（技术经济及管理专业论文）基于ERP的工程项目施工过程中的成本控制.pdf

华北电力大学硕士学位论文摘要 摘要 本文从施工企业信息化的概念及其发展入手，引出施工企业的资源 管理 系统 ( erp 系统)， 介绍了施工企业 e rp系统的 特征、 特点及主要子系统的构成。 在此基 础上，着重对应用e rp 系统对施工项目 实施成本管理、成本控制的特点、作用、方 法与措施等进行了详细的 分析，并且通过实例证明，e 即 系统应用于施工企业，特 别是在施工企业对项 目成本控制方面的应用，使财务管理与各施工过程集成化，通 过内、外部网络化， 提高了成本控制的效率和质量，不仅降低了 企业成本，而且为 企业提供更加丰富的战略性信息。最后， 介绍了作业成本法 ( 即 a bc 法) ，认为将 abc 法运用于 e 即 系统中的成本核算，是优化 e rp 系统中成本管理、成本控制的发 展方 向。 关键词:资源管理系统 ，成本管理，成 本控制 abs tract thi s arti c l e o b t a i ns 加mth e co n s truction e n t e rp r l s e i n fo rma t i 的 con ce p t andi t ， s th c d ev e l opm ent ， d r a w s o u t th e con s t ru ct i one n t e rp rise th e reso u rc e m ana g e m e n t s y s t e m( th e e r p s y s t e m ) ， i n t rod u cedt h o constructio ne n t e rpri s ee r ps yst 弧 比a r a c t c ri st i c ， th e比ar a ct eris t i c and t h e m aj o r s u b s y s t em 伽 s ti t u tion . hithi s fou n d a t i o n ， e m p h a t i c al l y con s t ruct e d tot h e e r p s y s t 恤 inth e p r oj e ctcos t m ana g eme n t ， t h cco s t c ont ro l 比 ara ct eris t i c，th efu n ct i on， t he m e thod a n d the m e as ur e and soon h asca n i e d on th e d et al le d anal ys is ， and p r o v e d th rou gh t he e x a n 1 p l e th at ， th e e rp s y s t e m a p p l i e s t ot h ec o n s truction ellte rp r 1 s e ， sp ecia l l y i nth e co ns t ru ct i on en t e 印 n s e co s t con t ro l a s p e ctap p l i c at i o n ， c auses th e finan ci a l con t rol withe a c h con s truct i o np roc e s si n t c gra t i on， 山 r o u gh i 几 ext e ri or n e 1 w o rk， e nha n eedth ecost con t r o l e ffi c i e n c ya n dt h e qua l i t %n o t o n l y re d u c c dth e e n t e rp ri s e cos t ， m oreove r p r o v j d e s ri c h er s t r a l e gl c i n fo rmat i onfo r th e e n t e rp ri s e . fi n al 1 y，in t ro d u ce d th e cos t o f ope r a t i on l aw (n ame l y th e a b cl aw) ， t hou ght ut i l 七 es th e a b c1 aw inth c e r ps ys t em t h e cos t acco u n t i n g ， 1 5 叩t 汕返 e s inth e e r p s ys t e mth e co s t m an a ge m en t ， th e co s t con t r o 1 d c v e l o p m e n t d i re c ti on. ke ywo rd s :e r p 即 s te m ，脉 cos t m ana g e m e n t ， 伽 cos t con t r o l 声明 本人郑重声明:此处所提交的硕士学位论文 基于 e ri， 的工程项目 施工过程中的 成本控制 ，是本人在华北电力大学攻读硕士学位期间，在导师指导下进行的研究工作 和取得的研究成果。 据本人所知， 除了 文中特别加以 标注和致谢之处外， 论文中不包含 其他人己 经发表或撰写过的研究成果， 也不包含为获得华北电力大学或其他教育机构的 学位或证书而使用过的材料。 