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攘妥 题目:辽宁交通台销售队伍激励问题研究 巍焉翥宇 学员始痧轩字 学员姓名;郑新宇学员签名:觯用j1 导师姓名:郭焱宏 导烬签名:确主笼 摘要 我国广告她的发展现状璧现躜溉大特点:是发鼹较浚,二 是竞争激烈。在此背最下,广播媒体除了加强节曩囊赛羼鬃、徽 努媒镩营锩努,遮应该蘩褫媒俸销锫酞经静管理。销售酞餐巍企 业星爨考不胃赘健翡俸翔,蠢在销瞽致佼的管瑾中,激稀闯熬又 是黧点和难点。 论文戳激励问题为研究煎点,以辽宁交通台镳售队伍为磷究 对象。本文运用了行为分析、历史归纳、定量与定性分拆楗结合 的分辑方法。本文正文共六零分西大熬分怒开论述。第一黧分论 述激励与爨队爨论,为下瑟瓣论述掇供了联论依据。第二部分进 一步分耩了销售献伍入穗在心态飙律、行为动机等方顾的一黧基 本状态,并总结了鞘瞽献伍在激励策耀与实旌中墩该潜萋把缓的 一魑基本原则和销售队伍管理者应该注意的工作蘑点。篇三部分 是本文的重点,罄霪分辨了辽宁交邋台销罄队蘧激殿黪墁状,锌 对程在的激殿蛔题,熏点论述了辽宁交避台销售队伍在薪戮激 麟、溪标激耢、考核激霸、榜样激赫、差笄仡激融方面的激励策 臻与实麓。差彝辱艺激灏又是策貉与蜜麓中漪重点,并强调系统纯 的琢维展开激励的策略与实旌。第四部分是本文的结论部分。销 售队伍酶激励闯题,敷该从欧慑实际搬发,系统他思维、基豹纯 引导、差异化实施。此部分也对本文提出了展望。 辽宁交遥台键售敬糕激麟翔题黪深入耢究,不僵辩我国媒俸 经营露可媸鉴黪作用,逡予销餐驮经鹃一壁共褴,茏其人们在激 励动机等方面的规律往,对我国其他行业销售队伍的激励实施亦 有一定的参考和学习价饭。媒体销售队髓的激威润题,仍将是课 题未来主要的研究方向。 【荚键谰l :激黝;销傣队佳:繁蝼与实簸 【鞒究类餮】:液黼磷究 a b s t r a c t t o d i c:t h em o t iv a t io nq u e s t i o n r e s e a r c h o n l i a o n in gc o m m u n i c a t io ns t a t i o n m a r k e t in gt e a m s p e c i a ii t v : b u s i n e s sa d m i n i s t r a t i o n s t u d e n t sn a m e : z h e n gxn y u s t u d e n t s t u t o r sn a m e :g u ol ih o n g t u t o r ss a b s t r a c t t h ep r e s e n ts i t u a t i o na p p e a r st w om a j o rc h a r a c t e r is t i cs : onei sf a s td e v e l o p m e n t ; a n o t h eris c o m p e t i t i o ni n t e ns i t yi n o u rc o u n t r ya d v e r t i s i n gi n d us t r y t h em e d i am a r k e t i n gt e a m s h o u l db et a k e na st h ek e ym a n a g e m e n te x c e p ti ns t r e n g t h e n i n g t h e p r o g r a m t ob e b e t t e rt o l is t e na n dt h ei ns i d em e d i a m a r k e t i n gu n d e rt h ep r e s e n tm e d i ab a c k g r o u n d t h em a r k e t i n g t e a mh a st h ef u n c t i o ni nt h ee n t e r p r is ew h i c hc a n n o tb e s u b s t i t u t e d t h em o t i v a t i o n q u e s t i o n i sad i f f i c u l t yw i t h e m p h a s i si nm a r k e t i n gt e a m sm a n a g e m e n t t h ep a p eri st a k e nt h em o t i v a t i o nq u e s t i o na st h er es e a r c h k e y ,a n dl i a o n i n gc o m m u n i c a t i o ns t a t i o nm a r k e t i n gt e a m a s r e s e a r c h o b je c t i tu “l i z e st h eb e h a v i o r a l a n a l y s i s , t h e h i s t o r i c a l i n d u c t i o n , t h eq u o t aa n