（历史文献学专业论文）高校图书馆文献采访模式的演进与优化.pdf

山东大学硕士学位论文 摘要 高校图书馆是大学的重要组成部分，作为教学和科研的基础和重要配套设 施，其办馆宗旨就是做好文献资源建设工作，不断提高为广大师生读者服务的水 平。文献采访工作是图书馆文献资源建设的基础性工作，文献采购的质量与水平， 也直接影响到图书馆藏书建设水平的高低。文献采访工作的历史与文献采访方法 的逐步形成密切相关，解放前与解放后文献采访模式发生了巨大的变化。目前， 在迅猛发展的信息环境和各种社会因素的影响下，图书馆的馆藏内涵、资源结构、 资源获取方式等，都出现了与传统图书馆藏书建设不同的特点，这决定了文献采 访模式的内容与形式要发生变化。面对电子信息时代飞速发展的新形势，以及书 价上涨、购书经费欠缺、文献载体多样化、图书市场多元化等因素，文献采访模 式也应该寻找更为有效地方式，通过制定措施取得优化的效果。传统文献采访模 式诸如书目预订、现场购书等在保留传统模式优势的情况下，逐渐延伸并改良出 新的做法。信息时代来临后，包括网络数据库在内的电子文献、拥有海量文献信 息的网上书店等新生事物，以及政府招标政策的出台等都成为影响文献采访模式 发展的因素。面对新的形势，文献采购人员应不断转变观念，更新知识结构，变 换工作方式、方法，制定全方位的采访策略，优化并创新采访模式，最终促进文 献采访工作的良好开展，达到做好馆藏资源建设的目的。 本文通过研究国内外文献采访理论，分析当前国内一些高校图书馆在文献采 访模式方面的经验与教训，再加上自己的实践工作经验，提出了通过分析采访模 式进而制定文献采访策略的想法。文章从历史的角度出发，对采访模式的演变与 发展做了介绍；在制定采访策略时，更是全面、细致的从宏观与微观两个方面来 展开，突破了以往的泛泛而论，使改良文献采访模式的措施具有了可行性。 本文共分五部分，绪论部分介绍了课题研究所涉及的概念、课题研究的背景、 目的、意义以及国内外研究进展；第一章回顾了解放前高校图书馆文献采访模式 的历史发展，说明了文献采访模式的演变过程；第二章介绍了解放后高校图书馆 文献采访模式的类型及发展，并分析了各自的优点与缺点，包括传统模式的预订、 山东大学硕士学位论文 现购与新兴模式的馆社合作等模式，本章在介绍并分析高校图书馆文献采访模式 时，对每种模式的传统方式与演变做法都有所描述，如现购的常规做法与衍生的 新兴展厅模式等；第三章分析了影响高校图书馆文献采访模式的因素，并提出在 此基础上制定文献采访策略，优化文献采访模式；最后文章对全文做出总结。本 文的重点与难点是第二章与第三章。 4 关键词：文献采访；采访模式；传统模式；新兴模式；采访策略 山东大学硕士学位论文 a b s t r a c t t h el i b r a r yi sa ni m p o r t a n tp a r to ft h eu n i v e r s i t y a sa ni m p o r t a n tf u n d a m e n t a l a n ds u p p o r t i n gf a c i l i t yf o rt e a c h i n ga n dr e s e a r c h i n ga tu n i v e r s i t ya n dc o l l e g e ，i t s f u n c t i o ni st od ot h el i b r a r yc o l l e c t i o nb e t t e r , a n dt os a t i s f yt h en e e do fr e a d e r s t h e a c q u i s i t i o no fl i b r a r yi sab a s i cj o b ，i t sq u a l i t yw i l lh a v ea d i r e c te f f e c to nt h el i b r a r y c o n s t r u c t i o n t h eh i s t o r yo ft h ea c q u i s i t i o n si s c l o s e l yr e l a t e dt ot h em e t h o do f a c q u i s i t i o n ，a n dt h ea c q u i s i t i o n sp a t t e r nh a v ec h a n g e de n o r m o u s l yb e f o r ea n da t t e r l i b e r a t i o n a tp r e s e n t ，w i t ht h ed e v e l o p m e n to ft h ei n f o r m a t i o n ，t h em e a n so ft h e c o l l e c t i o na r ed i f f e r e n tf r o mt h et r a d i t i o n a lo n e ，a n dt h e s er e s u l t i nt h ec h a n g eo ft h e p a r e r na n do b j e c t i v eo ft h