（工商管理专业论文）沈阳风动工具厂库存管理问题研究.pdf

捅要 库存管理是制造型企业生产运营管理的重要组成部分，加强库存控制是提高 企业活力，降低企业生产成本，增强企业竞争力的有效手段。然而，在我国很多 国有企业中，普遍存在着库存管理方法落后，库存积压严重等问题，从而造成企 业库存成本居高不下，缺乏应对市场变化的能力。库存问题日益成为制约企业生 存和发展的瓶颈。 本文针对沈阳风动工具厂库存管理中存在的问题，运用先进的库存管理思想 和方法，加强企业的库存管理水平，增强企业的竞争力。 本文内容主要分为五个部分。第一部分为沈阳风动工具厂的基本情况介绍以 及企业存在的主要问题。第二部分对企业的产成品、在制品和原材料库存管理中 存在的问题做以详细的分析。第三部分针对企业产成品库存管理中的销售需求预 测不准，生产批量制订不科学等问题，提出运用销售预测模型提高企业销售预测 的准确性；引入经典的生产经济批量库存控制模型，并对主要的库存控制参数进 行了计算，制订合理的生产批量。最后对改进的效果进行了经济效益分析。第四 部分主要通过精益生产计划的编制，在制品的动态管理和控制，推行5 s 现场管 理等科学方法，提高企业在制品的管理水平。第五部分是运用m r p 的物料管理思 想，结合企业的实际情况，通过加强企业的物资采购管理和仓库管理，解决原材 料库存管理问题。 本文所作的工作并非纯理论研究，而是应用生产运作管理中相关理论去解决 企业的实际问题。文中的库存管理方案和措施不仅对风动工具厂的库存管理有指 导作用，也对其他类似企业具有参考和借鉴价值。 关键词：库存管理；计划管理；经济生产批量 a b s t r a c t i n v e n t o r ym a n a g e m e n ti s a n i m p o r t a n tp o r t i o no fp r o d u c t i o na n do p e r a t i o n m a n a g e m e n to f m a n u f a c t u r i n ge n t e r p r i s e s i m p m v i n gi n v e m o r yc o n t r o li sa ne f f e c t i v e m e t h o dt oi n c r e a s et h e e n e r g y o fe n t e r p r i s e s ，r e d u c et h e i r o p e r a t i n gc o s t ，a n d s t r e n g t h e nt h e i rc o m p e t e n c e s i n m o s to f s t a t e o w n e d e n t e r p r i s e so f c h i n a , t h e r e a r es o m e p r o b l e mw i t h o u t d a t e d i n v e n t o r ym e t h o d a n dh e a v y i n v e n t o r y , w h i c h l e a dt oa h i 【曲 i n v e n t o r yc o s ta n dt h el a c ko fq n i c kr e s p o n s et ot h ec h a n g eo fm a r k e t t h ei n v e n t o r y m a n a g e m e n t i sb e c o m i n gab o t t l e n e c kt ot h es u r v i v a la n d d e v e l o p m e n to f e n t e r p r i s e s a c c o r d i n gt oi n v e n t o r ym a n a g e m e n to fs h e n y a n gp n e u m a t i ct o o l sf a c t o r y , t h e a d v a n c e di d e a l sa n dm e t h o d so fi n v e n t o r ym a n a g e m e n ta r ea p p l i e di nt h i sp a p e rt o s t r e n g t h e nt h ei n v e n t o r ym a n a g e m e n to f e n t e r p r i s ea n di n c r e a s et h e i rc o m p e t i t i v e n e s s f i v ep a r t sa r ei n c l u d e di nt h i sd i s s e r t a t i o n t h eb a s i cc o n d i t i o na n di t sm a i n p r o b l e m so fs h e n y a n gp n e u m a t i ct o o l sf a c t o r ya r ei n t r o d u c e di nt h ef i r s ts e c t i o n t h e n , ac a r e 如la n a l y s i