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(工商管理专业论文)论国有商业银行的内部控制.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
中文摘要 经过2 0 多年的改革开放,国有商业银行已由计划经济体制下的 “大一统”格局逐步发展成为适应社会主义市场经济需要的金融机 构,在金融产品、金融技术和金融服务等方面都取得了长足的进步。 随着全球经济一体化的不断发展和金融体制改革的不断深入,如何加 强内部控制,切实防范金融风险,是国有商业银行所面临的个既紧 迫又现实的课题。特别是近一年来,国有商业银行频繁爆发大案,尤中 行“高山”案,建行“张恩照事件”最为引人注目,近期大案爆光的 频率之高,涉案金额之巨,在国内银行业是从来没有过的。这些大案 要案,涉及金额巨大,情节恶劣,不但给国家造成了重大经济损失, 也给金融业信誉带来了不良影响,2 0 0 5 年似乎成了国有商业银行的 多桀之年。按照招商银行行长马蔚华的说法,当前国内银行业已经进 入了一个风险集中爆发期。 这些案件的发生是旧体制的弊端、当前的社会矛盾以及传统的银 行文化等多种因素相互交织与作用的结果,但主要还是国有商业银行 自身管理不完善,基本制度执行不力,内部控制缺乏有效性、全面性、 及时性、独立性和审慎性等不健全因素所致。因此,如何借鉴国际经 验与教训,如何根据我国国有商业银行内控问题的现状,构建一套具 有中国特色的国有商业银行内部控制体系,便成为本文基本的写作动 机。 全文共分四章。 第一章商业银行内部控制理论概述。本章从内部控制的产生和发 展入手,介绍了内部控制经历的四个阶段,即内部牵制阶段、内部控 制制度阶段、内部控制结构阶段和内部控制整体框架阶段。在此基础 上引出最新的商业银行内部控制的涵义和要素,然后简述了加强国有 商业银行内部控制的意义和目标。 。 第二章西方商业银行内部控制制度的理论与实践。本章首先详细 阐述了巴塞尔体系中的内部控制理论,然后介绍了部分国外商业银行 内控建设的最新成果,包括美国、德国和英国,根据国外商业银行内 部控制的最新成果,指出其给我国商业银行内部控制问题带来的启 示,如其监管机构的权威性;严格的内部机构的设置和职责的划分; 有效的授权与审批制度;合理有序的内部检查与稽核制度;电子化风 险控制;健全的员工管理制度等。 第三章国有商业银行内部控制的现状及成因。本章主要根据国外 银行业内控建设取得的最新成果,从构成内部控制的五个方面分析我 国国有商业银行内部控制的现状,这五个方面包括:控制环境方面、 风险评估方面、控制活动方面、信息交流与反馈方面、监督评价与纠 正机制方面。在阐述了国有商业银行内部控制在上述各方面存在的问 题后,文章接着详细分析了引起这些内控问题的深层次原因,以便下 文对我国国有商业银行内部控制的完善提出对策建议。 第四章完善国有商业银行内部控制的对策。这是本文的重点和核 心,源自于选题和本文前三章的论述。该章从构成内部控制的五个方 面有针对性地详尽阐述了加强国有商业银行内部控制建设的具体思 路。第一是加强国有商业银行内控环境建设。指出有效的内部控制系 统以良好的控制环境为基础,控制环境必然会影响内部控制系统的正 常运作。针对国有商业银行在产权制度、治理结构、企业文化、决策 制度等控制环境中存在的不足提出了相应的对策。第二是完善国有商 业银行风险评估体系。提出国有商业银行在目前新的经济金融环境 下,应尽快建立适应市场环境变化的实时监控风险的动态风险评估系 统,健全风险管理的组织结构,培训风险管理人才,学习国外风险评 估的方法和技术,完善信贷业务的风险评估程序,建立市场风险评估 方法和基本模型,重视利率风险、操作风险等各种风险的评估,特别 是要重视新业务的风险评估。第三是改进国有商业银行内部控制活 动。即要强化认识,整章建制;完善结构,相互制衡;科学授权,完 善岗位责任制;积极创新,拓展中间业务分散银行风险。第四是健全 国有商业银行信息系统。针对国有商业银行管理信息系统建设滞后的 现状,提出强化国有商业银行会计核算的内部控制;建立和完善内部 管理报告体系,做到信息公开、透明;加强和改进国有商业银行信息 系统的建设和基础工作;完善信息系统的控制措施,确保信息系统的 安全性。第五是强化国有商业银行内部审计监督机制。提出我国国有 商业银行应按照独立性原则进行国有商业银行内部审计的组织设计, 加强与外部审计的协调,完善内部审计方法,重视内部审计人员的素 质,把一批业务素质和思想道德水平高的优秀人才充实到内部审计部 门工作。 本文选题基于作者在国有商业银行多年工作的实践和切身体会, 面对国有商业银行传统观念和现代管理的冲突,面对当前银行业层出 不穷的案件,面对各家国有商业银行纷纷建立健全内部控制体系的呼 声和行动,作者在参阅了大量的内控相关资料的基础上,从基本理论 着手,借鉴国外先进经验,提出了我国国有商业银行建立健全内部控 制体系建设的对策,以期在写作中学习并能从写作中得到帮助。 尽管作者竭尽所能,但限于个人理论水平有限,因此文中对我国 国有商业银行内部控制问题的研究仍然是初步的,文中存在的诸多不 足之处,恳请各位专家、读者批评指正,以使我在今后的工作和研究 中更加深入的学习和研究商业银行内部控制问题。 