浙江明日房地产公司_行政管理制度.doc

浙江明日房地产有限公司 人力行政部 浙江明日房地产有限公司浙江明日房地产有限公司 行政管理制度行政管理制度 一、人员档案管理制度一、人员档案管理制度 一、一、 目的：目的： 为保证员工信息资料的完整，详细记录和体现员 工的文化背景、工作经验、个人情况、工作表现等， 须建立和保存员工资料。 二、二、 员工档案内容：员工档案内容： 1自求职人员投递简历起，人力行政部应完整 保留求职人员的个人简历 ； 2招聘面试时，求职人员须出示的学历证、身 份证，并将其复印件存档； 3面试负责人与求职人员共同详细填写的员 工登记表 ； 4根据对求职人员的评价决定录用/储备/不录用 等的不同进行分类后，分别存档； 5员工入职时，员工与公司签订的劳动合同 、 保密合同 ； 6员工在工作期间，工资、部门、职位等变更 时填写的员工职为调整表 ； 7员工各种休假填写的休假申请表 ； 8员工工作中的违纪报告 、通知及公告； 9员工工作中的奖励公告； 10 员工的年度考勤统计报表； 11 员工的辞职申请单 ，及员工办理离职手续 填写的离职清单 ； 三、三、 员工档案保管：员工档案保管： 1上述员工档案内容须完整地存入每个员工的 个人档案库中； 2行政人力部制定专人进行员工档案的保管； 3对于员工个人档案资料必须严格保密； 4对未被录用的人员档案、录用的员工档案吉 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 利职人员的个人档案进行分类保存。 二、劳动合同管理制度二、劳动合同管理制度 一、目的一、目的: 为确立公司与员工的关系，明确双方的权力与义为确立公司与员工的关系，明确双方的权力与义为确立公司与员工的关系，明确双方的权力与义 务，公司实施全员合同制管理。务，公司实施全员合同制管理。务，公司实施全员合同制管理。 公司的全员合同制管理以国家颁布的劳动法 和浙江省相关劳动法规为依据，本条例未提及事项均 遵照上述各项法规执行。 二、流程二、流程 nono yes nono yes 三、过程控制三、过程控制 1合同种类及签定对象： （1） 保密合同：非临时员工、临时员工、兼职 员工； （2） 劳动合同：非临时员工； （3）上述两合同公司将与相应性质的员工签订； （4）签订劳动合同后，员工未按公司要求办 理相关手续，合同自动失效。 2劳动合同签订期限： （1） 按员工与公司双方共同协商的服务期限可分 为一至三年，试用期一般分别为一至三个月， 合同期限与试用期现相对应； （2） 员工签定的劳动合同可根据有关条款更新、 员工入职签定 劳动合同 、 保密合同 离职、中止合同 合同期满后续签劳动 合同 、 保密合同 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 修改。 3员工工资合同生效之日计算， 4所有进入公司工作的员工必须与公司签订相应的 合同； 4由于部门经理擅自招聘员工，未能按照上述程 序签订合同而造成的工资错漏，由部门经理承担责 任。 三、绩效考核及绩效工资核算管理制度三、绩效考核及绩效工资核算管理制度 为了加强员工工作绩效管理，完善员工工作绩效 激励机制，健全控制企业实现经营目标的有效手段， 促进员工工作素质的再提高，绩效考核及绩效工资核 算的具体规定如下： 一 绩效考核 1员工绩效考核由部门负责人与员工本人按计 效考核表 （见附表）内容和要求，共同进行； 2按照本部门任务目标和员工岗位责任考核评分 时，必须实事求是，客观公正； 3绩效考核每月一次，考核时间为每月的最后一 天；若遇周六周日，需提前一天完成； 4原各部门业绩考核继续执行； 5绩效考核完成后，立即报人力资源及行政部， 人力资源及行政部将审核并进行分数统计。 6员工绩效考核分数连续三次在 4.5 分以上，并 在部门内部排列前两名，公司按此员工绩效工资的 20%奖励员工。 7员工绩效考核分数连续三次在 3-3.5 分，公司 须调整其工作岗位和薪金标准；员工绩效考核分数 2.5-3 分一次，公司即调整其工作岗位和薪金标准， 并作相应的违纪处理；调整后的员工绩效考核仍无 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 提高，公司按违纪处理。员工绩效考核分数在 2.5 分以下，公司即按违纪处理。 二 绩效工资核算 1绩效工资的核算以绩效考核的分数为依据； 2按绩效考核分数数值，规定相对应的核算比例， 核算计效工资； 3绩效工资核算比例如下： 分数 界限 4.5 - 5 4 - 4.5 3.5 - 4 3 3.5 2.5 3 2 2.5 1.5 2 1 1.5 0.5 1 0 0.5 绩效 工资 比例 100 % 90% 80% 70% 60% 40% 30% 20% 10%0 绩效考核分数向上兼容。 4绩效工资核算方法： （1）未因其他因素核算计效工资的，绩效考核的 绩效工资，按全额比例核算； （2）若有其因素（包括考勤记录等） ，须先按其他 因素核算后，再以核算后的绩效工资额，按绩效 考核分数数值规定的相对应核算比例，进行核算。 