（工商管理专业论文）建筑施工企业物资成本控制的有效途径与方法.pdf

硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 摘要 物资成本管理是建筑施工企业成本管理的核心组成部分，而物资采购管理又处 于施工企业物资管理的中心地位，是核心中的核心。物资采购是为施工企业的生产 安全运作提供可靠的物质保障，是施工企业安全生产最有力的防线和屏障，另一方 面，物资管理中的“采购 和“供应链”的管理最能反映出企业是否以资金管理为 中心的地位，在强化资金链的管理中，采购的环节直接反映了市场价格的变化，能 够为施工企业提供优良的效益支持。根据现代物流理论，着重强调大力推行施工企业 集中采购，优化物资采购供应链，是降低物资采购成本提高企业竞争力的有效途径。 如何规范建筑施工企业物资成本管理，优化采购方案，正确分析物资使用过程 的各个环节的节超情况，抓住施工辅助材料损耗对成本的影响因素，是实现降低工 程物资成本的关键。特别是在市场经济条件下，这些工作又增添了许多新鲜的活力 要素，更值得我们去研究与探讨。 建筑施工企业工程物资成本控制的关键主要有三个方面内容：一是物资采购成 本的控制，企业如何积极有效地推行集中采购。二是物资消耗成本的控制。三是周 转材料的使用与损耗的管理。本文将主要围绕这三个方面内容结合笔者施工企业生 产管理实际内容对物资成本控制进行全方位探讨。 关键词：施工企业物资成本控制有效途径与方法 a b s t r a c t m a t 甜a lc o s tm a n a g e m e n ti sm ec o r ec o m p o n e n to fc 伽s 咖c t i o ne n t e i p r i s ec o s t m a i l a g e m e n t m a t e r i a lp r o c u r e m e l l ti st h em o s ti m p o r t 卸tp r o c e d i i r ei nt i l ec o n s 仃1 l c t i o n e n t e r p s em a t 喇a lm 锄a g e m e m m a t e r i a lp r o c u r e m e n tp r 0 v i d e sr e l i a b l e 舒l 踟l t e ef o r m ep r o d u c t i o ns a f e t y 觚do p e m t i o no ft i l ec o n s 仃u c t i o nc i l t e 印r i s e s ni sa l s ot l l em o s t p o 栅l l i n e o fd e f e n s e 锄db 硎e rf o rt h ep r o d u c t i o ns a 脚o fc o n s t m c t i o ne m e 叩r i s e s o nt 1 1 e 劬e rh 锄d ，t h e ”p r o c u r e m e n t ”肌d “s u p p l yc h a i n ”i nt h em 舢e r i a lm 锄a g e m e n t c 卸b e s tr e f l e c tt h e 蠡l c to ft h a th o w 、e l lt l l ec o m p a n yc e n t m “z e si t sf u i l dm a n a g e m e n t p e r t a i n i n gm 砷e r i a lm 觚a g e m e n tw i ms 仃e r l g t i l e n i n go fc a p i t a lc h a i n ，p r o c u r e m e n t d i r e c t l yr e f l e c t sc h 锄g e so fm a r l ( e t i n g 研c e 觚dw e l ls u p p o r t se x c e l l 饥tc a p i t a l 咖f o r c o n s 饥i c t i o ne n t e 印r i s e s a c c o r d i n gt om o d e ml o g i s t i c st l l e o r y ，t h ei m p l e m e n _ t a t i o no f c e n 倾l i z e dp r o c u r e m e n to fc o n s t r u c t i o ne n t e 印r i s e 锄do p t i m i z i n gt l l es u p p l yc h a i no f m a 白面“sp r o c u r e m e n ti sa ne 任e c t i v ew a yt or e d u c em 龇e r i a lp r o c u r e m e n tc o s t sa n d i m p r 0 v em ec o m p e t i t i v 锄e s so fe n t e 叩r i s e h o wt 0 r e g u l a t et h em a t 舐a lc o s tm a n a g e m e n to fc