关键词:内部控制 信息系统 控制环境风险评估 内部审计 a b s t r a c t a f t e rm o r et h a nt w od e c a d e so fp r a c t i c eo fr e f o r ma n do p e np o l i c y , t h es t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n k sh a v eg r a d u a l l ys h i f t e dt h e i rs i t u a t i o n f r o m “h u g ea n ds a m e ”t oaf l e s ho n ew h i c hw o r k e du pt om e e tt h en e e d s o fs o c i a l i s tm a r k e te c o n o m y m e a n w h i l e ,i tm a d eg r e a tp r o g r e s s e si nal o t o fa s p e c t ss u c ha sf i n a n c i a lp r o d u c t s 、f i n a n c i a lt e c h n i q u e 、f i n a n c i a l s e r v i c ea n ds oo i l w i t ht h ed e v e l o p m e n to fi n t e g r a t i o no ft h eg l o b a l e c o n o m ya n dt h ep e r s i s t e n t l ye x h a u s t i v er e f o r mo ff i n a n c i a ls y s t e m ,h o w s h o u l dt h es t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n kr e i n f o r c et h ei n t e r n a lc o n t r 0 1 a n dt h e r e b yt og u a r da g a i n s tf i n a n c i a lx i s k si sap r e s s i n ga n dr e a l i s t i c p r o b l e mt h r o u g h o u tt h ep r o f e s s i o ne s p e c i a l l yd u r i n gt h er e c e n to n ey e a r s e r i o u sc a s e sa r ee x p o s e df r e q u e n t l ya m o n gw h i c ht h e “g a os h a n ”c a s e o fb a n ko fc h i n aa n d “z h a n ge n z h a o ”c a s eo fc o n s t r u c t i o nb a n ka r et h e m o s tn o t a b l e r e c e n t l y ,f r e q u e n te x p o s u r eo fs e r i o u s ,c a s e si nw h i c ha l a r g es u mw e r ei n v o l v e di nb a n k i n gi n d u s t r yc a u s e sh e a v yf i n a n c i a ll o s s a n dh a sa ne v i li n f l u e n c eo nf i n a n c i a li n d u s t r y a c c o r d i n gt om aw e i h u a , t h ep r e s i d e n to fc h i n am e r c h a n t sb a n k ,t h ed o m e s t i cb a n k i n gi n d u s t r y h a ss t e p p e di n t oan e wp e r i o dd u r i n gw h i c hi te x p e r i e n c e sc o n c e n t r a t e d e x p o s u r eo fr i s k s a st h er e s u l to fs o c i a lc o n t r a d i c t i o n s 、t r a d i t i o n a lb a n k i n gc u l t u r ea n d s oo na r ec a u s e db yb a c k w a r do l ds y s t e m ,t h e s ec a s e sa r eb r o u g h tf o r t h m a i n l yb yi m p e r f e c t i o no fm a n a g e m e n ta n di n t e r n a lc o n t r o ls y s t e mo ft h e s t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n