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首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机翩 摘要： 随着物流业及信息化的发展，物资管理在企业管理中的作用日益突出，物资 管理的运营效果直接关系企业经营发展，已成为企业的第三利润源泉。 首钢矿业公司作为首钢集团的原料基地，是一个年产值7 0 亿元的大型冶金 矿山企业。首钢矿业物资公司是企业供应物流的运营部门，年采购资金4 0 多亿 元，e r p 上线后，物资供应管理模式发生了重大变革，如何利用新的管理平台 提高供应物流运营效能，已成为管理者的首要课题。 本文从首钢矿业公司发展战略对物资管理的需求角度，分析确立了“稳定供 应、经济采购、保值仓储、提高资金运营质量 的物资管理目标，利用s w o t 分 析法分析了实现目标的影响因素，应用供应链等现代管理思想，研究并提出了实 现目标的具体途径，建立了有关的数学模型，结合实际研究优化了提高物资管理 效能的管理机制。可为解决同类问题提供参考。 企业物资管理必须明确目标、把握途径、建立机制，依托现代管理理论和管 理平台，才能有效提升管理效能。 关键词：物资管理，目标，途径，机制 3 贵州大学硕士学位论文 a b s t r a c t w i t ht h ed e v e l o p m e n to fl o g i s t i c sa n di n f o r m a t i o n ，t h ef u n c t i o no fm a t e r i a l s m a n a g e m e n ti sm o r ea n dm o r eo u t s t a n d i n g t h ee f f e c t i o no ft h em a t e r i a lo p e r a t i o n s m a n a g e m e n tr e l a t e st o t h ee n t e r p r i s em a n a g e m e n td e v e l o p m e n td i r e c t i l y , a n dh a s b e c o m et h et h j r dp r o f i t sh e a d s p r i n g a sar a wm a t e r i a lb a s e , t h es h o ug a n gm i n i n gc o r p o r a t i o ni sal a r g em e t a l l u r g y m i n e r a lb u s i n e s se n t e r p r i s e so f7b i l l i o n sy u a n p r o d u c t i o n v a l u eay e a r t h es h o u g a n gm i n i n g m a t e r i a l c o r p o i a t i o n i st h e s u p p l y i n gd e p a r t m e n t o ft h e c o r p o r a t i o n ，w h o s es t o c kf u n di s4b i l l i o n sy u a nay e a r a f t e rt h ep u t t i n gi np r a c t i c eo f t h ee r p , t h em o d eo fm a t e r i a ls u p p l yh a sb e e nc h a n g e dg r e a t l y h o wt ou s et h en e w m a n a g e m e n tf l a tt oi m p r o v et h ee f f i c i e n c yo ft h el o g i s t i c sm a n a g e m e n th a sb e c o m e t h ef i r s tt a s ko ft h em a n a 戳 f r o mt h e a n g l e o ft h e s t r a t a g e md e v e l o p m e n t o fs h o ug a n gm i n i n g c o r p o r a t i o n , t h i sa r t i c l ea n a l y s e sa n de s t a b l i s h e st h a t “s t a b i l i t ys u p p l y , e c o n o m y p u r c h a s e ，p r o t e c tt ob ew o r t ht h ew a r e h o u s ea n dr a i s et h ef u n d se x e r t i o nq u a n t i t y ”i s t h em a n a g e m e n tt a r g e t m a k i n gu s eo ft h es w o tm e t h o r dt oa n a l y s et h ee f