在的问题 1 6 1 库存有压缩空间 尽管与炼化企业同行相比，g q 公司库存不高，但仍然有压缩库存的必要和可能， 特别是4 9 大类工矿配件及液压件、4 8 大类石化专用配件、0 1 大类钢材以及1 0 大类 催化剂、助剂和添加剂，还有潜力可挖。 1 6 2 呆滞库存问题 截至2 0 0 9 年6 月末，g q 公司库龄在3 6 5 天以上的物资有1 5 3 8 8 个品种，7 2 5 9 6 万元，加权平均库龄1 0 9 2 天，占g q 公司2 0 0 9 年上半年平均库存的5 2 7 。其中库 龄3 6 5 天以上的配件库存有1 1 5 2 7 个品种，5 1 3 7 8 万元，加权平均库龄1 0 3 3 天，占 2 0 0 9 年上半年平均库存的3 7 3 ，通用类物资有3 8 6 1 个品种，2 1 2 1 8 万元，加权平 均库龄1 0 8 8 天，占2 0 0 9 年上半年平均库存的1 5 4 。 考虑到配件库存主要是预防设备发生故障，只有在设备发生故障时才会更换。假 定配件库存都是有用的，即使只考虑g q 公司库龄在3 6 5 天以上的通用类物资，数额 巨大，库存账面金额达2 1 2 1 8 万元，加权平均库龄长达1 0 8 8 天，库存周转非常缓慢， 事实上已经变成呆滞库存。事实上，配件库存也未必都是有用的，例如橡胶材质的配 件会发生老化而失效，主机淘汰会导致配件变成一堆废铁，配件因储存时间过长发生 锈蚀而损毁。 9 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 c , q 公司库存控制研究 2g q 公司物资库存分析 不包括原油，2 0 0 6 年物资采购有2 1 6 8 5 个品种，4 8 6 0 5 项，采购金额4 2 6 6 亿， 2 0 0 7 年物资采购7 7 4 3 5 项，采购金额7 4 2 亿，2 0 0 8 年物资采购4 7 9 6 1 项，采购金额 6 1 6 6 亿，2 0 0 9 年上半年物资采购2 4 3 2 0 项，采购金额1 6 8 0 亿。 2 1 物资需求来源及2 0 0 6 年以来需求数量 g q 公司物资需求的来源有资本性支出项目和经营性支出项目。资本性支出项目 在实施后形成固定资产。 ( 1 ) 资本性支出项目有： 基建项目：指中国石化总部审批的重大投资的基本建设项目，费用进投 资项目，由工程项目管理部门负责组织实施。 技措项目：指中国石化总部、高桥分公司投资的技术改造措施、安全措 施、环保措施项目，费用进投资项目，由设备动力部门负责组织实施。按单项工 程提报物料需求计划，按单项工程领料，按单项工程进行成本核算。 零购更新项目：费用来源折旧返还资金等，主要指非安装设备采购，出 库后直接进固定资产，物资需用计划由设备动力部门组织审核提报，设备出库后， 成本核算到部门、车间或装置。 其它项目：比如安保基金投资项目：费用来源安保基金，按照单项工程 进行项目管理，由设备动力部门负责组织实施。按单项工程提报物料需求计划， 按单项工程领用，按单项工程和车间进行成本核算。 ( 2 ) 经营性支出项目有： 生产项目：费用进生产成本，物料需求计划事业部按照车间装置提报， 供应销售部、综合计划处审核；按车间装置领用，按车间装置进行成本核算，按 年度预算指标进行考核。 大修项目：资金来源为修理费用，由设备动力部门安排施工，由外施工 单位负责领料，物料需求计划由需用单位按照车间或单项工程提报，设备动力部 门负责审批；按部门、车间装置进行成本核算。 