四、经济处罚、经济赔偿制度四、经济处罚、经济赔偿制度 一、一、 目的：目的： 为弥补由于员工非过失或过失，造成公司业务进 程受到严重阻碍或不良影响、或给公司造成经济损失， 此制度仅以教育员工改正过失、缩减公司经济损失为 目的。 二、二、 经济处罚：经济处罚： 1按照保密合同中“第九条 乙方违反上述任 一条款，甲方视乙方违约情节及损失程度对乙 方予以行政处分直致追究其经济和法律责任” 规定，将违约请阶级损失成都进行判定处罚金 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 额后，对该责任员工进行经济处罚； 2不参加/不按时参加部门经理以上人员周末开会， 迟到/早退，每次处罚 500 元； 3无正当理由，未按指定时间（周日 9：00）前提 交部门计划、总结，每次处罚月工资的 20%； 4员工之间委托他人打工卡或代他人打工卡，对 每人处罚 100 元； 5员工 20 分钟以内迟到或未打工卡，每次处罚 10 元 6明显由于员工过失或员工故意违反正确操作规 程，导致公司财物、设施、设备、工具损坏、 丢失，造成公司经济损失，公司须对其行为和 损失程度进行判定后，对该责任员工进行经济 处罚，处罚金额不得少于原值的 20%，不得多 于其原值的 200%。 三、三、 经济赔偿：经济赔偿： 1按照劳动合同中“8.7 甲乙双方，若一方违 反合同约定条件，使另一方利益受了损害或经 济损失，则违反合同约定条件一方，应按损失 的程度承担赔偿责任或法律责任” ，应按实际损 失金额赔偿； 2按照劳动合同中“8.8 乙方按 7.7 条解除合 同须交纳一个月的违约金，违约金为每月的基 本工资，并偿还甲方为乙方在职期间所提供的 培训费用(见员工手册中的条例和培训协议)”赔 偿金额为：以合同期的月平均培训费用乘以违 约期限（按月计） ； 3由于员工非过失，导致公司财物、设施、设备、 工具损坏、丢失，造成公司经济损失，公司须 对财产损失程度进行判定后，须要求该责任员 工进行经济赔偿；若被损坏物品不可修复，赔 偿金额不得多于其原值；若被损坏物品可以修 复，赔偿金额须按维修费用的实际金额； 4工作柜钥匙丢失，员工须赔偿 10 元。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 5员工因各人原因致使门卡损坏或丢失，每张门 卡赔偿 25 元。 四、四、 执行程序：执行程序： 1将损坏或丢失物品的经过由员工所在部门的负 责人上报人力行政部； 2人力行政部物品管理员（前台）或网络管理员 或财务人员进行调查； 3财务人员确定该物品原值/维修所需费用金额； 4人力行政部根据员工行为性质，提出处理意见 及经济处罚/赔偿建议，并由 CEO/COO 审批签 字； 5人力行政部通知员工，执行经济处罚/经济赔偿。 五、人员的招聘、录用、培训、上岗、提职五、人员的招聘、录用、培训、上岗、提职 1、产生需求：随着公司业务不断发展，组织中 各部门产生职位空缺，需要增补人员。 2、人力资源部组织招聘：人力资源部根据招聘 工作的具体要求制定实施计划。 3、人力资源部组织外部招聘：根据公司的实际 情况，按在报纸上刊登人才招聘广告、组织现场 人员招聘及电脑上发布招聘信息。 4、刊登人才招聘广告：为增加对外招聘的信息 量，提高公司的知名度。 5、组织现场人员招聘：当公司急需人才及缩短 招聘用人的时采用，增加对应聘人员的真实了解。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 6、电脑发布招聘信息：对公司经常性需要的人 才，需网上发布招聘信息。 7、初试及应聘者资格审查：人力资源部根据需 增补的职位对应聘者的个人简历、身份证、毕业 证复印件进行审核并进行初试工作。 8、确定复试人选：对专业知识及人品都符合公 司要求的应聘者报总经理审核后确定为复试人选 并确定复试时间。 9、通知复试人员：人力资源培训部对已确定为 复试人选的应聘者进行电话通知。 10、 织复试前准备工作：安排面试会场。 11、 总经理复试决定：由总经理及人力资源总监 对参加复试人员进行复试，根据公司实 际用人 情况进行复试筛选并由总经理决定面试结果。 12、 不合格淘汰：对复试人员需求及公司实际情 况不符人员予以淘汰。 13、 合格通知参加培训：经总经理复试后合格者 由人力资源部电话通知参加培训。 14、 岗前培训：人力资源培训部根据人员的实际 情况制定相应的课程对新进人员进行为期 10 天 的岗前培训。 15、 不合格淘汰：未能通过培训者即刻予以淘汰。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 16、 合格试用：通过 10 天岗前培训者，人力资源 部按公司各部门的实际人员需求，安排到各部门 进行实习。 17、 试用期内考核：各用人部门对新进人员实习 期内的工作情况进行考核。 