o n s j t m c t i o n 蚰t 唧r i s e s ， o p t i m i z ct h ep r o c u r e m 肌tp r o g m m ，c o n e c t l y 柚a l y s i sa n 嬲p e c t so f t h eu s a g eo f m a t e r i a l s ，s e i z em ec o s ti m p a c t sc a u s e db yc o n s 锄j c t i o na u x i l i a 巧m a t e r i a la r et h ek e yt 0 r e d u c et h ec o s to fc o n s t l l j c t i o nm a t e r i a l s e s p e c i a l l yu n d c rt h em a r k e t i n ge c 伽o m y ，t h e s e k i n d so f 、釉r kh a v eb e e l lb l e n d e dw i t hal o to f 雠s hv i t a l i 珥i tw e l ld e s e n ，e so u rs 嘶o u s r i e s e a i ha n dd i s c u s s i o n r n l e r ea r em r e em a i n 嬲p e c t s 弱f h 勰t l l ek e yo fm a t e r i a lc o s tc o n t r o lo f c o n s 仃u c t i o ne n t e 叩r i s ei sc o n c e m ：f i r s t l y ，i ti st h ec o s tc o n 仃o lo fm a t e r i a lp r o c u r e m e n t ， a c t i v e i y 觚de 丘e c t i v e l yi m p l e m e n t i n gc 衄l i z e dp u r c h a s i l l g s e c o n d l y ，i ti st h ec o s t c o n t r o lo fm a t e r i a lc o n s u m p t i o n t h i r d l y ，i ti st i l em a n a g e m e n to ft u m o v e rm a t e r i a l s u s a g e 鞠dl o s s t h i st h e s i sw i l lm a i n l yf o c u so nt h r e ea s p e c t sm e n t i o n e da b o v e c o s t c o n t r o lw i l lb ei n v e s t i g 舢e df 如ma l la n g l e sw i t i lc o n s i d e r a t i o no fr c a l i t ) ro fc o n s 仉l c t i o n p r o d u c t i o nm 锄a g e m e n t k e y w o r d s ： c o n s t n l c t i o ne n t e 印r i ；m a t e r i a lc o s tm a r l a g e m e n t ； e f r e c t i v ew a y 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 1 1 选题背景 第一章绪论 在中国加入w t o 以后，国际国内的建筑市场正在逐步相互融合，近年来我国 的建筑施工企业也取得了长足的进步，但建筑市场的竞争也更趋激烈，施工企业的利 润相对较低，企业常常为了能够接到工程项目，不得不采取低价中标的方式。目前， 我国建筑施工企业普遍采用项目法施工，主营港口、码头、路桥等工程，由于经营 的工程项目具有点多、面广、工期长、队伍杂等特点，决定了施工企业在迅速扩大 规模的同时，工程成本也随之上升，工程材料费更是居高不下，企业资金断流，部 分企业经济效益严重下滑，这使得国内施工企业生存的环境更加艰难。因此，建筑 施工企业能否在市场现下的激烈竞争中立于不败之地，项目的成本管理成了项目施 工管理的核心内容。如何有效提高施工项目工程成本的控制能力，是建筑施工企业 一直在探讨的问题，而物资成本又是项目成本管理工作的着重点。在施工企业单个 项目工程造价中，物资材料成本要占到6 0 7 0 以上，是工程项目成本管理控制 的关键之所在。物资成本与施工企业的利润呈反比例关系，物资成本的高低直接决 定了施工企业利润的高低，据测算，物资成本平均降低1 企业利润可提高5 1 0 。因此，物资成本的节超情况直接影响到整个项目工程的盈亏和企业的经营效益。 所以，降低物资成本是施工企业有效参与市场竞争提高企业盈利能力的需要，是实现 企业可持续发展的关键问题所在。 1 2 国内外相关研究现状综述 1 2 1 国外研究现状 1 9 2 8 年，美国n o m l 锄f h a 盯i m 肌在其著作科学采购管理中提出：采购企 业在选择供应商时，应该着重关注与采购事务相关的成本。 