（工商管理专业论文）石化施工项目的进度管理研究.pdf

iii 提 要 本文将仅限于施工进度管理以现场管理site management为主按现场施工的顺 序研究石化行业基础建设施工的进度管理具体内容包括 第一施工进度计划的制定及开工的准备施工进度计划要详细切实可行这样的 计划对项目的成功至关重要开工前主要的准备工作是现场的人员机具及时到位现场 施工条件达到三通一平通水通电通路和场地平整 第二在施工过程中对进度进行及时有效的控制如何做到及时有效的控制我们可 以通过应用 ms project 或 p3 等软件来帮助我们控制项目进度 做好调度工作提高施工技 术水平以缩短工期尤其重要的是管理者自身素质的提高以及加强对人的管理提高管理 水平 第三竣工后注重总结分析总结分析是对进度控制进行评价的前提是提高控制水 平的阶梯 总而言之一个项目进度管理的好坏是和管理者本身众多项目组织成员的配合程 度各种外部条件和内部条件等均有密切的关系作为一个项目管理人员应具备各方面的 综合素质善于对人的管理特别是对项目部管理人员的管理 iv abstract this paper will only study the progress management of petrochemical construction, given prior to site management, and will describe it according to the order of site construction. the content includes something such as: first, shaping the plan of construction progress and preparing for the kick-off. the plan must be particular and feasible. such plan is extremely important for the success of project. preparing for the kick-off mostly includes people and machines arriving at their position in time, and water, power, gass being ready on site. second, controlling the progress effectively and timely during the construction. how to do it? we can use ms project or p3 to help us control the progress of project; arrangements must be reasonable; improving the construction level can shorten the time limit for the project; the more important is to improve the capability of managers themselves and to strengthen man management and to improve management level. third, paying attention to make a summary after completing a project. to make a summary is a precondition of appraising the progress management and a ladder of improving controlling level. in a word, progress management of a project has a close connection with managers themselves, the corporation from project staff, many kinds of exterior and interior conditions. as a project manager, he must have very good integration capability and be good at man management, especially man management on the project management staff ! i 前 言 随着科技的进步和社会的发展人类从事的工程建设科研开发环境改造等活动越 来越复杂如何在既定的时间限期内按预定的目标保质保量地完成某项任务以获取 投资最大的经济效益已成为人们日益关注和重视的问题这就促进了项目管理这一学科 的建立和发展而项目进度管理与项目质量管理项目投资管理一起组成项目管理最核 心的内容一个项目的进度如不进行科学管理任其自由发展势必延长工期造成人力 物力财力的浪费如果盲目追求进度不顾一切地赶工期抢进度又势必加大成本 影响质量给项目留下无穷后患所以我们必须以科学的态度来对待进度问题用科学 的方法对项目进行分解合理组织有序实施使项目进度目投资目标和质量目标有机 