dt h e q u a l i t a t i v ea n a l y s is m e t h o d t h ea r t i c l eisd i v i d e ds i xc h a p t e r so ff o u rb i gt o l a u n c h t h ef i r s tp a r to ft h em o t i v a t i o na n dt h et e a mt h e o r yis p r o v i d e dt h et h e or yb a s i sf o rt h en e x te l a b o r a t i o n t h es e c o n d p a r t i sf u r t h e ra n a l y z e dt h em a r k e t i n gt e a mp e r s o n n e li nt h e p o i n t o fv i e wr u l e ,b e h a v i o rm o t i v e a s p e c t s o m eb a s i c c o n d i t i o n s i tiss u m m a r i z e dt h ek e yp o i n ta n db a s i cp r i n c i p l es w h i c ht h es u p e r i n t e n d e n ts h o u l dp a ya t t e n t i o nt oi nm o t i v a t i o n s t r a t e g ya n di m p l e m e n t a t i o n t h et h i r dp a r ti st h ek e yp o i n t i t ise l a b o r a t e dt h e s t r a t e g y a n dt h e i m p l e m e n t a t i o n i nt h e m a r k e t i n gt e a mi nr e s e a r c ho fe x i s t e n c em o t i v a t i o nq u e s t i o n , f o re x a m p l e , s a l a r y ,g o a l ,i n s p e c t i o n , e x a m p l e , d i f f e r e n c e m o t i v a t i o n ,t h r o u g ha n a l y z i n gt h ep r e s e n tm o t i v a t i o nw h i c h t h el i a o n i n gc o m m u n i c a t i o ns t a t i o nm a r k e t i n gt e a m t h e d i f f e r e n c em o t i v a t i o na ls oi st h ek e yp o i n to ft h es t r a t e g ya n d t h e i m p l e m e n t a t i o na m o n g t h e m t h em o t i v a t i o no ft h e s t r a t e g ya n dt h ei m p l e m e n t a t i o ns h o u l db el a u n c h e dt h r o u g h t h ee m p h a s iss y s t e m a t i z a t i o nt h o u g h t t h ef o ur t h p a r t is c o n c l u s i o n m a r k e t i n gt e a m sm o t i v a t i o nq u e s t i o ns h o u l db e a c t u a l l ye m b a r k e df r o mt h et e a m ,s y s t e m a t i z e dt h o u g h t ,g o a l g u i d a n c e , d i f f e r e n c e i m p l e m e n t a t i o n t h i s p a r t i sa ls o p r o p o s e dt h ef o r e c a s t t h e q u e s t i o n w h i c h m a r k e t i n g t e a mm o t i v a t i o ni n l i a o n i n gc o m m u n i c a t i o ns t a t i o nn o to n l yh a st h ef u n c t i o nt o o u rc o u n t r ym e d i a ,a l s oh a st h ec e r t a i nr e f e r e n c ea n dt h es t u d y v a l u e t o o t h e r i n d u s t r ym a 诹e t i n g t e a m s m o t i v a t i o n i m p l e m e n t a t i o n s , a s m a r k e t i n g t e a m 。