f e c t i o n f a c t o r s ，a p p l y i n gs u l s p l yc h a i n e t cm o d e m 啦o u g h ts t u d i e sh o wt or e a l i z et h e m a n a g e m e n tt a r g e t ，b u i l d i n gu pt h er e l e v a n tm a t h e m a t i c sm o d e l ，c o m b i n i n gp r a c t i c e t os t u d ya n do p t i m i z et h em a n a g e m e n ts y s t e m i tc a np r o v i d es o m er e f e r e n c et ot h e s a m ep r o b l e m t h em a t e r i a l sm a n a g e m e n to ft h ee n t e r p r i s em u s td e f i n i t et h et a r g e t ，g r a s pt h e p a t h ，b u i l du pt h em e c h a n i s m ，r e l yo nt h em o d e mm a n a g e m e n tt h e o r i e sa n df l a t ，t h e n c a np r o m o t et h em a n a g e m e n te f f i c i e n c ye f f e c t i v e l y k e yw o r d ：m a t e r i a lm a n a g e m e n t , t a r g e t ，p a t h , m e c h a n i s m 4 首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机制 原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下， 独立进行研究所取得的成果除文中已经注明引用的内容外，本 论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。 对本文的研究在做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确 方式标明。本人完全意识到本声明的法律责任由本人承担。 论文作者签名： 日 关于学位论文使用授权的声明 本人完全了解贵州大学有关保留、使用学位论文的规定，同意 学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允 许论文被查阅和借阅；本人授权贵州大学可以将本学位论文的全部 或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或其他 复制手段保存论文和汇编本学位论文。 ( 保密论文在解密后应遵守此规定) 论文作者签名：受擘出导师签名： 首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机制 1 1 问题的提出 第1 章绪论 1 1 1 课题研究的背景 随着企业竞争的不断强化，生产领域创造利润的“第一源泉”一物资资源的 节约和“第二源泉一劳动消耗的降低已从管理角度开发殆尽，t 优化物流管理已 成为当今企业的“第三利润源泉，物流被视为企业“降低成本的最后边界 。 当前企业物流管理的优化，更加侧重两个环节：一是供应链管理，即关注 供应链的整体竞争力，追求整条供应链的利润最大化和对最终用户需求的快速反 应；二是信息化，即以信息技术为支撑，打造数字化平台，变革传统管理模式， 追求资源的整合效应。 首钢矿业公司作为首钢集团的原料基地，是一个年产值7 0 亿元的大型冶金 矿山企业。首钢矿业公司的主产品是铁精粉、球团矿和烧结矿，有采矿、选矿、 球团、烧结等多个生产流程，供应物流具有物资品种多、需求范围广等特点。2 0 0 6 年5 月1 日，首钢矿业公司e r p 项目成功上线，为优化整体物流管理搭建了平台。 首钢矿业物资公司是企业供应物流的运营部门，年采购资金4 0 多亿元，供 应物流的运营状况对企业经营发展有着举足轻重的影响。e r p 上线后，物资供应 管理模式发生了重大变革，如何利用新的管理平台提高供应物流运营效能，已成 为管理者的首要课题。 1 1 2 本文研究的目的和意义 一、本文研究的目的： ( 1 ) 、针对首钢矿业公司的发展战略研究对物资管理的需求，结合当前的 管理环境、管理平台，确定首钢矿业物资公司的管理目标。 ( 2 ) 、分析首钢矿业公司供应物流的特点、现状和问题，探索现代企业运 营理论、物流理论及先进管理理念与现实管理的有机融合，提出首钢矿业物资公 司管理目标的实践途径，指导日常工作，改善工作绩效。 ( 3 ) 、研究确定与管理目标相匹配的评价体系，建立有效落实实践途径的 管理机制。 ( 4 ) 、提出相关领域的优化建议。 贵州大学硕士学位论文 二、本文的意义： 利用现代管理理论、方法和趋势研究现实的企业物资管理问题，结合实际 提出一套较系统的管理方案，指导现阶段首钢矿业物资公司的管理实践，并可为 类似企业的物资管理提供一些参考。 