展中展特装管理说明解读.doc

第七届 展中展特装管理说明一、 特装展位的定义：（1） 特装展位指面积在18m2以上（含18 m2）不采取标准搭建的模式，而是申请预留空场地。由参展企业自定布展单位，并使用与标准展位不同制式材料，进行复杂装修布展的展位。二、特装展位的设计要求：（1）锦汉展馆限高及承重参数: 展 馆搭建限高(含展品高度)地面承重2号馆 1/F限高5米600kg/ m2 提示：布展装搭物不得以任何形式超过以上规定高度，以确保空调设备的正常运作，达到消防安全的要求。 （2）锦汉展馆门口及货梯尺寸参数：（见附件1）（3）一层特装展台设计要求：a) 为保证消防报警系统、自动喷淋灭火系统及配电系统的正常运行，所有展位装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1米范围内不得摆放任何物品。b) 有立柱的展位应合理设计和利用，设有电箱的立柱不得以任何形式封闭，必须留有电箱检查口，尺寸不小于6080cm，以便展馆电工接电检修。c) 所有立面的搭建总高度设计不得超过展馆的规定高度（见上表）。d) 电路设计单相回路不得超过2000W，若超过2000W应采用三相电源设计，平衡分配用电负荷。禁止使用500W以上大功率灯具。e) 所有悬空安装的灯具,必须离地2.2米以上,插座和控制电箱的安装必须离地面30,不得随意将插座和电箱连接放在地上。控制电箱必须安装在方便操作和检查的位置上。（4）设计的整体效果：a) 展位设计应采用简易结构、简单制式，既可重复使用又环保的材料，各展位通道侧墙体。采用半透明材料或制作橱窗，不建议采用全封闭围墙形式。b) 展台如属于围蔽方式,直线距离超过15米的,南北主通道必须开设门口，以确保消防安全。c) 所有可见的背板（含相邻展位之间，其超高部分的背板）都必须作修饰处理，建议采用白色的材料做修饰处理，相邻的展位超高部分，面向相邻展位的，不得发布任何广告及宣传信息。d) 特装布展其展台垂直投影不得超过预留空场的范围。e) 同一参展企业使用多个展位，其所有展位中间有公共通道的，在设计时不得跨越通道或搭建二层过道。提示: 为了确保展馆消防设施和空调设备的正常发挥,各设计单位和施工单位必须严格按照展馆规定的高度进行设计和搭建, 如在不直接影响展馆的设施设备的基础上，并且在现场不具备整改条件的，将按以上标准进行处理，办理手续后方可继续施工，要求各设计单位和施工单位高度重视，如直接影响到展馆设施设备将被禁止施工。（5）二层特装展台的设计要求；a) 展台面积达90以上的(含90)，方可搭建双层展台，二层展台搭建面积限于地面展位面积的30%以内，设计高度必须按照展馆规定高度进行设计。b) 搭建双层展台的承重结构必须采用钢材搭建，并做好接地保护，所有的装修材料都必须符合国家相关标准。c) 二层展台手扶梯护栏杆不得低于1.5米，栏杆扶手面应做成弧型面，以防误放物体从栏杆上滑落。d) 二层展台承载力不得小于400kg/m2，二层展台只限作洽谈交易或休息之用，不得以摆放展品为主要用途，严格控制在二层展台逗留的人员数量。e) 特装双层展台柱梁的基础设计，应采用地梁连接方式，并采用高强度楼镙丝连接加固，与地面接触面加硬胶防滑垫，以防平移。f) 由于搭建双层展台遮挡了消防喷淋，为确保安全，一层展台必须自备悬挂式6公斤ABC自动喷淋干粉灭火器，每20平方米配置1个，以此类推。双层展台必须配备消防安全指示标志和消防应急照明灯。g) 搭建双层展台其上层面积大于100平方米时，离疏散口直线距离长度超过15米的，必须最少设有两个楼梯疏散口。h) 二层展台围蔽的方式应采用轻质材料，及半通透（或橱窗式围蔽）以确保展馆空调正常恒温。i) 所有电气灯具设施的材料，必须符合国家相关的安全标准，控制电箱必须安装明显可操作的位置，以便应急及检修。提示：（1）搭建双层展台，其二层展台面积不得大于地面展位面积的30%，对超标准搭建的展位将按规定处理。