企业报表的制作技巧(PPT 41页)

第7章企业报表的制作,新建表格表格的基本操作表格文字处理表格的高级操作,任务描述：本节主要讲解如何在飞腾创艺中创建表格，用户既可以直接在飞腾创艺中新建一个表格，也可以排入Word和Execel中生成的表格。,7.1新建表格,7.1.1飞腾直接新建表格,飞腾创艺有两种创建表格的方法：一是通过菜单命令新建表格，指定表格的行数、列数等，二是用工具箱中的【表格画笔】工具（快捷键W）绘制表格。,菜单命令新建表格,【表格画笔】工具绘制表格,7.1.2排入Word表格,本小节主要讲解排入Word表格的操作方法。,7.1.3排入Excel表格,飞腾创艺支持排入的Excel表格，并能继续编辑该表格。,1.软件知识点新建表格的常规参数设置和高级设置（1）常规参数（2）高级设置,2.专业知识点（1）表格基础知识表格简称为表，表格的种类很多，从不同角度可有多种分类方法：按其结构形式划分：表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。按其排版方式划分：表格可分为书刊表格和零件表格两大类。,任务描述：本节主要讲解表格的基本操作，包括表格线的移动，表格框架的创建和应用，行列的基本操作、单元格的操作等。熟练使用表格的基本操作可以使表格更丰富。,7.2表格的基本操作,7.2.1表格线的移动,用【文字】工具可移动表格线,7.2.2单元格的选择,在飞腾创艺里，通常使用【文字】工具选择单元格，也可以使用菜单选项选中单元格，通过菜单可以实现隔行（列）选中、阶梯选中等特殊选中方式，还可通过快捷键选中单元格。,飞腾创艺自带16种表格框架模板，一次性完成对表格样式的设置，制订表格线框和表格文字属性等。,7.2.3表格框架,7.2.4行列的操作,1.插入行,2.插入列,3.删除行/列,4.调整行高/列宽,（1）调整行高，即调整行的高度为单元格文字的高度。,（2）调整列宽，即调整列的宽度为单元格文字的宽度。,5.锁定行高,设定选中行的高度固定不变。,6.平均分布行/列,在选中的多行范围内，平均分配每行高度，是各行等高。,7.2.5单元格的操作,1.复制粘贴单元格内容,2.粘贴整行单元格,3.单元格内逐行文字属性粘贴,如果系统自带的模板不能满足用户的需要，可以自定义表格框架。自定义表格框架，可应用的属性有整表、首行、末行、最左列、最右列、奇数行、奇数列、偶数行和偶数列。,（1）新建表格框架,表格边框设置有三种方法可完成，一是通过表格控制窗口设置；二是通过【表格外边框】对话框设置；三是通过【线型与花边】调板设置。,（2）表格边框设置,通过表格控制窗口设置边框线,通过【表格外边框】对话框设置边框线,通过【线型与花边】调板设置边框线,（3）单元格线型设置设置单元格线型有以下三种方法。方法1：通过【单元格属性】设置单元格线型。,方法2：通过单元格控制窗口设置单元格边框线。,方法3：通过【线型与花边】调板设置单元格边框线。,（4）单元格立体底纹设置,为指定的单元格设置立体底纹效果。,（5）单元格均分,（6）单元格斜线,在飞腾创艺里可以制作单元格斜线，每个斜线区域自成一个独立的排版区域，可以在斜线区域内输入文字。,（7）单元格合并,（8）单元格属性通过【单元格属性】对话框，可以设置单元格边控，自涨单元格和单元格尺寸、线型等。,（9）表格块的缩放和变形表格可以如普通对象一样，调整大小，制作旋转、倾斜和变倍效果。,缩放倾斜旋转,（10）【表格吸管工具】,使用【表格吸管工具】可以吸取单元格的属性，应用于另一个单元格，实现表格属性的快速复制，从而简化操作。可以复制的表格属性包括。,7.3表格文字处理,任务描述：本节主要如何处理表格中的文字，包括在表格中排入文字、查找未排完的文字、调整单元格内容、符号对齐、表格内文字的横向对齐和纵向对齐，表格的用途就是承载文字，所以用户应当熟练掌握表格的文字处理功能。,7.3.1在表格中排入文字,（1）输入文字,（2）表格灌文,7.3.2查找未排完单元格,执行【表格】【查找未排完单元格】命令，当遇到未排完单元格时，系统自动选中未排完单元格。,7.3.3调整单元格内容,选中单元格通过快捷键或鼠标操作快速移动到其他单元格内。,可以使用以下两种方式移动该单元格内容：按住鼠标左键拖动，光标变为“”状态，拖动到新的单元格放开鼠标左键，则整个单元格内容移动到新的单元格。拖动过程中按住Ctrl键拖动，则光标变为“”，表示复制单元格内容到新的位置，,7.3.4符号对齐,通过符号对齐可以使表格中的内容按照指定的符号对齐。,7.3.5横向对齐和纵向对齐,通过横向对齐和纵向对齐指定表格文字在单元格内的排版方向。,（1）横向对齐指定文字在单元格水平方向上的对齐方式。,居左,居中,居右,撑满,（2）纵向对齐指定文字在单元格垂直方向上的对齐方式。,居上/右,居中,居下/左,（3）设置横向对齐和纵向对齐还可通过表格主控制窗口实现。,软件知识点,（1）文本转表格在飞腾创艺中可以将文本与表格互相转换，为用户编辑表格带来方便。,（2）表格转文本,7.4表格的高级操作,任务描述：本节主要讲解表格的一些高级操作，包括设置表头、设置阶梯表、表格设序。运用这些表格的高级操作可以制作出一些特殊的表格，如利用阶梯表功能可以制作出乘法口诀、公车价格阶梯表等。,在排版较长的表格时，表格可能会跨多个文本框或者页面。用户可以使用表头设置，在表格每个拆开部分的顶部重复上一个表格的内容。,7.4.1设置表头,7.4.2设置阶梯表,飞腾创艺可以创建阶梯表，并可隐藏阶梯表边线及首行、首列。,7.4.3表格设序,表格的序是文字灌入表格时单元格的排序。设序类型包括正向横排、正向竖排、反向横排、反向竖排和自定义序。对于一个结构复杂的表格来说，设序的功能是否强大直接影响到制作表格的效率。用户可以选择在新建表格时，设置表格的序，也可以在新建完成后，调整表格的序。,1.显示表格序首先使用【文字】工具选中单元格，然后按下字母O键，即可显示表格的序。如果此时表格的序不是用户所想要的序，则可以进行设序调整。再次按字母O键，则退出序的显示状态。,2.设置表格序,正向横排序,正向竖排序,反向横排序,反向竖排序,3.自定义表格序,4.锁定表格序,软件知识点,生成分页表,分页表即将1个表格分为多个表格块，每个表格块之间均有连接关系，在一个分页表里删除行列，将影响到下一个分页表的结构及文字流动。分页表可分为纵向分页表和横向分页表