s g e n e r a lc h a r a c t e r , es p e c i a l l y p e o p l e i nm o t i v e a s p e c tr e g u l a r i t y t h em e d i a m a r k e t i n gt e a m sm o t i v a t i o nq u e s t i o ns t i l lw i l l b e t h em a i n t o d i ci nt h ef u t u r er es e a r c hd i r e c t i o n 【k e yw or ds 】: m o tiv a tio n ;m ar k e tin gt e a m s tra t e g ya n dim pie m e n t a tio n 【r es e ar c ht y p e 】; a p p iie d r es e ar c h 4 y 8 9 毒0 9 5 西北大学学位论文知识产权声明书 本人完全了解学校有关保护知识产权的规定,即:研究生在校攻读 学位期间论文工作的知识产权单位属于西北大学。学校有权保留并向国 家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版。本人允许论文被查阅和 借阅。学校可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检 索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。同 时,本人保证,毕业后结合学位论文研究课题再撰写的文章一律注明作 者单位为西北大学。 保密论文待解密后适用本声明。 学位论文作者签名:雠指导教师签名:腿 夕o 与年f f 月动日洳r 年,月形日 。一一 西北大学学位论文独创性声明 本人声明:所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研 究工作及取得的研究成果。据我所知,除了文中特别加以标注和 致谢的地方外,本论文不包含其他人已经发表或撰写过的研究成 果,也不包含为获得西北大学或其它教育机构的学位或证书而使 用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已 在论文中作了明确的说明并表示谢意。 学位论文作者躲知秤 i j 2 0 。箩年f 月幻日 1绪论 1 1 选题背景及意义 1 1 1 选题背景 目前我国的广告业发展较快、竞争激烈。自1 9 7 9 年中国广告市场 重开以来,中国广告业一直以高速增长势头持续发展。1 9 9 9 年全国广 告营业额突破6 0 0 亿元大关,2 0 0 3 年全国广告业营业额突破千亿元大 观,达到1 0 7 8 亿人民币,1 9 4 4 的增长率也创下近年新高( 见图卜1 ) 。 2 0 0 3 年国内生产总值也突破1 4 万亿美元,意味着中国广告业伴随宏 观经济成长到了一个崭新的高度。2 0 0 4 年我国广告营业额突破1 2 0 0 亿大观,达1 2 6 4 6 亿元,比上年增加1 8 5 9 亿元,增长率达1 7 2 ,占 国内生产总值的o 9 3 ,占第三产业生产总值的2 9 。其中,广播经营 额为3 2 9 亿元,比上年增加7 3 亿元,增长2 8 。罾 图卜11 9 9 4 2 0 0 4 年四大媒体广告营业额 资料来源:现代广告,4 1 页,2 0 0 4 ( 4 ) ;现代广告,1 5 页,2 0 0 5 ( 7 ) ,并数据整理。 但是自1 9 9 8 年以来,我国广告营业额增长速度开始放缓,首次低 于2 0 ,并连续6 年维持在百分之十几的增长范围内。全国广告业营业 额增长率2 0 0 3 年是1 9 4 4 ,2 0 0 4 年较2 0 0 3 年又低2 2 个百分点。可以 陈凯样,“分享千亿盛宴”,现代广告,第3 9 页2 0 0 4 ,( 4 ) 。 广宣,“2 0 0 4 年中国广告监统计数据分析”,现代广告,第1 5 页,2 0 0 5 ( 7 ) 。 1 说,我国广告业正处于发展的“拐点”时期。另外,2 0 0 3 年我国有6 6 万家广告公司,广告公司的从业人员加上媒体的从业人员,总计达 2 0 0 万人。2 0 0 4 年底,我国广告公司为7 6 2 1 0 户,比上年增加9 8 5 7 户, 增长1 4 8 。广告业的竞争非常激烈( 2 0 0 4 年中国广告经营单位发展 情况见表卜1 ) 。 表卜l2 0 0 4 年中国广告经营单位发展情况 项目户数人数营业额( 万元) 1 广告公司 7 6 2 l o 6 4 1 6 5 45 6 5 2 9 5 5 ,7 9 其中:股份有限公司 1 4 9 51 5 5 1 81 1 5 3 7 7 3 3 有限责任公司7 4 7 1 56 2 6 1 3 65 5 3 7 5 7 8 4 6 2 兼营广告企业 1 3 1 0 59 7 8 6 74 6 2 1 4 2 4 8 3 电视台 2 7 5 02 8 8 5 42 9 1 5 4 1 5 1 4 广播电台 7 1 47 3 3 53 2 9 3 4 6 1 l 5 报社1 9 5 52 3 6 4 62 3 0 7 2 4 1 _ 6 2 6 杂志社。 