三、 特装图纸报审手续:（1）一层特装展台： 施工单位需提交以下资料a) 设计方案彩色效果图；b) 设计方案平面图，立面图（包括平面尺寸，立面高度尺寸及材料说明）；c) 配电系统图（说明用电总功率，总开关额定电流/电压，采用电线规格型号和敷设方式）；d) 电气分布图（说明所使用的灯具，插座，规格，种类，安装位置，总控制电箱具体安装位置）；e) 填写特殊装修申报表(在承诺栏目上参展单位,设计单位,施工单位三方加盖公章)；（见附表2）（2）双层特装展台： 施工单位需提交以下资料（全部都需要加盖施工单位公章）a) 设计方案彩色效果图；b) 底层展台平面图（标明尺寸及材料）；c) 二层展台平面图（标明尺寸及材料）；d) 正立面和侧立面图（标明尺寸及材料）；e) 电气分布图（标明灯具、插座、总控制开关电箱的规格种类，安装位置，具体安装）；f) 配电系统图（标明用电总功率，总开关额定电流/电压，采用电线规格型号和敷设方式）；g) 二层展台柱梁结构图（标明静载技术数据，活载技术数据）；h) 填写特殊装修申报表，(在承诺栏目上参展单位,设计单位,施工单位三方加盖公章)；i) 提供施工单位营业执照复印件；提示：（1）凡搭建双层展台的单位，必须承担所有消防安全责任及施工安全责任，如因展台施工质量问题造成事故发生，必须承担经济和法律责任。（2）特装报审资料提交时间：于2005年12月23日前以A4规格并加盖公章报审。四、 特装报审流程:特 装 图 纸 报 审（2005年12月23日前）审 图 组 审 核（3个工作日）将审核意见通知参展企业及施工单位 （2005年12月31日前结束）通过审核 不通过审核 发放：特装办理进场手续 缴纳相关款项：施工保证金、特装用电通知施工单位（3个工作日内重报审） 通过 办理：进场施工证（2006年1月5日前）不通过 注：2005年12月31日前结束取消进场施工资格 进场施工2006年1月9日 提示：1、所有布展单位对已通过审批确认报审方案，一律不能自行更改，如需更改必须经审图组审批同意，对自行更改方案的布展单位，大会组委会将不予供电，并给予警告直至处罚。2、所有展览与大会同展一类的装搭材料，必须提交进场材料清单，经审阅组备案，否则大会有权对其材料不予离场。五、特装施工保证金的计收标准:(1) 特装施工保证金, 为36m2（及以下）的特装展台作设计及搭建的搭建商需向展馆交纳清场押金人民币1000元/展台，36平方米-144平方米范围（不含36平方米）的展台收人民币2000元，展位面积超过144平方米每增加9平方米加收人民币250元。展后自行清洁展位，方可退还押金。(2) 特装展位电费： 按（附件：3）提示: 以上特装保证金所包含的内容:a) 保证严格执行锦汉展览中心的消防安全管理规定、用电安全管理规定、布展施工安全管理规定b) 保证其装搭的展位结构安全、消防安全、用电安全，无发生任何安全事故；c) 保证在筹展、撤展期间无损坏展馆的所有设施和设备；d) 保证在展会结束后将装修垃圾全部清理干净；e) 承建单位必须对其管辖的施工人员所有行为负责,如有违规将按章处理。施工单位在确保满足以上条件的情况下,本中心将无息退还全数施工保证金给施工单位,相关的退办手续将在展会结束两天后办理。八、 特装展位的施工要求及现场管理规定:(1) 所有布展施工人员须佩戴大会统一配置有效证件进馆。(2) 全馆严禁吸烟（包括楼梯间、卫生间），如有违规者将取消当事人的施工资格，并处以200元次罚款处理。(3) 禁止使用电动电锯进行开裁装修材料，严禁使用电焊机、风焊机、亚弧焊机、打磨砂轮等产生火花的工具进行施工，经多次提醒后仍然使用违张工具的，将作没收其使用工具处理。(4) 禁止在现场使用高压气泵进行喷漆油漆污染展馆，不得大面积进行刷涂料，如需少量修补油漆，应做好地面保护措施，否则将按100元/计收清洁费。(5) 所有特装展台的装搭必须按照已审批的方案进行施工，对在现场擅自改方案而影响展馆消防安全（超高搭建的、二层展台超过规定面积的、搭建展位占用通道的）；大会有权作停电处理，直至整改合格为止，并作500元-1000元的处罚。