地结合起来从而获取最好的效益 随着我国的经济高速发展在能源工业中占有重要地位的石油化工以下简称石化 行业也得到了迅猛的发展为了满足经济高速发展的需要许多石油化工项目在全国各地 纷纷上马本文作者有幸参与了这一过程中的几个石油化工项目的建设深切体会到项目 进度管理对石化基建项目管理的重要性结合两年来在对外经济贸易大学攻读 mba 过程 中从各位老师的教诲中学到的知识写出此文希望此文能够对石化基建项目的项目管理 起到一定的借鉴作用由于作者水平有限此文有什么不妥或者错误之处望各位读者批 评指正 1 第一章 绪 论 随着我国经济的高速发展 在能源工业中占有重要地位的石油化工 以下简称石化 行业也得到了迅猛的发展近 20 年来各地石化厂纷纷上马许多项目炼油厂中大部 分的装置均是这一时期建成的 作为石化基础建设主力军的中国石油天然气集团公司和 中国石化集团公司所属的各基建队伍为此做出了很大的贡献 石化基础建设施工相对于 其它行业基础建设施工来说具有其一定的特殊性 具体表现在施工的项目对于周边地区 影响巨大施工周期长投资大技术含量高同时由于投产后涉及的产品均为易燃易 爆物品并且在石化行业生产过程中许多工艺流程均在高温高压的条件下进行所以 施工质量的稳定性和建成后的装置的可靠性要求就特别高 在石化基础建设施工中涉及 的专业领域多施工现场作业一般为交叉进行日常管理事务比较繁多所以对于参加 项目施工的管理人员作业人员及相关职能人员的要求也很高石化行业的特殊性对于 其管理工作的影响也是显而易见的 目前石化建设施工在管理方法上均采用项目管理法在项目的实际管理中现场的 施工进度是比较重要的 可以说现场项目施工的进度问题是许多现场管理人员的工作重 心所在一方面是由于在施工开始时合同中对于竣工的日期有明确的说明并且对于拖 延工期的现象和行为都有较为详细的经济赔偿责任拖延工期不单单经济效益上受损 失更为重要的是企业声誉会受到严重影响为后续的项目投标扩展资源工作带来重 要的不利影响对企业的长久生存与发展造成负面的影响特别是在国际市场竞争中 这方面的危害体现得尤为突出因为在国际石化项目的施工管理中外方特别注重项目 是否按照计划的进度在顺利运行是否能够保证最终的节点以达到按期开车投产 的目标另一方面施工进度在很大程度上反映了现场施工的工作成果项目管理工作 的好坏很大一部分取决于进度管理质量的优劣现场施工的工作成果直接反映了项 目施工进度管理的运行是否正常以及实际进度是否达到了预定的目标此外保证工期 注释: 节点是指上一个工序与下一个工序间的交接点. 2 对于工程利润也有很大影响工程拖期不仅要按合同规定罚款而且还将受到材料涨 价国际汇率波动管理费用增加各项开支增大等影响需知投标时预计可以赚到 的钱有可能由于工程拖期而全部耗费掉影响工期的因素很多例如组织管理不善 工效低材料供应脱节图纸和工程认可工作迟缓延误恶劣气候影响等等还包括由 于业主一方的原因造成工期延误所以施工现场的管理者应高度重视现场的施工进度 当然其它方面如施工质量施工安全施工成本等也是现场施工管理所必须考虑的 项目进度管理与项目质量管理项目投资管理一起组成了项目管理最核心的内容一 个项目的进度如不进行科学管理任其自由发展势必拖延工期造成人力物力财 力的浪费如盲目追求进度不顾一切地赶工期抢进度又势必造成成本投入加大 影响质量给项目留下无穷后患过去在工程建设中间出现的献礼工程某种程度 上证明了这一点为此我们必须以科学的态度来对待项目进度管理问题本文将仅限 于对施工进度管理进行研究以现场管理site management为主按现场施工的顺序 阐述石化行业基础建设施工的进度管理 由于本人参与石油化工基建项目管理工作将近 七年积累了丰富的项目管理实践经验所以本文的研究对于我国石化行业的基础建设 施工将会具有一定的现实意义和借鉴作用 3 第二章 项目管理施工项目进度管理概述 一项目管理概述 1. 什么叫项目 要理解项目管理的概念我们必须首先知道什么叫项目项目广泛地存在于我 们的生活和工作当中并对我们的工作和生活产生着重要的影响项目一词还广泛 地应用在社会经济文化生活的各个方面如建筑工程项目开发项目科研项目社会 项目等人们经常使用项目来表达某一事物因此项目已成为一个专业术语 有特定的意义但如何用通俗简洁的语言概括和描述这一词汇还没有达成共识纵 观国内外组织学者和管理专家为项目下了许多定义英国标准化协会发布的项目管 理指南把项目定义为具有明确的开始和结束点由某个人或某个组织所从事的具有 一次性特征的一系列协调活动以实现所要求的进度费用以及各功能要素等特定目 标美国项目管理协会 pmi 认为项目是一种被承办的旨在创造某种独特产品或服务 的临时性努力而德国国家标准 din69901 把项目定义为项目是指在总体上符合如 下条件的唯一性任务计划具有特定的目标具有时间财务人力和其他限制条 件具有专门的组织iso10006 把项目定义为具有独特的过程有开始和结束日期 由一系列项目协调和受控的活动组成过程的实施是为了达到规定的目标包括满足时 间费用和资源等约束条件总之项目的定义可概括为项目是指在特定环境和约 束条件下具有特定目标的有组织的一次性工作或任务 2. 