4 0 0 62 7 4 4 62 0 3 6 9 7 5 9 7 其他 1 4 7 6 88 7 0 3 07 7 4 8 0 2 3 合计 1 1 3 5 0 89 1 3 8 3 21 2 6 4 5 6 0 0 9 9 资料来源;广宣,“2 0 0 4 年中国广告业统计数据分析”,现代广告,1 5 页,2 0 0 5 ,( 7 ) 。 广播是通过电波传递信息的听觉媒体,通过语言和音响效果,诉 诸听觉的传播工具。广播在传统的四大媒体( 报纸、杂志、电视、广 播) 中处于弱势地位,广播广告在四大媒体广告营业额中的份额也较 小。另外,大量副媒体( 副媒体是相对于传统媒体而言,是广播、电 视、报纸、杂志等主流媒体以外的传播媒介,如车体、路牌等) 。 广播媒体感受到强大的冲击:今之广播媒体,无昨日之强势;现 之广播广告,非商家之必选。广播媒体,生存压力加剧;广播广告, 增长空间缓慢。根据外商投资广告企业管理规定,2 0 0 5 年1 2 月1 0 日起,允许设立外资广告企业。中国广告业经历了2 0 余年的自我成长 与自我完善,已经到了通过“大考”而升级换代的时刻。 中国市场总监业务资格培训考试批定教材编委会著,战略营销,第2 9 9 页,电子工业出版社,2 0 0 4 年5 月版。 各种媒体都有其优点和缺点的一面( 见表卜2 ) 。 表卜2 传统四大媒体优缺点比较表 媒体优点缺点 l 、传播迅速及时;1 、有声无形,表现形式单一; 2 、传播范围广,不受时空和听众2 、信息不易保存; 文化程度限制:3 、时效性差; 广播3 、声音感染力强,提供想象空间;4 、易被遗忘; 4 、制作成本较低:5 、广告效果较难测定。 5 、可移动收听。 l 、覆盖面广,传播及时;1 、制作复杂,难度大; 2 、声形并貌,传播印象深刻;2 、费用昂贵; 电视3 、表现形式灵活多样,能够综合3 、说服力弱; 运用各种艺术形式;4 、受时效性限制。 4 、利于传播复杂信息。 l 、覆盖面广,发行量大;l 、有版面限制; 2 、可保存性,不受阅读时间限制;2 、印刷不够精致; 报纸3 、有一定的专业性与针对性;3 、受读者阅读能力及文化程度 4 、具有新闻性和可读性:限制。 5 、权威性高,容易建立信任感。 1 、图文并貌;l 、出版周期长,时效性弱; 2 、可利用篇幅较多;2 、制作费用较高: 杂志 3 、有一定的专业性与选择性;3 、广告效果见效慢; 4 、携带方便,便于保存。4 、可分享性差。 ( 1 ) 广播媒介的优势 广播媒介有自己的优势。第一,具有较快的信息传播速度。它可 以超越时间、地理位置、距离的局限。广播宜于传播时效性强的商品 信息。第二,受众范围广。我国人口8 0 在农村,加之幅员辽阔,报 纸杂志传播量低,电视覆盖率低,广播自然占优势。第三,传播自由 度大。广播信息流量大,声音能给人们提供一个想像的空间。广播介 绍商品,克服了电视广告中让受众直接看到商品的局限性,产生无 穷魅力。第四,制作简易,花费较少。这些都是广播媒介的优势所在。 ( 2 ) 广播广告的局限性 广播媒介也存在固有的局限性。广播介绍商品无可视性,在感性 认识方面处于最弱地位。声音稍纵即逝,易被遗忘。如不大量重复做 广告,便不能取得良好效果,广告效果的测定也较困难。不能传播大 量商品信息,尤其不宣传播有专业性名词的商品信息。广告必须按照 “一听就明白”的要求加以修改整理才行。这些都是广播媒介的劣势 所在。 1 1 2 问题研究意义 。 ( 1 ) 销售队伍的重要性 竞争是时代的主旋律。随着市场由“卖方市场”向“买方市场” 的发展,销售队伍在企业发展中的地位越来越显示出其重要性。 在某种程度上说,销售队伍的工作是关乎企业兴衰的重要因素之 一。销售队伍的工作是实现促销沟通的重要方式。促销工具包括:广 告、人员推销、营业推广、直接营销、公共关系。任何促销工具都具 有共性,包括建立对产品或服务的认知、传递信息、劝说购买等。销 售队伍的工作可以直接实现人员推销和直接营销,而间接地辅助实现 其他促销工具的功能。销售队伍可以与消费者面对面沟通,及时为消 费者答疑解惑、消除异议、实现重复购买与提高忠诚度,并可以做出 重要的市场反馈。在诸多企业,销售队伍具有不可替代的作用。 ( 2 ) 激励实施的意义 现代企业特别是国有企业,人才流失严重。企业留不住人才,很 大程度上是激励机制出现了问题。企业人员流动率高,缺乏一定的稳 定性,本身就给企业持续发展带来了很大危害,也影响企业内部员工 的团队士气和凝聚力,间接导致生产能力下降。如何吸引人才、留住 人才、培育人才、使用人才,成为很多企业管理研究的重点。现代人 力资源管理的核心功能在于“吸引人、激励人、留住人、发展人”, 激励问题是其中的核心问题之一。 激励对于调动员工潜在的积极性、出色地实现既定目标、形成良 好的集体观念、不断提高员工素质和工作绩效,均具有十分重要的作 用。首先,激励有助于提高员工的工作效率和业绩,通过运用不同的 激励手段,在行为方向上加以引导,有助于开阔他们的眼界,提高个 人的综合素质。其次,良好的激励有利于企业吸引、留住人才。