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硕士论文 i i l l lli l l li i il i i i il ieu i 实时准确的会计信息系匀y 1919 4 16 摘要 本文选题是基于会计信息作为经济社会中所有企业的通用语言其具备的重要性：及 由于社会环境的变化，竞争的激烈，导致所有企业对会计信息系统实时、准确的需求的 迫切性。会计信息系统是一个内容广泛且复杂的综合体，本文难以面面俱到，只是围绕 会计信息系统的实时、准确两方面给予详细重点阐述。 本论文包括六章内容，第一章为绪论，阐述选择实时、准确的会计信息系统作为论 题的意义；国内外对此课题的研究现状；介绍了此论文的研究内容及框架；第二章简述 实时准确的会计信息系统的构建原理及方法；对“实时 和“准确刀等基本概念进行解 释；从第三章开始为实例部份，在本章对a 公司的会计信息系统现状进行分析；第四章 以a 公司为实际案件，简述a 公司会计信息系统的发展、并对现有会计信息系统的建 立过程、包括s a p 平台建立、业务流程、会计循环进行具体阐述；第五章对a 公司的 会计信息系统提出改进建议和对策；第六部份总结本文的主要观点。 关键词：会计信息系统实时准确业务流程会计循环 硕士论文 a b s t r a c t t h i se s s a yi sb a s e do nt h ei m p o r t a n c e so fa c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ni nt h eo d m l h o n l a n g u a g ei na l le n t e r p r i s e sa tt h ee c o n o m i cs o c i e t y ；a n db e c a u s et h ee n v i r o n m e n tc h a n g e s ， i n t e n s ec o m p e t i t i v e n e s s ，l e a dt oa l le n t e r p r i s e sr e q u i r et h ea c c o u n t 吨i n f o r m a t i o ns y s t e m p r o v i d e d i nt i m ea n d a c c u r a t e l y a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m i s w i d e l yc o n t e n t c o m p l e x s i t y ；t h ee s s a yi sd i f f i c u l tt ob ew e l lc o n s i d e r e di ne v e r yr e s p e c t , o n l yf o c u so i lt h e t i m e l ya n da c c u r a c yo fa c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，f r o mt h e s et w oa s p e c t st og i v ed e t a i l s d i s c u s s i o n t h i se s s a yi si n c l u d i n gs i xc h a p t e r s ，t h ef i r s t c h a p t e ri st h ei n t r o d u c t i o n , d i s c u s st h e m e a n i n go fc h o o s i n gt h et i m e l ya n da c c u r a c ya c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e ma st h et o p i c ； f o r e i g nc o u n t r yr e s e a r c hs t a t u sf o r t h i st o p i c ，i n t r o d u c et h i se s s a yr e s e a r c hc o n t e n ta n d s t r u c t u r e ；c h a p t e rt w ow i l lb r i e f l yd e s c r i b et h eb u i l d i n g 叩c o n c e p ta n dm e t h o do ft i m e l ya n d a c c u r a c ya c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ；f r o mc h a p t e rt h r e e ，s t a r tt ou s er e a lc a s e a se x a m p l e ， d e s c r i b e sc o m p a n ya a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e mc u r r e n ts t a t u s ，f r o mc h a p