什么是项目管理 “项目管理” 给人的一个直观概念就是对项目进行的管理这也是其最原始的概 念 它说明了两方面的内涵即项目管理属于管理的大范畴 项目管理的对象是项目 然而随着项目及其管理实践的发展项目管理的内涵得到了更大的充实和发展当今 注释: p m i p r o j e c t m a n a g e m e n t i n s t i t u t e 见项目管理案例教程第 8 页 4 的项目管理已是一种新的管理方式一门新的管理学科的代名词可见项目管理一词 有两种不同的意义其一是指一种管理活动即一种有意识地按照项目的特点和规律 对项目进行组织管理的活动其二是指一种管理学科即以项目管理活动为研究对象的 一门学科它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法前者是一种客观实践活动 后者是前者的理论总结前者以后者为指导后者以前者为基础就其本质而言二者 是统一的总之项目管理就是以项目为对象的系统管理方法通过一个临时性的专门 的柔性组织对项目进行高效率的计划组织指导和控制以实现项目全过程的动态 管理和项目目标的综合协调与优化 所谓实现项目全过程的动态管理 是指在项目的生命周期内不断地进行资源的配 置和协调不断做出科学决策从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态产生最 佳的效果所谓项目目标的综合协调与优化是指项目管理应综合协调好时间费用及功 能等约束性指标在相对较短的时间内成功完成一个特定的成果性目标项目管理的日 常活动通常是围绕项目计划项目组织质量管理费用控制进度控制等五项基本任 务来展开的项目管理贯穿于整个项目的生命周期它是一种运用既有规律又经济的方 法对项目进行高效率的计划组织指导和控制的手段并在时间费用和技术效果上 达到预期目标 一般的作业管理只需对效率和质量进行考核 并注重将当前的执行情况和前期进行 比较 在典型的项目环境中尽管一般的管理方法也适用但管理结构须以任务活动 定义为基础来建立 以便进行时间费用和人力的预算控制并对技术风险进行管理 在项目管理过程中项目管理者并不对资源的调配负责而是通过各个职能部门调配并 使用资源但最后决定什么样的资源可以调拨取决于业务领导 一般来说列作项目管理的项目一般是指技术上比较复杂工作量比较繁重不确 定性因素很多的任务或项目 项目的特点表明它所需要的管理及其管理办法与一般作业 注释: 见项目管理案例教程第 9 页 5 管理不同 二施工项目进度管理 1. 什么是施工项目及施工项目进度管理 施工项目是指什么样的项目呢施工项目是项目的一种具有项目的含义施工项 目是利用一定的投资经过一系列的活动在一定的约束条件下以形成固定资产为 目标的一次性活动建设工程项目管理规范gb/t503262001给施工项目下了一 个明确的定义 施工项目是指企业在自工程施工投标开始到保修期满为止的全过程中完 成的项目施工项目具有一次性目标性系统性约束性等基本特征同时还具有自 身的一些特征具体如下施工项目投资大施工项目地域的固定性施工项目生产周 期长过程开放施工项目参与人员多生产具有规律性施工项目产品质量的强制性 外部协作性 施工项目进度管理是指在限定的工期内拟定出合理且经济的施工进度计划在执 行该计划的过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行若出现偏差便及时找出 原因采取必要的补救措施或调整修改原计划直至工程竣工所以进度控制的最 终目的是保证目标工期合同工期的实现或适当缩短这里的工期是指从开工到建成 投产为止所用的全部时间一般以日历天数来计算 具体来说进度管理是一种循环的例行性活动在每个施工周期的活动中大致可以 分为四个阶段其先后顺序是编制计划实施计划检查与调整计划分析与总结 在前一循环和后一循环的衔接处靠信息反馈起作用使后一循环的计划阶段与前一循 环的分析总结阶段保持连续解决前一阶段遗留的问题并应用其经验使工作向前推进 一步水平提高一步每一循环构成一个封闭的回路不同阶段从发展上看应呈逐步提 高水平的趋势 在项目施工进度管理中 管理者应具有系统的观念 分工协作的观念 应变的观念 项目进度管理既是一门科学又是一门艺术 之所以被看作是一门科学是因为项目进 度管理是以各种图表数学计算以及其它技术手段为依据的提供这些图表需要管理项 6 目进度的硬技术但是项目进度管理也受到政治因素人际关系因素以及组织因素的制 约因而就有项目进度管理的艺术相互沟通协商谈判及解决矛盾等即为项目进 度管理艺术所运用的一部分软技术 2. 石化施工项目管理的过去与现在 过去在石化施工项目的进度管理过程中间主要依靠的是项目经理的工作经验来 进行现场的进度管理事先没有详细的施工计划更没有利用计算机等工具来辅助进行 项目进度管理现在石化施工项目开工前都要制定出详细的施工进度计划在实际施 工过程中间严格执行计划及时调整并借助计算机来辅助进行进度管理目前在国 外的项目管理理论以及实际运用中更加侧重于对计算机软件技术的应用而国内的进 度管理比较强调计划现场管理的作用对计算机技术的应用相对而言要比国外的项目 管理要薄弱一些 3. 