18、 试用期满考核：试用期满前 3 天人力资源发 给新员工新进员工转正考核表做试用期内的 个人总结及自我评价，由部门负责人签署意见、 人力资源部加意见转总经理审核。 19、 不合格淘汰：不符合公司要求者予以淘汰。 20、 合格转正：经用人部门及人力资源部考核后 符合公司要求经总经理审核后转正定级。 21、 人力资源部组织公司内部人员调整：根据公 司的实际需求及公司原有人员的能力，对现有人 员进行调整，最大限度发挥公司现有人力资源潜 力。 22、 工作期间晋升：公司根据员工的工作情况分 领导提议、人力资源部建议、个人自荐三种晋升 方式。 23、 民意测评：对有提议可以参加晋升的人员在 公司召集全体员工进行民意测评。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 24、 不合格淘汰：对未能通过民意测评者予以淘 汰。 15、办理提职申请表：通过民意测评者，人力资源 部发放员工提职考核表做考核期内的个人 小结及自我评价，由部门负责人签署意见、人 力资源部加意见后转总经理审核。总经理核准： 经总经理审核后提职并定级等。由人力资源部 发放提职通知单 。 六、员工试用期管理制度六、员工试用期管理制度 转正是公司对试用期员工在公司的工作进行肯定的一 种方法，并且是该员工在公司工作过程中的一个转折 点。人力行政部将关注每一位试用期员工的工作表现， 以期达到帮助员工尽快进入工作角色的目标。 1 1 入职入职 1.1员工试用期为 3 个月，试用期自员工办理入职 手续之日起计算； 1.2员工入职当日，先到人力行政部办理入职手续， 手续办理完毕后，人力行政部负责将员工介绍至其工 作部门及主管处； 1.3人力资源部将为每一位入职员工指定一位试用 期指导人，并产生试用期员工跟踪、评估单 ，由 人力行政部协同部门主管对员工的工作状态、绩效等 进行全方位的跟踪、评估，并及时就出现的问题与员 工、主管、指导人进行交流。 2 2 转正转正/ /延长试用期延长试用期/ /解除雇佣关系解除雇佣关系 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 2.1试用期结束前 2 周，人力资源部向待转正员工 发出试用期结束通知 、 转正申请表 、 试用期员 工评估表 ； 2.2员工将填写完毕的转正申请表 、 试用期员 工评估表交至人力行政部； 2.3人力行政部在收到转正申请表 、 试用期员 工评估表后的一周内，将与部门主管/经理共同对 待转正员工进行评估，并根据评估结果做出转正/延 长试用期/解除雇佣关系等的结果，并报请 COO/CEO 批准； 2.4人力行政部将评估结果及结论一并反馈给员工； 经员工本人同意，人力行政部将为其办理相应的手续： 2.4.1转正 2.4.1.1人力行政部向转正员工发放转正通知 ， 员工与公司签订劳动合同 ，合同为不固定期限合 同； 2.4.1.2北京市户口的员工个人档案需在两周内调 入公司指定的人才档案管理机构统一管理，外地户口 员工据情况不同，特殊处理； 2.4.1.3员工转正后，工资将依据试用期考核结果 及转正后的工作岗位进行适当的调整，同时享受相应 的补贴、假期等福利待遇和公司提供的社会保险，具 体内容为：养老保险、大病统筹、失业保险、及住房 公积金； 2.4.2延长试用期 员工的试用期合同结束期限后延 3 个月，考核办 法同上； 2.4.3解除雇佣关系 员工与公司结束劳动雇佣关系，并办理离职手续。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 3 3 提前转正提前转正 3.1在试用期内表现突出者，即员工本人认可公司 理念和工作岗位，公司也认可该员工能胜任岗位工 作，可由部门主管推荐或员工本人提出提前转正申 请，但需重点强调其提前转正理由； 3.2转正手续同上。 七、调动管理制度七、调动管理制度 一、目的一、目的 为了合理调配公司的人力资源，把合适的人安排 到合适的岗位上，做到人尽其才，才尽其用，特制定 此制度。 二、流程二、流程 三、过程控制三、过程控制 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实 际工作需要进行部门内或部门间的岗位调动。 1、调职 （1）根据工作需要，经公司和相关部门同意后， 人力行政部对员工进行工作调动； （2）被调人员须填写员工调动申请单 ，报人力 行政部审核，经 COO、CEO 批准后，办理调配手 续，并与接任人进行工作交接。此项工作由被调 人员的直属上级监督执行； （3）员工调配到岗后，人力行政部以邮件形式通 知公司全体员工； （4）调离人员在新任者到职前，其所遗职务由直 属上级或部门经理安排其他人员暂为代理。 2、免职 部门经理根据业绩表现，对拟免人员进行面谈后， 由部门报人力行政部审核，COO、CEO 签发免职决定； 填写员工调 动申请单 调配 人力行政部 备案 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 薪金亦会相应减少。 