1 2 国内外物资管理相关理论研究现状 1 2 1 国内外物流观概述 目前国内外关于物流运营与管理的研究理论较多。关于物流，国内外主要有 以下观点： 黑大陆与物流冰川说：美国经济学家彼得杜克拉认为，物流业是每个国 家经济增长的“黑大陆 ，是“降低成本的最后边界，是降低资源消耗、提高 劳动生产率之后的“第三利润源”，是“一块未被开垦的处女地 。日本早稻田 大学西泽修教授认为，物流是一座冰山，人们看到的只是冰山的一角。 成本中心说和利润中心说：成本中心的含义是指物流是企业成本的重要产生 点，物流管理是企业降低成本的关注点。利润中心的含义是物流可以为企业提供 大量直接和间接的利润，是形成企业经营利润的主要活动。 服务中心说：代表了美国和欧洲等一些国家学者对物流的认识。即物流活动 最大的作用，并不在于为企业降低了消耗，节约了成本或增加了利润，而是在于 提高企业对用户的服务水平进而提高了企业的竞争能力。 战略说：学术界和产业界越来越多的人认识到，物流更具有战略性，是企 业发展的战略而不是一项具体的任务。 效益背反说：效益背反指的是物流的若干功能要素之间存在着损益的矛盾， 即某一个功能要素的优化和利益发生的同时，必然会存在另一个或另几个功能要 素的利益损失口1 。 上述观点，一方面说明了物流管理对企业经营发展的重要性，也揭示了物流 管理的复杂性。对于确定具体企业物资管理的目标具有指导价值。 1 2 2 供应链管理理论 英国著名经济学家克里斯多夫认为，未来社会“市场上只有供应链而没有企 业，“真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞 争。” 6 首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机镧 供应链管理是对传统的企业内部各业务部门间及企业之间的职能从整个供 应链进行系统的、战略性的协调，目的是提高供应链及每个企业的长期绩效。 中华人民共和国国家标准物流术语把供应链定义为：“生产和流通过程 中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结 构 。并将供应链管理定义为：“利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、 物流、信息流、资金流等，并进行计划、组织、协调与控制 。 总体上，供应链是一个集成的系统，它不但是企业部门间、上下游企业间的 结构集成，也是物流、信息流、资金流、工作流等的功能集成。供应物流只是供 应链的一部分，供应物流的管理目标必须追求供应链整体利益的最大化，并实现 物流、信息流、资金流、工作流等的有效集成。 1 2 3 库存管理理论 传统的库存管理认为满足用户需求需要有合理的库存。库存是维持正常生 产、保持连续、应付不测需求所必须的。库存控制方法主要有a b c 分类法、定货 点法、经济定货批量法等。 j i t 库存管理理论认为：库存是一种浪费，它掩盖管理中问题，因此主张消 除库存，通过无库存生产方式不断地降低库存水平，暴露管理闯题，然后解决问 题，使管理工作得到改进，达到一个新的水平。 v m i 库存管理倡导供应商管理库存，即库存处于“寄售状态。 战略库存管理认为：库存并不是简单的资源储备或闲置的问题，而是一种组 织行为问题。库存是企业之间或部门之间没有实现无缝连接的结果，因此，库存 管理的真正本质不是针对物料的物流管理，而是针对企业业务过程的工作流管 理。 就采购物流而言，库存管理模式的选择取决于其管理目标、管理现状以及物 资种类和资源状况，不应局限于某一种管理模式，企业中现实的管理模式更可能 的是几种管理思想的融合。 1 2 4 物流管理信息化 随着通讯技术和信息技术的发展，企业竞争进入信息化时代。当前被国内大 型企业应用的e r p ( 企业资源计划) 系统是基于供应链的管理思想、在物料需求 计划一m r p 的基础上发展起来的。e r p 的形成大致经历了4 个阶段：基本m r p 阶段、 闭环m r p 阶段、m r p _ 1 i 阶段以及e r p 形成阶段。e r p 是2 0 世纪9 0 年代美国加特纳公 7 贵州大学硕士学位论文 司( g a r t n e rg r o u p ) 提出的口u ，e r p 软件的开发技术目前已十分成熟。国外以s a p 、 o r a c l e ，国内以用友为代表的软件系统已在众多企业开发上线。 e r p 系统注重制造业企业的资源计划和库存准确率，同时也注意到了企业的 业务可见度。e r p 能解决的实现问题主要有：( 1 ) e r p f l 皂解决多变的市场与均衡生 产之间的矛盾：( 2 ) e r p 能解决库存管理的难题；( 3 ) e r p 可以保证对客户的供货 承诺。 在首钢矿业公司，以s a p 软件为支撑的e r p 系统已成为企业重要的管理平台， 在包括物流管理在内的企业管理中发挥着不可替代的作用。 1 3 国内外物资管理实践及趋势分析 1 、物资管理的重要性逐步提升 当今世界新型工业化发展离不开现代物流的支持。日本物流的发展是从制造 业物流开始的。准时制现在成为日本物流的一个重要理念。