石化施工项目进度管理的特点 石化施工项目的进度管理有着区别于其他项目进度管理的特点列举如下 1 石化施工项目交叉作业多石化施工项目涉及的工种专业较多例如 电焊铆工起重土建管工无损检测以及防腐衬里等专业而且 多专业多工种往往同时交叉作业 2 施工风险较高由于石化施工项目现场交叉作业多而且多为大型钢结 构大型设备安全管理要求较高稍有不慎极易出现事故 3 施工技术含量高石化项目多为大型钢结构大型设备而且运行环境 多为高温高压所以对施工过程中间的焊接技术以及吊装技术等就要求 很高以便装置投产运行后能够安全运转 4 施工周期长石化施工项目规模较大施工周期也较长 5 施工质量要求高石化装置运行环境一般为高温高压介质是易燃易爆 物质所以对施工质量的要求就很高以防在运行过程中间出现重大事 故造成重大损失 7 6 石化施工项目投资大由于石化项目自身规模较大以及施工过程中间 还要配备大型施工机具例如大型吊车等等这些都造成了石化施工 项目投资较大 7 石化施工项目环境是多变的由于石化项目投产运行时的潜在危险性较 高以及石油储备分布的地域特点造成了石化施工项目环境较差环 境富有多变性 8 第三章 石化项目施工进度计划的制定及开工的准备 一施工方案 是石化项目施工进度计划的前提 制定施工进度计划的前提条件是施工方案的确定 由于施工方案的制定对整个施工 企业项目管理的全局会产生影响所以在某种意义上而言施工方案是施工组织的基础 特别是对石化基建项目而言施工涉及到的各种因素比较多各工种之间的交叉作业相 对其他项目而言频繁而且复杂一个优良的施工方案对石化基建项目就显得更为重要 施工方案的优劣在很大程度上决定施工组织设计的质量和施工进度能否满足要求施 工方案选择得好就为施工任务的胜利完成创造了条件选择得不合理则必然给项目 施工的建设带来损失但事实上施工方案毕竟是为了完成施工任务服务的它必须满足 施工项目进度计划的要求并最终为施工进度计划所决定总之施工方案的确定是施工 进度计划的前提条件但施工方案的选择又要满足施工进度计划的要求施工进度计划 对施工方案的制定具有指导作用两者是互相联系又互相制约的例如1998 年在西 安城市气化储配站 10000m3球罐的项目中由于采用了更为先进的组对吊装施工方案 使得项目进度比预期的提前 10 天节约了成本 二制定石化项目施工方案应遵循的基本要求和主要内容 1. 基本要求 在制定石化项目施工方案时与其他基建项目一样应遵循以下基本要求 a切实可行制定施工方案首先必须从实际出发一定要切合实际有实现的 可能 b满足实现项目施工目标要求施工项目的目标包括基本目标质量工期 成本经济效益目标总产值利润总额资金利润率劳动生产率 c确保工程质量和安全建设项目施工是百年大计要求质量第一保证生产安 全 注释: 施工方案一般体现为施工组织设计 9 2. 主要内容 石化项目施工方案的内容主要包括如下四个方面施工方法的确定施工机械的选 择 施工顺序的确定和流水施工的组织 其中 施工方法和施工机械选择属于技术方面 施工顺序和流水施工则属于组织方面技术方面和组织方面是互相联系而又互相制约 的 三石化项目施工进度计划的编制 1. 石化项目施工进度计划的重要性及影响因素 项目进度管理的基础是计划由于项目进度管理的环境是动态的并且是在不断变 化之中的所以在管理活动中制定计划就显得尤为重要而项目施工中的进度管理也不 例外特别是对石化项目而言涉及到的各工种 各种施工作业比较繁杂编制详细的 切实可行的施工进度计划就显得尤为重要 由于各种事先无法预测的不可控原因如自然灾害等往往事先指定的计划无法 按预计进度完成造成这种情况的一个原因是施工进度计划制定得不合理编制施工进 度计划时要充分考虑影响进度的因素以便编制的进度计划可行性较高影响石化施 工项目进度的因素很多可以归纳为人为因素 技术因素材料设备与构配件的因素 机具因素资金因素水文地质与气象因素其它环境社会因素以及其它难以预料 的因素等其中人为因素的影响很多从产生的根源看有来源于建设单位和上级机 构的有来源于设计施工及供货单位的有来源于政府建设主管部门有关协作单位 和社会的现列举常见的影响因素如下 1 业主使用要求改变或者设计不当而进行设计变更 2 业主应提供的场地条件不能及时或不能正常满足工程需要 如施工临时占地 申请手续未及时办妥等 3 勘察资料不准确 特别是地质资料错误或者遗漏而引起的未能预料的技术障 碍 4 设计施工中采用不成熟的工艺技术方案失当 10 5 图样供应不及时不配套或出现差错 6 外界配合条件有问题交通运输受阻水电供应条件不具备等 7 计划不周导致停工待料和相关作业脱节工程无法正常进行 8 各单位各专业各工序间交接配合上的矛盾打扰计划安排 9 材料构配件机具设备供应环节的差错品种规格数量时间不能 满足工程的需要 10 受地下埋藏文物的保护处理的影响 11 社会干扰如外单位邻近施工干扰节假日交通市容整顿的限制等 12 安全质量事故的调查分析处理及争执的调解仲裁等 13 向有关部门提出各种申请审批手续的延误 14 业主资金方面的问题如未及时向施工单位或供应商拨款 15 突发事件影响如恶劣天气地震临时停水停电交通中断社会动乱 等 16 业主越过监理职权无端干涉造成指挥混乱 2. 