ea c q u i s i t i o n u n d e rt h ec o n d i t i o n so ft h en e we l e c t r i c a l i n f o r m a t i o n ，a n dt h es o c i a lf a c t o r sa sw e l la st h es o a r i n gp r i c e ，l i m i t e db u d g e t ， m u l t i m a r k e ta n ds oo n ，t h ea c q u i s i t i o np a t t e mo u g h tt of i n dn e ww a y st oo p t i m i z e i t s e l f t h ea c q u i s i t i o np a t t e mh a v ei m p r o v e dw i t ht h ea d v a n t a g e so ft r a d i t i o n a lo r d e r p u r c h a s i n ga n ds p o tp u r c h a s i n g n o w a d a y st h e r ea l em a n yc h a l l e n g e so fp u r c h a s i n g ， i n c l u d i n ge l e c t r o n i cr e s o u r c e s ，o n l i n eb o o k s t o r e so fw e a l t h yi n f o r m a t i o n ，t h ep o l i c yo f g o v e r n m e n tt e n d e r , a l lt h e s eh a v ea l r e a d ya f f e c t e dt h ea c q u i s i t i o n s ot h el i b r a r i a n s w i l lh a v et oc h a n g et h ej o bs e n s e ，r e n e wt h es t r u c t u r eo fk n o w l e d g e ，a n da d o p t m e a s u r e st oo p t i m i z ea c q u i s i t i o ni no r d e rt om a k ean e wf i e l do fc o l l e c t i o n t h ea r t i c l ep u tf o r t ha l li d e a o ft h eo p t i m i z a t i o nb ya n a l y z i n gt h ea c q u i s i t i o n t h e i d e ac o l n e sf r o mt h et h e o r ys t u d yo fl i b r a r ya c q u i s i t i o n ，o t h e rl i b r a r i e s e x p e r i e n c e so f o u rc o u n t r ya n dm yw o r kp r a c t i c e f r o mt h ep e r s p e c t i v eo fh i s t o r y , t h i st h e s i s i n t r o d u c e st h ec h a n g eo fa c q u i s i t i o n a n dt h em e a s u r e so fo p t i m i z ea c q u i s i t i o nw e r e f o r m u l a t e da tm a c r o s c o p i cv i e wa n dm i c r o s c o p i cv i e w ，w h i c hm a k et h em e a s u r e s h a v et h ep r a c t i c a l i t y t h i st h e s i sc o n s i s t so ff i v ep a r t s t h ef i r s ti si n t r o d u c t i o n ，d e f i n i n gt h ec o n c e p to f d o c u m e n ta n da c q u i s i t i o n ，c o n f i n i n gt h er e s e a r c hs c o p e ，p r o v i d i n gac o m p r e h e n s i v e r e v i e wo ft h el i t e r a t u r ei nt h er e l a t e df i e l do fs t u d y t h es e c o n di sa b o u tt h eh i s t o r yo f 5 山东大学硕士学位论文 a c q u i s i t i o nb e f o r el i b