企业 的竞争,根本上是人才的竞争,激励便是吸引、留住人才的有效手段 之一。再者,激励有助于实现组织目标。激励措施的目的在于调动员 工的积极性,使员工的努力方向与组织的目标趋于一致,更快、更好 地完成工作任务,创造良好的绩效,实现组织目标。最后,有助于塑 造良好的组织文化。员工激励不仅直接作用于个人,还间接影响其他 人和周围环境,造就良性的竞争环境,从而对塑造良好的组织文化起 到促进作用。 ( 3 ) 销售队伍动力问题值得关注 对大多数企业而言,研究激励问题是一项重要的工作。在当今 社会主义市场经济制度下,由于多种经济成分并存、企业内部信息交 流的不充分( 信息无时无刻都在发生变化,做到1 0 0 的充分交流几乎 不可能) ,必然导致信息分散化、以及雇佣关系的存在,这些因素就 是激励问题的缘起。在由多数人构成的企业内部,由于每个人可能有 不同的目标函数,激励问题就成为影响企业效率的一个核心问题。 组织中的一个本质要素是团队中的个人具有将个人的努力贡献 给一个合作团队的意愿。不恰当的激励意味着淡化或改变组织的目 标,或导致合作的失败。因此,在所有类型的组织中,为成员提供恰 当的激励成为压倒一切的任务,而我们所看到的管理工作的失效往往 就出现在这一点上哪。 销售队伍的动力问题引起了企业的广泛关注。销售是一件极富挑 战性的工作:“走遍千山万水、吃尽千辛万苦、想尽千方百计、说尽 千言万语。”对于销售队伍激励,经常会有下面的疑问:很有能力的 【法1 让- 雅克拉丰,大卫马赫蒂摩著t 激励理论( 第一卷) ,第4 页,中国人民大学出版社,2 0 0 2 年6 月l 版。 销售员,就是努力投入不足;明明市场很有潜力,只要提高改善一下 工作态度,就能取得较好的业绩,但销售员却莫名其妙地消沉了;为 什么一套统一的激励方案,对甲起到很好的激励作用,而对乙则收效 不大呢? 许多问题都与激励相关。现在企业已经普遍认识到,要想取 得预想效果,仅给予销售人员金钱和职位晋升等一般性的激励是不够 的。管理者对销售人员的激励显得尤其重要。 1 2 论文研究框架 ( 1 ) 本文研究框架 本文研究的基本逻辑思路是:在当今竞争为主旋律的时代背景 下,以销售队伍的动力问题为研究缘起,应用激励、团队等理论,通 过对销售队伍激励问题的深入分析,将相关理论应用于辽宁交通台销 售队伍激励策略与实施的实践中。本文的研究逻辑框架见图卜2 : 选题背景 队伍激励现状 激励问题分析 选题 理论 综述 销售 队伍 激励 分析 图卜2 本文研究框架 企业情况介绍 辽宁交通台 销售队伍激励 策略与实施 激励效果保障 一一 一一一一一 一一一一 ( 2 ) 研究对象说明 本文主要研究的对象是辽宁交通台销售队伍,为区别于辽宁交通 台策划部,辽宁交通台销售部特指辽宁交通台的广告销售部。销售部 内勤人员指从事非一线广告销售的员工。 本文一再强调销售队伍的重要性,并非本文作者认为“营销”居 于次要地位,只是从研究问题出发的角度不同而已。 1 3 论文研究方法 ( 1 ) 行为分析的研究方法 行为分析认为外部条件对人的行为能产生巨大的影响。本文通过 调研、观察大量从事广告销售人员的日常行为,并对其进行分析、研 究,总结出销售人员的日常行为受哪些因素的影响,并设法激励销售 团队,让销售人员发挥出更大的潜能。 ( 2 ) 历史归纳的研究方法 本文通过对大量的,包括具有个性特征的广告销售人员加以观 察、分析,从而总结出相对一般的规律性、可以应用于管理实践的理 论和方法。本文力求从作者多年带领几十名销售员和亲身接触数百名 销售员的经历和经验中,总结出管理者应该如何激励销售队伍。 ( 3 ) 规范分析与实证分析的研究方法 规范分析与实证分析是现代经济学和管理学研究中两种重要的 研究方法。其中,规范分析是以一定的伦理观念或价值判断为基础, 要解决的是“什么应该是”一类的问题;而实证分析则独立于任何特 别的伦理观念或价值判断,要解决的是“什么是”一类的问题,例如, 辽宁交通台的销售团队“应该是什么样子”,“什么是辽宁交通台的 销售团队”等。本文也采用了规范分析与实证分析的研究方法。 2 相关理论概述 2 1 有关激励的理论 2 1 1 激励原理 激励足以满足个人的某些需要为条件而使其产生去做某事的意 愿。管理中的“激励”就是调动人的积极性的问题。激励( m o t i v a t i o n ) 是通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个 体的某些需要为条件。尽管一般情况下,激励涉及为实现所有目标所 付出的努力,但为了反映我们对与工作有关的行为的兴趣,我们把范 围缩小为组织目标。这个定义中的3 个关键因素是:努力、组织目标 和需要。 激励的原理可以用公式表示为: p = f ( a m o ) 式中卜个人绩效( p e r f o 珈a n c e ) ; a 能力( a b i l i t y ) : 卜动机( m o t i v a t i o n ) ; o 一机遇( o p p o r t u n i t y ) 。 可以看到,动机是个人绩效的函数,有效的激发动机,可以提高 个人绩效。 2 1 2 激励理论 a 需要层次理论 ( 1 ) 马斯洛的需求层次理论 马斯洛的需求层次理论基本观点可以总结为以下三点:一是人的 行为是受需要所激励的;二是需要形成了从低到高的一系列层次,依 次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要( 见 图2 1 ) 。