石化施工项目进度计划编制要求及内容 施工进度计划是表示各项工程的施工顺序和开竣工时间以及相互衔接关系的计 划它是施工组织设计的主要内容也是现场施工管理的中心内容通过进度计划可 以带动施工现场的其它管理工作施工进度计划重点考虑工程施工的连续性它与企业 施工计划不同主要在于企业施工计划的重点是考虑施工的均衡性保证施工企业相对 的稳定性以充分发挥企业的力量 施工进度计划分为施工总进度计划 单位工程施工进度计划 具有科学性 综合性 严肃性和预见性的特点施工计划的内容主要包括施工进度计划劳动力计划和设备机 具计划施工总进度计划一般是指以一个工程项目为对象编制的施工进度计划它是用 来确定工程项目中所包含的各单项工程或单位工程的施工顺序 施工时间及相互间衔接 关系的计划 编制施工总进度计划的依据有施工总方案 资源供应条件 各类定额资料 11 合同条件工程建设总进度计划工程交付使用时间目标建设地区自然条件及有关技 术经济资料等单位工程施工进度计划是在既定的施工方案的基础上根据规定的工期 和各种资源供应条件对单位工程中的各分部分项工程的施工顺序施工起止时间及衔 接关系进行的计划安排其编制的主要依据有施工总进度计划单位工程施工方案合 同工期或定额工期施工定额施工图和施工预算施工现场条件资源供应条件气 象资料等 石化施工项目进度计划作为施工项目计划的一种编制时有如下基本要求 a保证建设项目的施工在合同规定的时间内完成实现项目目标要求 b施工顺序和进度安排要考虑迅速发挥投资效果 c施工进度安排要满足均衡性和连续性要求 d注意节约施工费用降低成本 3. 石化施工项目进度计划编制方法 目前在我国许多石化项目施工企业中 使用网络计划这种现代的计划手段进行施工 现场的进度管理已很普遍网络计划中具有代表性的有关键路线法cpm和计划评 审法pert前者是确定型对于生产或现场施工比较合适而具有不确定型特征的 计划评审法对于施工不是很合适它在科研项目或新产品试制计划安排中使用较多在 实际运用中使用最普遍的甘特图 是关键路线法的一种表示方法相对于滚动计划的动 态性而言甘特图所体现的静态性在实际中往往表现出其局限和不足之处当施工周期 比较短时其缺点不容易看出来但随着施工周期的变长不确定性的增大往往施工 进程越到最后离当初的计划越远 滚动计划是保证计划在执行过程中能够根据情况变化适时修正和调整的一种现代 计划方法在编制计划时逐期如逐年逐季或逐月往后推移连续滚动编制的一种 计划管理技术可以看出滚动计划是一种比较好的现场施工计划滚动计划方法主要 应用于长期计划的制定和调整所以主要应用于编制长期计划 注释: 12 见项目进度管理第 4 2 页 见项目进度管理第 7 页 对于石化施工项目在总进度确定以后还需把计划目标进行分解即按照不同 管理层次将其分解为若干个分目标并将完成时间落实到节点上作为节点控制目标 日历时间 在我国目前实际工作中值得注意的是存在一些领导不顾现场实际追求所谓的献 礼工程或形象工程等现象往往要求在某一特定的节日作为竣工日期编制计划 的方法也经常采用所谓倒排工期法即在时间顺序上从后往前排计划与正常编制 计划的方法背道而驰其效果很难达到理想的状态所以在制定计划时此种现象应 该杜绝 四石化施工项目开工前的准备 在施工的各项计划制定完毕后施工的前期准备工作即如何尽快开工就显得尤为 重要许多石化项目施工一开始由于准备不足造成未按合同规定的时间开工由于施 工时间的缩短为进度的保证留下很小的余地使工程很难在合同规定的时间内施工完 毕与其他基建项目类似石化施工项目开工前主要的准备工作是现场的人员机具及 时到位现场施工条件达到三通一平与各外部单位达成开工确认协议现实施工 中经常出现边准备边施工的现象看似在抢时间但效率和效果都极低对于这种 现象也应杜绝 13 注释: 项目进度管理第 1 2 页 三通一平一般是指通水通电通路以及场地平整 第四章 石化施工项目进度的控制 制定出切实可行的计划在实际工作中按照计划去执行就显得更为重要尤其是计 划执行过程对进度的控制关系到项目的成败在石化基建项目施工过程中各种交叉作 业相对其他类型项目而言众多而且繁杂对进度的控制难度就更大需要考虑的各种因 素更多对进度进行控制的重要性更为突出一些下面具体介绍一下石化施工项目进度 控制的方法和特点 一控制要及时有效 1. 控制的方法 控制的目的是为了及时发现问题在必要的时候对计划进行及时的调整或者采取 必要的措施来使拖后的工期赶上原定计划的工期发生施工进度滞后时应准确地分析 其原因看是客观原因还是人为原因以便采取有效的步骤和方法进行处理 一个有效的控制现场施工进度的方式是建立施工进度节点这有一些控制的成份 其中的节点为有明显标志一般表示一个施工过程的结束下一个的开始原理是将总的 目标分解成几个二级目标这样无论是执行还是控制均有巨大的便利之处同时也便于 各目标的相互协调与配合 将一个复杂的目标分解成单个目标的目的是为了更好地进行 管理和控制不能为了分解而分解将本不可分解的目标或不适合分解的目标勉强地分 解结果往往事与愿违目标分解以后就要将任务落实到相关人员不合理的分解使 项目组织在计划执行过程中效率大大降低成员之间任务和职责混乱在实际工作中此 种现象屡见不鲜所以如何对目标进行分解是至关重要的在实际工作中可以参考以前 成功的经验来进行目标的分解建立有效的反馈机制是保证控制有效性的重要前提在 现场施工中基本上是以同步控制为主只有这样才能及时发现问题并及时解决 施工项目管理以控制为中心而控制中首要解决的问题是进度的控制多种不确定 13 注释: 项目进度管理第 1 2 页 三通一平一般是指通水通电通路以及场地平整 第四章 石化施工项目进度的控制 制定出切实可行的计划在实际工作中按照计划去执行就显得更为重要尤其是计 划执行过程对进度的控制关系到项目的成败在石化基建项目施工过程中各种交叉作 业相对其他类型项目而言众多而且繁杂对进度的控制难度就更大需要考虑的各种因 素更多对进度进行控制的重要性更为突出一些下面具体介绍一下石化施工项目进度 控制的方法和特点 一控制要及时有效 1. 