pm和久其共享平台操作(计划部).ppt

财务共享系统2.0计划部操作,操作介绍,一、项目预算编制二、责任合同登记三、责任合同变更四、责任合同结算五、其他功能,一、项目预算编制,项目预算编制录入步骤：1、点击项目预算编制；2、录入部门信息；3、依次增加同级，并录入相关信息；4、保存，提交。5、流程监控查询。注：录入的项目预算为项目进场时经公司审批过的项目责任成本数据。如果发生的成本超出责任预算总额，则无法继续录入相关成本，需重新调整责任预算，经法人审批通过后，方可进行成本的录入。,1,2,3,4,一、项目预算编制,二、责任合同登记-基本信息,二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；（法律效力为法务合同）3、录入合同基本信息；（合同负责人为计划部长）4、录入合同清单；5、对应清单项的物料清单；6、付款条件；7、上传计价单附件（pdf）8、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单项目不录价和量。,1,2,3,二、责任合同登记-基本信息,责任合同基本信息样表,二、责任合同登记-合同清单,二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；3、录入合同基本信息；4、录入合同清单；（可在导出模板中录入）5、对应清单项的物料清单；6、付款条件；7、上传计价单附件（PDF）；8、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单不录价和量。,5,4,二、责任合同登记-付款条件,二、责任合同录入步骤1、点击责任合同登记；2、录入合同法务信息；3、录入合同基本信息；4、录入合同清单；（可在导出模板中录入）5、对应清单项的物料清单；6、付款条件：增行录入；7、上传计价单附件（PDF）；8、保存、提交。注：a、物料清单在物资部常用物料中选择，保持物料相统一；b、合同中要录入零工单及零工量；C、要录入罚款扣款项，只录清单不录价和量。,6,8,7,三、责任合同变更,三、合同变更录入：当合同工程量或者清单发生变化时，通过合同变更进行录入管理。1、点击责任合同变更管理；2、选择需要变更的初始合同；3、点击新建变更；4、填写变更原因，点确定；5、录入变更合同清单；6、上传附件（PDF）；7、保存提交。,1,2,3,三、责任合同变更,三、合同变更录入：当合同工程量或者清单发生变化时，通过合同变更进行录入管理。1、点击责任合同变更管理；2、选择需要变更的初始合同；3、点击新建变更；4、填写变更原因，点确定；5、录入变更合同清单；6、上传附件（PDF）；7、保存提交。,4,5,6,7,四、责任合同结算,四、责任合同结算：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、录入相应清单的结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。注：结算日期尽量避免月底最后一天，因为物资部发料录入只能在结算之后。,1,2,4,3,四、责任合同结算,四、合同变更录入：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、选择清单项录入该结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。,5,6,四、责任合同结算,四、合同变更录入：1、选择责任合同结算；2、点选要计价的单位；3、选择结算类型；4、点选批量插行；5、选择需要计价的清单项；6、选择清单项录入该结算量；7、选择付款条件；8、尾差调整（调为整数）；9、上传附件（PDF）；10、保存、提交。,7,8,9,10,10,五、其他功能打印,五、打印功能：1、选择责任合同结算单列表；2、选择要打印的结算单；3、打开后点击打印；4、选择验工计价表，点击确定；5、选择打印按钮。注：a、系统内暂未有完善的结算清单和汇总表，所以这些需要手工编制。b、系统内合同计算明细可以查看当期结算的工程量及合同额