与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文 中作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名补 期:补 习东10 关于学位论文使用授权的说明 本人完全了 解华北电 力大学有关保留、 使用学位论文的规定， 即: 学校有权保管、 并向 有关部门 送交学位论文的原件与复印件; 学校可以采用影印、 缩印或其它复制手 段复制并保存学位论文; 学校可允许学位论文被查阅或借阅; 学校可以 学术交流为 目 的， 复制赠送和交换学位论文: 同 意学校可以 用不同 方式在不同媒体上发表、 传播学 位论文的全部或部分内容。 潜密的学位论文在解密后遵守此规定) 作者签名导师签名 日期 :叼 竺 丛 全 华北电力大学硕士学位论文 第一章引言 1 . 施工项 目成本控制的概念及意义 建筑业是我国国民 经济的支柱产业之一，研究建筑安装企业工程施工项目 成本 控制的意义非常重大。对于电力施工企业而言，由于电力工程项 目通常都具有 占用 资金数量大，工程结构复杂，工期较长，因此其成本管理的意义就更加明显。由于 施工 项目 成 本的 控 制是以 确保 工程 质量、 工期 的约 束条 件为 前 提的， 而电 力 施工企 业一直都在为寻找更加科学合理 的成本控制方法和手段进行探索。 1 . 1 . 1 .施工项目成本控制的概念 施工项目的成本控制，通常是指在项 目 成本的形成过程中，对生产经营所消耗 的人力资源、 物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制， 及时纠正将要发 生和 己经发生的偏差，在不影响施工质量 、工期的基础上，把各项生产费用控制在 计划成本的范围之内，以保证 目标的实现 。 11 . 2 .施工项目 成本控制的意义 ( 1) 加强项目 成本核算控制是建筑企业外部经营环境的要求。 建筑企业的外部 经营环境，包括政策法规环境、技术环境和市场环境。近二十年，我国建筑业先后 实施了项目 法人责任制、招标投标制和建设监理制. 项目 法人责任制明确了项目 法 人在工程建设中的责任;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制，规范了建筑 企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡，减少了承包 商在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性。建筑技术环境的最大进步 是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率，为成本管 理提供了 技术基础;网 络技术的产生，尤其是大量建筑材料网站的出 现， 使项目 施 工成本日 益透明化。 建筑市场环境出现了市场竞争日 益激烈的特点 ， 。 ( 2) 加强项 目成本核算控制是建筑企业战略发展的需要。随着行业发展到了成 熟期，建筑企业发展的 战略重点开始转向内部管理，向管理要企业竞争力。成本核 算控制就是战略成本管理的重要一环。企业只有推行成本控制战略，逐步建立信息 资源优势，才能适应战略发展的需要。 ( 3) 实施项目 成本控制管理可以降低成本。在项目管理中，我们更多接触的成 本，即 在项目 施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接 费及项目 经理为工程施工所发生的管理费用等，这些是项目 经理进行成本核算和控 华北电 力大学硕士学 位论文 制的主要内容。项目 是施工企业经济效 益的源头，也是施工企业赖以生存的基础， 只有把每个施工项目的 成本降下来， 企业才能有足够的毛利空间，才能减去期间经 营费用和上缴税金后，实现赢利。 ( 4) 施工项 目成本管理是项 目管理的一个重要内容。通过工程项 目成本管理， 有利于调动工程项目的劳动者的 积极性。实行施工项目 成本管理的实质是贯彻成本 责任制，与参与工程项目的劳动者的切身利益紧密联系，有利于调动其积极性。 ( 5) 施工项目 成本管理有利于提高工程项目和企业的经济效益和社会效益。 加 强工程项目 成本管理，必然会强化和夯实企业管理的基础工作，这对于加强经济核 算， 改善经营管理， 提高企业管理水平，提高企业的经济效益和社会效益具有重要 意义. 因为施工项 目最终是要达到的 目标是质量高、工期短、成本低、安全好等 ，而 成本是这四 项目 标经济效果的综合反映。因 此，施工项目 成本是施工项目 管理的核 心。 所以 对施工项 目 成本问题的研究，是建筑安装企业制定各种战略、策略、计划 等经济运营政策的基础，是建筑安装企业在激烈的国内市场和和国外市场竞争中取 胜的基础 。 1 . 2国内建筑安装企业成本管理现状分析 ( 1) 在我国，许多建筑企业成本管理工作没有系统开展，这主要是由 于企业短 期行为造成的。进行成本管理，需要取得各种项目管理的信息。信息作为一种生产 资源，同劳动力、材料、施工机械一样， 其获得是需要成本的。信息经济学理论认 为，对信息的需求是因为预期信息所带来的收益要大于获取信息支付的成本。在经 济发展的初期，有大量的工程等待建设，建筑企业为了快速扩张 ，普遍采用了粗放 型经营战略.企业预期成本管理工作的费用支出 要大于预期收益，企业不愿意分配 过多的管理资源于成本管理工作。 ( 2) 没有形成一套完善的责、权、利相结合的管理体制是施工项目 成本控制管 理取得成功的重要条件，项目 经理应对成本控制管理负全责，项目 工长和各部门的 相关人员都应有相应的责任、权力、 利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。 现行的施工项目 成本控制管理体制还没有落实到个人， 每个人没有具体的成本控制 目 标，这不利于项目 成本控制的落实。 ( 3) 没有做到标后预算与成本控制相结合。施工企业进行生产经营活动的最终 目的是在满足总承包合约的前提下降低工程成本从而获利，为此就必须有效地对工 程成本进行管理和控制管理和控制的依据应是标后预算。所谓标后预算就是依据可 实施性施工组织设计并考虑各项成本费用的各项因素，对所承接的工程项 目的造价 华北电力大学硕士学位论文 进行估算，据此确定成本目 标并在此基础上对项目 成本进行控制。但是在目 前， 许 多企业在这一环节上还比较薄弱t2 。 (4 )项目 管理人员的成本观念不强。目前，我国的施工项目经理部普遍存在一 种现象，即在项目 内部，搞技术的只负责技术和质量，搞工程的只负责施工生产和 工程进度，搞材料的只负责材料的采购及进场检验工作。这样表面上看职责清晰， 分工明确，但项 目的成本是靠大家来管理、控制的。 华北电力大学硕士学位论文 第二章施工企业信息化的概念及其发展 2 . 1施工企业信息化的概念 施工企业经是指从工程项目 规划、 招标、 概预算、 施工组织设计、 计划、 合同、 进度、竣工结算等整个过程中充分利用现代信息技术和信息资源.，逐步提高工程项 目 集约化经营管理程度，使信息对工程项目的贡献达到较高水平的过程。施工企业 信息化属于企业信息化范畴， 是国家信息化的基础， 是国家信息化的重要组成部分。 2 . 2施工企业信息化的发展阶段【3 在分析我国施工企业信息化建设的历史发展、现状及存在问题的基础上，提出 我国施工企业信息 化发展的四个阶段及其划分标准，如图2 一1 所示. 决策支持系统 办公自 动化系统 企业资源计划e r 尸 !匕了商务 网 !几 办公 智能决策 自动拎制 移动商务 信息化程度 管理信息系统 决策 支持 系统 公文打 字 t资、人事等 软件印 项管理 信息的单用户 使 用 阶 段 信息的局域网 共享使用阶段 信息的广域网 共 享 使 用阶 段 信息的智能化、 自动化管理阶段 图2-1 我国施工企业信息化发展阶段示意图 2 . 2 . 1 .信息的单用户使用阶段 在信息化建设方面，中国不少施工企业在 20 世纪 80 年代初，开始纷纷购买计 算机.当时，计算机主要用于打字，其作用相当于打字机。 在 8 0 年代中期到 90年 代初，随着 d b a se、f oxb a s e等桌面数据库管理系统的推广使用，施工企业的部分 管理人员可以利用数据库管理系统编写一些小型的管理软件。主要是帮助管理人员 进行乘客单的数值计算及数据处理，如施工合同的录入及统计汇总、 投标成功率的 计算等; 另外， 帮助管理人员进行乘客单的公文处理， 如文字的编辑、 报表打印等。 这些软件都是单用户的、 本地使用的软件，没有网络、难以 共享，各个软件之间不 华北电力大学硕士学位论文 能共享数据，客观上是一个一个的信息孤岛，谈不上辅助决策、信息共享和网络运 行，计算机只能起到打字和辅助部分管理的作用。 2 . 2 . 2 .信息的局域网共享使用阶段 从 20 世纪 90 年代初到 90 年代末期，不少施工企业随同国家信息化建设的步 伐纷纷开始组建局域网，在局域网内从文件的共享使用到软件和硬件的共享使用， 逐步进入了 信息的共享使用阶段。 ( 1) 随着计算机网络化的进程，特别是随着以太网技术的逐步成熟，计算机网 络结构已从主机系统结构逐步发展到客户机/ 服务器系统结构。网络结构的改变， 一方面可大量节省组网费用;另一方面，客户机/ 服务器系统结构可实现数据的集 中处理，也可实现数据的分布式处理和单独处理，数据可以 共享使用也可以单独使 用。总之，客户机/ 服务器系统结构可显著提高网络功能。 ( 2) 在这一阶段中， 数据库从本地数据库 ( 又称小型数据库)管理发展到远程 数据库 ( 又称大型数据库)管理。数据库管理系统是信息系统中不可缺少的数据管 理工具 。 ( 3) 在这一阶段中，信息系统不断向纵深发展，例如提出了决策支持系统、办 公自 动化系统、专家系统、计算机辅助设计与制造等概念，并在理论和实践中得到 一定发展。公用数据库和决策数据库使用越来越普遍:随着运筹学 、统计学、模糊 数学等学科在信息系统中的渗透，决策支持系统中用到的模型库开始使用;随着专 家系统的进一步研究和应用， 知识库和方法库的概念逐步被人们所认识。但是，无 论是决策支持系统也好，专家系统也好， 只是起到辅助管理或辅助决策的作用，而 不是代替人进行决策 。 (4 )在这一阶段中，多媒体技术和虚拟实境技术发展较快。多媒体技术大大增 强了信息系统的功能，集文字、图形、图 像、声音于一体，进一步满足了人们对信 息系统的要求。数据库从文本数据库已发展多媒体数据库;用户界面己是多媒体; 网络传递的信息己是多媒体;宽带高速传输技术和信息压缩还原技术正在迅速发 展;可视电话、电 话会议等己 达到了实用水平，这些都为信息系统开拓了一个新境 界。多媒体技术的进一步发展，使其在仿真培训和规划设计等方面达到更为逼真的 程度，实现了虚拟实境。