控制的方法 控制的目的是为了及时发现问题在必要的时候对计划进行及时的调整或者采取 必要的措施来使拖后的工期赶上原定计划的工期发生施工进度滞后时应准确地分析 其原因看是客观原因还是人为原因以便采取有效的步骤和方法进行处理 一个有效的控制现场施工进度的方式是建立施工进度节点这有一些控制的成份 其中的节点为有明显标志一般表示一个施工过程的结束下一个的开始原理是将总的 目标分解成几个二级目标这样无论是执行还是控制均有巨大的便利之处同时也便于 各目标的相互协调与配合 将一个复杂的目标分解成单个目标的目的是为了更好地进行 管理和控制不能为了分解而分解将本不可分解的目标或不适合分解的目标勉强地分 解结果往往事与愿违目标分解以后就要将任务落实到相关人员不合理的分解使 项目组织在计划执行过程中效率大大降低成员之间任务和职责混乱在实际工作中此 种现象屡见不鲜所以如何对目标进行分解是至关重要的在实际工作中可以参考以前 成功的经验来进行目标的分解建立有效的反馈机制是保证控制有效性的重要前提在 现场施工中基本上是以同步控制为主只有这样才能及时发现问题并及时解决 施工项目管理以控制为中心而控制中首要解决的问题是进度的控制多种不确定 14 的因素又决定了控制必须是动态的施工进度检查要建立报告制度进度报告是项目 执行过程中 把有关项目业务的现状和将来发展趋势以最简练的书面报告形式提供给项 目经理及各业务职能负责人报告内容应包括项目实施概况管理概况进度概要设 计图纸提供进度材料物资购置件供应进度项目施工进度劳务记录及预测形 象进度及概要说明日历计划变更指令现状 在进度控制中出现问题的种类大致有以下几种工期拖后资源浪费成本浪费 计划变化太大等出现这些问题的大致原因是计划本身的原因资源供应和使用中的 原因协调方面的原因环境方面的原因等 项目计划管理职能部门根据项目现状根据检查记录分析项目所面临的问题分 析相应的措施方案方案要尽量提出具体方向以便通过项目管理者求得及早解决 进度分析主要找出差异工期计划值与实际值比较当产生差异时最重要的是在差 异不大时就制定对策尽早纠正可以利用网络计划来进行调整利用网络计划对进度进 行调整一种较为有效的方法是采用工期成本 优化原理就是当进度拖期以后 进行赶工时要逐次缩短那些有压缩可能且费用最低的关键工作 2. 控制的分类 一般都认为正规项目控制即在每周末每月末或每个财务结算阶段末进行情况汇 报等 是最有效的项目进展控制手段 但是事实并非如此 最有效的控制是通过每天 或 几乎每天与项目组成员相互打交道而实现的每周末每月末或每个财务结算阶段末 的正规控制是为其它目的服务的 进行非正规项目控制非正规控制并不是一个新概念多少年来项目的主管们都 是靠在工地上走动观察工作进展与工作人员交谈这种方式被称为走动管理 1 1 非正规控制有若干好处但有一点要注意要克制冲动不要去越级管理否则容易造 成多头领导令出多门使项目成员感到无所适从在大多数情况下非正规控制应每 天都在进行或根据时间表尽可能每天都进行 整改或预防措施可在非正规控制的过程中 采用非正规控制的关键是尽可能的接近项目或者说是接近实际只有这样才能了解那 15 注释: 见项目管理第 6 2 页 1 1走动管理的目的是为了及时掌握实际情况 采取相应管理措施 些需要注意的问题 进行正规项目控制 正规项目控制与其说是一种心智工作 不如说是一种文件工作 正规控制可通过每周每月或每个财务结算期的各种项目报告进行如果在正规控制方 面搞得过于频繁将会在时间和精力上影响进行经常性的非正规控制正规项目控制就 是收集正在进行和刚刚完成的各项任务的资料 这些资料是用来产生说明项目作业到控 制周期某个截止日期的情况报告的 也是用来准备如何使项目作业按期完成的分析报告 的这些情况报告分析报告可作为预防及整改措施的基础处理工作中出现的问题 正规控制和非正规控制过程的步骤是相同的 收集有关正在进行及新近完成的各项 任务的资料 用来预测项目未来运作的情况报告 需众人在一起协商的整改或预防措施 正规项目控制与非正规项目控制最明显的不同之处是手段工作量和频度正规 项目控制是一种文件工作非正规项目的手段是一种心智工作工作量部分地取决于项 目的状态非正规项目控制所需的工作量与正规项目控制一样多甚至更多不过其工 作量是分散铺开的正规项目控制的主要工作量都是集中在正规报告期结束之后不久 非正规项目控制的频度可由项目主管决定在绝大多数情况下应该每天或几乎每天进 行 而正规项目控制的频度是由管理部门及委托人决定每隔多久他们要求收到正规的情 况报告在绝大多数情况下正规项目控制的频度是按月或按财务结算期划分的 非正规项目控制和正规项目控制两者在实际中都是需要的 但是对实际的项目管理 而言非正规项目控制可能要更为重要得多 二应用项目管理软件控制石化施工项目进度 1. 