维修项目：资金来源为修理费用，物料需求计划由各事业部按照部门、 车间或装置提报；按部门、车间装置进行成本核算。 科研项目：费用来源科研经费，按照单项工程进行项目管理，由科研单 位按单项工程提报物料需求计划，按单项工程领用，按单项工程和科研单位进行 成本核算。 制造项目：资金来源为制造成本，材料成本进一步划分为劳防用品、低 1 0 q z 兰q ! j 三堕薹塑垄鱼旦坌旦壁查墼鱼! 堡壅 值易耗、机物料消耗、办公用品等类型。用料单位主要指生产制造单位、部门。 经营项目：资金来源为营业费用，材料成本进一步划分为劳防用品、低 值易耗、机物料消耗、办公用品等类型。用料单位主要指销售市场单位、部门。 管理项目：资金来源为管理费用，材料成本进一步划分为劳防用品、低 值易耗、机物料消耗、办公用品等类型。用料单位主要指管理单位、部门。 库存周转：指为了保证生产建设，作为安全库存的物料需求计划： 对外销售：指为了经营目的的物资采购计划或对外处理积压物资的项目 计划。 2 1 1 成本中心物资需求 成本中心物资需求是指车间装置的物资需求，车间装置必须在公司下达的年度预 算指标范围内填报需求计划和领用，领用物资的费用渠道是进生产成本。涉及的物资 类别有：催化剂、助剂和添加剂、酸、碱、劳防用品、低值易耗、机物料消耗、办公 用品等。成本中心物资需求每月1 5 日报送下月需求计划，当月5 日允许报送一次补 充计划。 2 0 0 6 年，成本中心需求有1 5 0 0 0 项，以吨为计量单位的物资就有3 7 2 4 7 吨，2 0 0 7 年成本中心需求有1 4 6 7 1 项，4 2 3 5 4 吨物资，2 0 0 8 年成本中心需求有1 3 4 8 1 项，4 2 6 1 3 吨物资，2 0 0 9 年上半年有6 4 8 2 项，2 1 5 8 7 吨物资。 2 1 2 日常维修、计划维修和装置大修的物资需求 c , q 公司维修、检修的物资需求有三类：日常维修工单、计划维修工单、装置停 工大修工单。其中， 日常维修工单：一般维护，包括抢修、临时性产生的维护任务等； 计划维修工单：计划维护，相当于月度检修计划； 装置停工大修工单：装置停工大修。 这三类工单中的物料计划通过预留的方式在工单下达后自动生效，从e r p 系统 的p m 模块( p l a n tm a i n t e n a n c e ) 传递到物资供应模块m r o 。 ( 1 ) 日常维修物资需求 2 0 0 6 年日常维修物资需求有2 4 3 2 9 项，总金额3 1 2 1 7 6 万元；2 0 0 7 年日常维修 物资需求有1 8 3 8 5 项，总金额2 5 0 6 6 7 万元；2 0 0 8 年日常维修物资需求有2 5 6 2 7 项， 总金额4 3 4 3 2 5 万元；2 0 0 9 年上半年日常维修物资需求1 2 8 2 8 项，总金额2 7 2 5 4 5 万 元。 ( 2 ) 计划维修物资需求 2 0 0 6 年计划维修物资需求有1 2 7 9 3 项，总金额6 1 5 8 9 7 万元；2 0 0 7 年计划维修 物资需求有1 3 4 7 2 项，总金额9 0 2 7 5 7 万元；2 0 0 8 年计划维修物资需求有1 1 2 9 2 项， 0 7 2 0 2 5 2 8 5董翔龙 g q 公司库存控制研究 总金额7 0 6 8 0 3 万元；2 0 0 9 年上半年计划维修物资需求有5 3 0 0 项，总金额1 7 2 0 4 0 万元。 ( 3 ) 装置大修物资需求 2 0 0 6 年装置大修物资需求有2 8 0 2 4 项，总金额4 1 9 7 9 5 万元；2 0 0 7 年装置大修 物资需求有1 4 8 8 5 项，总金额2 3 1 0 3 4 万元；2 0 0 8 年装置大修物资需求有1 3 6 8 7 项， 总金额2 8 3 4 1 4 万元；2 0 0 9 年上半年装置大修物资需求有1 3 9 3 1 项，总金额2 0 0 1 2 5 万元。 2 1 3 资本性支出的物资需求 g q 公司每年都有大量固定资产投资，主要是扩大产能、产品结构调整、节能减 排、安全隐患治理等。 2 0 0 7 年资本性支出的物资需求达5 6 1 2 1 项，其中仅钢材需求就达2 0 0 0 0 余吨， 电力电缆1 8 万米，控制电缆信号电缆8 5 8 5 万米，阀门3 6 0 0 0 只，反应器、塔、罐、 换热器等石化专用设备1 9 0 0 余台，泵、压缩机、风机等5 0 0 余台； 2 0 0 8 年资本性支出的物资需求达2 3 0 8 3 项，其中钢材需求5 0 0 0 多吨，电力电缆 2 5 2 8 万米，控制信号电缆2 2 7 9 万米，阀f - i1 4 0 0 0 余只，塔、罐等石化设备3 4 台， 泵、压缩机、风机5 5 台。 2 0 0 9 年上半年资本性支出物资需求达1 1 1 5 7 项，其中钢材需求9 5 0 0 吨，电力电 缆1 5 7 0 0 米，控制电缆1 6 3 5 5 米，塔、罐、换热器等石化专用设备1 6 2 台，泵、压缩 机、风机等通用设备1 0 6 台。 2 2 物资库存控制的重点 2 2 1 不同物资需求的特点及可预测性分析 成本中心物资需求以月度需求计划形式上报，特别是占大头的催化剂、助剂、添 加剂、酸、碱等辅料的需求计划，根据生产计划物料消耗规律制订，计划的可预测性 强。只要按照j i t 准时化采购方式采购，就基本能满足需求。 维修物资需求分为三块：日常维修、计划维修和装置停工大修。其中，日常维修 物资需求为独立需求，很难预测，而且一旦设备出现故障，必须马上使用现有物资库 存，从而保证设备故障能够及时排除。计划维修和装置停工大修物资需求总体上计划 性好，可预测性较强，计划维修和装置停工大修工单的料表，一般是提前集中提报， 实现集中下达，而且考虑物资的采购周期必须足够的时间提前量，以保证到需求日期 时物资采购部门能准备好物资。但是计划维修和装置大修的配件需求，不易预测，一 般通过库存保障供应。 资本性支出的物资需求，一般是根据项目建设进度的需要，分批提交建设物资的 需求计划，计划性最强，完全可以预测。 1 2 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 g q 公司库存控制研究 2 2 2 物资库存控制的重点对象 从物资需求可预测性来看，对于计划性强、可以预测的物资需求，根据物资的特 点，可以采取经济规模订货，甚至实行j i t 准时化采购方式。g q 公司成本中心物资 需求、计划维修和装置大修中除配件以外的物资需求、资本性支出物资需求就属于计 划性强、基本可以预测的需求。 日常维修物资需求由于设备故障大多难以提前预测，特别是转动设备发生故障时 的物资需求更是难以预测，这些物资需求主要通过库存来解决。就g q 公司而言，满 足日常维修的物资需求主要涉及钢材、配件( 4 5 大类轴承、4 8 大类石化专用配件、 4 9 大类工矿配件及液压件、5 3 大类密封件) 。 