(6) 布展时不得占用通道，墙边、护栏边等公共位置摆放布展材料，不得在消防设施点、电梯门前、空调机通风口等乱帖、乱钉、乱挂各类展品、宣传品或其他标志。(7) 不得利用展馆的地面、天花板、柱子、电线管、空调管、消防管等，以任何形式固定展台，所有悬挂物件，必须租用本中心专用挂钩悬挂，每只挂钩限挂重量25公斤以下的物件，悬挂高度不得低于2.5米。(8) 所有特装构件必须在当地预先制作成半成品，其特装构件的材料应采用不燃或难燃材料，并按照每平方米涂0.5公斤油性防火漆，以组合并形式进行装搭。(9) 所有搭建材料拆箱后，包装箱、碎件、泡沫、木屑、胶膜等易燃剩余碎件必须在施工完毕后自行清理，运离展馆。否则展馆将按规定收取特装碎件清运费500元/次。(10) 现场施工临时用电，必须由展馆电工指导接电。不得擅自装接，当施工完毕后，须进行试通电，必须通知展馆电工进行安全检查，方可通电。(11) 所有用电须符合用电安全规定的要求，严禁在展馆内使用霓虹灯，电热器具（电炉、电饭锅、电烫斗等）及大功率灯具（500W以上）。违者一经发现，除没收禁用器具外，视其情节处罚500至1000元，施工单位须自备相应电源负荷的电箱和漏电保护开关，所有电气的安装须由持有有效证件的电工装接。(12) 施工单位须严格按照已通过审核的图纸进行施工，并随时接受大会特装监管小组的现场 监督 和检查，若有违规行为，现场监督员将作口头警告,直至取消施工资格，由此引起的一切后果由布展单位负责。(13) 驻场维护施工人员不得在展馆内拍摄，一经发现，大会主办单位有权对其拍摄器材暂扣处理，若需要拍摄本公司承建的展位，须经得企业及大会主办单位同意。(14) 所有施工人员只允许在其负责的展位内从事其装修工作,不得违规代办搬运,代办收集纸箱保管等经营性的活动.一经发现将取消其当事人的施工资格.并对其施工单位处1000元/次的罚款。(15) 各参展企业及施工单位的施工和布展行为同样受到锦汉展览中心消防管理规定、施工管理规定、用电安全管理规定约束。九、 施工单位办理进场手续需提供资料:(1) 特装方案批复通知（复印）；(2) 有效的电工资格证明（复印）；(3) 特装布展及撤展安排计划表；(4) 需交纳的相关费用：施工保证金、电费等十、 施工单位进场手续办理地点:(1)特装施工单位办理时间：a) 2006年1月6日前 锦汉3号馆4楼工程部审图组办理b) 2006年1月9日后 锦汉2号馆2C门内主场承建商现场服务受理点办理十一、 特装进场安排及现场管理:(1) 特装进场施工时间安排： 2006年1月9日10日； 9：0017：002006年1月11日； 9：0015：00(2)特装现场监管小组：(a) 特装管理小组主要职责：监管现场各施工单位的施工行为，纠正一切不文明施工行为。(b) 特装管理小组中工程部、清洁部、保安部联合构成对在施工过程中可能出现的一切不文明施工及展台装搭中出现的安全隐患进行监管。(c) 本小组有权对在施工过程中，违规施工单位进行教育提醒，直至开警告单处罚违规施工单位。(d) 本小组以巡回方式监管特装现场施工秩序、清洁卫生、用电及防火安全的监管及相关协调配合工作。(e) 特装现场监管小组,在2号馆2C门内主场承建商现场服务受理点设有联络点。十二、布展施工加班的收费地点布展期间（最后一天除外）计费标准计费方式2号馆18:0021:004元/平方米加班企业摊位面积不少于36，加班面积按实际延时面积计算。21:00-24:008元/平方米24:00以后（不足1小时，按一小时计费）4元/小时/平方米地点布展期间最后一天计费标准计费方式2号馆18:0021:004元/平方米加班企业摊位面积不少于36，加班面积按实际延时面积计算。21:00-24:0024元/平方米24:00以后（不足1小时，按一小时计费）20元/平方米/小时十三、 特装驻场维护的管理:(1) 在展会期间各施工单位必须留守驻场维护人员，目的是确保该施工的展台,在展会期间所有设施正常使用，随时为参展商排除展台的一系列故障。