丰田公司最先推行准 时制是作为一种生产库存制度，逐步发展到物流环节。根据日本通产省1 9 9 9 年 的调查，日本物流总成本为5 2 兆日元，其中制造业物流成本为2 6 4 兆日元，超 过了5 0 。我国4 0 以上的国内生产总值、5 0 的财政收入、8 0 以上的出口均来 自于制造业1 。企业物流是我国现阶段物流活动的主体，国外许多专业化的物流， 企业，也是从企业物流逐步发展起来的。我国的许多企业对物流的利润潜力和在 经营中的作用已逐渐有了深刻的认识。1 9 9 9 年我国国有企业的流动资金约为3 万多亿元，资本周转速度为1 2 次，而国外的资本周转速度是我们的7 - 1 0 倍。 我国全社会的物流费用支出占国民经济生产总值的2 0 。这些数据都充分说明我 国物流水平的落后。近些年来，物流愈发成为世界经济的热点，一些国家把发展 物流作为本国经济的重要支柱产业和新的经济增长点。实践已经证明，由于物流 能够大幅度降低企业总成本，加速企业资金周转，减少库存积压，促进利润率上 升，从而给企业带来可观的经济效益，增强企业竞争力。 物资管理水平实质上体现的是对物流的管、控能力，目的是提高物流效益， 因此，物资管理的重要性正逐步被社会认知。国内大型企业如长虹、新飞等纷纷 建立了自己的物流管理体系。 2 、理论与实践的融合日益明显 当今国内外关于企业物流管理的研究以供应链管理为核心，对物流战略规 8 首铜矿业物资公司物资管理目标及实践机制 划、客户服务、运输战略、库存决策、采购与供应决策、存储与搬运决策、网络 规划流程、战略联盟与第三方物流进行了全面的研究，并针对性提出了管理模板 和操作流程n 町。如赵光忠老师编写的企业物流管理模板与操作流程，对企业 物流系统规划管理、企业采购物流管理、企业生产物流管理、企业库存物流管理 等九个方面提出了一般性的操作流程模板n 町| 理论与实践的融合，一方面表现为理论源于实践，一方面表现为理论对实践 的指导和引导作用日益增强。如对供应商关系演变的研究( 如表1 1 所示n 刀) 表明，随着经济的发展，供应商关系在不同的发展阶段有着不同的特征，表现为 不同的市场特点和运作方式，这是来自于实践的规律，而由这些规律蕴涵的供应 商管理理论，被更广泛地应用于实践，推动着理念和管理的变革。 表1 1 供应商关系的演变 2 0 世纪6 0 - 7 0 年代2 0 世纪8 0 年代2 0 世纪9 0 年代 特征竞争对手合作伙伴探索全球平衡 许多货源，大量存 合作的资源，少量存 市场国际化，不断调 市场特点 货，买卖双方是竞 货，买卖双方互伙伴， 整双方伙伴合作关 系，在全球经济中寻 争对手实现“双赢 求平衡与发展 采购总成本低 供应商策略管理 以最低价买到所需 供应商关系管理 。上游控制管理 采购运作采购专业化 共同开发与发展 产品供应商优化r 整体供应链管理 信息、网络化管理 供应商参与产品开发 全球“共同采购 3 、信息化应用势头强劲 进入信息时代，信息化在各个管理领域应用的优势和效益逐步显现。海尔集 团通过建立以订单信息流为中心的物流管理信息系统，提升了全球供应链管理效 率，其服务对象正在向社会扩展旧。 当前，我国信息化应用发展迅猛，信息化应用能力和水平已成为企业竞争力 的标志，e r p 等信息化管理手段不但在新兴制造业广泛应用，也在冶金矿山等传 统产业不断应用，首钢矿业、瓦房店轴承等企业的e r p 己上线运行，实现了物流 在内的资源整合，更为提高物资管理效能提供了数字平台。 9 贵州大学硕士学位论文 第2 章首钢矿业物资公司物资管理目标分析 2 1 首钢矿业公司的发展战略及对物资供应的管理需求 2 1 1 首钢矿业公司发展战略 首钢矿业公司位于河北省迁安市，隶属于首钢集团，是首钢集团钢铁产品 的原料基地。经过4 0 余年的发展壮大，首钢矿业公司已经发展成为集采矿、选 矿、烧结、球团、矿山机械制造、矿用汽车制造和矿山建筑为一体的多元化企业。 近年来，首钢矿业公司坚持落实“市场化、信息化、自动化、加强管理基 础 的工作主线，着力发展矿产资源业，竞争优势不断增强。“十五 期间，通 过新建、改造和技术攻关，形成了年产球团、烧结熟料1 0 0 0 万吨的能力。通过 转变办矿模式，先后完成与河北省唐山市马兰庄铁矿联营、迁安市孟家沟矿体合 作及其它方式利用资源项目，2 0 0 4 年末保有储量达到1 1 9 3 亿吨、可采储量5 4 5 亿吨。非矿产值规模达到1 2 ，1 5 亿元，处在冶金矿业行业领先位置。随着首钢加 快产业结构调整步伐，首秦、迁钢逐步形成设计规模，建设曹妃甸钢铁大厂等， 整体炉料需求增加，对矿业公司原料供应提出更高要求，也为矿业发展提供了机 遇。首钢矿业公司在总结“十五 期间经验的基础上，认真分析国内冶金行业和 矿山发展趋势，结合首钢的“十一五 规划，全面规划了“十一五 期间的发展 目标，即：贯彻科学发展观，发展循环经济，提高自主创新能力，以人为本和谐 发展，适应首钢搬迁调整与改革发展要求，抓住战略机遇，加快发展矿产资源业， 带动相关产业，进一步增强综合实力、市场竞争力、资源和资本的控制力，把矿 业公司建设成为跨行业、跨地区、跨国界、跨所有制经营的特大型矿山。建设“一 流的矿业、开放的矿山 。到2 0 1 0 年，独资、控股、参股可控的资源达到3 0 亿 吨以上，年产成品矿1 2 0 0 万吨以上，烧结、球团矿1 2 0 0 万吨以上，销售收入 1 0 0 亿元以上，盈利能力达到2 0 亿元以上。