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西南交通大学硕士研究生学位论文第1 页 摘要 信用销售( 即赊销) 是基于企业对买主的信用动因和信用能力的 信任,使买主无须付现就可以获得商品、服务而实现的一种销售。我 国信用销售增长势头很快,但是由于大多数企业缺乏完善的信用销售 管理机制,采用赊销方法的企业很多都面临应收账款居高不下的问 题,影响到企业的生存和发展。在实旌信用销售时,对客户的信用情 况进行准确的评价有着极其重要的意义,近年来人工神经网络被引入 该领域并成为研究热点,基于此,笔者选择该主题作为毕业论文的研 究方向。 论文首先介绍信用销售的基本概念及其业务流程特点,并详细介 绍目前比较前沿的全程信用管理模式。然后引入数据挖掘,介绍了神 经网络的原理和特点。最后深入研究了信用销售客户评价的神经网络 实现方案。 文章在第四部分研究了信用销售客户评价的神经网络实现方案; 首先深入分析了如何构建模型指标体系,整理了可以用来进行客户信 用评价的信息来源,在此基础上讨论了如何构建指标体系。接着分别 用b p 神经网络和lvq ( 学习矢量化) 神经网络构建信用销售客 户评价模型,并利用真实数据对其进行仿真。最后对两种模型做出比 较和评价,研究结果表明,相比b p 神经网络和其他传统方法而言 i q 神经网络具有更好的性能。 最后,希望本文的分析与研究能为我国信用销售的发展做出有益 的工作。 关键字:信用销售;b p 神经网络;l v q 神经网络 西南交通大学硕士研究生学位论文第页 a b s tr a c t c r e d i ts a le ( o rt r a n s a c t i o no na c c o u n t )isam o d eo fs a le s w h i c hb a s es o na ne n te r d r is e st r u s to fi tsc d s t o m e rs m o t iv a t io na n dc a p a c i t yo fc re d i ta n dl e tt h e mg e tc o m 【o d i t ie s a n ds e r v ic es i t h o u tc a s hp a y m e n t 工no u tc o u n t r y ,c re d i ts a l e is in c r e a s i n gr a p i d l y ,b u ta l m os ta l l t h ee n t e r p r is e su s i n g c r e d i ts a l ea r ef a c i n gt h et r o u b let h a t t h e i rr e c e iv a b l e a c c o u n tiss om u c ht h a ti td i r e c t l ya f f e c ts th ee x is t e n c ea n d d e v e l o p m e n to f t h ee n te r p r is e t h e r e f o r e , i n i m p le m e n t i n g c r e d i ts a l e s , i tiso fg r e a ti m p o r t a n c et oa c c u r a te l ye v a l u a t e t h ec r e d i tr e c o r do fc u s t o m e r i nr e c e n ty e a r s ,a r t i f ic i a l n e ur a ln e t w o r kisb e i n gi n t r o d u ce di n t ot h i sf i e lda n db e c o m in g t h ef o c u so frese a r c h b e c a u s eo ft h i s ,t h ea u t h o rc h o o s e st h i s s u bj e c ta st h er es e a rc ho r ie n t a t i o no fg r a d u a t io np a p e r f ir s t ly ,t h ep a p e rin t r o d uc e sc r e d i ts a le sa n dt h ef e a t u r e o fi tsb us i n ess p r o c e ss ,a n di n t r o d u c e st h ep re 8 e n ta d v a n c e d w h 0 1ec r ed i tm a n a 譬e m e n tm o d e li nd e t a i l t h e nt h ea u 七h o r1 e a d s i n t od a t at oi i l a k ef u r t h e rr e s e a r c ha n di n t r o d u c e st h ep r in c i p l e sa n dc h a r a c t e r is t