e r a t i o n t h et h i r dp a y sa t t e n t i o nt ot h et y p e so fa c q u i s i t i o na r e r l i b e r a t i o n ，a n a l y z i n gt h e i rm e r i t sa n df a u l t s ，s u c ha so r d e rp u r c h a s i n g ，s p o tp u r c h a s i n g ， o rl i b r a r ya n db o o k s t o r ec o o p e r a t i o n ，p a r t i c u l a r l yd e s c r i b i n gt h ep r e v i o u sa c q u i s i t i o n a n dt h e i rn e wv a r i e t y t h ef o u r t h p u t f o r w a r dt h eo p t i m i z a t i o nb y a n a l y z i n g a c q u i s i t i o na n dm a k i n gm e a s u r e s t h ef i n a lp a r ti sac o n c l u s i o n 6 k e y w o r d s ：a c q u i s i t i o n ；a c q u i s i t i o np a t t e r n ；t r a d i t i o n a lp u r c h a s i n g ； n e w p u r c h a s i n g ；c o l l e c t i o ns t r a t e g y 原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独 立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不 包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研 究作出重要贡献的个人和集体，均己在文中以明确方式标明。本声明 的法律责任由本人承担。 论文作者签名蜇盈 日 论文作者签名绉：幽 日 关于学位论文使用授权的声明 本人同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的印刷件 和电子版，允许论文被查阅和借阅；本人授权山东大学可以将本学位 论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩 印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。 ( 保密论文在解密后应遵守此规定) 论文作者签名：盗葺卫导师签名：毒强日期：垒掣 山东大学硕士学位论文 曼曼曼曼曼皇量曼皇曼曼曼皇曼鼍m 一 i 曼! 曼蔓皇曼曼曼曼曼曼! 曼璺曼鼍曼曼舅舅曼曼曼皇曼曼曼曼曼曼曼鼍曼曼曼! 曼曼蔓曼曼 一、文献的概念 概论 第一节研究内容的界定 国际标准化组织( i n t e r n a t i o n a ls t a n d a r d i z a t i o no r g a n i z a t i o n - - i s o ) 在其制定的文献情报术语国际标准( i s o d i s5 2 1 7 ) 中，给“文献”下了如 下定义：“文献是记录一切人类信息的载体。我国国家标准局1 9 8 4 年4 月起开 始实施的文献著录总则( g b 3 7 9 2 卜8 3 ) 给文献下的定义是：“文献：记录有 知识的一切载体。通俗的说，文献是用一定的方法，将信息、知识记录于一定 得载体，“载体”是文献的基本特征。文献是图书馆文献采访的对象，具有存储、 传递、认知、参考、评价等主要功能。 文献按照不同的分类标准和存在的形态，可作不同的划分。 按文献的出版形式划分可将文献分成：图书、连续出版物( 期刊、报纸) 、研 究报告、会议录、学位论文、政府出版物、档案、内部资料等。 按文献的记录形式划分可将文献分成：手写型、印刷型、缩微型、机读型、 视听型。 按文献的文种划分有汉文文献、少数民族文献、盲文文献、外文文献等。 我们现在常提到的文献类型主要有：图书、期刊、报纸、特种文献、缩微文 献、机读文献等。其中，特种文献又称“难得文献”，因其出版规律与图书、期 刊不尽相同，发行方式特别，较难收集而得名。特种文献包括科技报告、会议文 献、学位论文、政府出版物、专利、标淮、产品样本、产品目录等。目前，机读 文献的主要类型有：机读目录、文献索引磁带、联机数据库、电子图书、光盘、 电子票据、电子邮件等。 二、文献采访 采访一词由“采”和“访 组成，根据现代汉语词典的解释，采：选取， 搜集；访：调查，寻求，合为一词，即搜选寻查。 山东大学硕士学位论文 文献采访，目前有多种叫法，如图书馆采访、图书选择、文献收集、图书采 购等。杨肥生编著的文献采访学研究对文献采访的定义是图书馆( 文献情报 机构) 为建立馆藏而进行的有关文献的选择、获取等工作。