ki t s e l f i t si n t e r n a lc o n t r o li sc h a r a c t e r i z e d b y b e i n gi n e f f e c t i v e 、i m p e r f e c t 、b e l a t e d 、d e p e n d e n ta n di n d i s c r e e t , t h e r e f o r e ,t h i sa r t i c l ei sd e s i g n e dt oa n a l y z eh o wt oc o n d u c tt h er e s e a r c h i nt h ef i e l d so fi n t e r n a lc o n t r 0 1o ft h es t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n kb a s e d o nt h el e s s o nf r o mo t h e rc o u n t r i e sa n dt o d e v e l o p au n i q u ei n t e r n a l c o n t r o ls y s t e mo ft h es t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n kw i t hc h i n e s e c h a r a c t e r t h e r ea r e4c h a p t e r si f lm yp a p e r c h a p t e ro n ei st h eg e n e r a ld e s c r i p t i o no fi n t e r n a lc o n t r o lt h e o r yo f c o m m e r c i a lb a n k t h i s c h a p t e rb e g i n s w i t ht h e e m e r g e n c e a n d d e v e l o p m e n to fi n t e r n a lc o n t r o l ,a n d t h e ni ti sf o l l o w e db yt h el a t e s t m e a n i n ga n dk e ye l e m e n to fi n t e r n a lc o n t r o lo fb a n ka n de n d e db yt h e s i g n i f i c a n c ea n dt a r g e to fr e i n f o r c i n gt h ei n t e r n a lc o n t r o lo fs t a t e o w n e d c o m m e r c i a lb a n k c h a p t e rt w of o c u s e so f f l a t e s tt h e o r ya n dp r a c t i c eo ft h ei n t e r n a l c o n t r o lo fs t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n k i n i t i a l l yt h ei n t e r n a lc o n t r o l t h e o r yi sp r e s e n t e di n d e t a i la b o u ts y s t e mo fb a s e la n dt h e nt h el a t e s t a c h i e v e m e n t sa n de x p e r i e n c eo ff o r e i g nc o m m e r c i a lb a n ka r ei n t r o d u c e d w h i c hi sf o l l o w e db yt h es u c c e s s f u le x p e r i e n c eo fo t h e rc o u n t r i e sf o r r e f e r e n c ei f lt h ef i e l d so fi n t e r n a lc o n t r o lc o n s t r u c t i o n c h a p t e rt h r e ei sm a i n l ya b o u tt h es t a t u sa n do r i g i no fi n t e r n a lc o n t r o l o fs t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n k b a s e do nt h el a t e s tp r o g r e s sm a d ei n i n t e r n a lc o n t r o lb yf o r e i g nb a n k i n gi n d u s t r y ,t h es t a t u so fs t a t e 。