ic so fa r t i f ic i a ln e u r a ln e t w o r k f i n a l l yt h e a u t h o rp r o u d l ys t u d i e st h er e a l iz e dp r o g r a mo fa r t i f i c i a l n e u r a ln e t o r k h ic hh a sb e e ne v a l u a te db yc u s t o m e r so fc r e d i t s a l es i nt h ef o u r t hc h a p t e r , t h ea u t h o rs t u d iest h er e a l i z e d p r o g r a mo fa r t i f i c i a ln e u r a ln e t w o r kw h i c hh a sb e e ne v a l u a t e d bvc u s t o m e rso fc r e d i ts a les f i r s t ,t h ea u t h o ra n a l y z esh o w t ob u ildt h ei n d e xs y s t e 【o fam o d e la n ds o r tso u tt h es o u r c es o fin f o r f i l a t i o nth a tc a nb euse dt oe v a l u a tec u s t o m e r s c r e d i t 0 nt h isb a s is t h ea u t h o rd is c ussesh o wt ob u i l din d e xs y s t e m t h e nt h ea u t h o rr e s p e c t iv e lyu s e sb pn e u r a ln e t w o r ka n dl v q n e u r a ln e t w o r kt ob u i1 dm o d e lt oe v a l u a t et h ec us t o m e rso f c r e d its a le sa n du s e st r ued a t at oe v a lu a t et h e m a tl a s t , t h e 西南交通大学硕士研究生学位论文第页 a u th o rg i v esc o m p a r is 0 ea n de v a l u a t i0r lo ft h et w 0m o d e is t h e r es e a r c hr es u l ts h o w st h a t 。c o m p a r e dw i t hb pn e t w o r ka n d0 t h e r t r a d i t i o n a lm e t h o d ,l v qn e u r a ln e t w o r kh a sb e t t e rp e r f o r m a n ce f ir l a l ly ,th ea u t h e rs i n c e r e l yh o p e st h a tt h e p a p e r s e t n a lysisa ndr es e a r c hc a nbeh e l p f u lt 0t h ed e v e l o p m e n t0 f0 u t c 0 u 1 1 t r y sc r e d i ts a les k e yw e t d s :c r e d i ts a l e :b pn e u r a ln e t w o r k :l v qn e u r a ln e t w o r k 西南交通大学硕士研究生学位论文第1 页 第1 章绪论 1 1 问题的提出 信用销售( 即赊销) 是基于企业对买主的信用动因和信用能力的 信任,使买主无须付现就可以获得商品、服务而实现的一种销售,其 实质是售货企业或支持企业的银行对买主直接或间接提供信贷的一 种销售。在我国,信用销售增长势头很快,但是由于大多数企业缺乏完 善的信用销售管理机制,采用赊销方法的企业很多都面临应收账款居 高不下的问题,影响到企业的生存和发展。根据国家经贸委的资料, 我国国有企业拖欠的货款已经超过1 6 万亿元,企业逾期应收账款占 销售额的比例超过5 ,外贸企业被拖欠达1 0 0 0 多亿元,且8 0 的欠款 为坏帐。因此,有人戏言道:“不赊销是在等死,赊销是要找死。”而 在发达的市场经济中,企业逾期应收账款仅占销售总额的0 2 5 0 5 。 在以信用交易为趋势的成熟的市场上,通过赊销可以带来方便交 易、扩大销售、减少存货、通融资金等好处。然而,如果企业大规模 地采用赊销方法进行销售,必须面对来自客户拖欠和坏帐的风险。因 此,信用销售是利弊各存的双刃剑。只有完善的信用销售管理,才能达 到既扩大销售,又保障应收账款的回收,减少坏帐损失,使信用销售成 为拓展市场的重要方式。 企业信用的重要性一直被人们所关注,也有企业开发过一些软件 来辅助决,策人员进行信用管理。