总之，多媒体技术和虚拟实境技术的广泛应用，将进一步 拓展信息系统的功能，把信息系统推向一个新的天地，在国内的施工企业也得了越 来越多的应用。 2 . 2 . 3 ，信息的局域网共享使用阶段 对于中国的施工企业，应该说从 21 世纪初开始，纷纷将 自己的局域网环境扩 华北电力大学硕士学位论文 展到广域网， m ls 软件结构进行新技术革命，从两层发展到多层，从局域网发展到 广域网，从 c /s 软件结构发展到 c /s 和 b /s 共有的混合软件，实现在 工 n t e r n e t 范 围内使用软件和共享信息。在这一阶段，各个施工企业的信息化程度不断提高，逐 步实现硬件系统与信息管理软件系统的集成管理，并达到自 动化管理的程度。 2 . 2 . 4 .信息系统在广度方面从 m is 向 rp 发展 随着 工 n t e r n e t 的 广泛使用，信息管理的深度和广度在不断扩展。在广度方面， 向现代企业资源的广度延伸，除本企业的财务、设备、人力等资源的管理外，还应 包括本企业的业主、客户、 供应商、 分包商等， 构成本企业的供应链或价值链系统， 这就是目 前国内外大型企业纷纷推广实施的e rp ( 企业资源计划)系统。 2 . 24 . 1施工企业信息化从 m i s走向 e r p 施工企业信息化从20 世纪80 年代初起步， 各个施工企业纷纷推广实施斑s(管 理信息系统) 。经过几十年的发展 ，积累了一定的基础。 传统的m ls 是根据企业的管理组织结构形成的一种树状结构体系，它基本上与 企业的管理体系结构相符合，各部门将其生产经营的各种数据通过不同的方式录入 计算机的数据库，经过一定方式的处理， 供各类人员查询和统计。把一些手工的工 作转移到计算机上，一定程度上提高了 生产力和生产效率。但传统意义和功能上的 企业m is 只能起到比较单纯的数据收集的作用，要实现施工过程和管理运行中数据 的采集、存储等功能，还存在如下一些问题 : ( 1) 由于计算机技术和管理理念的局限性，传统的 m is 多处于单项应用或局部 集成应用阶段，一般包括物资管理系统、财务管理系统、资产管理系统、人事管理 系统、概预算管理系统等涉及施工企业生产和经营的各个方面的多种独立系统。它 形成了 “ 信息孤岛”和数据等信息的 “ 截流” ，缺乏总体数据规划、数据应用整合， 部分数据有冗余，不能融合到整个管理信息平台上。这些相对独立的信息难 以为领 导的决策和数据挖掘提供服务。 ( 2) 由 于 m is不能 在广域网上运行，所收 集和处理的数据基本上处于相对静止 状态，数据分析的功能很少， 缺少有效的决策支持。施工企业领导在决策时， 不可 能亲自 去查阅大量的基本数据，而且这些数据可能散布在各个部门、各个项目 部或 分/ 子公司，于是决策多依靠经验判断，存在很大的盲目性。 ( 3) 信息编码标准不统一，缺乏接口技术和手段，子系统移植性较差，局部之 间的数据接口并不能实现业务整体集成，信息的利用率和整合程度不高，不能充分 利用企业整体资源。 由于各个施工企业独立规划和动作，始终没有形成统一的 信息化标准规范。加 华北电力大学硕士学位论文 之复杂的专业应用，使得同一企业各职能部门只根据自身的需求单独立项，开发功 能单一、开放性较差的专用系统， 往往使一个施工企业内同时运行着多个计算机信 息系统。这些不同的系统功能不同、开发工具不同、结构也存在很大差异，而最大 帅问 题 就是 数 据的 不兼 容， 最终形 成了 一个 一个的 “ 信息 孤岛” : 这种 情况给企 业 领导的经营和决策造成了巨大混乱。 能够改变这一现状的 e 即 ( 企业资源计划) 是一套统筹管理企业内部所有部门 以 及企业外部相关企业的集成化信息系统。经过几年的时间，e rp 已由概念发展到 应用，并被认为是当前最先进的管理思想。最初e r p 的思想主要应用于传统的制造 业。从广义来讲，施工企业也是一个生产企业，它同样存在原材料的采购二存储、 消耗、 资金流和物资流在企业内部和外部流动， 建立基于电子商务架构的、 利用e rp 的管理思想和软件结构的新型信息化架构方案， 是解决施工企业的新需求的可行方 法和必然趋势。 2 . 2 . 4 . 2施工企业e rp 系统的发展方向 施工企业的 erp 系统实际上是将信息、业务、职工等全局资源进行有机集成。 通过集成，使得流程得以疏通，效率得以提高，内部的各项管理控制程序得以真正 贯彻.管理软件系统的 技术焦点是集成，简单的系统容易实现，复杂的系统需要解 决系统内部之间、内外部之间的集成。随着应用环境的不同，需要解决异构系统间 的集成、分布式计算环境下的集成以 及业务层面上的业务逻辑集成等问题。e rp 是 管理思想与信息技术的结晶，是企业经营管理的工具。随着行业环境的变化，管理 思想、信息技术的发展以及施工企业管理新需求的提出，电子商务时代的e 即 系统 具有以下几个大的发展方 向。 ( 1) 基础业务平台:为了实现e r p 系统的功能集成， 应该使系统基于一个统一 的业务基础平台，能够将具体业务功能与系统底层的系统服务功能 ( 包括安全、权 限、工作流、系统日 志等) 分离，在此基础上实现基于业务流程的功能集成。 ( 2) 组件化:采用基于业务基础平台的组件化技术，实现业务功能的 “ 封装” ， 建成组件库和企业业务模型库。以业务基础平台为基础， 保证系统应用时可针对企 业特点灵活构建，真正实现个性化的服务。 ( 3) 标准化:采用标准的接 口技术、编码规范和数据指标体系等，保证不同应 用系统间的数据和功能集成。 ( 4) 实现纵向和横向集成: 一方面要实现 e rp系统内部各功能模块之间的集成: 另一方面， 通过对异构系统集成机制的研究，实现 e r p 与其他应用系统之间的横向 集成，从而提升e rp系统输入输出数据的吞吐能力和系统的协同能力，提高系统与 外界纵向协作系统、横向协作系统的协同工作和应用互动，实现灵活应用。 华北电力大学硕士学位论文 第三章施工企业资源管理系统 ( e rp 系统) 3 . i e r p 系统的特征简介t4 erp的基本思想是将施工企业的施工流程看作是一个紧密连接的 供应链，其中 包括供应商、 销售商、 协作单位和客户等 ， 并将整个供应链都看作是企业的资源 ( 而 m 即n ( 制造资源计划) 系统仅仅将企业内部的物料、设备、资金、人员等看作是 企业的资源) ;同时，erp 将企业内部划分成许多相互协同作业的支持子系统 ，如工 程信息管理、项目 管理、 合同管理、 投标管理、质量管理、工期管理等.在 “ 优化 企业供应链”的管理思想指导下 ，erp系统可对供应链上的所有环节进行有效的管 理，如订单、采购、库存、计划、工期、质量控制、物资发放与跟踪、财务管理、 人力资源管理、实验室管理、项 目管理等。因此，e rp 系统把原来的施工资源计划 系统拓展为围绕市场需求而建立的企业内、外部资源计划系统，满足了企业对资源 全面管理的要求。 e r p ( 企业资源计划系统) 的主要宗旨 是依据客户需求，将企业内部和外部资源 ( 人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术) 充分调配、平衡和优化， 从而对不 断变化的市场需求做出快速反应，为企业提高资金运营水平、建立高 效率供销链、 减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具， 同时 为高层管理人员经营决策提供科学的依据， 有效地提高盈利， 最终全面建立企业竞 争优势， 提高企业 的市场竞争力。 erp 是面向供需链管理的集成企业管理信息系统。除了m r p n ( 制造资源计划) 系统的制造、供销、财务功能外，吸收了 准时生产( j i t)、精良生产、全面质量管 理( t qc) 等先进的管理思想， 在功能上还增加了支持物料流通体系的运输管理、仓 库管理;支持在线分析处理 ( o l a p ) 、 售后服务及质量反馈，实时准确地掌握市场 需求的脉搏;支持生产保障体系的质量管理、设备维修和备品备件管理;支持多种 生产类型或混合型制造企业，汇合了 离散型生产、流水作业生产和流程型生产的特 点;支持远程通信 i n t e r n e t / i n t r anet;支持工作流 ( 业务流程) 动态模型变化与 信息处理程序命令的集成。 3 . 2 即 系统的系统特点 ( 1) 实用性。完备的在线帮助功能，容易使用，易于修改。 (2 )灵活性与可扩展性。采用模块化结构， 使用户可以根据企业的管理要求和 投资规模进行剪裁、组合 。提供二次开发功能. 华北电力大学硕士学位论文 ( 3) 紧密的集成性。实现从计划、投标、合同、物资、资产、以及工程整个过 程、 质量等的管理，并且每一活动都在系统中 有所反映。只有具有集成性的系统才 能实现 企业全部信息的集成和处理 。例如远距离 、多场所施 工， 可通过 internet/intr a net将不同部门、不同区域的 信息集成起来，及时了解企业内部、 供货渠道、工程过程、金融动态、客户需求以及竞争对手的最新信息， 并进行分析 处理，快速作出反应， 紧跟市场变化并创造市场; ( 4) 决策支持。 企业必须利用集成的信息紧跟市场的变化， 快速作出各种决策， 如投标决策、 施工方案决策、施工过程中人员、设备等调配决策、 财务决策、工程 进度决策几供应物资决策等， 来为企业多、快、好、省地完成施工项目，尽快完成 资本循环。因此决策支持系统将为企业 “ 运筹帷握、决胜千里 ”提供有效的服务。 ( 5) 高质量的专业技术咨询服务。 ( 6) 开放性。 系统提供开放的数据接口，方便地与其他软件通讯，实现无缝连 接。 ( 7) 稳定性与先进性。 32 位应用程序， 多年稳定运行经验， 事务处理功能可保 证数据的一致性与完整性，支持多平台。 33erp 系统的子系统构成tsl 施工工程的e rp 软件一般包括主要子系统有:综合查询子系统、投标管理子系 统、计划管理子系统、合同管理子系统、项 目考核子系统、工程造价管理子系统、 工程过程管理子系统、施工组织设计管理子系统、质量管理子系统、人力资源管理 子系统、财务管理子系统、物资采购、仓储、资产管理子系统 、工资管理子系统、 部门日 常管理子系统等等。 下面对其部分子系统的功能、流程、计算及特点阐述如 下: 3 . 3 . 1投标管理子系统 投标管理子系统的主要功能在于对市场信息 进行收集、评审、 跟踪;对投标前 的信息管理、标书编制、投标记录做了详细的编制和记载，为投标工作打下了扎实 的 基础.投标管理子系统的操作流程如图3 一1 所示: 匡 习 ) 燮 燮 翌 少巨 困 ) 巨 引 ， 匣 汇总、查询、打印 图 3 一 投 标管理子系统的操作流程 华北电力大学硕士学位论文 3 . 3 . 2总包、分包合同管理子系统 总包、分包合同管理子系统主要功能在于合同的起草、合同履行、合同查询、 合同帮助、基础设置等。 总包、分包合同管理子系统操作流程如图3 一 2 所示: 3 . 3 . 