si sg i v e ni nt h es e c o n ds e c t i o na c c o r d i n gt ot h ei n v e n t o r y m a n a g e m e n to ff i n i s h e dp r o d u c t s u n f i n i s h e dp r o d u c t sa n dr a wm a t e r i a l s i nt h et 1 1 i r d p a r t ，a c c o r d i n g t ot h ei n a c c u r a t e p r e d i c t i o n a n di n e f f e c t i v em e t h o do fi n v e n t o r y c o n t r o l ，p r e d i c t i n gm o d e li sp u tf o r w a r dt oi m p r o v et h ev e r a c i t yo fs a l ep r e d i c t i o n r e f e r r i n gt o t h ec l a s s i c a lm o d e lo fi n v e n t o r yc o n t r o lo fe c o n o m i c a l p r o d u c t i o n q u a n t i t y , t h em a i np a r a m e t e r so fi n v e n t o r y - c o n t r o l a r ec a l c u l a t e dt of o r m u l a t et h e r e a s o n a b l ep r o d u c t i o nq u a n t i t y a l s o ，e c o n o m i c a le f f e c to ft h ep r o j e c ti sa n a l y z e di n t h i ss e c t i o n a f t e rt h a t ，a d v a n c e dm e t h o d so fp l a n n i n gm a n a g e m e n ta n df i e l d m a n a g e m e n ta r ea p p l i e d t oi m p r o v et h ei n v e n t o r ym a n a g e m e n to fu n f i n i s h e dp r o d u c t i nt h ef o r t hp a r t a tl a s t ，m a t e r i a lr e q u i r e m e n tp l a n n i n ga n ds t o r e r o o mr e g u l a t i o na r e m a d et os o l v et h ep r o b l e m so fi n v e n t o r ym a n a g e m e n to fr a wm a t e r i a l si nt h ef i f t h s e c t i o n t h et h e o r i e so f p r o d u c t i o na n d o p e r a t i o nm a n a g e m e n t a r ea p p l i e di nt h i sp a p e rt o s o l v ep r a c t i c a lp r o b l e m si n s t e a do fap u r et h e o r e t i c a ls t u d y i nt h ea u t h o r o p i n i o n ，t h e i n v e n t o r ym a n a g e m e n tp r o j e c t so f t h i sd i s s e r t a t i o nw i l lp r o v i d en o to n l yi n s t r u c t i v e f f m c t i o nb u ta l s or e f e r e n c ev a l u ef o rs h e n y a n gp n e u m a t i ct o o l sf a c t o r ya n do t h e r s i m i l a re n t e r p r i s e s k e y w o r d s ：i n v e n t o r ym a n a g e m e n t ：p l a n n i n gm a n a g e m e n t ：e c o n o m i c a l p r o d u c t i o nq u a n t i t y ( e p q ) 大连理工大学m b a 学位论文 原创声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下开展研究工作所 取得的成果。除文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含任何其他个人 或集体己经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得大连理工大学或其它教育 机构的学位或证书而产生的成果( 如学位论文等) 。