但对企业进行标准化的信用评估,在 我国还仅限于金融机构和资产评估机构,有一整套复杂的方法,不容 易被一股企业所掌握,而且行政因素过多。而对于在信用销售中,企 业如何根据信用销售流程定制相应的客户信用评价的研究相对空白, 已有的这方面的评价也存在评价因素简单、标准不规范、数据来源不 全面等各方面问题。 1 2 信用销售的研究现状 对于信用销售的管理模式而言,企业全程信用管理是目前理论界 比较前沿的一种管理模式,在信用销售中有着广泛应用。全程信用管 理指全面控制企业交易过程中各个关键业务环节,从而控制客户风 西南交通大学硕士研究生学位论文第2 页 险,迅速提高应收账款回收率的方法。 信用销售进行赊销首先要对客户的信用进行评价。在信用风险的 评价方法的探讨中,银行一般居于主要地位,信用服务机构也在积极 探索。总体上看,信用评判和决策主要依赖专家,依靠专家的专业职 能、主观判断对信用评判和某些关键因素的权衡对信用风险做出评 价。目前关于信用评价和财务预警的研究综述如下。 1 定性分析 定性分析主要根据企业财务报表以外有关企业所处环境、企业自 身内在素质等方面情况对企业信用状况进行总体把握。传统的信用分 析理论主要依据是“5 c ”原则和“四等十级制”“。对客户信用状 况的评价,般耍遵循5 c 原则,即c h a r a c t e r ( 性格特征) 、c a p i t a l ( 资本状况) 、c a p a b i l i t y ( 偿债能力) 、c o i l a t e r a l ( 抵押) 和c o n d i t i o n ( 经营环境) 。这五个特征基本概括了进行信用评估时需考察的因素。 在我国,信用风险的度量和管理相对落后,再加之信用数据资料 的匮乏,内部评价模型的开发和利用相对很少。目前所应用的方法主 要是简单的粗略的定性方法,如“加权”计分,“a ”计分法和“l a p p ” 法。 ( 1 1 加权计分法 “加权”计分法广泛应用于我国80 年代至90 年代中期。该方法 包括五大方面:企业素质;资金信用,经营管理;经济效益;发展前 景,该方法的评估步骤是:首先设定五个考察部分和单项指标的各自 权重,然后设定单项指标的标准值并依据单项指标评分标准来计算单 个指标值。接下来是计算出评估对象总的信用得分。最后在上述计算 的基础上,根据五个部分的总得分设定分值区间以确定评估对象的信 用风险大小“。 ( 2 、“a ”计分法和“l a p p ”法 “a ”计分法与加权计分法有类同之处,都试图将定性分析因素进 行量化,只是在技术处理方面有所差异。“a ”计分法首先将影响信用 风险的重要因素或现象列出并按照影响程度将其分为以下三类:经营 劣势类、高风险类、破产类,然后根据它们对企业可能陷入经营困境 的影响大小进行权重赋值,对于三类风险因素,“a ”计分法所赋予的 权重是不一样的,权重越大,导致的信用风险越大。最后将所得分值 加总,以此判断企业的违约可能性大小。临界值是判断企业信用风险 西南交通大学硕士研究生学位论文第3 页 优劣的关键点,得分高于此值,表明企业处于信用高风险区,反之, 则表明企业处于信用安全区,即企业的a 分值越高,其信用风险越高 ( 等级越低) 。 “l a p p 法”是以l i q u i d i t y ( 流动性) a c t i v i t y ( 活动性) p r o f i t a b i l i t y ( 盈利性) p o t e n t i a l i t i e s ( 潜力) 四个词的第个字母命名,从这四个方 面评价借款人的信用。其中,流动性,指客户以易变为现金的流动资 产来偿付其债务的能力。活动性,主要是指客户的业务活动能力。盈 利性,是指客户的获利能力。潜力,是指客户的业务发展潜力。通过 以上四方面的分析评估,对客户的信用状况做出客观的评价和定级。 【2 4 】 2 ,定量分析 定量分析法是以企业财务报表为主要数据来源,按照某种数理方 式进行加工整理,得出企业信用结果。下面是比较典型的评价方法。 ( 1 ) 单变量分析 利用线性判别模型对公司信用评级研究是从公司财务困境的研 究开始的。b e a v e r ( 1 9 6 8 ) 开创了用单一比率分析来判别财务困境的新 局面,他将财务困境的公司定义为不能偿还到期债务的公司,并分别 选择了7 9 家1 9 5 4 1 9 6 4 年家失败企业和非失败企业,测试1 4 个财 务比率于两组公司在失败前5 年的差异程度,结果是显著不同。一般 将该篇文章研究视为财务困难预测的鼻祖“”。 ( 2 ) 多变量分析 多变量分析法就是以反映企业经营活动的实际数据为分析基础 通过数学模型来测定信用风险的大小。其中最具代表性的是“z ”计分 法,这一方法由美国的爱德华奥特曼( e d w a r d a l t m a n ) 于19 6 8 年提出,是一种纯财务数据的多变量分析方法。e d w a r d ( 1 9 6 8 ) 以 1 9 4 6 1 9 6 5 年闻破产、资产规模相近的3 3 家困境公司和3 3 家非困 境公司作为样本,采用了2 2 个财务比率经过数理统计筛选建立了著名 的5 变量z s c or e 模型,并在1 9 7 7 年经过改进开发了现在常用的z e t a 判别模型。