时间管理分享ppt课件.ppt

时间管理分享,1,目录,时间管理的重要性,送给大家的建议,我的一天,时间管理的工具,骚年，请重视你的时间！,2,时间管理的重要性,1.时间有限，而工作无限；2.努力工作却工作并不快乐；3.主导自己的生命；4.能实现自己的理想；5.能兼顾自己和别人的要求6.做到忙而不盲,3,时间好宝贵,我一直觉得不会管理时间是一件蛮可怕的事情。,每次看到反面的例子，都会替他们白白浪费了那么多生命而觉得纠结。,在我所处的行业中，总会时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、假期、晚上十点，还是项目不忙的时候，他们都选择牺牲私生活，统统投入到加班上。,在不明情况时，还会误以为他们承担了多么可怕的工作量。直到某一天，我拿起他们的TODOLIST看了一眼，心里忍不住倒抽一口凉气。,世界就是这样不公平，不会管理时间的家伙过得比牛还惨，而会管理时间的小伙伴，却过上了纵情声色的快乐生活。,4,我的一天,请大家根据以下模板，写出各位工作的一天；,5,我的一天,文本,文本,文本,文本,运营人员刚开始的工作主要为跟催工作，节省跟催时间将大大提高工作效率与工作产出；,6,如何找到原因（请把刚列举的一天的工作填入到如下几类）1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？,1.明确工作目的以及应输出的结果；2.干活前，先理清思路，如何做；3.每次工作后，需总结，下次应如何改善；4.干活之前，先问问是否已经有前人做好模板，或者已经实现了IT化，可直接导出；,1.明确自己工作职责，以及责权划分；2.学会拒绝；,1.使用正确的方法，或者前人积累的经验；2.提高自身的效率，反复练习；3.是否不知不觉中浪费了时间；,1.此项工作是否影响到自身的工作绩效；2.是否明确给到别人正确的工作方式，以及让对方清楚要输出什么样的结果；3.是否有预计过需要多长时间；,7,浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找,8,时间管理的原则1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙；2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则；3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排；4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率；5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情；6、有效运用每天的黄金时间；,9,时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况；2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用；3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。,10,时间管理工具,四象限法则是一个重要的时间管理的工具。,11,象限矩阵图-第一象限,第一象限代表既“紧迫”又”重要”的事情，这是救火象限。比如说处理怒气冲冲的客户的问题、赶时限、修理出故障的机器、做心脏手术或帮助一个哭哭啼啼的受伤儿童等等。我们需要在第一象限投入时间。在这个象限，我们进行管理，创造，需要拿出自己的经验和判断力来应付诸多需要和挑战。如果我们忽视它，就会被活埋；但是我们也需要认识到，很多重要事情之所以变得迫在眉睫，是团为被延误或因为没有进行足够的预防和筹划。,12,象限矩阵图-第二象限,第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题，赋予能力，通过阅读和不断的专业培养来增长见识，提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女；为重要的会议和发言做准备；或通过深入坦诚的聆听采进行感情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成压力，筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼迫我们；我们必须去做；这是个人领导象限。,13,象限矩阵图-第三象限,第三象限几乎就是第一象限的幻象，包括“紧迫却不重要的”事情。这是一个蒙蔽象限。