o w n e d c o m m e r c i a lb a n ki sa n a l y z e dt h r o u g hf i v ep a r t so ft h ei n t e r n a lc o n t r o li n o r d e rt op r o b et h ef u n d a m e n t a lr e a s o n so fi n t e r n a lc o n t r o la n dt op u t f o r w a r ds u g g e s t i o n so ni n t e r n a lc o n t r o lo f s t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n k c h a p t e rf o u ri st h ec o u n t e r m e a s u r e so fp e r f e c t i n gi n t e r n a lc o n t r o lo f t h es t a t e o w n e db a n k s a st h em o s ti m p o r t a n ta n dc o r ep a r to ft h ep a p e r , i tb a s e do nt h ed e s c r i p t i o no ft h ef i r s tt h r e ec h a p t e r sa n dt h et i t l eo ft h e p a p e r i nt h i sc h a p t e rie x p l a i nt h ec o u n t e r m e a s u r e so fp e r f e c t i n gi n t e r n a l c o n t r o lo ft h es t a t e o w n e db a n k sf r o m5a s p e c t s t h e f i r s to n ei s s t r e n g t h e nt h ee n v i r o n m e n to ft h ei n t e m a lc o n t r o l o ft h es t a t e o w n e d b a n k s t h ee f f e c t i v ei n s i d ec o n t r o ls y s t e mi s b a s e do ng o o dc o n t r o l e n v i r o n m e n t ,c o n t r o lt h en o r m a lo p e r a t i o nt h a tt h ee n v i r o n m e n tw i l l i n f l u e n c et h ei n s i d ec o n t r o ls y s t e m t h es e c o n do n ei st op e r f e c tt h er i s k e v a l u a t i o ns y s t e mo ft h es t a t e o w n e db a n ko fo u rc o u n t r y t h ee v a l u a t i o n o fr i s ki st h ef o u n d a t i o no fc a r r y i n go ni n t e r n a lc o n t r o l ,o n l yd i s c e r n st h e r i s ka n da p p r a i s e st h er i s kd e g r e e ,c a nw ec o n t r o lt h er i s ke f f e c t i v e l y ? t h e t h i r da s p e c ti st oi m p r o v et h ei n t e r n a lc o n t r o l 半c t i v i t yo ft h es t a t e o w n e d b a n k i tp o i n t so u tt h ea c t i v i t yo fc o n t r o li sac o r eo ft h ei n t e r n a lc o n t r o l s y s t e m t op e r f e c tt h ei n t e r n a lc o n t r o ls y s t e m ,i tn e e d ss e tu pt h eu n i f i e d a n dn o r m a lo p e r a t i o np r o c e d u r eo ft h ew h o l eb a n ks o o n 。