利用该模型,e d w a r d 研究了穆迪、标准普尔等评级公司公 开发表的公司信用评级和相应公司的z 分值的关系,发现二者的相关 系数达6 0 以上,表明z e t a 模型算出的公司z 分值的大小与其信用级 别具有很强的相关性,z 值能有效识别公司的信用级别。同时,e d w a r d 利用美国7 1 5 家公司的外部评级资料,通过建立公司z 值和相应信用 西南交通大学硕士研究生学位论文第4 页 级别的映射关系来划分不同信用级别的z 值区间,从而开发出z e t a 信 用评级模型。2 0 世纪9 q 年代以来,z e t a 模型已商业化,广泛运用于企 业信用风险的度量和评级。受其影响,日本、德国、法国、英国、澳 大利亚和加拿大等许多发达国家的金融机构都纷纷开发了各自的z 值多元判别模型。s c o t t ( 1 9 8 1 ) 比较了以上学者的实证结果,他认为在 识别和度量企业信用风险上多元模型优于单比率模型,在多元模型中, e d w a r d 的z e t a 模型又是最优的。而且这种方法的可靠性很大程度上 依赖于企业财务数据的真实性,在将其用于评估财务管理相对较为混 乱的企业时,就无法保证其准确性”1 。 在我国,2 0 0 0 年,张玲在财务危机预警分析判别模型一文中 采用12 0 家上市公司财务数据建立了4 个指标的判别模型。2 0 0 1 年, 她又以深沪两市1 6 4 家上市公司为样本对z 值判别模型进行了修改, 构造了7 个指标的z 值判别模型。 ( 3 ) 多元线性判别模型、l o g i t 模型和p r o b i t 模型 l o g i t 模型系柏克森( b e r k s o n ,1 9 6 4 ) 所发展出来的,舆而森( 1 9 8 0 ) 首次用来预测公司财务危机。p r o b i t 模型可能是以泽米捷斯基 ( z m i i e w s k i ,1 9 8 4 ) 最早将之用于类似研究。近年来,在有关信用评级 模型的研究方面,国内的一些学者在建立有关多元判别模型、l o g i t 模 型和p r o b i t 模型方面做了许多工作,取得了很大成效,为我国信用评级 模型的最终建立和完善奠定了基础。他们主要是:陈静( 1 9 9 9 ) 以1 9 9 8 年的2 7 家s t 公司和2 7 家非s t 公司,使用1 9 9 5 1 9 9 7 年的财务数 据进行两类线性判别,多元线性判别使用负债比率、净资产收益率、 流动比率、营运资产总资产、总资产周转率等指标数据,结果发现: 在s t 发生的前3 年能较好地预测经营失败”1 。 在我国也有类似研究,高培业( 2 0 0 0 ) 对深圳1 6 1 家制造企业和 1 4 0 家非制造企业样本进行类似的分析,认为我国公司的财务报表数 据存在不同程度的失真不会使判别模型失效,利用会计数据建立服务 于不同行业的具体形式判别模型是可行的。高培业和张道奎( 1 9 9 9 ) 比 较了破产判别模型的应用领域“。林平( 2 0 0 1 ) 应用多元线性判别和 l o g i t 判别建立了用于判别我国农村信用社信用危机的预测模型。吴 世农f 2 0 0 1 、就预测我国上市公司财务困境的模型加以比较,选取7 0 家 财务困境和7 0 家财务正常的公司为样本,选取盈利增长指数、资产报 酬率、流动比率、长期负债股东权益比率、营运资本,总资产、资产 西南交通大学硕士研究生学位论文第5 页 周转率6 个财务指标为变量比较f i s h er 线性判别、多元线性回归分 析和l o g i t 回归的预测能力、准确度1 。 ( 4 ) 基于模糊评判的信用评估模型和神经网络模型 经济资料经常是不准确、模糊的。指标的评估通常依靠判断或近 似明确的分级或勉强的近似价值可能会得出不合理或错误的结果。由 于信用评级模糊性的存在,运用模糊方法可以发展一套更合理的信用 评级方法。一些基于模糊的方法已经被运用到企业的评级中。 z i m m e r m a n n 和z y s n o 运用模糊操作将从四等级指标体系得出的评估 加总。运用模糊连接模型,r o m a n i u k 和h a l l 建立f u z z n e t 专家体系来 取得信用价值分级的基础信息。相似地,l e v y 发展了运用模糊逻辑为 基础的计算机系统来评估企业的财政状况“”。 神经网络是数据挖掘中的一种算法,使计算机的行为表现出智能 化特征。神经网络试图模仿人和动物的大脑功能,运行实现模式识别 和机器学习算法的程序,通过对大量历史数据库的计算来建立预测模 型。神经网络在商业乔得到了广泛的应用,特别在金融市场,普遍采用 神经元网络建立信用卡和货币交易的欺诈模型。郭兆祥和李致宽 ( 1 9 9 5 ) 利用类神经网络为银行授信业务提供破产预测,也就是寻找 最能够区别出好坏公司的预测模型。谢俊宏( 1 9 9 6 ) 亦以类神经网络 应用在财务危机预警上,但是研究重点在寻找一个较佳的电脑化财务 评级方法,而非评估准则选择,因此在变量上选取8 个业经实证具有 区隔能力的财务变量作为评估财务状况的准则变量p 。 3 ,最新的信用评价方法 最新的信用评价方法有基于期权理论的k m v 信用监控模型和在 险价值( v a r ) 方法。k m v 信用监控模型的思想是,当公司的价值 下降至定水平时,企业就会对其债务违约,通过确定流动负债、长 期负债与公司价值可以确定违约点。