2 0 0 4 年美国大卫泰勒博士( d a v i da 1 a y l o r ，p h d ) 推出新著s u p p i yc h a i n s ：a m 觚a g e r sg u i d e ，阐述了供应链之间的竞争：供应链管理是商业中最有挑战的 领域，不同的供应链管理方式可以成就一家公司，也可以毁掉家公司，新的竞争 。供应链致胜 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 的本质早已经不是公司之间传统意义上的争斗了，而是竞争者各自供应链与供应链 之间的竞争。从2 0 世纪9 0 年代开始泰勒博士将个人研究转向供应链管理，供应链 致胜是他多年研究后推出的著作，对进入2 l 世纪的供应链状况进行了出色的总结， 清楚地解释了重要的概念并对怎样从供应链管理角度获得竞争性优势提供了切实 可行的建议，指出要在供应链管理方面获得持久优异表现，最确定的方法是小心选 择测量指标，然后设定一系列相互平衡的目标，坚定追求，直至最后实现。 2 0 0 4 年，美国亚利桑那州立大学供应链管理系著名教授r o b e r tm n o n c 水a ， 密歇根州立大学采购学博士i b b 毹j t r e n t ，美国北卡罗来纳州立大学著名供应链 管理学教授r 0 b e r tb h a n d f i l e d 合著有p u r c h a s i n ga n ds u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ， 该书从管理角度对综合供应链中的采购功能的核心任务进行了审视，提出“跨部门 功能的团队、外部采购成本和总成本控制、供应商介入新产品的发展、战略成本管 理、企业资源计划、建立主要的供应链等创新性论题，综合性很强，对帮助企 业管理者制定达成企业目标的采购和供应链的策略提供了重要的有价值的参考。 2 0 0 9 年，英国的m i k eb u c h a n 觚在h o wt 0c u tp r o c u r e m e n tc o s t sa n db u vy o u r w r a yt 0h i g l l e rp r o f i t s 中指出提高企业盈利能力，降低采购成本是削减企业成本的 关键 。 1 2 2 国内研究现状 2 0 0 2 年，李步峰、汪勇和白庆华将“供应商总成本 计算模型与t c o 概念 结合起来，提出了与t c o 概念一致的计算模型。之后，左小英、李玲等利用信息 技术对国内外施工企业物资采购现状进行总结，提出在信息化基础上建立物资采购 平台，为施工企业利用信息技术降低采购成本、增强竞争力提供支持。 2 0 0 2 年，刘建全也谈国外大型企业物资采购管理方式，详细介绍了实地考 察欧美等国大型企业，先后走访了埃克森化学公司、鲁姆斯公司、凯洛哥公司、石 韦公司、福斯特一惠勒公司等大型企业，介绍了这些企业的先进物资采购管理经验， 比如：采购权高度集中；采购工作程序化和制度化；建立完整的供应商档案，提出 应借鉴国外物资供应管理的先进经验，重新审视和定义物资采购管理的职能，运用高 新技术提升物资采购管理水平，提高物资采购效益。 ! ! ：r o b e r tm m m o n c z k a ，r o b e r tj 1 h n t ，r o b c nb h 种娟i e d p u r c h 私i n g 觚ds u p p l yc h a i nm 锄a g e m 朗t 【m 】，2 0 0 4 四m m eb u c h 舢h o wt 0c u tp r o c u 陀m e n tc o s t sa n db u yy o u rw a yt oh i g h e rp m f i t s 【m 】，2 0 0 9 母总成本有时被称为“全部成奉”，也被称为总拥有成本( t o t a lc o s to fo 帅e r s h p t c o ) 分析。在采购过程 中，总成本一般包括采购价格与运输成本再加上简洁处理、检验、质量、返工和使用维护成本( 例如装运、安 装和运作) ，以及所有其他与采购有关的“后续”成本，包括处理成本。总成本是分析采购、处理和供应链相 关决策的总和系统方法。 2 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 到目前为止，国内关于施工企业物资成本的探讨尚未有专门学术专著问世，以施 工行业里相关专业人员所撰写的文章居多，但大多局限于对物资成本管理单方面的 研究，其中较为有代表性的作品有：2 0 0 5 年侯培赢供应链管理在施工企业物资 采购中的应用谈到将供应链管理思想引入铁路施工企业。2 0 0 8 年卢峰、何体才、 金磊国内外建筑施工项目成本比较研究，指出施工企业项目材料成本控制最有 效的方法，要按照施工图的预算，在实行按“量价分离 方法计算工程造价条件下， 水泥、钢材、木材的价格要随行就市，高进高出；物资材料消耗量的控制，可通过 “限额领料单 来实现。2 0 1 1 年，滕久桢浅谈基于利润增长的物资管理成本控制 提出用全流程成本观点，从物资管理各个节点入手，对物资进行有序管理和采购 优化，达到物资成本控制目的。2 0 1 1 年侯建辉施工企业物资管理中的集中采购， 提出借鉴国外企业采购管理的最新发展经验，推行施工企业内部的物资集中采购， 有利于实现批量采购，降低采购成本，建立与供应商的长期战略合作关系。