使首钢的矿产资源产业在冶金系统 占据领先位置，在劳动生产率、综合技术经济指标排名全国同行业第一嘲。 首钢矿业公司“十一五期间的主要控制目标：( 1 ) 主要技术经济指标中， 同行业排名前三的保持6 0 以上，其中排名第一的占4 0 。( 2 ) 矿山管理达到 国际先进水平。运用e r p 提升企业管理。通过实施e r p ，实现管理理念与管理方 式的变革，固化行之有效的管理方法与管理成果，优化管理流程，高效配置企业 i o 首钢矿业物资公司物资管璎目标及实践视铺 资源。运用制度推动企业管理。明确各项工作的标准、程序，建立科学规范的企 业运行秩序。实施精细化管理，全面实现管理的标准化、规范化。持续进行管理 流程再造。变部门管理为流程管理，对生产、设备、人力、财务等管理进行优化 重组，减少管理层次，提高管理效率。提高企业的整体执行力。( 3 ) 科技创行业 先进水平。用国际先进技术改造现有生产流程，以自动化为目标，开展生产过程 自动检测、自动控制技术应用，使采矿、选矿、烧结、球团、运输生产自动化达 到国际先进水平。利用信息技术推动生产工艺管理，实现设备运行参数、工艺状 况、生产指标等实时数据的采集与统计分析，进行智能判断，提高生产技术管理 的实时性和准确性。( 4 ) 建立现代企业体制。六大主体厂矿及协力公司等，是矿 产资源业的主业单位，坚持国有经济的主体地位不变，按照现代企业制度进行管 理。对已具备一定产业基础和技术实力的单位，实行股份制改造，实现产权主体 多元化。( 5 ) 培养一流的矿业人才队伍。加强经营者团队、专业技术人才和技工 三支队伍建设，打造素质优良、结构合理、专业配套、后备力量充足的人才队伍， 实现人才队伍建设与企业发展相协调嘲。 物资是生产型企业经营发展的物质基础和重要的战略资源支撑，首钢矿业 公司的发展战略对物资管理提出了更高的要求。 2 1 2 首钢矿业公司发展战略对物资管理的需求分析 首钢矿业物资公司是首钢矿业公司唯的物资供应管理单位，其管理目标 必须符合首钢矿业公司的发展需求。 从历史上看，企业物资管理效果直接关系到经营成果和发展战略的实施。 2 0 0 4 年以来首钢矿业公司物资供应与企业经营成果分析如表2 1 ： 表2 1 首钢矿业公司物资供应与企业经营成果分析表 单位：万元 内部 利润 采购资金物资年 年度黼融 均库存 利润率删材料备件合计 比例 2 0 0 46 嗍o2 0 7 5 0 3 4 2 1 2 1 0 55 4 2 9 1凇1 82 9 1 2 6 1 54 & 3 3 9 67 9 0 7 9 2 0 0 5 6 9 0 6 8 71 0 g | 5 21 麟3 3 9 8 6 45 5 2 1 32 4 3 4 04 1 9 4 1 86 0 7 2 9 67 溉 2 0 0 66 8 7 8 0 02 c 0 4 02 9 9 63 0 9 1 8 66 7 5 7 93 3 8 0 84 1 0 5 7 4 5 9 6 9 j 6 8 8 8 6 5 2 0 0 7 年 4 5 6 6 0 0n 1 0 0z 铂1 9 9 1 4 92 7 5 7 91 5 2 0 42 4 1 9 8 2 5 2 9 喘 7 6 5 1 3 1 _ 6 月 从表中不难看出以下结论： 贵州大学硕士学位论文 ( 1 ) 、企业发展要求物资供应更稳定。首钢矿业公司是传统的冶金矿山企 业，钢铁原料( 烧结矿、球团矿) 的生产对物资的需求巨大，特别是对原燃料等 资源性物资( 原燃料) 需求比例大。随企业发展，对物资的需求不断增加，事实 上，这种需求的增长不只是数量的增长，也是对物资品质和供应时效的更高要求。 ( 2 ) 、企业发展要求物资供应更经济。冶金行业物资成本占企业总产值的 比例大，矿业公司平均为5 6 ，同时，内部利润率与物资成本占总产值的比例呈 明显的反比关系，物资管理的经济性直接影响企业经营成果和发展能力。 ( 3 ) 、企业发展要求库存物资必须保值。首钢矿业公司作为大型综合生产 企业，物资库存大，品种多，特别是散状原燃料库存比例大，物资保值环节多、 难度大，存在贬值风险，必然增加企业经营发展的不确定因素。 ( 4 ) 、企业发展要求良好的资金运营质量。首钢矿业公司物资库存资金占 用较大，物资库存的管理效果直接关系到企业现金流，影响企业的现实竞争力和 发展潜力。 从首钢矿业公司发展战略看，要建设“一流的矿业，开放的矿山 ，客观上 要求企业的各项管理都要达到一流的水平，物资管理必须融合先进的管理理念和 管理理论，服务于企业发展战略。企业要实现产能、产值、盈利能力和发展潜力 的提升，物资管理必须提高供应的稳定性、采购的经济性、仓储的保值能力和资 金的运营质量。这是首钢矿业公司发展战略对物资管理的必然需求。 2 2 首钢矿业物资公司物资管理目标及内涵 2 2 1 首钢矿业物资公司物资管理目标 提升企业管理效能、提高企业运营质量，必须首先找准企业定位、把握主 营业务、明确管理目标。综合分析首钢矿业公司发展对物资管理的需求，考虑企 业物资部门的基本职责，首钢矿业物资公司应该确定的物资管理目标是：稳定供 应，经济采购，保值仓储，提高资金运营质量。 2 。2 2 。物资管理目标的内涵分析 物资管理目标是企业物资供应管理部门的经营管理活动在一定时期内要达 到的具体指标。