(2) 驻场维护人员不得以任何形式拍照，拍摄他人展台的装搭方案或展品，一经发现将暂收其拍摄器材，展会结束后另行处理。(3) 驻场维护人员，其一切行为是受锦汉展览中心相关管理规定的约束。若出现任何有损锦汉展览中心的行为，将对其施工单位予以严肃处理。十四、 特装的撤展的管理:(1) 特装展台的拆卸和撤运必须严格执行:“先撤展品,后拆展台,再清运”的原则，所有施工单位不得在参展商没撤运完展品时，进行拆卸展台的工作。(2) 特装施工单位必须按规定时间拆卸、清运展台，必须做好运输车辆的调度和安排。(3) 特装展台拆卸撤运时间： 2006年1月13日16：001月13日21:00止(4) 特装施工单位的行为同样受锦汉中心相关防火安全管理规定、施工管理规定、用电安全规定的约束。(5) 在撤卸、清运特装物件的过程，施工单位必须对展馆的地面进行清理干净，否则大会将扣除相应的保证金作为清理费用。(6) 施工单位必须对其在施工过程中，污染展馆的地面进行清理干净，否则大会将按每平方米收取100元/的清洁费用。(7) 对在撤展过程中损坏展馆设施的照价赔偿或将其恢复原状。十五、 特装保证金的退款办理：清理特装垃圾施工单位拆卸展台参展企业撤运展品1、 现场验收程序：凭保证金单进行场地验收展会结束两天后办理退款提示：特装单位：在撤展时必须清理所有的特装垃圾，及清洁干净所有污染展馆的污渍；并保证在不损坏展馆的设施、设备的；清场后施工单位凭施工保证金单进行场地验收。在展会结束两天后，办理退场手续。否则将扣除施工保证金作为垃圾清理费用。2、 办理退款程序：施工单位可于1月16日凭施工保证金单前往锦汉展览中心3号馆4楼展览工程部办理退款。如外地施工单位不能于展会结束两天后来现场办理退款的，请在展览期间到现场租赁服务点登记帐户的详细资料，以便我司财务部根据资料将款项直接汇进其帐户。附件1：锦汉展览中心各出入口及货梯尺寸展馆门口展馆门口尺寸（米)楼梯间尺寸(米)货梯尺寸(米)备 注1/F2/F22AWH（双开玻璃门）双开玻璃门1.82.322BWH（双开玻璃门）WH（双开门）WHLWH1台1.82.31.42.11.42.121.9222CWH（推门）WH（双开门）WH4.43.11.42.11.42.122DWH （ 双开门） 2.32.8WH（双开门）WH1.42.11.42.122EWHLWH（内框）1.82.321.92.622FWHLWH（内框）2台（2T）3.53.14.432.622GWH1台（5T）2.32.822HWHWH （2扇双开门）WH（2扇双开门）5.851.42.11.42.1 第 7 届中国国际展览和会议展示会 NO： 附件2 展位特殊装修工程申报表 申报日期： 展位号单位类别单位名称负责人联系人联系电话参展单位设计单位施工单位请在报审的资料“”打“” 彩色效果图 配电系统图（标明用电设施总功率规格） 平面图（标明尺寸用料情况） 电气分布图（标明用电具体安装位置） 立面图（标明尺寸用料情况） 特装二层结构参展单位承 诺我单位承诺,督促相关单位严格按照国家有关装修工程强制性技术规范标准和广州锦汉展览中心相关安全管理规定的要求进行设计和施工，如有违反责任自负。 负责人签名： （单位盖章）设计单位承 诺我单位承诺,展位的装修和设计,已符合国家有关装修工程强制性技术规范标准和广州锦汉展览中心相关安全管理规定的要求进行设计和施工，如有违反责任自负。 负责人签名： （单位盖章）施工单位承 诺我单位承诺,在展位装修过程中,严格按照国家有关装修工程强制性技术规范标准和广州锦汉展览中心相关安全管理规定的要求进行设计和施工，如有违反责任自负。负责人签名： （单位盖章）说明： 此申请表参展、设计、施工单位三方负责人签名（盖章），否则视为无效； 此申请表需与特殊装修的方案同时于2005年12月31日前报锦汉展览中心工程部审图组； 所有报审的资料必须采用A4规格纸报审，不受理传真件。 