这些撰 文对施工企业物资成本的某个方面都有各自的独到的见解，于实际工作中有相应的 借鉴意义。 1 3 研究内容 物资成本管理是建筑施工企业成本管理的核心组成部分，而物资采购管理又处 于施工企业物资管理的中心地位，是核心中的核心。物资采购是为施工企业的生产 安全运作提供可靠的物质保障，是施工企业安全生产最有力的防线和屏障，另一方 面，物资管理中的“采购”和“供应链的管理最能反映出企业是否以资金管理为 中心的地位，在强化资金链的管理中，采购的环节直接反映了市场价格的变化，能 够为施工企业提供优良的效益支持。根据现代物流理论，着重强调大力推行施工企业 集中采购，优化物资采购供应链，是降低物资采购成本提高企业竞争力的有效途径。 如何规范建筑施工企业物资成本管理，优化采购方案，正确分析物资使用过程 的各个环节的节超情况，抓住施工辅助材料损耗对成本的影响因素，是实现降低工 程物资成本的关键。特别是在市场经济条件下，这些工作又增添了许多新鲜的活力 要素，更值得我们去研究与探讨。 建筑施工企业工程物资成本控制的关键主要有三个方面内容：一是物资采购成 本的控制，企业如何积极有效地推行集中采购。二是物资消耗成本的控制。三是周 转材料的使用与损耗的管理。 o 伞流程成本从物资管理的前向、后向及物资管理的上下游部门、各环节着眼，通过对物资管理的全过程分析， “全流程成本”包含了物资从采购、库存、使用整个周期中的总成奉。 3 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 本文将选取典型案例，运用局部分析与具体分析相结合方法，通过成功案例引申 出来的可行性详解，对影响施工企业物资成本控制的三个主要因素进行了分析探 讨，以期达到施工企业通过“优化物资采购办法，打造稳定成熟的采购供应链，规 范物资消耗领用料管理，合理建立周转材料内部租赁市场 来降低施工企业物资成 本的目的。 4 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 2 1 物资采购概述 第二章物资采购成本控制 2 1 1 物资采购定义与流程 施工企业物资采购是一个复杂过程。狭义上讲，是施工企业购买物资的行为； 广义上讲，可以看成企业获取物资和服务的过程，是一系列跨越组织边界活动的成 功实现。这些活动的完成，既可使买卖双方实现价值最大化，更会使供应链运转实 现最优化。 施工企业物资采购流程，通常是指有施工需求的工程项目选择和购买生产所需 的各种原材料、零部件等物资的全过程。一般说来其采购流程包括以下几个环节： 采购计划：提出采购需求，并对需求作出详细描述。采购认证：选择合适的供应商， 就产品在数量、质量、价格等方面是否满足采购需求进行问询调查。采购订单：在 选定合适的供应商后，将详细的购买需求信息传递给供应商，并进行订单追综。进 货管理：接受并检验货物，结清票款。管理评价：对供应商进行档案记录并实行绩 效管理。 施工企业的物资采购成本是指施工企业在施工生产经营过程中为采购工程用 物资而发生的费用，是采购过程中购买、包装、装卸、运输和存储等费用的支出总 和，包括材料买价、运杂费、装卸及运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用、 相关税费等。物资采购成本是在施工企业的采购活动中直接发生的费用，大致分为 显性成本和隐性成本两种 。 施工企业物资采购显性成本可分为三类：材料成本 订购成本和维持成本 。 隐性成本则主要表现为缺料成本 。 建筑施工企业常用的大宗物资一般是钢材、水泥、地材( 砂石料沥青等) 和专 用材料。其物资采购成本由两个方面组成：物资采购综合单价+ 资金成本，其中物 霍红，华蕊采购与供应链管理【m 】冲国物资出版社，2 0 0 5 雪张洪波铁路施工企业物资采购成本管理研究【j 】学习与研究，2 0 1 l 囝材料成本：指为购买材料所发生的原始货币性支出，包括运输、装卸和保险费等。材料成本总额取决于采购 数量和单位，一般与采购数量成正比例变化。 回订购成本：指施工企业为了完成一次采购任务而进行的各种活动的费用总和。 o 维持成本根据平均物料价值估算持有成本百分比而发生的财务支出，是为了保持物资而发生的成本，分为固 定成本和变动成本。 缺料成本：指由于物资材料供应中断而造成的损失，包括停工待料损失、延误工程进度损失和商誉损失等。 5 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 资采购综合单价也可以细分为物资市场采购价和物流成本价。 2 1 2 目前施工企业物资采购的普遍现状分析 目前我国建筑施工企业一般都在其公司总部，分( 子) 公司均设置有物资管理 部门，负责工程物资材料的采购任务，这种采购管理模式在实际的施工生产运营中 存在着很大的问题。 各级物资管理部门在按申请计划进行物资采购时，往往存在多方人员插手现 象。经常会有业主、分包方等各方面相关人员直接参与采购行为，使得本来就分散 的采购权更加分散，这样采购批量小，价格也会更高，人为因素加大了物资成本， 影响企业效益。分散混乱的采购模式，又造成供应商数量偏多、供应渠道极不稳定， 企业没法对供应商的资质和能力做出科学评判，影响到企业对最优供应商的选择， 更加不利于建立与优质供应商长期稳定战略性的合作伙伴关系。