3、晋级 （1）公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前 提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得 优先晋升和发展机会。 （2）如果具备如下条件，员工将有机会获得职务晋 升，薪金亦会相应调整： A具备良好的职业道德和良好的职业心态 B工作绩效显著 C个人工作能力优秀 D年度考核水平处于部门优秀水平 E对有关职务工作内容充分了解，并体现出职 务兴趣 F具备其他与职务要求相关的综合能力 G已参加过拟晋升职务须接受的系列培训 （3）晋级方式：直属上级根据工作需要及下属业绩 表现，对拟晋升人员进行培训和考核后，报人力行政 部审核，CEO 签发任命决定。 4.其他 员工所有调动手续办理完毕后方可从原岗位调动， 员工若未完备调动离职手续，以擅自离开岗位处理， 作自动离职或旷工论处，人力行政部将不办理相关人 事手续。 本制度自 2003 年 5 月修订，其解释权归人力行政部。 附件：员工调动申请单 八、离职管理制度八、离职管理制度 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩 序，维护员工和公司的合法权益，特制定此制度。 一、一、辞职：辞职： 1（1）试用期员工辞职，须提前一周填写辞职 申请单 ，并上报部门经理审批； （2）正式员工辞职，须提前 30 天填写辞职申 请单 ，并上报部门经理审批； 2部门经理审批后，提交人力资源部确定离职日 期，上报 CEO/COO； 3CEO/COO 审批后，人力资源部将确定的离职日 期通知部门经理。 二、二、辞退：辞退： 1 （1）由于试用期员工工作表现及其他原因，公 司徐提前一周提出辞退； （2）由于正式员工工作表现及其他原因，公司须 由人力资源部以书面形式提前 30 天向员工提 出辞退通知 ； 2此辞退通知须经由部门经理及 CEO/COO 签字，且人力行政部须明确离职日期， 根据员工聘用性质确定公司对员工有无赔偿； 3人力行政部通知员工本人。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 三、解除合同（开除）：三、解除合同（开除）： 1员工违反公司有关规定及违反国家法律法规, 符合解除合同条件，公司将与其解除合同（开除） ； 2违纪员工的违纪处理须按奖惩管理制度流 程给于开除处分，即解除合同。 四、离职手续：四、离职手续： 员工按离职交接清单要求逐项填写，办理离 职手续，在本部门交接全部工作，在相关部门或人员 交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物，到 财务部报销公司帐目，归还公司欠款及交纳有关费用。 具体如下： 1）离职员工应移交的工作及物品包括： a.公司的文件资料、电脑磁盘； b.公司的项目资料； c.公司的办公用品和领用设备； d.公司的名片、门卡、钥匙等； e.其他属于公司的财物。 2）清理自己的办公区域和剩余文件等，保证区 域的整洁和干净； 3）与系统管理员共同核实自己的办公用计算机， 包括开机密码、机器配置等； 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 4）清算财务部的领借款手续、违约费用等； 5）转调人事关系、档案、党团关系、保险关系； 6）员工在办妥所有必须的离职手续后，到财务 部结算工资； 7）离职手续由人力行政部负责备案； 8）离职人员若到竞争对手公司就职，应迅速交 出使用、掌握的公司专有资料； 9）员工若未完备离职手续，或未经批准擅自离 职，或无正当理由未按规定时间办理离职手续 延误三天以上，或有违反所签合同相关规定， 公司将视其自愿放弃到离职前最后一次结算的 工资； 10） 未按规定办理离职手续，导致或引发的一切 后果，公司保留向员工追究法律责任的权利。 11） 公司可为离职人员出具在公司的工作履历和 绩效证明。 五、流程五、流程： 1、辞职： 试用期员工(一周前提交申请) 申请 正式员工(提前 30 天提交申请) 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 2、辞退： 部门经理审批 人力行政部确定离职日期 提交 CEO/COO 申批 通知部门经理及员工正式离职时间 财务结算 员工离职 员工按日期办理离职手续 未按规定时间办理离职手续(3 天以上) 视为自动放弃最后一次工资 公司有追究法律责任的权利 人力行政部发辞退通知 部门经理审批 CEO/COO 审批 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 试用期员工提前一周通知正式员工提前 30 天书面通知 人力行政部确定离职时间 财务结算 员工离职 员工按日期办理离职手续 未按规定时间办理离职手续(3 天以上) 视为自动放弃最后一次工资 公司有追究法律责任的权利 确定有无赔偿 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 3、开除 九、考勤管理制度九、考勤管理制度 为有效控制员工工作时间，掌握各部人员和公司 整体业务进程有计划有秩序的进行，保障员工工作任 务在有效的工作时间里调整并完成，有效的进行工时 成本控制，特制定本制度。 