第 7 届中国国际展览和会议展示会特装用电收费标准项 目费 用（元/展 期）6A/220V25010A/220V3506A/380V52510A/380V55015A/380V80020A/380V105025A/380V130030A/380V160040A/380V220050A/380V275060A/380V330080A/380V4300100A/380V5500125A/380V6875200A/380V11000 附件：3 注：（1）以上用电收费按电箱开关计算，按一个展期计收； （2）单相回路不得超过2000W，如超过2000W应采用三相平衡接入；（3）所有参展企业必须自备电箱电缆，经检查后由展馆电工指导接电；标准展位的管理说明一、标准展位的定义:1. 标准展位是指使用统一材料，按规定的标准模式统一进行搭建的展位。2. 标准展位（3*3）的基本配置：三面围板、1张洽谈方桌、2张皮椅、4支长臂射灯、1张接待台、1中英文楣板、1个纸屑篓、9展位地毯。二、时间安排:1、展具租赁预订受理时间: 2005年12月15日2006年1月6日 提示: 在以上时间申请预订展架展具租赁的参展企业,可享受预订价格2、展具租赁现场受理时间: 2006年1月9日2006年1月11日3、标准展位布展时间: 2006年1月1011日 9:0017:00三、标准展位的布展要求：1 标准展位的楣板文字（参展企业名称）由大会统一制作。参展企业未经批准， 不得擅自更改。2 由大会统一配置的展架、展具等设施，参展企业不得擅自拆装、改动、移位；不得踩踏在洽谈桌、折椅、展具等设施上进行布展，如有损坏将按价赔偿。3 严禁在展板、铝材等设施上打钉、钻孔、界字、书写、涂画、喷漆。严禁在展板上使用泡沫双面胶、立时得粘胶剂、AA超能胶、502快干胶水等强力粘胶剂进行粘贴布展，严禁锯裁展板和铝材，如有损坏将按价赔偿。4 参展企业不得自带灯具等大功率设备,不得把大会配置的插座作为电水壶、电炉、电饭煲、电烫斗及各类自带灯具等大功率设备的电源。大会配置的插座只作电脑、打印机、传真机、电视机电源使用，总功率不得超过2.5A/500w的用电量。5 禁止使用多个插座拖板串联接入在大会配置的插座上使用，如单个电器用电功率超过2.5A/500w的特殊用电，应申请专线用电并参照特装用电收费标准缴交电费。6 严禁将自带灯具等电器设施,擅自接入公共用电线路上。7 所有布展的展品、装饰物距离照明光源必须保持最少30cm以上。严禁将展品、装饰物悬挂在天花、电线管、消防设施上，消防栓和灭火器前1米范围不得摆放任何物品。四、提前申请展具预订程序:（一）提前申请为了缩短参展企业的布展时间，提高本次展会的服务质量，大会对提前申请租用设施的参展企业给予优惠。1、 提前申请方式： 联系电话传真电话联系人:刘伟先生 张强先生2、 提前申请程序:填写租用展览设施价目表 附件：(1)(2)(3)提前安装传真审图组复审核算费用按优惠价计参展企业参展企业确认标明：安装、名称、位置、要求、数量 回传汇 款3、 提前预订的优惠时间： 2005年12月15日2006年1月5日4、 汇款银行和帐号： 收款单位: 广州市锦汉展览有限公司银行名称： 广州市商业银行机场支行 银行帐号： 3068001228-45 （二）现场申请：在布展期间，参展企业如需增加租用设施可到展馆现场服务点办理申请，现场申请租用设施将按现场价格计收，不享受预订价格。1、现场服务时间： 2006年1月9日11日 9：0017：002、现场服务地点： 锦汉展览中心2号馆2C 门；3、现场申请租用设施程序：参展企业等候安装现场交费现场审图、核计费用开单（三）展览设施租赁收费标准：详见：额外租用展览设施价目表：（1）、（2）、（3）（四）租赁设施相关押金退办程序：1、收取押金的项目 电话机押金 无线宽带网卡 配电箱押金 国内长途电话费押金2、电话机/无线宽带网卡退办操作流程图参展商租赁处携带电话机/押金单携带网卡/押金单电话机（电工检查）网卡（信息检查）检查回收技术人员签名确认（押金单）收费员（办理退款）签名确认（押金单）回收（押金单）流程说明： 参展商在展会结束前，凭押金单及电话机/无线网卡到现场租赁处办理退回手续； 现场展具租赁处技术人员凭押金单电话机网卡进行检查； 电话机/无线网卡须经相关技术人员检查后，并在押金上确认签字方办理退款手续； 收费员凭相关技术员验收签名方可办理退款，并要求参展商在押金单上款项签收，同时收回押金单。