v a r 方法利用在险价值进行信 用回归分析贷款可能出现的损失,是一种计量风险大小的方法,需要 以评级结果为依据“,。 1 3 研究思路与技术路线 在银行及金融方面,如何对企业的信用进行评价有成熟的模型和 方法,但以上模型和方法都要求对财务思想和分析技术有深刻的了 解,并且指标体系局限于财务方面指标。在信用销售中,没有条件直 西南交通大学硕士研究生学位论文第6 贾 接引用上面的模型和方法。信用销售公司在分析客户公司的信用时, 要结合信用销售的特点,根据公司的业务、本公司与客户公司的互动 往来、客户财务指标、以及外部数据综合分析,建立模型分析如何对 客户进行评价。 数据仓库和数据挖掘的出现,给信用销售和信用评价带来新的思 路和实现手段。利用数据仓库,人们可以整合本公司财务会计数据、 本公司与客户公司的业务数据、客户公司的财务指标、企业外部数据 等异构数据源,对各神信息进行集成和整合,实现统一和有效的集中 管理,进行联机分析处理;利用数据挖掘,可以更好的建立客户信用 评价的预测模型,计算和判断企业信用情况,从而对客户公司做出比 较全面的信用评价。 本论文第二章将界定信用销售的基本概念,分析其业务流程和特 点,并详细介绍了目前比较前沿的全程信用管理模式,最后讨论信用 销售如何结合最新的客户关系管理。 第三章将简略介绍数据挖掘的概念,并详细介绍数据挖掘中神经 网络的原理和特点。 第四章将深入研究基于神经网络的信用销售客户评价模型:首先 讨论如何构建模型指标体系,然后分别用b p 神经网络和lvq 神 经网络构建信用销售客户评价模型,最后对两种模型做出比较和评 价。在构建神经网络模型时,先阐述具体模型的原理,再进行模型构 造并对其进行系统仿真以检验其效果。 西南交通大学硕士研究生学位论文第7 页 第2 章信用销售概述 2 1 信用销售及其对企业的影响 信用销售是基于企业对买主的信用动因和信用能力的信任,使买 主无须付现就可以获得商品、服务而实现的一种销售。其实质是售货 企业或支持企业的银行对买主直接或间接提供信贷的一种销售,是市 场销售发展的最离级形式。信用销售的核心是信用,信用是指在商品 交易过程中,交易一方以将来偿还的方式获得另一方的财物或服务的 能力。 企业信用是一个企业在经营过程中信誉程度的综合反映。它是现 代经济的基础,是企业的立身之本,成功之道。尽管如此,仍有许多企 业为了在短期内获得较大边际利益和超额利润,违背诚信原则,采用 了制假造假,合同欺诈,拖欠账款,虚假广告等各种手段,给信用销售 带来极大的障碍。 根据市场调查,中国企业面临的风险问题至少一般是由于内部原 因造成的p 1 。因此,有必要完善信用销售体制,降低信用风险。完善 的社会信用体系,需要普及信用管理知识,提升信用管理水平;鼓励 社会保险、保理等各种信用工具的发展;完善信用担保体制,完善信 息披露体制。而采取合适的客户信用评价手段,是信用销售很重要的 一部分内容。 进行信用销售既能给企业带来有利的方面,也会带来不利的方 面。有利影响可以概括为以下三个方面: 1 扩大销售 在激烈的市场竞争下,赊销是企业促进销售,扩大市场规模的重 要手段。信用销售相当于是销售公司向购进方提供商品的同时又提供 了一笔无息贷款。通过赊销,可以方便顾客,使其多购进商品,从而 扩大商品销售额,提高市场占有率。 2 减少存货 在供大于求的市场状况下,企业持有大量的存货,加大了企业的 管理成本。多销售一件商品,就减少了一件存货。尽管将存货转化为 应收账款,企业并没有现实的现金流人量,但节约了管理费用,减少 了现金流出量,使企业的净现金流量增加。 西南交通大学硕士研究生学位论文第8 页 3 融通资金 企业可以在需要营运资金时,采用信用销售,利用持有的应收账 款进行筹资活动。其形式主要有应收账款抵借。应收账款抵借是以应 收账款的债权作为抵押担保,向金融机构借款。这种方式下融通资金 时,应收账款的所有权仍属于销售方。收回应收账款后用以还贷,若 应收账款不能如期收回或发生坏帐,则销售方应以其他资金还贷。客 帐代理经营,是企业向金融机构出售所持有的应收账款,获取一定量 的资金。这种方式下,应收账款的所有权转让给金融机构,应收账款 的催收和发生坏帐,都由金融机构负责,销售方不承担连带责任。以 应收账款融通资金,销售方企业在支付一定的佣金和手续费后,可以 迅速地获取资金,是一种较好的筹资方式。在商业信用发达的国家, 以这两种方式筹资已较为普遍,而在我国运用的还不多。今后,随着 商业信用的日益发展,这两种方式将会得到大力推广和运用。 信用销售所带来的不利影响主要表现在以下几个方面: 1 影响企业资金周转 信用销售所获得的资金占用在应收账款上,货币不能迅速回笼, 企业缺乏可利用的流动资金,一方面可能造成下一期的生产经营活动 不能正常进行,影响企业的经营收益,另一方面,也使企业缺乏对外 投资的资金,丧失许多投资机会,减少企业的投资收益。 2 增加企业的费用和损失 企业的资金大致可分为自有资金和负债资金两大类。应收账款上 占用的资金若为前者,则相应增加了企业的机会成本:若为后者,会 使企业的利息负担加重。同时,应收账款的存在,企业需要支付一定 的管理费用。在购进方企业破产或债务人死亡之后,以其财产抵扣应 收账款不足的部分,形成销售方的坏帐,或者应收账款超过三年尚未 收回的,对销售方来讲,都要作为坏帐损失予以核销。 