3计划管理子系统 计划管理子系统的主要功能在于制定完善的项 目实施计划，为项 目事 中控制和 项目 合同终止 合同更改 合同分包 合同违约 合同索赔 合同解除 合同完成 图3 一总包、 分包合同 管理子系 统操作流 程 事后评价提供依据.包括施工工程计划、劳动力需求计划、工资计划、施工进 度计划、资金使用计划、物资需求计划等。 计划管理子系统操作流程如图3 一 3 所示: 匣 到 )卿 区卧四 33 . 4工程造价管理子系鉴 图 3 一3 计 划 管 理 子 系 统 操 作 流 程 工程造价管理子系统的主要功能在于实现对施工企业工程信息管理、相似工程 量分析、相似工程费用分析、 工程造价信息管理和综合信息查询等工作。项目的造 价管理与控制是贯穿在工程建设自 招投标阶段直到竣工验收的全过程。通过本系统 的实施可进一步实现工程质量高、工期短、造价低的目的. 华北电力大学硕士学位论文 工程造价管理子系统的操作流程如图 3 一 4所示: 33 ， 5工程过程管理子系统 工程过程管理子系统的主要功能在于对工程任务进行划分、对施工周进度进行 管理、对关键工期进行管理等。可对施工任务的计划开始时间、计划完成时间，任 务的实际开始时间、实际完成时间，以及正在进行的任务和还未开始的任务进行查 询、比较。 建筑_ u 程项目 设置 安装 f 程项目 设置 其他_ 1 二 程项目设置 人 !二 造价信息 材料造价信息 机械造价信息 图3 一二 l 程造价管理 子系统的操作流程 3 . 3 . 6 物资采购、仓储、资产管理子系统 物资采购、仓储、资产管理子系统的主要功能在于对物资的计划、仓储和固定 资产进行管理。操作流程如图3 一 5 所示: 采 购 业 务 记 录 的 。卜 【巫习 ， 巨司， 汇 总 、 查 询 、 打 印 图3 一 物资采购、仓储、资产管理子系统操作流程 3 . 3 . 7 财务管理子系统t6 7 会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率 的衡量和表现。 华北电 力大学硕士学位论 文 e 即 中财务管理的核心是实时控制，比起以往任何一种财务管理工具的设计思想， erp系统更强调企业的 事前控制。erp通过以上各个子系统集成来并行地进行各种 相关的作业，e rp 中的 财务模块和子系统中的 其他模块有相应的接口 ，能够相互集 成，比如它将 由施工工程过程、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、 会计报表 ，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代了以往传统的手工操作。同 时，erp的财务管理能支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的施工工程提供 一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当 地的财务法规和报表要 求。此外 ，为支持企业发展电子商务和基于 工 n t e r n e t的应用系统，部分财务信息 还可以 通过w eb方式收集和发布。 总之， 这一切倘若在非 e 即 的环境下， 即使靠“ 人 海战术”来完成，其效益也是有限的。 erp 系统的财务管理部分一般分为会计核算与财务管理两大块。 3 . 37 . 1 会计核算 会计核算是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结 果 。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。 ( 1) 总 账模块 总账模块提供清晰完整的总账结构，将公司、业务领域和会计科目表有机地集 成在一 起。总账模块主要提供凭证管理、账簿管理、期末结账等账务处理的基本功 能，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，这些会计科目模块所需信息都 是通过以上 e rp 子系统中的相应模块来互相传递的，保障财务信息与业务信息的高 度同步与一致性，为企业决策层及相应子系统提供实时的财务管理信息。 ( 2) 应收账和应付账及资金管理和固定资产核算模块 应收账模块主要管理施工结算发票、应收单、应收票据及项目 收款，同时提供 客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能，并提供 应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等施工项目的统计分析报表。 它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自 动生成记账凭证，导入总 账。 应付账模块包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等，它能够和采 购管理模块、库存管理等模块完全集成以 替代过去繁琐的手工操作。根据采购接收 事务和运费结算事务进行应付账款处理， 根据应付账款状况和银行余额进行付款， 能够及时反映企业流动负债状况 ，并将信息传送到总账模块生成应付凭证。 资金模块包括对硬币、纸币、支票、 汇票和银行存款及银行存款的管理，提供 资金预测的功能及动态的外汇处理功能， 系统与应收、应付、采购、 施工、承包等 l 2 华北电 力大学硕士学位论文 高度集成。