t h ef o u r t hi st o p e r f e c tt h ei n f o r m a t i o ns y s t e mo ft h es t a t e o w n e db a n ko fo u rc o u n t r y a c c o r d i n gt ot h ec u r r e n ts i t u a t i o n ,w es h o u l dp u tf o r w a r dt h ei n f o r m a t i o n s y s t e m i ti sn e c e s s a r yt ou s et h ec o m p u t e ra n di n t e r n e t sc o m m u n i c a t i o n t e c h n o l o g y t o i m p r o v e t h e s p e e d a n da c c u r a c yo ft h ei n f o r m a t i o n t r a n s m i s s i o n t h ef i f t hi st os t r e n g t h e nt h ei n t e r n a la u d i ta n ds u p e r v i s i o n m e c h a n i s mo ft h es t a t e o w n e db a n ko fo u rc o u n t r y i tp r o p o s e st h a tt h e s t a t e o w n e dc o m m e r c i a l b a n ko fo u rc o u n t r ys h o u l dd om a n yt h i n g ss u c h a sa u d i t ,s u p e r v i s i o ne t c o v e r v i e wt h i sp a p e r ,t h et i t l eh a ss t r o n gr e a l i s t i cm e a n i n g i nf a c eo f t h ep r e s e n tc a s e s ,e v e r ys t a t e o w n e dc o m m e r c i a lb a n kb e g i n st oe s t a b l i s h t h ei n t e r n a lc o n t r o ls y s t e m p e r h a p st h er e s e a r c ho ft h i sp a p e rc a nh e l p t h e s eb a n k s b e s i d e sm yp a p e rc o n s u l t sal a r g en u m b e ro fr e l e v a n t m a t e r i a l s i ts e t so u tf r o mb a s i ct h e o r i e s ,t h e nu s ef o r e i g na d v a n c e d e x p e r i e n c ef o rr e f e r e n c e ,a tl a s tp u tf o r w a r dm a n yc o u n t e r m e a s u r e so ft h e s t a t e o w n e db a n ko fo u rc o u n t r y t h o u g hih a v et r i e dm yb e s t ,d u et om yl i m i t e dk n o w l e d g e ,t h e d e f i c i e n c yo fp r a c t i c a le x p e r i e n c e ,t h i sp a p e rs t i l lh a sag r e a td e a lo fw e a k p o i n t s ,1 w i l lc o n t i n u ep r o b i n gi nt h ef i e l do fi n t e r n a lc o n t r o lo f s t a t e o w n e db a n ka n dt r ym yb e s tt or e s e a r c hi td e e p e ra n dd e e p e r k e y w o r d s :i n t e r n a lc o n t r o l ,e n v i r o n m e n to fc o n t r o l , r i s ka s s e s s m e n t ,i n f o r m a t i o ns y s t e m ,i n t e r n a la u d i t 西南财经大学工商管理硕士( m b a ) 学位论文原创性及知识产权声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下,独 立进行调查和研究工作取得的成果。学位论文中除正文对于直接引用 的文字、数据或事实资料已经加以注释外,本学位论文不包含他人已 发表或撰写过的研究成果,也不包含他人为获得西南财经大学或其他 教育机构等的学位证书而使用过的材料。对本学位做出重要贡献的单 位、团体、企业和个人,均已在文中以明确方式表明。因本学位论文 引起的知识产权纠纷概由本人负责,并承担由此引起的法律后果。 本学位论文成果归西南财经大学所有。 特此申明 学位论文作者签名:李建国 2 0 0 5 年5 月2 6 日 引言 金融是现代经济的核心,是经济运行的神经中枢,在经济全球化 迅速推进的新条件下,有力的防范金融风险是一国确保金融安全及经 济安全的重要举措。