对本文的研究做出重要贡献 的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果， 并愿为此承担一切法律责任。 学位论文作者( 签字) ：可赢 日期：砌垂年月乡日 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 1 引言 1 1 企业概述 1 1 1 企业基本情况 沈阳风动工具厂隶属于沈阳机械工业装备集团，是新中国成立后国家“五” 期间1 5 6 个重点项目之一。企业于1 9 5 5 年一月建成并正式开工生产，是我国成 立最早，规模最大的生产凿岩机械和气动工具的专业企业。产品各项主要经济技 术指标均居行业榜首，是行业的排头兵。 企业位于沈阳市铁西区云峰北街十二号，占地面积1 0 6 万平方米，其中： 生产占地面积6 7 万平方米。2 0 0 2 年公司资产总额5 0 3 4 2 万元，其中：固定资产 1 3 9 9 6 万元。2 0 0 2 年末职工人数1 8 5 3 人，其中：管理人员3 9 6 人，工程技术人 员1 0 7 人。 表1 1 产品系歹l j 明细表 1 b l e l1p r o d u c ti j s t 企业目前主要产品有4 个系列5 0 多个品种，服务于建筑、铁路、交通、矿 山、水电、市政及农田灌溉等领域，行销全国3 2 个省、市、自治区并出口4 7 个 国家和地区。风动工具厂生产的主要产品有各类气动凿岩机、液压凿岩机、凿岩 钻车、气动工具及其产品的维修零部件。具体如表1 1 所示。产品的结构特点是 重量较轻、结构紧凑、零件的几何形状比较简单，制造方便。工艺特点是产品质 量要求严，生产加工精度高，产品所用的材料8 0 以上是低碳优质合金钢。9 0 以上的零件是需要热处理，大多数零件需要磨削加工。 目前，产品在市场上的竞争优势主要是依靠企业产品的高质量、优质的服务 以及拥有覆盖全国的营销网络和在本行业中长期形成的良好信誉。但是随着全国 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 乡镇企业的迅猛发展，市场竞争日益激烈，特别是和一些新兴企业相比，产品的 成本偏高，产品的市场应变能力差，使企业的产品价格在竞争中明显处于劣势。 1 1 2 企业生产状况 沈阳风动工具厂共有下料车间、金工一车间、金工二车间、热处理车间、装 配车间、液压车间和凿岩转车车间7 个生产车间和设备维修车间、热力车间、工 具车间3 个辅助生产部门。气动工具和气动凿岩机是企业的主导产品，占企业年 销售额的8 0 ，属于成批大量生产。其零部件的机械加工工艺阶段，按其工艺 特点分别由金工一车间和金工二车间加工生产，最后由装配车间装配完成，产品 零部件的生产周期较短。液压凿岩机由液压车间生产，凿岩转车车间负责生产各 种台车和凿岩转车。 沈阳风动工具厂是属于加工装配制造型企业，企业生产运作是以生产计划为 核心的。产品的零部件，除了一些标准件和尼龙件外，均由企业内部的各个车间 完成，不需外协配套，有利于管理和组织生产。企业的主要生产特点是成批大量 多品种轮番生产，这种生产方式决定了企业具有如下的特点。 ( 1 )设计方面：一般都是采用经过多次制造和使用的标准图纸生产，设 计方面只是做较少的改动，大大减少了设计的工作量，节省了设计准备所需的 时间，而且容易保证设计质量，产品的设计质量稳定，也节省了设计人员。设 计人员的主要工作就是进行新产品开发和现场的少量生产服务工作。 ( 2 ) 工艺方面：由于设计图纸变化小，产品的结构相对稳定，编制标准制 造定额，标准工艺经过反复生产验证，其质量不断的提高。由于减少以至消除 了重复编制工艺的工作，大大减少了工艺编制的工作量，缩短了工艺准备周期， 同时也节省了工艺人员。由于产量大，生产重复程度高，一般生产都设计专用、 高效的工艺装备，在工艺制订过程中，编制了精确的材料定额。 企业工艺过程是从原材料下料开始的。切料车间根据车间生产作业计划，从 原材料库房领取材料，安排下料，完成后分别送给各个生产部门进行加工生产， 各个生产部门完成一定批量的生产后依次送给下道工序进行生产，最终送到装配 车间，由装配车间完成后检验合格，办理入库手续。基本的工艺过程如图1 1 所 不o ( 3 ) 生产管理方面：生产制造部分为计划科和调度科，负责企业的全面 生产管理工作。计划科根据企业的年度生产计划和季度计划制订相应的月份计划 和生产作业计划，调度科负责对生产计划的执行情况进行监督和协调，保证生产 沈用风动工具厂库存管理问题研究 计划的完成。由于产品品种及产量稳定，原材料，毛坯变化小，质量和交货期容 易得到保证，例行管理少，计划、调度工作简化，生产管理人员熟悉产品和工艺， 易掌握生产进度。 图1 1 基本的生产工艺过程 f i g u r e l 1 b a s i cm a n u f a c t u r i n gt e c h n i c sp r o c e s s 1 1 3 企业库存管理现状 沈阳风动工具厂的库存是分部门管理的，库存主要分为三个部分，原材料库 存、在制品库存和产成品库存。原材料库存由物质采购部负责，在制品由生产制 造部全面管理，而产成品库存管理由销售服务部负责。