公文写作基础知识培训ppt课件.ppt

公文写作基础知识培训,1,一、公文特点和作用二、公文种类三、行文规则四、公文起草,目录,2,第一部分公文特点和作用,定义:公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。解读：1.明确了公文性质：依法行政，进行公务活动2.明确了三大特征：实用性在公文活动中形成，公务活动的重要工具。法定性必须有法定作者制发，具有法定效力。程式性必须按特定程序、格式制发。,3,一、公文的特点,4,二、公文的作用,5,三、公文写作基本原则,6,第二部分公文种类,2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号）公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。,7,8,一、公文种类,9,一、公文种类,10,一、公文种类,11,一、公文种类,12,二、文种选用常见问题,13,主要表现在报告和请示的错用报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。,14,目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面：a.请示、报告混用如关于请市领导出席XXXX活动的报告关于申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示关于上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告b.请示、报告并用如关于召开第XX届党代会的请示报告,15,公文的结构，总的来看包括以下两个部分：,公文的外部形式：格式，即国家标准规定的固定格式。公文的内部组织：内容，即公文的主体部分。,第三部分公文格式,16,依据,17,公文的主体，是公文最主要的部分。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期等要素。,主体部分,18,1.标题,案例：*关于印发作风建设方案的通知,19,1.标题,20,梯形标题,21,主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。,2.主送机关,22,*201373号,签发人：*,（空二行）,（空一行）,23,公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。,3.正文,24,主体部分,25,正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。,主体部分,26,正文层次结构,案例一、工作措施（一级标题：黑体三号）（一）制定工作方案，明确目标任务（二级标题：楷体三号）根据医院评审暂行办法，结合医院实际，制定迎检计划，明确指导思想、工作目标、工作任务和具体安排。（仿宋三号）（二）成立组织机构，健全组织管理（楷体三号）1.为加强复核迎检工作的组织领导，保证复核迎检工作严密有序组织，调整工作领导小组及下设工作组织。（仿宋三号）（1）领导小组：院长任组长，各分管院领导任副组长。（仿宋三号）（2）领导小组2.健全管理组织。（仿宋三号）二、相关要求（一级标题：黑体三号）各相关工作组务必严格按计划实施。（仿宋三号）,27,附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。,4.附件说明,28,应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。,5.发文机关署名,29,一般署会议通过日期或领导同志签发日期。两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。,6.成文日期,30,XXXXXXXXX2013年X月X日,除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。,7.印章,31,加盖印章的公文：,32,33,附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件应排在版记之前。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。,8.附件,34,35,抄送：，。,办公室2012年X月X日印发,附件1XX市文件清退制度,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,（第一行）（第二行）,36,第三部分行文规则,37,第三部分行文规则,38,行文总规则,1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。3.一般不得越级行文。越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要是为了抢时间，不误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，对处分决定不服的，可以越级行文。,39,向上级机关行文的规则,40,向上级机关行文的规则,41,向下级机关行文的规则,42,向下级机关行文的规则,43,第四部分公文起草,公文起草，又称拟稿、撰稿、撰写。是一项非常细致的文字工作，是一项政策性、思想性、义务性很强的工作，在一定程度上反映一个机关的精神面貌、正常水平，指挥或执行能力。,44,一.内容要求,45,二、文风要求,46,深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。,三、方法要求,47,四、具体方法,怎样拟制公文标题通常而言，在发文机关与事由之间加介词“关于”，在事由与文种名称之间要加一个结构助词“的”。例如：*关于调整院领导班子成员工作分工的通知,48,四、具体方法,怎样正确体现领导意图领导交代起草公文，一般局限于原则性的指点和粗线条的轮廓。作为公文撰写者，首先应明确领导交办的公文制发的目的，即：1.公文的主旨是什么；2.基本观点是什么；3.公文要解决的主要问题是什么；4.公文的受文对象和发送范围等等。,49,四、具体方法,怎样安排开头和结尾（一）开头开头是公文结构的重要组成部分，是全篇内容的高度概括和主旨思想的集中反映。一般开头应开门见山，起句立意，简洁精练。几种常见形式：1.根据式。即开头交代行文根据，以保证发文的法定权威性。多用“根据”、“遵照”、“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的，通常是党和国家的某项方针政策、法令法规、上级文件指示精神、某会的决定以及本单位的实际情况等。例如：“根据2013年度工作会议精神，院长决定”2.目的式。即开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文对象明确发文机关的意图。多用“为”、“为了”等介词标引。例如“为了确保公立医院改革试点项目顺利实施，根据，制定本方案。”,50,四、具体方法,怎样安排开头和结尾（一）开头3.引文式。即开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。例如：“现将院长在2013年作风建设暨三级甲等综合医院复核迎检工作动员会上的讲话印发你们，望各科室、部门认真组织学习。”4.时间式。即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用“最近”、“近来”等模糊度稍大的时间副词开头。例如：“近日，我部收到四川省人大常委会信息中心来函，”以上几种开头方式，仅仅就常见情况略作罗列，开头的方式远远不止于此，究竟采用何种方式，还是要根据内容表达的需要而定，关键是要注意能确实地突出全文主旨。,51,四、具体方法,怎样安排开头和结尾（二）结尾恩格斯说：“文章要有一个好的结尾。”从内容上讲，结尾是对全文的总括，从形式上讲，它是行文的收束。公文的结尾应简明概括，意尽言止，力摒“弦外之音”。几种常见形式：1.总结式。即对全文的主要内容和基本思想作出进一步的概括和归纳，以加深人们的认识，明确行文意图。2.展望式。即用充满激情和希望的笔调，对未来作美好的憧憬，从而激励人们为实现文中所提目标不懈努力。3.指令式。即对正文中所阐述的主要措施、意见、办法，提出明确而又具体的贯彻落实意见。4.自然式。即随着正文结束自然而然地收尾，意尽言止，干净利落。,52,四、具体方法,怎样正确运用语言公文的语言，属于公文语体，以实用为目的，以传递政令为内容，具体表现为：1.准确。这是公文语言的生命，直接关系到公文质量的高低。准确的范围除内容要素外，更取决于语言要素，即语言表达要符合客观实际，对问题的分析有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面恰当贴切，符合语法规范，对意义相近的词语，要反复考虑，仔细辨析差别，选择最准确的使用。2.简洁。公文重在实用，语言表达方面，在准确的基础上应力求简洁。需要养成“精雕细琢”的写作作风，语言表达要认真推敲，反复修改，竭力删掉可有可无字词句段，达到“句中无余字，篇内无赘语”的境界，3.庄重。公文具有高度的政策性和法定的权威性，用语要做到庄严、郑重。因此要用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言，要用规范性书面语言，忌用方言方语。,53,四、具体方法,怎样正确运用语言4.朴实。公文重在实用，指导工作。因而在语言运用上应力求朴实无华，要直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，不要刻意藻饰、渲染、铺陈。否则，往往会适得其反。5.生动。指公文的语言虽然讲究朴实无华，但也不能失之平淡，要尽可能运用一些形象化的词语，借用一些现代汉语的修辞手法，如排比、层递等。,54,四、具体方法,总的来说，公文写作在语言运用上达到以下几方面要求：1.真实准确无假话：避免产生歧义，防止褒贬失当，排除疏忽错漏，注意措词得体。2.严谨庄重无