这样的采购模式还 可能会导致企业内部各相关部门之间权责分配不清，造成采购物资出现质量问题， 最终使工程项目的质量出现潜在的安全隐患。 如何能够降低物资的市场采购价格，是物资采购成本控制关键所在。在这里， 本文并不想在常规意义上的采购制度、采购流程的规范、采购的运杂费及物资仓储 等方面进行论述，而是针对市场经济条件下建筑施工企业物资采购成本控制的几种 有效途径给企业带来的效益方面着重阐述。 2 2 物资采购成本控制的有效途径 2 2 1 大宗物资集中采购 推行建筑施工企业大宗物资集中采购，发挥需求规模优势，形成市场资源化， 是降低施工企业物资采购成本的有效途径 2 2 1 1 集中采购概述 针对目前施工企业物资采购管理中遇到的问题和困难，为使企业能够在激烈的 市场竞争中取得优势，有必要根据现代物流理论，设计科学、合理、经济的企业 内部物资采购管理模式，借鉴国外企业先进采购权管理经验，推行建筑施工企业内 部的物资集中采购，具有极强的现实意义。 集中采购，也称集中控制采购，是指企业将产品或服务的采购业务内部分包给 供应链管理理论；第三方物流；第四方物流；电子商务；绿色供应链；敏捷供应链；精益物流和准时制 6 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 企业所属的专业物资采购中心，物资采购中心利用其在采购管理方面的专业优势， 借助企业整体完善的供应链资源，为工程项目提供采购过程的全方位服务甚至增值 服务。物资集中采购是物资采购的一种技术和手段，是企业发展到一个阶段的必 然产物，是一个企业在追求并获得一定规模后的一个可充分利用的优势资源。 2 2 1 2 集中采购的优势 集中采购的主要优势有： ( 1 ) 协调采购数量，实现由采购累积增加数量带来的价格优势，通过采购规模化 来降低材料成本，还可以通过累加服务以取得更好的采购合同。 如果企业内部多个部门都使用某种原材料或零部件便会形成规模效应，根据规 模经济理论“在一特定时期内，企业产品绝对量增加时，其单位成本下降，即扩大 经营规模可以降低平均成本，从而提高利润水平”，供应商通过大批量订单降低了 生产成本，提升了利润空间，使得企业采购谈判也具备了提升议价能力的空间，加 上大批量的订单对供应商也极具诱惑力，为获得订单，供应商可能会牺牲一定的利 润或承诺提供更好的服务。 2 0 1 1 年，z 集团h 公司施工产值规模达2 6 2 亿元，其中钢材6 5 万吨，水泥2 2 0 万吨，地材( 砂石料) 1 2 5 0 万吨，周转材料超过2 0 万吨以上。物资总消耗规模超 过了1 2 0 亿元。若按工期计划将各类材料采购数量相对集中，这就是一个具有相当 规模的需求市场。 ( 2 ) 采购功能相对集中，减少重复采购，减少采购批次，降低成本提高效率 施工企业工程项目是完全分散的，如果每个项目部在施工过程中都要制定自己 的采购政策、程序和系统，这些分散的采购活动可能会存在一些潜在的重复，重复 的活动增加了成本，在价值增加方面却贡献很少，提高了成本降低了效率，也使得 企业内部的运营缺乏一致性。 如( 1 ) 所述，如果分散到各项目部自行采购，在满足生产需要的过程中，各级物 资采购部门需要付出艰巨的劳动，采购回来的材料规格大同小异却会出现多种价格 和不同的供应商，特别是在施工项目点多线长面广的情况下，这是一项非常沉重的 负担。在物资采购的过程中，企业物资部门不仅疲于应付保供，而且面临着市场风 险和潜在的采购过程中的行为风险，这时候集中采购的优势就凸显出来了。 ( 3 ) 对大量的采购资金支付拥有绝对的控制权 现代企业必备的核心竞争力之一，就是对资金的良好掌控。通过集中采购，企 侯建辉施工企业物资管理中的集中采购【j 1 企业研究，2 们l 圆r o b e r tm m m o n c z i ( a ，r 0 b e r tj t r e n t r o b e f tb h 卸拍l e d p u r c h 私i n g 锄ds u p p l yc i l a i nm 柚a g e m e n t 【m 】，2 0 0 4 7 硕士学位论文 m a s t e r 。st h e s l s 业可以对以往分散的采购资金的支付状况进行科学管控，将大量采购资金集中，统 筹支付，合理延付，提高企业资金利用率。 ( 5 ) 激发企业开发和协调采购策略的能力 集中采购中心部门可以为供应商的发展提供一种简单的方式，并通过提供公司 合作或者制定出统一标准对此予以支持，将各级供应商融入到一个长期稳定的供应 链管理计划中。 ( 6 ) 集中采购中心承担起建立先进采购系统任务，督促企业采购技术的良性发展 市场经济的发展，要求企业内部建立先进的采购系统。分散的采购系统不能给 企业的高层提供在更高水平监视采购部门的能力，集中采购中心则可以把传统分散 制定的采购方案进行协调统一，对采购过程集中管控，在实际操作过程中不断设计、 优化采购系统。分散的物资采购人员在实际工作中，不可能在采购各个环节都成为 专家，企业设立集中采购部门的另一优势就是可使其致力于发展采购专业技术，在 谈判技巧、法律意识、产品知识结构等方面培养专业采购人员，可使企业采购能力 持续良性发展。 