t e rf o u r , u s e t h ec 嬲e ，d e s c r i b e st h ec o m p a n ya a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e md e v e l o p m e n la n di nd e t a i l t od e s c r i b et h ea c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e mb u i l du pp r o c e s s ，i n c l u d i n gs a pp l a t f o r m c r e a t i o n , b u s i n e s sp r o c e s s ，a c c o u n t i n gc y c l e ；c h a p t e rf i v ew i l lp r o p o s et h es u g g e s t i o na n d c o u n t e r m e a s u r e sf o ra c o m p a n ya c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ；c h a p t e rs i xc o n c l u d et h e e s s a ym a i np o i n t s k e yw o r d s ：a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m , t i m e l y , a c c u r a c y , b u s i n e s sp r o c e s s ，a c c o u n t i n g c y c l e 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 1 绪论 1 1 研究背景和意义 当今社会中，任何一个企业、组织、个人都有其自身的目标。作为一个企业，其目 标是：在激烈的竞争中获得持续发展并实现企业利益相关者价值最大化。要想在竞争中 获胜，则需要知已知彼，各企业根据国家颁布的会计准则或国际会计准则提供的会计信 息反映了各企业的经营现状、经营成果，其无疑是经济社会中的一种通用语言，让企业 本身的管理层、投资者、债权人、债务人、政府、银行、企业职工了解、掌握各企业、 国家的经济状况，以做出相应的投资决策及调控政策，会计信息不仅具有微观价值，同 时还具有重要的宏观价值以及广泛的社会现实意义。由此可知，会计信息在经济社会中 发挥着相当重要的作用。 9 0 年代以后i ，互联网络技术迅速向社会生活的各个领域渗透和普及，整个世界因 互联网技术而连接成了一个整体的信息社会。在这个以信息快速为优先的社会里，信息 经济是实时经济，快速反应，灵敏正确的决策成了各类经济主体在激烈的市场竞争中成 功的关键，内外部用户都要求会计能反映企业现时的状况，并能根据各自管理的需要随 时访问、获取这种实时性质的会计信息；另外，信息经济是多元的个性经济，如再试图 以通用的财务报告，已不能满足各种决策问题和模型的信息需求：再，信息经济是虚拟 。经济，电子商务将在企业对企业的交易中发挥重要的作用，这要求会计支持新型的电子 货币和支付工具，能以在线、实时的方式收付货款资金：信息经济下，企业投资、生产 ，经营、竞争已演变为全球化的竞争，客观要求会计职能的作用半径能覆盖全球。凡此种 种，信息技术和信息经济的发展、社会的发展、经济的发展、到会计个体的发展，对会 计信息提供的时效性、内容的个性化，也即及时性和相关性的需求空前膨胀，信息供需 矛盾空前激化。在工业经济时代表现卓越的会计信息生产序列和质量体系，面对新的经 济形势，已表现出不能适用需求及形势的发展，会计职业界受到了来自社会各方的批评。 许多人有同感，会计信息正滑向失去相关性的危险。 同时，错误的会计信息不仅是毫无价值的信息，它还导致错误的决策，导致企业不 可估量的损失。因而，建立一个实时、准确的会计信息系统是一个现代企业所必需的。 这也是我们研究其的主要原因。 本项目的研究具有以下积极的意义： ( 1 ) 首先认为，做会计信息系统课题研究很有必要。目前对会计信息系统做专题 研究的专家很多，这虽是一个不新的课题，但仍然是一个有发展空间的课题。在企业从事 会计十余年，自己越来越清楚的认识到会计信息系统在企业中的所承担的重要的职能， 以及其现在及将来的作用将越来越重要，所以，有关会计信息系统这个课题可一直研究 1 绪论 硕士论文 下去，可从不同的角度去研究，去提炼总结。同时大家也知道，企业所处的环境永远是 多变的、复杂的，各个时期都有各个时期的环境特点。随着全球化进程的推进、科技的 日新月异，企业的发展变化，企业行业竞争的日渐激烈，对于会计信息系统的设计和管 理的要求也随之不断的改变，会计信息系统也是在不断的适应变化及演进中，这要求我 们对其进行不断的研究。一个公司的c f o ，从一个公司的全局的发展角度而言，也应该 重视这个问题，对自己公司的会计信息系统有一个全局的清醒的认识，根据企业的实际 情况不断实践不断总结。 ( 2 ) 通过研究，了解到目前国内外对会计信息系统研究的现状，了解到别人的先 进性与不足处，对于实践工作起到借鉴的作用。 ( 3 ) 本人在论文过程当中查阅了相关的资料，发现关于本课题的研究专家大多会 从不同方面不同角度去阐述会计信息系统的建立，侧重实时实效角度。极少会涉及到会 计信息准确性方面的研究，本文的研究强调会计信息系统不仅应是一个实时的会计信息 系统，能实时的提供各种会计信息，更强调其准确性，只有做到实时准确，才能发挥会 计信息系统的重要作用，否则适得其反。 ( 4 ) 通过以a 公司为实例，对a 公司的会计信息系统进行一个梳理及总结，更清 醒的认识到自己的缺陷，以不断的改进，对实践工作有着积极的指导意义。 1 2 国内外研究现状 会计信息系统从无到有，从简单运用到全面的集成，从低级到高级，经历了几百年 的时间，其随着社会的发展、技术的进步也在发展进步着，国内外专家因此也从未停止 过对它的研究。 1 2 1 国外研究现状 有学者【2 l 认为，会计信息系统有四个模式：手工会计信息系统、电算化会计信息系 统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统四个模式。简单概括为下页表1 1 所示。 1 2 2 国内学者研究现状 近些年来，国内学者对会计信息系统的专题研究很多，究其原因，应是会计信息系 统在企业中的作用实在是太重要了。在华盛顿2 0 国首脑会议上，第一次将会计问题提 到政府首脑会议上正式讨论，开创了历史纪录。从此可以一见会计对整个国际经济的影 响程度。 在由王凡林、周国钢、关振宇【3 1 主编的：会计信息系统( 2 0 0 9 年1 月出版) 中首 先认为，会计信息系统在企业管理中起到重要作用，认为信息网络和电子商务与会计信 2 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 表1 1 会计信息系统模式 模式标志特征 手工会计信近代会计之父卢卡巴其阿勒于1 4 9 4 年其核心是会计恒等式、会计循环、 息系统出版了算术、几何、比与比例概要一书会计科目表、分录和账簿。 介绍的复式记账法； 其缺点是：处理会计数据易出错、效率 1 8 5 4 年世界是第一个会计师协会一英低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。 国的爱丁堡会计师公会的成立。 电算化会计1 9 5 4 年美国通用电气公司第一次使用提高了工作效率，但仅记录了资 信息系统计算机计算职工工资，从而引起了会计处理产、负债、所有者权益变动的会计事 的变革，标志着电算化会计信息系统模式的项，忽略了许多业务细节；报表不能 开始 做到实时反映；与业务部门分割开， 财务部门与业务部门工作重量、数据 存储重叠冗余。 准现代会计1 9 6 9 年美国会计学家索特发表了 构事项法认为，会计的目标在于提 信息系统( 又 建基本会计理论的事项法一文，全面阐述供与各种可能决策模型相关的、不经 分为事项会了以事项法( e v e n ta p p r o a c h ) 为基础所形过加工汇总的原始事项，由使用者从 计、数据库会成的基本会计理论。中选择并在自己的决策模型运用。 计) 数据库会计，数据库会计的理论模型可数据库会计即在数据库系统是保 以追溯到1 9 3 9 年，由戈茨( o o e t z ) 提出存最原始状态的数据，以便数据可以 按照最切合每一个用户需求的形式进 行组织。 现代会计信 1 9 8 2 年7 月，美国密歇根州立大学会 r e a i ，是以业务流程重组为基础 息系统( 1 9 8 2计系教授麦卡锡( m c c a r t h y ) 在 会计评或前提的事件驱动处理模式，它采集 年至今)论上发表了题为认会计模型：共享数 业务事件以及事件涉及的资源、参与 据环境中的会计系统的一般框架的论文，者、发生时间和地点等原始的未经处 提出了r e a 模型，标志着现代会计信息系理的详细数据，存放于包含事件表、 统模式的开始。资源表、参与者表和地点表的集成数 据库中，通过报告工具生成用户所需 的视图，包括财务信息和非财务信息。 r e a l 的核心是集成，集成业务处 理、信息处理、实时控制和管理决策。 它不仅仅局限于财务管理，而是面向 整个企业管理。 息系统有着紧密关系，提出会计信息系统中数据技术模式的选择在会计信息系统中具有 3 1 绪论 硕士论文 重要意义，认为其是信息化会计管理的必要要求，有利于研究不同管理需求对信息技术 布局的不同选择，指导信息化环境三元素的有机整合，从系统角度实现信息技术和管理 理念的融合，达到会计部门由部门职能与企业战略相结合的目的，认为应该关注会计与 信息技术结合中的最佳模式或结构、关注会计信息系统的安全重要性。在著作中，作者 对企业的主要业务( 客户订购和收款、采购与付款、人力资源和工资管理、库存及存货、 成本核算和管理、预算与预警管理、总账与报表处理) 的循环过程、核心业务、会计信 息系统实现的原理及应用控制作了逐一的介绍，在最后对会计信息系统的开发、设计和 运行维护，系统的规划、分析和设计，系统的实施、运行和控制进行了全面的讲解。 在由韩庆兰 4 1 编著的会计信息系统中，笔者认为，财务会计是e p r 的核心及导 向，甚至可以把e p r 看做是一个大的财务系统，因为企业的任何经营活动，都会直接或 间接的产生财务信息，作者明确提出财务会计信息通常为结果信息，其他业务信息通常 为原加信息，透过因果关系链分析会计分析会计信息报告体系，应可寻求会计信息的底 层原因一业务信息，实质作者追求的目标即是利用会计信息系统使财务、业务一体化整 合，保证会计信息系统的完整性，由企业的财务管理发展成为企业的全面管理，由企业 内部管理走向企业的外部，成为电子商务的重要组成部分。