这一目标必须赋予具体的管理内涵，才能找准途径，细化标准， 完善机制，推进目标的实现。 稳定供应，具体而言是要确保物资供应的“质、量、时。“质”是指物资 1 2 首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机翩 采购、供应的质量，物资质量是物资使用价值的根本体现，从供应链的角度讲， 物资质量的波动对生产流程的稳定、产品质量、以及对用户的服务都会产生影响， 提供高质量且质量相对稳定的物资是稳定供应的重要标志。“量是指足额满足 用户需求的物资品种、数量，体现了系统的稳定供应能力。“时”是指物资供应 的实效性，在正确的时间和地点向用户提供所需的物资，也是供应稳定性的标志。 经济采购，其内涵是要向用户提供性价比最优的物资。经济采购不是简单 的追求物资价格最低，要结合性能和质量综合评价。企业的经济采购要有战略思 维，关注采购的长期经济性和整个供应链的成本最低化。 保值仓储，目的是确保库存物资不降质、不失效、不损失。物资的保值仓 储对当今国内生产企业而言仍然是值得关注的现实问题，尽管很多企业都在推进 j i t 等先进的采购供应理念和模式，但受资源、供应链不完善等诸多因素的限制， 多数生产型企业特别是首钢矿业公司这类综合型生产企业必须管理自己的库存， 一方面要通过提高仓储技术、完善管理保证库存物资的品质和数量，另一方面要 防止物资积压损失。 提高资金运营质量，其内涵是确保采购资金安全，不断提高流动资金周转 速度，减少资金占用。 第3 章首钢矿业物资公司管理现状分析 3 1 首钢矿业公司物资管理的特点 3 1 1 首钢矿业公司物资管理演变 首钢矿业公司的物资供应管理大致经历了五个发展阶段。第一阶段是1 9 8 5 年以前，以采矿和选矿生产所需物资的采购供应为主体，供应模式主要为计划调 拨。第二阶段是1 9 8 5 年至1 9 9 2 年，以采矿、选矿、球团、烧结生产和维检所需 物资的采购供应为主体，采购供应模式调整为主材计划调拨，备件、辅材自主采 购，首钢总公司进行专业管理；第三阶段是1 9 9 2 年到1 9 9 8 年，首钢矿业公司所 有物资采购进入市场化运作阶段，但物资管理模式仍沿用计划经济时代的粗放型 管理，由首钢总公司进行宏观控制；第四阶段是1 9 9 8 年到2 0 0 1 年，首钢矿业公 司进入采购和管理独立运作阶段，对供应管理模式进行了大幅度的改革，突出了 贵州大学硕士学位论文 采购的主体地位，对计划、采购、付款三个环节实施“三权分立 ，分别设置不 同机构进行管理。第五阶段是2 0 0 1 年后，首钢矿业公司按照企业总体发展目标， 对物资采购供应部门进行了重组。由原来的专业分散采购改为集中采购，先后将 原料、燃辅料、材料、设备、备件、办公用品的采购权进行集中，并整合了仓储 和供应体系，将原来的技术供应处、原料处、机动处( 设备、备件科) 、和计控 室、运输部、办公室的采购组织合并成立了首钢矿业物资公司。经过重组的物资 公司，物资供应规模达到4 3 类5 万多个品种，采购和供应总额达到4 0 亿元，物 资吞吐量达到l1 6 0 万吨年：固定资产原值5 1 0 9 万元，净值达到2 9 4 6 万元，共 有各类库房3 9 栋，建筑面积4 5 万平米，料场面积达到1 6 5 万平米，储存能力 2 5 0 万吨；储罐2 5 个，1 5 4 万立方米，拥有各类搬运设备1 2 9 台( 套) 。物资公 司现有员工4 9 5 名。设置有计划员、采购员、职能管理、仓库保管、料场管理、 配送员等3 5 类岗位。 3 1 2 首钢矿业物资公司管理机构设置 首钢矿业物资公司的采购和供应业务包括物资供应计划、采购计划、招投 标与询报价管理、采购合同、供应商管理、货物验收、库房管理、定额管理、资 金管理等。物资公司设置的机构包括计划科、采购科、办公室、财务科、调度室、 纪监委、总仓库、总料场、总油库、炸药车间等。机构设置如图3 1 。 首钢矿业物资公司的采购和供应业务主要由计划科、采购科、办公室、财 务科、调度室负责。其中： 计划科：负责物料主数据的管理，物资采购计划的编制、审核，下达采 购申请；负责物资库存管理，储备定额管理，采购计划执行情况监控，物资供应 协调管理；负责物资质量管理。 采购科：首钢矿业物资公司的采购机构按所采购物资的种类细分为原料 科、金燃科、化电科、备件科及工程设备科五个科室。各采购科的业务主要有： 受理采购申请，寻找货源、按规定招投标及询价，提出采购渠道及价格意见；形 成采购订单并跟踪订单执行；物资验收、入库；供应商发票接收、货款申报及支 付传递。以下是各采购科负责采购的相应物资分类： 原料科：进口铁精粉( 澳矿粉、巴西精粉、秘矿粉等) 、国产铁精粉、国产 矿石、煤炭、钢铁返料( 钢渣、氧化铁皮等) 、灰窑灰石、烧结灰石、烧结白灰、 白云石、膨润原土、钠化土等各种原料。 1 4 首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机镧 图3 1 首钢矿业物资公司机构设置图 金燃科：黑色金属、有色金属、小五金、水暖管件、耐火材料、木材、建 筑材料、水泥、地材、石油类物资、油脂涂料。 化电科：电线电缆、电料电配、轴承、阀门、工具、化工轻工、三类化工、 杂品、粉状硝铵、粒状硝铵、轮胎等物资。 