此模块可在当前资金余额基础上计算计算未来一段时间内的现金流入流 出与现金可用存量， 现金可用存量的盈余或短缺信息能帮助企业进行相应的筹资和 投资决策，降低账务危机，最佳利用剩余资金 ，获取更高利润。此模块可通过对资 金占用成本与资金计划的 对比分析，帮助企业有效监督和控制内部的资金使用状 况。 e rp 中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、 付款查询、银 行查 询和支票查询等和现金有关的功能。 此外， 资金管理模块还和应收账、 应付账、 总账等模块集成， 自 动产生凭证，过入总账。 固定资产模块主要功能 有: 登录固定资产卡片和明细账; 计算折旧; 编制报表; 自 动编制转账凭证并转入总账。 固定资产与采购、库存、施工、成本、总账等模块完全集成， 相互传递有关资 产和设备库存的信息，保证在系统中维护准确 的资产数据。固定资产核算模块提供 最基本的痢疾管理功能，实现对资产事务的管理并 自动计算折旧，支持各种资产的 折旧、重估、清理的 会计处理和账务报表，提供模拟折旧预测与资产评估功能，为 企业确定有利的资产管理策略提供服务。 此外，e rp 的账务管理模块是与人力资源管理子系统中的薪酬管理、差旅核算 等功能全面集成的。 人力资源管理系统能够进行员工工资的计算、人工成本的核算 以 及差旅费核算等， 并通过集成的环境自 动生成凭证，导入总账及成本管理模块， 极大地提高了流程处理的效率， 避免了 重复劳动。 为了适应企业的国际化经营，e rp 的财务管理支持多币制的应用环境 ，将企业 整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，各种承包合 同、物资管理及采 购管理等也能使用多币制进行交易管理。 3 . 372财务管理 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预 测、 控制活动。 它侧重于财务预测、计划、控制和分析 ( 1) 财务计划 财务计划指根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等 。 预算管理独立于总账科目 之外又与之紧密联系，将现金需求与的现金收入加以 整合， 通过预算将企业各业务领域如收款、 付款、 发票与采购等业务紧密集成起来， 为企业业务动作的资金与投资提供全面控制。 预算管理提供预算的编制、预算的控制和预算执行分析功能，支持企业的全面 预算编制过程及预算的多方案多版本管理，为企业提供互动的预算管理平台，提供 上下级组织间的预算编制、审批及反复修改的过程，支持预算的自 下而上汇总及自 l 3 华北电力大学硕士学位论文 上而下发放的编制方法，支持总体预算和面向责任中心的局部预算的编制与控制分 析。 财务计划的核心作用在于分析预算和实际实际情况的差异并做出必要的调整。 这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用 erp系统中的总账和预算功能，可以 做到在公司级和部门级的预算和预测。 ( 2) 财务分析 财务分析能运用各种专门的分析方法， 对财务数据做进一步加工，从中取得有 用的信息，从而为决策提供正确的依据。 e r p财务分析一般具有指标分析、报表分析、计划分析、现金收支分析、因素 分析等功能，可提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效 评估、账户分析等。 ( 3) 财务决策 财务决策是财务管理的核心部分，中心内容是做出 有关资金的决策，包括资金 筹集、投放及资金管理。 此外，e rp 的财务管理还具有强大的报表管理能力。 e r p系统在财务报表编制方面更加快捷，做到了实时监控，准确及快速地进行 核算。过去每月末结账时需花大量的人力、时间，才能得到迟到的报表，现在每个 核算单位可根据需要随时统计出 某一时刻的 报表，并且提供多种核算方式，可根据 业务按单个产品或按项 目、部门核算。 e 即 财务管理子系统功能模块之间的关系如图3 一 6 所示: 资金管理银行账管 理 对账 应收账管理总账 应付账管理 固定资产 管理 工资核算 ( 人力资源) 成本 核算 图3 一财务管理子系统功能模块 华北电力大学硕士学位论文 3 . 3 . 7 . 3 财务管理与其他模块的集成 erp的账务系统不仅在内 部的各模块充分集成，与系统中总包、分包合同管理 子系统的资金到位记录、 工程造价管理子系统、 物资采购、 仓储、 资产管理子系统、 讣划管理子系统、质量管理子系统、施工过程子系统等流程模块也达到了充分的集 成。财务集成是指在招标、采购、库存、施工等业务的处理过程中，系统自 动采集 业务数据，自动选择总账科目和分账科目，自动生成记账凭证 . erp财务管理与其他模块的 集成，避免了数据的重复输入和重复存储，提高了 数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流的统一;便利企业各项经营 业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制; 使财务系统能支持重组后的流程，并做到对业务活动 的成本控制，如基于活动的成 本控制，更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理 需要服务。 