3、配电箱押金退办操作流程图：拆电箱参展商现场租赁处通知电工拆电箱参展商押金单签名收费员回收押金单办理退押金租赁处电工确认流程说明： 参展商需要办理电箱退回手续，凭电箱押金单到现场租赁处，通知电工拆除电箱（参展商不得擅自拆电箱，所有操作必须由展馆电工负责）； 现场电工接到租赁处通知后，即到指定的展位实施拆卸电箱。经检验回收电箱后，应在其押金单上签名； 参展商凭经办电工签名押金单，到租赁处办理退款手续； 收费员凭相关技术员验收签名，方可办理退款，并要求参展商在押金单上款项签收，同时收回押金单。4、长途电话费押金退办操作流程图： 长途话费单可在展会结束前2小时打印结算； 话费按打印清单结算；参展商现场租赁处打印话费清单按实际话费在押金单中扣减 收费员回收话费押金单参展商在押金单上签收退回金额话费押金余额退参展商 额外租用展览设施价目表1 2006-01(展)No: 申请单位： 展位号：项 目单位预订价(元)现场价(元)数量金额项 目单位预订价(元)现场价(元)数量金额展架二层展架米7595精品展架K1五层圆弧精品架个 280330三层展架米95125K2四层精品架个 300350四层展架米120155K3 拼排精品架个 280330五层展架米135175K4 钢管精品架个 330380六层展架米160210K5 带灯精品架个 570630七层展架米185240K6 电动精品架个 450500铝柱展架米350455改装展架米现场价50%超市货架三层超市架个 200250展柜展具高陈列柜个350455四层超市架个 250300低陈列柜个250325五层超市架个 280350高低柜个250325六层超市架个 350450地 柜个150195咨询台个120155铝接头玻璃架三层铝接头玻璃架米 180250铝高饰柜个500650四层铝接头玻璃架米 250300胶褶门米160200五层铝接头玻璃架米 300350玻璃圆台张150195六层铝接头玻璃架米 350400镀铬展架三层铬架米 280350四层铬架米 350400其它五层铬架米 450500六层铬架米 550600收款单位: 广州市锦汉展览有限公司银行名称： 广州市商业银行机场支行 银行帐号： 3068001228-45 审图组联系人：刘伟先生 张强先生电话:传真“”号:表示必须提前申请预订,现场申请不确保提供。安装图例说明: 1格表示1M1M 安装签名: 接单时间: 月 日 时 分完成时间: 月 日 时 分合 计大写金额：￥万仟佰拾元整 ￥: 审图组制表： 收费签章： 参展商确认： 展会名称: 额外租用展览设施价目表2 2006-01(电)No: 申请单位： 展位号：项 目单位预订价(元)现场价(元)数量金额项 目单位预订价(元)现场价(元)数量金额电气长臂射灯盏100130专线用电按8小时/展期用电计6A/220V条250250日光灯盏10013010A/220V条350350石英射灯盏1001306A/380V条450450金卤射灯盏20026010A/380V条550550非照明插座500W个10013015A/380V条800800改装灯位盏-3020A/380V条10501050拆灯具盏-2025A/380V条1300130030A/380V条16001600通讯市内电话线条30035040A/380V条2200现场申请不确保提供拨号上网费条20020050A/380V条2750无线宽带网端40045060A/380V条3300网卡押金个1000100080A/380V条4300电话机押金台500500100A/380V条5500国内长途押金条30003000125A/380V条6875ADSL专线条10001200200A/380V条11000MO