备件科：采矿备件、选矿备件、烧结备件、球团备件、矿用车辆备件、工 程机械备件、杂用车备件、机车备件、内燃备件、小型机具、通用机械及电气备 件等物资。 工程设备科：负责设备等专款物资的采购。 办公室：主要负责供应商归口管理，包括供应商的准入开户、供应商分 级管理、供应商日常动态评审、供应商更名、供应商档案管理；合同管理，招投 标管理；负责e r p 系统的维护、开发及运行监控等。 贵州大学硕士学位论文 财务科：主要职责是价格管理以及对外对内结算，内部成本管理。 调度室：主要职责是负责组织外部物资的接卸，内部供应的调运、配送； 控制管理运杂费等。 首钢矿业物资公司的仓储管理由下设的总仓库、总料场、总油库等部门负 责，另外，爆破器材的库房管理由炸药车间直接管理。涉及到的业务包括物资仓 库料场的管理，做到帐物卡三相符、物料的验收入库、材料及备件的发料、原 燃材料的直送及配送发料、物资销售发货业务、废旧物资的回收及处理、库存盘 点等。 3 1 3 首钢矿业公司物资管理特点 分析首钢矿业公司的物资管理，有以下特点： ( 1 ) 、物资需求品种多，供应范围广。这也是大型综合性生产企业普遍具 有的物资需求特征，2 0 0 7 年，首钢矿业公司有编码的物资达5 0 4 0 0 种，涉及采 矿、选矿、烧结、球团、运输、机械制造、发电、建筑等多个领域。各物料组的 物资需求情况如表3 1 ： 表3 i 物料需求分布表 m r p 物料平均1平均2 66 个月以年需求年需求年需求 控制 数 个月需个月需上有需 1 0 0 万元 l o 万l o 万以 者求一次求一次求动态以上的- 1 0 0 万下的物 的物料的物料的物料物料数元的物料数量 项数项数项数量料数量 6 0 14 3 0 7 1 1 7 9 3 6 3 2 5 41 71 2 3 4 1 6 7 6 0 22 5 1 17 48 4 6 1 5 9 l1 7 1 6 32 3 3 l 6 0 37 9 7 23 6 02 4 0 45 2 0 827 57 8 9 5 6 0 45 2 5 7 1 1 61 5 5 3 3 5 8 80 9 65 1 5 6 6 0 53 7 2 81 3 61 3 1 3 2 2 7 97 1 3 03 5 9 1 6 0 61 0 5 3 5 2 2 83 3 0 8 6 9 9 9 o1 71 0 5 1 8 6 1 3 1 9 1 93 2 0 7 6 88 3 11 9 1 8 11 7 1 9 6 1 4 5 5 2 68 0 21 7 9 32 9 3 l36 35 4 6 0 6 1 5 5 7 8 75 7 81 5 1 23 6 9 748 75 6 9 6 6 1 6 2 7 6 83 8 9 8 8 0 1 4 9 93 71 2 52 6 0 6 6 1 7 9 02 9 2 9 3 24 21 23 6 合计5 0 4 0 03 1 4 9 1 5 3 4 2 3 1 9 0 91 5 31 0 7 24 9 1 7 5 从表中可以看出：一是需求频度差别大，常耗物资比例低，每月需求一次 的物资品种只占6 2 ，而平均6 个月以上才需求一次的物资多达6 3 3 ；二是需 求量差异大，年需求量1 0 0 万元以上的物资品种占0 3 ( 它们占年度采购资金 1 6 首铜矿业物资公司物资管理目标及实践机制 的8 0 ) ，年需求量在1 0 万元以下的物资品种为9 7 6 。这需求分布说明个性 化需求比例高，也造成相当比例的物资供应渠道不稳定，众多的物资品种和不同 需求的用户增加了掌控物料需求规律的难度，加大了组织和管理难度。 ( 2 ) 、对物资供应的保障性要求高。钢铁生产是流程式大生产，从采矿、 选矿、烧结、球团、炼铁、炼钢、轧钢等链级多、连续性要求高，且对运输、机 械制造、发电等辅助流程依赖性强，每个环节的物资供应出现问题，都可能影响 整个流程生产。而且，冶金企业机械设备的大型化和特殊性造成的非标备件或专 用物资比较多，对物资的个性需求突出，物资保障难度大。 ( 3 ) 、较庞大的仓储系统。首钢矿业公司需求的物资总体上可归并为两大 类，一类是直接用于产品的原燃料类物资，而这类物资绝大多数为资源性物资， 如各种铁矿石、铁精粉、煤炭、然油等，在资源日趋紧张的条件下，为规避价格、 运输、季节等风险，企业对这些物资必须保有一定的储存；第二类是流程保障性 物资，如机械设备、备品备件、材料等，是保证流程运行的物基础，他们的特点 是消耗的规律性很难准确把握，为保证流程的长周期稳定运行，适当的储备是必 须的，特别是对有加工制作周期的物资。因此，矿业公司设有料场、油库、仓库 等仓储系统，定额储备的物资近5 0 0 0 种，库存8 亿多元。 ( 4 ) 、有比较健全的管理体系。物资管理是伴随着企业诞生和成长的基础 性管理。经过多年的实践和完善，首钢矿业物资公司已经建立了一整套比较完善 的管理体系，如供应商准入和评价体系、物资采购的三权分立机制、付款三统一 原则等等，很好地解决了企业物资管理部门“即管钱又管物 的关键问题。以三 权分立机制为例，在首钢矿业物资公司，采购什么物资、什么标准、数量，由计 划科下达采购申请，采购科组织询价，报价单由财务科收集，统一交采购科提出 供应商选择及定价建议，向物资公司价格委员会报告，价委会通过后由财务科维 护供应商及价格信息。采购科形成定单组织采购，付款由财务科审核、结算中心 支付，实现了各环节的有效制衡。 