山此可见，e rp 中的财务管理在管理思想上前进 了一大步，真正整合了企业管 理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件 ，对企业可利用的所 有内 部和外部资源进行了综合运营的管理，是真正的 “ 管理财务” 。 erp 财务管理子系统与其他子系统或模块的集成如图 3 一 7所示: 物料管理设备管理一 几 程数据 收、发、存信息 维修、 保养 时定额资料 库 存 管 理 卜 业旦 些 财务管理座 过 塑 习 项 目 管 理 过程 管理 质量管理 图 3 一e r p财务子系统与其他子系统或模块的集成 华北电力大学硕士学位论文 第四章 施工项 目成本管理 施工成本是施工过程中各种资源利用情况的货币 表示， 是衡量企业技术和管理 水平的重要指标。e rp 为企业的成本管理提供了工具。把财务和成本管理纳入到系 统中来，是 e 即 发展过程中的一个重要标志fs . 成本核算是财务管理工作中的重中之重。 在手工管理条件下，成本核算主要靠 月末财务成本分析，因为成本核算只有在月末结账时才能计算出来。那时的成本核 算完全是模糊的、滞后的，现有销售、财务仅仅只能起到记财、核算的作用，时滞 长，分析对象不明 确，无法针对成本组成的诸多要素进行有效的制约和控制，起不 到对业务的支撑作用。耗材等入、出库不及时，形成成本核算 的滞后。 实施 erp 以后，管理人员能及时精确地对生产流程各环节的大量参数进行差异 分析 ，通过对正差异的巩固、负差异的消除，不断地优化成本，大大提高了成本的 控制力度，不但使销售、采购、生产的全过程变得清晰，而且伴随着每一步，财务 上都有相应 的反映和监控，可以及时将 出库的材料计入施工中，同时也可 以准确地 计算出 该产品的成本。信息的畅通保证了 成本核算的 准确、实时。财务和产、供、 销各环节完全集成，从而实现生产成本的 快速跟踪控制。 4 . 1印p 成本管理的特点及作用 erp的一个重要特点是它的集成性， 它将财务、 施工、采购、库存、耗材、质 量管理、设备管理、人力资源等业务流程完全集成起来，能够依据施工过程、工作 中心、 工序、 采购、 薪酬管理等提供的信息进行施工中 各种成本的计算，同时， e rp 系统的集成性使得管理人员在 erp平台上所面对的是源头惟一而且勾稽准确的数 据。在e r p 的成本管理系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源，用 户界面的同一结构使系统具有容易操作的 特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能 部门。 4 . 1 . 1采用标准成本体系【目 标准成本制度是 20 世纪早期产生的一种成本管理制度。标准成本是在充分调 查、分析和技术测定的基础上，根据企业现 己达到的技术水平所确定的企业在正常 施工条件下应当发生的成本，它是目 标成本的一种， 可以 作为控制成本开支、评价 实际成本、衡量成本控制绩效的依据。由 此可见，它并不是一种单纯的成本计算方 法，而是把成本计算和成本控制分析相结合的一个完整的成本控制系统。 e rp 的一个重大改进是实现了财务系统与施工过程的同步，也就是资金流和物 华北电 力大学硕士学 位论文 流的集成。e 即 不停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更 多地贯穿于 erp 成本管理中的其实是管理模式.从具体的管理方法来看，觉的e 即 系统都强调能够实现标准成本的预先确定、实际成本发生后成本差异的分析、成本 中 心为主体的责任成本管理等功能，而这些都是管理会计的 重要内容. e 即成本系统强调事前计划、事中 控制、事后反馈的统一。 ( 1) 事前计划: 在成本发生前，预先通过对历史资料的 分析研究和依据技术方 法测算，制定出未来某个时期 内各种生产条件处于政党状态下的标准成本。标准成 本是进行成本控制的依据和基础，作为员工努力的目标以及衡量实际成本节约或超 支的 尺度， 起着成本的事前控制作用。 ( 2) 事中控制: 在生产过程中将成本的实际消耗与标准消耗进行对比，及时发 现和分析实际成本与成本标准的差异，对成本超支的部分迅速采取措施加以改进。 ( 3) 事后分析:在对成本差异进行全面综合分析的基础上，发现产生成本差异 的原因，总结经验，发现问题，查明责任归属，评估业绩，从而制定有效措施，以 避免不合理的支出 和损失的再次发生，并在此基础上制定新的标准成本，为未来的 成本管理工作和降低成本的途径指出努力方向。 erp 成本系统将成本的差异自 动结转出来， 还可以将差异细分为材料价格差异、 材料用量差异等差异项。此 外， e rp 标准成本体系还可以实现把各项成本差异直接 落实到各部门甚至个人，为企业构建责任成本体系提供基础，可见企业实行 e rp 标 准成本体系有助于优化成本控制流程，简化日常核算工作。 但总的来说， erp中的 标准成本体系是按照标准成本思想的原理设计的程序， erp只是为这种理论方法的 应用以及标准成本法与其他成本管理理论和方法结合应 用提供了 操作平台， 解决了 繁琐的计算问题，有利于标准成本制度在企业的应用， 促进了 标准成本制度的普及，但对这一成本理论本身而言， erp并没有改变它具体 的思想和方法。 4 . 1 . 2高度集成的环境为实施全面成本管理创造了条件【10