从g q 公司2 0 0 9 年6 月末库存结构( 表1 ) 来看，库存金额从高到低排列，4 9 大类工矿配件及液压件库存5 9 8 3 1 5 万元，占总库存3 8 2 ，0 1 大类钢材库存1 6 5 5 2 万元，占总库存1 0 5 7 ，4 6 大类阀门库存1 3 7 0 6 6 万元，占总库存8 7 5 ，4 8 大类 石化专用配件库存1 2 8 7 1 7 万元，占总库存8 2 2 ，通用仪器仪表库存11 8 8 1 8 万元， 占总库存7 5 9 ，1 0 大类催化剂、助剂、添加剂库存8 3 6 9 7 万元，占总库存5 3 4 ， 0 8 大类化工产品库存6 4 6 8 3 万元，占总库存4 1 3 ，通用设备库存6 3 9 0 9 万元，占 总库存4 0 8 ，4 5 大类轴承库存2 18 6 1 万元，占总库存1 4 0 ，5 3 大类密封件库存 2 4 8 8 7 万元，占总库存1 5 9 。 从2 0 0 6 、2 0 0 7 、2 0 0 8 三年年末库存结构来看，除2 0 0 7 年因固定投资规模很大、 化工产品短时库存过高而导致各类别物资库存比例异常以外，其余类别物资库存比例 大致相近。 化工产品一般到货后即由事业部领用，入库与出库几乎同步进行，而且几个主要 大宗化工产品采购金额很大，公司上下都高度关注，按照以销定产定原料的原则实施 谨慎采购策略，库存控制较好，因此不作为本文库存控制的研究重点。阀门、通用仪 器仪表、通用设备库存主要部分是根据资本性支出、计划维修和装置大修库存采购产 生的库存，也不是本文的研究重点。 工矿配件及液压件、石化专用配件、轴承、密封件这四大类配件库存达到7 7 3 7 8 万元，占总库存4 9 5 1 ，而且需求无法准确预测，主要满足日常维修、计划维修和 装置大修的需求，是本文的研究重点。 钢材库存中虽然有一部分是根据资本性支出的需求而产生的短期库存，但其中仍 然有相当大比例是满足日常维修需求的钢材储备或者是积压钢材，因此是本文的研究 重点。 催化剂、助剂、添加剂库存用来满足成本中心需求，可预测性强，催化裂化催化 剂是其中最典型的品种，库存金额占这一大类物资的5 0 以上。也是本文研究的重点。 1 3 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 g q 公司库存控制研究 2 3 配件 g q 公司2 0 0 9 年6 月末配件库存7 7 3 7 8 万元，从组成看，工矿配件及液压件占 7 7 ，石化专用配件占1 7 ，轴承和密封件各占3 。 j 口4 5 轴承圈4 8 石化专用配件口4 9 工矿配件及液压件口5 3 密封件l 图2g q 公司截至2 0 0 9 年6 月末配件构成 2 3 1 配件的特点 ( 1 ) 设备数量庞大，配件数量众多 g q 公司总计有设备7 7 7 7 9 台，其中炉类7 8 台，塔类3 5 3 台，反应设备类1 9 6 台，贮罐类3 7 1 9 台，换热设备2 5 1 5 台，石化设备3 1 0 台，橡胶塑料机械2 9 4 台，通 用机械类4 6 7 1 台，动力机械1 0 3 0 1 台，仪表仪器类5 4 3 6 6 台，机修设备类6 4 台，起 重运输施工机械2 4 9 台，其他常规设备类6 6 3 台。 由于设备数量庞大，需要的配件数量也多，导致配件库存居高不下。 ( 2 ) 通用机械生产厂家和型号众多 以g q 公司下属的炼油事业部为例，泵和压缩机等通用机械类产品总数2 9 6 7 台， 详见表炼油事业部转动设备供应商统计表。从通用机械类产品类别来看，g q 公司通 用机械类别众多，有离心机、往复机、螺杆机、离心泵、齿轮泵、磁力泵、风机、高 速泵3 3 个类别。 从厂家来看，离心机2 5 台，有4 个厂家，往复机8 3 台，有1 3 个厂家，离心泵 数量最大，高达1 9 3 5 台，厂家多达1 0 3 个。