在本著作中，作者还特别关 注到注重会计信息系统的设计原理，注重会计信息的完整性和实用性。在本著作的研究 中，作者以十章节的篇幅介绍了各会计业务信息系统的分析、设计、输出和实验。 在由华东理工大学胡仁昱老师【5 】主编的会计信息系统一书中，全面、系统地阐 明会计信息系统的实用价值，表明会计信息系统绝对不是单纯的账务处理，而是整个会 计信息资源的开发与利用，是将经过计算机处理的信息( 会计数据) 再通过电脑和人脑 的共同处理形成新的信息( 决策信息) 这样一个完整的信息系统。在本书研究中，重点 突出了会计信息系统的开发方法以及会计信息系统中的每一个模块开发步骤。还提出了 会计决策支持系统的开发，并具体奔绍了会计信息系统和会计决策支持系统在实际中的 应用，本书还利用网络技术和计算机技术为财会管理在互联网上提供一个开发平台，从 而使财务管理者也能自行开发或提供根据工作总结的管理组件。首次提出自助式会计系 统，使财务人员从信息系统的使用者变为信息系统的创造者，预言网络会计发展的必然 趋势，工业化大生产的软件产业必须走标准组件模式。本书将自助式会计系统描绘为一 个基于互联网的、能广泛扩展的、由财会人员主导的信息系统。 在由陈旭毛华扬【6 l 主编的会计信息系统分析设计与开发一书中，同样也介绍了 现代信息技术对会计工作的影响，讲述会计信息系统的分析设计与开发过程，重点对会 计信息系统的子系统账务、固定资产、工资、采购与应付、销售与收款、库存与存货核 算从管理的角度进行了系统分析与设计。 在2 0 0 9 年1 月由中国会计学会会计信息化专业委员会所编写的：会计信息化发展 三十年回顾与展望川一文中，总结了我国学者对现代信息技术对会计学科影响的研究 4 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 成果，即主要集中在信息技术对会计环境的影响、对会计基础理论的影响，对会计模式 的影响。还提出了会计信息技术及其应用未来的趁势展望，1 ) b p m ：通过e p r 、c r m 等管理软件的实施，实现会计流程与业务流程的高度融合。通过业务流程管理，优化业 务流程，不仅可以提高业务效率、管理透明度和客户响应速度，而且由于会计信息产生 流程化，可以使会计信息的及时性、真实性和相关性显著提高。2 ) x b r l ：引领网络会 计报告的发展模式。由于x b r l 具有跨平台、搜索准确、处理方便、信息分析效率高、 信息获取成本低等优势，已成为网络会计报告的主要模式。3 ) b i ：b i 是对商业信息收 集、加工、管理和分析的过程，通过b i 和e p r 的组合，e p r 中的海量数据可以被b i 充 分挖掘，根据企业财务的战略目标，形成有效的财务决策、计划、执行、分析过程，构 成财务决策和执行的闭合循环。b i 将成为实现企业财务战略目标的重要工具。4 ) s o a ： 筑弹性的全流程会计控制的主流技术平台。通过s o a ，解决会计控制被割裂于不同应用 的群岛之中问题，实现适应于可变业务的弹性的全流程会计控制。s a o 将会成为会计信 息化的重要服务集成平台。5 ) s + s ：全新的会计服务模式。综上所述：未来会计信息化 技术及其应用将会在会计管理流程的融合、多层次会计应用服务集成和会计服务模式等 方面有较大的突破性进展。 总结以上学者及其他学者的研究，他们从不同角度、不同的侧重点阐述会计信息系 统的基础理论、应用、开发、控制，在会计信息系统的设计与开发中，都对会计信息系 统的子系统进行逐一的介绍。并认为，网络会计及全球化协同是将来会计信息系统的发 展方向。 回顾我国改革开放3 0 年，也经历了以下几个阶段【引，详见下表1 2 所示。 表1 2 我国会计信息化发展阶段表 阶段时间主要标志或内容 会计信息化的萌芽1 9 7 8 1 9 9 9 年会计电算化的试验探索阶段、会计电算化的无序 发展阶段、以及会计电算化的有序发展阶段。 会计信息化的产生1 9 9 9 - 2 0 0 0 年随着市场经济的高度发展以及现代金融、证券、 保险、期货等金融衍生工具层出不穷，提出了企 业集团财务管理的协同管理模式，“会计信息化一 这一概念也孕育而生 会计信息化的初步 2 0 0 0 - 2 0 0 2 年 以计算机网络为载体，开始将会计信息化理念真 应用正运用到企业实际运作中。 会计信息化推进与2 0 0 2 年至今会计信息化的理论研究及政策规范、推广应用。 发展 ( 1 ) 我国会计信息化发展中的不足 5 1 绪论 硕士论文 与先进的信息理念和信息技术相比，我国的e r p 系统存在许多不足： 1 ) 系统数据集成性低。e r p 系统中的会计模块与独立财务软件的最大不同在于前者 的数据集成化程度较高。从目前所了解的情况而占，虽然大多数的大中型企业都实施了 会计信息化，提高了财务人员的工作效率，但实际上有的企业主观片面强调财务信息的 重要性而咯持让财务信息管理处于自成体系状态，阻碍了业务与财务的信息集成，造成 的结果就是公司的会计信息化系统并未给企业整体效益带来明显提高。 2 ) 管理会计实际运用率不高。