一、 工作时间： 原则上员工每周工作四十小时（用餐时间除外） ， 公司可根据各部门（如：市场部等）业务需要， 做适当编排。通常的工作之间为：9:0018:00，午 餐时间为：12:0013:00，周六、周日休息。 二、 病假： 1 休病病假在一天内，无需医院开据任何证明， 一天以上须出示医院开据诊断证明和休假证明。 员工违反国家法律法规 人力行政部出违纪报告 解除合同 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 并填写“假期申请表” ，由部门经理审批后病假 生效。手续、证明不全，公司按无薪事假处理。 2 员工若在外地患病，第一条同样适用； 3 病假时间最少以 1 小时计算； 4 正式员工每年有 10 天带薪休假，10 天以上 按 60计发工资； 5 在规定医疗期满时，不能返回工作岗位正常 工作，公司将按国家规定予以辞退。 三、 事假： 1 私事请假，须提前一天填写“假期申请表”经 部门经理批准后方可休假； 2 因确有急事，未能事前请假，需在当日上班时 间后的半小时内电话告知人力行政部经理，事后 及时补办请假手续； 3 事假时间最少以 1 小时计算； 4 所有事假均无薪假期，年累计事假过十二天， 取消享受年资格。 四、 婚假： 1 员工休婚假，需提前到人事部填写“假期申请 表” ，经批准后，方可休假； 2 员工符合晚婚年龄（男 25 周岁，女 23 周岁） ， 可休婚假十天工作日，不够晚婚年龄者，可休假 三天工作日。 五、 丧假： 1 员工因亲属死亡，休丧假需到人事部填写“假 期申请表” ，经批准后，可按规定休丧假。直系 亲属死亡，丧假为三天工作日； 2 直系新属包括：父母、配偶、子女、岳父母、 公婆、兄弟姐妹。 六、 工伤假： 1 员工因公受伤休假，应持有医院诊断证明，并 填写“工伤事故登记表”经人力资源及行政部按 国家规定确认后方可按工伤假处理。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 2 工伤经医院证明已治愈方可复工，复工后如伤 病复发，经医院检查证明，并报人力资源及行政 部，可继续休工伤假，否则按病假处理。 七、 孕期、产假、哺乳期、计划生育假规定： 1 产前检查，根据卫生部门要求进行检查，按公 假处理，不扣工资和津贴。 2 休产假，女员工需凭已办理国家规定的独生子 女证可享受 90 天（晚育假可享受 105 天）的有 薪产假，如身体状况需要，可凭医院证明提前预 产期 15 天休假。 3 难产（如剖腹产等）增加难产假期 15 天。 4 多胞胎生育：每多生育一胎增加产假 15 天。 5 哺乳期：在婴儿满一周岁前职工每天享有 1 小 时的有薪哺乳假期，不扣工资和其他津贴。 6 计划生育假：孕期不满四月流产，休假 15-30 天；孕期四个月以上早产，休假 42 天；计划内 原按产假处理，计划外的按病假处理。 7 产假期间员工提前到岗，按出勤发双薪。 八、 按国家有关法规及本公司规定执行法定假日。 九、 打卡机的使用： 1 除本公司规定可免打卡人员外，其余员工上、 下班均要自觉打卡。 2 不准他人代行打卡，违者按有关条例处理。 3 原则上，员工上班时间外出办事要先到公司打 卡，若员工需要在上班时间直接公出，按公出制 度办理公出手续，事后回公司须及时打卡。 十、 加班： 1 公司原则上不鼓励加班，把加班人数与次数控 制到最低限度； 2 因工作需要加班，由部门经理安排，并书面通 知人力行政部； 3 加班时间按实际小时计算； 4 公司对加班员工给予相应的补休； 5因为工作需要，部门经理及以上职位的人员工 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 作至 24 点以后者，第二天的到岗时间可按超过 12 点以后的小时数向后顺延同等小时，其他情 况在不影响工作的前题下视具体情况而定。 十一、 迟到： 1 超过上班时间不到岗，即为迟到，上班后 20 分钟以上，1 小时以以内不到岗，按 1 小时事假 计；1 小时以上，2 小时以内不到岗，按 2 小时 事假计；特殊情况经部门经理批准同意除外。 2 除此以外，公司还将按处罚条例的有关条 款处理。 十二、 早退： 1 未得到部门经理批准，在下班时间前离岗，即 为早退，提前离岗 20 分钟以上，1 小时之内， 按 1 小时事假计；1 小时以上、2 小时以内，按 2 小时旷工处理；经部门经理批准同意即为事假。 2 除此以外，公司按处罚条例有关条款处理。 