根据企业的财务数据，列 出了沈阳风动工具厂近四年的销售收入、和几大类库存物资的库存占用金额、库 存周转率等主要经济指标。如表1 2 所示。 表1 2 风动工具厂主要库存经济指标 t a b l e l 2t h e m a i n s t o c k e c o n o m i c i n d e x o f p n e u m a t i c t o o l s f a c t o r y 数据来源：本次调查。 从表1 2 中我们可以看到每年企业的销售收入基本上在1 亿1 千万元左右， 而企业的库存占用资金大约在9 千万元左右。其中产成品库存约占总库存的4 7 以上，在制品库存占总库存的3 0 左右，其他为原材料库存，大约占总库存 的2 3 。目前产成品的库存在近几年有明显地增加趋势。从库存周转率看，企 业每年的库存周转率最大为1 3 1 。最小的只有1 2 6 。 沈阳风动工具厂库簪管理问题研究 1 2 企业库存管理存在的主要问题 库存管理是生产管理体系中的一个重要组成部分，企业是通过向社会提供所 需要的产品而获得利润的经济组织，对工业企业来说，企业生产经过原材料采购、 生产加工和销售等环节，产生价值的增值，实现企业的利润“1 。在这样一个从采 购到生产再由生产到销售的过程中，企业必然要对各种物料进行有计划的采购、 供应、保管、组织和使用等一系列的管理工作，企业在生产过程中为了保证各个 生产环节的连续性和适应外部市场环境的变化，在生产过程的各个阶段一般都要 保存一定的库存，从而形成了产成品库存、在制品库存和原材料库存。但是库存 并不是越多越好，大量的库存产品占用了大量的流动资金“。 库存管理中的一个相当重要的经济分析指标是库存周转率，库存周转率= 年 销售收入平均库存金额，库存周转率越大，说明资金使用效率高，库存管理工 作有成效”1 。沈阳风动工具厂是多品种批量生产型企业。生产的产品属于生产用 制造装备型产品，市场需求较为稳定，没有很大的需求波动。从风动工具厂的财 务数据中，我们可以看到近几年企业的库存周转率平均只有1 2 8 ，与企业的生产 规模相比，库存周转率明显太小。库存周转率太小，说明企业有大量的物料长期 处于库房的等待状态，库存占用过大。无论是产成品库存管理还是在制品库存管 理和原材料库存管理，风动工具厂都不同程度的存在一些问题。主要有： ( 1 ) 产成品库存积压严重。从风动工具厂近几年的财务数据我们可以看到， 产成品平均库存在3 8 0 0 万元左右，并且呈逐年上升的趋势，每年的销售收入平 均在1 1 亿元左右，库存周转率为3 。产成品在库房中平均存放4 个月左右，有 部分产品和零部件甚至存放半年以上，产成品库存周转率太低，极大的影响了企 业在市场上的竞争力。 ( 2 ) 缺乏对在制品的有效控制。由于生产作业计划的编制缺乏对在制品投入 时间和数量上的控制，加之生产部门没有规范的在制品日常管理机制，致使风动 工具厂的在制品量过大，平均在2 8 0 0 万元，在制品的库存周转率3 8 左右。缺 乏对在制品的有效控制和管理，无形中增加了生产成本。 ( 3 ) 采购计划管理不善。近几年沈阳风动工具厂加强了对原材料库存的管 理和控制，并取得了一定的效果，2 0 0 3 年平均的原材料库存占用资金为2 1 0 0 万 元左右。但是由于采购计划编制过程中缺乏有效的信息传递，致使采购计划在编 制和调整过程中缺乏准确性和及时性，部分原材料还存在着提前采购和过量采购 问题。 4 沈阻风动工具厂库存管理问题研究 由此我们可以看到，库存管理问题日益成为制约沈阳风动工具厂生存和发展 的瓶颈，加强库存管理，降低库存占用资金成为企业生产经营中急需解决的问题。 1 3 论文研究的技术路线与论文架构 制造企业管理的核心部分是生产组织管理，而库存管理是生产组织管理中非 常重要的方面。在我国大多数企业中，由于企业在销售预测、生产经营方式、计 划管理、现场管理和信息沟通等方面存在问题，导致生产秩序不稳定，生产缺乏 控制。企业为了确保销售、生产、供应等各部门工作的顺利进行，往往加大库存 量，从而导致库存成本增加，企业产品价格居高不下，使企业失去了市场竞争力。 因此，提高我国制造业的库存管理水平，减少流动资金占用并加速其周转，对于 提高我国企业的整体管理水平及经济效益具有很大的现实意义。但由于我国的基 础环境、企业的管理水平和人员素质等条件的限制，大多数企业很难照搬西方发 达国家先进的管理模式和管理方法。因此，对基于我国现状的制造业库存管理模 式进行研究和探讨就显得十分迫切和需要。 本文在对沈阳风动工具厂作了大量的实际调研，在收集论文所需的相关原始 资料和数据的基础上，对风动工具厂库存管理中存在的主要问题进行了细致的分 析，找出其产生的根源，并提出了切实可行的实施方案，具有很强的实用性。 本文内容主要分五个部分，第一部分对沈阳风动工具厂的基本情况做以介 绍，并提出存在的主要问题。第二章通过风动工具厂产成品、在制品和原材料库 存的相关资料和数据，对库存管理中存在的主要问题做了详细的分析和探讨。第 三章是产成品库存的解决方案和改进措施，首先利用销售预测的定量方法加强企 业销售预测的科学性和准确性，同时对企业的生产计划流程提出了改进的办法。 其次以生产经济批量模型为基础，根据风动工具厂的实际情况对库存模型进行了 必要的修正，并对主要的库存控制参数进行了计算，得出科学的产品生产批量。 最后对加强企业的信息反馈系统管理和信息流程变革提出改进措麓。