商业银行内部控制是防范金融风险的一个重要方 面,在科学技术迅速发展的今天,加强商业银行内部控制更显重要。 商业银行内部控制起源于西方国家。2 0 世纪八九十年代以来, 各国金融在自由化、国际化、市场一体化的进程中,风险问题目渐突 出,金融业变得越来越不稳定,世界范围内的金融业危机特别是银行 业危机频繁发生。频繁爆发的金融危机,使国际上对商业银行内部控 制的认识更多更深,发达国家商业银行内控建设也因此日益成熟,并 形成了一套较为先进的内控理论体系。 然而,我国商业银行内部控制与发达国家相比较,还有很大的差 距,受传统计划经济影响很深的四大国有商业银行的内部控制,更存 在诸多问题,“开平事件”“高山案”“张恩照事件”等充分反映了国 有商业银行内部控制中凸现的问题。 基于此,作者根据内部控制的基本理论,借鉴国外商业银行内部 控制的先进经验,针对目前我国国有商业银行内部控制存在的问题及 成因,提出了建立我国国有商业银行的内部控制的政策建议,在写作 中学习,在学习中总结,以期能对我国国有商业银行内部控制问题有 所认识并有所帮助。 第一章商业银行内部控制理论概述 第一节内部控制的产生和发展 内部控制是社会经济发展到一定历史阶段的产物。随着社会经济 的日益发展,企业生产规模越来越大,业务经营越来越复杂,传统的 以账目为基础的控制方法已经不能适应快速变化的经济环境。为满足 企业对内强化管理,对外适应社会发展的需要,内部控制这个概念逐 渐提出并逐步发展完善。从历史上来看,对内部控制的理论研究大致 可分为四个阶段: 一、第一阶段:内部牵制阶段 2 0 世纪4 0 年代以前的内部牵制阶段是内部控制的最初形式。可 以说,人类自从有了群体活动,就有了一定意义上的控制。内部控制 的思想产生于十八世纪产业革命以后,它是企业规模化和资车大众化 的结果。到2 0 世纪初,随着股份公司规模日益扩大,所有权与经营 权进步分离,实践中逐步出现了一些组织、调节、制约和监督生产 经营活动的方法,为了纠错查弊,有些企业建立了简单的内部控制制 度。内部牵制这个概念最早于1 9 0 5 年由l - r d i c k s e e 提出,他认为, 内部牵制由三个要素构成:职责分工、会计记录和人员轮换。当时的 内部牵制是基于以下两个基本设想:首先,两个或以上的人或部门无 意识地犯同样错误的机会是很小的;其次,两个或以上的人或部门有 意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。 其核心思想就是一项经济业务通过分工由不同的人共同完成从而形 成相互制约和牵制,并通过账目核对确保经济业务得到正确记录,会 计信息真实司靠。实践证明,这些设想是合理的,内部牵制机制确实 有效地减少了错误和舞弊行为,因此在现代最新内部控制理论中,内 部牵制仍占有重要的地位,成为有关组织机构控制、职务分离控制的 蜕代商业铋 t 内部“、制系统论卢鸿中网食鼬:i :版强2 0 0 1 年版p 5 2 2 基础。 二、第二阶段:内部控制制度阶段 内部控制制度阶段始于2 0 世纪4 0 年代,结束于2 0 世纪7 0 年代。 进入2 0 世纪后,生产的社会化程度空前提高,股份公司也相应迅速 发展起来,并逐渐成为西方各国主要的企业组织形式,尤其是二战后, 经济和科技的飞速发展对企业管理提出了更高的要求。一方面,管理 者要实行分权管理以调动员工积极性,另一方面又要求采取更完善的 控制措施,以达到有效经营的目的。因此,以账目核对和职务分工为 主要内容的内部牵制已不能完全胜任这个要求。2 0 世纪4 0 年代逐步 演变为由组织结构、岗位职责、人员条件、业务处理程序、检查标准 和内部审计等要素构成的较为严密的内部控制系统。1 9 4 9 年,美国 注册会计师协会的审计程序委员会在内部控制:系统协调的要素及 其对管理当局和独立注册会计师的重要性的报告中,对内部控制首 次作了权威性定义:“所谓内部控制是指企业为了保证财产的安全完 整,检查会计资料的准确性和可靠性,提高企业的经营效率以及促进 企业贯彻既定的经营方针,所设计的总体规划及所采用的与总体规划 相适应的一切方法和措施。”1 9 5 8 年l o 月该委员会发布的审计程 序公告第2 9 号对内部控制定义重新进行表述,把内部控制划分为 两个部分:内部会计控制和内部管理控制,即内部控制“制度二分法”。 前者涉及与财产安全和会计记录的准确性、可靠性有直接联系的方法 和程序,其作用是确保会计信:息真实可靠,企业资产安全完整;后者 从企业经营的角度出发确保企业的方针政策得到贯彻实施,提高企业 的经营效率,实现企业整体经营目标。 三、第三阶段:内部控制结构阶段 2 0 世纪8 0 年代后,人们对内部控制的研究重点逐步从一般含义 向具体内容深化,不再区分会计控制和管理控制y - 其标志是1 9 8 8 年 美国注册会计师协会在审计准则公告第5 5 号提出的“内部控制 结构”概念,即企业的内部控制结构包括为合理保证企业特定目标的 实现而建立的各种政策和程序,并由控制环境、会计制度及控制程序 三个要素构成。控制环境,是指对建立、加强或削弱特定政策与程序 的效率有重大影响的各种因素,如管理者的思想和经营作风等。会计 制度,是指为认定、分析、归类、记录、编报各项经济业务,明确资 产与负债的经营而规定的各类方法。控制程序,是指企业为保证目标 的实现而建立的政策和程序,如指派不同的人员从事不同岗位以实现 相互制约等。 