十三、 日常考勤操作： 1员工公出、未按正常时间出勤，须报人力行 政部，人力行政部通过 E-MAIL （everyone）向大家告之去向， 并作考勤记录； 2考勤记录仅以考勤卡和按规定的请假记录为 依据，外出若无部门经理签字认可，一律算作 迟到、事假或旷工； 3员工请假须向本部门经理书面申请便可休假， 并由部门经理在报考勤时，统一提交员工休假 申请单给人力资源及行政部经理； 4部门经理以上的员工休假须填写休假申请单， 报人力资源及行政部经理，COO 签字后方可休假。 特殊情况请假须在上班时间后的半小时内电话 给人力资源及行政部经理申请，上班候补书面 申请，向 CEOCOO 电话申请无效。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 十四、 奖惩： 1员工的考勤记录将作为员工绩效考核的依据 之一； 2公司设立全勤奖。凡当月无任何迟到、早退、 事/病假记录者享受￥50 元全勤奖金； 3员工每迟到 1 次将处罚金 10 元，由人力行政 部向迟到者发放违纪处罚通知单 ，罚金在接 到通知单当天由本人到财务部出纳处交纳； 4考勤必须由本人亲自打卡，不得由他人代替。 一经发现，当事者和顶替者都将被视为迟到或 早退一次，并处罚金￥100，由人力行政部向迟 到者发放迟到、早退、未打卡处罚通知单 ， 罚金在本人当月工资中扣除。 5职位发生变更者和临时借调人员，如未能执 行者，将按旷工处理。 6人力行政部在月末进行考勤统计并按照此考 勤统计核算工资，由于员工本人和部门经理的 原因而造成的考勤错漏，其责任由员工本人和 部门经理承担。人力行政部和公司不予补发错 漏的工资。 十五、 公司开会或组织其它活动，迟到、早退，按 相关条款处理，不请假无故不到者，将 按公司 纪律处分方式酌情处理。 十六、 以上“一”至“十三”中考勤的工资核算和 计发按工资补贴核算及计发办法执行。 十七、 本规定的未尽事宜，由人事部负责解释，本 规定属员工劳动合同附件。 十、餐费、餐卡、误餐费管理制度十、餐费、餐卡、误餐费管理制度 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 一、一、 目的目的 为近一步完善和规范公司工作餐管理，特制定此管理 制度餐费餐费 1.1 公司向每位员工提供工作午餐，每天工作午餐标 准为 10 元； 1.2 每个月按 22 天计算，共计 220 元。每月以现金形 式与工资同时发放； 1.3 因非工作需要滞留于公司的员工，公司不提供早 餐及晚餐餐费。 二、二、 餐卡餐卡 2.1 员工购买餐卡：在公司财务部以现金购买，由出 纳负责； 2.2 购买餐卡的时间为：每月 5 日和 15 日，如遇周末 顺延至下周一购买； 2.3 新员工入职后如需要购买餐卡时，可随时购买。 三、三、 误餐费误餐费 3.1 确因员工业务需要，工作延时到 19：30 以后，由 部门经理在当日详细填写误餐费申报表 （见附表） ， 并详细说明用餐人员及理由； 3.2 误餐费标准为每人每次 10 元； 3.3误餐费申报表由各部门经理于月底将此表报 送到人力行政部审批，并由 CEO/COO 批复后送财务 部； 3.4 财务部以月结方式发放误餐费，发放时间同餐费 十一、办公用品管理制度十一、办公用品管理制度 为完善办公用品领用手续，随时掌握办公用品领 用和库存情况，对办公用品的成本进行有效监控，准 确进行办公用品成本分配，办公用品领用制度的具体 规定如下： 一、一、购买购买 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 1 行政部每月进行办公用品费用预算 2 前台根据库存每月初购买常态办公用品，随 时减少，随时购买； 3 购买办公用品须由前台提交采购申请单，经 人力资源及行政部、CEO/COO 批准； 4非常态办公用品由申请人提交采购申请单，经 部门经理、人力资源及行政部、CEO/COO 批 准后，将采购单交到前台，前台代为购买； 5办公用品实际发生费用月累计不得超过预算金 额标准。 二、二、入库及盘点入库及盘点 1所有购买的办公用品均须经出纳验收，并在采 购申请单上签字后，在前台入库； 2前台每周盘点库存一次，帐实必须相符，并于 每月底提交盘点表至出纳，每月底由出纳与前 台核对。 三、三、领用领用 1 公司各部门员工领用办公用品须在办公用品 部门登记表上进行领用登记； 2 第二次领用签字笔之类的易耗品须以旧换新， 否则不予领用； 3 笔记本可更换内芯，用完后需领用可更换的 添加纸。 四、四、归还归还 员工离职须归还非易耗类办公用品，如遗失须照 价赔偿后，办理离职手续。 十二、采购申请及采购管理制度十二、采购申请及采购管理制度 一、 目的： 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 为了公司在运行中有计划有步骤地进行物品采购 并达到统一和有效的成本控制，特制定此采购申请及 采购管理制度。 二、采购申请的采购： 1、各部门按本部门实际业务需要采购物品，并 详细填写采购申请单中各项内容； 2、申请人签字后，报部门经理审批； 3、审批后转送至人力资源及行政部审核； a. 属于办公用品类，由办公用品管理人员（前 台）查清库存数量后确认采购数量。 b. 