2 2 信用销售的业务流程以及特点 信用销售在传统意义上的销售关系的基础上建立了一种信用关 系,因此有别于传统意义上的销售,在业务处理上不同于一般的销售 业务。由于存在信用风险,因此,在各个业务环节中,增加了一些信用风 险防范的措施和方法,增加具体的业务如下: ( 1 ) 在淡判之前,加强了对客户的信用风险的预测,通过对客户 ( 1 ) 在谈判之前加强了对客户的信用风险的预沏l ,通过对客户 西南交通大学硕士研究生学位论文第9 n 的信用动因和信用能力进行调研,准确地预测客户的信用状况,增强 了作为赊销方的谈判地位和授信时讨价还价的能力。 ( 2 ) 在签约前,除了商品的数量、质量、价款等谈判外,主要是 就信用额度、期限、现金折扣以及履约保障( 保险、保理等) 等条款达 成共识。 ( 3 ) 签约过程中的文件制作,由于企业信用管理业务是文件取向 的业务,因此,签署企业信用管理的文件是保证货款回收的重要基础。 ( 4 ) 售出货物之后,对应收账款进行监控,保证及时收回货款。 ( 5 ) 收款与被拖欠应收账款的催收。企业在货款被拖欠的早期 进行适度的催收,同时维护良好的客户关系。 ( 6 ) 欠款追讨。如果客户在一定的拖欠时间范围内没有付款, 或者有逃避付款的企图,此时应视为收款失败,即发生呆帐或坏帐。这 时,企业必须选择合适追帐方式进行追讨。 信用销售管理的流程包括从信用政策的制定、执行到信用管理的 考核等各环节,它涉及信用管理委员会、信用管理部门、业务部门、 财务部门、人力资源部门的相互合作、服务和监督。信用管理的业务 流程有以下四个主要环节: f 1 ) 信用政策的制定 包括确定总体信用规模,分品种、客户确定信用额度水平和信用 政策。 ( 2 ) 客户档案的建立 客户的信用信息经过业务人员、财务人员、信用管理人员的收集、 整理、分析、加工并予以分类保存形成记录客户资信和背景情况的档 案资料。 ( 3 1 信用的评估与授权 在建立和完善客户信息管理系统的基础上,应用信用的特征分析 模型进行客户信用评估,将可能影响到客户信用状况的因素用记分的 方法加以量化,从而使客户之间有了比较的基础。 ( 4 ) 应收账款的管理与催收 建立应收账款的动态监控机制,经常对所持有的应收账款进行分 析,特别是对大额应收账款和核心客户要进行跟踪分析。 西南交通大学硕士研究生学位论文第1 0 页 2 3 全程信用管理模式i t 6 | 企业全程信用管理是目前理论界比较前沿的一种管理模式,在信 用销售中有着广泛应用。全程信用管理指全面控制企业交易过程中各 个关键业务环节,从而控制客户风险,迅速提高应收账款回收率的方 法。全程信用管理模式概念示意如图2 1 所示。 客户 开发 筛选 客户 客户资信 调查技术 争取 订单 信用 标准 签订 合同 信用 条件 客户信用 分析技术 按时 发货 货款 跟踪 到期 收款 应收账款 管理技术 客户资信调查制度ff 客户授信制度 ( 事前管理) 1l( 事中管理) 早期 催收 收回 欠款 特殊 处理 商账诊断 管理技术 应收账款监控制 ( 事后管理) 图2 1 全程信用管理模式概念示意图 2 3 1 事前管理 1 市场调查 企业生产经营适销对路的商品,可减少应收账款的发生额。因此, 在应收账款发生前,首先要对市场进行调查,了解顾客的需求,减少 盲目性。对市场的调查研究工作必须有计划、有步骤地进行。在调查 前要做好准备,可从情况分析人手,确定问题之所在,然后,选择、 培训调查研究人员,对调查得来的原始资料进行综合整理、区分鉴别、 1it,llj 1,ij1j 11j,j 1,ijj 一销售过程一一赊销管理一 一控制方法一 一管理制度一 riiif,l-ll r,1ll rt-il,i-_i r,f【 西南交通大学硕士研究生学位论文第n 页 分析研究,最后提出调查报告,以此为基础,进行市场预测。这样才 能取得事半功倍的效果。 2 资信调查 购进方的信用状况对应收账款的收回有较大的影响。企业在销售 之前,要对购进方进行资信调查,确定是否应对其赊销。资信调查分 为直接调查和间接调查两大类。直接调查是销方与被调查单位有直接 接触,通过询问、当面采访等方式获取第一手资料,能保证搜集的资 料的准确性和及时性。间接调查是销售方不与被调查单位当面接触, 通过整理有关原始记录和核算资料,获取有用的信息。这些资料可通 过分析财务报表,借助信用评估等级报告,银行信用部门提供的服务、 财税部门、工商管理部门、企业主管、证券交易部门,甚至有关书刊 杂志上的信息,通过定的数理方法分析确定被调查单位的信用好 坏。 信用调查的内容都有: 客户的规模,效益,资金状况,资产状况,财务状况,经营能力, 以往业务记录,客户信誉等,商誉,发展前景,经营策略,是商贸公 司还是直销户,本公司的产品是作为主料还是辅料,年需要量,企业 领导者的才能,对方是否看重其公司的商誉,融资能力,偿债能力, 收集以上信息作为档案。 不同于财务预警,判断客户是否会破产只是信用销售判断是否授 信的因素之一,还要考虑客户是否会欺诈,判断授信与公司利润的相 关关系。 如果条件允许的话还应取得:( 1 ) 客户的财务报表分析。这应该 作为评估风险的主要手段。诸如对流动比率,利息保障系数等财务比 率的计算分析就可以获知客户的偿债能力。