2 2 1 3 施工企业集中采购模式的运作现状 目前，大型国有建筑施工企业集团，在公司总部和分( 子) 公司都设立了物流 中心，逐步实行物资的集中采购供应，特别是大宗材料采购，其目的就是通过物资 集中采购降低采购成本，同时，施工企业还可以逐步对合格的供应商进行评价与重 新评价，统二协调管理，通过给供应商提供市场份额帮助挖掘供应商的潜力，使其 能更好地为企业服务，整合高效的物资采购机制，向市场化专业化发展，为建筑施 工企业的物资采购现代化专业化奠定坚实的基础。 ( 1 ) 我国建筑施工企业真正开始大宗物资集中采购也就近两年，目前国内绝大多 数建筑施工企业对集中采购的实施程度和认识高度较为欠缺，情况不够乐观。很多 施工企业现行的采购模式表面上是集中采购，但基本都是处在企业内部的行政政策 框架下进行，大多不能用市场手段自由调节，造成多方利益主体之间的矛盾。同时， 很多施工企业还存在有决策层的领导和物资采购人员未能意识到全局利益的重要 、性，也给集中采购在实施过程中带来不小的阻力。而企业内部现有执行集中采购的 部门，较少能按现代物流采购理念开展集中采购、战略采购等新型模式，没能完全 发挥集中采购的优势，只能依靠企业行政政策维持。又因为工程的地域关系，分 布太广，离总部太远，项目小规模分散采购依然是施工企业物资采购的主要特征， 侯建辉施工企业物资管理中的集中采购【j 】企业研究2 0 l l 8 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 仅以保供作为施工采购的主线，忽视集中采购，企业物资采购成本依然居高不下。 在这种环境条件下大力推行集中采购势在必行。 ( 2 ) 集中采购是一种体制的变化，一种采购模式的改变。在传统分散采购模式下， 采购权在各个项目部手中，而实施集中控制采购以后，采购权上移到公司总部采购 中心，这种采购权限的转移，在一定程度上由于权限利益方面的因素，来自一些既 得利益者的阻力，使得推行集中采购的难度加大。 比如前述z 集团h 公司集中采购推行进度算不错的，但也仅仅只是在钢材的集 中采购上有了一定成熟的运作模式，其他大宗材料集中采购也仅限于经营片区或者 部分施工项目。而大宗物资成本通常占物资成本的6 0 以上，仅以路桥工程为例， 钢材约占2 5 ，水泥约占1 8 ，地材( 砂石料) 占1 2 左右，专用材料占1 0 左右， 所以积极大力推行以集中采购为主的现代化采购制度对施工企业降低采购成本具 有非常现实的意义。 2 2 1 4 施工企业推行集中采购的意义 ( 1 ) 通过物资集中采购，集约物资需求，可以使物资需求资源化，获得需求市场 的相对话语权。 物资集中采购，使企业采购行为形成一个较大的需求市场，在买方市场条件下， 对市场供方形成一定的准入制度，并逐步选择其中更为优质的供方，在供方不断为 获得这个市场而进行激烈竞争的情况下，这种物资需求对施工企业来讲就转化为一 种需求资源了，也就是所说的需求资源化，企业可以充分利用这种资源来做更多的 文章。通过物资集中采购，可以完成一个角色的转换，将施工企业的需求本身，转 换成一个可利用的对市场有话语权的构成企业核心竞争力的宝贵资源。 如今的国内建筑市场，施工企业由于主材大都是买方市场，又是以保供为首要 任务，基本上以项目部临时性采购为主，在采购供应链的打造上根本不引起重视， 一个项目完工后，即结束和众多供应商的合作，所以在买方市场条件下，施工企业 推行采购供应链的打造，对供应链的认识应该要形成自身独特的特点。施工企业应 通过不断选择更优质的供方，来拓展对市场的话语权，从而达到整合资源、打造供 应链、获得利益并最终增强企业竞争力的目的。对于市场的话语权，是企业实力 的体现，在市场经济里，谁获得了对市场的话语权，谁就获得了市场的主动，谁就 可以在市场上获得更有优势的资源，包括更优的价格、更深层次的合作、更多的资 金、更优秀的人才、更好的服务等。 。市场话语权，通常是指一个行业的领军型企业对本行业的产品标准、发展方向、未来概念和发展趋势主导议 题的权利，并通过企业对产品的技术创新来践行话题。 9 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s ( 2 ) 通过物资集中采购，发挥集中采购平台的规模效应，打造低成本、高保障的 稳定高效的采购供应链体系。 施工企业属生产型企业，在供应链的打造中，涉及资源、资金、物流、质量、 时效等等，在把对生产的保障永远放在第一位的同时，我们还要加强成本控制、加 强质量管控、加强资金管理、加强数量管控等等。打造低成本、高保障的供应链体 系，使企业在激烈的市场竞争中获得核心竞争力，只有通过物资的集中采购，发挥 集中采购平台的规模效应，才更有利于施工企业实现上述目标。 ( 3 ) 通过物资集中采购，规避物资行业系统风险。 建筑施工企业工程项目点多线长，管控困难，物资管理体系因素复杂，物资工 作存在着采购过程中的巨大系统风险，有些风险甚至危及企业的安危。物资集中采 购体系的形成，使采购过程得到及时监督，将有效化解物资采购风险，使物资工作 中的潜在风险( 诸如回扣、佣金等不良现象) 得到有效的规避。 ( 4 ) 通过物资集中采购，获得物资工作边际效益。 通过大宗物资的集中采购，在使施工企业获得市场话语权和直接成本效益的同 时，还将获得巨大的边际效益。 减少原材料的检验频次和批次，降低检验与试验成本。 优化物流体系，节约物流成本。 整合内外优质资源，优化库存结构，降低仓储成本。 