黄宗忠主编的文献 采访学认为，图书馆文献采访工作，也称文献采访，两者都是指的工作实践。 文献采访是根据图书馆的性质、任务和读者需求、经费状况，通过觅求、选择、 采集等方式建立馆藏，并连续不断地补充新出版物的过程。虽然说法不一，但 实质都是指为建立图书馆馆藏选择和搜集文献的过程。本文对文献采访工作的研 究，正是在黄宗忠先生对“文献采访”这一概念的描述基础上展开的。 三、文献采访工作的内容 文献采访工作的内容主要是指在文献采访的实践工作中所做的事。文献采访 工作是一个过程，一次采访结束，接着又进行下一次采访。由于各馆的情况不同， 如采访文献的种类、文献的获取方式、各馆对文献采访工作的要求差异等，文献 采访工作的流程在各馆不尽相同。然而，除去各馆的差异、忽略采访方式的区别， 可以概括出文献采访工作的大致程序。这一程序有五个环节，即：文献信息收集、 文献信息确认、文献选择、文献获取、成果移送与评价。具体工作流程为：根据 馆藏资源体系规划制定文献采访的方针、计划和文献收集标准一调查读者需求一 收集书目信息一查重一审核一订购，发订单一建立文献采访库一新书到馆验收一 财务处理，包括付款和记账一新书移送至编目部门一收集反馈信息一质量评估。 文献采访工作按照不同的载体形式采取不同的采访方式，图书采访、期刊 采访、电子文献采访都各自有自己的特色和侧重点。本文描述主要指图书采访。 四、文献采访模式 文献采访模式，又叫文献采访方式。广义的概念是指文献采访工作的内容。 文献采访工作按其性质可归结为两大部分，即选择和收集。选择是采访的前期工 作，是收集的基础，其内容包括采访方针、计划及选书标准的制定，以及书源信 息、读者需求信息的调查等，有较强的理论性和学术性；收集是采访的后期工作， 是选择的目的，其内容通常指收集文献的具体途径、方法、步骤等，有较强的实 践性和技术性。我们通常说的文献采访模式多是其狭义概念，即文献搜集的具体 。杨肥生文献采访学研究合肥：安徽大学出版社，2 0 0 5 第4 页 盘黄宗忠 文献采访学北京：北京图书馆出版社，2 0 0 1 第5 页 8 山东大学硕士学位论文 途径、方法、步骤等。 五、文献采访的意义 文献采访是图书馆文献资源建设中最主要的活动，是建立合理馆藏的基础， 它为藏书的组织和管理提供物质内容。文献采访质量直接关系到藏书质量，而藏 书质量是评价文献资源建设质量的重要指标和依据。图书馆作为教学和科研的基 础和重要配套设施，其办馆宗旨就是做好文献资源建设工作，不断提高为广大师 生读者服务的水平。文献采访工作不仅直接影响图书馆藏书的数量与质量、读者 人数、读者需求的满足程度、图书馆的工作流程，还是评价图书馆价值、管理者 成效的重要方面之一。 第二节文献采访研究综述 文献采访工作是一个实践性很强的工作，是图书馆藏书发展中最主要的活 动。对文献采访工作进行研究，对实际工作具有指导意义。 自从有了图书馆的存在，文献采访工作就成为图书馆工作必不可少的一环。 文献采访工作随着人类社会的发展而发展，文献采访的方式和手段也随之丰富。 在实践中，文献采访问题的研究，经历了从简单朴素到比较科学系统的成形的漫 长过程。到了近代，随着科技的进步，人类文明程度的提高，文献采访学才迅速 发展起来。二十世纪九十年代，随着高校的扩招，图书馆规模的扩大，急剧增长 的馆藏文献，使得馆藏空间极为紧张；而文献价格的上涨与采购经费的紧张使得 图书馆不再一味追求藏书的全面；文献形式与载体的多样化，改变了图书馆藏书 的结构：计算机网络的发展使得文献采访方法发生变化。以上种种，使得文献采 访工作的注意力集中在如何做好馆藏规划以及文献采访工作的实际操作上，目的 是尽量实现文献与经费的最大效益。 一、国内文献采访模式研究的现状 文献采访模式的研究是采访工作实践经验的总结，二者相互作用。长期以来， 文献采访研究附属于文献资源建设的研究，文献采访模式更是相对薄弱。2 0 世 纪以来，虽然一些图书馆学者就文献采访理论进行了一定研究，出版了一些专著， 山东大学硕士学位论文 但数量不多，影响有限。如1 9 2 6 年杜定友著、商务印书馆出版的图书选择法， 1 9 7 9 年顾敏著、台湾学生书局印行的图书馆采访学，1 9 8 0 年王振鹄著、台湾 学生书局印行的图书选择法等。二十世纪九十年代，图书馆学发展迅速。1 9 9 1 年沈继武、肖希明编著文献资源建设一书，介绍了藏书的选择、藏书的品种 与复本、藏书补充的方式等传统采访工作的方法和特点，对当时的文献采访工作 具有广泛的指导意义。2 0 0 1 年黄宗忠主编的文献采访学，相对更为系统，具 有针对性。该书由全国多位有着丰富文献采访卖践经验的专家、学者共同撰写， 较为全面系统的论述了文献采访和文献采访学，包括古今中外文献采访工作，文 献采访的组织与采访信息收集、利用等，是对文献采访工作实践经验的总结和理 论的升华。紧随文献载体形式多样化的特点，2 0 0 4 年刘兹恒编写了非书资料 采访工作手册，该书重点介绍了非书资料的特点、类型和采访途径，是本详细 介绍非书资料馆藏建设的工具性手册。2 0 0 7 年国家图书馆图书采选编目部编印 出版的信息资源建设中的图书馆采访工作，是第二届全国图书采访工作研讨 会的论文集，内容涉及采访工作的各个环节和方面，包括采访工作管理、采访流 程、采访方式方法、采访人员素质等，这说明图书馆采访工作已日益受到重视。 