教你如何成为采购员ppt课件.ppt

国际MTS商学院企业管理课程,采购管理,主讲：谢文军QQ：734257706电话Page1,你,为什么要做采购？,Page2,你-为什么要做采购？,第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。,第三：个人发展空间大，因为做采购，其实就是锻炼自己做生意。,第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。,Page3,你-对采购有什么错误观念,一、采购是一门很深奥的技术；二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友；三、采购招聘的职位很少；四、没有做过采购就应聘不到采购工作。,Page4,*,采购基本认识,第一节,-你-了解采购吗？,Page6,1.1什么是采购？,一、广义的采购通俗地讲。采购就是购买所需的物件。二、狭义的采购采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。采购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产品所需要的设备仪器等,Page7,1.2采购有什么作用？,1.保证客户订单及时完成2.控制成本3.控制质量,Page8,1.3采购员应具备什么能力？,1.文书处理能力2.电脑基本应用的能力3.网络工具用的能力4.对物料的辨别能力5.对物料的估价能力6.成本意识7.表达能力,Page9,*,采购工作职责,第二节,2.1采购员工作职责,1.下订购单2.物料交期的控制3.跟踪物料的品质和数量4.进料的品质和数量异常的处理5.与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调6.在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等7.建立采购物料ABC分类资料8.协助主管开发新供应商9.与供应商询价、议价、比价10.供应商材料样板的品质初步确认11.对账单初核,Page11,*,采购流程,第三节,MRP,选择供应商,比较货源,确定需求,订单处理,订单跟踪,校验发票,付款,收货/库存管理,3.1什么是采购订单,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务,Page14,采购文件类型,报价,A,报价,B,?,*,采购控制,第四节,4.1采购方式,1直接询价方式2间接委托采购方式3竞标采购方式4集中采购方式5分散采购方式6现场采购方式,Page17,4.2采购5大原则,1适质：合适的品质2适价：合适的价格3适时：合适的时间4适量：合适的数量5适地：合适的供应商,采购控制建立在5大原则上，归根到底是控制了采购成本。,Page18,4.3什么是交易条件,交易条件是应该在采购单（合约书）上给予备注的条款,Page19,4.4交易条件有哪些？,1交货地点、包装及运输方法2币别：港币（HKD/HK）、人民币（RMB￥)3付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况：A、货到后付现金;B、月结30天;C、月结60天D、月结90天;E月结120天4税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况：A、以上报价含17%增值税;B、以上报价含6%普通国税税;C、以上报价不含税5注明验收标准6注明报价单有效期7违约责任8其他,Page20,*,供应商的开发,第五节,供应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、再经考察工厂（即验厂），最终确定为合格供应商的过程。,5.1供应商的开发,Page22,5.2供应商信息的获取途径,1本工作岗位移交下来的电话簿2各种“黄页”3专业网站和交易平台4各种展示会5推销员提供6上任交给你的名片簿7采购朋友提供8供应商提供,Page23,*,供应商管理,第六节,6.1供应商的绩效考核,退货,Page25,供应商评估,价格,质量,交货,服务,价格水平,价格历史,准时交货,质量可靠性,发运须知,可靠性,创新,客户服务,数量,*,谈判技巧,第七节,谈判技巧,1诱导2同行类比3诉苦4知己知彼5欲擒故纵6反问7转移问题点8既成事实9价格分析10引蛇出洞11投石问路,Page28,*,应聘话术,第八节,应聘话术,为什么选择做采购？答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。采购员应该怎样去开发新的供应商？答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格则重