紧迫的噪声造成了重要的假相。而实际情况是，这些事情即使重要，也是对别人重要。很多电话、会议和不速之客都属于这一类。我们在第三象限花费很多时间，满足他人优先考虑的事情和期望，却认为自己在干第一象限的事情。,14,象限矩阵图-第四象限,第四象限是留给那些“既不紧迫也不重要的”事情。这是浪费象限。当然，我们根本不应该在这个象限白费时间。但是我们被第一和第三象限折腾得伤痕累累，因此为了生存经常“逃避”到第四象限。第四象限都是什么样的事情？不一定是娱乐，因为作为再创造的真正意义上的娱乐是第二象限值得去做的事情。而沉湎于看轻松的小说、一味地看“没有思想”的电视节目或在办公室的喷泉周围闲聊都属于第四象限浪费时间的事情。第四象限不是生存，而是堕落。它可能开始吃棉花糖一样给人一种满足感，但我们很快会发现空无一物。,15,象限矩阵图-重点关注,长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。第二象限决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持做。第三象限会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其实是在做不重要的事情。第四象限是浪费生命的象限，在工作中偶尔有表现，但有你的主管提醒你；在生活中则可能时常发生。我们要重点优先关注第二象限的事情，要重点去做。同时也要注意第一、第二象限是动态平衡关系，会相互转化。第二象限做得少，第一象限就会多；第二象限的事不做就会转化为第一象限的事。,16,时间管理-实例操作,请把以下10项工作按四象规则进行归类划分：1.制定本周培训&会议计划；2.客户异常投诉；3.准备部门周例会上会资料；4.重大客户临时来访，接待准备工作；5.参加产品知识培训；6.闲聊，刷朋友圈；7.搞对象；8.签单数据统计；9.领导临时交办的重要工作；10.在楼下等待签收的快递；,17,工具使用说明,重要且紧急2.客户异常投诉；4.重大客户临时来访，接待准备工作；,重要且不紧急1.制定本周培训&会议计划；3.准备部门周例会上会资料；5.参加产品知识培训；7.搞对象；8.签单数据统计；9.领导临时交办的重要工作；,不重要但紧急10.在楼下等待签收的快递；,不重要也不紧急6.闲聊，刷朋友圈；,18,工具使用说明,重要且紧急我们需要尽快去处理，毫无疑问这类事情需要给予最高的优先级；,重要且不紧急人生而有一种惰性，习惯拖延而不习惯立马去解决，对于这类事情不够重要而等到将来的某个时刻去处理的时候，你就会发现事情已经火烧眉毛了，也就从“重要但不紧急”转变为“重要且紧急”了；,不重要但紧急,不重要也不紧急,19,时间管理-时间安排比对,20,21,每日工作清单,22,23,节省工作时间,当你经常被某个任务消耗巨大的精力和时间，不妨尝试把这个工作过程写下来，细细研究里面有没有可以优化的地方。麦当劳餐店会因为一个小小的改动提升了整体的工作效率和利润，你也可以通过不断的改进，为自己节约出更多的时间。,写PPT，赶报告，客户沟通，无论任何事情，都要先想清楚。哪怕这个事情已经紧急到红色警报了，也要冷静，先过一次大脑。思考可以大大节约不必要的浪费以及手忙脚乱的困境。一个不思考只知道干活的人，是很难有效率地工作，也很难获得同事和老板的认可。,24,充分利用缝隙时间,我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间，就是你早上起床穿衣化妆、坐在交通工具里无所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时间应该被更大化地利用起来，它们看起来都像碎片一样小，但实际上它们累计起来也是一笔很大的财富。,25,故事分享,故事1：每月末，公司正在收集资金计划，于是运营人员就在RTX上的群发通知，邮件发通知，需收集的数据，并发通知要求半天完成此项工作。到了中午截止时间，运营人员发现业务A已经填写完整，但是业务B却一个字也没有提报，于是运营人员再去催下午下班前必须完成。半天又过去后，业务员B要么在展厅接待客户，要么就是在做单据，结果一直到了晚上8点，才把表格填写完毕。最终运营人员因为此事而加班。如果是你，你会怎么做？,故事2：周五来了，公司要统计广交会二期进展&签单播报数据，于是运营人员发出通知，要求大家在下午4点前将数据更新完毕，结果到了4点，运营人员临时有个会议需参加，未来得及检查更新情况；待会议结束，已经是下班时间，查看数据统计表时，仍有3个业务的数据未填写；如果是你，你会怎么做？,26,送给大家的建议,学会委派技能和管理，将能委派出去的事尽量派给他人干，这样就可