第四章是在 制品库存的解决方案，主要结合j i t 和m r p 和优化现场管理等先进管理理论和方 法，对风动工具厂在制品管理从生产作业计划编制到计划的执行控制和生产的现 场管理等方面提出了切实可行的一些方法。第五章为原材料库存管理的改进方案 和措施。主要应用m r p 的计算方法，结合风动工具厂的实际情况，提出了采购计 划的编制、执行和控制的办法。同时结合供应链的管理思想，通过信息系统加强 企业内外组织的协作，降低原材料的库存资金占用。 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 2 库存管理问题分析 库存需要大量的资金，库存量的大小直接影响着企业的生产经营活动和产 品在市场上的竞争优势，所以加强库存管理和控制是企业一项重要的运营管理职 能。库存管理对所有的企业职能活动都有很大影响，特别是对生产、营销和财务 职能的影响最大“3 。企业的库存按照不同的标准有不同的分类方法，不同的库存 在企业的生产经营中的作用是不同的。按生产过程可以分为产成品库存、在制品 库存和原材料库存。产成品库存是指已经制造完成并等待装运发出和销售的存 货，产成品库存将制造商和顾客分离开来，保证了顾客对产品时间上的需求。在 制品库存是经过加工，但尚未完成的半成品存货，在制品库存是企业生产过程中 必不可少的，它将生产制造的各个过程分开，保证生产各个部分和阶段的稳定性 和连续性。原材料库存是指企业已经购买的，但还未投入生产过程中的存货，它 将制造商和供应商分隔开来，目的是减少企业外部环境的不确定因素对企业生产 经营以及成本上的影响5 1 。从风动工具厂的财务数据中，我们可以看到，无论是 产成品库存、在制品库存还是原材料库存都存在着严重的库存过剩问题，是目前 风动工具厂急需解决的。下面分别做以详细分析。 2 1 产成品库存管理问题分析 企业的产成品库存管理是库存管理中的重要组成部分。在激烈的竞争社会 中，外部需求的不确定性是正常现象，生产均衡性又是企业内部组织生产的客观 要求。产成品库存管理就是在满足外部顾客需求的基础上，实现企业内部的均衡 生产。产成品库存管理直接影响着企业的库存成本和对顾客的服务水平“3 。 2 1 1 产成品库存问题分析 沈阳风动工具厂的产成品库存包括液压凿岩机、凿岩转车、气动凿岩机、气 动工具和易损外卖零件五部分，库房直接由销售服务部负责管理。我们可以从企 业的财务历史数据上看到，2 0 0 3 年企业的产成品年平均库存已经将近4 0 0 0 万元 人民币，占总库存占用资金的5 0 ，而2 0 0 3 年企业的销售收入为1 1 8 亿元人民 币，产成品的库存周转率为3 1 ，产成品在库房中的存放时间平均在4 个月左右， 有部分产品和零部件甚至在库房中存放半年以上，造成了积压。表2 ，1 是风动工 具厂产成品的库存状况。 6 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 数据来源：车次调查。 从表2 1 中我们可以看到，风动工具厂生产的4 类产品系列和外卖零部件的 平均库存状况，其中液压凿岩机和凿岩转车两类产品的库存合计占产成品总库存 的1 6 。这类产品的特点是产品品种较少，生产的加工周期较长，单位价值较大， 基本上属于单件小批量生产，每年的销售数量很少。气动凿岩机和气动工具类产 品的库存合计占总库存的4 3 。这类产品的特点是产品重量较小，生产周期相对 较短，制造简单。气动凿岩机和气动工具类产品是目前风动工具厂的主导产品， 市场需求较大，而且比较稳定。企业目前采用的是批量轮番生产方式进行生产。 企业的外卖零部件库存占总库存的4 1 ，这些零部件大都是气动凿岩机和气动工 具类产品的易损零部件和维修件，它们的生产是跟随整机出产进行批量生产的。 大量的产成品库存，一方面有效的满足了市场对产品的需求，提高了顾客的服务 水平，减少了市场变化对企业生产系统的影响，保证了生产的稳定性。另一方面， 过量产成品库存同时也增加了流动资金的占用，大大增加了产品的生产成本和企 业的经营风险。从表2 1 我们可以看到，气动凿岩机和气动工具以及零部件的库 存问题是目前企业产成品库存管理的主要问题。它们共占产成品库存的8 4 。造 成气动凿岩机和气动工具及其零部件库存过量的原因归纳起来主要有以下几个 方面。 ( 1 ) 以生产为导向的企业经营模式 在传统的计划经济条件下，企业生产经营主要是以生产为导向的。在以生产 为导向的企业经营模式下，生产计划的编制主要是考虑如何有效的利用本企业的 生产资源，提高企业设备和人员的利用率，最大限度的增大生产产量，是一种以 产定销思想的体现。以生产为导向组织生产在市场需求很大，产品供不应求，呈 现卖方市场条件下是十分有利的。然而，在市场经济条件下，市场需求空间有限， 市场的竞争更加激烈，产品更新换代的速度明显加快，如果企业仍然按照以产定 销的方式组织生产，企业生产出来的产品一旦没有销售出去，就会形成大量的产 7 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 成品库存积压。 沈阳风动工具厂生产经营计划主要是由经营计划部负责编制，每年年末由经 营计划部制订下一年度的生产经营计划。生产经营计划主要包括销售计划、生产 计划、财务计划、质量计划、新产品开发计划等内容，现主要对生产计划的编制 过程作以分析。经营计划部根据企业确定的下一年度销售计划指标和销售服务部 的销售预测，编制下一年度的销售计划。