行政公文写作概述(ppt 49页)

行政公文写作,季陈翔,公文专用词汇训练,1、XX省XX局：你/该局X字198837号请示收悉，经与XX部研究答复如下：2、遵照部领导指示精神，我局会同XX司XX办公室抽调X名通知组成了“XX事件调查组”3、XXXX办法经厂务委员会讨论通过，先发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。4、以上意见，如无不妥/如无不当/如果可行，请批转各部属院校。5、为了的需要，特发布/颁布如下指令。6、承蒙贵局大力协助，我校XXX研究所各项筹建工作已基本告一段落。7、XXX来函收悉，关于XX一事，我部无安全同意你局意见特此复函。8、以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。9、该生是/系我校XX系XX专业XX级学院,公文专用词汇训练,10、针对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。11、获悉贵总公司成立，谨表贺忱。12、以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。13、随函附送XXXX情况统计资料一份，请查收。14根据国务院领导同志的指示精神，我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。15、为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在港企业管理干部有计划进行培训。我局经征得浙江省财经大学同意拟委托财政学院举办企业管理专业班16、为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。17、遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知转发给你们。,授课纲要,1公文概说,2公文格式,3公文写作练习,1.行政公文概说,1.1什么是行政公文：“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。通常称“文件”。,1.行政公文概说,1.2行政公文的特点：1.权威性：制发机关的权威性决定；是权利和威信的象征。2.工具性：是国家进行管理活动，行使行政职权的重要工具。3.规范性：根据权限、适用范围选择公文种类；规范体式、生成程序；,1.行政公文概说,1.3行政公文的种类：根据国务院2012年4月16日发布的党政机关公文处理条例的规定，行政公文包括15种。即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、公报。,1.行政公文概说,1.3行政公文的种类：,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。（指示性、批示性、发布性、周知性、会议通知、任免通知）,任免通知和任免令的区别？,1.行政公文概说,1.3行政公文的种类：,报告、请示P52（上行文）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（呈报性报告、呈转性报告）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（求示性请示、求批性请示）,指示,请示和报告的区别,1.行政公文概说,1.3行政公文的种类：,批复P54（下行文）批复：适用于答复下级机关的请示事项。（指示性批复、批准性批复）如果上级没有批准下级的请示，还需要批复吗？,1.行政公文概说,1.3行政公文的种类：,函P56（不同隶属机关间行文）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。什么是“不同隶属机关”？它与“直接隶属机关”在公文写作上有何区别？,不同隶属机关,不同系统的机关、部门之间，是不相隶属的关系。直接隶属机关之间存在上下级关系，可以用令、通知、报告等文种行文，用于安排部署工作或请示汇报工作用。不相隶属机关之间如有业务往来，需用函、邀请信等文种行文，以示商讨的态度，或者联合开展工作。,2.行政公文格式,2.1行政公文格式依据：,从2012年7月1日起，执行党政机关公文处理工作条例（中办发201214号），至此1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。,2.行政公文格式,2.2公文纸张及排版印制要求：,A4型公文用纸页边及版心尺寸,抄送：，、。办公室2006年1月1日印发,中华人民共和国国务院文件,No.000001秘密紧急,国发20061号,关于,主送机关：正文：。,眉首主体版记,国务院2006年3月7日,附件：1、2、,附注：,最新公文固定标识,有无错误？,2.行政公文格式,2.3眉首/版头：,2.行政公文格式,2.3.1眉首/版头要素：,如P49例5版头,2.行政公文格式,2.3.1眉首/版头要素：,2.行政公文格式,2.3.1眉首/版头要素：,2.行政公文格式,2.3.1眉首/版头要素：,2.行政公文格式,2.3.1眉首/版头：,2.行政公文格式,课堂练习1：浙江省财政厅打算发放一份机密、加急文件给中央财政厅。恰巧，这份文件是2010年的第17号文件，由腾金鱼，马桂花，艾丰三人签发。请根据以上信息，手写一份眉首。用框框来代替空格。,2.行政公文格式,2.4主体：,2.行政公文格式,2.4.1主体要素：,2.行政公文格式,2.4.2主体要素：,主送机关一般按系统、级别排列，不同系统级别间加逗号，同系统级别间加顿号，并用通称“各”起领。,2.行政公文格式,2.4.3主体要素：,2.行政公文格式,2.4.4主体要素：,2.行政公文格式,2.4.5主体要素：,4,2.行政公文格式,2.4.6主体要素：,2.行政公文格式,2.4.7主体要素：,2.行政公文格式,2.4.8主体要素：,2.行政公文格式,2.4.9主体要素：,2.行政公文格式,2.4.10主体要素：,2.行政公文格式,2.4.11主体要素：,2.行政公文格式,课堂练习2：接着练习1，起草文件关于要求设立xx自贸区的请示的主体部分，主要附件3份，分别是1.浙江省XXX现状。2.设立XX自贸区的优势。3.设立XX自贸区的初步规划。成文时间，2014年9月29日请根据以上信息，手写一份主题（附附录1）。用框框来代替空格，（第一行）代替换行。,2.行政公文格式,2.5：版记,2.行政公文格式,2.5.1版记要素：,2.行政公文格式,2.5.2版记要素：,2.行政公文格式,2.5.3版记要素：,抄送：，、。办公室2006年1月1日印发,中华人民共和国国务院文件,No.000001秘密紧急,国发20061号,