属于电脑配件、软件类，由网络管理员查清 库存数量后，确认采购数量。 c. 属于其它物品如设备、设施（无库存）与 COO 确认采购与否。 4、人力资源及行政部经理 技术部经理签字后， 报 COO/CEO 批复签字，做最后采购确认。 5、办公用品管理员/网络管理员/其它采购负责人 接到由 COO/CEO 最后确认的采购申请单后进行 采购，到货后由财务人员检验无误做付款准备。 二、 预算采购： 1各部门经理每月须按业务需要作次月份预算， 报财务部进行成本控制审核； 2审核后，报 CEO/COO 审批； 3审批后，须按预算统一采购的物品，由人力 行政部前台进行采购； 4此采购的程序同上。 6、流程图： 部门采购清单 部门经理审批、签字 人力资源及行政部审 核 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 办公用品 电脑配件、 软件 其它物品 7、入库及使用(在领用制度中详述)： a. 属于办公用品由办公用品管理员入库； b. 属于电脑配件、软件由网络管理员入库； c. 属于大型设备、设施由指定使用部门入库。 8、月未按部门使用情况进行成本结算（在财务管 理制度中详述） 。 十三、十三、IPIP 卡管理制度卡管理制度 一目的一目的 为了节约开支，公司所有业务联系电话都将使用 IP 卡进行联系。 二部门预算：二部门预算： 1 每月底各部门经理需要将 IP 卡使用数量列入 部门预算； 2 如部门上月未提交 IP 卡预算，本月将不能领 人力资源及行政部审 核 人力资源及行政部审 核 人力资源及行政部审 核 确认采购数量 COO/CEO 批复 采购 网络管理员入库办公用品管理员入库指定使用人入库 部门预算采购清单 财务检验 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 用 IP 卡，特别情况另行处理； 3 IP 卡由人力行政部统一购买。 三申领：三申领： 1 领用 IP 卡需要详细填写高价值办公用品申 领单 ，写明部门申领人姓名、申领原因及时间； 2 部门经理审批签字后，由 CEOCOO 审核签字 批准； 3 凭此高价值办公用品申领单到前台领取 IP 卡。 4 单次使用 IP 卡需要在前台进行登记。 四使用：四使用： 1 员工使用 IP 卡须在IP 卡使用记录表中 的每次使用时间、金额、联系人、办公事由等 各栏中做详细记录； 2 IP 卡使用完毕，员工须将IP 卡使用记录 表统一交回人力行政部，如工作需要可续领； 4 如员工离职，须将 IP 卡及IP 卡使用记录 表统一交回人力行政部。 五结算：五结算： 1 IP 卡使用费用将算入各部门成本。 2 员工使用 IP 卡，若有丢失，按经济处罚、 经济赔偿管理制度中有关条款执行。 十四、公用办公设备使用管理制度十四、公用办公设备使用管理制度 为保证员工使用打印机、复印机、传真机、碎纸 机等公用办公设备的正确，维护其环境的整洁，保障 员工机密资料的安全，公用办公设备使用规定如下： 1严谨打印、复印、传真与工作内容无关的任何 文件； 2在使用办公设备过程中，如出现任何故障，应 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 立即停止使用，并及时通知前台，由前台负责与厂 家、供货商联系维修事宜； 3对于在打印、复印文件时出现的废纸，若能作 为二次使用纸（一面有字，一面空白） ，员工本人 应随手交至前台处保存，不要随意丢在打印机和复 印机处，保证办公环境的整洁； 4传真机、复印机专管人员应按设备操作手册要 求对设备进行操作及定期检查、清洁，出现异常时， 应立即停止使用，通知代理商上门维修、保养； 5员工在打印、复印、传真完文件后，应及时取 走文件，以免由于多人使用，造成文件混淆或丢失。 如文件属保密制度规定的有关技术、销售、商 务等保密文档，则需要注意文档的保密性，不要随 意丢放； 6传真收发由前台负责，并在公司收发表格上登 记单位地址、传真号码、时间、内容、经手人，以 备随时查询。 十五、加班管理制度十五、加班管理制度 一一 目标目标 为了提高公司工作效率，保证部门业务的正常开展， 保障员工权利，规范工作管理，现制订本制度。 二二 原则原则 公司强化任务分析、管理、工作效率，强调任务的结 果，不提倡员工加班。 三三 定义定义 1公司确认因业务工作需要而在周六、周日、 节假日的工作为加班； 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 2加班以调休的方式进行补偿。 四四 程序程序 1加班 1） 因业务需要，员工确实需在周六、周日和 节假日工作时，需提前提前填写加班申请单 （表格- HR- 010） 。 加班申请单中需 详细填写“加班员工姓名” 、 “开始时间” 、 “结束时间” 、 “总计时间” （以小时计）及 “加班需求的详细说明” ； 2） 加班申请单经部门主管签字后，由业 务部门报 COO、CEO 审批同意，同时交人力 行政部备案后，加班方为有效； 3） 事后补填的加班申请单无效； 4） 加班时的进餐和乘坐出租车事宜请参看公 司财务审批报销制度和餐卡管理制 度 。 