项目管理软件的重要性 随着时代的进步石化项目越来越大内容越来越复杂资源越来越多再用手工 来计算处理已不切实际项目计划是个科学决策过程无论是 cpm 1 2 还是 pert 1 3 他 16 注释: 1 2c p m 关键线路法 1 3p e r t 计划评审法 们的求解都离不开计算机项目计划的实施是动态变化的过程这就必然导致信息的数 量和种类的剧增必须采用先进的技术和手段来处理大量的信息这更离不了计算机 国际承包商都要求承包商用计算机来管理项目的进度计划随着我国加入 wto国内 的石化项目业主也开始要求承包商在项目计划管理中采用计算机处理 目前在工程 项目管理领域主要应用的管理软件有两种即 ms project 和 p3 2. 项目管理软件-ms project 作为项目管理工具ms project 可以为项目制定计划安排日程分配资源控制 成本 方案比较 跟踪进程 打印绘制项目信息图表并与他人协同工作 在internet/intranet 网上进行项目共享ms project 是一个适应现代信息社会快速发展科学管理项目提 高工作效率的工具ms project 在通常的项目管理业务中能够制定项目计划并且能 够逐级进行工作结构分解wbs也即对工程由分部工程-分项工程-结构工程-工 艺工序进行逐级分解能够利用 pertcpm 技术安排逻辑网络图网络横道图对任 务进行调度在资源分派方面它能定义资源定义资源工作时间能对资源进行按消 耗成本大小排序能对过载分配的资源进行过滤能够生成资源样本供不同项目使用 它还能按不同的需要打印输出资源列表资源分配时它能建立受控资源能对资源驱 动任务固定期限任务进行资源分配ms project 还具有资源均衡功能可以按资源有 限工期最短方式自动优化项目资源一经开始项目实施就能充分利用 ms project 的 跟踪预测功能跟踪任务实际开始日期结束日期任务实际成本计算工程完成百分 数实际成本百分数从而预测完工日期和最终成本根据预测分析风险进而修订计 划做出新的调整后续计划达到控制目标在这一过程中ms project 提供了一系列的 工具如比较基准baseline的设立显示更正基准线和当前进度表的比较任 务工时表任务成本表的显示跟踪横道图的显示在跟踪分析时程序自动计算实际 17 期限完成百分比剩余期限实际工时任务完成百分比剩余工时实际固定成本 实际成本剩余成本为分析预测提供数据在实际跟踪进度表时ms project 提供了 一些视图帮助用户发现问题还提供了项目统计任务延期过滤器任务必须开始过滤 器超预算过滤器等工具以帮助分析被修改的进度计划例如在大庆龙凤炼油厂技 术改造项目中项目部积极采用了 ms project 进行进度管理控制项目进度管理有了形 象的直观的图标表示进度控制更加及时科学使得项目按照预定计划圆满结束 3. 项目管理软件- p3 p3 1 4是最早的 专业级的基于网络计划技术的项目管理软件由于 p3 具有方法论的 特点长期以来大量的专业工程公司专业的计划工程师结合 p3 落实现代项目管 理理论使 p3 的使用过程变为现代项目管理理论与方法的实践过程根据 enr engineering news record的调查aec 1 5行业使用 p3 系列软件的比率高达 75% p3 系列软件在国际上有极高的知名度业已成为项目管理的行业标准许多国家的政府部 门视有没有使用 p3 系列软件作为评测一个承包单位咨询单位项目管理水平的标准 世界银行也在大型项目上推荐使用 p3 系列软件许多行业的工程设计承包咨询单 位都把使用 p3 系列软件作为自己具有先进项目管理水平的标志p3 系列软件在管理功 能方面丰富了网络计划技术使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法 整体性动态管理的问题得到了很好的解决p3 还将上述进度/投资动态过程与目标管理 的方法有机的联系在一起从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的切实可行 的手段使用 p3 软件可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规划编排 以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的比较与研究 更科学的进行目标进度安 排在项目实施过程中使用 p3 可对进展情况进行分析比较根据实际的情况给出未来 的计划安排由于 p3 是广义的网络计划技术不但能够给出作业的时间进度安排还 能给出要完成这一时间进度所需要的资源需求与投资需求工程进展过程中软件会一 目了然的告诉您哪些工作超前了哪些工作落后了为什么落后是谁的责任哪些工 作实际何时开工/完工本来应该何时开工/完工到现在为止实际完成了多少工程量/ 18 注释: 1 4p 3 p r i m a v e r a p r o j e c t p l a n n e r 1 5a e c a r c h i t e c t u r e e n g i n e e r i n g c o n s t r u c t i o n 投资本来应该完成多少工程量/投资等等您所关心的工程进展情况p3 的宗旨是对项 目进展计划/资源/成本进行动态管理和控制 使项目的计划进度/施工措施/资金占用始终 处于最合理状态从而实现时间最短成本最低质量最优的目标毋庸置疑p3 的 功能十分强大无论在计划制定资源处理成本控制任务跟踪图表输出等方面都 