( 2 ) 销售人员的经验,由 于能够与客户直接接触,销售人员往往能获得从报表等方式不能获取 的客户信息,比如客户产品的市场竞争力,客户内部的管理能力等等 这些客户信息对于评估他们的赊销风险也十分有用。( 3 ) 会计账户的 信号。这个方法主要适用于已有的客户。例如,客户的销售额是增加 还是减少了,争议是增多还是减少了,付款的表现有什么变化。这些 信号都可以用来评估风险。( 4 ) 银行的咨询。对于将信贷作为主要业 务的银行机构对于客户的资信水平的评估可能更加专业,所以,如果 有条件可以直接向客户的贷款银行咨询。 西南交通大学硕士研究生学位论文第毪页 3 信用评价 在资信调查的基础上,对被调查对象进行信用评估,判断信用状 况,从中选择信用等级高的客户进行销售,为应收账款的及早收回打 下基础。目前对信用销售中客户进行评估常用5 c 评估法和信用评分 法。信用评价时应注意以下几点: ( 1 ) 建立信用控制制度,由销售部门和财务部门相互控制,相互 协作,赊销与否以及其金额、时间要互相通过审核。其赊销的金额要 与批准人的权限相关。销售折扣也应与付款期相关。 ( 2 ) 对于不具备一定资信水平的客户,应采用适宜的结算方式。 如果企业正处于初创时期或行业竞争激烈要求其去选择客户,显然 是一种“因噎废食”的做法,企业往往愿意冒客户违约的信用风险, 而不愿丧失扩大销售的可能。这样,企业就必须通过其他手段来控制 与防范信用风险,其中,结算方式的合理选择,即为一种有效的重要 手段。 ( 3 ) 如果客户企业的资信度较低,就应采取安全性高、风险性小 的结算方式。如预收货款销售、银行汇票、本票、汇兑、支票结算方 式等。如果客户企业的资信度较高,就可以采取风险比较大的结算方 式,以吸引客户。如委托收款、托收承付、商业汇票和分期收款销售 等。企业应根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况,选择相宜的 结算方式。一般情况下,盈利能力和偿债能力强、信用状况好的客户, 可以选择风险较大的结算方式,这样有利于购销双方建立起一种相互 信任的伙伴关系,扩大销售网络,提高竞争能力:反之,对于情况不 熟悉的新客户,以及信用状况较差的客户,则应选择风险比较小、约 束能力强的结算方式。并且对于初次合作的客户,第一次均不享受公 司的信用政策,只有在企业信用等级的评定中留下良好记录的客户, 才能享有相应等级的信用资格。记录越良好,赊销就越大,信用期限 也就越长。 2 3 2 事中管理 信用的事中管理直接影响应收账款的发生数额。这一阶段的管理 可从如下几方面入手。 1 确定合适的信用政策 企业的信用政策包括信用条件、信用标准、收帐政策。信用标准 通常用预期坏帐损失率来衡量,信用条件包括信用期限、折扣期限、 西南交通大学硕士研究生学位论文第b 页 现金折扣。如2 l0 ,i 2 0 ,n 3 0 就是一项信用条件,它表示在1 0 天内 付款可享受2 的现金折扣,1 0 一2 0 天内付款可享受1 的现金折扣, 超过2 0 天则没有现金折扣,此款必须在3 0 天内付清。企业若采用较 为宽松的信用条件、信用标准,可以为企业增加销售量,但相应地会 增加应收账款的机会成本、坏帐成本、管理成本、现金折扣成本等。 相反,采用较严格的信用标准、信用条件,企业销售量减少,成本也 会随之减少。企业究竟采用何种政策较为合适,需要企业根据具体情 况权衡政策变化增加( 减少) 的成本与增加( 减少) 的收益,计算净收 益。根据净收益值的大小决定方案的取舍。 2 。要求购进方提供担保 应收账款的发生完全依赖买卖双方相互之间的信任,一旦购进方 不能履行付款义务,销售方既无购进方的商业票据,也没有可供抵扣 的财产,对销售方非常不利。销售方为了尽量减少坏帐发生后给企业 造成的损失,有必要在销售发生时,对信用状况一般和较差的企业, 要求其提供财产担保或抵押,以便在发生坏帐、呆帐之后,能以其财 产抵扣应收账款。 3 积极采取分期收款的销售方式 分期收款销售是赊销的一种特殊形式。这种方式与普通赊销相 比,在赊销之初通常都能收到一笔定金,在以后不能收回应收账款时, 还可收回己销商品。此外,若企业采用在各个收款日确认销售收人, 还可避免垫付税金,使企业能够合理避税。 2 3 3 事后管理 信用销售发生后,企业要积极催收账款,促使资金迅速回笼。 1 进行帐龄分析 应收账款的收回有的持续时间长,有的占用时间较短。对企业持 有的应收账款要进行帐龄分析,再结合客户的信用状况,决定采取何 种收帐政策。对帐龄较长的应收账款,要纳人重点管理。 凡发生应收账款的单位、部门都应定期或不定期的分析应收账款 的分布、余额及债务人的生产经营情况,查找问题,分析原因,预测 趋势,提出加强应收账款管理建议,从而减少发生账款逾期的可能性。 账龄分析的基本内容有:应收账款升降变化、分布和余额总的特点: 应收账款总余额,比上月,年初的增量、增幅:应收账款分布的信用 等级分析:分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于 西南交通大学硕士研究生学位论文第1 4 页 正常水平;编制账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,据此了 解有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期, 计算出超时长短的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏 账,如有大部分超期,应检查信用政策;应收账款的质量分析;应收 账款的单个客户管理和总额管理。 