对于图书馆文献采访模式的研究也有很多文章。利用中国知网，对1 9 7 9 年 至2 0 0 9 年所收录的文章，以主题“文献采访”查询，得到1 1 0 1 篇文章；以“文 献采访”与“高校”组合查询，得到3 7 7 篇文章；以“文献采访模式 查询，得 到7 4 篇文章；以“文献采访模式”与“高校组合查询，得到3 1 篇文章；而以 题名“文献采访模式 与“高校”组合查询仅得到3 篇文章。其中，温丽君发表 在核心期刊图书馆论坛上的现阶段高校图书馆文献采访工作探讨，对近 年来高校图书馆文献采访的几种主要发展模式如书目预订、纲目订购、现书直购、 网络采访、书店配送图书等进行了介绍，并就现阶段如何做好高校图书馆的文献 采访工作进行了探讨。张建、张黎发表在另一核心期刊图书馆工作与研究 上的论复合型图书文献采访模式，就当前存在的几种图书采访模式，用理论 和事实阐述复合型图书采访模式的优势，所谓复合型文献采访模式，概括起来就 四个：网上书店、当地或附近的各种类型书店、国营书店及其发行机构、各种非 国营性的书店及图书市场。张建、张黎认为这是一种全方位的立体型文献采访模 温丽君现阶段高校图书馆文献采访工作探讨 图书馆论坛，2 0 0 6 3 第4 8 页 l o 山东大学硕士学位论文 式，是未来大中型高校、科研图书馆应以重视和采纳的采访模式。可以看出， 虽然文献采访研究相比以前获得了很大发展，但是针对高校图书馆文献采访模式 的系统全面的研究相对较少。在查询过程中，利用以上查询条件，只是把时间范 围改为1 9 7 9 年至1 9 9 9 年，查到的相关方面文章总数仅占1 9 7 9 至2 0 0 9 发表文章 总数的百分之十七，说明我国文献采访近年来发展较快，但是事物都有一个慢慢 摸索的过程，文献采访也是如此。 二、国外文献采访研究的现状 国外对文献采访的研究非常重视，尤其是从十七世纪至十九世纪下半叶，西 方文献采访理论有了新的突破和发展，开始向文献采访理论系统化迈进。1 6 2 7 年，法国红衣主教马萨林( j u l e sm a z a r i n ) 的私人图书馆馆长加布里埃尔诺 德( g a b r i e ln a u d e ) 出版了关于创办图书馆的建议一书，全书有3 章专门讨 论书的数量、书的选择、书的采访问题，这是欧洲最早的图书馆学概论，也是第 一次比较系统地阐述文献采访的理论问题圆。十九至二十世纪，文献采访理论研 究进一步发展，重点是文献采访的目标、方针、政策、范围、选书原则、协作协 调等，出现了一些对今天的实际工作仍有指导意义的文献采访理论，代表性的观 点有：图书馆藏书绝对完整论、图书选择理论、读者需要论、图书价值论、读者 使用概率论、文献采访协调论等。以普尔( w f p o o l e ，美国图书馆学家、期刊索 引编辑的先驱者) 、克特( c a c a t t e r ，美国图书馆学家) 为代表的“需要论”， 主张选择出版文献时以适合读者需要为依据，把读者需要放在第一位。美国著名 图书馆学家杜威( m d e w e r ) 对文献采访提出“以最少的花费给最多的读者以最 好的读物”，他的“三最”观点认为，不管任何类型的图书馆，在任何情况下， 都应重视经费的合理利用，使其用在最恰当的地方和最多的读者身上，也就是说 在选择文献时必须以最大的读者面为原则，购入一种文献应以读者的需要以及文 献信息内容的质量为原则。这就是所谓的“价值论。推瑞( f r a n c i sk w d r u r y ) 的图书选择( b o o k ss e l e c t i o n ) 和布斯威克( a r t h u re l m o r eb o s t w i c k ) 的美国公共图书馆( t h ea m e r i c a np u b l i cl i b r a r y ) 两本书中专门论述 了文献选择的问题，承袭了麦考文( l i o n e lr o ym c c o l v i n 英国图书馆学家) 的 。张建，张黎论复合型图书文献采访模式图书馆工作与研究，2 0 0 4 3 第1 4 页。 。袁咏秋，李家乔国外图书馆学名著选读北京：北京大学出版社，1 9 8 8 第5 0 页 山东大学硕士学位论文 理论，综合了“价值论”和“需要论 的思想，进一步发展了“需要论 的理论， 认为选择文献一方面要重视出版物本身的价值，另一方面要重视社会的需要。印 度的图书馆学家阮冈纳赞( s r r a n g a n a t h a n ) 于1 9 6 6 年出版了图书馆书刊 选择一书，提出选择文献要注意读者使用该文献的概率性。他的理论实际上也 侧重于“需要论 ，强调出版物的使用价值。 二十世纪六十年代，美国实施“全国采访及编目计划”( t h en a t i o n a lp r o g r a m f o ra s q u f s i t i o n sa n dc a t a l o g i n g ) ，这是规模最大的全国性合作采访计划。 从此协作采购推广实施。在馆藏文献采访的具体方法上推行“纲目采购 ( a p p r o v a lp l a n ) ，在一定程度上降低了图书采购风险，尽量保证所购图书符合 要求。美国从7 0 年代起开始注意与图书馆藏书有关的各项活动之间的相互关系， 并将其看成是一个有机的整体，开始了藏书发展政策的理论研究与实践活动。 