到生产厂家按设计施工图纸定轧断配，降低原材料损耗，有效节约工程成本。 ( 5 ) 通过物资集中采购，还将获得后期效益 物资集中采购，将推动施工企业进一步开展对外的战略合作，获得优秀的商业 同盟伙伴，增强企业的市场核心地位，提高企业的市场竞争力。 集中采购是一项较为复杂的系统工程，需要在各个环节注意协调配合，才能发挥 集中采购的优势，更好地做好集中采购工作。z 集团h 公司目前所有工程项目，钢 材采购以地域片区为单位，根据项目提报钢材采购计划实行集中采购，由于施工企 业工程项目区域跨度大，较为分散，项目钢材计划较为滞后，集中采购的优势没有 完全体现出来，应进一步打破区域限制，实现公司范围内资源整合共享，逐步缩短 供应链条。 2 2 1 5 推行物资集中采购有效措施 施工企业应如何积极推行集中采购，真正发挥集中采购的优势，把降低物资采 。边际效益是经济学中的一个概念，它大体可以这样理解，即一个市场中的经济实体为追求最大的利 润，多次进行扩大生产，每一次投资所产生的效益都会与上一次投资产生的效益之间要有个差，这 个差就是边际效益 1 0 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 购成本落到实处，是目前需要迫切解决的问题。在本文看来，积极大力推行施工企 业物资集中采购，主要应做到以下几点： ( 1 ) 集中采购的政策执行不到位，并不在于其难度有多大，而是在于执行力的不 够。需要企业高层决策者充分认识到集中采购的重要性，制定相关强有力的的集中 采购行政管理办法，在企业政策明确要求集中采购的前提下，以企业内部市场手段 为主，行政手段为辅，才能有大力推行的基础。 ( 2 ) 集中采购的关键之一在于采购计划的制定，要求计划准确即时，j i t ( j u s ti n t i m e ) 。采购要求j i p ，计划的制定亦如此。特别是主材计划工作还要有一定提前的 时间，现阶段大多数国有施工企业目前材料采购计划的制定非常随意，计划分总计 划，年度计划，月度计划，在制定计划的过程中，应加强项目部采购大宗材料计划 工作的开展，充分体现计划制定的前瞻性准确性及时性，即强调以物资采购计划的 超前性来保证集中采购的顺利推行。 ( 3 ) 企业内部集中采购的执行部门要充分了解市场行情，在招投标采购的过程中 找到优质的供应商，优化物资采购供应链结构，提高供应链管理效能，使采购流程 合理化，加强供应链节点企业的联系与合作，形成一个长期的战略合作伙伴供应链， 通过战略协议联盟，利用企业品牌与规模优势，向源头厂家、上游供应商，向采购 的批量，向管理要利润。比如，z 集团h 公司就正在积极探索钢材越过一级代理商 向源头厂家采购的可行性，已和沙钢 、鄂钢 等钢厂在积极接洽中。 ( 4 ) 建立针对集中采购的绩效考核机制 通过绩效考核可以找到集中采购实际与预设目标的差距，提升工作效率以促进 目标的早日实现。 比如：规定集中采购材料的额度要占年度物资材料消耗的9 0 以上，按年度对 分类材料供应商的供应额度进行统计，其中每类材料供应量排前五名的供应商供应 总额合计应大于该类材料年度采购量的6 0 ，这样集中采购就有了具体的量化指 标，有了一个切实执行的目标和依据，奠定了执行的指令性和强迫性，当然这种强 迫性是暂时的，任何一种新事物在发展过程中总会有来自旧思维和既得利益者的阻 力，起先的过程属强迫执行阶段，到成熟阶段时，这种概念和行为会深入人心。 ( 5 ) 建立集中采购相关部门人员的激励机制 对于集中采购的优惠部分可以按适当的比例提成奖励相关人员，可提高相关人 j l t 采购，也叫准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要，对供应商 下达订货指令，要求供应商在指定时间，将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。 。江苏沙钢集团有限公司 鄂城钢铁有限责任公司 l l 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 员切实推行集中采购的积极性。马克思主义关于历史唯物主义的一个基本观点就是： 人们进行社会活动时，往往会直接或间接与物质利益联系在一起，物质利益不仅有 经济方面的重要作用，还是人的安全、自尊不可或缺的因素，因此在员工的物质利 益未得到充分满足时，对员工的激励应注重物质利益原则；即使在个人的物质利益 已被认为充分满足之后，也不应忽视物质利益的激励作用。以往的集中采购，采 购人员处在采购一线，辛劳也是可想而知的，采购成本的节约或者超标与否，不与 职工利益挂钩，对职工个人没有很好的推动作用，仅靠职业道德和使命感来推行此 项工作是远远不够的，倘若建立激励机制，使集中采购的效益与采购相关人员直接 挂钩，不管是作为对其工作认真负责的一种肯定还是一种物质刺激，对集中采购的 大力推行都是具有非常积极意义的。 ( 6 ) 建立集中采购的信息化平台，尝试在电子商务网上采购，充分发挥信息优势， 利用现代的先进科技手段提升物资管理的水平，改变传统的采购管理模式，扩大采 购市场范围，整合采购资源。 ( 7 ) 提高采购人员的素质，坚持录用科班出身专业物资人员，定期对物资采购人 员进行相关的技术知识培训，加强采购谈判技巧，熟悉产品价格组成，加强业务素 质和道德修养，培养法制意识，高度的职业责任感，并要加强采购人员与施工生产 技术部门的联系。 