在这三个构成要素中,会计制度是内部控制结构的关键要素,控 制程序是保证内部控制结构有效运行的机制。与前一阶段相比,这一 概念跳出了制度二分法的圈子,特别突出强调了管理者对内控的态 度、认识和行为等控制环境的重要作用,这时人们已经认识到内部控 制并不是孤立存在而是置身于特定的环境中并且深受环境的影响,要 求审计师在评估控制风险时还应对企业面临的内外环境进行评估。自 此,内部控制制度及内部控制“二分法”都被“内部控制结构”所取 代。这一概念的提出,适应了经济发展和企业经营管理的需要,得到 了会计审计界的认可。2 0 世纪8 0 年代末兴起的风险基础审计法便是 在此概念基础上产生和发展起来的。 四、第四阶段:内部控制整体框架阶段 2 0 世纪9 0 年代初以来,世界经济一体化进程加快,跨国公司蓬 勃发展,企业管理日益复杂,经营风险日益提高,内部控制已成为企 业管理科学化的标志。鉴于此,1 9 9 2 年,美国注册会计师协会、美 国会计学会、财务经理协会、国际内部会计师协会及管理会计师协会 共同组织成立了一个专门研究内控的委员会,即c o s o ( t h ec o m m i t t e e o fs p o n s o r i n go r g a n i z a t i o n s ) 。1 9 9 4 年,c o s o 提出报告内部控 制的整体框架,这被国际上认为是有关内部控制的里程碑文件。它 提出了“内部控制系统”的概念,以此来代替了“内部控制结构”。 文中指出:内部控制是由企业董事会、管理人员和其他职员实施的一 个过程,其目的是为了提高经营活动的效果和效率、确保财务报告的 可靠性、促使与可适用的法律相符合提供一种合理的保证。正式提出 内部控制系统由五部分组成,即:控制环境、风险评估、控制活动、 信息与交流、内部监督。与前面几个阶段相比,内部控制构成要素得 到充实,进步突出了风险评估、信息与交流以及监督活动三个方面; 并且在控制环境中强调了董事会、管理者素质、管理者经营理念和管 理哲学、企业文化、机构设置和权责分配、信息系统以及人力资源政 策等方面。客观的说这几方面均反映了企业生存的外部环境和内部坏 境的变化,是对影响内部控制在新时期发挥作用所有因素的综合概 括。内部控制整体框架是内部控制理论研究的最新成果,代表了内部 控制发展的最高水平,是迄今为止最为完善的内部控制体系。 第二节商业银行内部控制的基本内涵 一、商业银行内部控制的涵义 商业银行内部控制理论是在企业内部控制理论的基础上发展起 来的。1 9 9 4 年,c o s 0 委员会在修改后的内部控制的整体框架中 对内部控制定义为:内部控制是由企业董事会、管理当局和企业其他 员工实施的为保证财务报告的真实可靠性、营运的效率效果以及相关 法令的遵循等目标的实现而提供合理保证的过程。 2 0 0 2 年9 月中国人民银行公布了商业银行内部控制指引,在 该指引中,将内部控制定义为:内部控制是商业银行为实现经营目标, 通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事 中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制2 。 二、商业银行内部控制要素 根据中国人民银行2 0 0 2 年9 月1 6 日颁布的商业银行内部控制 指引,商业银行的内部控制要素包括3 : 1 、内部控制环境 内部控制环境是指对商业银行内部控制制度的实施效果具有较 布布 颁颁 8 8 门门 9 9年年舱啦 0 o 2 2 5 丁 锹铋 民r 人人 丹田p i条祭=n第翦 措指 南水扦拌部部内内 行什钮* n 业业 茼商 大影响的环境因素的总称,反映了董事会及管理部门对内部控制的重 视程度。环境要素是一种氛围,它影响银行员工的控制意识和自觉性, 决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制中其他要素作用的基 础,对内部控制提出了基本要求及框架。控制环境直接影响到内部控 制的贯彻和执行,以及银行经营目标及整体战略目标的实现。控制环 境的要素包括:诚信的原则和道德价值观、评定员工的能力、董事会 和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配与授权、 人力资源政策及实务。 2 、风险识别与评估 商业银行是高风险行业,是靠吸收风险来获得报酬的。银行管理 层必须对银行风险进行连续性评估,并对不断变化的环境及条件做出 反应,包括可能要对内控制度加以修改,以便适当涵盖任何新的或以 前未予以控制的风险。因为辨识和分析风险的过程是一种持续及反复 的过程,管理层必须充分考虑银行面临的各种风险,应能发现和评估 可能对银行造成不利影响的内部及外部因素。内部因素如内部机构的 变化和管理层的变动、信息系统处理的中断等。外部因素如经济周期 的波动、行业的变化和技术进步等。 3 、内部控制活动 控制活动就是指确保管理方针能够得以实施的一系列制度、程序 和措施,它在银行内的各个阶层和职能之间都会出现,是商业银行内 部控制的核心和关键点。这些活动包括审批、授权、核实、会计控制、 资产保全及责任分工等。控制活动通常包括三个因素:制定方针政策 和规章制度、执行这些规章制度的程序、对规章制度的贯彻落实情况 进行监督检查,发现问题及时向管理层反馈,并督促其采取纠正措施。 