当低层次的需要得到满足时,更高层次的需要就变得富有激 励性了。三是低层次( 前三个需要层次) 需要借助外在条件来获得满 【美】斯蒂芬p 罗宾斯著,组织行为学( 第七版) ,第1 6 6 页,中国人民大学出版社,1 9 9 7 年1 2 月第l 版2 0 0 2 年1 1 月第1 1 次印刷 足,高级需要( 后两个层次) 主要依靠内在驱动力来获得满足。 马斯洛的理论给我们的启示是:不同的人在不同的生命周期和事 业周期需要是不同的。 生存需要 ! 关联需要发展需要 图2 1 需要层次理论的关联性 ( 2 ) 阿德弗的e r g 理论 阿德弗提出的e r g 理论的主要观点是:一是人的核心需要是生存 需要( e x i s t e n c e ) 、关联需要( r e l a t e d n e s s ) 和发展需要( g r o w t h ) ;二 是多种需要作为激励因素可以同时并存,并同时起作用;三是较低层 次需要的满足会带来较高层次的需要的愿望,即“满足一上升”趋势; 四是如果较高层次的需要一再受挫,得不到满足,人们会重新追求较 低层次需要的满足,即“挫折一倒退”的趋势。 ( 3 ) 麦克利兰的成就激励论 麦克利兰认为人不同程度的具有三种需要,即权力需要、归属需 要和成就需要。根据人们最主要的需要来划分,可将人分为:权力需 要者、归属需要者和成就需要者。一个组织的成败,与组织所具有的 高成就需要的人数相关。 以上三个需要层次理论具有较强的内在关联性,人们具有不同的 需要,并且多种需要可以同时作为激励因素发挥作用。 b 目标设置理论 目标设置理论( g o a ls e t t i n gt h e o r y ) 从设置明确目标的角度 来研究激励问题,于1 9 6 7 年由美国马里兰大学洛克( e a l o c k e ) 教授最先提出。洛克在研究中发现,外来的刺激( 如奖励、工作反 馈、监督的压力) 都是通过目标来影响动机的。目标能引导活动指 向与目标有关的行为,使人们根据难度的大小来调整努力的程度, 并影响行为的持久性。洛克认为,只是设立目标,并不能保证员工 产生较高的绩效水平。只有当管理者与下属共同制定明确而具体的 目标,并适时对员工做出评估与反馈,才能对员工起到鼓舞的作用, 进而促进组织整体绩效的提高。 ( 1 ) 目标的两个最基本属性 目标有两个最基本的属性:明确度和难度。首先,从明确度来 看,目标内容可以是模糊的也可以是明确的。明确的目标可使人更清 楚要怎么做,付出多大的努力才能达到目标。而模糊的目标不利于 引导个体的行为和评价他的成绩。因此,目标设定得越明确越好。 明确的目标本身也具有激励作用,这是因为人们有希望了解自己行 为的认知倾向。对行为目的和结果的了解能减少行为的盲目性,提 高行为的自我控制水平。另外,目标的明确与否对绩效的变化也有 影响。这是因为模糊目标的不确定性容易产生多种可能的结果。其 次,从难度来看,目标可以是容易的也可以是难度大的。难度依赖于 人和目标之间的关系,同样的目标对某人来说可能是容易的,而对 另一个人来说可能是难的。一般来说,目标的绝对难度越高,人们 就越难达到。在完成任务的人有足够能力、对目标又有高度承诺的 前提条件下,绩效与目标的难度水平呈线性关系。在这样的条件下, 任务越难,绩效越好。 当把目标难度和明确度结合起来进行研究时,发现人们对于明 确的、有挑战性的目标完成得最好;而对于模糊的、有挑战性的目 标,例如“请尽力做得最好”,导致完成的成绩呈中等水平;模糊的、 没有挑战性的目标导致最低水平的成绩。 ( 2 ) 设定目标的基本原则 如何设定目标来提升员工的绩效? 当事人之间目标不一致和信 息分散化是导致激励问题的两个基本因素。目标管理的理论基础是 激励理论中的目标设置理论。目标管理强调组织群体共同参与制定 具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。工作目标设定遵循s m a r t 原则,即: s ( s p e c i f i c ) 代表目标是明确的。目标越明确、提供的指引越 明确,激励的作用越明显。例如,明确每一名销售员的基本任务额为 年创收6 0 万元。 m ( m e a s u r a b l e ) 代表目标的可衡量性,即目标是可以用计量单 位衡量的。如要求销售人员每曰3 访是基本出勤指标;每日拜访低于3 访,属未完成当日工作量,视同早退。 a ( a t t a i n a b l e ) 代表目标的可达性。目标不能太高也不能太低, 而应是通过努力可以达到的,这样才能起到激励的作用。 r ( r e l e v a n t ) 代表相关性,即须将个人目标与所在团队的目标 结合起来。一旦个人的目标与组织的目标有了互补性关联,那个人自 我激励的最高点便会产生。因为两者的需要将会交融、联合,最后导 致互动力。同时个人和组织的能源将汇合、聚集,为两者产生最大互 利。 t ( t i m e o r i e n t e d ) 代表目标的时效性,即目标的实现应有时 间限制,否则会失去目标的紧迫感和激励的意义。 c 挫折理论 ( 1 ) 挫折的涵义 挫折是指个体在从事有目的的社会实践活动过程中,指向目标 的行为受到障碍或干扰,致使其动机不能实现,需要无法满足时所 产生的情绪状态。