由于我国e r p 系统是以系统功能来设计，而非面向 业务流程，财务不能根据实时的业务的发生进行财务动态预算的编制及调整、财务分析、 财务报告的编制等，使得动态预算、成本管理等功能难以实现，对会计信息化向管理层 迈进，为公司实时提供经营决策信息，管理层对市场的变化作出快速决策、对提高管理 水平设置了极大的障碍。 3 ) 成本管理体系缺陷突出。我国e r p 软件的成本管理模块主要强调成本计算，使 用的成本计算方法都是传统方法，作业成本法在国内e r p 中还未使用；很多使用国外 e p r 软件的公司也不能做到使用作业成本法，成本核算粗放不细致，分析不深入，财务 分析只能对静态的财务指标进行分析。 4 ) 新会计模式的应用还需加强。新会计模式主要是指现代会计模型中的r e a l 模 式。根据相关学者的研究，我国e r p 软件( 如用友u 8 ) ，只在购销模块中实现了r e a l 会计模式，其他模块局限于原有的软件结构，还没有实现r e a l 模型，这也是国内e r p 成本管理模块功能欠缺的原因之一。 ( 2 ) 我国会计信息化发展的优势 虽然国内会计信息化软件还存在许多不足，但在我国企业管理环境中，国内会计软 件也存在着一些明显的优势。 1 ) 因为国内软件基本是基于国家会计准则和政府、会计个体的需求进行开发设计 的，因此国内会计软件提供了完全满足我国政府及各级财务部门需要的财务报表，而国 外一些软件需要对一些报表进行客户化处理才能满足需求。 2 ) 初始设置更加简明。一般国内软件的初始化工作在一个月内就能完成，而国外 软件的初始化工作比较复杂，从项目开始、流程的调研及重构、根据客户的需求进行客 户化设置、乃至上线需要在软件公司的专业人员指导下至少用3 - 6 个月的时间来完成。 3 ) 由于了解中国人的习惯特性，因而设置的输入界面更加人性化，符合我国会计 人员的习惯。另外，相对而言，国内软件功能稳定，基本满足了各行业会计工作的要求。 1 3 研究内容和论文框架 本文研究的目标主要是旨在通过强调实时准确的会计信息系统在社会经济发展中 的重要性，及对国内外会计信息系统发展历程、现状、发展进行了解分析，结合a 公司 6 硕t 论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 公司实际，对a 公司的会计信息系统( 应用平台、应用的各种系统、会计循环) 进行一 个梳理，找出a 公司目前与国内外发展水平的差距，对a 公司未来的会计信息系统的 规划提出建设性思考意见，促进公司会计信息系统的改进。本文研究的内容如下： 第一章总论在此章节首先阐述研究背景及研究意义，然后对国内外会计信息系统 的发展历程、我国经历的发展阶段及现状的优势、不足进行总结。 第二章实时准确的会计信息系统的构建原理和方法在此章首先对“实时 、“准确一 等相关概念进行界定辩析，然后阐述实时会计信息系统的构建、准确会计信息系统的构 建的原理和方法。 论文的第三章至第五章用主要的篇幅以a 公司为实际案例进行实时准确会计信息 系统的构建的分析，在此部分，首先是对a 公司会计信息系统进行现状分析，主要内容 包括a 公司概况、a 公司信息系统的发展规划与发展历程、a 公司信息系统的现状与不 足；再介绍a 公司实时准确的会计信息系统的构建规划与总体思路、信息平台的建立、 会计循环的建立、会计信息系统报告体系的建立、会计信息系统分析体系的构建，最后 是建议与对策，总括地写出对公司会计信息系统构建的建议和后续工作的展望。论文的 框架图如下页图1 1 所示。 理论部分 实例部分( a 公司为例) 第一章绪论 研究的背景、意义； 国内外的研究现状： 我国会计信息化发展回顾及现状分析 第二章实时准 确的会计信息系 统的构建原理和 方法 实时、准确含义的界定： 实时准确的会计信息系统的界定； 实时的会计信息系统的构建： 准确的会计信息系统的建立 第三章a 公司 会计信息系统的 现状分析 a 公司公司概况； a 公司信息系统的发展历程以及发展规划； a 公司会计信息系统的现状与不足； 第四章a 公司 实时准确的会计 信息系统的构建 构建规划与总体思路； a 公司实时、准确的会计信息系统的平台( e r p - s a p 系统) 的建立： a 公司会计信息系统的会计循环； a 公司的会计信息系统报告体系的建立； a 公司的会计信息系统分析体系的构建 第五章a 公司 会计信息系统的 改进的建议与对 策 领导重视，建立管理体制 加强人员培训 s a p 维护方面 加强内部控制 第六章总结i 主要结论、研究展望 图1 1 论文框架图 7 1 绪论 硕士论文 1 4 本章小结 本章简单介绍本文研究课题一实时准确的会计信息系统的研究背景和意义、国内外 对此课题的研究现状。阐述了实时准确的会计信息系统在信息社会中发挥的重要作用。 介绍了本论文的内容及研究目的、论文框架。 本章得出结论：建立一个实时、准确的会计信息系统是一个现代企业所必需的。 8 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为倒 2 实时准确的会计信息系统的构建原理和方法 2 1 相关概念辩析 在论文正文之前，我觉得为了更好的理解，有必要对会计信息、实时、准确、会计 信息系统几个概念进行梳理。 2 1 1 会计信息 会计信息是对一个会计主体的经济业务主要以货币计量和价值方式、按照国家的既 定的会计准则、相关财政法规来记录、确认并加工，反映公司体过去、现在、将来有关 资金运动状况、经营成果等各种可为人们接受和理解的消息、数据、资料的总称。 