企业可以根据以往的工作经验从风险角度、账龄角度、还是比重 角度,将应收账款划分类,管理人员应把更多的精力集中到风险较大 类的应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回 收。同时也不能放松对类应收账款的管理,尽可以缩短应收账款的周 转期,加速资金周转。 2 建立收帐机构 应收账款的大量存在特别是形成多角债务关系后,既阻碍经济的 发展,又影响社会安定。企业要把收回应收账款作为一件大事来抓, 设立专门的收帐机构,配备专门人员常年催收,将工作人员的绩效与 收回的账款挂钩。 3 采取必要的法律手段 拖欠账款、赖帐行为没有法律的约束,会使销售企业的权益得不 到保障。对久拖不结的企业,要使其承担相应的法律责任。运用破 产法等法律手段促使效率较差的企业破产清算或兼并重组,扫除其 对经济运行形成的障碍,使应收账款能尽早收回,企业的损失得到补 偿。 企业发生应收账款,就应制定出正确的收账政策,积极组织催收。 企业制定收款政策应是十分谨慎的,掌握好宽严程度,如制定的收款 政策过宽,会导致逾期未付贷款的顾客拖延时间更长,对企业不利: 收款政策过严,催收过急,又可能伤害无意拖欠的顾客,影响企业未 来的销售和利润。企业在进行应收账款风险控制的同时,将增加收账 的次数也增加收账费用,而应收账款平均回收日数和坏账损失比率将 减少。因此,企业要根据收账费用、坏账损失、应收账款的平均收回 日数三者关系,制定收款策略,始终把握一个原则,就是所花费的收 款费用必须小于回收的应收账款的得益金额,即小于坏账损失和机会 成本的减少数。 总之,对应收账款的管理既要依靠企业内部力量,优化内部环境, 也有赖于宏观环境的改善,特别是经济运行体制和司法制度的完善。 西南交通大学硕士研究生学位论文第1 5 页 2 4 信用销售与客户关系管理 无论是从管理学角度,或是市场营销学的角度,还是从信息技术 的角度,客户关系管理的研究和应用都离不开以客户为中心的思想, 因此,客户关系管理对信用销售有着重要的指导意义。 客户关系管理( c r m ) 是一套先进的管理思想及技术手段,它通 过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效的整合,最终为企业涉 及到客户或消费者的各个领域提供了完美的集成,使得企业可以更低 成本、更高效率地满足客户的需求,并与客户建立起基于“学习型” 关系基础上的“一对一”营销模式,从而让企业可以最大程度的提高 客户满意度及忠诚度,挽回失去的客户,保留现有的客户,不断发展 新的客户,发掘并牢牢地把握住能给企业带来最大价值的客户群。 客户关系管理的核心内容主要是通过不断的改善与管理企业销 售、营销、客户服务和支持等与客户关系有关的业务流程并提高各个 环节的自动化程度,从而缩短销售周期、降低销售成本、扩大销售量、 增加收入与盈利、抢占更多市场份额、寻求新的市场机会和销售渠道, 最终从根本上提升企业的核心竞争力,使得企业在当前激烈的竞争环 境中立于不败之地。客户关系管理将先进的思想与最佳的实践具体 化,通过使用当前多种先进的技术手段最终帮助企业来实现以上目 标。 客户关系管理在整个客户生命周期中都以客户为中心,这意味着 客户关系管理将客户当作企业运作的核心。客户关系管理简化了各类 与客户相关联的业务流程( 如销售、营销、服务和支持等) ,并将其 注意力集中于满足客户的需求上。客户关系管理还将多种与客户交流 的渠道,如面对面、电话接洽以及w e b 访问等方式融合为一体,这样, 企业就可以按照客户的喜好使用适当的渠道及沟通方式与之进行交 流,并能从根本上提高员工与客户或潜在客户进行交流的有效性。客 户关系管理可改善员工对客户的反应能力并对客户的整个生命周期 有一个更为全面的了解。与企业e r p 系统直接集成在一起的客户关系 管理解决方案使得企业可通过一个闭环式的定义明确的步骤和流程 来满足客户的需求,因而可以更好地抓住潜在客户和现有客户。图 2 2 描述了c r m 的组成与结构“。 西南交通大学硕士研究生学位论文第1 6 页 + ! l ,l ;警ji 堕l 型堕垦墨型i 1 l 数据仓库j 一+ 。广一i ;订单管理l 再覃蓣砸r +;ie = = = 仨= = :f = = = = = 厮莉匪晤稠匝再酬i 查三垫塑塑墨立| i 查芝垫篓叁立| | 芒曼墼堡叁! r 一 一i 一操作层次的c r m i 一分析层次的c r m 【现场服矧 移动销售l l i 商业智能境争堕型 l 营销活动管理 客 户 互 动 匝亟翌匦豳亚囹匾 图2 2c r m 的组成与结构 资料来源:企业资源管理中心( a m t ) 通过利用客户关系管理以及客户关系管理软件,可以很好的为信 用销售服务。利用客户关系管理可以清晰的了解客户的需求所在,可 以及时的跟踪和管理客户信息。但目前已有的客户关系管理软件对客 户信用评价的决策支持很少。 下面以开思c r m s t a

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