2 2 2 建立物资采购供应链体系 建立施工企业良好的采购供应链体系，是控制物资采购成本另一重要途径。 2 2 2 1 供应链及供应链管理 ( 1 ) 关于供应链( s u p p i yc h a i n ) 的定义，在我国国家标准物流术语中，供应 链的定义为：生产和流通过程中，涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游企 业与下游企业所组成的网链结构圆。 ( 2 ) 供应链管理( s u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ) 起源于j i t 和质量管理中，兴起于 2 0 世纪9 0 年代初，是一种新兴的企业成本管理技术。它的理论定义是：在满足服务 水平的同时，为使系统成本最小而采用的把供应商、生产商等有效地结合成一体来 生产商品，并把正确数量的商品在正确的时间配送到正确的地点的一种管理方法。 其作用在于通过系统设计与管理各供应环节，使企业达到两个目的：一是供应链系 统总成本最优；二是能够满足客户的需要。其基本思想是将整条供应链上的所有企 李传喜企业建立激励机制的意义【r 】中国人力资源网，2 0 0 5 。华蕊，张松涛供应链管理【m 】化学工业出版社，2 0 0 9 1 2 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 业当作合作伙伴，作为一个系统进行集成管理，以实现跨越组织流程的重组。 供应链管理的基本思想就是横向一体化，充分利用外部资源，与相关企业形成 一种水平关系，主要体现为如何加强合作，加强对资源的协调运作，提高管理水平。 创造一种横向一体化的环境，可以使供应链上的各个企业正确认识自己的价值，紧 密团结起来，共同为链内企业的利益而努力。通过更加完善的供应链关系将供应链 上的活动整合起来，实现供应链整体效率最高，从而获得持续的竞争优势。 2 2 2 2 施工企业的物资采购供应链 施工企业物资采购供应链，即指企业内部通过成立物资采购中心，建立以采购 中心为核心，以各个施工项目为最终用户，包括具有长期合作关系的厂商、中间商 等供应商共同组成的供应链。在物资采购供应链网络中，采购中心是具体执行者， 其采购计划由各项目部根据在建工程施工图纸和进度及时制定下达，直接根据项目 的用料需求制定采购计划，可以做到真正有效的计划采购，采购过程由于供应商的 协作，可以做到“最优价格、及时供应、保证质量。 2 2 2 3 施工企业物资采购供应链的现状及其带来的问题 ( 1 ) 施工企业物资采购供应链的现状 建筑施工企业中，总部和分( 子) 公司一般都成立了物资供应中心，但从目前 的运作情况看来，效果并不理想。由于施工企业的项目遍布全国各地，较为分散， 项目施工临时性较强，各级物资采购部门的物资采购供应网络还是各自独立相互分 开的。这种分散性与短期性决定了需方与供方只会着眼于当期利益，彼此之间缺乏 长期合作的意识，在这种情况下，双方很难形成稳定的供应链关系。 在以单个项目为主体的分散型物资采购中，供方只注重于同施工企业的短期临 时采购关系，以单次的购销合同交易成功为目的，而且即使当同一个企业的不同项 目部同时向同一供方采购时，往往都会被当作不同的客户对待，不能获得最优价格。 单个项目的物资需用量在商家眼中算不上大，施工单位采购谈判的优势小，供方不 会将针对长期客户或大客户的最优价格折扣和最好的服务给项目部。一般来讲，信 誉好质量优良的供应商不会因为一次小额合同交易就给予施工单位很大的价格折 扣，在投标中体现不出优势而失标，而那些缺乏了解没有诚信履约能力有限的供应 商更容易报出低价而中标。施工单位在缺乏了解的情况下与中标商签约，在供应过 程中，往往因其不能履约而不得不再次招标，结果就是浪费时间延误施工。虽然近 几年集中采购模式开始在施工企业兴起和推广，但很多企业没有落到实处，没有采 购数量与规模集中的平台做基础，因而供应链的关系基本处于松散零星状态。 ( 2 ) 目前这种现状造成的供需双方关系状况分析 1 3 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 分散式的物资采购行为，割裂了企业集中统一的需求市场，使得物资采购的批 量和规模优势大打折扣，企业的物资采购得不到真正优惠的价格。 单纯的供销关系使得供需双方考虑更多的是短期的利益，如需方往往注重的 是单价和数量，而对供应方的履约能力和实力并没有作更深层次的要求。这种情况 致使物资部门对保障供应承担了更大的压力，在必须保证施工生产的前提下，不得 不以增大库存来“保供 。 供需双方因为没有持续合作意向，且需方只片面看重采购单价的降低，这种 情况下，供方不得不以低价竞争到采购供应权，而获得采购权后，供方经过核算后 发现即使降低自己的采购供应成本也不足以弥补利润损失，在无法保证自身利润前 提下，就在材料供应上弄虚作假，以次充好，给工程质量带来较大的安全隐患。 没有长期的合作意向，供需双方之间就不可能建立起良好的信誉。在实际工 作中，虽然大部分施工单位都按自定的评审的方式颁布有企业内部物资采购“合格 供方名录 ，但实际上，在一个施工项目的采购工作完成以后，在下一个项目的物 资采购中却没有续用，而是要重新开展调查评价，加大了市场调查成本，同时也降 低了