2 0 0 1 年国际图联( i f l a ) 组织编写了关于藏书发展政策指导方针，介绍了如 何编撰馆藏发展政策等内容，内容刊登在i f l a 网站上，为各国的各类型图书馆 编制本馆藏书发展政策提供了理论指导和实践依据。 一、选题背景 第三节研究设计 高校图书馆是大学的重要组成部分，它与教学和科研一起构成了大学教育体 系的三大支柱。图书馆作为教学和科研的基础和重要配套设施，其办馆宗旨就是 做好文献资源建设工作，不断提高为广大师生读者服务的水平。在迅猛发展的信 息环境和各种社会因素的影响下，图书馆的馆藏内涵、资源结构、资源获取方式、 馆藏评价标准、文献资源保障方式等，都出现了与传统图书馆藏书建设不同的特 点。文献采访工作是图书馆文献资源建设的基础性工作，他不仅直接影响图书馆 藏书的数量与质量，读者人数、读者需求的满足程度、图书馆的工作流程，还是 评价图书馆价值、管理者成效的重要方面之一。因此，采访工作的重要环节 文献采访，也直接关系到图书馆藏书建设水平的高低。目前，面对社会多变的因 素，诸如书价的上涨，购书经费的欠缺，文献载体的多样化、图书市场的多元化、 8 1 卿：，、w y w i f l a o r g e n a b o u t - t h e - s c q u i s i t i o n - c o l l e c t i o n d e v e l o p m e n t - s e c t i o n 1 2 山东大学硕士学位论文 曼曼曼曼曼曼_ 一一 il a ! 皇曼曼曼曼曼曼曼曼曼曼皇曼! 蔓曼皇量曼 馆藏结构的调整等，文献采购方式也相应出现了不同于以往的新的变化，文献采 访模式不得不寻找更多元、更高效的途径。网络环境的普及、电子商务解决方案 完善、图书馆自动化管理系统的应用，为图书馆采购工作的发展提供了契机。面 对新的形势，文献采访模式也要与时俱进，积极开拓扎实高效的新局面。 二、选题意义和目的 目前对该课题的系统研究还未展开，基本上只是对本馆文献采访模式的大 体介绍，或者是对本馆文献采访模式存在的问题进行研究、分析、总结。随着信 息社会的迅速发展，文献采访工作出现了新的模式，有关高校图书馆文献采访模 式的研究也要与时俱进，因此，本课题对文献采访工作的理论和实践都有一定的 积极意义，并可提供给各高校图书馆借鉴、参考。 本文研究的具体目的如下： 1 了解目前高校图书馆文献采访常用模式，分析各自的优缺点。 2 新形势下，图书馆文献采访出现新的采访模式，重点介绍与分析。 3 根据以上分析，取长补短，制定采访策略，优化采访模式。 4 将文献采访理论与实践结合，使二者相互作用，促进理论与实践的提升。 5 与图书馆同行交流，促进高校图书馆文献采访工作的开展。 6 引起各方面对高校图书馆文献采访的重视。 三、文献资源掌握情况 搜集有关文献资源建设、图书采访、文献采访、期刊采访、电子文献资源采 访等多方面的文献资料。主要使用工具：1 印刷型图书、期刊。2 数据库， 如维普、万方、中国知网、方正阿帕比、读秀、超星数字图书馆等。3 i n t e r n e t 资料，主要使用了g o o g l e 、百度等搜索引擎检索中英文资料。 四、研究总体框架 本文共分五部分。绪论部分介绍了课题研究所涉及的概念，课题研究的背景、 意义、目的以及国内外研究进展。第一章概述了有关解放前文献采访模式的历史 发展，说明了文献采访模式的演变过程。第二章与第三章是本文的重点，表明了 解放后文献采访模式的传承与发展：第二章介绍并分析了高校图书馆文献采访模 山东大学硕士学位论文 式的类型与各自的优点和缺点；第三章分析了影响高校图书馆文献采访模式的因 素，并提出在此基础上制定文献采访策略。最后，文章对全文做出总结。 五、论文的重点、难点 本文的重点与难点是第二章与第三章。第二章介绍了解放后高校图书馆文献 采访模式的传承与发展，并分析了各自的优点与缺点，包括预订、现购、图书馆 与书店或出版社合作等模式；本章在介绍并分析高校图书馆文献采访模式时，对 每种模式的传统方式与演变做法都有所描述，如现购的常规做法与衍生的新兴展 厅模式等。第三章分析了影响高校图书馆文献采访模式的因素，并提出在此基础 上制定文献采访策略，优化文献采访模式。 1 4 山东大学硕士学位论文 第一章解放前我国高校图书馆文献采访模式的发展 图书馆是从政府( 皇家) 、书院和私人所藏的政府档案、手稿、图书等文字 材料发展而来。虽然文献采访的源流没有系统的记载，但有了图书馆就有了文 献采访。 我国的文献采访大约起始于春秋战国时期，当时大量的文献资料是通过访 问、征求、抄录得到的。 在中国古代，图书馆被称为藏书楼、藏书阁。有官府藏书、书院藏书、寺院 藏书、私人藏书等，由于其藏书目的不完全相同，因此其文献采访模式与指导思 想也有所不同。其中居于主导地位的是官府藏书，官府藏书的采访模式主要是从 各地收集图书，这些图书包含什么内容、如何收集等等，均受命于皇帝，一切以 皇帝的旨意为转移，官府藏书的采访都在皇权之下活动。由于改朝换代，图书采 访模式也经常变化。 清末民初，维新运动和辛亥革命对中国图书馆改革起到了极大的推动作用， 封建藏书楼被现代图书馆取代，在藏书内容、形式、结构和采访模式等方面均产 生了革命性的变化。 