3 2 首钢矿业物资公司e r p 系统设置及应用情况分析 3 2 1 首钢矿业物资公司e r p 系统设置情况 首钢矿业公司围绕“一流的矿业，开放的矿山 战略目标，在“十五”末 期提出了建设数字矿山的战略构想，2 0 0 6 年5 月1 日，首钢矿业公司e r p 项目 1 7 贵州大学硕士学位论文 成功上线，实现了将e r p ( 企业资源计划) 、m e s ( 生产制造执行系统) 、p c s ( 过程 控制系统) 、d c s ( 集散控制系统) 等信息化应用全面贯通矿山的构想。它的成功上 线，使中国冶金矿产资源行业“数字矿山 建设实现了历史性突破，开创了中国 冶金矿产资源行业运用信息化管理企业的先河，探索出了用信息化改造传统产业 之路，在中国冶金矿山发展史上具有里程碑意义，标志着中国冶金矿产资源行业 在适应信息时代发展要求上，已经走上数字化、现代化管理之路。2 0 0 6 年，首 钢矿业公司被评为“全国企业信息化建设典型示范单位。 e r p 作为一种先进的管理工具，凝结着集中管理、流程管理、供应链管理等 先进管理理念，物资模块是e r p 系统的重要组成部分，也是目前首钢矿业物资公 司重要的管理和业务操作平台。首钢矿业物资公司的e r p 系统含盖了从采购申 请、供应商管理、定单形成、检验收货、结算、仓储管理、物料供应到废旧物资 回收的全部物资管理过程，各管理流程均按s a p 管理理念进行了梳理和流程再 造，打破了传统的制度型管理模式，建立了采购申请处理流程规范、采购订 单处理流程规范、材料、备件采购订单收货流程规范等7 个流程性规范，实 现了物资的流程式管理。物资模块是首钢矿业公司e r p 系统所有模块中涉及流程 最广、人员最多的模块，运行网络覆盖9 个科室、1 8 个库区、1 4 个班组、1 6 6 个操作终端，相关人员占职工总数的5 0 以上。 3 2 2 e r p 系统应用对物资管理的变革与机遇 e r p 系统在首钢矿业物资公司的上线应用，使物资管理发生了重大变革，也 为全面提升整体管理效能提供了机遇。主要体现在以下几个方面： l 、真正实现了物流、信息流、资金流、商流的“四流合一 。物资入库， 以定单( 商务合同) 为依据产生计量单、质检单，入库批次与计量和质量信息实 现了无缝对接，避免了单据的人为与核对，并实现了优质优价的自动结算；系统 收货，随之库存数量、资金发生变化，也成为发票校验和付款的必要条件；物资 出库，资金同步转移到相应成本中心或检修中心，完成了内部财务结算。 2 、固化了物资采购的三权分立机制，计划、采购、付款等环节实现了系统 内监控，价格、数量、供应商、价格有效期等信息完成维护，系统自动形成定单， 非权限用户不能修改，确保了信息的有效性，管理更加严密。 3 、强大的数据信息分析处理功能为全面提升管理搭建了平台。对采购申请 处理情况、定单处理及供应商履约情况、库存状况、需求情况实现了在线监控和 1 8 首钢矿业物资公司物资管理目标及实践机制 流程追溯，价格和消耗的记录功能为分析市场、预测需求、优化定额等创造了条 件；时间性记录为考评流程效率提供了条件；数据的时时性和信息的集成能力为 综合决策提供了系统支持。 4 、改变了计划制定模式，、需求计划由过去的全部由用户申报，变为直接用 于产品制造的物资由生产b o m 直接触发需求定单，其他常耗物资利用m r p 计算需 求数量触发采购申请，只有非常耗物资由用户提报采购申请，提高了物流效率， 减轻了用户工作量，为发挥企业资源效能创造了条件。 5 、e r p 流程式管理推进了管理模式的变革，促进了管理精细化。 3 3 首钢矿业物资公司物资管理存在问题分析 3 3 1 稳定供应方面存在的问题 围绕用户对物资供应“质、量、时”的需求，分析首钢矿业物资公司的管 理现状，主要存在以下几方面问题： 1 、物资质量仍不稳定。一是原料质量虽然加权平均质量达到了标准，但批 次质量仍有波动，个别原料的批次质量合格率不高，特别是对照首钢矿业公司提 出的产品质量波动控制在0 0 1 的目标仍有差距；材料备件入库检验发现的质量 问题仍有一定的频度，2 0 0 7 年上半年，检查入库质量问题8 3 起。 2 、供应商延期交货问题较为突出。2 0 0 7 年上半年定单执行情况如表3 2 ： 表3 22 0 0 7 年上半年订单执行情况表 月份应交货项数按期交货项数按期交货比例 l3 7 4 33 6 1 69 6 6 1 22 8 0 62 4 4 88 7 2 4 33 5 1 43 2 1 99 1 6 1 44 3 1 74 0 9 09 4 7 4 54 5 9 44 2 0 69 1 5 5 6。4 5 9 04 2 0 09 1 。5 0 合计 2 3 5 6 42 1 7 7 99 2 4 2 从表中可以看出，定单按期交货的比例平均9 2 4 2 ，整体兑现率不高， 暴露了外部供应商管理、履约能力评估、供应链运行监控方面存在问题，对稳定 供应构成威胁。 3 、采购周期长，定单处理效率低。首钢矿业物资公司对采购申请的处理时 1 9 贵州大学硕士学位论文 限有明确的要求，即：价格及供应商信息在有效期之内的( 通常为3 个月) ，3 日内要形成定单，不在有效期之内的，9 日内完成询定价程序并形成定单，需招 标采购的物资，2 0 日内完成招标并形成定单( 需公示1 5 日) 。但按期处理率较 低