挫折理论主要揭示人的动机行为受阻而未能满足 需要时的心理状态,并由此而导致的行为表现,力求采取措施将消 极性行为转化为积极性行为。 个体挫折与其动机实现密切相关。人的动机导向目标时,受到 阻碍或干扰可能有四种情况:、虽受干扰,但主观和客观条件仍 可使其达到目标;、受干扰后只能部分达到目标或使达到目标的 效益变差;、由于两种并存的动机发生冲突,暂时放弃一种动机, 而优先满足另一种动机,即修正目标;、由于主观因素和客观条 件影响很大,动机的结局完全受阻,个体无法达到目标。第四种情 况下人的挫折感最大,第二和第三种情况次之。挫折是一种普遍存 在的心理现象,挫折的产生是不以人们的主观意志为转移的。 ( 2 ) 挫折产生的原因和影响因素 挫折是客观存在的,引起挫折的原因既有主观的,也有客观的。 1 ) 主观原因 主观原因,也称内在因素,包括个人所具备的生理条件和动机 的冲突。一是个人所具备的生理条件,指个人所具备的智力、能力、 容貌、身体条件等的限制;二是动机的冲突,指人们在日常生活中, 通常会产生两个或两个以上的动机,但这些动机又无法同时满足, 只能选择一个动机加以满足,而放弃其他动机的心理选择过程。对 于同样的挫折情境,不同的人会有不同的感受;引起某一个人挫折 的情境,不一定是引起其他人挫折的情境。人是否受到挫折与许多 随机因素有关,也因人而异。 2 ) 客观原因 客观原因,也称外在因素,是由外界环境因素的阻碍使个人目 标无法达成而产生的挫折。包括自然环境和社会因素。自然环境即 个人能力无法克服的自然因素( 如天灾人祸、生老病死) 对人的限 制。社会因素,指个人在社会生活中所遭受的政治的、经济的、道 德的、家庭的等各方面的影响。在组织中,如企业管理方式引起的 冲突、人际关系不协调、工作条件不良、工作安排不当等也属于社 会因素。社会因素引起的挫折往往是人为造成的,所以它比自然因 素造成的影响更加深远、后果更加严重。 归根结底,挫折的形成是由于人的认知与外界刺激因素相互作 用失调所致。 ( 3 ) 挫折的表现 由于个人所受教育以及心理层次发展的不同,对挫折的认识也 有所区别。通常有两类不同的认识:一是采取积极进取的态度,更 加努力、克服障碍,即“愈挫愈奋”;二是采取消极或对抗的方式对 待挫折。挫折可使人们处于不良的心理状态中,出现负向情绪反应, 其消极的表现形式包括:攻击、不安、压抑、焦虑、愤怒、幻想、 偏执、反向等。 在企业管理中,有的人由于工作中的某些失误,受到领导批评 或扣发奖金,由于其挫折容忍力小,可能会发泄不满情绪,甚至采 取攻击性行动,在攻击无效时,又可能暂时将愤怒情绪压抑,对工 作采取冷漠的态度、得过且过。人受挫折后可能产生一些远期影响, 如丧失自尊心、自信心,自暴自弃,精神颓废,一蹶不振等。 ( 4 ) 挫折与管理 研究挫折产生的原因、表现,最终目的还是在于找出正确对待 受挫人的方式方法,达到有效管理员工的目的。员工受到挫折后, 所产生的不良情绪状态及相伴随的消极性行为,不仅对员工的身心 健康不利,而且也会影响企业的正常运作,甚至易于导致事故的发 生。因此,应该重视员工的挫折问题,采取措施防止挫折心理给员 工本人和企业带来的不利影响。对此采取的措施包括: 、帮助员工用积极的行为适应挫折,如修正目标、合理调整 无法实现的行动目标;、改变受挫折员工对挫折情境的认识和估 价,以减轻挫折感;、通过培训提高职工工作能力和技术水平, 增加个人目标实现的可能性,减少挫折的主观因素;、改变或消 除易于引起员工挫折的工作环境,如改进工作中的人际关系、实行 民主管理、合理安排工作和岗位、改善劳动条件等,或将受挫员工 调离原工作环境,以减少挫折的客观因素。 2 2 有关团队的理论 2 2 1 团队与群体 ( 1 ) 团队的概念 团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的 正式群体。这一定义突出了团队与群体不同,所有的团队都是群体, 但只有正式群体才是团队。 ( 2 ) 团队与群体的区别 团队与普通群体的区别在于:一是群体强度信息共享,团队则强 调集体绩效;二是群体的作用是中性的( 有时消极) ,而团队的作用 往往是积极的;三是群体责任个体化,而团队的责任既可能是个体的, 也可能是共同的;四是群体的技能是随机的或不同的,而团队的技能 是相互补充的( 工作群体与工作团队的对比情况见图2 2 ) 。 工作群体 o oo oo 工作团队 信息共享 + 一目标叶 集体绩效 中性( 有时消极) + 一协同配合 积极 个性化 责仟 - 个体的或共同的 随机的或不同的 + 一技能_ 相互补充的 图2 2 工作群体与工作团队的对比 资料来源:王玉莲著,组织行为学,1 2 1 页,北京:机械工业出版社,2 0 0 3 作为一支高效团队,具有以下八个基本特征:一是目标明确。团 队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意 义;二是技能相关。团队成员具备实现目标所需要的基本技能,并能 够良好合作;三怒相互信任。每个人对团队内其他人的品行和能力都 确髂不疑;鲤是共良诺富。这是圈酞成员对突残目标鳇奉献糖享孛;五 是良好沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流;六是谈判技能。