我国的高校图书馆与近代高等学校几乎是一起发展起来的。1 8 6 2 年清政府为 培养外语人才设立京师同文馆，同时建立了书阁，同文馆书阁成为我国早期雏形 的大学图书馆。1 8 9 8 年，京师大学堂建立，1 9 0 2 年正式设立藏书楼，同年同文 馆归并于京师大学堂，同文馆书阁的藏书成为京师大学堂的第一批图书。京师大 学堂藏书楼是近代教育兴起后的第一所大学图书馆，也是我国新兴的大学图书馆 起步的第一篇。为了充实藏书，京师大学堂从1 9 0 2 年初就以官方征调的名义收 集各省官书局的图书，并在以后的多年中实际担负着收集和保存官方出版物这一 国家图书馆的职能( 当时中国没有国家图书馆，京师大学堂藏书楼实际上居于与 国家图书馆相当的地位) 。此后，各地官书局一直是京师大学堂藏书楼的一个重 要图书来源。但从1 9 0 9 年京师图书馆( 今北京图书馆) 建立之时起，京师大学堂 就不再无偿征调各省图书，改为有偿购买，并由各省提学使负责购书至京。除了 岱黄宗忠文献采访学北京：北京图书馆出版社，2 0 0 1 第3 4 页 山东大学硕士学位论文 曼1 1 i 皇曼皇曼曼皇曼曼皇曼曼皇曼皇皇曼曼曼量曼曼皇曼曼曼曼皇曼! 曼曼曼曼量曼曼皇曼! 曼曼曼 从各省官书局进书，京师大学堂藏书楼还十分注重采购中外典籍和民间书籍。 1 9 0 3 年就曾派人到南方各省专程采买书籍，此后还通过各种方法访求民间图书。 经过数年的努力，京师大学堂购置了大量民间刻印和流散的重要图书，其中包括 许多宋元刻本、明清抄本等罕见珍品。 作为最高学府的藏书机构和享誉一时的图书馆，京师大学堂藏书楼也接受了 许多官方和个人的馈赠。1 9 0 3 年和1 9 0 4 年，外务部拔来海关贸易通商总册 和古今图手；集成各一部；1 9 0 4 年，巴陵万氏捐赠了碧琳琅馆藏书；1 9 1 0 年， 清廷赏赐了大清会典三部等。这些捐赠的图书也是京师大学堂藏书楼重要 的藏书来源，其中不乏其他途径采访不到的珍品。这部分图书后来成为北京大学 图书馆善本藏书的基础。此外，为了收集各种新学、西学图书，尤其是国外的出 版物，京师大学堂藏书楼还开辟了许多图书采访渠道，包括请清朝驻各国的公使 协助买书，派人出洋购书，请学堂中的洋教习和外国书商代买图书等。1 9 1 2 年 京师大学堂图书馆改称为北京大学图书馆。 李大钊曾担任北大图书馆主任，当时为了方便学生充分利用图书馆藏书，他 对图书采购工作指出要“对各类图书兼容互需i ，“对外国文化要取长补短，相互 促进” ；同时还指出要“简化借书手续 ，要“增加图书复本”；组织“图书委 员会”作为图书馆的咨询机构，广泛征求教师学生的意见，充分依靠群众，关心 读者需要。这一系列措施有力地促进了图书馆工作的发展。 抗日战争爆发后，日本帝国主义对我国的文化事业进行了疯狂的破坏和掠 夺。图书馆设施毁于日军炮火中，被劫掠者不计其数，大量珍藏图籍或散失、或 遭受水火之灾，很多图书馆被迫停顿了馆务。我国各图书馆的书籍、文献损失之 多，在中外藏书史上是罕见的，损失最多的是最充实的图书馆，包括北京大学图 书馆和清华大学图书馆，尤以清华大学图书馆损失最为惨重。日本帝国主义的侵 华战争使我国图书馆事业遭受了一场浩劫。直至1 9 4 5 年，中国人民取得了抗日 战争的胜利，图书馆工作才逐步走入正轨。 1 9 4 7 年，在北大地下党的领导下，北大学生自己创办了一个进步的图书机 构北京大学孑民图书室。孑民图书室聘请3 0 多位教授担任导师、并向社会 发动募捐运动，曾先后收到巴金、朱自清、叶圣陶等作家、出版家及各大书店、 。张树华，张久珍( 2 0 世纪以来中国的图书馆事业北京：北京大学出版社，2 0 0 8 第1 7 页 圆张树华，张久珍( 2 0 世纪以来中国的图书馆事业北京：北京大学出版社，2 0 0 8 第4 9 页 1 6 山东大学硕士学位论文 出版社、报社捐赠的书刊。北京的苏联驻华大使馆、美国新闻处北平分处、英国 大使馆也寄赠书刊、新闻稿。创建时，孑民图书室藏书包括鲁迅全集纪念本、 鲁迅三十年集，巴金、曹靖华等进步作家的作品、译著，以及当时诗坛、文 坛的新出版物，被称为“北大人的精神粮仓 。北京解放后，孑民图书室的藏书 并入北京大学图书馆。 1 9 4 9 年，新中国成立后，图书馆建设进入了一个崭新的发展阶段，文献采 访的实践与理论在广度、深度和方法、方式上，都有t # e t 大发展。 1 7 山东大学硕士学位论文 第二章解放后我国高校图书馆传统文献采访模式的发展 新中国成立后，我国图书馆事业经过几十年的研究和发展，文献采访工作的 实践与理论研究有了很大的飞跃。 1 9 5 6 年，全国高校图书馆工作会议草拟了高等学校图书馆馆际互借办法、 高等学校图书馆书刊调拨暂行办法和高等学校图书馆书刊补充的几项规定 等。“办法”与“规定”对书刊调拨、补充的原则、范围和方法作了详细的规定。 具体调配的步骤是：先在各系统内调配，由其领导机关负责( 如高等教育部先在 各高等学校问调配，文化部先在公共图书馆之间调配) ，然后进行各系统问的互 相调配。各系统间的调配，可以先在本地区内调配，由地区中心图书馆委员会负 责。全国性的调配由国务院科学规划委员会图书小组负责。此外，复本较多的沿 海大城市应积极支持乌鲁木齐、呼和浩特等边远地区的城市。