根据销售计划和产成品的库存状况以及 企业确定的企业生产产值目标的要求，确定企业下一年生产的产品品种和数量以 及产品出产的进度。一般情况下，经营计划部的年度经营计划半年调整一次，生 产制造部依据经营计划部的年度计划和季度计划编制月份的主生产计划和各生 产车间的生产作业计划。各车间根据生产制造部的月份生产计划和生产作业计划 组织车间的生产。年度生产计划的编制直接决定了企业的产成品库存水平。 企业生产计划体系如图2 1 所示 图21 企业生产计划体系 f i g u r e 2 1 p r o d u c t i o np l a n n i n gs y s t e mo f t h ee n t e r p r i s e 沈阳风动工具厂是一家传统的国有企业，近几年产品销售市场萎缩，企业的 生产能力严重过剩。由于长期受计划经济和一些客观原因的影响，为了保证企业 生产的连续性，在确定企业的生产产值指标时，考虑到企业生产能力和人员安排 等实际问题，企业的高层经理和经营计划部门往往尽量提高生产产值指标，以生 产产值指标为动力，提高销售计划指标。这样制订出来的销售计划和生产计划的 品种和数量常常会高于实际的市场需求。生产部门由于生产任务不足，在计划期 8 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 内会按时按量的完成生产计划，而销售部门由于销售计划制订偏高，往往不能在 计划期内完成销售任务。这样，由于产销的不平衡，在生产和销售之间就会增加 大量产成品库存。外卖零件的过量库存中就有许多是这种原因造成的。如表2 2 所示。 表2 22 0 0 3 年部分产品生产和销售统计表 t a b l e 2 2m a n u f a c n l r ba n ds a l es t a t i s t i c so f p a r t i a lp r o d u c t si n2 0 0 3 数据来源：本次调查。 在表2 2 中，y l l 9 a 一1 0 2 阀套在2 0 0 3 年初库存数量1 8 3 5 件，2 0 0 3 年计划 生产6 5 0 0 件，计划销售7 5 0 0 件，每月的销售数量大约在6 0 0 件左右。而实际上， 2 0 0 3 年生产部门按计划完成了6 5 0 0 件的生产任务，销售部门却只销售了5 3 5 7 件。这种由于产销的不平衡，造成库存增加1 1 4 3 件。库存占用资金1 2 万元左右， 可供大约5 个月的销售量。而y l l 9 a 一1 0 7 螺旋棒同样的原因新增库存1 7 3 1 件， m 2 2 5 新增库存4 6 8 件。究其原因，主要就是没有建立以市场为导向的生产经 营方式造成的。 ( 2 ) 缺乏科学的销售预测 在生产计划和销售计划的制订过程中，销售预测起到一个重要的作用。预测 资料的准确与否直接影响了计划的可行性，进而直接决定企业的经营成败。需求 预测做得好，就可以降低库存水平，进而降低库存持有成本。预测做得不好，也 就是说预测结果偏离实际需求，如果预测远大于实际需求就会造成库存积压，如 果预测远小于实际需求，就会发生无法满足客户需求的情况，这样就会造成延期 付货或发生失去客户的情况。所以说正确的决策取决于可靠的预测，只有在正确 的预测基础之上，才能很好的控制库存水平”1 。 目前风动工具厂没有比较科学合理的销售预测方法和体制。销售预测主要根 据销售部门在全国各地的销售网点的经理制订的下一年度的销售计划编制而成 的。但在销售经理的销售计划编制过程中，由于考虑了企业对销售网点业绩的考 核以及销售网点的自身利益，销售计划不能真实的反应出下一年度的市场需求状 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 况。销售经理为了能够完成自己的销售计划指标，保证自己销售的方便，防止缺 货和断货情况发生，往往人为的扩大市场需求信息，在年末没有按销售预测完成 销售任务时，找出各种原因，修改销售计划，而生产不能做出相应调整，这样就 不可避免的增加了企业产成品的库存积压。 ( 3 ) 生产批量和安全库存过大 生产批量是花费一次生产准备时间而投入生产的同种产品的数量。在成批生 产中，批量的确定是十分重要的一个问题，它决定了产成品的入库时间和入库数 量，批量的大小直接关系着产成品的平均库存量。批量取多少合适，是从生产的 经济成本方面加以分析的。在一定的时间内，批量取的越大，生产的批次越少， 设备为生产所需调整次数及花费调整费用就少，设备的利用时间就高，但并不是 批量越大越好。产品生产批量越大，产成品的平均库存就会越大，增加了库存占 用资金，也就增加了产品的库存成本；由于产品生产批量过大，大批产品在库房 中存放时间过长，企业丧失了应变市场的能力。如何在生产成本的节约和库存成 本的增加之间找到一个平衡点，是生产批量选择需要考虑的主要因素。而且随着 产品生命周期的不同，市场对产品的需求也总是变动的，所以产品的生产批量也 需要不断的进行调整。1 。 在风动工具厂生产批量的制订带有很大的主观意识，一般是按照计划人员的 经验制订，带有很大的盲目性，有时为了更好的保证生产车间生产的连续性和减 少产品频繁换产，往往加大生产批量。生产批量和安全库存是造成产成品的平均 库存增加的又一原因。 