高效 静函驮舂部成员澜角色怒经常发釜交纯的,这要求戮麸减黧其有懿荮 的谈判技能;七是合适的领导。高效团队的领导往往担任的是教练或 后盾的作用,他们对团队提供指导和支持,衙不是试图去控制下满; 八憨内部与外部的支持。既包括爽部合理的基础结构,也包括夕 部绘 予必要的资源条件。 2 2 2 团队生产理论 对某些工作而言,革以入之力,或许雉以达到目的;两入合 作,则能获褥优于分别进行努力的结果。推谣广之,合作能获取收益 从而被采纳的原因是:合作进彳亍生产和交换所获得的经济效果,优于 分别进行釜产释交换震获褥戆经济效纂酶惑耧。会俸性生产活动就是 团队生产。吲 在霞队生产毽论中,阿尔钦_ 和德姆塞茨认为:( 1 ) 、如果对偷懒 行为的监督没有成本,将没有人能够徐懒。如果监督需花离昂成本, 团队成员就比独立进行工作或在团队中工作但监督容易时具有较高 偷懒的积极性。( 2 ) 、由予个人的收入与闲暇都进入效矮瀚数,个人 会在工作与偷懒之间做出权衡。( 3 ) 、如果对个人行为的观察、检测、 监督衡量和计量襻在费籍,每个人将试霉享受尽量多酶阕暇,鼓获得 尽量多的非货币性报偿。( 4 ) 、团队成员的偷懒行为的成本,部分地 由其他成爨承担。“偷懒”和“免费搭车”可能导致诸如“努力”这 样的生产投入不足。 在团队中由专门作为监督者检查豳队成员投入的绩效,是减少偷 獭鲶一耱方式。蕊督者瓒镞麓王俸寿:衡量产凄的续效,按契终分嚣 报酬,观察投入者的投入行为,并做出萁他成员做什么和怎样做的安 或察人作者注。 贺盥、伍山林藩,制度经济学,辫1 3 1 更+ 桃械工业出舨社,2 0 0 3 年8 胄第l 版。 排和指令( 还包括强制性地终止或修改契约) 。在团队中,每个成员 都宁愿匪队中没骞入瑜镞,姨鼯实现一个大家都好的境况,教忠诚寝 团队精神能够提高不偷懒的积极性,使团队变得更有效率。企业怒团 欧的一种典型形式。因戴,在公司和裔韭企遭,都试图灌输菜种溺陵 精神和忠诚。 3 销售人员心态规律与激励原则 3 1 销售人员工作状态的变化规律 本人通过在辽宁交通台多年带领几十名销售员,和亲身接触数百 名销售员的经验中,总结出销售人员销售生涯周期的变化规律。 一个销售人员在其成长道路上,其工作状态的变化是有一定规律 的。通过对大量的销售人员的观察发现,一个销售人员在其成长道路 上,其工作状态的变化,一般要经历四个阶段:兴奋期、黑暗期、成 长期和徘徊期( 见图3 一1 ) 。 状 态 兴奋期黑暗期成长期徘徊期 周期 图3 1 销售人员销售生涯岗期图 ( 1 ) 兴奋期 销售人员刚进入辽宁交通台从事销售工作时,尤其是刚被培训后, 往往劲头十足。这一时期,销售人员主观充满热情,一心求得在电台 的生存和发展。销售人员在“兴奋期”出现其销售生涯的第一次高峰。 ( 2 ) 黑暗期 销售人员的兴奋期一般不会维持太长时间。当销售人员进入销售 市场后,发现客户并不像想象的那样容易洽谈,加之众多的竞争对手 参与竞争,诸多复杂情况闻所未闻,销售人员遇到了巨大障碍。在黑 暗期,销售人员的工作热情急蒯下降,工作积极性跌至谷底,甚至开 始悔疑自己步入销售工佟鲍选择。这个除段是销售入员的“黑暗絮”。 ( 3 ) 成长期 锫售人员密瑗低迷的工俸情绪着,管理者必须立裁采取搪麓,设 法辅导特别是激励销售人员,让他们鼓起勇气,继续拼搏。经过管理 者的激励,销售人员逐渐适应了竞争环境,主观上接受并面对现实。 此时期销售人员在工作中遇到的一些阔题姆决了,也鸯基够辨证地豢特 各种问题了。客户谈判逐渐出现了转机,直到签订了里程碑式的“第 一蕈”。 第一单是新销售人员心理状态的转折点。他们煎新找网了自储心 和避敬心,工作热情又持续高涨起来,销售入员的工作状态的变傀规 律曲线出现第二次攀升,弗迅速达到第二个离峰。销售人员迎来了销 售生涯宝贵的“成长期”。 ( 4 ) 馥# 翅期 销售人员第一单后开始的成长期,一般最少能够维持半年以上, 毽锩售人员藏会送入赘令穗对长期的“镂绸麓”。他锅鼗阶段的表 现是,如果管理者或销售环境的激励方式彳导当,就会出现工作状态的 持续高峰;如果激励不链,则会出现新的低谷。此阶段的特点是无论 高峰还是低谷从工 乍表现看,都较为平稳、震荡不大。但此时期销售 人员高峰或低谷的心理状态是深刻的,是不会受点滴的微小激励措施 所影穗豹,这是区裂予“兴奋麓”和“黑暗期”蕊簧潮与 燕谷除段的 最大特点。 。 根据销售人受工作状态的变纯规律,管理者要注意差异化激励, 荠且要采取物质激励与精神激励相结合的激励方式。 3 2 影响销售人员行为的因素分析 3 2 1 销售人员的行为模型 销售人员的行为受多种因豢的影响,包括环境因素、组织因素、 个人因素、过去的经验、组织的奖励评价等。了解销售人员的行为模 型有助于说骧激励盼过程。销售人受酶行走是受多瓣因素共同佟耀酶 结果( 销售员的行为模型见图3 2 ) 。 圈3 2 销售员的行为模型 资辩寒潦:c h 酬e s 赫f 确霸l ,“s a l e sm 蠲a g e m 懿t :强a m w o 强 e 翻e f s 越甜喇融h n o l o g y , ( 6e d i t i o n ) c h i n am a c h i n ep

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