有出众的表现但是用户不经过专门的培训缺少项目管理方面的必要知识没有计算 机方面的基本技能是不可能用好 p3 的p3 通过工作分解结构对工程数据进行结构化 组织p3 还提供强大的作业分类码功能可以非常方便的按用户指定的要求组织作业 数据对作业数据进行分类和汇总组织和重新组织工程数据可以及时地从任意角度来 审阅工程进展可使用作业分类码资源费用账号wbs 1 6和其他种种方法 用不同 的颜色快速并清晰的组织工程数据网络图根据作业的逻辑顺序依次将作业列出用 户可直接使用该功能来绘制网络草图在作计划时或工程开工后用户利用该功能对作 业进行跟踪并通过分析浮时紧前后续作业关系来解决工程中的瓶颈问题网络图也 可以自动按作业分类码分组它的数据与横道图中数据是完全相通的p3 在网络图中 自动重组作业就像在横道图一样用户可利用跟踪逻辑和鸟瞰视图来操作并分析网络 cpm 进行计划运算逻辑关系 fs 1 7 ff 1 8 sf 1 9 ss 2 0 可加正负滞后无限个目标进度 (比较基准)p3 有丰富直观的图形接口通过横道图时标网络图反映工程数据可 以快速的编排任何大型和复杂工程的进度和资源计划 三石化施工项目调度工作 1. 调度工作的必要性 注释: 1 6见 有效的项目管理第 7 0 页 1 7f s 结束到开始 19 1 8f f 结束到结束 1 9s f 开始到结束 2 0s s 开始到开始 由于石化项目施工的可变因素多计划也不可能十分准确一成不变原订计划的 平衡状态在施工中总会出现不协调和新的不平衡 这种为解决新出现的不协调和不平衡 而进行的及时调整平衡解决矛盾排除障碍使之保持正常的施工秩序的工作就 是施工调度工作参与调度工作的除项目负责生产的项目管理人员外还包括相关职能 部门的人员 2. 调度工作的内容 调度工作的内容包括检查作业计划执行中的问题找出原因并积极采取措施予 以解决督促供应单位按进度计划要求供应材料劳动力施工机具 运输车辆及构件 配件等控制施工现场道路水电气临时设施等正常使用作业条件准备按计划 进行使现场管理满足制度要求秩序井然文明施工迅速准确地传达主管人员对施 工方面的各项决策意图发布调度令并检查执行情况掌握气候动态并督促采取相应 的防范措施定期召开现场调度会议并跟踪检查会议决议的执行情况 为了使调度工作发挥应有作用调度工作必须达到如下要求调度工作以作业计划 和现场实际情况为依据调度工作要及时准确灵活果断从施工全局出发保持 指挥集中统一步调一致按政策和规章制度办事加强预测预防矛盾发生调度工 作者信息要灵调度人员要多谋善断灵活机变 调度工作应注意及时性指反映情况及时调度处理及时准确性指依据准确 了解情况准确分析原因准确处理问题的措施准确预防性即对工程中可能出现 的问题在调度上要提出防范措施和对策 四突发性事件或称不可控事件的处理 石化现场施工进度的一个重要影响因素是对于突发性事件或称不可控事件的处理 如石化项目施工环境多变施工地区发生地震风暴洪水等自然灾害是无法通过人为 20 的努力来加以控制和预防的虽然可以通过天气预报或科学预测能探知一部分但仍然 不能完全预知这些自然界中不利条件的到来在合同制定时一般已考虑了这种情况在 计划工期中留有一定的余量 然而这种预留的余量的考虑根据是以往的自然环境变化的 平均状况当出现所谓的几十年不遇或百年难遇的罕见情况时对于石化项目 施工进度的巨大影响将是难以避免当然在实际施工过程中大部分出现的情况是一 般的自然现象对施工进度的影响在施工过程中应及时与业主进行交流沟通避免因对 自然现象的理解不同而造成判断工期延误的意见不统一 其它突发性事件或不可控事件 包括与当地居民各种矛盾的激化与其它施工企业的作业冲突等 五减少人为因素造成的工期延误 除无法预测的不可控的自然因素外 各种各样的人为因素也是影响石化项目施工进 度的一个主要因素如操作人员在施工过程中违规作业或作业方法不当造成的停工整 改或返工现象均会对施工进度造成直接的影响同时施工中的各种安全事故或质量事 故也是阻延进度的常见原因事故的出现大部分与当事人有直接关系在如何防范此种 不利影响时许多施工企业都有各自的管理方法和规章制度但从目前的情况看以负 强化 2 1为主的激励为主 而现代管理理论普遍提倡的正强化为主的激励却不多见这也 反映出我国目前的现场施工管理的领导水平还有待提高 许多企业在人员管理上虽然下 了很多工夫但主要的管理观念却没有大的变化这也反映了以经验为主的管理思想的 根深蒂固所以建立现代企业制度加强科学管理是当今许多国有企业的迫切需要例 如在四川泸州 803 工厂 2 台 1000m3液化气球罐施工中由于项目经理欠缺管理技能 一味的强调对工人的惩罚措施而忽视了相应的奖励措施导致项目部工作气氛压抑 工人不满情绪高涨消极应付严重影响了施工质量延误了项目进度导致项目延误 15 天交工 六提高石化项目施工技术水平以缩短工期 1. 提高石化项目施工技术水平的必要性 和有关施工进度有关系的另一个因素是先进技术的应用 我国目前石化项目施工的 21 技术水平还不高这一点在与国外企业合作施工中的对比中表现的尤为突出同样一道 注释: 2 1见组织行为学第 1 7 7 页 工序技术先进的施工措施可以用更短的时间更少的劳动力和成本就能完成而许多 传统的施工方法却表现出费时费力费工的严重弊端所以在项目施工中推行先进的