2调休 1）调休天数等同于加班天数（或以小时计） ； 2）员工申请调休，需视公司工作安排具体确定， 并按照公司请（休）假制度规定，提前履 行请假手续，否则视为旷工； 3）部门经理和公司出于工作的需要，有权通知 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 员工中止和暂停调休； 4）如因工作需要，员工不能履行调休的，公司 将在财务年度的结束期按照本年度未调休天数 补发员工同等天数的工资（工资基数以加班期 的工资计发） 。 3人力行政部为加班管理的执行部门，并对员工的 加班和调休记录进行归档、备案。 附件： 加班申请单 石榴、物资、设备管理制度石榴、物资、设备管理制度 一一 总则总则 1为了保证公司物资、设备供应通畅、有效使用和 妥善保管，及时发现设备故障，延长设备使用寿命， 保护公司财产，特制订本制度。 2本规定中所涉及的物资、设备的范围界定： 1）计算机是指为公司内部员工使用的 PC 机； 2）网络产品是指公司内部使用的，包括服务 器、网络交换机、路由器、集线器以及网络 介入设备等； 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 3）计算机其他配件是指公司备用的为公司内 部员工使用的计算机配件，如光驱、软驱、 网卡、刻录机等； 4）附带软件及相关文档包括计算机驱动盘、 系统盘、说明书等； 5）其他设备包括笔记本电脑、手机、数码相 机、采访机、对讲机等。 3设备使用将采取责任到个人的方式，如果属于部 门集体领用的设备，也采取部门内部责任到人的 方式。 4领用人员必须正确使用设备，不应将设备随处搁 置或交由部门外人员使用，如有特殊情况，应由 主管/经理签字方可使用； 5领用人员有妥善保管好设备的责任和义务,如有遗 失或人为损坏，将按照物品的实际价格做出赔偿； 二二 采购采购 1 部门或人员因业务需要需购置物资、设备时， 需填写采购申请单 ； 2 所有采购申请需经部门经理审核，上报 COO、CEO 批准，报人力行政部备案、编号， 人 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 力行政部专管人员统一管理公司所有采购申请单 。属项目发生的采购必须经项目经理及事业发展部 经理的审核，交 COO、CEO 批准，报人力行政部备 案； 3 合同：凡是涉及到技术设备、技术合作、长期 合作方面的采购必须签订相应合同方可采购； 4 款项结算：遵守公司的“采购用款程序” ，进行 采购； 5 验收：技术设备的采购需经技术部经理验收签 字方可入库，常规办公用品由人力行政部出纳验收 签字，非常规办公用品由人力行政部经理验收签字； 6 入库：公司所有采购物品经验收签字后都需在 人力行政部专管人员办理入库手续，专管人员应在 相应的采购申请单入库栏内签字，并建立相应 的资产卡片； 7 紧急情况的采购直接找 COO、CEO 和人力行政部， 在得到确认后方可采购，并在设备入库后补填采 购申请单 ；报销时需附验收、入库签字完备的 采购申请单 ，否则财务部有权不予报销。 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 三计算机及网络产品的使用规定三计算机及网络产品的使用规定 1计算机及网络产品的领用 1)新员工整机领用，在到岗之前，由人力行政部 安排员工使用的电脑，并由技术部技术支持按 照要求配置机器，并安装好需要的应用软件， 同时由员工在设备领用登记表上签字确认 领用； 2)公司员工更新或添置计算机配件，须首先填写 设备领用申请单 ，由直接上级签字，技术部 经理、COO 审核后，到人力行政部处领用，由技 术支持安装； 3)部门领用计算机或网络设备，由部门经理填写 设备领用申请单 ，经直接上级签字，COO 审 核后，到人力行政部处领用； 4)公司员工个人领用后由本人维护；部门领用后 由部门经理指定专人维护，并保人力行政部备 案。 2.计算机及网络产品的使用 浙江明日房地产有限公司 人力行政部 1)公司所有计算机及其内部配件和网络产品均由 技术支持或系统管理员粘贴公司标签，除已借用 的笔记本电脑、刻录机外，一律不得拿出公司； 2)如工作需要需将公司计算机等拿出公司，员工 须到人力行政部说明情况，由人力行政部开具出 门条； 3)公司员工不得随意打开计算机机箱。如因工作 需要需打开机箱者，应由直接上级同意并通知技 术部，由技术支持或系统管理员打开机箱；机器 整理完毕后，技术支持或系统管理员为其重新粘 贴公司标签； 4)计算机在使用过程中，未经他人许可严禁随意 拷贝、修改及删除他人计算机中资源； 5)员工如果违反了计算机及网络产品的使用规定， 由系统管理员上报人力行政部，对其进行相应的 处罚。 3.计算机及网络产品的维修 1)公司员工发现所使用的计算机及网络产品出现 硬件故障后，应及时向系统管理员提出维修申 请； 2)系统