2 1 2 市场信息反馈流程问题分析 企业面临外部环境变化带来的不确定性，包括市场因素和企业经营目标的变 化，企业要想在这种严峻的竞争环境下生存下去，必须具有强有力的处理环境变 化和由环境引起的不确定性的能力。要想使企业能够在多变的市场环境下，时刻 保持强有力的竞争地位，企业就必须具有灵活应变市场的机制和流程。 然而，风动工具厂目前明显缺乏对市场变化的适应能力，年度生产计划在半 年才能调整一次，企业的整体运作不能够有效和及时的对市场的变化做出相应的 反应。当市场对某种产品的需求减少，产成品库存大量增加时，销售服务部只要 有产品销售，没有发生断货和缺件的情况，一般很少对销售计划进行调整。企业 销售部门对生产计划的执行和生产运营状况漠不关心，也不了解企业的生产情 况。企业的生产系统由于缺乏市场信息，企业的生产计划不能及时的做出调整， 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 生产系统按照原有生产计划大量生产该种产品，造成库存积压。当市场对产品的 需求明显增加，库存产品不能满足市场需求时，生产计划的调整流程复杂而且缓 慢，生产系统缺乏柔性，丧失了市场机遇。生产计划调整的流程如图2 2 所示。 销售供应站把市场上急需的产品报请销售计划科紧急发货，在成品库存不足 的情况下，销售计划员才到生产制造部了解生产状况，能否对计划进行调整，在 得到生产制造部的同意后才能到经营计划部申请调整计划，经营计划部收到申请 后，下发调整计划单给生产制造部，生产制造部再通知采购部进行计划调整，采 购材料。在经过如此长的信息反馈过程，市场信息很难得到及时的响应，急需的 产品也不可能得到及时的供应，失去了市场机会。 物生 经销销 资 产 营 售售 采制计服供 购造 划务 应 部部部部 站 图2 2 生产计划调整流程 f i g u r e 2 2r e a r r a n g i n g p r o c e s so f p r o d u e t i o np l a n 所以，在风动工具厂经常会出现这样的现象，一方面企业在大量生产市场需 求减少，库存产品积压的产品，另一方面，对于市场急需，库存不足的产品，企 业生产系统又不能给予及时的提供。出现这种问题的原因归纳起来主要有： ( 1 ) 缺乏市场信息反馈机制 在企业内部供应链中同时存在物流、资金流和信息流，其中物流从上游向下 游流动，资金流从下游向上游流动，而信息流的流动则是双向的，这三种流贯穿 了企业的全部活动。其中信息的顺畅传递是保证其物流和资金流的基础。1 。市场 对产品的需求由于各种不确定因素的影响是不断变化的，任何的销售预测都不可 能完全准确的判断出市场的需求。根据市场的实际需求状况，对销售预测做必要 的调整是企业生产计划调整的主要依据。市场需求信息是指导企业的生产经营活 动的基础，而市场信息的主要来源就是企业的销售服务部门，它们通过产品的销 售状况和现场销售人员获得市场的第一手资料。 然而目前，风动工具厂没有建立良好的信息共享系统，大量的信息分散的滞 留在各个部门中，销售部门掌握产品销售信息和市场情况，却不了解企业内部的 生产状况。企业的计划、生产部门只关心生产进度却不知道市场需求情况。这样， 沈用风动工具厂库存管理问题研究 就形成了企业内部信息和外部信息的一种割裂。内外部信息的隔绝和阻塞就使得 企业的生产活动和销售活动形成两个彼此独立的职能活动，破坏了企业生产经营 的系统性，致使生产计划不能及时对市场变化做出反应，生产系统缺乏柔性。 ( 2 ) 企业的各个职能部门之间缺乏有效的协作 企业长期采用的是传统的直线职能制的组织结构。各部门按照不同的分工完 成各自的职能活动。生产制造部负责组织企业的生产，按计划完成产值、产量和 品种的生产是其主要的工作职责。销售服务部负责产品的销售，完成销售计划是 其主要的工作。由于各个部门的工作内容不同，工作职责和考核方式不同，不同 部门就会形成不同的工作目标和利益。生产部门追求高效率、低成本、高质量和 生产的均衡性，希望产品的品种数量少，产品的相似程度高，生产计划稳定，即 使有变化，也要使改动起来容易。销售部门追求市场占有率，对市场需求的响应 速度和按用户要求提供产品，希望能够及时得到市场上畅销的产品。由于职能部 门工作目标上的差异，往往造成生产经营上的分歧和矛盾，生产部门不愿配合销 售部门更改生产计划的现象时有发生。企业内部各职能部门的活动不能有效的形 成协作、协同效应，使得生产系统缺乏快速的反应能力。 2 2 在制品库存管理问题分析 在制品是尚未完成生产制造的产品，指从原材料投入生产的第一道工序起， 直到最后形成产成品之前这一生产过程中的所有制品。任何产品的生产必然都要 经历在制到制成的过程，合理地保持和控制在制品的数量，对于保证产品质量、 组织精益生产、节约流动资金，提高企业的生产管理水平等都具有重要意义“。 从历史的统计数据中，我们可以知道目前风动工具厂的在制品库存资金平均在两 千八百万左右，大量的在制品既占用了大量的流动资金，同时也降低了生产系统 的柔性和反应能力，掩盖了在生产管理中存在的诸多问题。控制和减少在制品的 数量是目前企业在制品管理的关键环节。下面对风动工具厂在制品管理中存在的 问题做以详细的分析。 2 2 1 生产作业计划缺乏控制力 生产作业计划是生产计划的执行计划，它是建立正常生产秩序，实现企业均 衡生产，完成生产任务，指导企业日常生产活动的重要工具，也是不断提高企业 管理水平，取得良好经济效益的重要手段。