“调拨暂行办法” 调拨积存的图书，不仅可以节省国家资财，而且使得一些有用的图书资料发挥作 用，把死书变为活书，配合了国家建设的需要。“暂行办法”的执行，在较短的 时间内，很快解决了部分高校的教学和科研所需文献资料，使教学和科研进入正 常轨道。这种方法具有特定性，在今天看来并不太科学，但从国家当时的情况看， 是行之有效的。此后这种方法再未被采用过。 此后，随着文献市场的发展，文献采访模式呈现出多元化的特点。采访模式 在传统基础上发展的同时，还衍生出新的模式。相对来说，常用的订购与现购模 式发展较快，而邮购、代购、复制、征集、交换与捐赠等模式由于较少采用，所 以发展相对缓慢。鉴于邮购等辅助模式的变化较小，本文仅就常用的订购、现购 与新兴的采访模式进行探讨。 第一节订购模式的发展 订购，也称书目预订或书目订购，它是很多图书馆采集文献的主要方式之一， 一般包括期货预订和现货订购两种方式。 国张树华，张久珍( 2 0 世纪以来中国的图书馆事业北京：北京大学出版社，2 0 0 8 第1 4 7 页 1 8 山东大学硕士学位论文 期货预订是由文献的出版商或发行商向文献的采集单位( 这里，我们将文献 的采集单位定位图书馆) 或经销商等发出计划出版的目录，文献的采集单位或经 销商根据需要进行圈选，并按照发行方的规定在预订单上填写所需文献的名称或 编号、所需复本量等项目，然后在规定的时问内将预订单送交出版商或发行商， 文献出版后，出版商或发行商将按预订的种类及复本量送达订户的方式。该方 式是印制型文献采购的主要方式，在2 0 世纪八九十年代被国内图书馆界普遍采 用，8 0 年代末达到繁荣的顶峰。当时除了新华书店主办酌社科新书目、科 技新书目、标准新书目外，各省市都有自己的预订书目，如上海新书目、 天津新书目等。采访人员把书目作为获得图书出版信息的唯一来源。但随着 市场经济的进一步发展，书目预订这一计划经济的产物已由盛及衰。 期货预订方式的优点是：1 选择性强。采用预订方式获取文献，采访者不 仅能有计划、有针对性地选择各类文献，利于查重，保证文献的品种及复本，还 能够掌握和控制采访工作的进度和经费支出状况，以加强工作的计划性和目的 性。2 信息量大。出舨发行商编制的各种各样的目录对图书馆的采访人员了解 文献的出版信息有很大帮助，采访人员通过大量书目的收集和处理，保障了文献 的选择范围。3 。系统性强。图书馆采用预订方式，可以满足图书馆文献系统、 连续、完整的要求，尤其适用多卷型、丛书型、连续型的文献。所以，预订文献 的采访方式具有举足轻重的作用，是其它购书方式不能取代的。 期货预订在保持优势的情况下，同时也存在有很大的局限：1 目录描述与 实物有差异的情况常常存在。因征订目录的著录过于简单，一般只有图书的外在 形态的描述信息，对其内容的介绍较少。或者，有些目录对内容的介绍有抬高、 夸大之词，带有广告色彩，对采访工作人员产生误导，造成文献的错购或漏购。 2 预订与实物获得不能保持一致。因预订的都是计划出版的图书，出版商会根 据预订数量的多少决定某种图书的出版与否，如果预订数量过少，出版商可能会 取消出版计划，进而影响图书馆的采集计划。3 订购环节多，到货周期长，及 时性差。图书馆的书目信息一般由多家书商提供，很多书目信息重复，预订时， 程序繁琐、工作量大，这既影响了订购的效率，还增加了重订的风险。而且，文 献从订购到与读者见面周期过长，会影响图书馆的文献资源建设，特别是通过新 。李德跃中文图书采访工作手册) 北京：北京图书馆出版社，2 0 0 4 第1 2 5 页 1 9 山东大学硕士学位论文 华书店预订的图书，它要经过多种环节，些时效性强的文献失去优势，如计算 机、英语等级考试和经济管理类的图书等。4 依赖性或局限性强。目前大多数 供选择的书目报道品种往往不全面，不能反映整个出版界的真实动态，一些重要 的文献出版信息游离于书目之外，许多畅销图书、有学术价值的图书不在征订目 录之列。如有些书目报道以京版为主，导致地方版图书漏订，即使在征订的地方 版图书中，多数是文教类图书，大量的地方版科技文献难以收集，给图书馆的文 献资源建设造成了难以弥补的损失。近年来，纸版书目逐步被电子书目取代，期 货预订在时效性、传递方式上有所改善，但它的落后和弊端并没有从根本上改变。 目前很多图书馆都由单一采用改为兼用这种模式。 2 0 世纪九十年代，信息时代来临，图书馆文献采访的手段和信息的传播、 接收等变得现代化。但是信息时代采访的订单并没有消失，因为每种订购方式都 有不同的适应对象，一些经济不发达地区、偏远地区仍然是通过订单来订购，社 科新书目和科技新书目依然是当地图书馆订购图书、了解新书信息的重要 渠道，只是订单发行方式会有所改变，e - m a i l 取代了邮局寄发，图书馆与经销 商利用e - m a i l 传送信息，大大缩短了图书订购到馆周期。 与期货订购相反的是现货订购，也称现货书目订购，它是指出版、发行单位 将其目前现有的文献编出征订目录，图书馆根据目录选择所需文献，然后再按时 将订单交出，出版发行机构根据订单发货。这种方式相对期货订购而言，及时性 强、到货速度快，所订文献种类与数量均能保证得到。但这种目录编得较简单， 一般只有文献名、责任者、价格、编号，有的则仅有编号、文献名、价格，增加 了文献选择的难度，容易造成文献的错购。现货书目订购一般是选择对口出版社、 新华