4 、信息交流与反馈 信息交流与反馈是保证商业银行实施内部控制的媒体或中介,是 商业银行内部控制必不可少的部分。银行内部信息系统包括反映经营 管理状况、遵循法规或规章制度的情况、财务报告资料等内容的各种 报告,也包括反映外部环境、提供决策支持的各科,信息报告等。会计 信息是银行信息系统最为重要的组成部分。这些信息应及时可靠并具 有连续性。此外,有效的交流对内部控制体系的运作同样也是必不可 少的。银行管理层必须建立有效的交流渠道,及时掌握经营管理动态, 并确保员工通过报告关系清楚自己的角色,了解相关的信息,以恪守 职责。 5 、监督评价与纠正 银行业是一个不断变化迅速发展的行业。银行必须根据内部和外 部环境的变化对内控制度进行连续监督评价与纠正,它由持续监督、 个别评估所组成,可确保企业内部控制能持续有效的运作。监督内控 制度的有效性应作为银行日常运作的一部分。同时,对内控的制度建 设、执行情况定期也应进行回顾与检讨,并根据国家法律规定、银行 组织结构、经营状况、市场环境的变化进行修订和完善。 第三节加强国有商业银行内部控制的意义和目标 一、加强国有商业银行内部控制的意义 商业银行是特殊的企业,其特殊的经营对象货币资金和特殊 的经营方式信用中介,决定了商业银行经营活动高负债、高风险 的基本特征及其在国民经济体系中的特殊地位。建立并不断完善内部 控制,既是商业银行在追求自身经济利益过程中安全稳健运行的可靠 保证,更关系到保障存款人利益,保障市场体系正常有效地运行和国 民经济持续协调健康发展。国有商业银行作为我国金融体系中一个最 重要的组成部分,其内控制度建设是否完善,直接关系到自身的生存 和发展,关系到当前金融体系改革的成败,关系到我国社会主义现代 化建设能否持续健康发展。 1 、加强内部控制是国有商业银行防范风险的需要 金融风险和内部控制是一个永恒的话题,内部控制是防范金融风 险的第一道防线。银行业是高风险行业,国有商业银行在资金筹集、 运用和经营管理过程中,必然面临和承受许多的风险,主要包括:信 用风险、市场风硷、流动性风险、操作风险和法律风险等等。9 0 年 代,世界金融危机频频发生,危机呈现出频率高、面积大、时间长、 危害重及扩散性强的特点,国有商业银行需要内部控制来防范这样的 风险。 2 、加强内部控制是当前金融体制改革的需要 金融机构整体上的内部控制理念和内部控制状况与本国金融体 系的稳定性有密切关系,内控不力会影响金融体系的稳定性,我国正 处于银行改革的关键时刻,尤其是加入w t o 后,国有商业银行面临了 国际金融界的巨大冲击。为了确保金融体制改革的健康、快速、有序 发展,就必须切实加强内部控制制度建设,健全和完善国有商业银行 的内部控制。 3 、加强内部控制是国有商业银行面对激烈竞争,审慎经营的需 要 。 由于竞争加剧,国有商业银行为扩大市场份额和利润,不断地吸 收存款,发放贷款,开发新业务、新产品、新工具,尤其是衍生金融 产品,这必然导致风险的扩大。如何在激烈竞争中既占领市场又无后 顾之忧,内部控制起着至关重要的作用。 4 、加强内部控制是我国金融监管当局的需要 内部控制是金融监管的基础。只有金融机构形成怠好、严格的内 控机制,外部监管才能有效,如果将外部监管变成商业银行内控不足 的补充,风险的悲剧就会不断重演。也就是说,风险的防范和控制是 商业银行份内的事,监管是无法代替银行在日常经营中的自我约束。 放松监管应建立在商业银行内部控制完善的基础之上,否则将给我国 还很脆弱的金融体系带来极其不利影响。 二、国有商业银行内部控制的目标 内部控制的目标,是指内部控制对象应达到的目标或欲达到的效 果。早期的内控目标多局限于资金财产的保护,防止欺诈和舞弊行为。 现代意义的内控目标更广泛,包括经营的效率效果、财务报告的可靠 性、法规的遵循性等。从商业银行内部控制指引可以看出,国有 商业银行内部控制的目标为: l 、确保国家法律法规和商业银行内部规章制度的贯彻执行 贯彻国家的方针政策和法律法规是各单位的法定义务。健全、有 效的内部控制制度所形成的相互协调与相互制约机制,能够及时地反 映国家的法律法规和银行内部规章制度在单位内部的贯彻执行情况, 并能检查、揭示和纠正经营管理中的违法违规行为,从而有效地保证 国家的方针政策、法律法规和银行内部规章制度得到贯彻执行。 2 、确保商业银行发展战略和经营目标的实施和实现 内部控制是由一系列控制方法、制度、措施和程序所组成,其目 的首先是为了实现管理层的经营方针和目标。内部控制渗透于单位经 营管理活动的各个方面,完善的内部控制将保证各级管理层授予下属 各级的职责得到正确的履行。否则,一旦失去控制,其经营方针、目 标就会大打折扣,甚至向相反方向转化。 3 、确保风险管理体系的有效性 商业银行作为一种特殊的企业,其本身的经营活动就包含许多风 险。在日益激烈的市场竞争中,争夺市场份额,开发衍生金融工具更 促成这些风险的加剧。如何在经营管理过程中化险为夷,如何对风险 进行评估和控制,以提高经营效率就成为经营者十分关注的问题,这 也是内部控制的重要目标。 4 、确保财务信息和其他管理信息的及时、真实和完整 及时准确获取信息是经营管理层做出正确判断和决策的依据,也 是国家宏观经济部门制定宏观经济政策及决策的依据,还是广大投资 者进行投资决策的重要
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