依靠会计信息可以反映和监督企业的生产经营活动，公司管理层可以根据财务部门 所提供的正确实时的会计信息作出生产经营决策。投资者和贷款人也可以根据会计信息 作出其投资、贷款的决策。政府根据会计信息来进行宏观调控。 会计信息按照时间可分为反映过去、控制现在和预测未来等三类会计信息。 会计信息按照使用人来分：可分为内部会计信息、外部会计信息，内部会计信息主 要为公司内部使用，管理会计方面的会计报告，用于公司生产经营计划、各种经营管理 决策用。外部会计信息主要为按照政府、股东方、债权人等要求提供的信息，比如资产 负债表、损益表、现金流量表等。由于企业对外提供的会计信息，涉及面大，影响大， 企业通常对此都负有法律责任。因而会计法特别有一条规定：单位负责人对本单位 的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 2 1 2 搿实时一含义的界定 “实时 与及时、准时、即时等在含义上存在类似之处，但不完全等同1 9 1 。“实时 并非指完全消除时间差，而是我们所追求的一种最有效的会计信息处理境界。在这种境 界下，将尽可能减少由于时间的推移而造成的信息减值，在信息的有效期内实现信息的 获取、收集、处理和应用。这种理想境界单纯依靠计算机及网络等技术手段是难以实现 的，归根到底还要借助于企业业务流程的改进和企业管理的提升。 更具体地讲，实时会计信息系统应实现以下功能：实时业务处理、实时信息反馈、 实时经营监控和实时变化响应。 实时业务处理：即对所发生的经济业务做出及时的处理，例如客户可以在线录入定 单、查看库存信息、确认发票；供应商可以直接该系统的预测功能来安排生产、根据企 业的生产经营计划进行供货，合作伙伴可以及时得到各种经营信息，调整合作方式；员 工可以直接安排差旅、费用报销、会务等。 实时信息反馈：即企业范围的信息及时传递给财务核算系统，管理人员可以进行实 9 2 实时准确的会计信息系统的构建原理和方法 硕士论文 时的财务分析，可以做出更准确的决策，全面提升企业的管理水平。 ：实时经营监控：即借助相关的管理会计方法如动态预算管理等，管理者可以实时控 制企业经营管理活动，并有针对性的调整经营管理策略。 实时变化响应：即及时了解客户需求的变化及市场形势的变化，对客户请求做出快 速的响应，以提高客户的满意度，加强与供应商和合作伙伴的合作，提升企业的运行效 率，全面增强企业竞争力。 总之，实现会计信息处理的“实时 化，是一个整体的含义，它涉及到企业多方面 的内外经营管理活动，最终体现了企业管理手段的改进和综合运营能力的提升。 2 1 3 “准确 含义的界定 “准确同时包括了真实、客观、正确的涵义，即会计报表所提供的会计信息能反 映该会计主体真实的经营成果( 或财务收支) 和财务状况。 由于会计信息既是直接使用者进行经济决策的重要依据，也是国家统计信息及宏观 经济信息的主要来源，其失真也将对国家宏观经济管理政策的制订产生误导，所以在本 文中作者认为会计信息系统不仅需能实时提供会计信息，同时所提供的会计信息也需是 准确的。 准确的会计信息是结果，只有过程的准确才能保证结果的准确，会计信息是公司所 有经济业务的集成结果，因而只有各业务的准确才能保证会计信息的准确，因而我认为 在此“准确 含义首先包括了：公司的所有经济业务即生产业务、销售业务、采购业务、 劳动人事业务等业务的准确性； 同时也包括了财务部门在计量、收集、确认、记录、处理、报告这些经济业务信息 过程当中的准确性。包括方法方式的准确性、流程的准确性、采用会计估计的准确性、 会计分录的准确性、数据计算与书写的准确性、会计报告程序编写的正确性等等。尤其 是会计信息系统中许多的会计核算程序、报表出具都通过编制程序来实现，无需会计手 工操作，但给会计人员带来便利的同时，也潜在着极大的风险，如程序一般是重复执行 的，如程序错误则意味着错误将不断的在重复，其错误的信息将传递给下一环节，造成 会计信息的不准确。 另外，还有一点需提出的是：计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。 计算机网络中硬件配置不当或硬件故障，会影响网络信息的流通，严重时会导致网络瘫 痪，威胁传输的信息的完整性，甚至使信息丢失，造成不可估量的损失。 当前造成会计信息失真不准确的原因有这些原因：会计准则和会计核算制度的局限 性；业务部门的失误；会计工作失误；经营业绩粉饰；会计舞弊；会计信息系统所使用 软件程序错误等原因。 本文重点研究在会计工作及会计信息系统方面如何保证会计信息的准确性。 1 0 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 2 1 4 实时准确的会计信息系统的界定 “实时 、“准确 两个概念在以上2 1 2 及2 1 3 中有所阐述，实时准确的会计信息 系统即我们所构建的会计信息系统不仅是实时的同时也需是准确的。在实时准确的会计 信息中，我们注重的是会计信息的时效和准确性。 但从时效性这一点而言，就整个业务系统来讲，并不是每一项业务信息都具有实时 反映处理的特征和实时处理的必要。仔细审视现有的企业业务系统和传统的会计信息系 统中所反映的会计信息，我们以时效性为标准对相关信息进行分类，作为我们构建实时 会计信息系统的前提。 从准确性这一点而言，本文的观点是业务在会计信息系统中真实准确的反映，认为 的是应是原始业务数据的录入( 收集) 的准确性、报告程序编写的正确性、会计人员的 工作无失误，由于现行的会计准则在各企业的运用中是具有可选择性的有弹性的，因此 企业对会计准则的运用应是在准则规定的范围内为前提为正确。 