不同厂家的产品即使参数相同，配件的 互换性通常也比较差。 同一类型的通用机械，由于介质、操作条件的不同，型号众多。不同型号的产品 配件往往也不能互换。 1 4 g q 公司由于通用机械类别多、生产厂家多，型号多，导致配件数量很大。 表2 炼油事业部转动设备供应商统计表 类型台数供应商数量 离心机 2 54 往复机 8 31 3 螺杆机 2 17 齿轮泵 8 91 8 磁力泵 5 02 风机 1 1 5 2 1 高速泵3 62 计量泵 2 6 21 3 离心泵 1 9 3 51 0 3 螺杆泵 1 2 01 3 液下泵 2 43 真空泵 1 91 0 自吸泵 2 l2 ( 3 ) 配件库存周转速度总体较慢 截至2 0 0 9 年6 月末，g q 公司配件库存总额7 7 3 7 8 万元，其中库龄大于3 6 5 天 的配件为5 1 3 7 7 9 万元，占6 6 4 ，加权平均库存天数为1 0 3 3 天。 工矿配件及液压件库存5 9 8 3 1 5 万元，其中库龄大于3 6 5 天的为4 1 7 7 7 3 万元， 占6 9 8 ，加权平均库存天数为1 0 8 8 天。 石化专用配件库存1 2 8 7 1 7 万元，其中库龄大于3 6 5 天的为8 3 4 5 5 万元，占6 4 8 ， 加权平均库存天数为1 0 9 2 天。 2 0 0 9 年6 月末轴承库存为2 1 8 6 1 万元，库龄大于3 6 5 天的轴承有库存金额4 6 1 8 万元，占2 1 1 ，加权平均库存天数1 3 1 5 天。 密封件库存2 4 8 8 7 万元，其中库龄大于3 6 5 天的为8 2 8 2 万元，占3 3 3 ，加权 平均库存天数1 2 0 4 天。 ( 4 ) 不同类别配件周转速度差异较大 假设年末配件的库存就是其一年的平均库存，配件的需求百分之百出库，可以粗 略估算配件的库存周转天数= 3 6 5x 年末库存年度总需求，当然，估算值肯定存在一 定的误差。譬如说配件的库存一年内波动很大，需求的配件没有百分之百出库等。 估算2 0 0 6 、2 0 0 7 、2 0 0 8 、2 0 0 9 年截至9 月末的轴承库存周转天数分别为2 3 6 、 0 7 2 0 2 5 2 8 5 董翔龙 o q 公司库存控制研究 1 5 6 、1 5 1 、4 2 7 天。 估算2 0 0 6 、2 0 0 7 、2 0 0 8 、2 0 0 9 年截止9 月末密封件周转天数密封件库存为2 0 5 、 3 6 0 3 4 、2 6 9 、2 6 0 天。 估算2 0 0 6 、2 0 0 7 、2 0 0 8 、2 0 0 9 年截止9 月末工矿配件及液压件库存周转天数分 别为3 9 5 、1 0 5 5 、1 1 3 0 、1 2 8 7 天。 估算2 0 0 6 、2 0 0 7 、2 0 0 8 、2 0 0 9 年截止9 月末年石化专用配件库存周转天数分别 为1 0 8 、6 9 、1 2 5 、2 4 2 天。 从上述估算数据可以看出，石化专用配件库存周转速度最快，估算平均1 3 6 天左 右，轴承库存周转速度次之，估算平均2 4 2 天，密封件库存周转速度第三，估算平均 2 7 3 天，工矿配件及液压件周转最慢，估算平均9 6 7 天。 ( 5 ) 不同配件价格悬殊 从库龄大于3 6 5 天的配件库存分析看，配件价格相差悬殊，价格最高为1 3 0 0 7 万元，最低仅为5 分钱，平均单价o 0 3 万元。 表3 截至2 0 0 9 年6 月末库龄高于一年的配