车间生产作业计划直接指导从原材料 投料到出产的每一个过程，确定了原材料的投料数量和时间，所以生产作业计划 的编制直接决定了生产系统的在制品数量。 1 2 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 风动工具厂生产作业计划主要由生产制造部计划科的计划员和车间计划 员，根据月度生产计划和季度计划一起编制而成，然后各生产车间按照生产作业 计划组织车间内的生产。然而目前，在编制作业计划过程中，往往存在着提前投 料和过量投料问题，计划员在编制生产作业计划时，对于车间的零部件投入和产 出的安排并没有按照实际的期量标准执行，往往加大本车间生产投料提前期和投 料数量，造成大量在制品积压在生产过程中。 究其原因主要是因为在生产作业计划的编制过程中，计划人员缺乏对在制品 控制的思想意识。为了保持生产系统的连续性和缓解生产系统因为设备、人员、 原材料采购拖期等问题给生产带来的不确定性，掩盖生产管理中存在的诸多问 题，保证生产任务的顺利完成，就经常采取提前投料和过量投料等办法，以此掩 盖生产过程中存在的问题。 表2 3 是7 6 5 5 和7 6 5 5 d 凿岩机2 0 0 4 年一季度的生产计划。 表2 4 是其中部分零部件的出产计划。 表2 5 列出了7 6 5 5 和7 6 5 5 d 凿岩机部分零部件2 0 0 4 年1 2 月末在制库存情 况以及零件的生产提前期。 表2 32 0 0 4 年一季度部分产品出产计划 t a b l e 2 3 p r o d u c i n g p l a no f p a r t i a lp r o d u c t si nt h ef i r s tq u a r t e ro f 2 0 0 4 数据来源：本次调查。 从表2 3 和表2 4 中，我们可以计算出一季度的部分零部件的总的计划出产 数量和时间。然后根据零件的生产提前期我们就可以确定车间最多在制品数量。 上述零件均由金工二车间生产。 7 6 5 5 1 0 1 装配车问1 月份总的零件需求为1 5 0 0 件，二月份总需求量为6 5 0 0 件。零件的生产提前期为1 个月，加上废品率按1 0 计算，这样，金工二车间 在2 0 0 3 年1 2 月末7 6 5 5 1 0 1 零件的在制品数量应该为1 6 5 0 件，1 月份计划投料 数量为7 1 5 0 件。7 6 5 5 1 0 3 装配车间1 月份总的零件需求量为2 5 0 0 件，二月份总 需求量为8 5 0 0 件。按照相同的方法，可以确定金工二车间2 0 0 3 年1 2 月末 7 6 5 5 1 0 3 的在制品数量应该为2 7 5 0 件，1 月份计划投料数量应该为9 3 5 0 件。然 而，我们从表2 5 中看到，7 6 5 5 1 0 1 在2 0 0 3 年1 2 月末在制品数量已经达到了 6 5 1 l 件，超出需求量近4 0 0 0 件，7 6 5 5 1 0 3 总的在制品数量为1 1 3 4 9 件，提前 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 投料7 0 0 0 多件。 7 6 5 5 d 凿岩机为下场产品，按照计划只在3 月份再次上场生产3 0 0 0 台整机， 投料提前期最大也只有一个月，在这种情况下，在2 0 0 3 年1 2 月末零件在整个生 产工序中的在制品数量应该为零。然而，从表2 5 中我们可以看到7 6 5 5 d 产品的 各种零部件在工序中大量存在。这样的情况在整个生产系统中是普遍存在的。 表2 42 0 0 4 年一季度部分配件出产计划 t a b l e 2 4 p r o d u c i n g p l a no f p a r t i a lf i t t i n g si nt h ef i r s tq u a r t e ro f 2 0 0 4 数据来源：本次调查。 表2 5 部分零件在制品库存表 t a b l e 2 5t h es t o c kl i s to f m a n u f a c t u r i n gg o o d so f p a r t i f lp a r t s 数据来源：本次调查。 另外目前车间生产作业计划是以月为计划单位，过大的生产计划单位，使得 生产计划缺乏对生产过程的实时控制，造成各生产车间在月份内生产供应和需求 的不匹配，难以实现配套生产和均衡生产，造成车间的在制品增多。例如：切料 车间会集中将下道车间一个月的生产需要材料一次投给车间，造成车间材料在车 间内大量积压，而有些材料又不能及时供应，造成生产系统秩序混乱。 2 2 2 在制品日常管理机制不健全 在生产过程中，在制品是不断流动和变化的。及时了解和掌握在制品数量变 1 4 沈阳风动工具厂库存管理问题研究 化情况，实现在制品的动态控制是在制品管理中的重要内容。目前，风动工具厂 的各生产车间内部缺乏对在制品的日常管理和控制，只重视生产进度和生产的工 时指标，忽视对车间内的在制品的动态管理，使得车间内的在制品管理混乱。主 要表现在以下几个方面。 ( 1 ) 在制品台帐数据不准确 车间在制品包括原料、半成品、产成品还有大量的返修品和废品。目前车间 在制品的台帐记录不准确，合格在制品和返修品常常不能从台帐加以区分，废品 没有能够及时的报废。生产制造部全面负责生产系统的在制品管理，通过各车间 月末的在制品盘查报表