目前的会计信息系统还不是字面意义所理解的实时准确的会计信息系统，更准确的 来讲，应是由于实时的数据的录入，处理、生成各种报告，使得我们的会计信息系统是 一个具有实效的准确的会计信息系统。 2 2 实时的会计信息系统的构建 实时的会计信息系统所要实现的目标是突破传统会计信息披露的时滞性、单一性， 提供及时性、多元化的管理决策用信息。即打破地域界限、突破时间限制、快速地、准 确地进行数据采集，整理，加工，并输出信息，兼顾信息可靠性与决策相关性。 实时的会计信息系统的构建原理是，当会计事项发生时，业务部门在系统录入业务 数据( 外部通过接口录入或倒入数据) ，系统根据事先的定义，自动生成了会计分录， 集成到会计核算模块，更新了数据库，生成实时、动态的满足于内外部的不同需求的报 表，报表使用者也可以根据自己的需要去数据库中采集自己所需要的数据。 实时的会计信息系统实现的方法及技术，主要是借助于计算机、电子商务、互联 网、局域网、数据库、会计核算软件e r p 等在会计中的应用。2 0 世纪7 0 年代后，特别 是8 0 年代微机出现后，计算机在企业各管理部门得到全面的应用，会计信息系统开始 与企业其他部门的信息系统集成、融合，基于计算机网络和中央数据库的企业级m r p i i 、 e r p 系统发展成熟，电子商务应用越来越广泛，使得会计信息系统的实时性得以实现。 电子商务，通常是指在全球各地广泛的商业贸易活动中，在互联网开放的网络环境 下，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现网上购物、网上交易、和在线电子支付 及各种商务、交易、金融活动的一种商业运营模式。电子商务采用高效、先进的联机输 入系统，在此系统中业务活动从开始到最后都无须到人工的干预，即完全自动进行交易 2 实时准确的会计信息系统的构建原理和方法 硕士论文 处理输入，各种信息被计算机存储并做处理加工，通过网络( 企业内部可用局域网、外 部采用互联网) 进行传递，实现企业内部不同的部门之间及企业与外部( 供应商、客户、 政府、银行、海关、税务部门、股东) 的协同。比如：网上银行、税务部门的网上申报 纳税、海关的网上申报支付系统、p o s 机等。 实时的会计信息系统实现的最基本的前提是：采用管理决策型集成的会计核算软 件，而非传统的手工处理。 根据以上的构建原理思想及一些方法与技术，构建成我们的实时的会计信息系统， 总结为以下图2 1 ，图的上半部为企业内部业务链与会计核算系统的集成，通过计算机 技术、会计核算软件实现业务与财务的实时同步，在下半部份为企业的外部业务链，通 过电子商务、互联网技术一定的接口，实现与企业的会计核算系统的对接，形成了公司 的完整的会计信息系统。 图2 1 业务与会计信息系统集成图 2 3 准确的会计信息系统的建立 2 3 1 计算机软硬件技术保障会计信息系统的准确性 1 2 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 网络会计是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术的基础之上的，会计信息 是在遵循一定的信息交换协议，以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件为支撑， 在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。 因此，计算机网络技术和安全技术等信息技术的安全性成为网络会计信息失真的技术风 险。【l o 】 计算机部门主要从三个方面：系统的防护技术，将安全和系统管理进行有机结合： 系统保护技术，包括数据备份、异地存储和远程控制等；数据加密算法和数字签名技术。 通过采用安全的数据通信协议，采用安全性强的数据加密算法、利用过程密钥、使用一 次一密、安全锁定等，建立有效的计算机病毒防范体系和网络漏洞监测和攻击防范系统， 建立计算机安全应急机制，使用安全的财务软件平台等先进技术，从技术确保会计信息 的安全、准确。 2 3 2 提高业务人员和财会人员的专业和道德水平 基本网络上的会计信息系统由原始的业务环节上的业务人员进行录入，这些人员的 素质、道德水平，对系统、业务的理解直接影响到原始数据的准确性，因此应提高这些 人员的专业及对s a p 系统的掌握与理解。 网络会计的实施需要大批既熟谙计算机网络知识和财会知识，又同时掌握商务知识 和法律法规的人才，财会人员在会计方法选择、会计信息披露、网络技术、会计职业规 范和道德规范等方方面面面都会影响到会计信息的准确性；因而，一方面要通过教育， 提高财会人员的思想认识，提高安全防范意识和职业道德水准，严格执行各项规章制度； 另一方面要加强专业知识的的学习和培训，。不断提高财会人员的计算机网络和安全防范 手段应用水平，在对网上会计信息进行有效过滤的同时，注意保护本企业的会计信息， 防止非法访问和恶意攻击。只有这样，才有可能从根本上防范会计信息失真。 2 3 3 建立健全内部控制制度 在当今网络会计下，企业的会计信息系统已不是一个信息孤岛，它是公司的所有业 务的集成，包括销售业务、生产制造业务、采购业务等，正是由于此，在业务过程中只 要有某个环节出错，则直接会影响到会计信息系统的准确性，因而建立健全企业的内部 风险控制制度防范各业务环节的出错风险是非常有必要的。 建立健全内部风险控制制度及其实施需遵循几个原则【1 1 】：全面性原则，即内部控 制贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖公司及分公司的各项业务和事项。重要性原则， 即在全面控制的基础上，更加关注重要业务事项和高风险领域。相互牵制原则，即在机 构设置及权责分配、制度流程设计等方面形成相互制约、相互监督机制。适应性原则： 与企业经营规模、经营特点、风险状况等相适应，并随之变化及时作出调整、改进和完 善。成本效益原则，即在设计和执行方面，合理权衡实施成本与预期效益，以适当的成 n 2 实时准确的会计信息系统的构建原理和方法 硕：上论文 本实现有效的控制。 具体的主要包括两方面的制度：业务流程的风险控制及财务部内部业务流程的风险 控制。业务环节的风险控制包括：销售业务、生产业务、采购业务、公司管理层决策、 h r 业务等等：财务部内部业务流程包括：会计核算流程、预算管理、资金管理、采购及 付款、销售与收款、固定资产及在建工程管理、项目管理、担保与融资、投资管理、成 本费用管理、存货管理等。 2 3 4 建立安全审计制度 安全审计是专业审计人员根据有关的法律法规、财产所有者的委托和管理当局的授 权，对网络会计的相关活动或行为进行全面的、系统的、独立的检查验证，并对网络会 计系统的安全状况作出相应的评价【1 2 1 。它包括安全控制目标审核、安全漏洞评估、安全 控制措施检验和安全性测试等四个方面。通过安全测试可以全面评估网络会计系统的安 全状况，预测会计信息失真的风险，并有针对性地指导企业完善相应的安全措施，建立 应急处理机制。同时，安全审计结果可以作为会计信息披露方信息真实性的一个重要依 据，便于信息接受方获取有效信息。 2 4 本章小结 本章主要研究了实时准确的会计信息系统的建立的原理及方法。首先对几个概念 “会计信息 、“实时力、“准确 、“实时准确的会计信息系统 进行界定，然后阐 述实时的会计信息系统的建立的原理及方法；最后是阐述准确的会计信息系统的建立。 1 4 硕士论文 实时准确的会计信息系统研究一以a 公司为例 3a 公司会计信息系统的现状分析 3 1a 公司概况 a 公司其前身可以追溯到1 9 5 8 年成立的某动力机械厂，其于2 0 0 2 年1 1 月1 8 日正式挂 牌成立，是由某汽车集团股份有限公司、某汽车( 中国) 公司、某汽车有限责任公司三 方共同组建的大型中外合资汽车公司。合资几年来，公司的规模不断扩大，产销量持续 增长，已经发展成为一家国际化和现代化的微、小型汽车制造企业。 a 公司拥有本部和分公司两大生产制造基地，其中本部占地8 9 2 万平方米，拥有东部、 西部以及发动机三大制造工厂，东西部工厂拥有以冲压、车身、涂装、总装为主体的现 代化生产车间，全面实施通用汽车公司的全球制造管理体系，形成了商用车和乘用车两 大产品生产的格局。发动机工厂拥有缸体、缸盖、曲轴和总装等生产线，主要生产微小 型车用发动机，完全按照通用汽车标准设计建设，发动机制造技术达到国际先进水平。 分公司是a 公司产品覆盖北方的大型生产制造基地，拥有冲压、车身、涂装和总装四大 工艺生产车间以及发动机工厂，随着分公司产能建设项目的不断完成，目前分公司整车 工厂已为新产品的批量生产、响应市场需求提供了有力的保障。为公司整体快速发展提 供有力支持。 a 公司拥有国家级技术中心，同时拥有经国家人事部批准成立的“企业博士后科研 工作站，实施c 3 p ( a 山c 灿獬m d m ) 汽车开发技术系统研究项目等，以通用汽 车公司g v d p ( 全球整车开发流程) 和g m s ( 全球制造系统) 为主要方法，使企业的技术 创新能力获得了全方位提升- o 自主设计开发的微型商用车“五菱之光一，是中国微车历 史上市场成长最快、国内销量最大的单一平台车型；。“五菱鸿途 是a 公司2 0 0 7 年推出 的拥有知识产权的新时代微面，创新添加的轿车设计元素，满足多种商务需求；作为a 公司自主开发的一款全新大微客微面“五菱荣光 ，单月销量已突破万辆，成为微车未 来发展的代表性产品。乘用车雪佛兰s p a r k 乐驰是a 公司投产的第一款精品微轿产品，曾 多次获国际权威机构j d p o w e r 紧凑车型新车质量调查最佳得分，2 0 0 8 年更是配装来自通 用汽车全球发动机平台专为小排量车研发的p - t e c 发动机，升功率达n 5 2 2 k w ，超过了 国家对“节能环保型发动机抄5 0 k w 的定义，是目前国内市场1 4 l 排量以下，a 0 0 级微轿 发动机的最高水平，具有大功率、低油耗、高品质的特征。公司产品还包括五菱兴旺和 小旋风微型货车等多个品种车型。2 0 0 3 年公司顺利通过国家“3 c 认证，2 0 0 5 年成为微 车行业唯一获得全国质量信誉“a a a 打级企业。公司产品出口中南美洲、非洲、中东、 东南亚等约4 0 个国家和地区。 2 0 0 8 年，a 公司全年产销量突破6 5 万辆，微型商用车市场占有率达4 6 8 ，国内 微车市场排名第一。2 0 0 9 年，在国家“汽车下乡 政策的拉动下，a 公司也取得了可喜 1 5 3a 公司会计信息系统的现状分析 硕士论文 的成绩，年产销皆超过百万辆。 合资以来，a 公司充分集成股东各方优